财务会计档案管理论文

摘要：高校财务会计档案的主要作用就是记录高校的财务收支情况，用以反映高校财务管理总体水平和质量。财务会计档案管理是高校財务管理中的重要内容，需要从制度和方法上强化总体管理水平。文章在此基础上，主要对高校财务会计档案管理中容易存在的问题进行分析，研究相关解决办法。以下是小编精心整理的《财务会计档案管理论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

财务会计档案管理论文 篇1：

高校财务会计档案管理探析

[摘要]在高校财务管理和基础工作规范化的建设中，高校财务会计档案管理是一个极其重要的环节。在现有的体制和惯例执行下，由于高校财务会计档案管理制度不完善、管理不到位、经费投入欠缺等原因，造成了财务档案管理“三重、三轻”，“四不”等不合理现象的发生。本文针对这些问题进行了分析研究，提出了财务会计档案管理的制度化、严格程序执行、提高经费投入等的解决措施，对加强财务会计档案管理有积极的借鉴意义。

[关键词]高校 财务 会计 档案 管理

根据《会计法》和《档案法》的有关规定制定的《会计档案管理办法》，对加强会计档案管理和会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，提高会计工作水平，有着极其重要的意义。财务会计档案管理工作作为会计基础规范的一个重要环节和不可缺少的组成部分，其规范化程度决定了会计基础工作的水平。

一、财务会计档案管理的重要性

档案的重要性不言而喻，国家专门为档案管理立法，足以说明档案工作在社会生活中举足轻重的地位。财务会计档案作为档案的重要组成部分又有其特殊的重要性，其记载反映的内容主要是与财务计划、经营、收支、管理有关的经济事务，是单位经济活动的主要历史载体。而高校财务档案就是高校建设、教学、科研过程中经济事务的主要载体。

高校财务会计档案是历史经验的总结、是各种审计财务检查工作的基础、是保持工作连续性的载体、是各种经济事务发生的证据。所以说加强对高校财务会计档案管理有着极其重要的意义。

二、会计档案管理的现状

1、“三重、三轻”现象突出

(1)重纸质档案、轻电子档案。只注重纸质的凭证、账簿、报表的归档管理，而对电子档案的存储缺少必要介质的备份建档；对财务系统，包括财务辅助系统(含学生收费系统、工资核算系统、校园卡系统等)的软件环境的电子档案更是缺少必要的存储立档；对软件系统不断的升级和改造过程中的记录可以说是“交白卷”。

(2)重会计档案、轻文书档案。只重视会计档案的管理，凭证、账簿、报表、预决算资料的管理，而对于文书档案，如上传下达的文件、某些基于账簿的独立性工作报告、平行部门之间的工作协调文件，以及和外界订立的合同的管理则不系统、不规范，甚至出现丢失的情况。在具体工作中，财务人员容易简单地认为，账簿、凭证、报表是重要的档案，除此之外，其他文书档案不是财务档案的主要内容，在管理上不能给予应有的重视，结--果大量的文书档案散落于各处，时间一长，往往会丢失。

(3)重立卷归档、轻日常管理。对立卷工作比较重视，而对平时的管理则比较松懈。尤其是档案借阅管理，缺少登记管理制度、缺少必要的逐级审批报告制度，对查阅者的身份、查阅的内容、查阅的时间没有限制，存在随意性，大大降低了财务会计资料的保密陸，甚至直接造成财务机密的泄露。

2、”四不”现象严重

(1)时间不及时。《会计档案管理办法》第六条规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。但是在实际工作中，当年的档案却迟迟不能归卷建册，甚至要延迟到下一个会计年度才能完成。另外，在移交本单位档案机构时也同样存在时间延误的现象。为查阅方便，财务部门往往会将财务会计档案保留在本部门两年甚至三至五年以上。

(2)内容不完整。高校会计档案，在类別上主要是指前面所述的电子档案、文书档案，在具体业务上主要是指校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、预算决算分析、纳税申报等财务档案。随着高校财务管理职能不断延伸，其业务范围也相应拓展，除了基础工作的记凭证、报账表外，还更多地参与到经济活动的管理和财务状况的分析，会计人员在完成处理工作之后，却忽略了对相关资料的收集、整理、归档。给之后的信息查阅及前期工作的追溯带来了极大的不便。另外，会计人员的交接记录档案、财务软件系统升级改造的档案等事项容易被忽略，造成这部分工作档案缺失。

(3)立卷不规范。会计凭证装订后没有封粘，或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章，会计凭证装订封皮项目填写不全；有些单位的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料混乱放置；活页账簿没按统一标准填写封面，会计报表各月份分散存放。会计档案移交时双方没有按册清点，没有移交清单，没有按照永久、定期两类分別保管，不仅查找非常困难，而且销毁档案也不及时，造成会计档案积累过多、无处存放，从而影响了档案整体工作的质量和效果。

(4)程序不合规。财务会计档案管理程序不合规，主要表现在整理立卷程序不合理、移交保管程序和销毁程序不符合规范等。整理立卷程序中没有按照统一分类标准、统一管理要求、统一档案形成的“三统一”的办法执行。移交程序不规范主要表现在档案交接前没有充分的准备工作，移交点收不规范，没有专人监督或监督人员身份不称职，无法履行监督人的职责，交接后的事项办理不完整等，这些都是档案交接程序不符合规范的表现。销毁程序不规范主要存在未按照程序审批，档案管理部门和财务部门未共同派人员监销，销毁不符合保密要求，直接以废品变卖形式代替的现象。

3、“七防”措施不力

缺少防火、防潮、防盗、防虫、防尘、防光、防霉等“七防”的必要设备设施。这直接影响财务会计档案的使用效果和寿命，给高校带了不可估量的损失，大大降低了财务管理的水平，影响了财务工作的可持续和教育事业的稳步发展。

三、成因分析

1、认识不到位

工作中存在着侥幸心理、走过场心理、无所谓心理的会计人员，在档案管理的过程中马虎了事、得过且过。这种认识不到位，与当事人的责任心有着密切关系。认识不到位将直接影响着档案管理的效果，直接影响着高校财务工作的开展。

2、制度不完善

除《会计法》、《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》外，高校自身缺少具体的财务档案管理细则，这使得高校财务档案工作在本行业上缺少针对性。同样，不同高校内部也存在着千差万别，尤其在涉及校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、预算决算分析、纳税申报、文书合同等财务档案管理时缺少统一规范的措施，无据可依，无章可循。

3、执行不得力

在财务档案管理过程中，由于认识不到位，制度不完善直接导致了执行不得力。而执行不得力又导致了现状的发生和发展，其本身既是后果，又是起因。

4、约束不强效

财政部门、高校教育主管部门、高校内部审计部门把监督的重点一般都放在经费的审批和使用上，对财务档案疏于管理，对违背法规的行为大都采取以教育为主的从轻处罚方式，对档案管理的违规行为缺少威慑力和强有效的约束力。

四、建议和对策

1、加强领导，提高认识

领导重视是搞好高校会计档案管理工作的重要前提和关健。高校会计业务主管部门、校内的分管领导、财务处长等各级领导应引起重视，加强对财务会计档案管理工作的领导。主管部门可对各高校财务档案制度的建立健全进行指导，对财务档案管理工作的及时、全面、完整进行检查，督促各高校将财务档案管理作为一项重要任务来布置、落实，常抓不懈。校内的分管领导、财务处长及其他有关部门领导应充分认识会计档案是所提供的史料和证据，对学校制定事业发展方针和战略、预测经费收支、查证经济问题、防止贪污舞弊具有不可替代的重要作用。有条件的高校应独立设置财务会计档案科室，配备有一定专业素养人员，通过岗前业务培训，使其认识财务档案岗位的重要性，树立爱岗敬业的精神。

各岗位财会人员应提高认识，纸质档案、电子档案同样重要，会计档案、文书档案一并立卷归档，要在日常管理上下功夫。广大财务工作者还应清醒地认识到财务会计档案工作是一项细致严谨的工作，来不得半点马虎，档案的重要性是在以后工作需要时才体现出来的，也就是说有一定的滞后性。有的档案的重要性在整理初期并没有显现出来，如果这时候粗心马虎，甚至置之不理，档案形成有缺失，内容不完整，以后需要时却找不到，事后补救又来不及，很可能就造成不可弥补的重大损失。所以财务人员在档案工作上一定要细致耐心，应该做到事无巨细，养成良好的档案工作习惯，应该严格按照规章制度，把工作的每一步都做好做扎实，也应该增加些忧患意识，防患于未然。

2、完善档案管理制度

建立健全高校财务档案管理的规章制度。同时，将校园一卡通、国库集中支付、预算外资金收支管理、预算决算分析、纳税申报、文书合同等方面的财务档案管理纳入学校档案工作的总体。要使高校财务档案规范化，必须制定高校财务档案工作管理目标，明确责任，并建立健全一套档案管理制度，如《高校财务档案工作人员职责》、《立卷归档制度》、《高校财务档案保管制度》、《高校财务档案保密制度》、《高校财务档案移交、销毁制度》、《高校财务档案查阅制度》等，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序，使财务档案管理工作有章可循。

3、严格执行管理程序

严格按照财务会计档案管理的时间、内容、程序要求来推进工作的顺利进展。在整理立卷程序中按照统一分类标准、统一管理要求、统一档案形成的“三统一”的办法执行。移交程序中按照移交前、移交时、移交后的要求规范执行，档案交接前做好充分的准备工作。移交时认真点收，专人监督，监督人员身份要符合要求，完整办理交接后的事项等。销毁程序按照程序审批执行，造册登记，未了事项另行立卷，档案管理部门和财务部门共同派人员监销，销毁彻底，防止泄密等。

4、增加投入，提高软硬件环境

按照“七防”的要求建设符合条件的档案馆(室、间)，保证财务档案的安全。有条件的单位还可以在档案馆内外安装电子监控和摄像，以进一步提高安全度。同时保证房屋、设备、家具的日常修缮、维护保养、更新換代。

在财务年度预算中应足额安排财务档案管理经费，并按照专项经费管理办法确保其专款专用，并将其纳入经常性项目管理，任何组织和个人不得挪用、克扣、挤占档案管理经费，必须保证档案管理经费充足，保证档案管理工作的协调可持续发展。

[参考文献]

[1)国家财政部：会计档案管理办法LZ]，1999-Ol-01，

[2]谢德宽：高校财务档案管理问题探析田，中华女子学院山东分院学报，20lO(2)

[3]温晓玲：提高高校会计档案管理的意识[J]，山西广播电视大学学报，2009(6)，

[4]温晓云：关于提高高校财务档案利用率的几点建议田，经济师，2009(4)

(责任编辑：胡冬梅)

作者：皋霜枫

财务会计档案管理论文 篇2：

高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法

摘 要：高校财务会计档案的主要作用就是记录高校的财务收支情况，用以反映高校财务管理总体水平和质量。财务会计档案管理是高校財务管理中的重要内容，需要从制度和方法上强化总体管理水平。文章在此基础上，主要对高校财务会计档案管理中容易存在的问题进行分析，研究相关解决办法。

关键词：高校；财务会计；档案；管理；问题；解决；分析

高校财务会计档案是反映高校实际财务情况的重要记录文件，对财务会计进行档案化的管理，就是要求在日常经济收支活动中保存好收据、账簿等相关会计凭证，做到有案可查。高校财务会计档案管理种由于管理人员的技能水平和外界等影响因素，导致在实际管理中会出现一些问题，需要采取有效措施积极改进。[ 1 ]

一、高校财务会计档案管理主要问题

（一）财务管理意识淡薄

高校财务管理中由于一些管理人员和领导的管理意识淡薄，对高效财务管理工作不够重视，相关工作也落实的不到位，影响财务管理质量。高校主要是学生接受教育的场所，教师、学生以及外勤、内勤人员较多，人员流动性大、财务收支活动频繁，财务往来增多，财务管理工作任务就重。在实际的会计工作中，由于领导对财务档案化管理的认识不够，不了解财务会计档案管理的作用，容易产生一些应付思想，甚至不配合财务人员的工作。例如在高校活动中，无论是行政拨款、物品采购还是资金筹措等，都需要保管好相关账簿、收据、收条等会计凭证，在会计处申领时要出具这些拼争，但是一些人员认为这些工作浪费时间、耗费精力，不愿参与财务档案管理，导致会计资料不全，财务档案管理工作难以落实。

（二）管理制度不完善

高校财务管理工作没有一定规章制度的约束，一方面会导致高校人员不重视、不支持财务人员的会计档案管理工作，另一方面对内部财务人员的行为也难以规范。例如财务管理中没有明确对票据的开取规定，在实际工作中，就会有一些单位装订会计凭证后没有及时封粘，甚至票据填写有问题，缺少会计人员签章或者其他项少填、漏填等。这种形式的票据上交到财务处没有实际效力，影响正常的财务管理工作。高效财务管理制度不全，还会让财务管理人员产生一种懒散、不负责的工作态度，对于一些会计账簿、会计档案乱摆乱放，或者随意出借，导致档案缺失、破损，难以完成移交、清册等。这些都会为高校财务会计档案管理工作呆料不利影响，使档案保管不力、查找困难，甚至会造成数据统计差错、账额对不上等。

（三）职责、权限不明

由于在许多高校中，财务会计档案管理人员大多同时兼管会计账务工作，这就造成管理人员职责模糊、权限不明，同时难以保证财务档案管理和会计管理工作的高效率、高质量。高校财务会计档案管理人员在管理档案时需要对相关票据数据进行备案，要按照一定的查阅规则科学分类、归档，这些工作如果有会计人员兼管，由于其专业意识不够、管理水平不足，难以对资料及时备案，造成分类混乱、保管不善等，最终影响财务档案管理总体质量。因此，高校财务会计档案管理人员要明确好自己的工作职责，保证管理工作合规合矩，保证档案资料符合保管、借阅规则。

二、高校财务会计档案管理问题解决措施

（一）明确职责，加强培训

对于从事高校财务会计管理工作人员要进行行为和意识上的规范，促进其不断学习财务会计管理知识，提高专业技能。对高校财务会计档案管理人员要做到积极宣导，明确管理人员的主要职责，使其端正工作态度。对于会计资料的整理、分类、归纳、查阅、借阅、调阅等都需要要完整的申请流程，对于每一分档案，管理人员都要做好安全措施，保密负责。会计档案管理工作中，高校要派选专业人员进行不定期的抽检工作，检查财务管理是否按照规章制度执行，档案材料是否分类清晰、归档完善。财务档案管理人员需要强化自己的责任意识，明确工作的主要内容，积极接受监督和检查。[ 2 ]

（二）材料正确归档

在高校财务会计管理工作中，涉及最多的就是会计档案的搜集、分类和归档，对于不同账簿、收据等要检查好必填项和选填项是否合法合规，日期、签章、数额等是否符合事实。有高校的财务往来较多，原始会计凭证要有会计主管和会计人员共同检阅之后装订成册，对于一些财务报表、财务账簿和手工登记册等要及时检查是否符合纳税登记要求、财务申报要求等；凭证数据要及时利用会计电算化登记在系统中，仔细核实后移交清册，保证凭证及时归档、入库。对于不同性质的财务档案要按照具体要求正确分类、归档，可采用编号编辑管理，方面日后的整理和查阅。

（三）先进技术应用

在高校财务会计档案管理中，要利用好先进的技术水平，优化档案管理程序，提高档案管理效率。例如对于一些票据和账单的数额录入等，可以使用会计电算化，在财务系统中录、登记，这种操作形式一方面可以减少人工手动录入的误差，另一方面可以提高数据保管的安全性和实效性。

现代信息技术的发展极大的促进了财务会计管理工作的进行，一些计算机设备和网络技术应用其中，提高工作效率，保证工作质量。打印机、计算机、扫描仪以及复印机等的使用方便了财务会计档案的复制、查阅和管理，也成为现代财务会计档案管理工作中的重要辅助性工具。在高校财务会计档案管理中，利用计算机等技术完善了财务信息化管理，提高财务档案材料管理的安全性和科学性。[ 3 ]

三、结语

高校财务会计档案管理工作是高校管理工作的重要内容，要进一步完善高校管理工作，就要提高经济财务管理水平、提升财务会计管理技能。由于在实际管理工作中，财务工作人员的专业素质不够高、相关会计制度也不够完善，这就造成财务档案管理工作中存在一些问题。要解决好这些问题，就要同时提高财务会计管理人员的专业技能和管理水平，做到严格保管重要财务资料、规范借阅调阅行为，提高高校财务会计档案管理水平。

参考文献：

[1] 戴敏.高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].中国证券期货，2013，04：142.

[2] 刘芳.高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].企业家天地（下半月刊），2014，07：203.

[3] 亓芳.高校财务会计档案管理存在的问题及解决对策[J].承德民族师专学报，2010，02：63-64.

作者简介：

邢芳（1979-），女，汉族，河北人，本科，讲师，研究方向：财务会计。

作者：邢芳

财务会计档案管理论文 篇3：

事业单位财务会计档案管理存在的问题与建议

【摘  要】随着日渐成熟的市场经济，事业单位面临着新的时机与挑战。而财务会计档案管理对事业单位的成长有着至关重要的作用。在此基础上，结合作者往年的工作经历，希望本文对事业单位财务档案管理中现存的一些不够完善的措施及对策进行详细说明以及提出的部分个人建议，希望有一定的参考意义。

【关键词】事业单位;档案管理;存在问题;改进建议

因国家经济发展日新月异的改变和民众生活质量的逐渐提高，财务档案在现实生活中的运用越来越频繁广泛，导致公共部门对财务档案管理的要求标准日渐增强，相对的，由于网络和信息技术为重心的当代信息技术，财务档案管理逐渐网络化、信息化，以致档案资源被公开。这些因素给财务档案管理带来了一定的问题。因此，财务档案管理者要根据当前新时代的标准，完成档案管理工作，选择高效方法增强财务档案管理的效率。

1财务档案管理工作的意义

财务档案管理可以逐步提高升财务管理程度。各单位在财务管理上存在部分难题，若无法立即处置妥当，对单位的经营和发展产生不良影响。经过审计分析，能检测出账本和经济活动中的财务管理不当之处，可随时提供良好的处理方案，使财务管理标准完整规范。另一方面，它是事业单位各类经济计划的着重参照物。单位经济开展中的全部支出均在财务档案中登记，这是财务部门正常运作的详细过程。对财务档案管理认真分析，汇总有意义的讯息，可为进步和决策加以帮助。加强对财政档案的监督，能保证国有资金的合理使用，避免资金的浪费和滥用。

2当前事业单位财务档案管理工作中存在的主要问题

2.1管理不够规范严谨

目前，国家公共机构的财务档案管理不太标准和严格。主要因素有以下几项造成：一是人员素质和人员分配原因。部分公共机关财务档案管理通常聘用兼职人员完成财务档案管理，出现工作难度大，无法充分投入行政工作等现象。部分公共机构将财务档案的管理外包给一些机构或个人，这会扰乱财务信息并泄露敏感信息，对单位的财务状况造成不良影响。二是经济活动与财务档案管理存在的冲突。在经济项目实施过程中，事业单位内部资产管理方式与职能科室之间存在冲突争论，阻碍项目顺利运行，为会计和财务档案管理操作引起不便，对财务档案产生信任与可靠的反感。

2.2财务档案管理信息化程度不高

财务档案管理信息化是对财务档案管理技术完善改造的最好结果，同时也是经济、文化、政治条件下的不二选择。以当前事业单位财务档案管理档案的电算化程度得知，大多数事业单位只是电算化的初级阶段，设备只有电脑，可以进行索引和检索，增强数据调整和显示速度。然而，遗憾的是，只有少数机构投入使用相对高科技的数字扫描和全方位多媒体形式的大规模信息化。

2.3缺少与时俱进的创新意识

就当前国情来说，大部分公共机构的财务档案管理方式还在使用以往的形式，通常很难与不断进步的事业单位结构配合进行工作，在公共部门出现改革的大环境下，财务档案管理操作过程中应运而生出相当多的滞后和限制。但是公共部门的领导者阶层完全没有注意到这一现象，对合理的调节财务档案管理工作无法及时进行，难以适应当前的工作和需求。对全球先进、科学的档案管理意识和方法完全无视，无法为以后的工作提供更好的帮助。

3事业单位财务档案管理工作改进措施分析

3.1强化管理意识

为加强财务档案管理档次和效率，事业单位领导层及相关工作职工需要接受管理理念的加强，全面了解财务档案管理的重要性和含义，清楚财务档案管理为事业单位的发展服务的重要地位，特别是单位领导层需要不停的增加认知，深切意识到财务档案在事业单位正常运转和经济活动中的积极重要性，增强单位全体职工财务档案认识，从而有助于财务档案管理工作的有效发展，营造向上的氛围。财务管理职工则更需要加强自体的管理认知，可有效地管理财务档案，同时自发监管自身，建立所有权，并一丝不苟地致力于管理财务档案工作，评估和审查所管理的文件，充分利用其独特的协调和监守能力。

3.2建立完善的财务档案管理制度

事业机构先清楚明白管理财务档案在单位运行中的重要性，然后指派专门的财务档案管理人员进行收集、整理、归档和存储业务档案工作，财务档案管理人员全部就位后，在其穩定的基础上设立完整的财务档案管理条例，确保其财务档案管理条例全方位、详细，针对档案管理工作者制定详细的规定，能深知其本身的工作内容，在管理操作过程中有例可依、有案可循。公共机构对档案管理人员和其他部门人员对档案信息的关注和责任感的增强，提供了一套系统的奖励处罚条例及考核系统和评级制度，以提高财务档案管理制度的有效性。

3.3加大档案监管力度

事业单位档案信息有不同类型、其信息内容和用途也不尽相同，使用广泛程度也不同，因此，财务档案管理人员应予以重点关注。以内蒙古自治区锅炉压力容器检验研究院为案例。设备和仪器文件使用次数很多，而且使用部门很多，只有及时收集、整理和记录在案，文件才不会出现遗失或损坏。人事档案使用频率不高，存放时间过久可能会导致文件受潮，因此，事业单位应加强档案管理的监督及管理，激发金融档案管理工作者的积极性。

4结语

总之，事业单位建设中财务档案管理的高效运行对其具有非常重要的促进作用，因此，在新的现代网络环境，依照事业单位的进步特性，财务档案管理相关者需要给财务档案管理工作予更多的关注，树立科学合理的财务档案管理意识、设立完整的财务档案管理机制、创建高效的财务档案管理平台、增强对财务档案管理人员的培训难度，支持社会公共机构的长期持续发展。

参考文献：

[1]吕敏.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].中国集体经济，2019（05）：84-85.

[2]宋媛媛.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].管理观察，2019（03）：21-22.

作者：左蓉