会计电算化推动经济监控论文

摘要：经过近20年的实践与探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展，但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题，特别是会计电算化下的财务安全问题越来越引起各方面的关注。文章从会计电算化简要发展历程及现状，分析了电算化发展面临的不可忽视的问题，特别是从基础管理制度和财务人员的素质水平等方面，探讨了我国会计电算化安全体系的构建。今天小编为大家精心挑选了关于《会计电算化推动经济监控论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

会计电算化推动经济监控论文 篇1：

会计电算化存在的问题及对策

【摘要】 随着我国经济的不断发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。应针对目前会计电算化存在的问题，采取相应的对策，使会计电算化逐步完善，更加适应会计电算化，最终使会计电算化适应于世界经济的发展从而带来更多更大的经济效益。

【关键词】 会计电算化；问题；对策

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。具体地说运用计算机会计信息系统全面，连续，系统地处理会计资料，反映和控制企业生产经营过程及其结果所体现的价值量及其信息，并对其机型预测和决策的一种管理活动。会计电算化是信息时代的产物，随着近年来知识经济的蓬勃兴起，会计电算化取得了突破性的进展，形成了政府大力支持、企业积极参与、软件商竞争有序的格局。我国加入WTO后，企业对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对会计电算化提出了更高的要求，标志着会计电算化新的一场革命的到来。与此相应的是，会计电算化系统的安全问题日益突出，制约了会计电算化的进一步发展，在工作实践中存在着一系列亟待解决的问题。

一、会计电算化的特点及相关问题

（一）会计电算化有着显著的优势特点

数据处理一体化、信息存放磁盘化、查询高速自动化。存在着重要性与必要性，它是会计发展的需要，是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求，实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。它不仅减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率，还能促进会计工作规范化，提升会计工作质量，促进会计工作职能的转变，使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。

（二）会计电算化存在的不足

一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是现代化管理的需要。实际上，会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。还有人认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投人即可，因此出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。我国电算化事业起步较晚，人们的思想观念还未充分认识到电算化的意义及重要性多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务，这种作法对会计电算化的发展十分不利。会计电算化是将电子计算机应用于会计核算过程中，本质上改进了传统的核算工具和核算方法，通过分担大量的人工计算和核算，提高了会计核算的速度和精度，减轻了会计人员的劳动强度，并节省了时间和精力。它的不足在于会计信息系统的安全性，保密性弱，会直接影响着会计信息数据的失真、企业资金结算的安全问题、企业重要信息的泄露及计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行。

（三）会计电算化的管理制度不完善

财政部要求甩帐的单位要有完善的电算化管理制度。实际上有相当一部分企业没有与此相应的内部管理制度。不少单位虽然制订了一些制度，但制度不完善或没有切实执行，使电算化系统缺乏有效的管理和监督。主要表现在：（1）对系统的接触控制不力。据调查，许多单位密码互通，机房随便出入，用机登记难以执行，系统也难以自动记录操作情况，对打印输出资料普遍没有登记、传送和笑收制度。（2）系统的恢复控制薄弱。据调查，虽然大部分单位的会计软件和数据文件都有备份，但对备份文件都未能恰当保护，只有少部分单位的备份文件存放于机房。还有部分单位表示系统遇到意外无法工作时，不知道如何恢复系统。（3）内部审计监督不力。由于我国的内部审计制度不够完善，内部市计人员素质有限，一般都不熟悉电算化会计系统的特点和风险，不太了解电算化会计系统应有的内部控制，更不熟悉如何对电算化会计系统进行审计。

（四）会计电算化人才匮乏

缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前在岗的会计人员虽然有一部分人通过会计电算化的考试，但也只是掌握了一些计算机的基本应用知识，不能灵活运用财务会计软件来处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方面对财务信息的需求。对工作中遇到一些超出范围的问题，只能找软件的维护人员，维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识了解较少，双方不能很好地配合。会计电算化方面的培训教材老化，跟不上会计和计算机技术发展的需要，经过这样的培训与考核的人员，实际操作能力难以适应会计电算化发展的要求。

（五）电算化档案管理工作不到位

（1）电算化会计档案管理制度有待完善。（2）档案管理人员的业务素质有待提高。（3）相关人员的电子档案管理意识较弱。（4）对收集、整理、利用工作重视不够。

（六）电算化会计档案自身的特点所形成的问题

（1）电算化会计档案的安全性要求较高。电算化会计档案必须借助于一定的环境（特定的计算机硬件与软件系统）才可以使用，所以极易受病毒的攻击。（2）实行电算化以后，形成的纸质档案多为打印机打印而成，打印字迹经过一段时间后往往会褪色，达不到规定的保存期限要求。（3）电算化会计档案对保存环境要求更高。电算化会计档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。（4）电算化会计档案较传统会计档案具有易于修改、易受破坏且不留痕迹的特点，同时它们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响。（5）电算化会计档案的保存、管理和使用与会计软件的版本存贮磁性介质或光盘质量密切相关，会计档案实行电算化时间越长，会计档案与财务软件的版本越多，同时也就对管理的要求越高。

二、加强会计电算化的对策及措施

（一）转变观念，提高认识

单位为了求得其生存与发展，必须打破传统的管理职能的界限，注重单位内部协调管理。财务会计工作作为企业经营管理活动中的一个组成部分，不仅要树立适合其发展的经营管理理念，还要对会计电算化的本质有更深层次的认识与理解，充分利用现有资源，发挥会计电算化在经营管理中的重要作用。

（二）加强会计信息系统的安全性、保密性

实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任制；增强网络安全防范能力，健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；从电算化网络软件的设计人手，增加软件本身的限制功能；建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份；强化审计线索制；建立进入网络环境的权限制。

（三）建立完善的会计电算化管理制度

建立会计电算化岗位责任制。计算机替代手工记账后应该加强对会计电算化系统维护、使用人员的管理，建立岗位责任制是会计电算化工作的顺利实施的保证。对会计人员的管理要体现“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。建立、健全岗位责任制，一方面是为了加强内部牵制，保护资金财产的安全；另一方面能够提高工作效率，充分发挥系统的运行效益。此外，还要加强会计售货员的培训，逐步提高会计人员的业务水平。

（四）培养会计电算化综合人才。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效。

（五）做好会计电算化档案管理工作。电算化会计档案的收集；电算化会计档案的管理与保存；电算化会计档案的利用；

三、会计电算化的发展趋势

（一）会计电算化的ERP趋势。企业资源计划ERP（enterprise resource planning），是在制造资源计划MRP（business process reengineering）的基础上发展起来的。ERP系统不是一个简单意义上的软件产品，它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。首先，作为市场主体的软件供应商应从长远利益出发，本着推动和开拓该市场，为用户服务的宗旨来参与市场竞争，规范自身的经营行为。其次，构建市场中介组织，承担规范市场秩序的职能。

（二）会计电算化的网络趋势。所谓的“网络财务”是基于Internet/Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持商务，能够实现各种远程操作（如远程记账/远程报表/远程查账/远程审计/远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。

我国会计电算化起步晚、基础差。但随着经济技术的发展，会计电算化取得了巨大的进步，大多数企业都采用会计电算化代替了手工帐。加强了信息流通，成本核算的时间也大大缩短了，促进会计工作的规范化，并促进了会计人员的素质和知识结构的提高，提高整个会计工作水平并大幅度增加企业的经济效益。但我国的会计电算化也存在了很多问题，人们对会计电算化认识程度不深，缺乏复合型人才，存在安全隐患等因素的制约。这些问题还需要人们积极去面对并解决。

作者：胡蔚婷

会计电算化推动经济监控论文 篇2：

浅析会计电算化安全体系的构建

摘要：经过近20年的实践与探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展，但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题，特别是会计电算化下的财务安全问题越来越引起各方面的关注。文章从会计电算化简要发展历程及现状，分析了电算化发展面临的不可忽视的问题，特别是从基础管理制度和财务人员的素质水平等方面，探讨了我国会计电算化安全体系的构建。

关键词：会计电算化　安全体系　构建

随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起。会计电算化已成为融管理科学、信息科学、会计科学为一体的一门边缘科学。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展和完善。促进了会计管理制度的改革。是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。经过近20年的实践与探索，我国会计电算化事业已取得了很大的发展。在新世纪信息技术的浪潮中。综合国内外会计电算化事业的发展形势，可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。但是在会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题，比如：对会计电算化的重要性认识不足；会计电算化的基础管理工作存在漏洞；缺乏复合型的会计电算化人才；会计软件通用性差、集成化程度低；会计电算化下的财务存在安全问题；会计电算化重视账务处理却忽视管理应用等等。特别是会计电算化下的财务安全问题越来越引起各方面的关注。

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化安全、保密工作做的还不够全面，在实际工作中还存在许多技术因素、人为因素的风险与隐患。首先信息载体本身就是技术因素不可避免的缺陷，有被损坏的可能，而一旦出现故障或被损坏，将直接威胁其所栽信息的安全。由于其开发过程中因为专业知识的差异和理解的障碍可能存在软件不能完全满足用户需求的情况。此外，会计软件缺乏统一的规范所导致的数据不兼容等一系列问题同样会危害系统的安全运行。进入21世纪，网络在会计电算化过程中所扮演的角色越来越被更多的人所重视，网上银行、电子报税、联网审计等一系列过去通过一天甚至几天才能完成的工作，现在只需按几下键盘通过网络就能解决了。网络带给我们方便的同时也给我们带来了一定的风险，在系统真正接通网络以后，数据或者系统在双方传递、转化的过程中。可能被非法拦截或被人篡改、复制、销毁特别是网络中黑客的侵袭更会给会计电算化的保密数据带来极大的风险。其次人为因素方面就是主观或非主观的操作也会给会计电算化带来一定的风险。非主观是指系统操作人员因为操作技术上的缺失或者是偶然性失误导致的操作不当所造成的数据的损坏或丢失继而影响系统的整体运行；主观是指有意对会计数据采用非法访问、篡改、泄密和破坏等手段，引起失控而造成的损失。

为此，我们认为，构建会计电算化安全体系是会计电算化顺利发展的必然要求。会计电算化基础管理制度的完善是财务安全的基础，财务人员的素质水平则是财务安全的重要保障，只有：者结合在一起，才能保证财务工作在相对安全、平稳的环境中更健康的运行。

一、完善配套法规制度是会计电算化安全体系构建的基础

1.从会计电算化的执行主体角度。电算化的执行主体主要指硬件、软件、网络等技术和设备。我们在了解它们的同时也清醒地认识到了它们可能对会计电算化带来的风险。实行会计电算化后，应建立专用计算机机房，防止无关人员进入。硬件设备和操作系统应该有专人维护，并有维护日记记录，以便实时了解硬件和系统的使用情况，且要充分考虑各种会计软件的兼容性问题。网络操作应该形成制度化，对于一些易于让病毒侵入的操作要禁止使用，比如在没有防火墙的情况下进行网络操作。形成专机专用制度，会计操作人员不得在财务专用机子上网，插入外来的软盘和光盘以防止病毒侵入破坏计算机。此外也要定期杀毒，更新防大墙及杀毒软件。

2.从会计电算化对“人”的要求的角度。会计电算化的应用，首先要提高人员的专业素质，尤其是提高计算机应用水平。不少企业的电算化人员是由原来财务会计、出纳等短期培训而来的，他们除使用财会软件之外，时计算机的其他知识了解不多，导致一些不当操作不可避免地出现。这就要求外购的商品化软件，应要求软件开发公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前时有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、会计信息系统运行后的新的凭证流转程序、会计信息的进一步利用和分析的前景等，这种立体化的知识体系才能让操作人员更好、更深入的了解和应用。此外还要加强操作人员的职业道德建设。降低人为因素而造成会计信息损坏的可能。虽然会计电算化的执行主体是计算机，但是它的实施主体是人，因此应把道德规范行为准则直接纳入内部控制的内容，以完善会计电算化条件下的内部控制。

3.从会计电算化的组织管理角度。加强组织与管理控制，建立会计电算化管理制度和岗住责任制是内部控制的基本手段。组织与管理控制是通过企业部门的设置、人员的分工、岗位责任的制定、权限的划分等形式进行的控制。通过适当的组织结构和职责分工以达到相互牵制、相互制约，防止或减少舞弊发生的目的。输出检查控制和输出文件的使用权限控制是会计电算化系统输出控制的重点，建立一整套的会计电算化系统的输入控制、输出控制也是加强会计电算化的内部控制的重要手段。而在事后控制方面，比如加强审计控制的制度，即独立于财务操作系统之外的事后监控体制，人员过程必须独立于系统操作人员和财务人员，这种事后控制也应该作为会计电算化的内部控制的重要补充。此外，对于数据档案如纸质凭证和电子磁盘等的保存和维护也要形成一套完整科学的制度，如建立定期检查制度，检查凭证和电子磁盘的使用情况，还应严格对电算化会计档案的调阅，对于不同版本的会计档索除保存各版本的备份数据外，还应保存对应版本的会计软件版本等措施。

二、提高财务人员素质是会计电算化安全体系构建的重要保障

1.重视人才培养。我国会计电算化高等教育创建于1984年，明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效。涌现了大批会计电算化的优秀教师和

实际工作者。现阶段，由于计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制I作，这就要求会计人员不仅应具备扎实的会计、财务知识和技能。还应对计算机、企业管理知识有比较深刻地理解。这就要求我们更加要注重会计电算化人才的培养及加强技术培训。首先，高校中应设置大量的有关会计电算化实用课程，相应地减少纯理论学习。通过大量的实践操作。逐步培养“会计一计算机一管理”型的复合型人才；其次，企业应选派其业务骨干选修高校的计算机专业，加强他们的计算机操作与维护能力。并且与计算机硬件、财务软件供应商保持良好关系，寻求系统维护及软件开发升级等方面的技术支持；第三，将会计电算化考试引入会计初级职称考试。我国现阶设除会计从业资格考试以外，其他有关会计的考试均来涉及会计电算化的测试。因此，在国内各项考试中引入会计电算化的测试会提高他们电算化知识储备与应用的能力。

2.加强业务培训。财政部从1988年开始。规划我国会计电算化的中长期目标，开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等。从而推动了我国会计电算化事业健康发展。我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多，大部分都是“半路出家”。目前市场上流通的都是简单的财务软件，若根据客户需求为其开发适合客户本身的财务软件，在价格上将会与普通软件差距很大，这就需要财务人员同时具备较高的软件编辑能力，开发出适合本单位操作的软件。这就要求会计不断地补充新的专业知识，调整本身的知识结构，不断地提高综合素质，以便更好地参与到电算化工作中去。

3.提高职业素养。会计电算化人员的素质是搞好会计电算化工作的核心，主要包括政治道德素质和业务素质。良好的政治道德素质是对会计人员的基本要求，应结合会计人员继续教育制度和干部日常理论学习制度，加强政治道德素质教育，提高会计电算化人员的责任心，避免人为失误或舞弊现象的出现对财务信息带来的安全隐患。

综上所述，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。我国的会计电算化普及率还较低。21世纪是信息的社会，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。种种原因，促使我们要消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

作者：黄俊玉

会计电算化推动经济监控论文 篇3：

会计电算化工作存在的问题及对策

【摘要】 会计电算化可以帮助会计人员摆脱繁琐的日常计账算账工作，提高会计工作效率，但也存在一些阻碍会计电算化向更深层次发展的问题。本文分析了我国当前会计电算化工作中存在的问题，提出了解决当前这些问题的对策。

【关键词】 会计电算化 工作 问题 对策

会计电算化的施行，使得会计人员逐渐摆脱了繁琐的工作，提高了工作效率。然而，随着经济的迅速发展，企业规模的不断扩大，对会计电算化系统提出了更高的要求，从而使会计电算化工作面临着新挑战，也使得在当前会计电算化进程中存在着的一些阻碍会计电算化向更深层次发展的问题，必须得到解决。

一、会计电算化工作中存在的问题

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，要进行大量复杂的工作。虽然我国的会计电算化工作前景看好，但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题，主要表现在以下几个方面。

1、认识不到位

一些单位的领导和一些企业管理人员对会计电算化工作认识不全面。有的认为会计电算化是单纯地利用计算机代替手工记账的工作，认为只是减轻会计人员记账工作负担、提高记账、算账工作效率方面而已，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要，是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据。并且没有从根本上认识到，建立完整的会计信息系统对企业管理决策及管理方面的作用，无法发挥电算化的优势，从而使会计工作人员提供的信息不能及时有效地为企业决策及管理服务。还有些人受传统会计思想的禁锢，肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具，因而在财务软件的更新及电算化硬件投入等方面支持力度不够。

2、管理工作薄弱

重视和加强对电算化的管理是会计电算化工作顺利开展的重要保障。但从现实工作来看，电算化管理工作还存在许多缺陷，需要加以完善。主要表现在以下两个方面。

（1）重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，当前的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制，因计算复杂而很难得到实施。然而会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。例如：采用财务软件的业务核算、薪资核算，固定资产核算等功能较强，而具备管理型功能模块的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本上还没有设计或者内容过于简单，功能不全面，限制了电算化财务软件管理功能。

（2）存在没有严密的管理制度或有章不循的现象。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理工作不能正常监控运转，缺乏信息管理的交流与沟通。

3、专业人才匮乏

不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，缺乏用计算机处理会计业务的经验。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，在上机时经常出现操作上的错误，对财务软件运行过程中出现的故障不能及时排除，延缓任务完成的时间及进度，导致系统不能正常运行，这已成为快速实现会计电算化的障碍。

4、档案管理制度不完善

没有及时制定会计电算化人员的工作职责，会计档案很可能造成人为的破坏或者自然灾害，乃至单位会计信息泄密或者丢失，一旦计算机硬件中的硬盘受到破坏，储存在硬盘里的会计数据将无法恢复。

5、会计的保密性、安全性差

一方面由于储存在计算机硬盘媒介上的数据容易被修改，有时甚至能不留痕迹地进行修改；另一方面数据库技术的提高使数据高度集中，使得未经授权的人员有可能浏览、复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，进行会计电算化工作要特别防范。

二、推动会计电算化工作的对策

会计电算化的广泛应用，一方面大大提高了会计工作效率，保证了会计工作质量，另一方面，给会计工作提出了新的需求，也面临着新的挑战，必须采取一些有效的措施来积极应对，才能推动会计电算化事业高效且快速地发展。

1、提高对会计电算化工作的认识

首先是要提高领导对电算化的深度重视，如果没有领导的重视与支持，企业实施会计电算化所遇到的问题，如人员配备、资金问题、部门间的合作与协调、配套改革等，将很难得到解决。其次要提高财务人员对电算化会计的认识。从表面上看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的核算负担，提高会计核算的速度与精度。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算速度与精度的改进，它更加促进了会计人员自身的素质和知识的提高，更促进了会计工作时率和质量的全面提升，使会计理论和实务都将有所变化。

2、改进财务核算软件的管理功能

由于当前的财务软件都重点开发账务处理与报表管理，对于其他如成本核算、风险预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，不能自动转换数据，不能充分发挥软件的管理功效和预测功能。可以说当前的许多软件只是减少了会计的一小部分工作量，没有产生真正的经济效益和管理效益。所以要提高会计核算效率，达到管理辅助作用的目的，就必须站在企业战略规划的高度，对电算化软件进行升级或替换。电算化软件的升级或者替换必须要达到日常核算固定程序化的工作由计算机完成，例如月末的成本结转，日常的部分支付凭证处理等，再进行一些简单的数据分析及风险提示，具有与其他部门数据共享和导入等功能。同时要把更多的人员解放出来去做管理控制和复杂的数据分析工作，实现财务功能的整体升级和高效工作。

3、加强会计电算化的基础管理工作

会计电算化的基础管理工作是会计电算化高效实施的前提。做好会计电算化管理工作，一是建立健全一整套电算化模式下的规章制度。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须制度化、规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。二是加强对传统手工模式的改造。采用计算机系统使用时，必须经过新旧系统（计算机系统与手工账）的对接，再找到最佳的人机处理方式，重新确定业务流程。三是重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。

4、提升会计人员计算机操作能力

会计电算化给会计工作增添了新内容，从各方面都要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。提高会计人员计算机业务素质水平首先必须大力加强人才培训的力度既要重视高级技术人才的培养，又要重视复合型人才的培养。其次要加强对会计电算化的再进修，一是会计人员树立会计信息化的观念；二是会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识；三是要求会计人员的知识更新的及时性、有效性。

5、加强电算化会计档案的管理工作

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，由于这些信息载体的物理特性，为了保证它的安全性，在形成这些电子档案时应当采取如下措施。

（1）必须采用准备双份即 “AB备份法”进行数据的备份，在每份电子数据的备份上注明形成电子档案时的时间与操作员姓名，并存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭，从而造成数据的不可恢复。同时还应注意，在保存这些电子档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。

（2）对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

（3）企业应建立起完善的档案管理制度，要有合格的档案管理人员，如完善的资料借出和归还手续的登记，完善的标签和索引方法和安全可靠的档案保管设备。

6、加强会计信息系统的安全性、保密性

会计信息的安全性对会计电算化工作的正常运行尤其重要，实行会计电算化后，由于存储载体的变化、处理方式的变更，使会计信息的安全性受到了严重的挑战，要从以下几个方面来加强。

（1）要创造良好的会计信息系统运行环境。应加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应当进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统创造一个良好的社会环境。

（2）建立计算机硬件设备的管理制度。应当拟定一套完整的管理制度，包括对湿度、防火、防雷击、防静电等的管理，也包括对人文环境的管理，如防止无关人员进入计算机工作区域，防止设备被盗等，以保证设备的完好，保证设备的正常运行。

（3）建立内部安全控制制度。在计算机网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员都有可能造成会计信息的外漏，因此必须建立以下的内部控制制度。一是实行权限分级授权管理，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，相互制约，相互促进。二是建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。三是对储存数据的各种磁盘或光盘做好必要的标号，文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新过程都应当做好登记。四是强化审计线索制度。计算机会计系统应具有必要的自动记录能力，以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。

如今的会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需求，是科技时代发展的必然产物，网络技术的迅速发展要求实现会计电算化以满足现代企业管理的需要。总之，随着我国经济的发展，会计电算化工作将面临巨大的变化，会计电算化工作也将出现各种各样的问题，如果经济单位不能重视和及时解决会计电算化工作的问题，将不利于会计电算化向更深层次发展。

【参考文献】

[1] 王新玲、汪刚：会计信息系统实验教程[M].清华大学出版社，2006.

[2] 刘晓星：会计电算化培训教材[M].新疆人民出版社，1998.

[3] 庄明来等：初级会计电算化教程[M].海潮摄影艺术出版社，2005.

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[5] 薛云奎：手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限[J].会计研究，1997（11）.

[6] 李守明：试析企业财务决策支持系统[J].武汉大学学报，1997（5）.

作者：周英珠