会计核算电算化论文

摘要：对于水利工程管理单位而言，会计核算工作在企业运营中具有重要作用。随着科学技术的发展，会计电算化逐渐应用在会计核算中，有利于促进核算工作的顺利开展。本文首先分析了当前会计核算工作中存在的问题，然后指出电算化管理的重要作用，最后阐述了会计电算化应用期间的注意事项，以供参考。下面是小编精心推荐的《会计核算电算化论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

会计核算电算化论文 篇1：

会计核算电算化条件下的内控制度探析

摘要：随着科学技术的快速发展、计算机网络技术的不断完善，我国很多企业早已全面实行会计电算化，但受内控制度不断完善影响，会计电算化系统使用不当、存在安全隐患的情况极为常见，基于此，本文简单分析了会计核算电算化条件下常见的内控制度问题，并就加强内控制度提出了相关路径建議，希望由此能够为相关业内人士带来一定启发。

关键词：会计核算;内控制度;电算化

前言

受会计电算化影响，企业会计档案存放、会计信息表现形式、会计核算工具、会计工作流程均会出现较大变化，这类变化的适应便离不开科学、完善的内控制度支持，而为了真正克服现阶段很多企业存在的内部控制流程薄弱环节，正是本文围绕会计核算电算化条件下内控制度开展具体研究的原因所在。

一、会计核算电算化条件下常见的内控制度问题

（一）会计信息系统使用不当

虽然今年来我国很多企业实现了会计电算化的全面实行，但开发和使用脱节情况却广泛存在于我国各类企业之中，流程繁多、复杂的企业极为容易出现这类问题。相较于手工会计信息系统，电算化会计信息系统很容易受到操作员与系统本身的影响，且由于企业原有的完整管理制度在电算化环境下失去了发挥功能的土壤，这就使得误操作情况为常见，会计核算电算化效用发挥、企业长期可持续发展实现均会因此受到较为负面影响。

（二）会计电算化存在安全风险

会计电算化的全面实行使得企业将出现数据高度集中、业务高度依赖电脑情况，信息安全问题的重要性也会因此不断提升。对于会计电算化条件来说，计算机硬件系统故障、系统密码被窃取和盗用、会计数据因非人为原因丢失、数据存储介质损坏、数据处理不准确均属于其可能带来的安全风险、医院很容易因此出现较大的经济损失[1]。

二、加强会计核算电算化条件下内控制度建设的路径建议

（一）制定完善的内部管理制度

为保证会计核算电算化较好服务于企业发展，企业必须制定完善的内部管理制度，具体的制度制定可围绕以下几方面展开：1、会计数据审核。为避免出现记账凭证、原始凭证等会计数据出现未经审核便输入系统的情况出现，企业必须明确相关制度，如规定会计数据必须经过审核人员审核、签章方可录入计算。2、建立上机操作记录制度。为进一步加强会计核算电算化各环节的内部控制，企业必须建立上机操作记录制度，通过专用的登录账号，即可通过系统日志实现登录日期、时间、操作人员、所做操作等情况的记录，同时开展经常性的日志检查，即可有效降低各类错漏问题的出现频率，奖惩制度的落实也能由此获得支持[2]。

（二）明确岗位的职责与权限设置

在岗位的设置中，不相容职务相分离原则与会计电算化系统业务需求必须得到重点关注，由此明确会计主管、出纳员、系统操作员、数据审核员、系统管理员、系统档案资料管理员的职责与权限，即可保证会计核算电算化各环节的有序开展，会计数据的可靠、准确、安全也能够由此得到保障，具体的职责与权限设置如下：1、会计主官。会计主管的职责为掌握国家、法规、条例、上级主管部门制定的会计电算化制度，并以此结合公司实际全面领导、组织、监督、协调会计电算化工作的开展，人员分工与权限设定、各岗位人员的考核与评价则属于其主要工作权限。2、出纳员。作为会计电算化不可或缺的一员，出纳员主要负责现金与银行存款的核算，为保证收付款的准确进行，出纳员必须在工作中做好原始凭证与记账凭证的查看工作，操作保密口令、拒绝付款（对于未经审核的原始凭证）、拒绝带病毒或非财务软件在系统上运行则属于其主要权限。3、系统操作员。主要负责会计数据的输入与输出，及时准确录入原始凭证或记账凭证、数据的初步核对、财务数据登记薄填写属于其主要职责，权限内的保密口令操作、拒绝录入未经审核会计凭证或记账凭证等属于其主要权限。4、数据审核员。主要负责相关法规、电算化制度的审核把关，其职责主要包括本单位会计政策是否合规合法、及时修改相关制度与系统，拒绝计算机政策管理流程中进入不符合法规制度的会 计信息、调整会计政策设置属于其主要权限。5、系统管理员。主要负责系统的组织协调、日常维护、日常运行操作，职责主要包括检测操作人员工作日志、培训操作技能、排除系统故障、系统设计等，网络中授权设计、考核监督操作人员属于其主要权限。6、系统档案资料管理员。主要负责各类会计信息的收集与保管，存档数据介质的保管、会计档案的装订与保管属于其主要职责，权限则包括存在风险的信息查询行为拒绝等。

三、总结

综上所述，会计核算电算化条件下的内控制度建设具备较高现实意义，在此基础上，本文涉及的制定完善的内部管理制度、明确岗位的职责与权限设置，则提供了可行性较高的内控制度建设路径，而为了更好发挥会计核算电算化效用，人员培训、病毒的防范和控制、内部审计加强均需要得到重视。

参考文献：

[1]连莲.基于财务角度下的企业内部控制措施分析[J].现代经济信息，2018（13）：317+319.

[2]郑琼玲.会计电算化条件下的内部控制制度建设——以福建省龙岩市永定区医院内控制度建设为例[J].中国市场，2015（11）：67-68.

作者单位：32110部队

作者：张卫星

会计核算电算化论文 篇2：

水利工程管理单位会计核算全面实行电算化管理的探索

摘 要：对于水利工程管理单位而言，会计核算工作在企业运营中具有重要作用。随着科学技术的发展，会计电算化逐渐应用在会计核算中，有利于促进核算工作的顺利开展。本文首先分析了当前会计核算工作中存在的问题，然后指出电算化管理的重要作用，最后阐述了会计电算化应用期间的注意事项，以供参考。

关键词：水利工程 会计核算 电算化 管理

会计电算化是科学技术发展的产物，指的是人机结合系统，通过利用现代会计技术、信息处理技术，对会计数据进行整理、加工、计算、储存等，从而提升管理水平。由此可见，在水利工程管理单位的会计核算工作中推行全面电算化管理，具有重要的现实意义。以下立足于实践，对此进行详细阐述。

一、水利工程管理单位会计核算工作存在的问题

1.会计人员素质参差。对于会计人员而言，工作具有很强的专业性，因此对于知识水平、专业素质提出了较高的要求。然而实际情况却是，基层单位相关工作人员素质偏差，并不能满足工作要求。尽管水利工程管理单位都按要求设置了财会机构，但是多数人员是从其他部门转岗而来，稍经培训便接手工作，属专业院校的人才偏少，因此对专业知识、相关政策方针、法律法规的理解也不深入，不利于会计核算工作的开展。

2.内部控制不健全。一方面，中央预算专项资金在使用上，管理制度还有待完善；另一方面，财务收支审核机制、财务责任划分不明确。对于会计人员而言，必须经过专业的培训才能进入岗位工作，前提是各项管理制度有序施行。然而，当前内部控制制度的缺失，导致人员任职混乱，岗位设置和责任模糊。

3.资金到位不及时。财政预算资金无法及时发放，一是资金的流转环节多，容易在地区财政部门中滞留；二是地方性的配套资金到位率低。分析后者的原因，主要是地方性的财政资金紧张，无法满足配套资金的数量要求，因此多数资金无法按照计划到位，继而影响资金的发放，对水利工程管理单位的会计核算工作的时效性造成不利影响。

4.成本核算不真实。水利工程管理单位在开展会计核算工作中，往往存在成本核算和相关批复项目不相符的现象，以及虚假报告成本的情况。例如，采用计划成本代替实际成本，出现严重的摊派情况，随意性大，均影响了核算数据的真实性、准确性。

二、电算化管理在会计核算中的重要作用

第一，能够全面反映出财务信息，为现代管理提供科学依据。水利工程管理单位的核算工作数量多、内容复杂，随着水利项目的增加，核算工作范围也在扩大。基于此，会计电算化的应用，具有容量大、计算速度快的特点，通过对财务数据进行统计分析，从而全面反映出各种财务信息，以便设置账目明细，提高资金的使用效率，实现现代化管理目标。第二，有利于快速查阅出固定资产的价格。固定资产价格变化快，如果不能及时掌握变化情况，会影响到采购决策的制定，造成资金浪费。对此，会计电算化的应用，具有强大的查询能力和网络服务优势，可以在最短的时间内了解价格的变动，作为决策者的重要参考依据，以最低的价格获得最好的产品。第三，可以减轻工作强度、提高工作效率。会计核算工作涉及范围广、各种统计数据多，而且变化快、准确性要求高，一旦有所疏忽就可能造成差错，形成经济损失。会计电算化的应用，改变了传统人工记账的弊端，能够实现统计报表的资源共享，方便数据的核对。如此一来，会计人员的工作强度降低，大大提高了工作效率。第四，会计电算化工作的开展，明确各岗位的权利和责任，进一步完善岗位牵制制度，确保资金安全。同时促进会计基础工作规范化的落实，做到单位内部信息资源的共享。

三、会计电算化应用注意事项

1.选择合适的财务软件。随着科学技术的发展，当前市场上用于会计核算的财务软件较多，例如网络会计电算化软件、单用户会计电算化软件等。其中，前者价格高，财务核算速度快，具有良好的数据交换、统计功能；后者价格较低，但不具备数据交换、统计功能。而且，不论使用哪种软件，在实际应用期间均会发现：一些程序设置和本单位的实际情况不符，从而增加了操作难度。因此，水利工程管理单位必须分析自身的特点，选择合适的财务软件，为会计核算工作的开展提供有利基础，减少使用问题，提高核算质量。

2.加强系统安全管理。关注软件系统的安全管理工作，能够降低意外事件的发生率。从宏观的角度来看，会计电算化工作并不是一台电脑、一套软件就能够处理的。必须有完善的管理作為保障，严密的制度体系作为支撑。具体来说，当前财务软件的开发工具一般是数据库，掌握计算机知识的人员，能够对数据库资料进行审阅、修改，形成安全问题。要想保证财务系统的保密性，一方面要考虑软件本身的安全性能，另一方面要考虑人员的主观性。对于使用单位而言，要建立一套完整的计算机管理制度，对操作人员的职责和权限进行明确规定；还要出台科学的、合理的机房设备运转管理措施，防止人为破坏，减少或避免意外事件的发生。

3.做好业务培训工作。业务培训工作的开展，其目的是提高会计人员的综合素质，包括理论知识、技能水平、个人修养等内容。伴随着会计电算化的发展，依靠少数人员操作计算机就完成核算工作的情况不复存在。针对这种情况，必须加强会计电算化业务知识的学习和培训。具体来说，保证工作人员掌握计算机的系统性能，不断提升操作技术水平，并学习一些实用的计算机语言。只有这样，才能够真正发挥出会计电算化在水利工程中的管理作用。

四、结语

综上所述，在会计核算工作中融合电算化管理，是时代发展的必然要求。通过以上分析可知，当前水利工程管理单位的会计核算工作，存在人员素质差、内部控制不健全、资金到位不及时、成本核算不真实等问题。电算化管理在会计核算中的作用，是能够全面反映出财务信息，快速查阅出固定资产的价格，减轻工作强度、提高工作效率，确保资金安全、实现单位内部信息资源共享。在具体的应用中，需要注意以下事项：第一，选择合适的财务软件；第二，加强系统安全管理；第三，做好业务培训工作。

参考文献：

[1]韩福林.会计信息化环境下水管单位内部审计的探讨[J].江苏水利，2009，（05）：39-40.

[2]左萍.水利工程管理单位会计核算探讨[J].当代经济，2015，（18）：56-57.

[3]张参.基本建设项目中的会计核算研究[J].企业改革与管理， 2015，（10）：125-125.

[4]李佳民.水利工程供水价格的核定与精细化管理的会计核算[J].黑龙江水利科技，2013，（12）：61-63.

[5]刘本阳，唐道峰.论重要性原则在会计核算中的运用[J].企业科技与发展，2009，（04）：127-129.

作者：黄竹集

会计核算电算化论文 篇3：

电算化会计核算方法

【摘 要】 电算会计方法只有建立在传统会计方法的基础之上，才能得到发展和提高；同时，也要以电算化环境下特有的方法去解决新形势下的新问题。

【关键词】 会计核算方法

会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算，为经营管理提供必要的信息所应用的方法。

1.电算化会计核算的起点

建立帐套完成以后，首先要进行一些日常核算之前的准备工作，主要是三个方面的任务，一是操作人员设置，将会计人员的职责分工在系统中加以明确，同时使系统具有了合法的使用者；二是会计科目设置（即设置帐户），在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目（帐户）体系（这部分内容在下一部分单独讨论），三是输入初始余额，是指将原来已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中来，以开始以后的会计核算。

初始设置是会计软件中建立帐套后必需首先完成的，并且只有正确完成了初始设置，才能进行以后的操作。其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡，初始余额平衡后，正式启用帐套。启用帐套后即进入日常业务处理阶段，不能再行修改初始余额。

初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响。可以说是系统中最为关键的部分，是系统设计水平的集中体现。

在应用中，初始设置工作应尽可能做到准确、恰当、周到、细致。才能取得更好的会计核算质量。

2.会计核算体系的建立

“设置帐户”这一传统会计方法在电算化系统中一般称之为“会计科目设置”。帐户是会计科目在核算中具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设帐户的方法，分别对会计对象的不同内容进行反映和监督，是会计核算的主要开式。在大部分会计资料中（如凭证、帐簿、报表等），都要以会计科目做为直接对象来加以反映。从而建立了一个完整的核算体系。

电算化系统在运用这个传统会计方法时，在形式上进行了变通，在结构上进行了突破，使电算化系统的会计核算体系较之手工会计核算更全面、更完整、更合理。具体有以下几个方面：

2.1从形式上，以“会计科目表”代替了所有分列在不同帐簿或帐页上的“帐户”。在计算机数据处理系统中，数据主要以“表”的形式存在，无论是设置的帐户，还是输入的凭证。“会计科目表”中，对会计科目首先要分级编号并顺序排列；其次以每一会计科目的“属性”来表示该科目所适用的帐页格式或核算要求；还有，在会计核算软件中，总是由多个相当于“会计科目表”的部分，共同构成了完整的核算体系，它们主要为：“会计科目主表”、“部门目录”、“单位往来目录”、“个人往来目录”、“项目目录”等，他们之间以从属或交叉的关系，组合成一个大的“会计科目表”。

2.2从内容上，丰富了传统“设置帐户”的方法。系统内部处理数据时，以科目编码做为会计科目的唯一标识和所属关系的判定依据，使分级核算更加紧凑、严格、清晰；可以根据需要产生新的帐页格式或核算内容；“会计科目表”各部分之间在使用时随时组合，既保证了科目设置的完整性，又具有较强的灵活性，巧妙地解决了事先不可知会计科目的设置。如“营业费用/通讯费”按部门分设置明细科目进行核算时，到底哪些部门实际上真的会发生“通讯费”呢，在电算化核算系统中，只有真的发生时，该帐户才正式存在；电算化系统中“部门目录”、“往来目录”等，本身可以继续分类或分级，而且“部门目录”与“会计科目主表”；之间是交叉关系，所有级次的会计科目都可以同时进行“总分类核算”和“明细分类核算”，即同时具有本期累计发生额、本年累计发生额、余额等概括性数据和含有业务事项（会计分录）的详细数据（明细帐）。提高了会计核算的详细程度，使会计核算体系更加完善。

3.“填制凭证”与“登记帐簿”

电算化会计之所以仍然只是会计，而不是另外一个新的学科，就在于它仍然是以形成“凭证”、“帐簿”、“报表”；等会计档案资料为主要任务形式。“填制凭证”和“登记帐簿”这样的传统会计方法仍然是电算化会计系统的业务处理的核心。电算化会计系统与手工会计系统形式上的主要差别就是这些会计档案的存在形式的不同，这就决定了“填制凭证”与“登记帐簿”这些方法的直接对象有着明显的区别，在使用这些方法时，自然也因其对象属性的变化而有所变化。

在电算化会计系统中，“填制凭证”有两种情形，一种是直接在系统中填制凭证，另一种是手工制好凭证后的输入凭证，两种情形都体现为会计软件的一个较为重要的输入功能。与传统会计方法相比，电算化会计系统中的“填制凭证”及“登记帐簿”主要有以下几个方面的特点：

3.1凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系进行有效控制。如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在，并且是最底层的明细科目；根据当前科目的属性确定是否具有某些项目，如往来单位、结算单据号码等；借贷方金额必须相等才能保存；事先确定的借方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等；编号可以自动连续；日期可以限制顺序等。

3.2键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生“误操作”，因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤，以进行正确性控制。

3.3填好的凭证同样需要“审核”，电算化系统的审核可在程序中再次检验凭证的正确性。

3.4“登记帐簿”之前可以“汇总”，而不是必须汇总；电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总，汇总速度较快且准确；计算机不会因疏漏出现总帐与明细帐登记结果不一致的情况，当然在记帐之前则不必进行“试算平衡”。

3.5“登记帐簿”只是凭证数据的确认过程，而不是抄写或复制过程。这一简单的过程明确了“工作底稿”与正式会计档案之间的界限，具有非常重要的意义。

4.自动转帐的电算会计方法

根据用户定义，由系统自动生成转帐凭证的方法称为“自动转帐”，它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转帐有两种情形，一种是直接从帐项数据中取数生成记帐凭证，如结转期间损益；另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值，如计算并分配应付福利费。自动转帐又分为两个层次，一个层次是在总帐系统（或称帐务处理系统）中定义并使用的自动转帐；另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转帐，如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。

“自动转帐”一旦完成定义，即可在不同会计期间重复使用，大大提高了系统的效率。

5.编制会计报表

编制会计报表，是会计工作中的重要组成部分，也是阶段性地完成会计核算任务的标识性工作。在电算化会计系统中，更给这一传统工作任务赋予了新的活力。

由于会计报表软件带来的方便性，较之传统会计方法，可以编制更多、更详细的会计报表，为管理提供更及时、更有用的会计信息。

以上对电算化环境下的会计方法的主要内容进行了列述，可以看出，这些方法在电算化环境下，在形式上产生了明显的变化，也出现了很多新的内容和要求，值得我们在实践中不断总结，在理论上进行深入研究。本文旨在引起大家对电算化环境下的会计方法的充分重视，加强对有关问题的研究和探讨，从而更有力地指导会计电算化的实践。

（作者单位：吕燕 齐齐哈尔华威实业集团有限公司 裴利群 齐齐哈尔蓝拓经贸有限责任公司）

作者：吕燕　裴利群