会计信息化与会计电算化论文

2022-04-29

【摘要】随着信息技术在会计领域的深入应用,学术界提出了会计电算化向会计信息化过渡的理念,这种过渡并非概念上的简单过渡,而是认识和实践环节产生了质的飞跃基础上的过渡。然而,无论在教学还是学术研究领域,目前并没有明确区分会计电算化和会计信息化的概念,正确区分两个概念对我国现阶段的教育教学、企业信息化的发展与定位甚至学术机构的确切命名均有重要的现实意义。今天小编为大家精心挑选了关于《会计信息化与会计电算化论文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

会计信息化与会计电算化论文 篇1:

会计信息化与会计电算化的比较分析

摘要:近年来,无论在教学还是在学术研究领域,人们总是将会计信息化和会计电算化相混淆,认为两者是同一概念,没有实质区别,可以替换使用;也有人认为会计信息化的概念优于会计电算化,但不知道优在何处,只是在朦胧中意识到会计信息化可能会替代会计电算化。因此弄清两者的来龙去脉,对两者加以正确的区分,有利于企业信息化的发展与定位。

关键词:会计信息化;会计电算化

一、会计电算化和会计信息化的含义

会计电算化是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。

会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信?息使用者提供全面、及时的信息,会计信息化是企业信息化的重要组成部分。

二、会计信息化与会计电算化的区别

会计信息化与会计电算化,没有划定的边界,只是随着信息技术的不断发展,与其在会计领域应用深度和范围的不同而在认识上产生了飞跃,两者都以信息技术为特征,所不同的是,由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产生了较大的区别。

信息技术不是单纯的一种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶段,人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高;硬件方面则主要以单机环境或F/S(文件/服务器)架构为主,很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段,人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统,会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统,这个阶段的MIS(管理信息系统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基础之上。

会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。

会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的成效依赖于会计信息输出的多元化研究。

会计电算化条件下输入系统的是记账凭证,数据主要由财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟,经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。

会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据,而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下,企业的业务部门通过企业内部网协同工作,所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中,企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问,对数据进行实时处理。

电算化环境下,会计信息的输出主要有显示、打印、磁盘等方式;信息化环境下,内部需求除了上述方式以外,更多的可以通过网络实现信息传递与共享,通过授权、划分权限级次,企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。随着XBRL(可扩展商业报告语言)深入研究以及B/S(浏览器/服务器)体系架构在大型系统中的逐步推广和应用,会有越来越多的企业在Internet上公布其财务信息。

三、区别会计电算化与会计信息化的意义

有利于企业正确定位自己的信息化进程。企业信息化进程受制于信息技术的发展,1979?年我国开始搞计算机会计的试点,1983年国务院成立了电子振兴领导小组,直至1990年国内才推出第一批品牌的会计软件,20世纪末本世纪初,随着大中型、分布式数据库逐步应用于国内信息处理领域;随着越来越多的ERP产品推出,特别是越来越多的企业有实力、有能力取得上述技术与服务以后,计算机会计脱离了“信息孤岛”时代,进入了集成财务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的企业信息化时代,会计信息系统不再是孤立的系统,会计信息系统不再单独地服务于部门需求,会计信息会随着更准确的输入、更深层次的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需求而为企业带来了更多的增值服务。

信息技术的发展使会计工作更多地利用了现代信息技术高速发展的成果,此外,它同样深刻地影响和改变着会计的基本理论体系和实践工作。会计信息化是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的,它要求人们以新的视野、站在整个企业的高度来认识信息化工作,构架新一代的企业管理信息系统,促使企业推进全面信息化建设,最终促使整个社会经济信息化的快速发展。

作者:刘奕辰

会计信息化与会计电算化论文 篇2:

会计信息化与会计电算化区别探析

【摘要】随着信息技术在会计领域的深入应用,学术界提出了会计电算化向会计信息化过渡的理念,这种过渡并非概念上的简单过渡,而是认识和实践环节产生了质的飞跃基础上的过渡。然而,无论在教学还是学术研究领域,目前并没有明确区分会计电算化和会计信息化的概念,正确区分两个概念对我国现阶段的教育教学、企业信息化的发展与定位甚至学术机构的确切命名均有重要的现实意义。

近年来,无论在教学还是在学术研究领域,人们总是将会计信息化和会计电算化相混淆,认为两者是同一概念,没有实质区别,可以替换使用;也有人认为会计信息化的概念优于会计电算化,但不知道优在何处,只是在朦胧中意识到会计信息化可能会替代会计电算化。笔者认为搞清楚两者的来龙去脉,对两者加以正确的区分,有利于教育教学、企业信息化的发展与定位甚至学术机构的确切命名。

一、会计电算化和会计信息化概念的由来与含义

1979年,计算机应会计工作在我国拉开了序幕,当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率,学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上,第一次提出了“会计电算化”的概念。

会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。

2005年8月,由《会计之友》杂志社承办的中国会计学会会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上提出了“会计电算化”向“会计信息化”发展的理念,与会专家就这两个概念进行了热烈的讨论,一致认为用“会计信息化”可以更好地概括“会计电算化”的进一步发展,也可以进一步提升“会计电算化”的应用水平。

会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息,会计信息化是企业信息化的重要组成部分。

可以看到,两个概念是人们在不同时期、信息技术发展的不同阶段提出来的。

二、会计信息化与会计电算化的区别

应当看到,没有过去20多年会计电算化所积累的丰硕成果,今天的会计信息化也就无从提出与研究。会计信息化与会计电算化,没有划定的边界,只是随着信息技术的不断发展与其在会计领域应用深度和范围的不同而在认识上产生了飞跃,两者都以信息技术为特征,所不同的是,由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产生了较大的区别。

(一)信息技术环境的区别。人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶段,人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高;硬件方面则主要以单机环境或F/S(文件/服务器)架构为主,很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段,人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统,会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统,这个阶段的MIS(管理信息系统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基础之上。

可见,电算化和信息化都应用了计算机技术;电算化较少使用网络通信技术,信息化则更多地依赖于网络通信技术的支持;电算化几乎没有用到感测技术,信息化则会随着其发展越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感测技术。

(二)系统地位层次的区别。会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。

(三)系统目标的区别。会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的成效依赖于会计信息输出的多元化研究。

(四)信息输入的区别。会计电算化条件下输入系统的是记账凭证,数据主要由财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟,经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。

(五)数据处理的区别。会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据,而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下,企业的业务部门通过Intranet(企业内部网)协同工作,所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中,企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问,对数据进行实时处理。

(六)信息输出的区别。电算化环境下,会计信息的输出主要有显示、打印、磁盘等方式;信息化环境下,内部需求除了上述方式以外,更多的可以通过网络实现信息传递与共享,通过授权、划分权限级次,企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。随着XBRL(可扩展商业报告语言)深入研究以及B/S(浏览器/服务器)体系架构在大型系统中的逐步推广和应用,会有越来越多的企业在Internet上公布其财务信息。

三、区别会计电算化与会计信息化的意义

会计信息化的概念提出以来,学术领域、教学领域都在同时使用这两个概念,造成的结果是人们疑惑丛生,疑惑之余只能盲从,继续盲从会导致企业无法正确定位自己的信息化进程、教学概念继续模棱两可、学术机构不能正确定位自己的研究和工作方向,上述结果最终会影响我国会计信息化的健康发展。

(一)有利于澄清教学中的模糊概念。目前,计算机会计教材比比皆是,名称不一,有会计信息系统、计算机会计学、会计电算化、电算化会计、计算机在会计中的应用等诸多称谓,笔者不反对“百花齐放、百家争鸣”的宗旨,但教学过程的授者是教师,受者是学生,名称和概念过多会导致授受双方无所适从,会使教学缺乏说服力,也会使学术研究缺乏统一的认识和思想,这可能是会计信息系统教材参差不齐、内容相左的重要原因。会计信息系统结合了信息论、系统论的思想,吻合了会计信息化的概念,适应了当前信息技术发展的大趋势,是计算机会计教材名称的首选。

(二)有利于企业正确定位自己的信息化进程。企业信息化进程受制于信息技术的发展,1979年我国开始搞计算机会计的试点,1983年国务院成立了电子振兴领导小组,直至1990年国内才推出第一批品牌的会计软件,可以说到上世纪90年代末,一个企业能够拥有自己的计算机硬件,找到合适的会计软件已属不易,不存在网络大规模的应用和遍地开花,而且这十几年的时间里企业的计算机会计确实是只在会计电算化阶段徘徊,软件生产厂商开发的会计软件业主要停留在会计电算化上,即能够用软件替代手工完成传统的手工会计核算工作,阿尼塔·S·霍兰德所谓的“传统会计信息系统是手工会计的翻版”即是这个意思。20世纪末本世纪初,随着大中型、分布式数据库逐步应用于国内信息处理领域;随着F/S(文件/服务器)逐步向C/S(客户机/服务器)、B/S(浏览器/服务器)体系架构的发展;随着越来越多的ERP产品推出,特别是越来越多的企业有实力、有能力取得上述技术与服务以后,计算机会计脱离了“信息孤岛”时代,进入了集成财务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的企业信息化时代,会计信息系统不再是孤立的系统,会计信息系统不再单独地服务于部门需求,会计信息会随着更准确的输入、更深层次的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需求而为企业带来了更多的增值服务。

当然并非所有企业都适用C/S、ERP,所有企业都应该对自己的信息化程度进行正确定位,无论企业规模大小,无论企业的硬件架构和所选用的软件层次如何,不可否认的是企业一并进入了信息化时代。可见,会计信息化取代会计电算化已是趋势使然。

(三)有利于学术机构名称和职能的正确定位。为学术机构冠名以会计信息化并非文字游戏,学术机构担负着对本学术圈内学术研究正确引导的重任,学术机构的命名体现着时代色彩,同时也体现了一个国家在该领域的研究应用水平。因此,适时转换名称是学术机构的必然选择。

信息技术的发展使会计工作更多地利用了现代信息技术高速发展的成果,此外,它同样深刻地影响和改变着会计的基本理论体系和实践工作。会计信息化是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的,它要求人们以新的视野、站在整个企业的高度来认识信息化工作,构架新一代的企业管理信息系统,促使企业推进全面信息化建设,最终促使整个社会经济信息化的快速发展。

作者:李宗祥

会计信息化与会计电算化论文 篇3:

会计信息化与电算化的比较分析

摘 要:近年来,信息技术的发展产生了会计信息化,于是有了会计信息化与会计电算化两个不同的概念,较多人不清楚两者中本质的区别,在一定程度上影响着企业的发展,因此,有效地区分会计信息化与电算化具有重要的意义。

关键词:会计信息化;会计电算化;信息技术;企业发展

随着经济的发展和人们生活水平的提高,现代信息技术遍及世界,人们渐渐把视野推移至互联网,尽情享受着现代信息技术带来的成果。人们不断地利用信息技术创造出许许多多方便人们工作和日常生活的软件和应用系统,会计电算化与会计信息化两大潮流推动着人们的生活,为人们的工作提供了很大的便利条件,迎来新的信息时代。会计电算化与会计信息化有相似的地方,但也有它们各自的特点。

一、会计信息化与会计电算化的含义

会计信息化巧妙地把会计和信息技术两者结合起来,是显示着会计与企业管理资源系统达到统一、相互融合的成果,灵活地运用信息技术为企业工作谋福利。会计信息化主要是建立在现代信息技术的基础上,改造传统会计工作模式,以一个全新的结构建立起信息技术与会计资源的相互流通的平台,使得会计的信息资源可以运用强大的现代信息技术,通过互联网,达到信息和资源的共享,减少业务处理量,使得大量的基础业务处理自动化,能够及时地反映会计信息情况,是信息技术发展到一定程度的优秀成果。它建立起会计与信息技术之间的一种新的联系,形成新的思想和意识,促进了企业业务的健康运行。

会计电算化是建立在电子计算机的基础上,把当代的电子技术与会计业务高度结合起来,利用电子计算机特有的功能与优势,代替传统会计工作模式中需要人工处理的繁琐事物,它可以进行记账,减少因为人工记账而出现的信息缺失和错误,还可以进行算账和报账,一定程度上保证了信息和数据的正确度。会计电算化是最早把电子信息技术引用到会计领域中,用电子计算机代替人工完成一些项目。

会计信息化与会计电算化都是科学技术发展到一定时期的产物,是科学技术的优秀成果,它们都提高了会计工作的工作效率,促进了企业的健康发展,突破了传统的会计信息系统,以一个全新的面貌来迎接越来越激烈的经济竞争。

二、会计信息化与会计电算化的区别

1.两者产生的历史背景不同

会计信息化相对于会计电算化较为先进,会计信息化产生于信息时代,运用的是更为先进全面的信息技术,把会计与信息结合起来,适应的是越来越扩大的企业规模,是新历史潮流发展下的产物。而会计电算化产出于工业时代,利用的是电子计算机来替代人工完成一些会计业务,降低会计业务的处理量,适应企业的发展。

2.利用的技术手段不同

会计电算化产生于工业社会的环境下,受到当时科技信息水平的制约,硬件方面多以F/S即文件/服务器这个架构为主,帮助会计工作人员减少业务的处理量,是人们开始引用电子信息技术到会计领域的成果,但是会计电算化当时的科技水平较低,甚少地运用到了网络通信技术。经过时代的变迁和发展,科技信息水平发展到一定水平,于是产生出会计信息化,会计信息化建立在现代信息技术上,更多地运用到了网络通信技术,集生产、人力资源、管理决策、供应信息于一体,实现人力、财力、物力三者合一,达到信息收取的实效、快捷、方便。ERP(企业资源计划系统)是会计信息化下的产物,作为目前企业管理运营的一种重要工具,应用非常广泛,当前国内金蝶、用友、速达也有自己的ERP软件产品。

3.信息的输入输出不同

(1)信息的输入不同。会计电算化的输入系统是记账凭证,财务部门需要自行输入数据,而会计信息化的输入系统中,大量的信息数据可以直接从企业的各个部门系统中获取,减低了因人工输入数据而产生的错误,更可以通过原始凭证和账户登入会计信息系统,直接获取数据,非常地方便。例如ERP系统,它可以对不同的种类、不同的信息数据进行分类、筛选和汇总,可以快速地将该账户中的数据进行分析、处理和整合,方便了企业查看和分析。

(2)信息的输出不同。会计电算化的输出主要运用打印和制成磁盘的方式,而会计信息化可以通过网络技术实现资源的共享和传递,企业可以快速地获取信息数据,公布财务信息,贯穿于企业的各个机构和部门,达到部门与部门间联系密切,提高企业业务的信息流通度。在ERP系统下,实行的是全面的实时跟踪,企业管理者可以利用ERP系统对业务的每一项操作进程进行掌握,若发现问题可以及时更改。ERP更设计有专门的通报问题系统,使得管理者可以快速地进行有效措施。

4.系统的层次不同

会计电算化主要考虑的是财务部门的需要,由财务部门为核心,应用于财务部门的核算,促进财务部门的相关管理。而会计信息化服务的层次不仅仅局限于财务部门,它是应用于企业的各大部门,包括管理层、决策层,达到系统地管理企业信息,实现信息的高度统一和流通。会计电算化服务于财务部门,注重的是会计数据的处理,提高数据的科学化和准确度,统一规范会计信息系统的运行,从而生产规范的财务相关报告,而会计信息化注重增强数据的实效性和对数据进行加工处理,依赖于现代网络通信技术,更显示出现代信息技术的发展。在ERP系统下,服务的范围更为广泛,利用强大的信息技术为企业管理实施优化,把企业内部信息、企业人员、客户需求、企业活动、财务管理、供应信息实行综合整理,形成一个完整的供应链,对人力、财力、物力进行有效规划和管理。

5.实现的目标不同

会计电算化是利用电子计算机来实现数据的处理,其目标主要是为了减轻手工输入数据和处理信息的繁琐劳动,其服务的流程与手工操作没有根本上的区别,重点是提高会计工作人员的工作效率。而会计信息化是利用现代信息技术,其目标是实现资源的共享、业务处理的自动化、实时汇总数据,充分地发挥了现代信息技术的成效,突破旧的传统信息资源模式,促进企业的决策和高度管理,发挥信息技术在当代社会的重要作用。

6.功能特性不同

会计电算化是建立在基本的业务流程上,是对手工会计操作的模仿,利用电子计算机进行记录数据,输出输入,转账,汇总,制成报表等功能,而会计信息化除了具有会计电算化的基本功能之外,还具有对业务进行核算、管理会计信息、通过数据的处理进行分析、提供企业决策的功能,并根据信息管理的相关原理对信息数据进行处理其功能更着重于帮助企业进行全面的管理,实现信息的实效性、实时性和科学性,更适应企业的发展,跟上时代的发展潮流。

三、区别会计电算化与会计信息化的意义

当前我仍然处于社会主义初级阶段,经济发展不全面不平衡,因此同时存在着会计电算化与会计信息化,会计电算化与会计信息化的区分是重中之重的问题,影响到企业自身的定位,以及企业对信息技术的利用程度。

会计电算化始于工业社会,在我国的发展中占据了较长的时间,因此人们对于会计电算化了解和认识较深,懂得灵活地运用会计电算化,熟悉会计电算化的相关操作,现今仍有较多的企业运用会计电算化,大部分的会计从业人员也具备会计电算化的一些操作技能和水平。而会计信息化始于信息社会,发展时间较短,不为多数人而熟悉,较多企业为了适应规模的发展扩大和提高生产力水平而使用会计信息化,并从中享受到了信息技术带来的成效。会计信息化突破传统的会计资源系统,运用更为先进的信息理念,需要会计从业人员掌握更高的操作技能,对会计专业知识具有一定的掌握,它以一种全新的视野和概念,实现信息的集中,促进企业的全面信息化,对现代企业的发展具有重要意义。

四、结论

会计电算化与会计信息化都是现代科学技术发展到一定时期的产物,它们都推动了信息技术的发展,促进了企业生产力的提高,区别会计电算化与会计信息化,能够更好地顺应历史发展的潮流,并加快企业从会计电算化向会计信息化的转变。

参考文献:

[1]王敏.会计信息化与会计电算化的比较分析[J].中国新技术新产品.2010(16)

[2]付娟.浅谈会计信息化与会计电算化的比较[J].中国新技术新产品.2013(04)[ 付娟.浅谈会计信息化与会计电算化的比较[J].中国新技术新产品.2013(04)]

作者:王颖

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