医院会计电算化论文

摘要：随着医院规模的扩大，财会部门需要处理的经济业务日益复杂。为提高医院的经济效益，促进财务管理的准确和高效运行，实行会计电算化具有重要的意义。本文结合实际，谈谈医院会计电算化管理的必要性、存在的问题及加强电算化管理的对策。下面是小编精心推荐的《医院会计电算化论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

医院会计电算化论文 篇1：

制约医院会计电算化发展的因素及对策分析

[摘要]随着计算机技术在社会各个领域的应用，医院会计电算化进程也在我国如火如荼地展开，但是我国医院会计电算化存在各地区发展水平不同、同一地区会计电算化应用水平不同、医院会计电算化标准不同的现状，同时存在对会计电算化认识水平和知识水平不高、医院会计软件系统开必滞后等一系列影响电算化发展的因素。提出了提高认识，加大专业化教育力度；加强医院会计电算化规范建设；加大软件研发力度等策略。

[关键词]会计；电算化；因素；对策

所谓会计电算化是指计算机技术发展以后，将现代计算机技术和信息技术应用于会计工作中的简称，它是由电子计算机的自动运算代替传统的人工记帐、报帐及对会计信息进行分析处理的过程和方法。随着应用的深入，会计电算化已经成为一门综合计算机科学、财务管理、信息技术以及会计学的跨多门类的综合学科，其理论研究也日趋完善。我国传统的会计方法在世界范围来说是比较先进的，在封建社会时期算盘的应用就使得会计计算工作效率得到了很大程度的提高，但是随着社会生产力水平的进一步提高，传统会计方法已经很难适应，尤其是我国市场经济改革的不断深入，会计工作所要处理的信息越来越庞大，对会计工作的要求也越来越高，因此会计的电算化是十分重要的和必要的。医院作为社会主体中至关重要的组成部分，其会计电算化的实现可以大大提高医院的社会服务水平，对于促进社会主义和谐社会起着非常重要的作用，医院会计电算化的研究是非常有意义的。

一、医院会计电算化现状分析

计算机给人类带来的变革是非常巨大的，计算机发展也经历过了巨型机、大型机、小型机、微型计算机的几个发展阶段，会计电算化主要是在微型计算机阶段的产物。会计电算化也经历了个人计算机阶段、DOS系统阶段、小型桌面数据库系统阶段和今天的互联网环境之下的、面向对象的多功能发展阶段。现今的会计电算化进入了一个全面发展的阶段，此种条件下会计的内涵和外延都得到了扩充。随着计算机的应用，许多与会计工作相关的事务也实现了转型与重组，包括到会计工作中来，从而实现电算化。

我国政府已经充分认识到会计电算化的重要作用户，设定于今年年底将实现全国基层单位百分之八十实现会计电算化的目标，但是广阔的前景面前面临重重困难，就我国现状来说，由于我国地域广阔，每一地方的具体情况不同，就使得电算化的发展程度也参差不齐，主要表现在：

第一，各地区医院总体电算化水平不同。我国30多个省市经济发展水平出现了很大的差距，区域社会的发展状况也出现一定程度上的差距，卫生事业的不展也受到了影响，医院在资金来源、医疗技术、服务水平上就逐渐出现了差异。会计电算化过程也出现了快慢之分，造成了全国各地医院在会计电算化上存在不平衡的局面，对于一些先进地区，基本实现了会计信息系统的建设，将整个会计工作进行系统化的整合，把所有的会计业务有机地组织起来由计算机进行系统处理，这个应用水平是比较高的：对于一些落后地区只是实现了单项业务的电算化处理，如只是利用计算机代替手工处理一项或几项业务，如进行信息贮存，上报报表等，并未到业务进行总体电算化，属于会计电算化的初级阶段。

第二，同一地区医院具体电算化应用水平不同。在同一地区内医院电算化的应用水平也是不同的，同一地区内的医院因为我国目前医疗体制的不完善以及医院竞争市场机制的不健全，导致区域内医院之间的发展状况严重失衡，优势医疗资源往往大多集中于几所大的医院，一些规格较小的医院尤其是基层医院的条件得不到改善，其会计电算化程度也不高，甚至一些医院还停留在传统的会计工作模式之下。

第三，医院会计电算化的标准模式尚未确立。会计电算化并不是简单地由计算机代替人工进行会计事务的处理，涉及很多事项，其中会计电算化标准的建立就非常重要。国家应当从宏观层面出发，尽快制定一系列有关的电算化标准，例如具体的某一行业内要根据行业规范规定一些标准，实现信息的良好存贮与传输，例如我国医院现今的电算化会计信息的存储介质也存在很大差异，会计工作过程中产生的电子资料和传统书面资料都有其自身不可逾越的缺点，如电子信息虽然管理起来方便，也容易被不法分子盗取。传统书面资料又不容易长期保留，容易因自然环境遭到破坏。具体该如何进行管理，还未能形成一个统一的标准化模式。

从总体上来看，我国医院会计电算化水平都在不同程度上得到了发展，也都存在一些困难或问题，尤其是对会计电算化认识的局限性，使发展水平一直处于简单的财务会计应用阶段，而与应用计算机进行会计分析、经济和财务规划等要求还相距甚远，我国医院会计电算化还需要谋求进一步的长远发展。

二、影响医院会计电算化发展的因素

制约我国医院会计电算化发展水平的因素有很多，从总体上来说，主要涉及以下几方面的内容：

第一，会计电算化的认识和专业知识水平不高，导致会计电算化的设计水平有限。会计电算化很显然并不是单单将传统的会计工作搬到计算机上，也不仅仅是对一两款财务管理软件的熟练操作，更重要的是对这各新环境之下的会计工作进行重新的整合、设计，这是一项系统的工程，进行这项工程的人员必须对会计工作有专业的认识，同时对会计电算化要有宏观的认识和把控能力，从而使得会计工作与现代化的电算技术进行充分结合，最终提高会计工作效率。因此，会计电算化人才的缺失是当前我国医院会计电算化面l临的一个首要问题。

第二，医院会计专门软件研发滞后。会计电算化并不是一个简单的抽象概念，它具体到某一领域内的应用是不同的，在财务会计软件的研发上必须注意行业特点，根据不同特点分别进行开发，当前绝大部分的医院会计软件都是采用户通用的财务管理软件进行，这些软件的适应性不强，使得软件不能很好地解决医院会计工作中的问题，专业软件研发的滞后导致一些医院在会计电算化过程中不敢轻易使用新的方式，导致电算化进程减缓。

第三，电算标准不一导致会计数据无法共享。计算机的一大特点就是使得信息的处理更加方便快捷，目前我国医院会计系统中的数据接口的标准是不统一的，会计信息很难得到充分共享。这种情况不但存在于医院之间、医院与卫生部门之间，就连医院自身内部也存在这种情况，如一些先进的医院往往基本实现了业务的计算机化或网络化，每个主要业务部门都人使用办公软件进行业务的处理，如医院的管理信息系统、财管管理系统、医疗保险系统等，这些系统往往来自于不同的软件公司，各种数据格式不一使得在同一医院内不同部门之间的信息交流存在很大障碍，大大浪费了人力与物力，影响了管理效率的提高。电算标准的出台是保证医院会计电算化长远发展必不可少的因素之一。

三、加快医院会计电算化发展的对策

第一，提高认识，加强专业化教育力度

首先，当今高等教育体系当中，会计电算化已经成为专业教育领域，专业的研究生培养力度已经逐渐加大，在今后要继

续加大高级人才的培养力度，培养一批具有专业化水平的理论研究人员和实践会计人才。对于医院来说要加大人才的引进力度，实现会计电算化人才的专业化，使一批专门人才充实到电算会计岗位上，为会计电算化注入长期发展的动力。

其次，要积极开展职业培训。我国目前正在大力发展职业教育，通过多样化的教育方式来实现社会各岗位人才的专业化，此种途径也是会计电算人才的来源之一，如今会计电算化的快速推进使得人才建设相对落后，而正规高等教育又比较缓慢，通过职业培训的方式对员工进行专业知识的培训，对员工及医院来说既可以节约成本，又可以达到既定目标，是一条有效途径。

再次，要对医院会计相关部门的人员加强培训。各部门之间要保持沟通的畅通，也要对相关部门进行必要的培训，保证会计电算化环境下的有效沟通，以内部审计人员为例，传统的审计工作与会计电算化之后的审计工作开展方式必然不会相同，要保证审计工作的正常开展就必须对审计人员进行必要的培训，从而才能保证审计人员通过核查有关会计职能是否得到有效落实，进而促进会计电算化的进程。

第二，加强会计电算化规范建设，尽快实现会计电算标准的统一

会计电算化规范是保证全国医院会计电算化平衡快速实现的有效途径，只有在一定程度上实现了标准的统一化，制度的规范化才可以保证医院在会计电算化过程中避免重复建设造成的人员和财物的浪费，同时宏观的制度建设可以在一定程度上保证各个地区各级医院在会让电算化过程中的平衡发展，避免因会计电算化导致的新的不平衡局面，尽量通过新技术的引入缩小医院之间的差距，提高各级医院的社会服务水平。

第三，加大医院会计软件研发力度，促进电算化的推进

制度建设固然重要，但是软件开发必不可少，会计电算化需要医院会计软件做支撑，软件的设计又要结合医院会计工作的实际特点进行。作为会计电算化发展的基础，软件开发将直接影响会计电算化的进展程度，扩大会计软件在各个领域的应用范围，提高会计软件系统的功能和运行质量，改进软件的专业化功能是会计电算化发展的必然趋势。医院会计电算软件在设计开发中，要注重采用广义平台的开发方式，建设通用能力强而又具有专业化水平的会计平台，此平台应当具有以下一些特点，如具有独立的物化形态、良好的兼容性；完整的功能性：系统的开放拓展性等，可以保证平台不技术的不断发展之下，软件的质量得到不断提高。

总之，我国医院的会计电算化进程已经步入了起步阶段，电算化的成果已经在一定程度上得到体现，随着科学技术的推陈出新，各方面法律制度的进一步健全，医院会计电算化改革的步伐也将进一步加快，医院也将面临更多的挑战，只有在不断分析影响因素的前提之下，才能使我国医院更多地享受会计电算化带来的成果。

参考文献

[1]中华人民共和国卫生部，医院财务制度讲座[M].北京：中国财政经济出版社

[2]王海明，医院会计电算化现状及改革对策[J].管理观察2009(3)

[3]陈茹杰.完善医院会计电算化管理的思考[J].时代经贸2007(6)

作者：陈淑兰

医院会计电算化论文 篇2：

如何加强医院会计电算化管理工作

摘要：随着医院规模的扩大，财会部门需要处理的经济业务日益复杂。为提高医院的经济效益，促进财务管理的准确和高效运行，实行会计电算化具有重要的意义。本文结合实际，谈谈医院会计电算化管理的必要性、存在的问题及加强电算化管理的对策。认为当前财务管理中仍然存在一些问题，医院应结合自身实际，建立和完善会计电算化制度，加强软硬件的维护以及财务管理人员的培训，消除电算化发展中的不利因素，以保证会计电算化的顺利运行，使其在医院发展中发挥更加重要的作用。

关键词：医院；会计电算化；必要性；问题；对策

计算机技术的不断发展，在多个领域和部门都得到广泛的应用，财务管理部门也不例外。会计电算化就是以电子计算机技术为主，根据会计的理论和方法，采集、处理会计数据，快速、全面、准确、连续、高效的反应生产经营活动中的会计信息[1]。它应用计算机代替由人脑完成的部分会计信息进行分析、处理和判断，与手工会计相比，具有及时性、准确性、计算速度快等优点。会计电算化的应用，减轻了广大财会人员的繁重手工操作，让他们将更多的时间和精力投入到单位的管理与决策活动中，为单位提供更为准确、及时的信息。随着医院规模的扩大，财会部门需要处理的经济业务日益复杂。为提高医院的经济效益，促进财务管理的准确和高效运行，实行会计电算化具有重要的意义。本文结合实际，谈谈医院会计电算化管理的必要性、存在的问题及加强电算化管理的对策。

1、医院实行会计电算化的必要性

1.1 提高医院管理效益的需要

使用会计电算化，是知识经济发展的必然产物，是医院管理现代化和会计改革与发展的需要。会计电算化在实际应用中的实践表明，它在医院财务管理工作中发挥着不容忽视的作用[2]。建立并完善会计电算化内部管理体系，使院财务管理工作科学化、合理化发展，促进医院会计电算化向更深层次发展。利用计算机快速提供信息的能力，提高会计信息处理的效率，为管理和决策提供高效的服务是完善医院会计管理功能所要达到的最终目的。

1.2 减轻会计人员的劳动强度

会计电算化有助于促进会计职能的转变，提高财务管理的水平。在传统的手工条件下，财会人员忙于繁琐、艰巨的手工记账和报账，没有更多的时间和精力更好地发挥会计参与管理和决策的职能。会计电算化的使用，减轻了会计人员的劳动强度，不仅帮助他们摆脱繁琐的手工操作，还提高了核算的质量[3]。由于计算机的高效率运行，提高了会计信息的及时性和准确性。为财务人员节省出大量的时间，让他们从核算员中解放出来，将更多的精力投入到数据分析中，提供有用的管理信息，为提高经济效益和医院现代化管理水平服务。

2、医院会计电算化实施中存在的问题

2.1 医院对会计电算化工作缺乏足够的重视

尽管国家再三强调要基本实现基层单位的会计电算化，但在实际实施中，由于各种客观原因，医院的会计电算化还不能完全普及。其中，最关键的因素是医院领导与会计人员对会计电算化缺乏足够的重视，未能从策略管理层面考虑会计电算化的作用。部分医院的领导人不能够认识到计算机参与医院管理带来的种种好处，仅仅为应付上级对落实程度的检查而购入软件，实际操作中仍然采用传统的手工记账[4]。还有些领导对电算化系统认识存在偏差，只重视硬件投资，而忽略了软件投入，导致电算化的利用收不到与其效果，会计人员也无法体会到电算化的优势，从而对电算化产生偏见，最终产生去除电算化的想法，使得医院财务管理工作落后。

2.2 医院会计电算化的制度不完善

在传统的手工会计核算时，经济业务的每个环节都必须经过相关权限人审批。进行严格大把关，会及时发现核算的错误。实行会计电算化之后，以电脑为主体进行经济业务处理，一些财务人员同时从事数据的输入和输出，省却了中间很多审批环节，导致出现错误和舞弊的风险加大[5]。此外，由于电脑中存储的原始数据是由人工审核并输入的，而会计电算化的使用，管理部门放松了人工审核审批的基础工作，导致原始数据输入可能存在错误。这是由于医院的内控制度不完善，会计人员缺乏明确和规范的职责归属和权限划分。甚至一些医院在实行会计电算化之后，未能结合财务处理模式对制度进行相应的调整或修改，因此起不到监督和规范的作用。

2.3 会计电算化安全性不高

由于计算机系统和电子数据的特点，电算化软件的数据保密性较弱。而计算机硬件的安全性能也不够高，其安全问题直接影响着应用软件的正常运用。实行会计电算化之后，由于增大了会计信息量以及组成人员的多样化，对于每个环节的监督和管理难度加大[6]。一些操作人员不能按照规定进行程序操作，造成错误出现或会计资料丢失；还有财务人员对计算机病毒的防范意识不强，对于病毒的侵入未能采取有效的防范措施，给不法份子窃取数据信息提供了可乘之机，存在数据信息的安全隐患。

2.4会计电算化的专业人才欠缺

会计电算化是一门融合计算机信息和会计学等多方面知识的综合学科。一些会计人员会计专业知识过硬但计算机操作能力却较弱；一些计算机专业人才又比较缺乏财会知识，对于实际出现的问题难以解决，复合型的专业人才严重缺乏，制约了医院利用会计电算化进行财务管理的利用效率，阻碍财务电算化在医院财务管理中的进一步发展。

3、加强医院会计电算化管理的对策

3.1 提高对会计电算化的认识

会计电算化的实施，必须有医院领导层的足够重视，在领导重视的前提下落实并推进会计电算化工程。在实施的过程中，应找准正确的会计电算化定位，把它作为一项长期不断投入和支持的工程。以正确的思想和定位为前提，医院领导可以结合医院的总体管理思想，设立医院会计电算化管理的目标，并参与到电算化工程的建设过程，制定符合医院实际管理需要的电算化管理制度，促进医院管理体制的改革，并提高全员职工对会计电算化管理的认识，获得他们的理解和支持。

3.2 健全会计电算化制度

建立健全会计电算化的制度，加强对会计数据的安全维护与管理，保证会计数据的真实性[7]。强化财务工作的组织和管理，对各个财务人员进行明确职责和分工；加强数据的输入和输出管理，确保各个环节的数据准确、有效，要求在平时工作中经常对工作进行备份，避免由于人为因素或意外造成数据丢失。此外，应严禁反记账及反结账，经审核后输入计算机的数据需要重新审核才能再次修改，限制操作权限。

3.3 加强计算机软硬件的管理

为确保计算机数据的安全，应严格管理并授权控制。实行会计电算化管理后，应对各类人员的岗位职责作出相应的调整，并结合组织控制实现职权分离，有效限制并及时发现错误。严格管理并控制操作环境，包括系统的维护与操作过程的控制，明确个人职责、操作规程和注意事项，形成电算化的系统文件，如规定登记运行日志以及交接班手续、规定机器使用规范、软盘专用防止病毒感染以及数据备份等。加强对软件和硬件的维护，定期检查并做好记录，对于系统运行中出现的故障应及时处理，做好故障分析和记录。此外，建立计算机软硬件管理和维护制度，以保证电算化工作的正常运行。所有操作人员必须遵循相关标准和规范进行操作。加强日常使用管理，防止各种非法人员上机操作，为计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机内程序和数据的安全[8]。

3.4 加大对会计人员的管理和培训

实行会计电算化，最重要的工作是提高会计人员的计算机水平，以确保系统的安全有序运行，充分发挥计算机在医院财务管理中的重要潜能。提高他们的业务素质，必须加大培养力度，医院可以采取多种形式的培养方式，积极支持会计人员学习并提高会计电算化知识、掌握先进的计算机技术，维护软件的正常运行。制定具体的措施，根据会计人员掌握计算机知识的程度以及岗位的分工情况，分层次进行有针对性的系统培训。聘用社会上的计算机专业人员，以切合实际工作需要的内容作为培训对象， 提高财务人员的计算机水平，以便他们在工作中更好的使用，保证电算化工作的正常运行，提高会计电算化的效率。

4、小结

医院会计电算化建设随着计算机技术的发展，成为会计系统建设的重要任务，在医院财务管理中发挥着不容忽视的作用。加快医院会计电算化的建设不仅能够促进会计系统的发展，为医院提供及时准确的会计信息，还在医院中起到良好的药品进库和库存管理的作用。

医院会计电算化的实施，是医院管理现代化和会计改革与发展的需要，可以有效的减轻财务人员的劳动强度，以便他们将更多的精力投入到财务数据分析中，有助于提高医院的经济效益。当前财务管理中仍然存在一些问题，医院应结合自身实际，建立和完善会计电算化制度，加强软硬件的维护以及财务管理人员的培训，消除电算化发展中的不利因素，以保证会计电算化的顺利运行，使其在医院发展中发挥更加重要的作用。

参考文献：

[1] 索华军. 关于加强医疗机构会计电算化管理的探讨[J]. 中国现代药物应用, 2008,2(8):120-121.

[2] 乔飞霞. 关于加强医院会计电算化管理的探讨[J]. 经济师, 2008(9):174.

[3] 毕晶,迟雪莲. 加强会计电算化管理的思考[J]. 中国新技术新产品, 2010(10):218.

[4] 邱迅立. 加强会计电算化管理提高会计工作质量[J]. 山东纺织经济, 2010(8):21-22.

[5] 郭鸿然. 加强医院会计电算化管理的对策建议[J]. 经济师, 2009(6):137-138.

[6] 赵丽霞. 浅析医院会计电算化管理[J]. 中国市场, 2011(23):120-121.

[7] 张丽娜. 强化医院会计电算化管理的建议[J]. 管理观察, 2011(5):170.

[8] 杨国静. 试析加强企业会计电算化管理的意义[J]. 中国外资（下半月）, 2011(6):131.

作者：华建阳

医院会计电算化论文 篇3：

探析医院会计电算化管理

医院会计电算化的实现，是医院管理现代化、科学化、合理化发展 的客观趋势，是时代发展的必然产物。会计电算化管理在医院财务实际工作中发挥着越来越大的作用。

1. 加强医院会计电算化管理的作用

医院会计电算化，是医院管理现代化发展的必然趋势，是现代医院的必然产物。会计电算化的出现，帮助财务人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作，不仅提高了会计核算的质量，减轻了财务人员的劳动强度，还提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，扩大了医院财务信息量，增强了财务分析、管理能力，提升了财务工作技术含量，使财务人员整体素质、操作技能提高。减轻医院财务人员劳动强度，提高财务工作效率。使财务人员有时间、精力、条件参与医院管理与决策。实践证明，会计电算化在医院财务核算和管理工作中发挥出了重要作用。

2. 当前医院全面实现会计电算化存在的问题

2.1会计人员专业知识结构单一，缺乏会计电算化整体管理的能力。

会计电算化不但是对计算机的使用或是对会计软件的掌握，而是包括对会计核算、报表及采购库存等全方面的系统管理。许多领导忽视了两门专业的兼用的功能。计算机专业 和会计专业人员独立使用，由非会计专业的计算机人员负责，其对会计制度缺乏了解，从而导致电算化软件的使用效果不佳。同时，会计人员缺乏计算机知识，不及时进行电算化软件的专门培训，就无法正确掌握和使用。使得会计电算化工作无法顺利进行。

医院会计电算化的应用现状不同与其他行业，其使用离我国整体会计电算化发展水平存在差距。医院会计电算化仅停留于财务会计子系统而不涉及会计分析、经济和财务规划及预测、 企业经济活动与效益的评估等内容，其作用将受到局限，这与经济的发展、现代化管理的要求不相适应。

2.2医院会计电算化信息系统中，各职能子系统相互独立而缺乏整合性 。

会计电算化开展较早的医院，其收费、物资、固定资产购销、工资发放、财务核算报表、人事管理等分别形成了较为完善的电算化体系。但各职能子系统相互独立，导致各核算单位的硬件重复配置，浪费了大量的人力、财力和物力。

2.3电算化管理制度、控制制度不健全。

目前，医院缺少严密的会计电算化管理制度或制度落实不到位现象，使得会计电算化不能正常有效运行，在管理上也出现了一些新的问题，网络维护出现分不清责任的问题，由于会计人员计算机人员专业互不精通，所以基础工作薄弱，导致手工操作与计算机并行时间延长，给财务人员增加了大量的工作。医院还缺乏必要会计电算化内部控制制度。应实行用户权限分级授权管理制度，建立网络环境下的会计信息岗位责任制度。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。从电算化软件的设计入手，增加软件本身的限制功能，强化审计线索制，建立进入网络环境的权限制，增强网络安全防范能力。为提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

3. 加强医院会计电算化管理

为提高医院现代化管理水平和提高经济效益增长点。必须建立和完善会计电算化内部管理体系。也是促进医院会计电算化向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。医院完善会计电算化管理功能充分利用计算机快速提供信息的能力，提高会计信息加工的效率，为管理和决策提供高效的服务。

3.1医院领导和财会人员要转变观念。医院领导支持，财会人员积极配合，是实施会计电算化的根本保证。首先，医院领导要提高对会计电算化管理的认识。会计电算化是现代化医院建设的必然需要，是加强医院管理的现代化手段。其次，财会人员要积极转变观念。在医院讯速发展的时代，会计电算化的发展促进了医院会计知识结构的更新，由事后分析转变为事前预测。由单存的 会计记帐、算帐，转成为医院领导层提高管理能力提供各种有价值的信息。

3.2利用各种方式培养多层次人才。目前，虽然许多会计人员已接受了计算机基础培训，但与实际应用还有较大的距离，尤其是复合型人才欠缺，既懂得医院会计又熟悉计算机的人员很少，这势必会影响医院会计电算化的进程。一是引进大学专业人才，充实医院财务人员队伍，二是积极开展职业继续教育培训。采用各种形式，对在医院主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行较长时间的培训，使其系统地掌握计算机知识，成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员。使他们掌握会计电算化的有关知识，成为系统的操作员。以适应新信息技术的发展。

3.3建立严格的会计电算化档案管理制度、审计监督制度，及时备份数据。电算化会计档案的管理与保存不容忽视，由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份，每年至少进行一次过期数据清除。完善会计电算化审计监督制度，充分发挥审计人员的监督作用 。

4. 加强电算化管理系统的内部控制

会计电算化对医院会计核算、管理方法影响很大，必须建立健全相应的管理制度，确保会计电算化的正常运作。管理制度体系有：人员管理制度，主要是对会计电算化人员的任职资格进行规划并划分职责；内部组织机构的设置，如设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护数据分析等岗位，形成相互稽核、相互监督、相互制约机制；操作管理制度，主要包括操作规程、操作权限、操作记录及内部制度；数据管理制度，主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程；系统维护制度，主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。，通过完善内部控制系统来预防、查处计算机舞弊活动。 转贴于

建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为日常控制和管理控制。

4.1日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制，目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整，使其反映的经济活动情况准确可靠，达到预期的管理控制目标。采用的会计核算软件应具有防范會计数据输入差错的功能，能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性；系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力，要有防止或及时发现处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施；采取各种输出控制及审批措施，保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误；妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质，存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场，并定期进行检查和复制，坚持双重备份制度，防止会计档案丢失。

4.2管理控制。管理控制主要是协调和理顺计算机会计系统及各个部门和人员之间的关系，使各个岗位各司其职，减少舞弊和犯罪机会。建立科学完善的内部组织机构，如可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位，形成相互稽核、相互监督、相互制约机制；完善系统操作控制，明确职责、操作程序和注意事项，以保证系统的正常运行；加强系统安全控制，如强化密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等；对会计电算化系统开展全程内部审计。

医院会计电算化管理水平的提高离不开医院会计电算化系统的管理，它的高效性及准确性确保了医院财产安全，为医院领导提供了完整的信息，可以为医院创造高的效益。我们应该加大医院会计电算化的建设力度。通过医院管理思想的转变、管理制度的规范化及管理技术的专业化，可以促进医院管理的健康运行，促进医院事业的发展 。

（作者单位：扎兰屯市中蒙医院财务科）

作者：宫莉华