会计电算化与传统会计论文

[摘要]会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能；它不仅减轻会计核算的劳动强度，而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。下面是小编整理的《会计电算化与传统会计论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会计电算化与传统会计论文 篇1：

会计电算化与传统会计的比较分析

摘要：近年来，我国的各项科技均得到快速发展，并取得了众多成果，且不断与各个行业相融，成为牵引行业运行的纽带，尤其是会计电算化的出现，更是以其高效的工作效率与准确的信息质量，取代传统会计，成为推动行业发展的关键。基于此情，文章将对会计电算化与传统会计进行比较分析，旨在加深相关从业人员的认知，推动我国会计电算化行业的健康发展。

关键词：会计电算化;传统会计;区别;发展

引言

传统会计，一般以人力为主，包括信息的收集与财务的账目计算等，不仅费时费力，且信息准确度相对较低，以难以满足当前企业发展的需求，而会计电算化的出现，则有效扭转了这一点，其以电子技术为核心，操作便捷，且工作高效、信息准确，逐渐被各行业所青睐，为加深相关从业人员认知，文章将对传统会计与会计电算化进行比较分析，指出两者的联系与区别，望对推动我国会计电算化发展有所帮助。

会计电算化与传统会计的联系与区别

一、会计电算化与传统会计的联系

1、信息来源相同

传统会计和会计电算化的信息来源都是来自于会计主体日常发生的经济业务的原始数据，也就是说，不论是传统会计还是会计电算化，所依据的原始数据都是一致的，在本质上面是没有区别的。

2、目标一致

不论是传统会计还是会计电算化，其目标都是向财务报告使用者提供与经营决策有关的会计信息，满足企业内部的经营管理和有关各方了解企业财务状况及经营成果的需要。最终的目标都是要充分地发挥会计职能的作用，利用会计职能来为企业的财务管理和决策发展提供信息，并参与到企业的经营决策中，加强对企业经营管理，帮助企业实现更大的经济效益，更好地实现企业会计工作的目标。

3、均须遵守会计规范

会计不论是在传统的手工阶段，还是发展到会计电算化阶段，都必须遵守《企业财务会计规范》，在日常工作中，严格按照相关的法律法规、准则和各项要求来对经济业务或会计事项进行处理。

二、会计电算化与传统会计的区别

1、人员结构存在差异

在会计电算化方式下，除了要求会计工作人员具备与会计相关的专业知识和对经济业务独立进行会计处理的能力外，还要具备对计算机和会计软件系统的操作能力。会计电算化同时要求企业相关部门应当具备计算机的维护人员和软件的操作人员，以防会计软件在使用过程发生故障，避免对企业造成不必要的经济损失。

2、科目的设置和使用存在差异

在传统的会计工作中，会计账户分为总账和明细账，明细账在一般情况下，大部分可以设置三级科目，有辅助账的可以开设辅助账来满足会计核算工作的需求，科目的设置和使用都是采用中文。

在会计电算化条件下，明细账户可以设置到六级明细，在使用科目的过程中，只要输入该科目的代码便可以同时显示出科目代码和科目的中文名称，在很大程度上减少了会计工作人员的工作量，同时提高了工作的效率。

3、账务处理程序存在差异

在会计电算化的账务处理程序中，并不会考虑经济业务的繁简程度来选择账务处理程序。会计核算中的记账、算账、账簿登记和报表的编制这一系列的环节都由计算机会计软件系统自动完成，在录入凭证之后，相关数据马上就能在账簿和报表中得到反映，这样一来便能将会计信息及时地提供给信息使用者。所有的日记账、明细分类账、总分类账的数据来源都是一致的，不会出现账证不符的情况发生，总分类账和明细账之间也不会存在内在的统辖和被统辖的关系。账务处理程序在很大程度上得到简化，减少了很多不必要的环节。

三、会计电算化的发展建议

1、选择合适的会计电算化软件

市场上的会计软件种类很多，企业在选择购买会计软件的时候一定综合考虑各方面的因素，会计软件的保密性和安全性应着重考虑，根据企业的实际情况，选择最适合自身的会计软件。会计软件选定后，我们即使在购买前对会计软件进行了详细的了解和分析比较，但仍不能保证会计软件一定不会存在问题，为了保险起见，最好能够对会计软件先进行一段时间的试用，发现问题可以直接改进。企业在实行会计电算化后，初期应保持手工帐与电算化的同步进行，时间最好在三个月以上，这样一来，即使电算化会计处理出现问题，也不会导致太严重的后果。同时，对会计软件的接入设备，我们要定期进行相应的病毒检测，以防病毒入侵，造成软件发生损坏，操作人员要做到专机专用，避免违规操作。

2、建立健全企业内部控制制度

内部控制制度是会计电算化的系统控制与管理的重要内容，企业内部控制制度的不完善容易造成舞弊现象的发生，要使会计电算化良性发展，应建立健全科学完善的内部控制制度。企业对会计电算化的各个岗位要严格划分，做到分工明确，将会计的各环节工作都落到实处，实行岗位责任制。企业需要对不同的岗位设置不同的权限，保证不相容岗位的分离，使会计人员之间实现相互监督，相互制约。这种相互监督和相互制约能够根据企业的实际情况来完善内部制度，有效防止舞弊现象的发生，从而来保证会计信息的真实可靠。

3、提高财务人员的专业素质

财务人员作为会计工作的直接参与者，除了具备相应的工作能力，还需要具备较高的业务素质和职业道德素质。会计电算化的发展，对财务工作人员又进一步提出了新的要求，专业理论知识已经不再完全满足于岗位需求，财务人员要求具备除了专业知识以外，还要掌握一定的计算机知识。

而要提高财务人员素质，笔者认为，首先，我们要提高财务人员的会计电算化的专业能力，企业可以根据会计工作的具体流程、理论知识和对财务软件的操作等一系列知识进行相对应的培训，使财务人员能够在增强业务知识的同时，切身感受到科技发展带来的电算化的高效率，鼓励他们利用新的技术来进行工作;其次，我们应该对财务人员的职业道德素质进行培养，增强他们的职业道德意识，明确舞弊这一违法行为，不断提高对财务工作人员的管理水平。

结束语

综上，会计电算化与传统会计存在着一定的区别，更适于当前社会发展的需求，因此，致力于未来，笔者认为，无论是企业还是其他行业，都应提高对会计电算化的重视力度，加速会计电算化体系的构建，进而使其功能得到有效发挥，推动其行业的发展。

参考文献

[1]王萱，张婧.浅谈会计电算化与传统会计[J].新玉文艺，2019（13）

[2]张夏.会计电算化与传统会计的比较分析[J].西部皮革，2019（6）

作者姓名：張昌研，出生日期：1999.11.07，性别：男，籍贯：河南省安阳市，专业：会计电算化，学校：辽东学院

作者：张昌研

会计电算化与传统会计论文 篇2：

会计电算化与传统会计

[摘要] 会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能；它不仅减轻会计核算的劳动强度，而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。

[关键词] 传统手工会计 区别联系 影响

电子计算机技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电子计算机，被人们通称为会计电算化。会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。

一、会计电算化同传统手工会计的联系与区别

1.主要联系

(1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。

(2)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。

(3)都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

(4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。

(5)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。

(6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

2.主要差异比较

(1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

(2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。

(3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

(4)账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

三、结语

我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化，而我国企业当前财务信息失真、财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。

大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

参考文献:

[1]薛云奎:《手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限》,载.《会计研究》，1997年第11期

[2]李守明:《试析企业财务决策支持系统》.载《武汉大学学报》，1997年第5期

[3]李守明:《试析会计决策支持系统》.载《会计研究》，1996年第12期

[4]白岚:《新“会计法”对保证会计信息质量的意义》.财务会计，2001.4

作者：赵学军

会计电算化与传统会计论文 篇3：

关于电算化会计档案与传统会计档案的探讨

摘 要：文章介绍了电算化会计档案的特点以及传统会计档案的特点，并且对传统会计档案与电算化会计档案进行比较，最后阐述了实现传统与现代管理模式相结合的对策。

关键词：电算化会计；传统会计；档案；比较；

一、电算化会计档案的特点

在电算化时代，会计人员利用计算机为会计档案管理带来了新的改变：第一，丰富了会计档案的存储载体。电算化会计档案管理要求纸质载体与磁性介质载体共存，单位不仅要保存计算机硬盘、光盘和其他磁性介质中的数据，还要保存打印出来的纸质版本数据。第二，需要一定的读取环境。传统的纸质档案具有直观可视性，通过翻阅即可获取会计信息，而电算化会计档案的查阅需要一定的计算机硬软件系统的支持，对读取环境提出更高的要求。第三，数据安全性受到挑战。由于电算化会计档案特殊的存储载体，数据的修改和删除更加快捷方便，因此需要加强对档案的管理权限控制，对维护信息的安全性和完整性提出更高的要求。第四，信息系统风险控制受到挑战。在电算化环境中，一方面系统风险难以及时发现，另一方面舞弊方法更加先进。

电算化会计档案主要是指储存在计算机硬盘中的会计资料，以光盘或其他磁性介质存储的会计资料，这些会计資料一般包括会计凭证、会计账簿、会计报表等一系列数据。电算化会计档案工作是每个单位的一项重要工作，是形成企业会计信息系统的基础，所以加强电算化会计档案的管理成为每个单位面临的重要挑战。

二、传统会计档案的特点

传统意义上的会计档案一般包括会计凭证、会计账簿、会计报表等一系列纸质会计核算资料。作为记录和反映单位经济交易和事项的凭证材料，会计档案要求真实性、可靠性、准确性和时序性，不能随意变动。传统会计档案与电算化会计档案相比具有较强的直观可视性。纸质会计档案直观地呈现了企业的原始会计凭证，使得纸质会计档案的使用者一目了然地掌握各种信息，具有极强的视觉直观性，因此长期以来是人们主要使用的档案管理方法。

信息网络的广泛应用，传统的纸质会计档案在会计工作中的弊端日益凸显，主要有两方面：一是受查阅会计档案的时空制约。传统纸质会计档案主要是实物形式，使用者的查证、阅览、咨询等方面虽然一目了然，但却受到一定的时空制约。二是受会计档案的形式制约。传统会计档案主要以纸质形式存放，需要投入大量的人力、物力和财力进行整理和储存，一些单位受到资金等方面的制约，无法达到相关的馆藏标准，造成许多重要档案的损毁，使用者无法取得完整、准确的资料。这些都对纸质会计档案管理提出了新的要求。

三、传统会计档案与电算化会计档案的比较

（一）档案管理的载体不同。传统会计档案的载体以纸质为主，电算化会计档案的载体主要是光盘或磁性介质等。相对而言灰尘、有害气体、磁场等对后者的影响更大，保存不当极易受到损毁，因此对档案存放地点有着严格要求，如防尘、防热、防磁、防潮、防火、防冻等要求。同时，在电算化的环境中，通过计算机和其他高科技手段对数据进行复制、修改、损毁等更加便捷，甚至做到不留痕迹，相对与传统会计档案管理而言，发现弄虚作假等违法行为的难度更大，造成的危害和损失也更大，因此新环境下会计档案管理面临着严峻的安全挑战，需不断加强对载体的维护和管理。

（二）档案数据的获取方式不同。传统会计档案数据的获取一般要等到相关会计业务全部完成后才能从账面中获得，具有一定的滞后性，而在电算化会计档案中，每一部分的会计数据都会及时保存在计算机中，使用者通过计算机查找，可以很快获得相关数据，从而帮助决策者及时、准确地制定相关经营政策和方针，不断提高经济效益，在竞争中获胜。同时，利用计算机的快捷操作，档案使用者可以通过设置标识、建立索引等方法对档案数据进行更有效的管理。

（三）档案的销毁方式不同。传统的纸质档案销毁需要花费大量的时间和精力，在电算化环境下，只需要通过建立索引，输入需要保留的部分并打印输出，保留纸质载体和磁性载体两部分内容。对于查找筛选出需要销毁的部分，形成销毁清单，在获得批准后可以快速进行逻辑清除，降低了人力、财力、物力的耗费。

四、实现传统与现代档案管理模式相结合的对策

（一）针对会计工作的专业特点，为更好地发挥会计档案的作用，会计档案宜采用纸质档案与电子档案并存的管理方式。会计资料在形成、保管、利用等方面都有自己的专业特点。大量的资料以纸质形式存在，才具备原始资料所具有的凭证作用，为此还是以传统档案的管理标准保管为妥。同时由于电子档案存在可修改性、可复制性等不安全性，电子档案作为凭证性还缺乏可靠性。因此，实行会计电算化管理的单位，会计凭证、会计账簿、会计报表及形成的其他会计资料，都储存在磁性介质上，形成会计电子档案，另外再打印一份内容完全相同的纸质文件，利用纸质文件将电子文件的内容固定，解决电子文件易变动、易修改的问题，使会计纸质档案与电子档案并存。这样既兼顾了传统的视觉阅读习惯和维护原始凭证的法律效用，又能防范电子凭证的不安全性，可谓两全其美。

（二）会计档案专业性强，利用率高，会计档案的收集管理还应走电子文件和纸质文件一并保存的“双轨”制。对一些利用频率高、又需查阅原件的纸质材料，可有选择地通过扫描、摄影等方式，进行数字化处理，转化成储存在磁性介质上的电子信息，充分利用磁性介质存储量大、查阅方便的特点，快速、准确定位，然后再查原始资料，能大大缩减翻阅、查找原件的时间，满足信息利用者在计算机环境下随时随地快速查阅利用这部分资料的需求，最大限度地发挥档案的服务功能。

五、结束语

随着经济的飞速发展和现代信息技术的广泛应用，会计档案的载体由原来单纯的纸质载体，变为纸质载体和磁性介质载体共存的局面。因两种载体无论材质、性能还是保管、利用方式都迥然不同，应做到传统与现代模式相结合。

参考文献：

[1]杨公之.进一步做好电子公文归档管理工作[J].中国档案，2004，8：56-59.

[2]黎氏慧.浅议高校财务软件[J].教育财会研究，2005，4：71-73.

[3]殷素芬.电子档案应用中的利与弊[J].现代医院管理，2006（04）.

作者：徐珍