会计电算化管理论文

会计电算化管理论文 篇1：

加强会计电算化管理 提高会计工作质量

[摘 要] 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作的简称。会计电算化技术的应用，将广大财会人员从繁重的手工操作中解放出来，让他们有时间和精力参与单位的管理与决策，为单位管理者、投资者与债权人提供较为准确、及时的财务信息。本文在分析会计电算化管理中存在问题的基础上提出了相应的建议，以期更好地提高会计工作效率。

[关键词] 会计电算化；问题；建议

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 13. 031

1 会计电算化管理存在的问题

会计电算化制度不完善；缺乏会计电算化专业人才；忽视财务管理功能的发挥；会计电算化的安全性较弱。

2 会计电算化管理存在问题的对策

结合工作中的实际情况，在会计电算化工作中可以从以下几个方面加强会计工作：

（1）建立数据管理制度，严格修改与限制。首先，应加强会计数据的安全维护管理，确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。主要工作包括：必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。在财务软件中，会计资料输入计算机并经审核记账后，不能修改，如需修改，则需要重新输入一张红字冲销凭证和一张正确凭证，再按据记账。这种处理方式对修正内容、修正理由及相关责任人都留下了记录，只有这样才能保证会计信息的质量和可信度。财政部门应严格要求软件开发企业按照《会计核算软件基本功能规范》的规定，开发高质量的会计软件，严格修改并限制操作权限，严禁反记账与反结账。

（2）完善计算机操作与维护管理制度，严格授权控制。随着计算机在会计工作中的应用，管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大，这些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性，保证其可靠性和准确性。会计部门必须针对计算机系统的特点，制定用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理制度和系统维护管理制度。为了保证系统的正常运行，完成预定任务，保证系统内各种资源信息的安全与完整，应制定严密的计算机操作管理制度。与此同时，加强日常使用管理，防止各种非法人员上机操作，为计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机内程序和数据的安全。

（3）建立财务人员的内部牵制制度。财务软件的应用，要求单位对内部职能进行分工，按内部牵制原则合理分工，从而可以在工作中互相制约、互相监督，防止工作差错或故意舞弊等现象的发生。实行电算化后，一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机内部控制方式轻而易举地替代，如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集，取消了手工条件下两者的核对工作，但同时记账凭证的审核工作变得更加重要。对记账凭证的审核除在计算机系统内签字确认外应该在打印的会计凭证上盖章确认，以增强了审核的安全程度。

（4）加强电算化会计的档案管理。电算化会计的档案管理主要是指打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料的管理。主要包括：电算化会计档案的收集，电算化会计档案管理和保存，电算化会计档案的利用。

（5）加强会计电算化人才的培训管理，提高会计人员素质。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行账务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。

总之，会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍然是计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。这样，必须进一步优化会计电算化管理，同时还应不断提高会计人员的业务素质，加强会计职业道德建设，遵纪守法，克勤尽责，充分发挥计算机软、硬件的功能，构建合理的运行机制，真正为企、事业的财务管理、经营管理和决策提供良好的服务。

主要参考文献

[1]王小琳.浅谈会计电算化存在的问题及对策[J].改革与开放，2011（12）：80.

[2]马霞.会计电算化的发展方向[J].改革与开放，2010（4）：78.

[3]杜志梅.会计电算化发展中的问题及应对探析[J].現代经济信息，2014（3）：160.

作者：张兆国

会计电算化管理论文 篇2：

从会计电算化到会计管理信息化

摘要：在互联网的快速发展下，推动着我国社会经济的现代化发展，而在这一发展过程中，信息技术的广泛应用，也为企业的建设发展带来了巨大的机遇和挑战，当前，在企业的会计管理工作中，在信息化环境的推动下，企业的会计电算化也逐渐转变为了会计管理的信息化，然而，现如今，在会计管理信息化的发展过程中，仍旧存在着一系列的因素，影响着会计电算化的优化，基于此，本文通过探究从会计电算化到会计管理信息化发展过程中的影响因素，主要阐述从会计电算化到会计管理信息化的有效措施。

关键词：会计电算化; 会计管理;信息化

前言

会计电算化又称为计算机会计，主要是指在会计工作运行中，以计算机为设备的主体，来使用相应的会计软件，以此来实现脱离人工的会计工作开展，在会计电算化的工作中，不仅能够有效地减少人工的劳动压力和成本支出，还能更好地提高整体的会计操作效率和质量，减少失误率，而近年来，随着社会经济的快速发展，推动着我国逐渐进行入了信息化时代，在信息化时代下，促使着会计行业的转型升级，而在会计行业的信息化发展中，对于会计工作的信息化也提出了更高的工作要求，这就使得传统的会计电算化已经无法满足现代化的会计工作了，为此，这就需要积极推动会计电算化到会计管理信息化的发展。

一、会计电算化到会计管理信息化的影响因素

（一）理念因素的影响

在会计电算化到会计管理信息化的过程中，已经不仅仅时简单意义上的内容和形式上的变化，更加注重于管理理念上的创新发展，这就使得传统的会计电算化理念已经不适用于会计管理信息化的发展了。然而，就目前部分企业的在会计管理工作的建设发展中，尤其对于中小企业而言，仍旧缺乏相应的会计管理的创新理念，没有清楚的认识到信息化对于会计管理工作的影响，对于会计管理信息化的重视程度不足，忽视了会计电算化到会计管理信息化发展对于企业建设发展的重要性，仍旧局限于以往传统的会计管理形式，没有树立正确的信息化、智能化、以及网络化意识，进而直接在管理理念上制约了会计电算化到会计管理信息化的转变。

（二）技术因素的影响

会计管理信息化对于技术具有一定的要求，然而，当前，尽管大多数企业在会计管理信息化的过程中，对于相应的技术都进行了一定的优化，提高了会计管理信息化的技术水平，但是，在实际的企业会计管理工作中，仍旧受到技术方面因素的制约，如：部分企业在会计电算化会计管理信息化的过程中，没有提供给必要的资金支持，导致会计管理信息化的技术缺乏必要的资金支持，进而无法进行优化升级，以及部分中小企业对于会计管理信息化缺乏认知与了解，仍旧未将会计管理的信息化上升到企业的战略发展层面中，进而没有建立企业ERP系统，对于相应的模块也未进行有效的融合以及对接。

（三）人才因素的影响

在会计电算化到会计管理信息化的发展中，管理人才在其中起到了重要的影响因素，部分会计电算化人员在逐渐过渡到会计管理信息化的过程中，无法有效适应会计管理信息化的工作需求，相应的管理信息化能力较弱，并且对于大型企业而言，更容易招聘到高素质的人才，而反观中小型企业，则难以引进高素质的人才，并且，部分中小型企业对于人员的培训工作重视程度不足，进而导致管理人员的能力有限。

二、从会计电算化到会计管理信息化的有效措施

（一）创新会计的管理理念

先进的管理理念对于会计电算化到会计管理信息化具有重要的促进性作用，为此，这就需要注重创新会计的管理理念。一方面，企业应提高对于会计管理信息化的重视程度，意识到信息化管理对于会计管理工作的重要性，并应注重营造出整体的企业创新管理氛围，强化企业各个阶层人员对于会计工作的创新认知，才能更好地做到上行下效，才能更好地推进会计电算化向会计管理信息化发展[1];另一方面，在互联网+的大背景下，为了更好地顺应互联网时代下对于会计管理的工作需求，就应加强会计工作与互联网之间融合，将传统的以收支为基础工作的会计工作转变向信息化的会计管理工作转变，积极推进会计管理信息化应用领域的拓展，进而才能更好地构建出系统化、综合化以及多元化的会计管理信息化体系。

（二）优化会计的管理技术

技术作为会计电算化到会计管理信息化中的关键性因素，为了更好地推动会计电算化到会计管理的信息化，就需要注重优化会计的管理技术。一方面，技术的引进、研发以及应用都需要一定的资金支持，这就需要企业应加大对会计电算化到会计管理信息化发展的投入力度，提供必要的人力、物力以及财力的支持，在进行会计管理信息化的创新发展时，应预先准备好必要的电子设备，如：云计算、大数据等，并应及时更新和更换老旧的电子设备，还可以通过利用计算机终端，在电脑中建立其会计管理信息化的大数据平台，将企业内外部的会计管理信息进行收集、储存以及整理录入，进而为后期的会计管理决策提供相应的数据支持[2];另一方面，还应注重完善企业的会计管理信息化系统，加强ERP系统的构建，选择专业的会计信息化管理模块进行建立，并将其与相关模块进行有效地融合和对接，才能更好地打造出以大数据、云计算、物联网等现代化技术为主的会计管理大数据平台体系。

（三）引进会计的管理人才

人才作为现如今企业市场竞争中的关键因素，也是企业会计电算化到会计管理信息化发展的重要保障，为此，这就需要注重引进会计的管理人才。一方面，企业应提高对于会计电算化到会计管理信息化过程中人才建设的重视程度，通过不断改善和优化自身的薪资福利、以及工作环境，以待遇留人、事业留人等方式来引进优秀人才和留住优秀人才，以此来更好地在根源上就提高会计人员的整体素质[3];另一方面，还应重视加强对于会计管理人员的培训力度，尤其对于中小型企业而言，更应做好在职管理人员的岗前培训和专业培训工作，及时更新其管理观念，引导其积极学习先进的会计管理技术，提高管理人员的综合素质，才能更好地促进会计电算化到会计管理信息化发展。

三、结束语

总而言之，会计管理工作作为企业建设发展中的重要组成部分，对于企业的经营建设具有重要的影响作用。随着互联网的快速发展，信息化技术被广泛应用在各个领域的建设发展中，这就极大地增加了各个行业的市场竞争压力，而为了更好地顺应时代发展的潮流，提供企业自身的市场竞争力，就需要注重推动会计电算化朝向会计管理信息化发展，以此来更好地弥补传统会计电算化工作中存在的不足和缺陷，才能更好地推动企业会计工作的长效发展。

参考文献

[1]李莉.试论从会计电算化到会计管理信息化[J].今日财富，2021（17）：142-144.

[2]張立楠.从会计电算化到会计管理信息化[J].中国集体经济，2021（06）：135-136.

[3]宋长华.从“会计电算化”到“会计信息化”的探析[J].环渤海经济瞭望，2017（09）：100.

作者：何彩云

会计电算化管理论文 篇3：

会计电算化的会计管理策略及创新分析

摘 要：市场竞争日趋激烈，把握住效率，就可以把握住许多发展机遇。在企业会计管理工作中，会计电算化可以显著提升各个环节的工作效率，帮助越来越多现代化企业抢占先机、引领市场。本文主要围绕“会计电算化内涵概述”、“会计电算化在会计管理中的优势”、“会计电算化在会计管理中的应用问题”、“会计电算化在会计管理中的应用策略”、“加强会计电算化合理应用的注意事项”这几个方面展开论述，重点探讨在会计电算化模式下，如何创新会计管理策略，希望进一步发挥会计管理工作应有的价值，助力现代企业发展。

关键词：会计电算化;会计管理;问题分析;创新策略

会计电算化的运用，不仅意味着工作方法的变革，还意味着工作理念、工作要求、工作目标等一系列内容的改变。在实际情况中，有些企业只看到会计电算化的创新形式，只感受到会计电算化的高效、精准、便捷，没有意识到会计电算化对企业整体的影响。在会计电算化的办公氛围里，会计人员更愿意自主探索、自主创新，处于一种不断学习的工作状态，这是现代化企业需要的工作状态。凭借这样的工作状态，现代化企业可以形成强大的内在凝聚力。探究会计电算化在会计管理工作中的运用，就是为了让企业发掘更多会计电算化的优势，以会计电算化为切入口，优化企业整体管理。

一、会计电算化内涵概述

“会计电算化”指的是运用以“计算机”为核心的各种信息化技术，来处理会计工作。这其中，也涉及各种各样的办公软件。例如，Excel、word、PowerPoint等。在传统的会计部门工作模式中，工作人员主要以“手工”的方式，进行记账、汇总、管理工作。进入会计电算化阶段，需要手工处理的工作越来越少，工作人员主要以“线上模式”，处理一系列会计工作。具体来说，会计电算化的特点主要有：（1）提高会计部门工作效率;（2）优化会计部门工作流程;（3）创新会计部门工作路径;（4）加强内部交流、外部沟通;（5）保证会计工作准确性;（6）降低会计人员的失误率。目前，会计电算化主要用于处理：

1.财务核算

“财务核算”是企业会计部门常规工作内容之一。处理这方面工作时，会计电算化的应用主要有：第一，会计人员通过计算机系统或者U盘、硬盘，保存财务核算相关资料，进行资料备份。这样一来，在后续的财务核算工作中，工作人员可以快速调取信息，提高财务核算效率，保证财务核算有既往依据;第二，以计算机系统为载体，会计人员可以输入简短的关键词，快速搜索财务信息，找到精准数据，有效节约会计人员的办公时间，加快会计人员办公进度;第三，“会计考核”也是会计部门非常重要的工作内容。在这个环节，通过计算机系统设置考题，企业可以组织电子问答，整合更多样化的题型，对会计人员进行全方面检测，帮助会计人员发现工作中存在的问题，不断取得进步。

2.投资管理

“投资管理”也是企业会计管理工作的重点。电算化应用于投资管理工作范畴，可以带来很多改变：第一，在现代化企业的投资管理工作中，会计人员要重点处理“资金预算”问题。通过使用计算机技术，工作人员可以汇总多方面投资信息，并进行大数据分析，得出精细化结论，为投资预算工作提供有效依据。科学的资金预算方案，可以降低企业投资风险，为企业接下来的投资工作指明方向;第二，在企业投资管理范畴内，会计人员还要妥善处理“资金配置”问题。在计算机系统内进行资金配置，具有多方面优势：（1）资金分配更科学;（2）资金分配更公平;（3）资金分配更有计划性;（4）资金分配更有统筹性。结合以上内容，现代化企业处理投资管理问题时，可以很好地借助电算化优势。

对于会计领域的从业人员来说，会计电算化是一次重大变革。为了适应这场变革，会计人员不仅要关注自身专业能力，还要开始重视电算化运用能力。了解会计电算化在会计管理中的优势，有利于增进会计人员对电算化的内涵认知。

二、会计电算化在会计管理中的优势

1.创新会计部门工作形式

会计电算化在会计管理工作中的推广，可以带来形式上的创新。具体来说，首先，传统的会计部门工作模式主要依靠“人工”，电算化解除了人工的一部分压力，让越来越多工作转向线上。会计部门新的工作模式，带给会计人员新的体验，有利于调动会计人员的积极性;其次，在传统的会计部门内，工作流程比较繁琐，涉及多个责任主体，往往需要层层审批。电算化可以开通“会计线上办公平台”。以此平台为基础，企业可以制定“会计管理审批机制”，用新的方式和路径处理财务问题。工作形式的变化，也意味着会计管理工作在不断进步。

2.提高会计部门工作效率

在实际情况中，关于会计电算化的运用，会计人员非常直观的体验是工作效率明显提升。具体来说，第一，人工处理财务相关问题时，会受到很多局限，整体工作效率很难提升。电算化的出现，以技术性手段，大大加快处理财务问题的速度。在同样的时间内，会计人员利用电算化的优势，可以处理更多财务工作;第二，传统的会计部门线下工作流程，会耗费大量时间去找人、找部门、找物资、找数据，而电算化的加入，可以开启线上工作流程，找人很便捷，找部门很轻松，找物资很快速，找数据也很准确，这些都会提高工作效率，彰显新时期会计部门的电算化办公风格。

3.加强会计部门工作质量

会计电算化的运用逐渐成熟后，还可以有效加强会计部门的工作质量。具体来说：（1）处理会计部门日常工作时，准确性很重要。人工处理问题时，很难长期、稳定地维持工作的准确性。电算化处理问题时，具有人工不可比拟的优势，出错的几率大大降低。在失误率减少的情况下，会计部门的工作质量也会有所提升;（2）进入新时期，企业会计部门也会遭遇突发情况，应急能力很重要。以电算化为平台，会计人员开展的一系列工作，都會有相应的访问痕迹，便于相关部门快速找到责任人，第一时间处理紧急、重要的财务问题。在企业会计管理工作中，难以避免会发生各种各样的紧急情况，加强应急能力，可以保持会计部门的工作稳定性，使会计管理工作维持在较高水平。

三、会计电算化在会计管理中的应用问题

1.会计电算化意识薄弱

当前，在企业会计管理日常工作中，部分会计人员缺乏电算化意识。具体来说，首先，部分会计人员已经习惯传统的线下工作模式，不愿意寻求新的工作路径。即使企业提供电算化办公的硬件条件，这些会计人员也不会去主动利用。对于这一类会计人员，企业不能放任不管，要从思想意识上引导会计人员，帮助会计人员深刻认识电算化的各种优势，并将这种优势运用到具体工作中;其次，部分会计人员对电算化的了解不全面，认为会基本使用计算机，就掌握了电算化。会计电算化涉及多方面内容，如果会计人员缺乏全面认识，很难合理运用电算化技术。总体来说，企业要关注会计人员工作意识，从意识上根植电算化思维。

2.会计电算化制度不健全

部分企业会计电算化制度尚不健全，主要表现在这些方面：第一，有些企业已经普及会计电算化，但缺乏这方面的管理制度。比如说，在会计电算化办公环境下，如何沟通工作内容？如何保证工作质量？如何监督工作流程？这些都需要专门的电算化管理制度。在会计电算化制度不健全的情况下，电算化很难发挥作用，很难给企业带来实质性帮助;第二，有些企业的“办公模式”与“管理制度”严重脱节，彼此不适应。比如说，有些企业推广会计电算化后，没有建立与之匹配的“会计电算化考核制度”，导致电算化办公流程混乱，员工积极性也不高，无法有效提高工作效率。这一类企业主要的问题是“形式主义”，只追求形式上的电算化，并不理解电算化的真正内核。这是现代化企业推广会计电算化办公时，需要反思的问题。

3.会计电算化能力不足

从员工层面来分析，会计人员电算化能力不足的表现有：（1）技术能力不足。会计人员进行电算化办公时，要适应信息化办公平台，操作信息化办公软件，进行一系列线上活动。在这个过程中，有些会计人员只会简单地操作计算机，不会熟练地使用各种办公软件，遇到了很多阻力。当会计人员出现这些问题时，企业要提供专业的电算化培训，帮助会计人员尽快适应新的工作模式，不断加强会计人员的电算化综合能力;（2）创新能力不足。会计电算化办公开启全新的工作模式，会计人员除了要具备一定的技术能力，还要打开视野，转变思维，用创新视角解决会计领域的专业问题，不断取得工作上的突破。但在实际情况中，有些会计人员没有形成这种认识，对电算化的理解还比较浅显，认为只要掌握技术，就可以掌握电算化的精髓，就可以适应新时期的会计工作。关注会计人员创新能力，培养会计人员创新能力，发挥会计人员创新能力，是新时期企业会计部门管理工作的重点。

四、会计电算化在会计管理中的应用策略

1.加强会计电算化意识

为了进一步加强现代化企业会计人员电算化意识，可以从这些方面去科学调整：首先，企业可以结合当前会计领域的发展现状，开展电算化方面的强化培训，让会计人员意识到电算化已经是大势所趋，需要紧跟趋势。比如说，企业可以召开“会计电算化趋势分析培训”、“会计电算化的重要性培训”、“会计电算化与会计工作关联性培训”等，从思想意识上引导会计人员，鼓励会计人员主动学习、主动改变，适应电算化趋势，并将电算化优势合理运用到具体工作中。其次，企业会计人员除了要从技术层面认识电算化，还要从内涵层面了解电算化体系。比如说，企业可以设计“电算化办公文化体系”，从技术层面、管理层面、目标层面、效益层面、文化层面等不同层面，系统渗透电算化内涵，让会计人员意识到，不仅要掌握电算化技术，还要学习电算化先进的内涵，保持会计领域从业者应有的先进思想，走在会计电算化工作的前端。

2.健全会计电算化制度

如何健全企业会计电算化制度？具体来说，第一，企业除了要引进设备，普及电算化办公，还要及时建立相关管理制度，保证“模式创新”与“制度创新”同步进行。比如说，在会计电算化办公环境下，企业要设置专门的“电算化沟通机制”、“电算化评估机制”、“电算化考核机制”、“电算化监督机制”。这样一来，会计人员就可以在制度的约束和引导下，有步骤、有目标地推进电算化办公，快速实现企业电算化办公改革;第二，电算化具有自身特点，企业制定的管理制度，要符合电算化特点，才能发挥管理制度应有的效力。比如说，推广会计电算化后，会计人员的工作效率明显提升，但并不是每一个会计人员都会主动提高工作效率。企业可以设置一些激励型制度，如“会计电算化先进标兵评选制度”、“会计电算化创新奖励制度”，鼓励会计人员充分展现自我，从企业未来规划的角度出发，献计献策，帮助企业实现新的突破。管理制度的建立，不仅有益于企业发展，还有益于会计人员超越自我，不断取得进步。

3.提高会计电算化能力

在推广会计电算化的道路上，一线员工的个人能力，是基础力量，也是核心力量。如何提高企业会计人员的电算化综合能力？具体来说：（1）提高会计人员技术能力。有些企业不缺培训，但缺乏比赛。只培训、不比赛，很难检验会计人员的真实学习情况。比如说，企业可以召开“会计电算化情境比赛”，通过具体的工作情境，考核会计人员运用电算化的能力。再比如说，企业可以召开“会计电算化小组PK赛”，以小组的形式，要求会计人员完成特定工作任务。在这个过程中，会计人员如何利用电算化平台沟通、交流，如何利用电算化平台解决问题，都可以展现出来，可以加强会计部门整体的电算化办公能力;（2）提高会计人员创新能力。在会计电算化的工作模式中，会计人员要全方面发展，既要关注自身技术能力，也要重视自身创新能力。比如说，企业可以定期召开“会计电算化头脑风暴会”，从创新角度，鼓励每个会计人员发表建议，创新现有的工作路徑，不断提升会计部门工作质量。这样的头脑风暴会，可以逐渐形成企业的一种创新文化，推动企业朝着创新方向发展。

五、加强会计电算化合理应用的注意事项

1.审视会计电算化的利与弊

加强会计电算化合理应用的第一步，就是要科学审视会计电算化的利与弊。具体来说，首先，会计电算化确实会带来一定优势，但会计电算化也会带来新的问题。比如说，在电算化平台上办公，会计人员的自主活动性更强，有些觉悟不高的会计人员会消极怠工，利用工作时间上网，分散自己的工作精力。在这种情况下，电算化会起到消极作用，直接影响工作质量，扰乱企业健康、严谨的工作氛围，值得引起相关企业重视;其次，会计电算化改变了传统的工作方式和工作流程，会计人员对网络的依赖性会越来越强。但在实际情况中，并不是每一项会计工作都适合网络平台。这个时候，企业需要召开有针对性的会计电算化培训会议，从“一分为二”的视角，引导会计人员正确看待会计电算化的利与弊，提醒会计人员端正工作态度，发挥自身不可替代的优势，多措并举，脚踏实地做好本职工作。

2.优化会计部门人员结构

为了有效加强企业会计部门电算化的合理应用，企业还要优化会计部门人员结构。具体来说，第一，会计部门新的工作模式，会产生新的分工，企业需要根据电算化的办公特点，去掉不需要的工作岗位，增加新的工作岗位。在这个过程中，部分会计人员还需要“换岗”，这会让会计人员感到不适应。但是，不经历这个循序渐进的适应过程，会计部门的人员结构就会出现落后问题，难以跟上会计电算化的大趋势。企业在组织人员换岗时，要做好安抚、培训工作，让会计人员尽快适应新的工作岗位。这对会计人员自身来说，也是一种提升;第二，会计部门引入电算化工作模式后，会产生新的工作要求。在传统的会计部门，会计人员大部分时间都在被动地接收工作、处理工作，自主发挥空间并不多。而进入电算化办公环境，会计人员从繁重的核算、统计、校对工作中解放出来，开始有更多时间去思考、创新。这个时候，企业要有意识地培养管理型会计人才、创新型会计人才，不断优化会计部门的人员结构，让会计部门不只是被动地处理工作，还能主动地创建工作，积极地完善工作，为企业创造更多价值。

3.重视会计电算化管理制度

会计电算化的大面积推广，需要管理制度做支撑。具体来说：（1）有些企业大力引进信息化办公设备后，鼓励会计人员积极运用这些信息化设备，但结果却不理想。尤其是一些年龄较大的会计人员，他们不愿意，也不擅长使用信息化设备。这说明，仅仅有信息化设备还不够，企业需要从制度建设上，规范会计电算化办公细则，对会计人员进行制度化约束和管理;（2）有些企业的会计部门，并不缺乏管理制度，但这些管理制度与电算化格格不入，存在明显的“不合理”现象。比如说，有些企业已经开展电算化办公，但设置的考核制度，还是针对传统办公模式，与实际情况脱节，会计人员难以执行下去。再比如说，有些企业已经大面积普及电算化，但对员工的管理还是“老一套”。电算化办公对场地没有明显限制，员工可以居家办公，也可以出差办公。有些企业没有考虑到这方面问题，无论员工是否在企业办公，都要求员工回企业补打卡、补考勤。这样落后的考勤机制，不仅会影响会计人员的积极性，还会影响企业会计部门的办公效率。其实，线上打卡系统已经很普遍，例如：钉钉，就是一款适用性比较强的企业考勤系统，可以进行多种情况下的考勤統计。总体来说，企业需要从制度建设上，匹配电算化需求，构建与时俱进的会计电算化管理制度。

六、结语

在实际情况中，有些企业引入会计电算化后，没有关注会计人员的接受程度。即使有些工作人员无法适应、无法掌握，企业也没有采取积极措施，加强这部分会计人员的培训、学习。随着会计电算化越来越普及，如何加强会计人员的适应能力，是企业需要深入思考的问题。尤其对于一些年龄较大的会计人员，适应会计电算化可能需要一个过程，企业要善于将“电算化培训”与“团建娱乐”结合在一起，让工作人员在愉悦的氛围下学习，由内而外地接受会计电算化，充分发挥自己的主观能动性，迎接会计电算化带来的一系列变革。

参考文献：

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[8]李艳丽.新时期会计电算化在企业财务管理中的应用探析[J].商品与质量，2018（21）：163.

作者简介：雷云虹（1981.06- ），女，汉族，籍贯：陕西渭南，本科学历，会计师、审计师、注册税务师，研究方向：财税会计、企业管理

作者：雷云虹