铁路会计电算化论文

2022-04-17

摘要:会计基础工作,是实现铁路企业财务管理必不可少的依据和手段。从原铁道部、路局到改制后的中国铁路总公司,对基层铁路单位的会计基础工作始终非常重视。为加强基层会计基础工作规范,先后下发若干文件、规定,对会计基础工作进行监督检查,力求实现会计基础工作的常态化、规范化。以下是小编精心整理的《铁路会计电算化论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

铁路会计电算化论文 篇1:

当前铁路会计电算化过程中的风险控制

由于目前会计电算化工作中硬件、软件等方面出现了相应的缺陷,通常会致使在进行电算化过程中出现一些风险,出现的风险不仅仅对会计工作本身产生不良的影响,也有极大的可能致使铁路企业的信息泄露,甚至使铁路企业产生严重的损失。该文针对出现的风险进行分析,同时提出相应的有效的风险控制方案。

现阶段随着我国科学技术的不断发展及铁路行业的不断壮大,铁路企业在生产经营过程中面临着内外较复杂的形势。铁路企业想要提高自身的经济效益就必须要加大管理,会计工作作为铁路企业财务管理工作的重点,可以为铁路企业的发展提供相应的参考数据。如今会计电算化渐渐发展成为会计工作的一种趋势,铁路企业在生产经营过程中也要顺应这种形势,采用会计电算化。

1存在于铁路会计电算化中的重点风险问题

尽管在各行各业中来讲,会计电算化的应用对各企业会计工作起到了积极的影响,铁路企业也一样会提高对会计电算化的依存,但我们不得不承认会计电算化过程中存在着一些软件、硬件的缺陷,是导致电算化过程中出现各种风险的原因,这些风险不仅是给会计工作本身带来了影响,同时也导致铁路企业信息被泄露,造成极大的损失。因此铁路企业在应用会计电算化过程中要有效的防止风险,做好控制风险的工作。依据笔者最近几年的研究及总结,铁路企业在进行会计电算化过程中出现的重点风险主要有:

不科学的决策导致风险的发生。铁路企业实施会计电算化就是实施具体的决策,因为不同的企业具有的实际情况也是大不相同的,因而进行会计电算化的最佳时机也是不同的。企业在开展电算化决策的时候要充分的了解自身的实际情况,必须要明确本企业是否适合进行会计电算化,适合在什么时间使用或者是在哪个项目中使用比较合适。如若铁路企业没有对这些内容进行思考、了解的话,那么极有可能做出错误的会计电算化决策,这样不但不会提高工作效率,同时也会浪费企业内部的人力物力。

不安全的硬件设施导致风险的发生。企业如果想要开展会计电算化工作就必须要配套完善的硬件设施,会计电算化工作中的硬件设施主要包含:显示器、服务器、主机和各种计算机外围设备及电源,这些设施必须保证在会计工作的过程中是正常运转的。如果铁路企业在进行设备选择的时候没有对各设备的性能进行了解的话,将很有可能在工作进行一半的时候导致工作中断,不能确保电算化的顺利开展。比如,在开展电算化工作时,中途电源出现中断,那么就会给会计工作人员造成很大的麻烦,更严重的会使会计信息丢失。

不安全的软件系统导致风险的发生。随着计算机及信息技术的飞速发展,会计工作软件的种类、数量都在不断的增多,个软件的使用环境也是大不相同的,并且各个软件的更新换代也特别频繁。铁路企业在进行会计电算化工作的时候要选用合适的会计工作软件,对软件的安全性及可靠性要有一定深入的了解。如果会计电算化软件因为设计人员的问题出现了漏洞,那么在其使用过程中就会出现信息存储及处理方面的问题,有可能还会导致会计数据出现不准确的情况,这样就会大大降低铁路企业会计工作的质量。

会计工作人员自身问题导致风险的发生。一个完整的会计电算化工作流程中,主要的执行人员有会计电算主管、操作员、维护员及审查员,想要确保会计电算化的顺利进行就要求这些工作人员具备较高的素质。但是根据实际情况来看,工作人员中的素质高低不等。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://www.ems86.com总第526期2013年第43期-----转载须注名来源有些人员在操作过程中不能很好的遵守各种规则,致使对会计数据的安全性造成威胁,使会计电算化过程中出现各类问题,导致铁路企业的会计电算化很难顺利的进行。

不健全的制度导致风险的发生。任何的会计活动都要有一定的制度作保障,会计电算化也同样需要有制度。不仅要对所有的工作环节制定相应的制度,同时还要保证制度的可操作性及实效性,进而保障会计电算化工作的顺利进行。但是铁路企业在工作过程中往往不重视会计电算化的工作制度的建立,对工作人员的行为没有制度保障,致使会计电算化工作中出现较混乱现象,最终铁路企业的会计电算化工作效率降低。

2控制铁路企业会计电算化风险的措施

规范决策流程,提升决策的准确度。会计电算化是会计工作的发展趋势,企业的各级领导都要加大对其认识,创造积极有力的条件开展此工作。企业领导人或是主会计师要亲自领导会计电算化工作,财会部门进行具体的实施,针对何时开展、哪些项目进行开展都要进行细致的研究、规划;设立科学的决策机制,开展会计电算化事项讨论工作,避免一人说了算的现象发生。这样才能提高决策的准确度,降低决策的风险。

加大对会计电算化硬件设施购入的管理。开展会计电算化工作的物质基础就是计算机等硬件设施,硬件设施质量的高低,将会直接影响到会计电算化工作的效率。因此,在开展会计电算化工作的前期,不仅要做好工作计划,同时要对购入的硬件设备进行规划,掌握,熟练应用,了解各硬件的性能。如今网络化已经深入到我们的工作生活中,会计电算化工作应该采取服务器/客户机方式处理系统,因为其有一个比较明显的优点,就是它可以使直接操作者的工作站计算机同数据存储的服务器产生“物理”隔绝,两者仅通过网络进行连接,没有进行授权,操作者无权删除、更改数据,有效的防止了电机操作下工作人员对信息数据的误删情况。为了确保数据的安全性,在配备服务器时,可以使用双服务器、双硬盘等双工方式。此外,在设备购入时,为确保质量,可签订合同,标明双方权责,并由专业工程师进行设备验收。

加大对会计电算化工作软件的购入、开发的管理。计算机软件包含系统软件及应用软件两方面。会计电算化工作中所采用的系统软件大多是外部购入的,购入的软件的可靠性,直接影响到会计数据的安全性。购入的软件应该是经过长时间实践并证明是安全的,也要经过财政相关部门审核通过的,具有相应的操作说明的。单位自主研发的会计电算化软件,一定要经过全面、深入的调研,科学的分析及设计,要有一定的规范性,必须符合相关部门出台的规章、规定要求。开发、研制出的软件在市场投入前要有相关部门的坚定、审查,软件相关的资料必须齐全。在投入运用前,要进行一定时期的测试,对相关数据进行检验,避免由于设计人员考虑不周而引起的偏差。

大力提升会计电算化工作者的素质。会计电算化工作者的素质是做好会计电算化工作的核心内容,主要包含了道德素质和业务素质。优良的道德素质是对会计工作人员的基本要求,可以结合会计工作人员继续教育制度及干部日常理论学习制度,加大道德素质的教育,提升会计电算化工作人员的责任心,最大限度的降低会计电算化工作中的失误。业务素质就要求在会计电算化工作前,要对所有的工作人员进行应用软件的培训,包含了计算机设备的应用、操作系统的使用及软件应用方面的知识。只有经过了培训并且获得了操作资格的人员才可进行上岗操作。

总之,随着信息技术的高速发展,会计电算化将会被越来越广泛的应用,而其面临的风险也会呈现出多种多样,出现一些目前无法预见的新的风险,到时候,我们现在的防范、控制方案等也必然会有所变化。

(作者单位:大秦公司铁路资金结算所)

作者:胡俊

铁路会计电算化论文 篇2:

浅谈铁路运输企业会计基础工作管理

摘要:会计基础工作,是实现铁路企业财务管理必不可少的依据和手段。从原铁道部、路局到改制后的中国铁路总公司,对基层铁路单位的会计基础工作始终非常重视。为加强基层会计基础工作规范,先后下发若干文件、规定,对会计基础工作进行监督检查,力求实现会计基础工作的常态化、规范化。尽管如此,有些基层站段由于单位领导对会计基础工作认识不足,财务人员综合素质参差不齐,加之近几年铁路企业改革力度不断加大,生产布局不断调整等客观因素,造成铁路运输企业会计基础工作混乱的现象时有发生。文章从简要介绍会计基础工作的涵义入手,对会计基础工作的重要性进行分析,围绕铁路运输企业会计基础工作管理中存在的问题,分析问题形成原因,根据实际提出改善对策,和同志们共同探讨新形势下,适合铁路运输企业基层单位会计基础工作行之有效的工作方法。

关键词:铁路运输企业;会计基础;管理
一、铁路运输企业会计基础工作的涵义

所谓会计基础工作主要是指为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。铁路运输企业会计基础工作主要包括:对铁路运输企业会计核算依据、会计资料、会计电算化、会计机构和会计人员的配备、会计档案、会计监督的基本程序和要求、单位内部会计管理制度等等的管理。
二、铁路运输企业会计基础工作管理的重要性

(一)会计基础工作是改善经营管理,维护市场经济秩序的需要

会计资料的真实性和完整性是一切经济活动信息的基础,直接关系到经济相关各方利益的分配与社会资源合理配置。作为国家重要的基础设施,国民经济的大动脉,铁路行业的发展在推动社会经济进步方面正发挥着不可替代的作用。可以说铁路运输企业会计基础工作的好坏已经不单单是铁路企业内部的工作,而要把它上升到维护市场经济秩序的高度上来。只有这样,才能更好地维护市场经济秩序、促进社会经济的可持续发展。

(二)完善会计基础工作是规范会计工作秩序的需要

正常有序的会计工作,应当是以规范的会计基础工作为保证的。会计工作秩序的混乱几乎无一例外都是从会计基础工作的薄弱开始的。作为具有大联动机性质的铁路运输企业,牵一发而动全身,如果会计基础工作无章可循,管理混乱,必然会影响会计职能的发挥,造成铁路内部财务收支失控,扰乱铁路运输企业会计工作秩序,进而影响到整体的运输生产。

(三)加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计人员素质的需要

近年来,随着国家对铁路行业发展、重视程度的不断提升,对我们铁路运输企业会计工作和会计人员也提出了更高的要求。健全的会计基础工作是会计工作顺利进行的必要保证。没有完善的会计基础工作作为前提,财务信息资料的收集、整理、利用就无法保证其真实、可靠,会计工作水平更无从提高。
三、铁路运输企业会计基础工作中存在的问题和原因

(一)单位主要领导对会计基础工作的认识不足

简单的以为财务工作不过就是收款、付款,每月到日子给职工按时发放工资,会计基础工作是否标准、规范无关紧要。有的即使有制度、有规范,也不能有效贯彻执行。作为铁路单位,尤其是铁路一线生产单位,有些领导把目光更多的投放到业务部门,注重一线生产安全,简单地认为只要安全不出事,就没有大问题;此外,在目前铁路运输企业日趋走向市场的背景下,还有些企业单位领导把主要精力放到提高经济效益上,以经济效益的指标,作为评判会计工作的标准,对会计基础工作漠不关心。

(二)铁路基层单位会计机构和财务人员变动频繁

一定程度上影响了财务工作的持续性和稳定性,为财务工作的开展带来困难。十几年来,从全国范围的铁路生产布局调整到近几年加快步伐的铁路改制,使铁路管理体制一直在分分合合的摸爬滚打中摸索。每一次的整合、分立都会涉及会计机构和人员的变动,导致财务人员流动较大、管辖的地域范围不断变化。一方面基层站段规模扩大(整合),原来的组织机构已经不适应企业的发展,各项工作的职责必须细化,划分更加清晰;另一方面基层站段规模缩小(分立),企业压缩编制,部门需要精简。这些都会加大财务人员的流动性,才在一个岗位上熟悉工作,又要离开,导致有些工作衔接不上,一些信息没传递下来。仅以天津车务段为例:自1999年起先后整合天津北站、沧州车务段、沧州火车站、德州火车站,接收部分衡水车务段管辖车站;截止到2015年又先后将部分人员划分到南仓站、天津站、新天津西站、塘沽火车站、天津客运段、天津铁路建筑段,分立沧州车务段、天津铁路货运中心等单位,地域、人员涉及两省一市,无论成立新单位还是撤并老单位都对企业内部制度、人员配置产生较大影响,财务人员也随之不断变动,不利于会计基础工作的顺利进行。加之财务部门多为女同志,近年来,国家放宽二孩儿政策,一些适龄的会计考虑生二孩儿,从一定程度上也增加了财务人员岗位变动的频繁性。

(三)会计人员素质和责任心有待于进一步提高,业务知识学习欠缺

1. 业务素质不高

一些会计人员长期忽略学习新的业务知识和会计法规,总按自己的习惯进行会计处理,对一些新会计制度和核算要求不了解;部分单位以会计人员在一个岗位干熟了,不易出错为由长年在一个岗位工作,业务面狭窄;相反,也有一些单位会计人员因为各种原因岗位变动频繁,在一个岗位上只知道按照前辈的做法生搬硬套,对账务理解不清,知其然不知其所以然;对会计人员后续教育流于形式,以继续教育为“调休”式的放松休息,应付了事,所以学不到真正的知识。

2. 思想素质不高

主要表现在事业、责任心不强,工作缺乏热情。对待工作不够积极主动,对一些稍微用一点点心思就可以发现的违规行为采取睁一眼闭一眼的态度,得过且过,听之任之,造成会计信息失真。

3. 法律观念淡薄

有些單位会计人员在单位负责人的授意、指使或是共同利益的驱使下违反财务制度;有的甚至置国家法律而不顾造假、贪污、挪用公款。

(四)内部控制监管不到位,流于形式

在实际工作中,由于各方面原因,一些基层站段内部管理松弛,没有按规定制订财务制度;或者对制度的制定停留在照搬照套上级文件的形式上;亦或有章不循,把已经订立的内控制度放在文件里、钉在墙上,以应付相关部门的检查、审计,遇到实际问题时,更多的强调“灵活运用”,失去了内部控制制度应有的刚性和严肃性。如在报销过程中,由于业务量大,报销人员多,时间因素导致事前稽核业务的名不符实;又如个别票据审批手续不能一时办清,但又着急付钱,往往会产生先付款后补手续的情况,这也从侧面反映出某些方面财务制度与安全生产之间的矛盾。一些问题看似“不是原则性问题”,但长此以往,必然影响财务人员整体素质的提高,同时影响正常的会计基础工作程序,削弱会计职能作用的有效发挥,最终降低企业会计水平。
四、铁路运输企业会计基础工作管理的改善对策

(一)增强企业领导对会计基础工作的认识

任何事情只要领导重视了,操作和执行起来就会事半功倍,企业会计基础工作也是如此。《会计法》对单位负责人在企业中的责任有着明确的规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”这就要求单位领导必须对企业会计基础工作加以足够的重视,不断地学习。但是单位负责人由于事务较多会不自觉的放松自我学习和巩固。作为财务人员,尤其是财务负责人有责任和义务适时、不断地对领导进行各种形式的宣讲,不断强化、提升单位负责人对会计基础工作的认识。

(二)提高财务人員综合素质

1. 把好会计人员入口关

要求财务人员应具有较高的会计专业理论知识,遵守职业道德。2017年11月5日修改后的新《会计法》正式施行。新《会计法》删除了关于从事会计工作的人员必须取得会计从业资格证书等规定,对会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力并遵守职业道德、违法会计人员五年内不得从事会计工作或者不得再从事会计工作等作出了规定。国家从立法上提高了对财务人员整体素质的最低要求,作为铁路运输企业基层单位的财务人员,也应随之提高对自身的要求。

2. 对会计岗位定期进行轮换

做到既不让同一岗位长期不换人,也不要过于频繁的轮岗。通过轮换使每个会计人员的业务水平趋于全面,力争做到每个会计人员都可以在不同的岗位上独当一面。

3. 加强会计人员继续教育

制定政策鼓励财务人员参加全国会计职称考试。通过自学、集体学习的方式开展定期、不定期的学习,更新知识结构,适应变革需求。

(三)健全财务管理制度,强化企业会计监管职能

事实上,铁道部早在 2006 年就制订了《铁路会计基础工作规范》(铁财(2006)195号),用以规范基层站段的财务,它对基层站段的会计基础工作的规范化确实起到了积极地推动作用。但是随着铁路企业和社会经济不断地发展,基层站段工作的难度和强度也不断地加大,这就要求基层站段要结合本单位实际情况制定出切实可行的工作规范,将制度细化到每一个工作环节,既要保证安全生产也要符合财务制度。制定严密、有效的内部控制制度。基层单位应以会计法规制度为依据,设立符合本单位经济运营特征的、完善的会计监督体系,形成事前、事中、事后会计监督机制。

(四)基层单位机构和人员变动频繁的对策

基层单位机构和人员变动频繁,这是整个铁路改革过程中不可避免的问题。各基层单位应加强日常交流,互相借鉴彼此在会计基础工作中好的做法,并结合本单位实际情况吸收利用。同时,对存在共性的地方及时向上级反映,以期待对铁路运输企业总体会计基础工作的提高提供借鉴。针对国家放开二孩儿政策,一些年龄稍大的会计人员考虑生二孩儿的问题,作为财务部门的负责人,应统筹安排科室人员的岗位配合与轮换,兼顾工作的顺利延续和财务人员的身心健康,稳定财务人员职工队伍。
五、结语

在全国铁路改制的大背景下,基层站段的会计基础工作面临新的问题与挑战,对铁路运输企业财务管理工作也提出了更多更高的要求。作为铁路基层站段的财务人员,在实际工作中不断寻求强化铁路运输企业会计基础工作管理的有效方法,提高基层站段铁路运输财务管理水平。
参考文献:

[1]马爱民.谈会计基础工作的重要性[J].财经界-学术版,2015(10).

[2]马孝芳.加强铁路基层站段会计基础工作的探讨[J].科技创新与应用,2013(21).

[3]杨华文.会计基础工作中存在问题的原因及对策[J].财会学习,2017(03).

(作者单位:北京铁路局天津车务段)

作者:齐瑞霞

铁路会计电算化论文 篇3:

浅析铁路局工会会计工作中所遇到的风险及其应对策略

摘 要:铁路局工会是以维护铁路职工利益为根本的。铁路局工会会计和企业会计是不太相同的,它存在一定的会计风险。在某种程度上,铁路局工会应当重视会计工作,并且铁路局工会应当进一步规范会计工作。我们就铁路局工会会计工作中的风险问题做了具体阐述,并提出进一步的铁路局工会会计风险的规范和管理措施,以推动我国铁路局工会会计工作更好发展。

关键词:铁路工会;会计风险;管理对策

引言

近年来,随着我国铁路经济的快速发展,铁路局会计工作越来越被重视,铁路局的会计工作也面临着新的风险和挑战。在实际的操作运行中, 铁路局会计工作中的风险控制依然存在一定的问题。本文就铁路局会计工作中的风险进行分析,并提出相应的有效措施,以更好地控制铁路局会计工作中的风险,继而推动铁路局会计工作的快速稳定发展。

一、铁路局工会会计风险

(一)铁路局工会会计风险的涵义

铁路局工会会计风险是风险在会计领域的具体表现形式,是指在会计工作中由于各种因素导致会计信息失真,使给铁路局工会带来损失。铁路局工会会计风险内容如图1所示:

(二)铁路局工会会计风险的特点

1.铁路局工会会计风险的客观存在性。

2.铁路局工会会计风险的不确定性。

3.铁路局工会会计风险的滞后性

总结:滞后性与风险不确定性是息息相关的。

(三)规避铁路局工会会计风险的作用

在铁路局工会中,良好的会计工作可以保证铁路局工会顺利地开展各项工作。应以维护铁路局工会的整体利益为根本,铁路局工会会计工作的开展应做到有序开展,这样可以保证铁路局工会的可持续发展。

二、铁路局工会会计工作存在的风险

(一)铁路局工会会计的主观会计风险

在铁路局工会的会计工作中,会存在着一定会计风险。如表1所示:

铁路局工会经费的收缴是一项基本的工作。一定的风险性是不可避免的。在经费收入中,某些铁路局工会经费没有被及时地按章收取。

(二)铁路局工会会计的客观会计风险

在铁路局工会会计的预算工作中,由于收缴工作没有规范化,导致某些弊端存在于实际的会计预算中。因为会计核算中没有完整的原始数据,资金流向不明的情况会时有发生,致使预算不规范的现象发生。

三、铁路局会计工作中的风险相关应对策略

(一)建立和健全铁路局工会会计内部控制制度

严格规范经费管理,严格遵循相关会计制度,严格规范铁路局工会经费的收缴过程。要遵循国家和工会的相关政策法规,对工会经费的收入严格把关,对工会经费的收入及时收缴。

(二)加强技术支撑和建立预警机制

我们要应对铁路局会计工作中的风险,应当依靠先进的科学技术。我们要利用先进的科学技术去建立铁路局工会会计风险预警机制,进行动态科学监督,这样不但可以防范铁路局工会会计工作中的一些风险,也可以确保铁路局工会的财产安全,最终我们可以合理地控制铁路局工会的会计风险。

(三)加强铁路局工会的会计人员的电算化水平和素质

近些年来,铁路局工会经费逐步地提高,在铁路局会计工作中,会计电算化设备不断地发展,会计可以使用计算机软件处理相应工作,从而大大降低了会计工作中的风险概率并提高了铁路局工会的会计核算水平。为了适应时代的发展,铁路局工会应不断提高会计人员的专业知识技能和素质,提高会计人员的能力和水平。

(四)强化铁路局工会的会计风险防范和监督

随着铁路经济的快速发展,铁路局工会的会计监督和管理机制还不是很完善,工会的会计监督力度不够,随意性强,管理能力弱。最根本的风险防范措施就是使铁路局工会会计监督机制的不断完善。监督职能的强化应从内部监督和社会监督两方面入手。内部监督方面:铁路局工会应应加大监督力度,建立完善的内部控制体系和奖励惩罚机制,建立铁路局工会的会计人员岗位责任制,要不断健全内部控制机制,使决策机制和监督机制相互独立和制约。社会监督方面:进一步切实加大社会的监督和监控力度,利用社会权威机构对铁路局工会会计工作内容进行审计,客观公正地对其进行评价。

(五)强化会计工作的法规建设

在铁路局会计工作中,我们应不断地完善会计的法规体系建设,坚决贯策职务相分离原则,这样可以避免会计政策和法规选择上的随意性,不仅可以防范铁路局会计人员的徇私舞弊、不作为乱作为的现象发生,而且有效地明确铁路局工会中会计人员职责与权限,从而形成相互制约、监督的铁路局工会会计的法律监督机制,做到有法可依、违法必究。

(六)提高铁路局工会工作的正确的风险责任意识

加强铁路局工会对于风险控制的重视程度,树立风险防范意识,对铁路局工会会计工作人员进行岗前培训,明确岗位责任制,增加铁路局工会会计人员的风险责任意识,使铁路局工会会计人员始终保持高度的责任感和敏锐的风险意识。

四、结束语

随着我国经济的快速发展和科学技术的进步,会计管理在铁路局工会中越来越受到重视。在本文中,我们对铁路局工会会计工作中的风险进行了详细的分析与介绍,并提出了相应的解决措施,加强和健全铁路局会计工作中的风险控制,有利于更好地发挥铁路局工会会计工作引导资源配置、支持科学决策、加强管理、推动合理分配、构建和谐社会的职能作用。

参考文献:

[1]董乖娣.谈工会经费的预算管理与控制[J].中国工会财会,2015,(12).

[2]郝立曼.新会计制度对行政事业单位会计核算影响及对策研究[J].中国集体经济,2016,(12).

作者简介:

陈蕾(1972-),女,汉族,吉林省吉林市人,会计师,研究方向:工會计审。

作者:陈蕾