继续教育基层档案专业论文

飞熊：建立和拥有一支相对稳定的基层专兼职档案工作人员队伍，是加强基层档案管理工作的重要组织保障；在此基础上，加强基层专兼职档案工作人员队伍教育管理与考核，是有效开展基层档案管理工作的重要基础。下面是小编为大家整理的《继续教育基层档案专业论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

继续教育基层档案专业论文 篇1：

浅议职业类学校基层档案工作者的基本素养

摘 要：本文就职业类学校基层档案工作者应具备的基本素养进行分析，提出基层档案管理工作者，要有开放式的时代精神，要有与时俱进的新颖理念，要具备较好的思想品质，积极的事业心和较强的责任感，勇于创新服务大众；要有与新时代档案事业相适应的知识，熟练掌握档案学专业知识；要有与新时代档案工作相匹配的职业道德。政治理论知识深厚，档案专业知识扎实，科学文化知识广博，职业道德高尚，是职业类学校基层档案工作者应有的职业基本素养。

关键词：法治 档案 职业素养 业务技能

2014年7月，《浙江档案》总第399期刊登了《抢抓新机遇开创新局面”——中共浙江省委办公厅浙江省人民政府办公厅〈关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见〉（摘要）》一文，基层的档案工作者读后颇有感触。文章明确了档案工作者在理论知识和业务技能方面的职业要求，为档案工作者适应新形势迎接新机遇，在法治制度的框架下实施具体工作提供了扎实的理论支撑，也为提高基层档案工作者管理水平，顺应浙江法治档案的有效建设，做好现代档案工作提供了可靠的操作依据。

《摘要》一文中“六、加大支持保障力度（十八）加强组织领导。（十九）加大投入力度。（二十）强化队伍建设。”切合实际地提出了要求，特别是“加强基层档案队伍建设，县以上单位档案人员配备要与档案工作任务相适应；从事档案工作的人员应参加上岗前培训，取得证书后方可上岗，档案专业技术人员每年脱产接受继续教育的时间累计不少于12天。”强调了档案工作者对理论知识和业务技能学习的必要性和紧迫性。

一、从业资格

《浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试和职务聘任实施办法》决定自2009年起实行档案系列初、中级专业技术资格考试制度，实行全省统一考试。这对从事基层档案工作者提出了从业资格条件的要求。面对社会的不断发展和档案事业的现代化进程，档案工作者有因为不能适应新时代的变化将被淘汰的可能。特别是基层单位中因各种原因转行到档案部门的工作者，更要提高自身档案工作的具体能力，满足现代化进程和电子信息化时代对档案管理的要求。

二、存在的问题

1.良莠不齐，文化程度不高

档案工作者中接受过档案专业理论知识系统培训经历的人很少。笔者对所在县作了一次调研，职业类学校的档案工作者都由兼职教师担任，很少亲为整理学校档案，大都聘请档案中介人员进行学校档案整理、编目等相关工作，兼职教师被动配合。

2.缺乏培训

相关人员没有经历过档案业务培训，也没取得上岗证等相关资质，仅凭借中介负责人的口述式讲解就开始从事档案整理、拆装、编辑等相关工作。职业类学校档案工作人员掌握档案理论知识严重不足，离文件精神差距较大。

3.岗位不明确

档案工作岗位不明确，兼职的工作人员较多，流于临时性应付检查的工作状态。对法治档案工作认识不够全面，兼职工作人员也缺乏自身业务学习提高的动力。聘请中介来单位进行档案整理时，档案中介人员凭经验进行档案整理、编辑等，操作过程中存在与档案工作实施细则相悖的现象，导致事后查阅档案目录难以精准定位和快速查阅。

4.业务学习不扎实

业务学习不够扎实，对档案工作不热情，没有把档案工作作为一项事业来完成。从事档案工作的人员自身知识结构欠缺，参加培训机会少，随着时代不断发展难以跟进现代档案工作管理的要求。

三、应对措施

1.提高档案理论知识水平

档案人员的素质是档案人员的道德品质、能力和条件的总称，是档案人员完成专业工作任务的必备条件。《档案法》第九条第二款规定：“档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识。”

档案人员的专业素养是指在履行职责时应具有一定的能力、智力、学历和资历。必须有真才实学，熟悉档案工作的方针、政策、法律法规和标准规范，比较系统地掌握档案学专业理论知识，拥有丰富的档案工作实践经验，有综合分析和科学决策能力。还应具有比较全面系统的科学文化知识。档案工作者应该知识广博，努力学习与档案学相关的文书学、秘书学、管理学、信息学、图书馆学、博物馆学等专业知识，争取做一个通才。

2.强化技能操作能力

档案工作人员首先必须会穿针、引线、缝补。其次要学会三凿洞、三孔打眼。第三要学会折叠图纸技巧，特别是建筑工程图纸的折叠，要求高，不能损伤。第四熟练掌握电脑操作技能，除了最基本的电脑操作外，还要学会运用电脑的编辑功能，学会对网站的管理和维护。

3.加强培训力度

积极参加省级档案培训班，提高档案理论知识水平；多观摩县以上等级的综合档案室的先进做法，提升实际操作能力。当前职业类学校档案人员的能力参差不齐，要加强这方面的培训学习机会，现代档案工作已不局限于针线活之类的要求，还有编研、档案文化、档案信息开发等工作。

4.提高基层综合档案室省级达标条件和增加相关分值

提高基层综合档案室省级达标考评标准中的二级指标“机构、人员、经费”分值，特别是“档案人员具有中专以上学历经过培训”一项，应定为大学本科及以上学历必须经历培训获得上岗资格。档案人员应是知识广博的通才型人才，随着信息时代快速发展，现代档案工作已对档案人员管理工作提出了更高的要求，档案工作人员没有广博的知识和基本的技能已无法胜任档案工作和管理，也无法开展本单位的编研工作、档案文化提升和档案信息化工作。

5.学好两本知识书及其他

学好《档案事业概论》和《档案工作实务》两本书，前者在理论上概括档案的基本知识和档案发展历史；后者是实际工作中操作依据，是从事档案工作必备的入门选项，也是档案系列初、中级专业技术资格考试的教材。还要学习《档案法》等各类法律及规章制度，学习现代档案发展信息知识，不断的积累各种相关的档案理论知识，提升档案知识理论水平。

四、小结

职业类学校基层档案管理工作者，要有开放式的时代精神，要有与时俱进的新颖理念，要具备较好的思想品质，积极的事业心和较强责任感，勇于创新服务大众；要有与新时代档案事业相适应的知识基础，熟练掌握档案学专业知识；要有与新时代档案工作相匹配的职业道德。总之，政治理论知识深厚，档案专业知识扎实，科学文化知识广博，职业道德高尚，是职业类学校档案工作者应有的职业基本素养。

职业类学校档案室是一个县域档案馆的有机组成元素，县档案馆的档案除了本身法定管理的档案外，另一部分也来源于本县域各个基层综合档案室移交的档案。提高基层综合档案室管理的整体水平也为县域档案馆总体水平的提升打下坚实的基础。努力提高职业类学校基层档案工作者的素养是重中之重，政治理论深厚，专业知识扎实，文化知识广博，职业道德高尚，耐得住寂寞，忍得住清贫，全面提升人员的综合素养。努力提高职业类学校基层档案室的工作人员的管理水平也顺应了中共浙江省委办公厅浙江省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神要求，与大力推进浙江法治档案建设同步。

参考文献：

[1]浙江省档案局.档案事业概论[M].杭州：浙江大学出版社，2014.

[2]浙江省档案局.档案工作实务[M].杭州：浙江大学出版社，2014.

（作者单位：长兴技师学院）

作者：吴文浩

继续教育基层档案专业论文 篇2：

基层档案工作人员队伍建设

飞熊：建立和拥有一支相对稳定的基层专兼职档案工作人员队伍，是加强基层档案管理工作的重要组织保障；在此基础上，加强基层专兼职档案工作人员队伍教育管理与考核，是有效开展基层档案管理工作的重要基础。譬如，去年，平昌县委组织部、县人社局联合下发的《关于切实做好选配专兼职档案工作人员工作的通知》要求各级各部门按照“政治过硬、作风优良、业务素质高、热爱档案事业”的要求选准配强专兼职档案工作人员，明确岗位职责、制定工作考核办法；档案工作人员在工作变动时必须督促移交工作并将变动后的档案工作人员名单书面报送县档案局备案；县档案局建立专兼职档案工作人员基本信息数据库，汇总名单报送县委组织部、人社局备案；加强档案工作人员岗位考核、日常管理、业务培训、使用和交流；解决档案工作人员具体问题，定期对档案工作人员进行表彰奖励。此举无疑为加强档案基础建设奠定了坚实的基础。

一井水：领导如此重视档案工作，作为档案管理部门应该不辱使命，加大管理力度。首先，要加大培训力度，提高档案工作人员的理论水平和职业素养、法制观念；其次，要建立健全规章制度，确保基层档案工作顺利进行；再次，要制定各类档案管理规范，使基层档案工作人员工作有章可循、有据可依；最后，要加大考核奖惩力度，奖励先进，惩罚落后，激发档案工作人员的工作积极性。

不能不：《档案法》第九条规定：档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。档案工作人员要想干好档案工作就必须去学习、去培训，特别是现在的电子文件归档、电子档案保管与利用等技术，更需要培训学习。

味道：基层档案部门档案工作人员的最大问题就是不稳定，这不是基层单位的事情，他们也有难处。应从国家档案局想办法，如何让基层档案工作人员保持稳定，就像会计和出纳那样，必须配备且固定专人。

飞熊：由于基层档案工作人员队伍建设与管理体制机制的不建立健全制约，基层档案工作无组织保障，基础工作长期不能健康有序推进，档案工作长期建立在依靠领导重视上。很多部门、单位长期随工作需要临时指定（派）和频繁变动专兼职档案工作人员，谈不上对其明确岗位职责、进行工作检查考核与专门业务培训，确定的专兼职档案工作人员工作无压力、无业务技能，工作纯属应付。基础业务工作薄弱、管理水平低下已经成为制约档案工作发展的“瓶颈”。

月色微凉：我认为，基层档案工作人员队伍建设分两种情况：一种是国家行政事业单位基层档案工作人员队伍建设，需要从加强档案业务考核、夯实业务基础、加强业务基础培训和普及、引进新技术新软件和新的管理理念、联合人力资源管理部门加强职称考核与任职资格确认、提高档案工作者福利津贴等方面去努力；另一种是企业单位基层档案工作人员队伍建设需要从提高基层档案工作者待遇、加强档案业务绩效考核、普及强化档案业务基础知识、强制性开展档案继续教育、强化档案任职资格审查等方面去努力。同时，强烈建议国家档案局从源头加强基层档案工作人员队伍建设：其一，加强档案行业的准入条件建设，或者专业文凭，或者上岗证书，严格执行之，从而在业务素质上保证；其二，提高档案工作人员福利津贴和待遇，并将其纳入档案法律法规，予以切实保障，防止基层档案工作人员因待遇问题分流、断流；其三，加强档案在职人员继续教育，普及先进技术和管理理念；其四，定期进行地区档案工作交流，分享工作经验，培养档案新人，推进档案工作进步。

Zhoumingming：加强基层档案工作人员队伍建设应从以下几个方面入手：其一，从各级档案部门入手，通过加强基层单位领导和专兼职档案员的培训，把档案法律、法规知识，档案的收集、整理、移交、保管、保护等专业知识及与档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等传授给他们，提高其掌握和运用现代化技术的技能。其二，从基层单位领导入手，引进和安排一些高素质、高学历的档案专业人员从事档案工作，提高待遇，解决工作中实际难题。其三，从基层档案员自身入手，除认真学习档案专业知识外，还要加强边缘知识的学习，拓宽知识面，通过提高自身素质，以达到提高整个队伍整体素质的目的。

Chinagujin：我认为，一要提高基层档案工作人员的福利待遇；二要解决基层人员职称待遇；三要加大宣传教育，让档案工作得到大家认可和尊敬。

Zhoumingming：加强基层档案工作人员队伍建设，必须从档案工作人员持证上岗开始，建议各级档案部门不定期抽查。安徽省档案工作人员从2005年起就已经开始考档案上岗证（档案专业毕业的免考），可是，就是没人查，有没有证一样。虽然，各级档案局已经对各基层单位开展了档案行政执法检查和档案年检工作，但往往是抽查，仅针对个别单位进行检查。

longzhengyi：基层档案工作人员的配备、待遇、继续教育、发展空间等都是很基础同时也是很迫切的问题，必须“多管齐下”才能解决这些问题。首先，要从领导意识着手，提高领导对档案工作的认识，配备必要的档案工作人员，并争取将档案工作列入主管领导的考核之中。其次，要从规章制度入手，建立长效机制，确保档案工作人员各项继续教育和福利待遇得到落实。最后，要从自身素质下手，积极提高档案工作人员自身的业务素质和综合素质。

smxlhy：个人感觉，加强基层档案工作人员管理，应先从档案工作人员的配备这个源头做起，档案工作人员的选配应由当地的档案部门配合人社部门一起来选配，并定期组织考核。从目前来看，各单位的档案工作人员还都是各单位自己配置的，大多数还是兼职档案员，专职档案员很少，人员变动也非常快。管理是很困难，如果今后都如平昌县那样由组织、人事、档案三部门一起来抓这项工作，无疑是件喜事。

山大档案：资格证书、考核等方式对于基层档案工作人员来说其实都是一层华丽的外表，起不了什么作用。就我工作两年的认识而言，对基层档案工作人员最有约束力的其实是制度和工作惯性之下养成的责任心，工作时间越长的同志责任心越强，因此，对于档案部门来说，要保持有领导与无领导一个样儿、领导在与不在一个样儿基本不存在问题。如何保持工作队伍的稳定性，说“白”了，就是拿出有吸引力的筹码吸引档案工作人员长时间留在工作岗位上。一般而言，基层档案部门的性质和档案工作的性质决定了对很多工作人员具有很强的吸引力。与此同时，工作待遇低、缺乏挑战性等特点也决定了对那些较高端人才和志存高远的人缺乏足够和吸引力，许多档案部门领导感慨留不住人，大部分源于此。但是，说实话，解决这个问题的关键不在档案部门。

月色微凉：资格证书、考核等涉及的是准入问题、业务素质问题，没有资格证书和考核，那么基层什么人都能做档案工作了。如何保证基层档案工作人员的业务素质呢？我听说，我们公司下属子公司档案员曾经是仓管员或者保安，每次他们的档案管理都是“重灾区”。有资格证书、通过考核至少不会犯常识性错误。

普通青年：档案管理需不需要设立人员准入资格考试，我觉得还是跟档案受重视程度相关。现在人社部很多资格考试，并不是准入资格考试，但对行业有很大程度的提高。可以先从基础的资格考试开始，证书由人社部和国家档案局认证。

Zhoumingming：档案部门留不住人不仅仅是因为待遇低，主要是由档案工作者的社会地位决定的，许多在档案部门工作的年轻人因看不到前途才选择离开的。曾经听到一位领导说：制定档案管理制度是为了应付上级检查用的，不是让你对照来执行的。所以说，加强基层档案工作人员队伍建设与管理，基层单位领导重视是关键。

guodongsheng：说起档案员的流动性，我想起了部队的一句谚语：“铁打的营盘流水的兵。”实际上，档案员的合理流动对档案馆室建设并不一定就是坏事。相反，主动把握这种流动，实行积极主动的流动，对档案馆室建设必是一个促进。试想，把档案员岗视为单位乃至一行政区域重要岗位，制定其年度计划、五年规划，将目标任务及奖惩标准机制，严格考核兑现程序。对杰出者，届时不想再在档案岗上继续干的，提拔重用于其他工作岗位。对不愿离开者，给予非实职领导者待遇，或相应职称评审指标，肯定能够鼓舞档案员士气，给力档案馆室工作。一些业务骨干流去对档案馆室建设会有损失，但对档案社会大环境建设会产生积极影响。王刚进中央政治局，对全国档案工作影响自不待言。临清一个县级市，档案员出身的县级领导干部也有3个，乡镇科局级更多。

追梦人：加强基层档案工作人员队伍建设，我认为，一是领导要重视。只有重视了才能给予支持，档案工作才能更好地开展。二是加强学习。档案工作人员要不断地加强自身学习，提高自己的业务素质和技能，才能做好档案工作。三是提高档案工作人员待遇。目前，档案工作人员往往会被遗忘，其职务升迁、福利发放等被忽略，其积极性在一定程度上受到影响，提高档案工作人员待遇已刻不容缓。

小鱼儿：加强基层档案工作人员队伍建设，首先要保证基层档案工作人员队伍稳定，而在基层档案工作人员不稳定又是不争现实。究其原因，一是各级领导的不重视；二是从事档案工作者业务能力较差，责任心不强；三是社会大环境因素，基层档案部门的经济效益滞后。因此，稳定档案工作人员队伍需从以下方面着手：其一，各级领导从内心切实重视档案工作。如，我县电业局的档案员从事档案工作20多年，2005年，电业系统进行工资改革，按照岗位发工资，档案员被设在仅高于最低岗勤杂工8岗的7岗。当时，主抓档案工作的副局长、办公室主任考虑多次在班子会上呼吁，最后给档案员设了一个高出7岗的档案专责岗，使本想换岗位的档案员打消了念头。其二，档案行政部门要更好地为基层档案工作人员服好务，适时举办档案业务培训班，通过培训提高基层档案工作人员的业务素质水平和自身素质。其三，各级地方政府、档案行政管理部门建立长效奖励机制，通过对档案员的精神和物质的奖励调动其积极性，稳定基层档案工作人员队伍。其四，各级档案行政部门要加强对基层档案员的指导，指导他们利用档案室的档案材料进行专题编演，为单位领导决策提供便利。

（摘自《档案界》网站）

作者：沧海一粟整理

继续教育基层档案专业论文 篇3：

浅谈新时期高职院校档案管理人员的继续教育

【摘要】随着我国高职院校不断的改革与讯速发展，档案管理人员继续教育在高职院校的作用日益突显。通过继续教育，培养服务型、学习型和创新型人才，进一步完善档案管理人员的知识结构，提高专业业务水平，更好地为高职院校做好档案管理工作。

【关键词】档案管理管理人员继续教育

高职院校档案管理人员的知识结构、专业素质等对高职院校档案管理的发展有着直接影响。随着21世纪知识经济时代的到来，人们对知识信息的需求日益增加，数字化、信息化充斥着社会各个行业领域，及时更新档案管理人员的知识与技能，进行档案管理继续教育已经势在必行。

一、高职院校档案管理人员现状

在我国,由于大多数高职院校成立时间较短，规模扩大较快，其档案管理工作无论是“软件”, 还是“硬件”都远远不能适应市场经济发展的要求。整体而言，集中体现在：

(一) 档案管理专业人才稀少。受早年计划经济的影响，我国档案管理专业人才较少。高职院校档案管理人员的来源主要是转行的教师、行政人员或者是新分配的毕业生，他们在从事档案管理工作前，多数人很少甚至没有接触过档案专业，主要靠工作中积累的相关经验来提升业务水平。这导致近年来，高职院校档案管理人员业务和文化水平虽有普遍提高，但专业知识不够系统、扎实，影响了档案管理队伍的整体素质，制约了高职院校档案管理事业的可持续发展。

（二）专业业务素质不高。信息化时代的到来，对高职院校档案管理人员的业务素质和能力提出了更高的要求。部分转行从事档案管理工作的人员，所学专业与工作不对口。有的即使通过继续教育岗位培训等学了一些档案管理专业的相关知识，但随着科技日新月异的发展，部分专业知识已经陈旧，尤其是电子多媒体的出现，需要使用现代化的方法对相关信息进行管理、储存。另外，高职院校档案管理人员年龄结构偏大，多数人安于现状，缺乏锐意进取、开拓创新的精神，工作效率不高。

（三）创新型档案管理人才贫乏。新时期，高职院校的管理方式逐渐经历了从经验性到科学性的发展变化，这对高职院校档案的搜集、整理和编研工作产生了很大影响，对档案管理人员也提出了更高的要求。传统的档案管理观念和手段已经远远落后于当前形势的发展，因此，高职院校不能仅靠业务培训的一次性教育来培养档案管理人员，大力发展档案管理人员的继续教育才是解决问题的有效途径。

二、高职院校档案管理人员继续教育的必要性

档案继续教育在我国发展已有近20年历史，它主要是指“对档案工作人员的知识、素质、技能进行补充、更新、拓宽和提高的高层次的追加教育，是我国档案高等教育的重要组成部分，在档案事业发展中有着重要的战略价值”。[1]在科技发展突飞猛进的今天，“继续教育的重要战略价值就在于能有效地缩小科技人员增长与科技知识增长之间的差距”。[2]因此，高职院校档案管理人员的继续教育是档案专业技术队伍建设的重要内容，也是档案管理可持续发展的重要途径。

（一）加强档案管理人员继续教育是高职院校档案事业发展的需要。高职院校档案室存放的档案主要由本校各部门在工作中形成的图片、声像、文字性材料等构成。它是高职院校进行校史研究、教学研究、科技研究的重要集中地，是学校管理工作中的重要环节。档案管理人员则是高职院校档案管理现代化的重要建设者和维护者，更是档案信息资源的开发者。21世纪高职院校档案管理进入了信息化、数字化发展的新时期，档案管理人员需要不断参加继续教育来及时的优化、更新自身专业知识，提高业务素质，从而为高职院校档案管理事业新发展提供强有力知识保证。

（二）加强档案管理人員继续教育是高职院校档案管理工作创新的需要。“高素质的档案工作人员是创新档案信息服务的内在发展动力, 是档案信息价值的体现者与实现者。”[3]目前，高职院校档案管理在思想观念、业务水平、工作作风等方面均存在着与新时期档案管理要求不适应的状况，这极大地制约了高职院校档案管理工作的发展与创新。加强档案管理人员的继续教育，努力建设一支具有现代理念、现代知识、现代技能的高素质档案管理队伍，是高职院校档案管理工作创新的需要。

（三）加强档案管理人员继续教育是提高高职院校档案工作效率的需要。如今，大多数高职院校的一系列信息传递，主要通过计算机网络完成。近年来，随着高职院校的大力发展，规模快速扩大，学校档案管理数量增多，但是高职院校人事制度的改革和编制的缩减，使得庞大的工作量与管理人员数量形成了极大反差。对此，高职院校只能靠加大现代化设备投入力度，加强档案管理人员继续教育来提高档案管理人员的业务素质和专业技术能力，从而提高档案管理人员的工作效率。

三、加强高职院校档案管理人员继续教育的措施

档案管理人员继续教育“既包括档案人员自发利用平常工作时间进行自我更新与自我完善，也包括有组织、有计划的专业化学习与培训。”[4]所以，加强高职院校档案管理人员继续教育应注意以下几方面：

（一）就国家而言，要加强档案管理继续教育的政策和法制建设。“任何一项教育活动的开展都离不开国家行政力量的支持与推动，其中政策与立法则是根本的保证。”[5]相关部门在制定政策法规的过程中，应深入基层，并对我国各级档案部门的的特点、性质、任务、类型、规模及其不同层次的人员构成进行实地调查，保证所制定出台的政策法规符合档案继续教育的实际情况。同时，所制定“档案继续教育的政策法规，在有关职称评聘、岗位设置、经费调拨与使用上应有详细的条款，对继续教育的师资、经费、时间、组织管理等应有比较明确的规定。”[6]

（二）就高职院校而言，必须要提高档案管理人员参与继续教育的积极性，进而提升档案管理人员的整体素质。具体而言：

1.领导的高度重视。高职院校相关领导应对学校档案事业的发展给予密切关注，使档案管理人员意识到档案工作的重要性。主要体现在：一是加强对档案室建设的重视。要加大资金投入力度，改善学校档案的“硬件”设施。二是加强对档案工作人员的管理。安排业务素质高、专业技术强的人员到档案室工作，保证档案管理的“软件”实施。三是提高档案管理人员的待遇。除了基本工作待遇外，实行激励机制，鼓励档案管理人员努力工作，把档案管理工作作为自身事业去拼搏。

2.注重相关知识的应用性和先进性。档案管理人员在继续教育中所学的知识应与工作实际需要和未来行业发展趋势相结合。因此，高职院校在对其实施继续教育时要紧密结合档案学理论研究、档案科学技术研究、档案管理现代化、档案法制建设、档案基础建设等档案管理专业的工作实践进行学习和培训。并根据不同的岗位、不同层次的需求，订立相应的培养目标和任务，按需施教，达到学以致用的目的。

3.注重教学过程中因材施教。由于各个高职院校档案管理人员的水平参差不齐，因此，在实施继续教育时的教学方法、学习内容也应因人而异。初次从事档案管理工作的人员，旨在教授基础知识、掌握档案管理工作的基本技能；档案管理经验丰富的员工，旨在根据当下新形势，补充一些新知识、新技术。

4.建立健全考核机制。在鼓励学校档案管理人员主动学习，提高自身综合素质的同时，高职院校也应为档案管理人员积极营造一个施展自身才华的工作氛围。建立相应的档案管理工作考核机制，把实际工作情况与工资晋升、职称评聘等相挂钩，充分调动档案管理人员的工作积极性，在工作岗位上，充分发挥自身优势。

（三）就高职院校档案管理人员自身而言，必须要注重专业知识的学习和更新，确立终身教育的学习观念，不断学习、拓宽视野，及时了解与工作相关的行业发展动态，运用所学档案学科新理论、新技术来指导和改进自身工作。同时，档案管理人员还需要有开拓创新、锐意进取的精神，保证高职院校档案管理事业的发展活力。

四、小结

高职院校档案管理工作要实现从传统到现实的突破，关键是人才培养问题。新时期，档案管理人员单一的知识结构、落后的管理方式已经无法适应高职院校档案管理发展的要求。加强档案管理人员的继续教育，优化其知识结构,提高其专业技能,对开拓高职院校档案管理工作新局面具有重要的现实意义。

参考文献：

[1]王玉龙.当前我国档案继续教育的危机与应对策略[J].档案学研究,2012(3)：74.

[2]宋江洪等.共同探索继续教育特色化发展新战略——第七届海峡两岸继续教育论坛综述[J].成人教育,2007（5）：10-12.

[3]丁幼琴.高校档案人员继续教育的内容和形式[J].科技情报开发与经济，2006(10)：258.

[4]李建平.论高校档案管理人员的继续教育[J].才智,2011(8)：351.

[5]吴遵民等.建立和完善终身教育体系的法律制度研究［J］.继续教育研究,2006（6）：19-23.

[6]张雪香.浅谈高校档案人员的继续教育[J].湖北师范学院学报（哲学社会科学版）,2008（6）：151-153.

作者：陈雪芬