新时期档案教育培训论文

2022-04-15

新时期为档案工作提供了广阔的发展空间和行业机遇,也对档案从业人员的职业素养提出了更高、更新的要求,本文结合笔者所在单位的性质尝试从专业素质和职业道德两个方面对新时期档案从业者应具备的基本素质进行阐述。下面是小编为大家整理的《新时期档案教育培训论文(精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

新时期档案教育培训论文 篇1:

浅论档案信息化管理

随着电子时代的到来,网络化、信息化进程加快,为新时期档案信息化管理提出了新的使命。面对急剧增多的信息量,电子化、网络化的新的档案存储管理手段以及档案管理服务体制要不断改革和完善,为档案管理工作提供了新的发展契机和提出了新的挑战。档案管理工作必须适应时代的发展和进步,才能更好地实现为社会和广大民众对档案需求日益增加的愿望。现就档案信息化管理提出几点思考。

一、档案信息化建设存在的问题

(一)观念落后

一些档案管理工作人员,甚至许多单位领导面对网络时代,对信息化陌生,观念落后,从思想上没有认识到档案信息化建设的重要性,对现代化信息技术缺乏基本了解,甚至错误地认为现代化信息技术还不如传统管理模式好、不如人工更有效,这样,对档案信息化建设无思路、无举措,致使有的单位还未开展计算机档案管理工作。

(二)人才匮乏

原有老的档案管理工作者是老知识,只熟悉纸质档案管理,面对现代化信息技术很陌生,一时很难适应,对档案信息化建设更是无从入手。新进来的年轻人,虽然能运用现代化信息技术,但对档案管理基础知识和管理原则一知半解,工作起来不能得心应手。要引进既懂档案管理知识又熟练掌握现代化设备操作技术的复合型人才,则又无编制。这些现象在实际工作中普遍存在,是档案信息化建设中存在的一个重要问题。

(三)资金短缺

长期以来,人们对档案管理工作认识浅薄、重视不够,所以资金投入比较少,致使购置所必备的现代化设备无财力支持、对现有档案管理工作者得不到及时培训更新知识。这也是制约档案信息化建设的又一因素。

二、档案信息化管理内涵及其意义

档案信息化管理就是将迅速发展的电子信息技术及计算机、复印机、扫描仪、光盘刻录机等电子设备应用到档案管理中,建立档案信息系统,使档案管理方法更具科学性、规范性,对档案资料收集、编目、统计、检索等能高效地完成。档案信息化是提高档案管理水平的必由之路,档案信息化建设是新时期档案管理工作的主要任务之一。档案信息化建设可以实现档案管理的现代化,极大地提高档案管理工作效率,同时,既可在档案信息网络中获取资源又可提供资源,使档案信息资源的社会与经济价值实现最大化。

三、提高档案管理者业务素质

无论任何工作都须从基础做起、都须人来做,人的业务素质水平直接影响工作质量。所以,加强档案基础工作是21世纪档案信息化管理的前提,而提高档案管理者业务素质是在基础工作中起决定性作用的关键。现在有的档案管理者传统观念不改变、知识不更新,不能运用现代高新技术工具,信息管理能力较低,制约了档案工作创新与发展,更重要的是档案信息资源得不到很好地开发利用。因此,亟待提高档案管理者素质势在必行,是摆在面前的首要问题。

(一)提高思想认识,转变思想观念

为使档案管理者能够适应工作的需要,必须提高思想认识,认清形势,清楚职责,增强做好档案管理工作的自觉性和紧迫性。随着档案设备现代化、档案种类和载体多样化,档案管理方式要不断创新。对档案管理人员在业务知识、科学知识、利用设备能力、管理能力等方面提出了更高标准,传统业务知识、专业技能已不能适应新时代的要求。所以,必须转变思想观念、调整思路、刻苦钻研掌握新的知识,才能使档案信息化管理工作有效扎实开展。

(二)教育培训

档案管理部门应根据新时期、新形势对档案信息化管理的要求,对档案管理者分不同层次、不同类别有针对性地开展教育培训,例如继续教育、专业学历教育、岗位培训,尤其要加大对档案管理者计算机网络应用、设计等档案管理现代化新技术、新技能的培训力度,优化档案管理者知识结构和提高整体素质。通过教育培训,尽快培养出一批网络服务需要的系统分析和设计管理人才、数据分析与开发人才。教育培训既能使档案工作者掌握新技术,又能熟知档案管理专业新知识。教育培训是使档案工作人员更好地适应档案管理工作的要求,是提高档案工作人员业务素质重要手段和环节。因而,应列入培养档案管理者重要议事日程,要经常化、制度化。

四、档案信息化管理措施

(一)搞好檔案信息化管理工作关键在于领导

档案信息化管理要靠档案资料的信息化建设来实现,档案信息化建设是一项系统工程,需大量资金做支撑,如培养人才、购置设备等都需要资金。如果领导不重视,许多具体工作开展起来都会遇到许多问题。领导对档案管理工作的认识程度决定着对档案管理工作的态度,在很大程度上决定着档案事业的发展。直到现在,广大社会群众对档案管理单位还存在不同程度错误认识,认为只是档案保管员,需用资料时去查即可。有的领导受社会对档案工作误解的影响,加上思想观念保守、安于现状和对档案价值认识程度低,认为教育培养提高档案人员素质无关紧要,档案资料信息化配备一台计算机就可以,其它设备可有可无。这样,给档案信息化建设造成了很大障碍,档案信息化管理水平难以达到新时期的要求。因此,领导要更新理念,从思想上重视档案信息化建设,是新时期发展的需要,是提高档案信息化管理水平的需要。

(二)加强硬件设施建设

档案库房要布局合理。对已建成投入使用的库房就其内部布局进行适当调整,以有利于档案信息化管理工作开展的需要;对未建的要按档案信息化管理工作发展需求设计建设。此外,档案信息化建设还需其他许多硬件设施的支持,在进行信息接收、存储、传送、检索时,都需运用计算机现代化技术。因此,加强硬件设施建设为加快档案信息化建设提供了必要的物质保障。

(三)实现档案信息资源共享途径

档案信息化是与各地区、各部门的电子政务及办公自动化密不可分。档案信息化建设要跟得上时代前进的步伐,才能达到同步协调发展、资源共享的目的。所以,实现档案信息化是实现档案信息资源共享的前提。所谓档案信息资源共享不受地域、部门限制,在网络中获取所需要的信息。要整理档案信息资源、建立信息数据库、建立档案信息网络,这样,用户查询资料时可从一个档案馆查询多个档案馆资料。这样,才能使档案信息资源的价值发挥最大化,才能为用户提供更方便、更快捷、更翔实的服务,才能实现档案信息资源共享。

五、加强用人制度建设

加强用人制度建设,建立良性的用人运行机制是提高档案信息化管理水平重要的工作之一。要建立档案管理领导组织,加强对档案工作的领导、检查、考核,对档案管理人员制定切合实际的奖励惩罚、能上能下、能进能出等用人制度,这些制度通过全体档案工作人员大会讨论后实施,目标任务明确,指标分解到人,定期检查考核验收,可使档案管理者产生紧迫感、危机感。档案事业发展快慢、档案管理服务质量优劣等都取决于档案管理者法律观念、业务能力、服务态度等综合素质高低。因此,加强《档案法》及国家有关档案工作条例、意见、规定等学习教育,让档案管理者清楚地认识到做好档案工作是自身应尽的法律责任和义务,增强法律意识,增强主观能动性、创造性。对档案管理者就档案工作意识薄弱、因循守旧、不思进取,跟不上时代发展步伐落伍的,按制定的惩罚制度处理,重者使其让位;对获得档案管理专业技术职务的专业技术人员、档案管理环节干部实行动态管理、能上能下,对不能履行自己职务、职责,轻者免除其职务,给全局工作造成一定坏的影响的可清除队伍;对社会上既掌握网络现代新技术、有一定的档案知识,又愿意从事档案管理工作人员可招聘试用,经试用后合格者通过组织人事部门正式发令成为国家档案管理工作人员。对勤奋学习、爱岗敬业、业绩突出者要及时给予表彰奖励。用人制度建设,对促进档案事业发展、对档案信息化管理水平提高提供了人力基础。

(作者单位:内蒙古莫力达瓦达斡尔族自治旗档案史志局)

作者:孟冬

新时期档案教育培训论文 篇2:

档案工作者的职业素养及其提升

新时期为档案工作提供了广阔的发展空间和行业机遇,也对档案从业人员的职业素养提出了更高、更新的要求,本文结合笔者所在单位的性质尝试从专业素质和职业道德两个方面对新时期档案从业者应具备的基本素质进行阐述。

档案是人类社会各项实践活动的真实记录,是宝贵的社会财富;是重要的历史文化遗产;是对过去工作和历史情况的记录;是历史的真凭实证;是第一手的参考材料。随着科学技术的发展和人类社会文明的不断进步,新时期的档案工作较传统的纸质档案保存时期有了较大的变化,出现了新的载体,呈现出种类繁多、生存状态多媒体化、档案管理信息化等特点,为档案从业人员提供了广阔的发展空间和机遇,但也对以往熟悉传统手工作业的从业人员提出了挑战。“我们应具备什么样的素质来迎接机遇,面对挑战?”是当前摆在档案从业者面前的突出问题。

一、要有与新时期档案管理工作要求相适应的职业素养

所谓职业素养,是指职业内在的规范和要求,是在职业过程中表现出来的综合品质,包括职业道德、职业技能、职业作风和职业意识等几个方面。

(一)职业技能和职业意识。档案人员专业能力的高低直接影响着档案工作水平的优劣。档案工作是政治性强的工作、是依法开展的工作、是有新技术应用的行业。档案工作在专业理论上,入门易,精通难,对人员能力素质的要求伸缩性大,往往应付容易,要想展现出高水平难;在管理标准上,达到一般容易,要达到更高的层次难。近几年来,随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展,对档案从业人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面有了更新、更高的要求。因此,在档案管理工作中需要我们有过硬的技能来为档案管理工作服务,随着数字化时期的到来,特殊载体形式的档案大量出现,如光盘、磁带、胶片、移动存储介质等,传统手工作业已不能满足当前档案管理的工作需求。因此我们在了解和掌握档案基础专业知识的同时,还要进一步的提高自身的专业能力。例如,熟练使用常用电脑办公软件、懂得计算机及网络知识等,使自己有能力对所需信息进行搜集、提炼、加工和整理。除了要掌握word、excel等常用的办公软件、收发电子邮件等基本的计算机网络通讯技术外,还要熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识等,以适应档案工作发展的需要。

信息化时代,知识的更新换代是迅速的,档案从业人员要具有强烈的危机意识和工作责任感,要树立终生学习的观念,努力学习文史知识、历史知识、与本行业单位相关的知识,不断更新自己的知识储备,在掌握档案的基本知识的基础上还要有跨学科的知识拓展,不仅要打破思想观念上旧框框的束缚,还要不断探索打开档案工作新局面的具体办法。工作中要不断培养创新意识和服务意识,与时俱进,不断提高自身素养,积极探索,努力将档案管理工作与信息技术相结合,探索出一条适合本单位档案管理工作的新路子,进一步做好档案管理工作。

(二)职业作风和职业道德。档案从业人员是作好档案工作的关键,档案是党和国家的宝贵财富。因此,要想做好档案工作就必须树立严谨的科学态度和工作作风。只有具备严谨细致、一丝不苟、求真、务实的工作作风,才能确保档案管理工作正常、有序的开展。当前,档案管理现代化的核心和主要内容是电子计算机的应用,档案从业人员在利用信息技术的同时,对于档案信息资源,要坚持实事求是,坚持据实立档,据实用档,尊重历史,维护档案的历史真实面貌。在档案管理过程中,要确保档案保管完好无损,对已经破损的档案,要及时补救。笔者单位的档案管理工作中,就存在着科技档案归档不及时,存在不全,有缺失的现象。科技档案是科研、生产、建设活动的直接记录和真实反应。长期以来由于档案管理人员的工作疏忽,导致了一些重要的文字、图像和图纸等资料未能及时归档,有些散落在个人手里,未能及时归档,时间长了就会出现丢失,破损等现象的发生。因此,也就无法保证科技档案的完整性。近些年来,本单位通过相关管理及规章制度的进一步完善和加强,以及检查和审核力度的加大、新的档案管理人员的加入,使科技档案的归档工作得到了有效好转。其次是实物档案未及时归档现象。实物档案是对国家和社会具有保存价值的物质实体为载体的历史记录,它的作用和价值更是纸质档案所难以替代的。实物档案如果与相应的文字相结合,更能极大的提高其本身的作用和价值,所以说实物档案的价值是不能用金钱来衡量的。因此一定要认真保管并严格各项调阅手续,不能因工作疏忽而使档案遗失或被窃。要提高档案资料的完整性,档案从业人员应向上级领导部门提出建议,对本单位散失在个人和科室中的实物档案进行搜集、征集工作。收集实物档案时,同时收集与其相关的其它载体的档案材料,保持它们之间的有机联系,确保收集完整。配备足够的实物档案专用库房和专柜进行保管,确保实物档案的完整、安全和有效利用。

档案从业人员要有与新时期档案管理工作要求相对应的职业道德,要有做好档案工作的责任感和使命感。档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性和保密性很强的工作。随着信息化时代的到来,新载体档案等不断出现,对档案从业人员的归档过程提出了更高的要求,但不管档案工作如何变革,虽然档案管理的方式、操作方法等发生了新的变化,但作为档案从业人员,做好本职工作,以信息服务为己任的工作原则不能变。工作中面对大量档案材料收集、整理、利用等缺乏自主性的日常工作,一些档案从业人员觉得缺乏认可和发展的机会,感到工作枯燥、乏味,自觉个人发展受限,相比较其他工作岗位却不乏机会,在职称评定、工资待遇上存有一些差异,加上个别新任档案从业人员对档案工作的重要性认识不足,认为档案工作技术含量低,在单位中不受重视,以致于工作得过且过,时间长了,容易产生失落感,以致最终对档案职业失去了兴趣,随着工作责任心的下降,甚至可能导致一些重要涉密文件的失泄密,任何涉密档案的失泄密,都可能给单位和国家造成不同程度的损失。因此,除了档案从业人员要加强自身的职业道德外,各单位领导也应重视档案管理工作中出现的问题,从各方面关心档案从业人员,积极为做好档案管理工作创造各种有利条件,促使档案从业人员加强责任意识、使命意识和保密意识。

二、新时期提升档案从业人员职业素养的渠道和路径。

(一)档案从业人员除了坚持自学的学习方式外,还可以通过档案专业继续教育,来进一步系统地掌握专业知识和专业技能,为优质、高效地完成档案工作奠定基础。在继续教育内容上要紧跟形势,不断开拓创新,教育内容要突出针对性、实用性,紧密结合职业道德、档案管理现代化、档案信息资源开发利用和相关专业知识。做好档案管理工作,领导重视是关键,本单位领导非常重视抓好档案继续教育工作,将档案继续教育与排水行业发展需求紧密相连,积极为档案继续教育创造良好的学习条件和氛围,经常督促和勉励档案管理人员参加各级、各类培训班,使档案从业人员在日常工作中能够认识到参加继续教育对提高自身工作能力、管理水平、操作技能的重要性。各单位应建立相应的规章制度,规定档案从业人员每年必须参加规定学时的继续教育培训,保证档案从业人员参加继续教育的时间和培训经费等,及时掌握档案从业人员接受继续教育情况,并对参加继续教育情况进行检查和考核,进一步增强档案从业人员自觉参与继续教育的积极性,不断拓宽继续教育的渠道和形式,激发档案从业人员的兴趣,有力推动档案继续教育工作的深入开展。

(二)引导档案从业人员树立终生学习的观念,不断完善专业知识结构。本单位业务主管部门从培训经费投入、时间安排等方面予以保证,积极创造条件,激励档案工作者不断的自我完善、自我发展。现在很多单位都存在着专职或兼职的档案从业人员,无论专职还是兼职,档案从业人员都应该从实际工作角度出发,干一行,爱一行,增强服务意识,树立终生学习的观念,自觉参加档案继续教育,主动接受档案工作的新理论,掌握开展工作实践的新方法和新内容,结合本职工作,通过继续教育充实基本理论和专业知识,掌握档案管理的各项方法和技能,提高岗位适应能力,进一步推动自身岗位工作的顺利开展,通过继续教育不断更新知识,拓宽知识面,提高独立解决业务问题的能力,以适应新时期档案事业发展的需要。

总之,作为新时期的一名档案从业人员,我们只有坚持不断与时俱进,不断适应档案管理工作的新形势,才能做好档案的管理、开发和利用工作,只有不断努力提高自身的职业素养和职业技能,才可能在为档案管理工作作出自己应有贡献的同时,实现自身的人生价值。

(作者系上海城市排水有限公司竹园第一污水输送分公司)

作者:徐庆

新时期档案教育培训论文 篇3:

浅谈对教育培训档案的认识

摘要:随着社会的发展,新技术在社会各个领域的全面应用,传统的教育档案管理模式已不能适应工作的需要。建立健全科学的教育培训档案管理系统,增强教育培训的统筹性、针对性以及实效性,加强和完善企业的教育培训工作已成为当前档案管理工作急需解决的问题。本文将目前教育培训管理工作出现的问题,以及如何建立、健全教育培训档案管理做出思考。

关键词:教育培训;档案

一、培训档案的分类与要素

一般来说,培训档案主要分为个人培训档案、培训管理档案和培训知识储备档案三个大类。

(一)个人培训档案:个人培训档案是人力资源管理部门为员工建立的,体现员工在一定时期内参加的各种培训活动的详细记录性文件。档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果、效果反馈等一系列具有保存价值载体的历史记录,是对员工培训考核的凭据,也是科学研究员工成长的可靠资料。尤其是在晋升评审、转岗、调动的时候具有一定的参考价值。

(二)培训管理档案是在培训管理过程中形成的一些过程性文件档案,包括: 年度培训计划、培训项目建议书、培训项目评估报告,内外部培训师资档案、继续教育档案、培训业务定点联系机构档案等。

(三)断完善的、在培训过程中形成的知识数据档案,主要包括:以专业类别划分的企业自行设计和开发的培训课程、各种介质形态的培训书籍和讲义、培训实况影像记录光盘、照片等。

二、培训档案的制作要求

(一)培训需求及计划:培训计划的产生,主要是结合单位未来业务发展需求、以及个人未来发展目标为基础,通过访谈、调查问卷方式对年度、乃至近五年的培训需求进行总结、分析,得出培训计划。在此环节中,产生的档案有:调查问卷、访谈结果、需求分析结果、培训计划等。

(二)培训过程:根据培训计划,有步骤、分阶段的实施培训。同时,对培训纪律、学时提出要求。培训期间记录学员的课程表现、出勤情况、考试成绩等产生的材料作为培训过程的档案材料。

(三)效果反馈:培训结束后,也将通过访谈、调查问卷等方式跟踪培训效果,并根据效果反馈内容,适时调整培训课程,以期达到理想的培训方式及效果,培训效果反馈的内容将会作为制定培训计划参考的依据。产生的档案有:访谈结果、调查问卷、课程评价。

三、当前教育培训档案管理中存在的问题

(一)档案管理意识较弱。培训档案作为人力资源部门选拔、任用的重要依据,目前并没有太大地发挥其自身作用。长期以来,人力资源部门在档案管理中重“藏”轻“用”,档案目前只作为记录历史的载体进行存放。而员工的提拔、任命主要考虑的还是目前自身的素质、以及与岗位的匹配程度,缺乏前瞻性和规划性,缺乏职业生涯规划,使得企业不能最大限度的优化人力资源配置,浪费了很多人工成本。

(二)档案管理制度不健全。尽管制定了档案管理制度,但是对于档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度在一定程度上存在漏洞或有待于完善;有的虽有各种管理制度,但对制度的执行却流于形式。没有细化到培训档案的管理制度建设,导致培训档案的管理执行工作存在懈怠,执行力不强,内容不完善等問题。

四、加强培训档案管理的对策及建议

(一)规范培训档案管理机制。培训档案管理的关键是建立科学的培训档案管理体系和健全档案管理规章制度。科学技术的不断发展,要求档案管理手段不断更新,管理水平不断提高,所以建立与之相应的科学的培训档案管理体系势在必行。培训档案从形成、归档到开发利用,中间经过许多环节,其类型包括电子文件、文本文件、多媒体文件等。将如此复杂、数量众多的文件收集归档,必须有规范的制度约束,因此要制定完善的管理制度,使档案管理工作有章可循、有据可查。

(二)加强教育培训电子档案建设。随着科学技术的进步,计算机及网络技术的广泛运用,电子文件也逐渐渗透到了社会的各个领域,应顺应形势,改善档案管理条件,投入相应的人力物力,建立教育培训电子档案。教育培训电子档案建设是教育培训管理工作信息化、科学化的必然选择和有力支撑。建立电子档案有利于提高教育培训的工作效率和质量。电子档案储存的信息量大,不仅有记录功能,而且有系统检索、分类统计等管理功能,在培训人员数量多,参加培训类型复杂的情况下,要想准确掌握每个干部、不同类型员工的受训情况,依靠传统的纸质档案,不仅工作量大,而且准确率低,因此,必须借助信息技术,保证管理的科学性。建立了电子档案,可以利用全面、高效、快捷、准确的档案检索功能,管理人员可以随时查看所有人员的参训情况,还可以梳理不同类型人员的培训需求,因人施训、按需培训,增强培训的针对性,为领导决策提供科学依据。

(三)加强教育培训档案管理人员的业务素质。新时期的档案管理工作是一项专业性很强的工作,档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,对从事教育培训档案管理人员提出了较高的业务素质要求。因此,教育培训档案管理人员应不断加强自身学习,充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性、,努力提高档案管理水平,及时适应新形势,挑战传统观念,既要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,又要在培训档案业务上有所创新和突破,掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在掌握好业务的基础上进行创新,从而使自己成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的培训管理人才。

作者:王红霞