企业会计信息化内部控制论文

2022-04-28

摘要:会计信息化的发展已经对企业的内部控制造成了很大的影响,传统的内部控制已经无法适应信息化环境下的企业发展,需要对企业传统内部控制进行适当的调整,从而促进企业更好的发展。文章阐述了会计信息化发展对企业内部控制造成的影响,对信息化环境下内部控制中所存在的问题进行简要的分析并提出改进意见。下面是小编为大家整理的《企业会计信息化内部控制论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

企业会计信息化内部控制论文 篇1:

关于企业会计信息化内部控制中存在的问题及解决对策刍议

作者简介:方旭(1989—  ),女,汉族,辽宁阜新人。主要研究方向:高级会计。

摘  要:近些年,科技信息技术的飞速发展促进了会计工作的变革,使得财会工作发生了翻天覆地的变化,未来财务工作会向着会计信息化和会计电算化方向发展,这也是时代发展的必然趋势。财务工作中最为重要的内容就是财会信息,会计信息的准确性至关重要,通过信息化技术手段进行管理,就能够使得财务信息更加的精准。信息化的社会运用信息技术手段,能够使得会计信息质量得到提升,另外作为内部控制的重要管理手段,信息化技术能够实现会计信息的优化,有助于企业经营管理的合法性,特别是会计信息的真实性和有效性也决定着最终财务报表的准确性。另外从内部控制的角度来看,企业要想实现内部经营管理的高效就必须注重战略化的内部控制手段,本文从企业会计信息化内部控制角度出发,在实践中探索其存在的问题,并积极找寻一定的应对策略才能实现企业可持续性发展。

关键词:会计信息化;内部控制;信息化

现阶段,会计信息内容通过计算机和网络信息技术可以实现深加工,并实现高效和便捷的传输,以达到会计信息高效的处理,也会使得企业经营管理者和决策管理者更好地参与社会实践。企业管理中运用会计信息化手段,能够促进内部财会工作的优化,有利于企业经济业务的拓展和延伸,最终帮助决策者提高决策的精准性。会计信息化的内控实践角度来看企业的管理,有助于企业实现内部管理的優化,有助于完善信息化技术手段的内部控制措施。

会计信息化的产生和发展

(一)产生背景及根源

会计与信息技术的有机融合,充分使得会计信息化应用于企业,有助于新时代下市场对企业财务管理的全新要求,有助于企业更好的提升管理质量。会计信息化背景下的企业管理层和决策层,会依据网络信息资源进行决策实施,许多信息化来源多样也使得决策精准性提高,也使得企业的竞争实力大大提升。会计电算化的手段应用于会计领域,也是企业会计发展的必然趋势,也会使得企业管理能力得到大大提升。

我国会计信息化在科技信息时代得到了普遍的应用和发展,企业通过会计电算化模式和信息技术能够使得财会工作实现优化,促进内部管理更加的高效。信息化技术手段的相关功能和应用,有助于企业更好的解决内部管理问题。但与发达国家相比,我国会计信息化还处于长期发展的阶段,实践中还仍然存在一系列问题,因此只有不断的探索才能完善并且优化。

(二)发展现状及未来发展方向

会计信息化在初步实现并应用于社会实践中,有着一定的阶段性进步,发展中其也有着明显的特质,如信息化的集成性、动态性、渐进性,这三大特征有助于会计的发展,有助于企业运用会计信息化手段实现财务管理的优化。我国会计信息化发展有着三个方面的特点,如会计信息化能够为企业管理信息系统提供一定的助力,作为其中的一个子系统,其能够为企业领导阶级提供信息数据,有助于领导阶级借助有效数,从而提升数据的预测能力,最终提升数据的准确性。

二、会计信息化内部控制概述

当下科技信息技术与会计领域的紧密融合,使得会计行业得到了突飞猛进的发展。新时期企业财务工作有着全新的机遇和挑战,特别是会计信息化的时代背景下,企业要想更好的发展并提升其在市场中的竞争实力,就必须高度重视会计信息化手段,只有通过会计信息化策略才能提升会计管理的质量。我国会计信息化的发展经历了长期的艰苦过程,经过20年的全新磨练,它具备了促进企业决策能力和管理水平提升的能力,其发展中自身的信息系统存在的功能越来越强大,这样的功能性有助于企业财务数据信息的优化,有助于企业实现会计信息的高效应用。

我国会计信息化仍然是一个艰巨的过程,实践中其对企业财务管理有着全新的要求,有助于企业领导者获取更多的财务信息内容,有助于企业大大提升市场竞争实力,有助于帮助企业决策者和管理者提供一定的数据参考。会计信息化经过漫长的实践探索与发展,逐步开始进行内部信息化系统的功能优化,使得系统内部的功能效率在不断的提升,会计信息化的优化程度在不断的提升。因此如果其与企业内部控制进行融合,能够大大提升企业财务管理的优化水平,帮助企业大大实现财务风险的规避。

企业的董事会和管理层需要共同受到制度的约束,同时全体员工也需要一定制度的管理约束,内部控制就是共同实施的制度,其制度实施的管理方式能够有助于财务报告提升准确性,有助于企业内部经营管理活动更加的具有时效性。内部控制制度的顺利实施也是在遵守法律和法规的基础上,实现了企业管理的内部保证。内部控制实质上是一种管理的控制,该种控制手段有助于企业内部组织形式的优化,有助于相关经营规模的合理保证。内部控制也能够使得财务报表的真实性和时效性增强,能够使得企业达到一定的经营结果的效率与效益。

从会计信息化内部控制的角度来看,企业运用此手段会提升数据的效率性,会保障企业财务管理的安全性,能够帮助企业建立一套优质的财务管理制度,从而确保企业在市场竞争环境下得到全面化发展。

企业会计信息化内部控制中存在的问题分析

(一)传统内部控制体系无法适应会计信息化的需求

随着科技信息技术的全面引入,一些企业的传统内部控制体系已经无法适应时代发展的趋势,很多企业也开始重视会计信息化的发展,并开始逐渐加强会计处理工作的信息化建设。实践中,会计信息化功能没有得到一定的运用,导致内部控制制度难以执行并全面的推进,最终将会使得企业的内部管理达不到标准。另外会计信息化功能没有落实,也会间接的影响到内部控制体系的完善,尤其是面对新形势下的信息技术会计信息化也需要迎接新的挑战。

企业会计信息化也面临着内部和外部的变化,这就要求原有财会手工模式进行不断的创新和改良,特别是所面临的环境受到了一定的制约,所以要求企业的传统内部控制体系进行不断的信息技术引入,很多企业的原有手工会计模式以及内部控制体系,已经难以适应企业快速发展的需求。因此合理化的内部控制体系建设,需要强调财务的会计信息化,需要强调信息技术手段的引入,这就会使内部控制体系面临着全新的挑战和困境。

(二)企业内部控制执行效率低下

信息化技术手段下的内部控制能够实现数据信息的准确性和适时性,但从当下企业内部控制执行效率来看,很多企业的财务信息化水平较低,企业内部控制的执行效率较低,财务管理人员难以将第一时间的数据录入到计算机中,这就导致财务数据整合效率较低。另外很多企业的内部控制执行效率较低,很多财务数据没有做出明确的权限规定,导致其保密级别较差,使得财务数据缺少一个严格的管理,最终会使得会计内部控制工作存在一定的隐患。很多会计人员的执行能力低下,也会使得当下财务信息化手段失去意义。

(三)信息化系统的安全性和保密性不足

信息化系统都会通过储存的形式将信息进行管理,通过不同类型的会计信息数据的存储,会使得信息运用和管理更加的高效。实践中,很多财会人员使用信息化系统不注重对信息安全性和保密性的认识,对一些财会信息不注重一定的管理和优化,存在系统使用不规范的现象,因而就会使得信息化系统缺乏安全性和保密性。此时,如果一些不法分子和黑客对计算机系统进行攻击,将会使得系统内容通过篡改盗取一些数据文件,他们通过伪造和变造的方式对一些财会数据信息进行获取,这样会使得企业一些财会信息安全性较差,严重时会给企业的经济带来一定的损失。会计信息化软件如果不给予很好地利用,一些财会数据如果被修改和篡改,虽然会留下一定的修改痕迹,但是针对该问题在管理上还存在一定的难度,对系统存在的数据信息安全性和保密性的管理非常不利。

(四)内部控制在会计信息化过程中制约机制不健全

内部控制,在会计信息化过程中也存在着制约机制不健全的现象,此时企业必须设置一定的机制来实现内部控制的目标。企业会计信息化管理过程中,会计人员的权限和职责应全面落实,才能使得会计信息系统维护得到保障。在制约机制的全面落实上,很多企业难以通过会计信息化手段进行落实,很多会计信息系统难以进行会计信息的处理,传统的会计在相关文件的落实上,缺乏运用会计信息系统加强制约化管理,从而难以实现一定的制度化管理。

四、解决企业会计信息化内部控制问题的对策

(一)构建完善的企业会计信息化内部控制体系

会计信息化技术能够完善内部控制体系,使得内控体系内容和发展实现一定的标准,企业在运用会计信息化技术的过程中,应根据自身发展的实际情况进行体系完善,全面推进会计信息化建设才能满足市场化的需求。企业的管理者要全面的审视内部实施的内部控制体系,在总结和分析的基础上找出利弊内容,并对部分内容进行逐步的完善和优化,实现企业发展的目的才是体系建设的目的。

目前COBIT(Control Objectives for Information and related Technolo-舒)是国际上比较通用的信息系统审计标准,该标准能够实现企业内部信息的审计,并促进内部信息更加的全面和标准,促进企业内部控制管理达到审计和控制的目的。如COBIT也是比较符合实际的一种信息审计系统,该系统通过通用的信息系统审计标准,及信息化手段实现了内部信息技术的管理。国际上公认和比较权威的信息系统,其中COBIT就是比较权威和系统的控制标准,该标准也是一座桥梁,有助于企业实现商业风险的防范,有助于企业及时解决技术问题。实践中COBIT的实践性和操作性都比较明显,它能够充分的满足企业管理方面的内需,有助于企业会计信息化的建设,有助于企业内部控制体系的完善,最终帮助企业实现信息资源的高效管理。

(二)加强会计工作人员培训与管理

会计人员应加强相关专业化培训,要全面提升整体的综合素质能力,做到职能分工才能更好的参与企业管理中。企业的管理人员应加强员工的内部培训,尤其对信息化系统的掌握和控制,应将该部分内容落实到每个职工的职能范围内,例如可以通过设置权限的方式进行财务数据的操作,这样也有助于财务数据的统计和上传,有助于企业管理者更好的利用财务数据,逐渐增加员工的工作积极性,从而使得执行效率大大增强。

实践中,财会人员的工作能力至关重要,财会人员自身综合素质能力决定着会计工作的质量,特别是当下企业面临的财会风险来看,会计信息化的手段能够实现财会工作的优化,此时企业应加强员工的专业知识和实务能力,逐步培养他们专业的职业素养,和专业化的系统化操作能力,并在人员培训和管理上加大力度才能达到人员管理的方向。财会人员的培训上应该聘请专业能力强的人,尤其是综合实践能力加强的会计人员其必须在实践中强化职业培训,定期的职业培训

会大大提升会计人员的专业能力,特别是信息化操作能力的提升,有助于财会人员提升专业化水准,更好地面对新时代的挑战。新时代一定的新知识、新技术和新方法,能够使得会计人才实现全面化发展。

(三)做好网络技术更新,完善企业内部控制安全机制

大的信息技术环境背景下,企业也要加强网络技术的更新,并逐步完善企业内部控制制度,在对财务工作的完善基础上,真正的不断尝试会计信息化技术手段,才能使得内部控制价值发挥到最优。网络化下的企业财务管理应注重安全性,注重安全管理人员的技术提升,如强化系统软件和病毒库的更新,对系统内部的安全防护设施进行设置,及时对安全漏洞进行修补和防范,才能帮助企业的会计营造良好的网络化会计工作平台。企业的会计更要对网络安全知识进行掌握,严把财务数据的质量关,确保财务数据的安全性和准确性才是关键。企业在管理上要对会计信息化软件和硬件进行防护,及时排查相关数据库的安全性,对数据库系统进行及时的检查,才能确保企业会计信息化得到顺利的开展。

(四)会计信息化过程中内部控制制约机制建设

首先完善企业内部控制的制度,需要企业内部构建良好的内部控制环境,需要企业内部搭建内部控制组织机构,在组织机构的合理安排下明确职工的职责,全面落实监督机制,才能达到职工职能之间的相互制约。会计人员应遵守相关监督和控制机制,加强不相容职务的相分离,避免过于集中而产生的财务风险,这样才能确保会计信息化的顺利开展,也能够确保会计信息的质量。其次要逐步完善企业的风险管理体系,该体系内容能够帮助会计信息得到一定的安全性,特别是会计信息的输出和录入,通过一定的权限设置能够保证整体的监控和管理。内部审计监督需要对系统财务数据进行定期检查和维修,确保审计系统信息的准确性。内部审计体系要设置独立的审计机构,及时的审查和监督才能够真正的实现会计信息化内部控制的效果。

五、结语

综上所述,科技信息技術的飞速发展,企业要高度重视会计信息化内部控制管理,必须在内部建立科学发展的信息化管理模式,该模式也要通过内部的制度保障,才能为促进企业的健康发展增添一定的动力。在企业全面发展的大趋势下,会计信息化是时代发展的必然结果,也是企业内部控制管理效果的内在需求,因此将会计信息化和企业的内部控制进行融合,有助于企业内部全面建设管理,更好的推进企业实现可持续性发展。

参考文献:

[1]张雪梅.企业会计信息化内部控制问题分析[J].现代营销(下旬刊),2015(10):67.

[2]李晟璐.企业会计信息化内部控制问题分析[J].财经纵横,2017(05):63..

[3]张乃文.企业会计信息化内部控制问题研究[J].企业改革与管理,2017,10(22):142.

作者:方旭

企业会计信息化内部控制论文 篇2:

关于企业会计信息化内部控制的分析

摘要:会计信息化的发展已经对企业的内部控制造成了很大的影响,传统的内部控制已经无法适应信息化环境下的企业发展,需要对企业传统内部控制进行适当的调整,从而促进企业更好的发展。文章阐述了会计信息化发展对企业内部控制造成的影响,对信息化环境下内部控制中所存在的问题进行简要的分析并提出改进意见。

关键词:企业;会计信息化;内部控制

一、会计信息化环境下内部控制所发生的变化

1.在内部环境方面所发生的改变

随着网络技术的应用,对会计企业传统内部控制造成了很大的影响,使得会计工作环境也发生了相应的变化,对会计的业务处理方式以及业务流程都带来了很大的改变。这就要求会计部门对内部控制机构进行适当的调整,对业务流程进行创新改进,对新的责任进行重新划分,从而使得工作人员能够充分认识到自身所承担的责任以及应尽的义务。同时,在对会计专业人员进行培训时,其培训的重点应该由单一的技术操作转向为既要掌握一定的计算机应用技术,还要具备良好的会计管理能力的复合型人才培养。

2.在信息与沟通方面所产生的变化

会计信息化发展,使得会计信息集成以及共享方面得到了极大的改善。通过网络技术的应用,突破了时间以及空间的限制,对信息沟通的范围进行了扩大,使得企业内部中的各个部门能够及时地对信息进行沟通。同时也能够对行业中的动态进行及时的掌握,从而帮助财务部门在对企业风险进行预测时,数据更加准确有效。因此,企业要加强信息系统的开发工作,对信息系统进行不断地更新与维护,做好数据的输入与输出,有效的对网络安全进行控制,从而确保信息系统能够稳定的运行下去。

二、企业会计信息化内部控制存在的问题

1.内部职责不清晰

传统的内部控制,内部员工岗位相互分离,虽然操作相对较为烦琐,效率相对不高,但是员工的责任承担结构非常明确。同时,各个岗位之间能够进行相互制约,通过对明细账以及总账之间的关系来对财务当中所出现的问题进行排查。随着会计信息化的发展,所有的数据都是通过计算机来进行储存计算的。同时由于计算机使用特点,就导致很难对出错的环节进行排查,使得员工不能够对自己的责任进行明确。会计信息化的发展,使得会计当中许多岗位被撤销以及兼并,这就导致会计部门中岗位责任以及管理上存在着一定的混乱,不能够及时有效地开展工作。

2.内部审计难度加大

在传统的内部控制当中,在对各个环节进行操作时,都是按照规章制度进行操作的,员工之间的责任相对较为明确,这就使得在进行内部审计时,更加方便快捷,对审计当中所发现的问题很容易查到具体的责任人员。但是在会计信息化的环境当中,各个部门之间的信息沟通更为方便,这就使得在对内部进行审计时,员工之间可以通过网络进行互相交流,从而导致审计工作的难度加大。

3.缺乏足够的风险防控意识

风险防控意识的缺乏主要体现在企业中高层领导或者项目负责人,对于会计信息化内部控制工作的重要性没有全面的了解与认识,将内部控制与成本控制以及安全控制等工作混为一谈,认为内部控制仅仅依靠相关会计规章制度便能实现。这一错误认知很容易导致会计信息化内部控制开展过程中遭遇到多重阻碍,部分会计信息化内部控制措施无法真正落到实处;另外,内部控制执行力较差。企业产生经营管理过程中不可避免地会存在一些潜在的风险,如果企业内部控制执行力较差,则会直接导致会计信息化内部控制措施流于表面,无法真正发挥出实际的风险控制作用。同时,与传统的内部控制工作相比,会计信息化影响下企业内部控制工作的复杂程度越来越高,对于PC系统的依赖性也逐渐加大,其内部控制工作开展的难度也随之提升。

三、企业会计信息化内部控制的优化措施

1.对责任进行明确划分

会计信息化环境下要对会计岗位进行适当的调整,促使会计岗位之间有效进行互相制约以及监督。同时要对岗位的责任加以明确,将岗位责任落实在员工个人身上,使得员工能够明确自身所承担的责任以及义务,从而避免工作当中出现越俎代庖的现象。定期进行岗位轮换,加强对岗位的控制,设立专门的人员对上机操作工作日志进行保管,防止舞弊现象的发生,从而促进内部工作的有效运转,提高工作效率。

2.加大对企业会计信息化内部控制的监管力度

加大对企业会计信息化内部控制的监管力度,是有效应对内部控制执行力较差这一问题的关键措施。拥有完善的内部监督管理机制对于企业会计信息化内部控制工作的开展有着直接重要意义,不仅可以保证企业经营管理各个环节的高效稳定运转,在提升企业会计信息化内部控制措施执行力等方面也发挥着积极的作用。在具体的内部控制过程中,想要进一步加大对于企业会计信息化内部控制的监管力度,应该在严格监督企业经营各个环节运转情况的基础上,以此来促进企业会计信息客观性与可靠性的提升。

3.完善企业会计信息化内部控制体系

完善企业会计信息化内部控制体系可以从以下入手:结合企业发展的实际情况,合理设定内部控制管理工作的目标,对企业经营管理中可能存在的一系列可预见性风险开展预测,在此基础上建立健全风险控制系统,从而为企业会计信息化内部控制工作以及风险跟踪控制工作的开展奠定坚实的基础,保证相关控制措施可以按部就班的开展。一般情况下,企业会计信息化内部控制系统是由多个模块共同组成,为了进一步提高企业会计信息化内部控制水平,需要将企业内部风险防御系统进行必要的细化,切实做好事前、事中与事后各个阶段的风险识别、风险跟踪以及风险控制工作,发挥出系统中多个模块的作用。

结束语

过探究,认识到大数据背景下企業以实现自身更好发展目标为前提条件,持续优化自我建设结构,将经济视为推动自身长远发展的支持支撑,尤其是财务管理工作,往往被视为保证企业稳定性的关键措施。同时,全面分析企业现有的财务管理模式,及时发现其不足之处,优化管理形式革新管理模式,通过岗位培训及人才引进等方法组建专业化的管理人才团队,为企业财务管理工作有序开展创设良好的氛围。此外,搭建科学合理的管理机制,将其视为全面优化创新财务管理模式的有利手段,充分发挥大数据技术所蕴含的应用价值,为企业长久稳定发展提供更为强大的助推力。

参考文献

[1]童林辰.大数据时代下企业财务管理模式的创新研究[J].商讯,2020(6):196.

[2]董正落.大数据背景下企业财务管理创新研究[J].现代商业,2020(4):187-188.

作者:毛星

企业会计信息化内部控制论文 篇3:

企业会计信息化内部控制问题及解决措施探究

摘 要:在信息时代背景下,现代化信息技术的应用范围逐步拓展,渐渐渗透社会发展的方方面面。在企业管理中,会计信息化的建设推动了会计核算模式的更新,这必然会使企业内部控制环境发生一定的改变。基于此,本文将对企业会计信息化背景下的内部控制问题进行探究,并提出相应的解决措施,希望可以推动我国企业信息化建设的稳步推进。

关键词:会计信息化  内部控制  问题  控制体系

长期以来,我国企业会计工作都是通过人工来实现的,而现代化信息技术的发展则打破了这一局面,随着企业信息化建设的深入,企业会计工作以及内部控制模式均发生了巨大的改变,在这样的情况下,想要确保企业的稳步发展,就必须对信息化进程、会计工作以及内部控制进行协调,使会计内部控制制度和企业发展特点以及战略需求形成良好的契合。

1 企业会计信息化概述

1.1 企业信息化

企业信息化是指利用计算机、互联网等现代化信息技术工具,实现企业经营和管理流程的在线化,为企业管理层的决策提供翔实可靠的信息支撑。在信息化环境下,企业信息工作的内容主要是对业务经营以及执行决策所需要的各项资料数据进行采集、处理以及存储,将信息流管理落实到企业管理的整个流程中,实现对企业生产经营状况的全面掌握。信息化是新时期企业核心竞争力提高的有效措施。

1.2 会计信息化

会计信息化这一概念诞生于新旧世纪之交,在“会计信息化理论专家座谈会”上明确了会计信息化的观点及其涵义。根据会议内容,会计信息化是指将现代化信息技术和会计处理方式进行融合,推动会计理论以及核算方法的更新,形成符合各个企业需求的会计信息系统,实现工作效率和质量的提升。在会计信息化环境中,所有人都是会计信息处理流程的一个节点,均可以提供一定的会计信息。相较于传统会计处理方式,会计信息化极大地提高了信息传输共享的效率,改变了企业的内部控制方式。而且会计信息化借助计算机工具以特定的程序控制完成会计核算,其精确度相较于人工处理具有显著优势,且实现了成本投入的降低。由此可见,会计信息化是现代企业经营管理的必然选择。

1.3 会计信息化的特征

会计信息化所具有的特征如下:其一,覆盖面更加广泛。会计信息化在传统会计理论方法和实务操作的基础上进行了有效地拓展,在企业战略管理、经营决策等方面发挥的作用越来越显著。其二,信息共享。在互联网的帮助下,会计信息化在信息采集的基础上进行信息集成,可以实现对企业生产经营活动信息的全面掌握,且能够实现会计数据信息的快速传递和共享,使所有利益相关者均能够获得所需的信息。其三,智能化。会计信息化具有明显的智能化特征,除了最基本的会计核算和控制管理功能外,用户还可以通过会计信息系统进行信息的个性化加工以获得所需的数据,它是一个人机交互作用的智能系统。其四,实时动态。会计信息化可以在短时间内将原始的单据转化为最终的会计信息,系统可以根据各部门传递过来的原始单据完成会计信息的快速更新。

1.4 会计信息化对企业的积极意义分析

首先,會计信息化可以降低成本。在经过会计信息化之后,企业资源将得到更加合理有效的配置,同时各项业务的开展也可以得到更加充分翔实的数据支撑,这样就可以实现生产、管理成本的大幅度下降以及经营利润的增加,使其能够更好的面对新时期的各项挑战。其次,会计信息化可以满足企业的个性化需求。我国企业中的大部分都是中小企业,且种类繁多,其产品特性、业务经营范围均存在巨大的差异性。同时很多企业还具有显著的地域性特征,这造就了多样化的管理模式以及业务流程。此外,在多变的市场环境下,我国企业往往需要根据客户和市场的需求对自身的产品生产、战略以及管理进行调整,因此业务流程变动性较强。而会计信息化则能够充分满足企业的个性化需求,基于其实际情况的改变提供个性化的信息产品和服务。最常见的模式就是在共性服务的基础上,针对企业的实际需求对产品进行二次开发。

2 会计信息化内部控制存在的问题分析

在现代企业发展的过程中,内部控制体系的建设关系着企业发展的平稳性,如果内控体系存在缺陷,就可能影响到业务经营中各部门的协调配合,造成工作效率和质量的下降。推动会计信息化建设是强化企业内部控制的有效举措,同时也有助于企业办公、生产效率的提升。但结合实践来看,很多企业的会计信息化建设对内部控制的提升效果并不明显,具体表现在以下几个方面。

2.1 现有的内部控制体系和会计信息化难以形成有效适应

完善的企业会计信息化内部控制体系有助于信息化建设速度的加快,在新时期企业推动信息化的过程中不可避免的会遇到一定的困难,对此可以通过有效的内部控制作出一定的改善,提高企业的经营效果,循序渐进的完成传统会计模式向信息化会计管理模式的转变。在此过程中,会计信息化和企业内部控制体系的协调配合是重中之重。但实际上,随着会计信息化在财务和业务管理一体化中的逐步渗透,一些冲突和不适应也会相继出现。很多适应了长期以来会计工作模式的企业都很难在短时间内接受信息化模式,内部控制体系的变革表现出一定的迟滞,这必然会影响到会计信息化环境下内部控制工作的开展。

2.2 会计信息化内部控制的风险意识不足

在会计信息化环境下,企业会频繁的使用互联网进行会计数据信息的传输共享,这样固然可以提高信息使用效率,使工作变得更加便捷化,但客观上也带来了一定的信息安全隐患。在网络安全无法切实保障的情况下,企业的关键性信息存在泄露和毁损的风险,进而影响到企业的财务会计工作。但就目前来看,很多企业都未在内部形成会计信息化风险意识,相关工作人员缺乏有效地认知,风险防范机制不完善。

2.3 系统安全性和保密性较低

在会计信息化环境下,企业的所有财务数据和会计信息都在一套信息系统中流动和存储,这需要企业设置完善的安全防护体系保障财务会计信息的安全。会计信息大多以数据文件的形式存储在计算机以及各类存储设备中,如果企业的防火墙存在漏洞,企业财务会计信息将面临着被窃取和损坏的风险,一旦出现这种情况,不仅企业的正常经营会受到影响,其公众形象也会遭到损害。因此企业管理层必须加强对会计信息化内部控制体系安全性的重视。

3 企业会计信息化内部控制问题的解决措施研究

在新时期下,推动会计信息化建设是提高企业会计政策管理水平的重要举措,其关键点在于如何将信息技术和会计管理进行有效融合,实现会计信息化内部控制。在企业会计内部控制管理中,企业应建立完善的内部控制体系,强化各部门、层次之间的协调。同时构建完善的风险防控机制,避免不稳定因素和突发因素可能带来的损失。

3.1 建立与信息化环境相适应的内部会计控制体系

企业内部会计控制的目的是保障企业资产的安全以及会计数据信息的精确度,具体可以从以下两个方面入手:

首先,完善会计核算监督,加强对经济业务过程记录的监督,基于对会计凭证的审核、监督,确保账簿和实物、款项相符合。同时通过对财务会计报告和财务收支的监督保障经济业务事项的真实和完整。其次,完善会计制度监督。会计制度监督的关键点在于建立健全各项内部会计控制制度,并通过一定的保障性措施确保制度的执行,具体包括会计信息化系统操作制度、会计信息化岗位工作制度、会计内部控制监督和评价制度。在制度落实的过程中,要确立内部会计控制制度的权威性,由高层管理人员担当会计内控体系的组织者。同时,充分发挥技术优势,全面推行信息化会计系统,借助信息技术的优势提高内部控制的实施效果。此外,根据企业实际情况对会计内部控制的关键环节进行把握,强化监督管理。

3.2 加强对企业会计信息系统的控制

为了最大程度的保障企业会计信息的安全、可靠,必须加强对会计信息系统安全控制,具体可以从以下五个方面入手:第一,对计算机进行安全控制。做好机房环境的维护,全面落实各项消防工作。同时,对一些重要资料进行备份并定期进行检查。还应加强对计算机硬件设备的控制,最好使用具有防电磁波干扰和防辐射功能的设备。此外,确保供电线路的安全。第二,做好软件安全控制,采购安全性能较好的软件产品,并在生产厂商的指导下完成会计信息系统的安装和维护工作,做好授权控制和密码设置,针对各个岗位设置与之相对应的权限,防止非授权者接触到企业的会计信息。第三,强化网络安全控制,建立健全网络安全控制制度,针对比较常见的网络风险采取完善的预防措施,如在系统中安装杀毒软件,建立防火墙等。此外,积极组织工作人员开展网络安全培训工作,提高安全意识并掌握一定的网络安全技能知识。第四,加强会计档案控制,完善会计档案控制制度,及时完成纸质档案的归档和管理,对电子档案进行备份和妥善保管。为了确保会计档案的合法性,所有会计信息系统输出的书面资料,必须由审核人员和输出人员共同检验后签章。第五,做好信息系统的维护。建立系统输入控制制度,对会计信息的安全性、完整性以及准确性进行控制,所有涉及的文档和数据,都要做好授权,尤其是机密会计文件,一定要进行登记保管,确保输出信息的安全保密。

3.3 建立会计信息化风险预警机制

针对企业会计内部控制存在的风险,建立完善的风险库,之后基于计算机系统建立一个风险预警模型,设置合理的风险值。该模型可以根据企业所处的环境进行风险的识别,一旦超出风险值,即发出预警,并提供可行的风险控制措施。

4 结语

综上所述,推动会计信息化是现代企业持续发展的基础,它有利于企业内部控制管理效果的提升,帮助企业防控发展经营中遇到的问题和风险,实现竞争力的提升。

参考文献

黃容灵.大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险及防范[J].财会学习,2018(03).

罗程远.企业会计信息化内部控制问题分析及解决措施探讨[J].现代营销(下旬刊),2018(10).

曾月.企业会计信息化内部控制问题分析及解决措施探讨[J].纳税,2018(34).

作者:薛国红

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