企业会计信息系统内部控制影响因素的思考

2022-09-11

1 引言

一般来说, 企业会计信息系统的内部控制影响因素很多, 也正是由于这些影响因素的存在, 会计信息系统的内部控制工作很难得到正常开展。因此, 企业需要在原有基础上对各种影响因素进行分析, 并制定出相应的应对措施。内部控制工作的本质是利用记账、职责分工等对企业投资活动进行控制。会计信息系统内部控制几乎遍布于企业所有的经营活动, 对企业发展具有重要意义。

2 企业会计信息系统内部控制的影响因素

2.1 外部影响因素

企业会计信息系统内部控制的外部影响因素主要体现在以下几方面中:第一, 由于我国法律对企业会计信息系统内部控制的工作内容进行了详细规定, 企业在经营过程中需要对规定进行严格遵守, 导致了内部控制工作的开展受到了严重限制。第二, 为了保证企业会计信息的安全, 我国专门成立了外部监管部门, 从而实现对企业会计信息系统的合理控制。但在实际工作中, 外部监督部门除了提供安全因素以外, 也限制了内部控制工作的进一步完善。第三, 企业会计信息系统受行业因素影响十分严重。例如, 在制造业中由于自身核算工作十分复杂, 为会计信息系统内部控制带来了很多困难, 很多工作人员在大量的信息面前容易出现遗漏, 降低了最终数据统计的精确性。因此, 在制造业等成本核算过程十分复杂的企业中, 应采取针对性措施来增强会计信息系统内部控制效果。

2.2 内部影响因素

在企业内部经营过程中, 也容易对会计信息系统内部控制工作产生影响。首先, 企业领导的管理风格, 如果企业领导在管理过程中, 制定并实施了不正确的管理方式, 企业会计工作人员的工作态度也会出现问题, 甚至还会出现懒散等不良状态, 让会计信息系统内部控制工作难以符合企业的发展需求。其次, 会计人员的自身文化水平对会计信息系统内部控制效果的影响十分严重, 在信息时代下如果企业想要获得更多的发展机会, 应该在原有基础上提升会计人员的工作水准, 并对财务工作者的财务分析能力进行有效提升, 避免会计信息系统内部控制工作受到影响。

3 加强我国企业会计信息系统内部控制的工作建议

3.1 加强管理人员之间的交流与沟通

在实际工作中, 上层管理人员并不一定将会计知识全面掌握。因此, 在会计信息系统管理过程中, 领导者需要经常与相关财务领导进行沟通交流, 确保用最低的投资获取最大的利润, 实现经济效益的最大化发展, 确保资金的合理应用。与此同时, 在会计信息系统内部控制工作中, 仅凭几位指定的会计领导是远远不够的, 而且很容易出现决策失误等情况。因此, 在每一项决策的制定过程中, 各个领域的领导应积极参与其中, 经过共同商议之后, 保证对各项问题全面考虑, 还可以根据会计信息系统的实际应用情况, 对最合适的系统进行选择, 尤其是在成本计算问题上, 需保证决策具备较高的合理性。例如, 企业可以定期举办交流活动, 利用讲座形式对上级和下级不同工作人员进行思想融合, 保证各项工作开展的协调性和稳定性。根据以往发展经验来看, 由于领导决策失误而破产的企业有很多, 这也是促使管理层加强沟通与交流的良好案例, 从这里也可以看出管理人员之间的交流对企业发展具有重要意义。

3.2 制定会计人员的培训计划

由于信息化的不断发展, 企业自身的会计信息系统也得到了完善。如果会计人员的工作意识依然停留在传统工作模式中, 没有对会计知识进行及时更新, 便会拉大企业与信息更新之间的距离, 很难让新的系统应用到实际工作之中, 降低会计人员的工作效率, 甚至还会在工作中出现很多差错, 为整个企业带来巨大损失。因此, 企业需要在会计信息系统内部控制过程中加强对工作人员的培训, 可利用定期培训的方式, 赋予会计人员新的会计知识, 确保他们与新时代中的会计信息系统发展方向相融合。例如, 在培训过程中很多企业会利用信息技术对会计知识系统进行更新, 并在企业内部设立观察小组, 不定期对企业内部会计工作者进行监督和检查, 确保整个会计工作流程具备可行性。

3.3 建立完善的规章制度

如果企业在发展中不具备完善的规章制度和企业文化, 企业的发展动力往往不会得到集中, 很难保证企业获得更大的市场竞争力。在具体工作内容上, 会计部门每个人的工作内容和职责具有差异性, 比如出纳和会计人员之间的工作职责不同, 而且不能出现越级现象。因此, 工作制度的合理完善显得十分重要。企业可以在内部设置相关监督管理部门, 利用全面监督来提升企业会计信息系统的安全性和稳定性。另外, 会计系统的相关操作规范对企业发展影响严重, 管理人员应利用规章制度的完善, 全面实现企业运行控制和管理。

4 结语

综上所述, 从会计信息系统内部控制影响因素中可以看出, 部分企业对该项工作的重视程度明显不足。因此, 在现在企业发展过程中, 应该从会计工作人员的综合素质提升入手, 让会计信息数据更具准确性。另外, 相关领导可根据企业实际情况制定针对性较强的安全策略, 在降低内部和外部因素影响的同时, 避免会计信息系统内部控制受到影响。

摘要：信息时代的不断发展, 为企业会计信息系统带来了很多不确定因素, 为了保证企业的正常发展, 相关工作人员需要对会计信息安全性进行提升。本文根据笔者的工作经验, 对会计信息系统内部控制的影响因素进行总结, 并从加强管理人员之间的交流与沟通、制定会计人员的培训计划、建立完善的规章制度三方面, 论述了加强我国企业会计信息系统内部控制的工作建议。

关键词：会计信息系统,内部控制,规章制度