加强企业内部各专业部门与财务对接提高会计信息质量

会计信息是决策者进行决策的重要依据之一, 会计信息最基本的质量特征是会计信息的客观性, 客观性原则要求会计核算应当以实际发生的交易和事项为依据, 如实反映企业的财务经营状况。会计信息的真实性和可靠性是保证信息使用者做出正确决策的基本前提和条件, 规范的会计基础工作, 真实的会计事项记录, 才能出具真实的会计信息, 准确反映企业实际情况。但是目前受各种因素的影响, 由于会计信息失真, 制约和影响了会计秩序的健康运行, 致使企业决策失误, 另外由于失真的会计信息, 还会直接影响投资者和债权人的合法利益。

1 会计信息失真的分类及表现

1.1 企业会计信息失真的表现

(1) 资产不实, 权属不明确, 计量确认随意性大, 随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准或计量标准。

(2) 原始凭证失真, 有些企业的原始凭证不完整, 不规范, 甚至采取制作虚假原始凭证的方法进行变通, 使一些非法的收支变成合法的收支。

(3) 债权债务不对应, 手续不合法, 不完备, 确认不及时, 名存实亡, 有名无实的债权债务经常引起不必要的纠纷。

(4) 盈亏不实, 隐瞒转移或者虚列收入, 挤占虚列或漏计少列成本费用, 甚至通过人为方式调整损益, 虚盈实亏或虚亏实盈。

1.2 会计信息失真的类别及原因

根据是否由主观引起, 会计信息失真可分为会计信息的有意造假和会计信息的无意失误。

会计信息的有意造假, 指的是在经济业务活动中, 当事人为了个人利益, 故意以欺诈、舞弊等手段使会计信息错误反映经济活动和会计事项;有的企业或企业负责人, 为突出本企业和个人的政绩、完成上级主管部门的任务, 指使会计人员编制虚假的会计信息, 而有些会计人员受自身素质的影响、在领导指示的压力下, 就出现了财务包装和会计数据上做文章的现象。

会计信息的无意失误, 指会计人员在遵循会计规范、提供会计信息的过程中由于主观判断失误, 经验不足和会计系统本身的局限性等造成的会计信息未能如实、准确的反映经济活动和会计事项的内容, 造成会计信息无意失误的的原因主要由于企业内部管理不善, 尚未建立起全面的内部控制制度, 尤其与财务联系紧密的从采购、生产到营销等一系列的内部控制措施由于会计人员是会计信息的最终汇总整理者, 上游信息的造假使会计人员难以判断容易造成失误。

1.3 提高会计信息质量的措施

首先要明确企业内部相关人员的会计责任, 企业的经营者作为企业的决策者, 应保证本企业会计信息的真实性和完整性避免超越会计法规的约束, 干预会计人员工作, 企业会计会计机构负责人应对会计信息的生成质量负全面领导责任, 企业的会计人员必须严格按照会计规范办理相关业务, 自觉得进行会计信息质量的控制。

其次建立其完善的内部控制体系, 造成会计信息是真的原因是错综复杂的, 最主要的是建立健全涵盖企业内部各个部门、岗位、各项业务的内部控制制度, , 它不仅可以遏制企业作假, 也可以使企业实施自动防错、查错和纠错, 实现自我约束、自我控制。

再次, 从经济利益入手加大惩罚力度不但要从经济上处罚, 而且从责任上出发从机制上让造假者不敢作假, 从严从重处罚, 让违法者考虑到作假的后果而不敢造假。

2 建立企业内部各专业部门与财务的对接系统, 有效控制人为因素对会计信息质量的影响

造成会计信息失真的原因, 主观因素对其影响较大, 即受政治经济管理体制的影响, 不少企业弄虚作假, 隐瞒真相, 是会计信息失去客观基础, 人为降低了会计信息的质量。如何有效地控制人为因素对会计信息质量的影响, 中国铝业股份有限公司山东分公司的做法可谓是比较有效果, 中铝山东分公司作为上市公司——中铝股份公司的一家分公司, 自成立以来, 公司非常重视会计信息质量问题, 内部控制制度涵盖公司的各项业务、各个部门和各个岗位, 并落实到决策、执行、监督、反馈等各个关键环节, 形成了一整套的内部控制体系, 其实施的各专业部门与会计部门的财务对接制度, 通过会计核算、预算等所需数据环环签认、会计报表报出后的会计人员与提供数据单位的数据核对, 极大提高了企业的会计信息质量。主要包括以下几个方面。

2.1 各专业部门与财务部门对接的制度

(1) 数据签认制度, 生产单位提供的用于财务核算的基础数据须经本单位相关科室和公司有关职能部室两级签认;职能部室、生产单位提供的用于年度财务预算、月度财务计划的基础数据须经提供单位主管领导签认, 生产单位或职能部室按规定的报送时间将签认后的数据报财务部门, 各单位对签认数据的真实性、准确性、及时性、完整性负责。

(2) 数据核对制度, 财务结账后, 及时将相关报表及各类明细数据转给各职能部室及生产单位, 各职能部室、生产、营销单位将各自口径的生产、统计等数据同相应财务部门的业务主管人员沟通核对, 对数据存在的差异及时分析产生波动的原因, 并制定有效的整改措施。

(3) 责任考核制度, 签认数据不真实、提供数据不及时或不准确、数据未核对或核对不及时, 对接内容不全面的, 均视为对接率未完成, 对责任对接单位严格按照公司相关考核办法给与处罚。

2.2 各专业系统与财务系统对接的内容

(1) 生产运行部门, 签认并确保各生产单位提供的数据资料真实、准确、及时, 从而保证财务核算结果的真实性和及时性;将生产统计数据及时同财务部门反馈的原燃料消耗以及在产品存货数据核对、分析, 对于存在差异的数据, 协调县相关生产单位和部门, 找出原因及时整改, 对于非正常波动的数据, 分析原因制定措施。

(2) 计划经营部门, 审核、签认各生产单位提供的用于财务核算的产量以及原燃料结存数据, 各单位原燃料、产成品存货管理以及相关统计数据同财务数据的核对审核。

(3) 装备能源部门, 汇总统计各单位已结算检修费, 并同财务部门反馈的数据进行对比核对, 汇总统计各单位已结算检修费, 并同财务部门反馈的数据进行对比核对;签认动力生产单位、动力转攻单位的动力生产量、转供量;对公司固定资产使用状况同财务部门账面反映情况的核对、分析。

通过以上办法的实施, 进一步加强了对企业经济运行情况的监督, 提高了整个企业经济运行的管理水平和管理质量, 对堵塞经济管理中的漏洞, 客观真实地反映经营成果, 提高了企业的经济效益。

摘要：规范的会计基础工作, 真实的会计事项记录, 是反映企业实际情况的必然条件, 但是目前受各种因素影响, 企业会计信息失真的现象仍较为普遍, 本文以所服务企业规范会计核算基础, 实施企业内部各专业部门与财务对接为例, 论述只有建立起健全的内部控制体系, 才能保证会计信息质量的真实、完整。

关键词：会计信息质量,内部控制体系,财务对接