会计信息化背景下如何做好国有企业内部控制

2022-09-11

1 引言

自改革开放以来, 国有企业是国家重点发展和培育的对象, 国有企业也从单一到多元化的不断发展, 是我国基础经济的命脉, 所以国有企业长期以来薄弱的会计管理已经跟不上时代的脚步, 要想快速和稳健的提高我国基础经济, 就要大力进行会计方法改革, 在发展中加以改进, 在改进中完善内部控制, 形成适合自己的会计管理体系。

2 会计信息化对国有企业内部控制的影响

2.1 内部控制结构发生变化

随着会计信息化的广泛应用, 对会计人员的要求也越来越高, 传统的手工记账方式正在慢慢退出会计管理方式。复合型的会计人员才能适应如今的会计岗位, 不仅需要具备会计知识, 还要会处理会计信息。在手工记账退出会计部门的同时, 传统的内部控制已经不适用于企业。以前的手工记账模式下, 只有财务管理人员了解会计信息, 由财务管理者将会计信息传递给高层决策者, 其他人是没有权限去看到会计信息的。随着会计信息化的应用, 所有财务往来和财务决策都在计算机进行, 所有会计信息都输入在相关会计软件, 各部门之间可以清晰地了解到其他部门的会计信息, 可以随时在网络进行沟通, 只要有权限登录企业的会计信息平台, 都可以获得相应的会计信息, 这就使得国有企业传统的金字塔型层次结构不能继续使用, 上下级之间信息的获取也没有之前严格, 内部控制的结构发生了变化, 一时很多人接受不了, 就会产生很多的管理方面的问题。

2.2 风险范围扩大

对于国有企业来说, 需要长久、平稳的发展, 在追求平稳的同时, 也要及时通过便捷快速的方法对会计信息进行分析, 预测未来的发展方向和趋势, 同时也能预测风险发生的概率大小。由于会计信息是通过计算机进行数据整理和处理的, 集中度较高, 计算机肩负很大的责任, 在会计信息的数据控制方面, 会发生会计信息被浏览和复制等现象, 而且数据的整个处理过程都由计算机完成, 如果出现错误, 计算机不能帮忙解决问题和承担责任。计算机处在网络媒介下, 也会遭受黑客的攻击和窃取, 时常会受到网络病毒的攻击, 存在很多不安全因素, 环环相扣, 任何一个环节出现问题都会给企业的运作和经济带来巨大的损失。进一步分析可知, 计算机分为硬件和软件, 硬件方面可能出现系统故障或是操作进行时停电, 又或是发生火灾等不可抗力的因素。由于全是数据组成, 就算会计部门有很完善的内部控制, 面对计算机也是束手无策的。

2.3 业务程序发生改变

传统的会计业务流程是凭证—账簿—报表的顺序进行循环处理的, 账簿是唯一的会计信息载体, 所有信息都可在账簿上查找, 出现问题可以及时问责。但会计信息化是流程化的操作方式, 主要是简化记账和处理账务流程, 不重复的进行某项工作就能确保信息的准确性和完整性, 但在处理错误信息和问责方面, 不能及时找到问题和负责人。以前的凭证都需要相关负责人签字, 会计信息化的使用使这一制度也逐渐消失。

2.4 原有会计人员逐渐被淘汰

在会计人员的选拔上, 一般对学历的要求不高, 更在意的是操作熟练程度。随着会计信息化的大范围推广, 企业开始寻找既精通计算机操作又有扎实会计知识的复合型人才。会计信息化不仅仅是网络记账那么简单, 还牵扯到网上支付, 网上报税等涉及的多项财务业务。目前就缺乏这类高素质的会计人员, 限制了会计信息化的发展和推进, 也对企业的内部控制造成了影响。着力于培养高级复合性会计人才是当务之急也是解决问题的关键点。

2.5 内部控制方法没有改变

传统的会计信息的内部控制已经不适用于会计信息化, 在会计信息化的背景下, 会计目标虽然没有改变, 但是会计处理的方式和业务流程发生了改变, 原有的会计管理制度已经不适用, 会计信息化不仅不使用手工记账等传统审核方法, 还要求良好的网络环境, 原来的会计内部控制以会计人员为核心, 出现问题可以及时问责。而会计信息化只要以计算机为核心, 管理和控制对象发生了改变, 相应的制度也要进行变更。

2.6 盲目实施会计信息化

会计信息化是当前的发展潮流, 大中型企业会在第一时间实施和建设, 它们不缺乏运营成本, 管理体系健全, 内部控制的手段形成速度快, 对于国有企业和小型企业, 对会计信息化接受程度慢, 且原本的内部控制较复杂, 但又为了跟上发展潮流, 就会盲目跟从, 实施前没有制定相应的应急措施, 问题一旦出现就会造成慌乱以至于造成经济损失。会计信息软件的使用也是一项大的投资, 一般的会计软件与企业的匹配度不高, 要想尽快地合理使用, 就需要定制与本企业实际情况符合的会计软件, 这也将会产生高额费用。

3 对内部控制方面的建议

3.1 提升会计人员素质

如果没有高素质的人才, 会计信息化无法顺利地进行, 如果不对现有人才进行专业培训, 会计信息化也无法顺利地进行。培养人才的方法有很多, 最常用的是通过专业的培训机构或是具有良好财务教学专业的高校, 定期地进行会计信息技术的更新, 也可与高校进行合作, 专门培养在企业财务部门供职的大学生, 毕业后可以直接进入企业实习工作, 也省去了招聘选拔的中间环节。

3.2 提高会计软件的安全性

在会计软件使用初期, 首先对会计人员进行使用教育, 全方位的讲解使用方法和使用规则。在购买会计软件时, 选择可靠信誉高的供应商, 定制符合企业本身特点的会计软件, 还要签署一定的安全保障协议, 在系统更新和出现故障时, 能保障及时由专业人员进行恢复和重建。在数据管理方面, 定时的进行备份和病毒排查, 安装等级较高的防火墙, 保障数据的安全性。同时也要对有权限查看到财务信息的相关人员进行保密教育, 确保不泄露任何重要信息。

3.3 降低实行会计信息化的成本

信息技术的使用都会产生较高的成本, 在经济发展快速和稳定的企业, 利益最大化是他们追求的目标, 所以很愿意引进会计信息化技术, 但如果企业经济效益不高的企业或是追求更稳定发展的企业就不要选择会计信息化, 可以选择继续进行传统的记账方式, 如若财务业务较少, 可以直接委托相关会计机构进行核算和结账。没有效果的会计信息处理方式不仅发挥不了新的作用, 对企业的内部控制也会产生影响。

3.4 强化内部控制结构

由于会计信息化都是由数据组成的, 这就要求我们在审查和核对时也要使用信息技术。企业要建立相关的会计信息审核部门, 对会计信息的真实性和有效性进行监督和检查, 及时提出问题, 及时修正, 数据一经输入很难修改, 多次的进行检查防止记账和结账错误。成立安全监测部门, 实时地对会计软件进行安全排查, 一旦有病毒入侵, 能及时处理降低经济损失。同时也要对原有管理制度进行改革, 明确责任, 对会计信息的使用者和处理者进行安全教育, 完善内部控制, 建立扎实的问责结构。

4 结语

会计信息化的使用对企业内部控制有很大的影响, 我国会计信息化的发展才刚见成效, 未来的路还很长, 建设初期就出现很多问题, 及时地解决问题发挥会计信息化的优点, 扬长避短, 循序渐进。国有企业的会计信息化进程还比较缓慢, 而会计信息化的实现也不是一蹴而就的, 国有企业要运用相应的策略去发展适合自身特点的会计处理方法, 扎实地做好会计信息化的工作, 相信在科学的策略的运用下, 国有企业一定会绽放新的光芒。

摘要：会计信息化是会计与信息技术的结合, 在信息时代下, 在会计信息化的浪潮中, 会计信息化被大中型企业广泛应用, 在不同程度上实现了会计信息化, 在会计软件的使用方面也与时俱进, 结合了国有企业自身的特点。国有企业是国家经济发展的命脉和关键, 在信息时代背景下, 也要不断改革, 在发展会计信息化的同时也要做好内部控制。

关键词：会计信息化,国有企业,内部控制