论高校图书馆期刊的利用率

2022-09-12

由于出版周期短、内容新颖、可大量且快速传递等特性, 使期刊在学术研究与知识传播中占有不可或缺的地位, 更是图书馆馆藏中重要的组成部份。本文就期刊的利用率做些探讨。

1 影响期刊利用率的主要因素

1.1 文献资源的质量影响期刊开发利用

高校图书馆期刊收藏的种类和数量, 是由教学、科研的需求决定的, 是随着这种需求的变化而变化的。而这种供求关系, 直接影响着期刊利用率的高低。供不应求或供过于求, 都不可能使期刊利用率达到最佳状态。就实际情况看, 目前, 多数高校图书馆期刊的收藏, 还在走着数量型的发展道路。而这种片面的数量型发展, 是与提高期刊利用率的愿望背道而驰的。所以, 对于高校图书馆而言, 如果忽视藏刊本身的质量和藏刊的数量结构, 单纯追求藏刊的数量, 就只能造成期刊的闲置和浪费。

1.2 人员素质、管理、服务水平, 直接影响着文献利用

工作人员的服务方式和水平的优劣, 对期刊文献的开发利用, 具有不可忽视的影响作用。图书馆部分工作人员, 由于服务方式和责任心的不强, 只满足于看门守摊, 等读者上门, 不能主动、及时、准确地为用户提供所需的文献资料, 是影响文献利用的重要因素。

1.3 现代化技术设施是传递情报信息的有效工具

现代化技术设施的缺乏或不完善, 使情报服务工作发展缓慢, 情报人员的素质不高, 知识结构不合理, 运用现代化技术设施的能力差, 就会阻碍情报信息的深加工, 影响期刊文献资源的进一步开发利用, 专业期刊不对口, 期刊宣传力度不够, 图书馆提供的服务不到位等, 也是影响期刊利用率的直接因素。

2 提高期刊利用率的有效途径

2.1 树立读者第一的思想意识

树立读者第一的思想是提高利用率的基础。图书馆事业正面临着新的变革和挑战。期刊工作者, 必须转变观念, 真正意识到:服务质量是图书馆的生存之本。图书馆的一切工作, 最终反映在为读者服务的质量上, 通过各项服务, 将图书馆与读者紧紧地联系在一起。提高期刊的利用率, 达到以用为主的目的, 是摆在期刊工作者面前的首要任务。图书馆工作质量的好坏, 很大程度上, 取决于期刊工作者为读者服务的态度和能力。期刊工作者处于期刊和读者的中介地位。

2.2 科学管理, 方便检索

期刊资料的科学管理, 是为读者提供方便快捷的信息服务的前提, 也是提高期刊利用率的基础。

2.2.1 对藏刊进行科学分类

对藏刊按《中国图书馆分类法》的类目进行分类, 并依据期刊内容的科学属性归类典藏。

2.2.2 完善期刊目录

期刊目录是指引读者检索藏刊的重要工具, 建立完善的目录, 为读者查找期刊资料提供方便, 这是科学管理期刊的重要手段。目录卡建立原则是有刊有卡, 无刊无卡。读者依据目录卡就能知道资料的有无, 还可以依据目录卡判断是那年的, 有多少册等相关信息。

2.2.3 期刊排架整齐有序

这是科学管理期刊, 方便读者的重要条件。根据读者检索习惯, 我们采用分类排架, 同种类目再配以出版社所在地区号加以区分, 并将藏刊按语种进行分类排列。使教师和学生非常容易就能找到所需期刊。作为资料室, 采取这样的排架方法, 既方便了读者, 又方便了管理。

2.2.4 采用现代化手段管理期刊

随着科学技术的飞速发展, 信息量快速增长, 读者需求量随之增加, 期刊管理环节多, 过程复杂、繁琐、多变, 传统的手工操作方式难以适应形势发展的要求, 因此, 采用计算机管理期刊刻不容缓, 势在必行。

2.3 扩大期刊开放度

方便用户, 全面开架。现刊、过刊实行全面开架阅览, 是期刊文献充分发挥情报作用的较好形式, 是提高期刊利用率的有效途径。其优越性是: (1) 开架阅览极大地方便用户查阅资料, 使用户能够随心所欲地查找自己所需要的文献资料。 (2) 开架阅览能提高期刊流通量, 降低拒借率, 节省用户的时间。 (3) 开架阅览能减轻期刊工作人员的劳动强度, 协调人员少的矛盾, 腾出人手对期刊文献进行活力开发。 (4) 开架阅览是挖掘、开发利用期刊文献的有效办法。用户直接接触期刊实体, 了解期刊内容, 避免了不知其内容而盲目借阅的现象。 (5) 开架阅览能更好地履行高校图书馆的教育职能和情报职能。社会主义建设需要人才, 人才需要培养, 开架阅览能把更多文献资料传递给用户, 为他们打开求知的方便之门, 让他们能够在知识的海洋里自由地遨游。

3 广开渠道, 主动服务

图书情报工作者的重要责任就是要变知识宝库为知识喷泉, 使宝库里的知识宝藏源源不断地为读者利用, 给人类造福。这就要广开渠道, 主动服务。 (1) 打破现刊阅览室只排放当月期刊的常规, 把一年以内的期刊都放在阅览室让教师与学生利用, 这就延长了现刊使用期, 提高了利用率。 (2) 延长阅览开放时间。学生和老师分日阅览和混日阅览相结合。 (3) 开放过刊库。以往过刊只准复印不外借阅览, 现在过刊也可外借。使那些因时间问题看不到期刊的教师也有利用期刊的机会, 并将一些死刊激活, 提高了过刊的使用率。 (4) 经常深入读者中了解信息需求, 有针对性地进行文献资料的采集, 尽可能满足教师和专业学生对期刊文献的需要。

4 加强期刊宣传、报导工作

期刊的宣传、报导是用户了解期刊, 利用期刊的前提, 是期刊信息价值得以实现的重要环节。期刊工作人员必须做好这一项工作。宣传报导的内容包括教育信息、科技发展动向、新的科技成果、学术研究动态、新期刊内容介绍、馆藏期刊介绍等。其形式可以多样化, 比如:办期刊宣传栏、书本式新刊通报、复印张贴新刊目录、放映声像资料等。通过宣传, 用户将获得的知识、信息用于教学、科研与各项工作中, 以实现期刊信息的价值。

5 提高工作人员素质

要提高期刊利用率, 提高期刊工作人员的业务水平十分必要。只有提高期刊工作人员的素质, 才能促进期刊科学管理, 促进期刊的开发利用, 不断提高期刊的利用率。 (1) 首先要有良好的职业道德修养, 树立“读者第一, 服务至上”的思想。 (2) 要有良好的敬业精神, 用极强的事业心对待期刊管理工作。 (3) 要有创造性思维, 善于开拓进取, 善于解决问题。 (4) 要掌握图书馆专业知识, 熟悉本专业的基本工作程序以及期刊信息开发的基本方法和基本技能。同时, 期刊管理人员必须有一定的外语基础。这样才能适应网络环境下期刊工作的要求, 开展网上检索服务, 快速将国外的信息传递给读者。

摘要：文章论述了高校图书馆影响期刊利用率的主要因素, 并就提高期刊利用率的有效途径进行的探讨。

关键词：高校,图书馆,期刊工作,利用率