高校图书馆网络环境下中文期刊馆藏建设的研究

2022-09-12

1 网络环境对中文期刊的影响

高速发展并逐步完善的网络技术, 给图书馆数字化发展带来了机遇, 同时也使得图书馆中文期刊的收藏与服务面临着新的研究课题。网络环境下的图书馆中文期刊的馆藏已扩展成为现实馆藏与虚拟馆藏两个部分。因而要求高校图书馆中文期刊服务收藏从战略的角度, 全面审视馆藏对策的可行性。印本期刊是众多文献资料类型中发行面最广受众多利用最为充分的一种信息资源, 具有便于携带, 随意翻阅, 适合阅读习惯, 但也存在信息量小, 存储空间大等不足。在现代高度信息化的社会环境中, 已难以适应信息快速变化更新的要求, 而电子期刊的兴起与发展, 弥补了印本期刊的不足, 其开发性, 动态性和交互性都有着非常明显特点和发展空间, 是现代化信息社会文献资料利用的最优选择。全文呈现出适应社会对信息开发利用和发展的要求, 电子期刊有以下三种类型: (1) 期刊数据库, 如:“C N K I数据库”“维普中文科技期刊数据库”“万方数字化期刊数据库”, “人大报刊复印资料数据库”。这些数据库收录的相当部分期刊虽然重复, 但每个数据库个自拥有一些特色期刊, 也增加了使用数据库的图书馆中文电子期刊品种。 (2) 光盘型电子期刊数据库, 是将信息内容存储在磁盘和光盘等载体上, 有赠送和购买等收藏渠道, 通过发行途径供用户检索阅读的电子出版物。 (3) 网络型电子期刊, 以网络为媒介, 通过电子邮件, 网络传输方式将期刊文本及时送达用户个人计算机上, 此类期刊的投稿, 编辑, 发行, 阅读等全过程均在网络环境下进行。

利用网络技术和计算机技术快速发展并普及的电子期刊, 对图书馆中文期刊的收藏建设产生了极大的冲击, 对图书馆中文期刊工作也产生了极大的影响。首先, 是对思想观念的影响。网络环境下, 图书馆并非唯一提供信息服务的平台, 图书馆的期刊收藏再不可以采取传统的采访收藏模式, 其收藏将面对的是所有信息载体, 图书馆不可能完成如此海量的收藏, 要迅速调整收藏策略, 把图书馆放在信息资料查找的一个节点上, 因此图书馆中文期刊馆藏建设要顺应社会的发展, 切实转变图书馆的服务功能, 大力发展和提倡联合协作的工作方式。流通服务要重视馆际合作, 资源共享, 馆藏期刊不再只是本馆收藏的期刊文献, 凡是通过图书馆这个借阅平台得到的所有文献资料都是馆藏。其次, 是收藏结构和采访方式的影响, 原有图书馆期刊的收藏是以印本期刊为主, 但随着网络技术的完善, 全文数据库等多种电子期刊将在全球更大范围内得到发展和普及。在今后在一段时间里印本期刊和电子期刊将多中载体并存, 馆藏期刊资源多样化, 而不仅限于印本期刊的收藏, 并影响到网络环境下的采购方式。印本期刊的采购, 是根据邮局或出版社所提供的期刊目录来采购, 年度一次订阅, 但电子期刊的出版发行采购方式则不同, 可随时通过定单或网络订阅。再次, 是对期刊管理方式的影响。期刊收藏管理是依据各种分类法进行科学分类, 建立目录体系, 通过目录体系开展检索服务。在传统图书馆的发展和完善过程中, 服务性得到完全体现, 而在网络环境下, 改变了图书馆的藏书组织管理方式, 馆藏电子期刊组织管理的核心是馆藏中文期刊书目数据库的建设和联机检索库, 指引库的建设, 馆藏中文期刊的管理是在网络技术的支持下, 更多地依赖于计算机技术和设备, 并提供不间断的维护。最后是对科研教学人员查找期刊方式的影响, 网络让科研教学研究人员感到了资料文献查找的快捷和方便。因而在课题搜索的过程中对电子期刊的认可程度高, 人们对期刊的认识和熟悉在很大程度上并不一定需要通过印本期刊而实现。相反, 学术研究人员与电子期刊的距离更小, 更具吸引力, 学术图书馆的用户在很大程度上接受并认可电子期刊, 他们发表的文章绝大多数可以通过电子期刊来获得。

2 中文期刊收藏的调整原则

2.1 满足信息资源体系保障的原则

高校图书馆由于院校专业设置的不同使图书馆的收藏各有侧重, 馆与馆之间的期刊收藏可以部分替代, 但不可能完全替代, 由此差异形成了高校图书馆持有的期刊收藏特色。因而在高校期刊收藏调整过程中要坚持科学性, 专业化, 要严谨慎重, 调整策略首先要满足信息资源体系保障的要求, 要以本馆的实际情况和馆藏特色出发, 及时掌握与馆藏有关的国内外出版信息, 确定本馆期刊的收藏范围和重点, 学校的专业设施, 研究方向, 使之基本满足本校院的科研教学工作的需要。又符合本地区自本学院文献资料保障体系对期刊的品种收藏需要, 在目前高校教育改革不断深化, 院系调整频繁的今天显的尤为重要。

2.2 期刊收藏的完整性和连续性原则

现有期刊收藏的确定, 应以核心期刊为主, 同时参考期刊的刊用率。与学校科研教学相关的核心期刊, 是图书馆期刊收藏的重点, 应保持其完整性和连续性, 各高校由于专业设置的不同, 其核心期刊的收藏也不同, 因而应结合本馆现有期刊的利用率。制定出符合本校院的重点收藏期刊。首先应向本院校的各科研教学单位广泛征求意见, 尤其要关注各学科专业新近出版发行的新刊, 确定它的质量和水平, 以便提高期刊采访工作的预见性, 使得期刊资料的收藏满足教学和科研的前瞻要求。在网络环境下, 把这项工作充分做好, 已显得相对容易, 虽然现在信息泛滥, 文献数量激增, 文献老化加快, 但是期刊采访有着更多选择, 期刊的载体多样化, 检索途径增多, 在期刊收藏的工作中不仅可以注重印本期刊的完整连续, 也可以保障网络环境下的电子期刊完整连续, 网络环境实际上不仅使高校图书馆期刊的收藏更加完整和连续, 也使得收藏期刊的利用率得到提高, 满足不同层次要求的科研教学人员。可以在增加数量的前提下提高期刊质量的收藏, 在院校课程设置不变的前提下保证期刊采访的连续性和完整性稳定不变。

3 中文期刊馆藏的调整

3.1 期刊收藏的学科调整高等院校的期刊收藏的学科设置完全取决于高校学科的专业设置

课程的开设以及科研课题等相关因素, 自高校深化教育改革以来, 专业的改造, 优化课程设置, 建设重点学科, 扶持新兴学科等, 学科结构调整相继开始并不断深化, 给图书馆的藏书建设带来相当大的影响, 图书馆的藏书结构势必跟随学校学科结构的调整而调整。中文期刊馆藏调整过程中应注意: (1) 基本保持科学专业设置所要求的馆藏期刊资源, 以满足课程开设和科研项目的需求, 为科研教学提供文献保障, 并随学校院系学科设置进行调整, 为教学研究提供文献资料服务。 (2) 根据院校重点教学科研确定收藏重点, 建立若干较为完备的具有特色的重点收藏体系。明确本馆的期刊收藏, 在本地区本系统文献保障体系中的位置, 以便能为本地区, 本系统各单位间进行文献资料共享提供可能和方便。

3.2 根据学校规模, 满足不同教学科研层次

藏书等级结构的优势决定了读者对文献信息要求的满意度。学校的规模决定了图书馆的藏书等级, 对于高校图书馆, 藏书的等级结构与办学规模, 办学水平和办学层次呈正相关。高校图书馆的藏书等级结构必须建立在满足本科生教育, 搞好研究生教育, 加强重点学科教育这三个层次上, 并逐步形成本科学, 硕士生和博士生这样较为完整的等级藏书结构, 而期刊作为对教学科研较为重要的文化信息资源, 其采访收藏也应体现等级藏书结构的层次, 尤其是研究生教育这个层次更显的重要, 因为研究生教育反映了一所大学学科建设的整体水平和综合科研能力, 为研究生层次提供文献保障是提高学校办学水平和效益的必备条件, 也是图书馆藏书建设质量好坏的重要评价指标。

3.3 做好印本期刊和电子期刊采访收藏的比例

结构, 在网络环境下的电子期刊, 在未来是否真能取代印本期刊而成为图书馆期刊馆藏的主流, 这是一个值得探讨的问题

在不考虑读者阅读习惯和图书馆计算机终端的网络建设是否完备等因素, 仅电子期刊本身也存在许多技术问题, 目前网络电子期刊的出版发行往往不够稳定, 许多技术问题丞待解决, 停刊改名, 刊期不固定也很频繁, 另外有些重要核心期刊, 其编辑发行部门为保证印本期刊的发行, 暂时不将全文覆盖在期刊全文数据库中, 而有些期刊则被多个数据库所覆盖, 由此产生经费使用的合理性问题。

3.4 做好非学术印本期刊订阅, 增加用户欢迎的非学术期刊的订阅量

这是基于期刊利用率的考虑, 对于非学术性图书馆, 如高校图书馆, 应对非学术期刊进行订阅, 高校阅读群体对非学术性期刊有较大的阅读要求, 如励志, 娱乐类的期刊, 都有较高的阅读群体。而此类期刊多数未被覆盖在数据库中, 以满足特定年龄层次读者的要求。

3.5 调整期刊工作重点

在网络环境下, 期刊工作的重点将不再停留在原有的藏书和保管等工作环节。而更多地应调整到服务工作的环节上。科研教学工作会对期刊工作提出越来越多的服务性工作要求, 检索的目的性更加明确, 检索要求也会非常具体, 需要图书馆在资源共享, 馆际互借, 网络传递和期刊内容的推介等诸多方面, 做出更多的服务承诺。

摘要：高速发展并逐步完善的网络技术, 给图书馆数字化发展带来了机遇, 同时也使得图书馆中文期刊的收藏与服务面临着新的研究课题。网络环境下的图书馆中文期刊的馆藏已扩展成为现实馆藏与虚拟馆藏两个部分。因而要求高校图书馆中文期刊服务收藏从战略的角度, 全面审视馆藏对策的可行性。本文讨论了网络环境对中文期刊收藏的影响。针对网络环境, 提出了中文期刊的收藏原则和收藏调整措施。

关键词：高校,图书馆,中文期刊,收藏,网络与数据库,调整原则