数字出版对高校图书馆期刊工作的影响

2023-01-03

一、引言

随着科学技术的发展, 人们的生产生活方式也在时刻地改变着。人们已经进入了网络数字化的时代, 数字出版物等新兴的出版方式, 为高校图书馆期刊工作注入了新的活力。高校图书馆期刊管理工作是图书馆建设的基石。因此高校图书馆期刊管理工作更应该与时俱进。重视和重点发展高校图书馆的数字期刊服务, 适应现代化大学建设的要求。为高校教师和学生提供更加丰富的校园图书信息资源。走出一条数字化网络化的发展道路。

二、传统高校图书馆期刊工作的弊端

(一) 资源过度浪费, 流程繁琐。大多数高校图书馆的建设都是作为学校的标志性建筑来建设的。因此占用面积充裕。而纸质期刊大多数是按照一定的分类方式进行排放。由于期刊的更新频率远高于非期刊类书籍, 为了方便师生的借阅, 期刊管理员就得及时将更新的期刊分门别类的放置于不同的书架上, 无疑给期刊管理工作增添了工作量, 不利于高校图书馆的发展。期刊大多数具有时效性, 特别是资讯类、娱乐类杂志更新速度比较快 , 而购买传统的纸质出版期刊, 耗费大量的经费, 并且期刊的更新也不够及时。纸质过期期刊的放置及处理问题, 在增加期刊管理工作量的同时, 也是对资源的一种浪费。

(二) 期刊种类及数量不足, 不能适应信息化时代的需求。在我国的图书馆管理中, 长期存在着“重书轻刊”的观念。据相关部门统计, 大多数高校的可借阅书籍中期刊只占百分之十五以下。导致高校图书馆的期刊不管是在种类上还是数量上都不能满足广大师生的需求, 由于购买的期刊数量有限不能同时满足大量师生的同时借阅, 以至于出现学生需要排队等着借阅自己感兴趣的期刊。“重书轻刊”的观念以及购书经费的限制, 导致部分借阅量较少的期刊被图书馆取消订购, 限制了学生获取信息的途径;综上所述, 在信息化的时代, 传统的期刊管理工作并不能适应大学生与日俱增的信息需。

(三) 纸质期刊的破损、不便收藏的问题。高校图书馆在订阅期刊时都会留出样本进行收藏, 由于期刊的出版周期短, 导致期刊的收藏工作量大, 占用空间、浪费人力和财力;期刊具有信息量大, 数据更新及时, 因此在短时间会有多人借阅。在借阅的过程中, 由于人为的原因致使期刊的破损, 或则丢失, 从而影响其他读者的借阅, 也给期刊的整理工作带来不便。

三、数字出版的现状及优势

科技改变生活。随着网络及智能电子产品的发展和普及, 改变人们沟通方式的同时也在改变着人们的阅读习惯。为了适应读者的需求, 数字出版已经悄然潜入人们的生活。数字出版是指以互联网为流通渠道, 以数字内容为流通介质, 以网上支付为主要交易手段的出版和发行方式。有关数据显示, 我国的数字出版产业, 已经由2006年的213亿元发展到2013年的2540.35亿元, 七年时间产业规模已经扩大了十倍之多。数字出版不仅在产值规模上蓬勃发展, 数字出版的产业结构也已经形成内容提供、平台建设到终端服务的完整链条;数字出版相对于纸质出版具有很多的优点:

(一) 成本低。数字出版主要是利用二进制技术对期刊进行数字化编辑、复制印刷, 然后经电子产品 (智能手机、电脑、平板) 以电子书的形式进行推广, 实现了全程无纸化, 节约资源的同时降低了成本。数字出版的低成本也是数字出版得以蓬勃发展的一个重要因素。

(二) 传播便利。覆盖面广泛, 便于携带。我国的网民规模已达6.18亿, 数字出版通过结合网络及电子产品使得期刊可以迅速的传播到世界各地, 无论是偏远山区还是遥远的国外都能享受数字出版带来的阅读便利。又因为数字出版的不需要纸质作为媒介, 便于人们携带, 一部普通的智能手机都能储存上万部期刊, 并且能及时更新, 随时随地都能阅读。现代人的生活节奏快, 而数字出版正好可以满足生活的快节奏。使得人们可以利用上厕所的时间, 坐地铁的时间等琐碎时间进行阅读, 丰富自己的知识。

(三) 信息丰富, 查找简单。以数字出版为依托, 通过与互联网合作进行手机期刊阅读APP的推广, 使得读者只要在APP中输入自己想要阅读的期刊, 就可以轻松的获得想要阅读的期刊。方便查阅期刊的同时还解决了学生排队借阅期刊的问题。

四、数字出版对高校图书馆期刊工作的影响

数字出版的影响是多方面的, 这里主要讨论对与高校图书馆期刊工作的影响。高校图书馆所收藏和发行的期刊大多属于传统纸质出版物的范畴, 因此受数字出版的影响比较明显, 而期刊的管理工作也应与时俱进。

基于数字出版的电子期刊主要有三种类型, 第一种是用于印刷纸质期刊的电子原版, 当部分图书短时间内不再出版的情况下可以考虑购买这中电子期刊, 并且这种电子期刊便于借阅者的翻阅, 不需要进行重新的电子排版, 轻松解决纸质期刊购买困难的问题;第二种是利用光盘作为存储的电子期刊, 一般重要的学术及数据类期刊采用着这种类型。因为这种类型的电子期刊对于原作者的版权是一种保护, 期刊内容不易被盗取, 从而只能通过正规途径购买正规的电子期刊。采购该种电子期刊时只需要购买刻有该电子期刊的光盘即可, 而学生借阅时也只需借阅该光盘。第三种就是基于网络进行存储的电子期刊, 该类期刊便于学生随时随地的借阅, 学生无需为借阅期刊而专门跑去图书馆, 学生只需通过网络在验证身份的前提下, 进行下载阅读。就好像为学生在网络中建造了一座图书馆。

(一) 对于图书馆期刊购买的影响。考虑数字出版的低成本, 期刊的采购应该侧重于订阅电子期刊。对于学校开设专业相关或学生普遍感兴趣的期刊在订阅电子期刊的同时也应订购适量的纸质书刊。伴随着互联网及电子产品的进一步普及, 数字出版必将成为主流出版方式, 大量电子期刊的购买对于高校图书馆的发展也将是里程碑式的。电子期刊的订阅流程也及其简单, 采购人员无需再来回奔波, 搬运期刊, 减轻了采购人员的工作量。数字出版的准确性也使得期刊的订购工作极少出现重订或者漏订的现象。电子期刊丰富的信息量也使得订购工作可以高效的完成, 使得图书馆的信息存储更加完备。

(二) 对于图书馆藏书数量的影响。随着数字出版的发展, 图书馆的电子期刊的馆藏数量也已经成为衡量一所高校图书馆规格的重要指标。在保证纸质期刊馆藏数量的同时, 还应提升电子期刊的馆藏数量, 紧跟数字化时代的步伐;很多已经暂停出版的期刊, 缺乏纸质期刊, 而电子期刊恰好弥补了这一缺点, 使得图书馆的馆藏数量得到进一步发展。对于一些珍贵的, 无法复制的期刊, 通过数字出版, 将其转化成电子书成为特色虚拟期刊借阅资源。从而丰富高校图书馆珍贵期刊的馆藏类别。

(三) 数字出版对于图书馆馆藏形式的丰富。数字出版的形式更加丰富, 不再局限于传统纸质出版的文字, 图片等一维或二维的展现。在电子期刊中也可以有音频、视频的展现, 三维的视频图书可以更加丰富。特别是对于开设影视等相关专业的高校, 该高校的图书馆通过购买具有视频资源的电子期刊。数字出版中的音频形式对于盲人或则是音乐类专业的学生有更大的帮助。例如, 对于那些失明的学子想要阅读可又没有盲文的期刊, 就可以通过音频来“看”电子期刊。在曲谱的中插入音频, 音乐类学子可以在看着曲谱听着音频, 从而更好的掌握曲谱。

(四) 对于期刊的收藏及管理工作的影响。随着高校图书馆电子期刊订阅量的增大, 期刊的收藏及管理工作也应做出改变;例如电子期刊的存储及维护工作。电子期刊的缺点在于存储设备一旦损坏就有可能导致全部电子期刊的丢失。因此对于收藏的电子期刊应做好备份, 以防丢失。对于部分建校年限较短, 纸质期刊的收藏量不足的问题。电子期刊也能在一定程度上进行弥补。电子期刊还能促进不同高校图书馆之间进行馆藏的共享, 在促进各校图书馆期刊管理工作相互发展的同时, 还能通过其他高校的馆藏资源来弥补本校缺少或不足的期刊资源。进而能够丰富师生的参考资料的数量, 促进本校该学科的全面健康的发展。

(五) 对于期刊管理人员的影响。数字出版对于期刊管理人员的技能也提出了更高的要求。所以应对现有的图书馆工作人员进行电子信息类的技能培训, 提升自身的业务水平。使得管理人员熟知电子期刊的存储及管理工作, 以便于师生对电子期刊的借阅。同时也应转变传统的手工管理方式, 应该借助于现代化的电子产品, 实现管理方式的“电子化”。还应引进电子信息类专业人才, 丰富图书管理团队的专业技能, 以便于解决电子期刊的日常维护工作, 以及对于电子期刊怎样下载和打印的相关知识的讲解。例如, 将一些电子期刊中的图片或则视频进行下载, 使得学生不再图书馆也能享有提前下载好的图书馆资源。全面提升期刊管理人员的服务水平, 打造一支与数字化, 信息化接轨的现代化图书馆管理团队。做好高校图书馆的管理工作, 促进学校的发展。

五、结语

数字出版的蓬勃发展, 也给高校图书馆期刊工作的发展起到了促进作用。结合数字出版及电子期刊的优势, 全面提升高校期刊工作的业务水平, 对于图书馆期刊管理工作的各个环节都应做出相应的调整, 摒弃传统高校期刊管理工作中的弊病。引进和加强新型的数字化的期刊管理工作, 为图书馆的长足发展奠定基础。

摘要：通过阅读期刊获取信息已经成为当下的主流, 而传统的出版方式已经不能满足人们的需求。随着网络、互联网的普及和发展, 数字出版的优势也逐渐显现, 开始受到越来越多的重视。随着数字出版的发展, 对于高校图书馆的期刊工作也提出了新的要求。我国的高校图书馆所收藏和发行的期刊属于传统纸质出版物的范畴, 因此高校图书馆期刊工作应当与时俱进, 转变观念, 提升服务水平, 接受并充分利用数字出版, 把图书馆期刊工作做好, 为广大学子提供更优质的服务, 为我国的文化事业做出应有的贡献。

关键词：数字出版,高校图书馆,期刊工作