浅谈高校图书馆期刊的管理

高校图书馆作为学校的文献情报中心,为教学和科研服务的学术性机构,必须使其所收藏的期刊具有中心性、针对性、学术性才能体现其职能。因此,在期刊选择过程中要遵循“以用为主,兼顾收藏”的原则,从学院的性质和读者需求角度出发,从而使得所订购文献的主题、知识门类以及深度适合本馆的服务对象,能够更好地为教学与科研服务。

1 从源头抓好期刊的信息源建设

期刊采购质量与期刊开发利用密不可分,建立起一个适合本单位读者需要的良好信息源,形成本校的特色馆藏,是提高期刊利用率的基础。在期刊采购时应遵循以下原则。

1.1 立足本校

期刊采购应立足本校实际情况,在充分了解本校所设专业、科研方向的基础上,确定期刊采购原则,明确收集的范围与重点,使本馆的期刊符合学校的课程设置、教学目标、科研课题和师生的学习需求。

1.2 突出重点

核心期刊的选订要偏重于学校特色的重点学科、特色专业及重点课题,应使学校重点学科、特色专业的核心期刊文献,在种类和数量上得到基本保证,形成独特的期刊馆藏特色。

1.3 统筹兼顾

期刊选订既要保证重点,也要兼顾相关学科与边缘学科,还需符合以“读者为本”的思想。为了满足一般性阅读的需要,适量订购一些如低年级学生喜欢阅读的文学艺术类、娱乐类等综合期刊,尽可能使馆藏期刊品种趋于合理。

1.4 科学系统

一个理想的期刊信息源,是一个由不同种类、不同内容、不同学术层次等方面组成的结构框架。因此,在选订期刊时,应认真研究期刊资源的分布规律,从内容多样、品种繁多的期刊中选择和确保本馆所需情报涵盖量的期刊。

1.5 协调连续

期刊选订要有相对稳定性和连续性,要从文献资源的整体建设出发,分工协作,统筹规划,建立高质量的馆藏结构。

1.6 经济适用

期刊选订应以满足教学、科研和师生的学习需求为主,充分发挥有限资源的效用,把有限的经费用在“刀刃”上,使有限的财力获取最有效的期刊资料。

1.7 调整完善

每年邀请有关教授、专家座谈,征求他们意见,及时了解出版动态,做好新刊增订与补缺工作,制定期刊收集计划,并随时进行相应调整。

2 提高期刊采访质量,增强馆藏期刊的针对性

(1)掌握书刊的真正流通情况、借阅率、急需文献、到馆读者数字等。这种方法具有一定的客观性,通过实际的期刊利用情况,反映读者对文献的需求情况。然而,实际的情况是读者到期刊室多是为了查资料或是阅读休闲性读物,期刊管理人员很难把握读者的真正意图。尚需结合其他方法提高期刊订购的针对性。

(2)以分发调查表、召开座谈会的形式进行调查。我馆就曾分别在东莞、湛江组织召开读者座谈会,与会的教师、学生对期刊的管理与订购提出了宝贵的意见。这种与读者零距离接触所得到的征订意见,使期刊订购更具针对性。然而,参与读者座谈会的毕竟是教师、学生代表,这些代表们的意见很难反映全体师生的订购意愿,也需利用其它方法收集更为广泛的意见。

(3)通过校园网发布期刊征订目录,让读者圈选或由读者推荐期刊。此法充分利用了校园网方便快捷的特点,使读者实实在在地参与到图书馆文献建设的过程中,并可得到更好的服务。同时,也能很好地解决我校两校区地理位置相隔过远,征订意见难以收集的难题。

(4)建立一个由本校院系专家、教授组成的信息咨询机构。

3 加强现刊和过刊的基础管理工作,给读者创造良好的阅览环境

期刊时效性强,新到馆的期刊更是汇集了国内外最新情报信息,要提高现刊的利用率,最好的方法是在“快”字上下功夫。图书馆要提高现刊“验收、登记、分类、盖章、上架”等环节工作的效率,使现刊以最快的速度上架,满足读者的需求,充分发挥现刊的时效性。另外,期刊是一种连续出版物,现刊管理工作的一项重要内容就是尽量保证期刊的连续性和完整性。期刊的最佳利用效益是在出版后1~5年之间,尽管过刊情报效应有所降低,但总的来说,利用数量却大于现刊。过刊管理的基础工作是对现刊的合订,尽量做到当年期刊当年收齐,装订成册。装订过程中,应根据期刊的种类分两次进行,每年寒假前对一般性期刊下架装订,专业性期刊要延长到次年暑假前再下架装订,以方便读者使用。另外,期刊的使用寿命是有限的,为了缓解书库空间极度紧张的矛盾,有必要对利用率低的过刊实行剔除。

4 提高馆员素质以搞好优质服务

建立一支高素质的期刊管理专业人员队伍,是提高期刊建设与管理、搞好服务工作的组织保证。高校图书馆期刊工作人员,应具有强烈的责任心和高度的责任感,具备较好的业务素质和能力,掌握图书管理和期刊工作的专业知识,胜任期刊文献搜索、整理、翻译、检索文摘等工作;应掌握某一学科专业基础知识和熟练运用现代技术手段的能力,为读者做好咨询和导读工作。另外,期刊馆员还应具有健康的心理素质,树立良好形象,在服务工作中保持良好的心境,温文尔雅,平心静气,通过规范有序的期刊管理、严谨细致的工作作风、认真负责的工作态度、热情周到的服务精神,使读者对自己产生发自内心的敬重和仰慕。期刊馆员要通过不断学习,通过多种方式的培训和在职继续教育,努力提高自己的整体综合素质,使自己成为一名既熟悉专业技能,又懂得专业理论并且还通晓管理的综合型人才,从而适应期刊广泛开发利用的新形势。

5 结语

要合理调整馆藏结构,图书馆的现代化是今后图书馆的发展方向,馆藏类型应由单一的印刷型向多类型、多载体的方向发展。要明确电子期刊的馆藏建设方向,逐步增加电子期刊的订购数量,扩大订购种类,如期刊论文、索引、会议文献、学位论文、书目文摘或全文数据库等。要在现有基础上扩大电子阅览室的使用功能,帮助读者正确使用电子阅览室,提高读者充分利用本馆以外虚拟馆藏的能力。同时要做好书期刊的深加工,特别是要注重边缘和交叉学科期刊文献的开发工作,对一次文献要及时组织力量按学科、专业进行分类加工整理,定期在校园网上发布书期刊目录,帮助读者准确了解最新的信息动态。

摘要：知识经济时代最显著的特点就是,知识将成为发展经济的资本,在生产要素中居于最重要的位置,其它所有部门的发展都依赖知识的增长,因此,知识将被作为最重要的资源得到充分地开发、传播与应用,知识的不断创新成为推动时代发展的根本动力。本文论述了高校图书馆做好期刊服务工作的重要性。从抓好期刊资源建设、创新管理和服务措施、全面提高工作人员整体素质等方面进行探讨。

关键词：高校图书馆,期刊管理,资源建设,措施