物资采购供应工作总结

工作总结是当代年轻人的重要成长方式。根据自身的工作情况，编写详细的工作总结报告，可使我们在不断的反思、吸取教训、目标优化的过程中，对自身进行科学合理的评价，改进自身的工作不足之处，从而得出有利于自己成长的宝贵经验。以下是小编收集整理的《物资采购供应工作总结》仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：物资采购供应工作总结

国内物资采购供应工作制度

为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应，特订如下制度：

(一)加强物资的计划管理。根据各部门上报的所需物资计划及仓存情况，每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划，力争按时准确上报公司材料计划。

(二)加强物资订购合同的管理。物资合同的签订是一种经济责任，必须由物资供应部统一对外签订，其它单位(部门)不得对外签订合同，否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见，尽量做到采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意;同时要对购货合同进行登记，便于办理提货及时付款手续。每年第一季度要根据的计划，寻找供应商，签订全年的大宗工程，维护物资的供货合同，以保证大宗物资供应的稳定可靠性。

(三)签订合同的物资由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货。常用零星物资要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货，做到物资无积压，数量品种充足又齐全。

(四)物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业，对物资质量、数量进行严格检查，做到货板相符，把好物资进仓质量关。

(五)采购业务工作人员要严格履行自己的职责，在订货、采购工作中实行"货比三家"的原则，询价后报领导核准供应商，不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制，不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。

(六)为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，物供人员必须经常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。

(七)物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令，严格遵守本公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。全体物供人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，在商务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。

第二篇：2120210进口物资采购供应工作制度

十、进口物资采购供应工作制度

(一)根据各部门上报的工程、维护所需要的进口物资计划，结合仓库现有物资库存情况，拟定进口物资采购计划，上报公司领导审批下达进口物资的采购任务。

(二)加强进口物资采购工作的管理，切实做好公司引进小组确定的各项进口设备、物资的招标、询价、合同起草、批文的申请、物资报关、到货处理和货款结算等各项工作。(三)认真执行公司部门拟定的合同、单证审批会签手续，增加进口物资在采购过程中的透明度。对进口物资的合同签订、货款预付、到货后的检查验收以及货款支付各个环节的工作，做到认真负责，万无一失。

(四)执行对大宗进口物资实行招标，小宗进口物资进行多家报价的询价原则，选择供货时间短，产品质量优良，价格条件合理的供应商，购买物美价廉的进口物资，保障工程和维护生产的需要。

(五)严格执行国家发布的关于进口物资管理规定，申报进口物资批文规定以及进口物资报关管理制度等。遵守公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。全体进口物资采购员、办事员、业务员必须牢固树立企业主人翁的思想，尽职尽责，在商务工作和对外业务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。

第三篇：物资供应学习总结

《物资管理信息系统》学习总结

2011年9月5日至2011年9月15日，通过在乌鲁木齐为期10天的培训，使我对《物资管理信息系统》(以下简称：物资系统)有了更深的认识。作为系统管理员，通过自己对物资系统的不断学习，在2011年9月26日，对本单位所涉及到物资系统的人员进行了详细培训，通过这次培训，本单位所有人员基本上都掌握了物资系统的操作流程及操作步骤。

由于物资系统是分角色、分用户的业务流系统，由于物资系统涉及到供应站的计划、采购、保管、稽核、统计等各个岗位，并且每一个角色所涉及到的操作环节比较多，因此我们单位培训的主要方式就是多演示、多练习。本单位供应人员比较少：**站领导审核角色、**计划角色、**采购兼系统管理员角色、**仓储兼稽核统计角色，无法做到专人专岗，培训中，首先结合物资系统流程图让每个人熟悉物资系统的整体的流程结构，避免出现数据查找不到或者不知道数据走到哪一个操作环节这种情况。在了解了物资系统的总体流程结构之后，针对不同的业务角色着重培训他所具体负责业务数据的操作。让每个人都要了解谁具体负责哪一部分数据的操作。同时，根据不同的角色，着重强调了整个操作环节中特别需要注意的问题，主要有：计划员上报申请计划时的物资编码的规范化、自购计划推荐供应商的资质问题等;采购

员在比质比价过程中的单价以及选定供应商资质的审核、临时供应商的申报以及到货通知单的费率以及分批到货的问题等;保管员主要是入、出库过程中的入、出库时间以及入、出库类型的选择等问题;稽核员怎样通过系统快速准确的对帐等问题;统计员则主要是报表的统计以及数据的查找等问题等;这样，通过数据结合具体业务就可以使各个角色人员更容易接受、掌握物资系统。

通过这次对本单位供应站人员的简单培训，首先大家都熟悉了物资系统的整体操作流程以及在具体业务数据的处理上的操作方法以及注意事项，大家基本上都掌握了物资系统，并且都能够独立的开展各自的业务，但是仍需要在日常的工作中不断学习、不断掌握!

2011年10月10日

第四篇：物资供应公司工作总结

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物资供应公司工作总结

公文

二OO三年，物资供应公司在公司的领导下，紧紧围绕股份公司生产经营目标，全体员工上下齐心，以公司生产、销售为中心，坚持以“供得上，不积压”为原则，积极与相关部门配合，精心安排，科学组织，1-11月共完成采购总值3.82亿元(其中：原辅燃料2.11亿元，包装物资1.49亿元，建材2180万元)，较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下：

一、

主要工作完成情况：

(一)原辅燃料：1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨，分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、1

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86.14%。由于采购网络基本健全，各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当，工作进展较为顺利，基本满足了公司生产需要。

由于近几年受多种自然灾害等因素的影响，导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来，国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施，直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况，我司上下齐心，认真应对，精心组织，努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难，在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下，除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外，有预见性地抓了部分物资的战略储备，为公司节约了采购成本。

(二)包装物资：1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只，其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

2

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今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧，无形中增加了我司采购难度，尽管如此，我司的各项工作打紧安排、周密部署，在完成日常采购工作的同时，一是全面推行“准零库存管理”，进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资，通过上述工作，既保障生产、销售的顺利进行，又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。

(三)建材：根据公司统一安排和部署，已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购，我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时，通过对建材采购工作进行分工，制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理，进一步规范和理顺了建材的采购工作。

二、强化采购管理，采取有效措施，严格控制采购成本。

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(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排，年初，通过我们反复研究和部署，在坚持“供得上，不积压”的前提下，率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减轻资金支付的压力，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。

(二)积极联系生产、销售等部门，严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合，根据不同时期的实际情况，灵活调整采购计划，避免形成新的积压。同时，对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见，再到仓储部门核实库存情况后，供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时，库存合理。

(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量，采取了多种措施严把外购物资质量关，一是进一步加强质量意识宣贯力度，既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有4

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数，能区分优劣，又注重向分供方宣传我司质量方针，使之明确我司各类物资质量要求、检验标准，不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核，在选择分供方时，我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验，合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关，对客户批量不符合标准的，坚决支持质检和仓储部门拒收，努力协助他们做好客户的解释和说服工作，积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看，各种指标均优于去年，外购物资质量稳步上升。

(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查，在准确地掌握了市场行情后，引入竞争机制，坚持比质量，比信誉，比实力，比价格，货比多家，择优选用。

(五)采购过程公开透明，主动接受相关部门监督。为严防违规违纪，杜绝暗箱操作，我司领导高度重视，除要求部门内部采购过程公开透明，相互监督外，还将采购信息公开，主动接受各方面对供应公5

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司采购工作的监督，每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。

(六)配合资财部合理安排资金支付，缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多，资金需要量大，导致公司资金紧张的矛盾比较突出，给我司物资采购工作带来了一定的困难，客户意见较大。为给公司分忧解难，供应公司在物资采购过程中，一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付，尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作，以求得客户的支持和理解。由于措施得当，工作及时，既缓解了公司资金紧张的矛盾，又赢得了客户的理解和支持。

三、深化内部管理，规范内部运作。

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一是加强标准学习，规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求，加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习，结合本部门实际情况，制定了相应的管理标准，并在工作中严格执行，从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

二是做好“内、外”沟通工作，进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系，深入现场，了解情况，做到相互配合，共同协调，使工作中的问题得到及时解决，全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则，不论客户单位性质、业务量大小，一律一视同仁，既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户，提高服务质量，改进工作作风，强化服务意识，在原则范围内，尽其所能的为客户提供方便，并及时做好相关的解释工作，使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平，进一步提升了公司的形象和信誉。

三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作，贯彻学习党的十六届三中全会会议精神的同时，还针对供应公司工作7

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量大，头绪多，人员少的特点，定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识，并要求员工深入供货市场，业务单位和使用部门实地考察，加强沟通，增强了员工的实际操作能力。

四是抓廉洁教育，带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议，除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外，还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点，对员工提出了具体要求，公司经理、副经理以身作则，带头落实，相互监督，均收到了很好的效果。全年，共上交无法拒收的礼品28件，礼金2.86万元，做到了廉洁经营。

四、存在的问题：

一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好，但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

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二是由于工作安排相对较紧，除通过网络、电话等方式了解市场行情外，不能派人深入实地进行市场考察，可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。

三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通，作了必要的旺季准备，但由于天马公司生产结构调整能力较差，不能同时满足公司多个短线品种同时需要，出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。

五、需公司解决的问题：

根据公司统一安排，我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购，但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。公文

9

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第五篇：物资供应管理工作思路

理清思路 科学定位 提升管理层次

2000年开始，集团公司实行“三集中、三分离”的物资供应管理体制，企业管理部、技监处、物资供应公司履行各自职责，相互制衡，建立与高度集中相适应的控制和监督管理体制，初步实现对采购渠道、价格的监控和物资质量的监督、检查。

随着集团新一轮大发展步伐的加快，集中采购规模不断扩大，05年集中采购额36亿元，10年集中采购额预计达66亿元，如何完善和提升“三集中、三分离”的供应管理体制，促进经营管理转型，以适应集团公司发展的的需要，现就本单位管理现状和转型工作思考如下：

一、现阶段物资管理工作存在的主要问题

(一)价格控制方面

比价方面：材料、配件采购价格终端责任不明晰，部门之间职责不清;设备采购价格现由单一部门操作，未能实现“三分离”中价格的分离。

招标标底价：现招标前无标底价测算过程，无标底价测算、分析报告，特别是对比较复杂的标段，评委在现场无合理的标底价作参考，有时甚至造成“招标会就是涨价会”的现象，损害了集团公司的整体利益。

(二)供应商管理方面

供应商动态管理：虽然有《集中采购供应商动态管理办法》，但无供应商动态考评标准和供应商供货信誉档案，到考核、评审时，大家都一样，没有依据，形成差的出不去，好的进不来。

邀标供应商：邀标供应商的选择和考察多头操作，缺少统一安排和管理，造成部分邀标单位不在准入范围内，部门之间的协

1调、配合不够。

二、转型后的事权与职能定位

(一)部门终端责任职能

衔接市场

负责广泛收集、调研和掌握市场价格信息，建立价格信息库，进行价格分析，得出合理的市场参考价格;

负责搜集、调研和掌握供应商资源信息，科学、合理的筛选供应商;

负责了解、调研新技术、新工艺、新设备的应用，为消耗定额制定、修订和完善提供依据。

组织创新

负责确定比价系统中的材料、配件和设备的市场参考价格;负责公布废旧物资处理的市场参考价格;

负责招标前的标底价测算工作，提供标底价测算分析报告，指导招标时的价格谈判。

负责供应商动态评审，建立供应商资信档案，定期考核，优胜劣汰。

负责制定、修订和完善定额标准以及成本指标的分解。

负责对物资供应工作中存在的问题，进行及时沟通、反馈和解决。

制定制度

负责制定物品招标管理实施细则;

负责制定供应商动态考评评分细则;

负责制定价格管理实施细则。

服务监管

做好与物资供应公司、各基层单位的联系、协调和沟通工作。

2对物资使用过程中出现的问题和对物资供应管理工作意见和建议，进行及时沟通和反馈;

指导做好定额的运用、完善工作。

(二)部门领导责任职能

组织审核准入供应商及准入品种;审核准入渠道外和指定供应商申报单。

(三)事务性责任职能

配合技监处对集中供应物资的质量进行监督、检查。

二○一一年一月十日