我国铁路工程物资集中采购供应管理研究

2022-09-12

铁路建设在我国的发展是如火如荼的, 铁路建设的迅速发展为我国的相关经济发展带来了许多利好的信息。在铁路工程建设中, 物资采购是重要的环节之一, 采购管理水平高低直接影响着铁路建设的质量和成本。在我国现阶段的铁路工程物资集中采购供应管理中, 经常出现管理混乱、激励机制的问题、从业人员业务能力不足等事件, 严重影响了我国铁路事业的快速发展。

一、我国铁路工程物资集中采购供应管理中现存的一些问题

1. 铁路建设相关领导对铁路工程物资集中采购供应管理的重视程度不够

当前, 铁路部门相关领导在对铁路建设进行部署和督察时, 并没有把铁路工程物资集中采购供应管理工作放在主要位置。很多相关领导认为铁路建设整体工作的主要任务就是如何将工程迅速完成, 忽视了铁路工程物资集中采购供应管理工作在药品销售的整体工作运作中所发挥的作用。同时, 在我国, 很多供应商企业规模比较小, 在整体操作和管理上存在着诸多问题, 不能实现互保、互联等相关信任机制。这些无疑制约了铁路工程采购供应的发展。

2. 从业人员的素质问题

由于现在铁路相关部门对于铁路工程物资集中采购供应管理工作的重视程度不够, 体现在相关从业人员的整体素质方面还是比较明显的。目前, 很多从业人员的工作水平存在着问题, 大多数缺乏对采购供应这一行业的法律意识和思想觉悟。一些从业人员在工作过程中, 表现出不够专业或者漫不经心。对于物资采购这一职业的认识比较淡薄, 经常出现工作不到位、不仔细, 不善于与供应商沟通, 进行工作时态度不佳等问题。同时, 一些从业人员不惜利用一切可以利用的方法去获得自身利益, 出现了的以权谋私、收受贿赂等不良事件。

3. 在采购管理和预算管理方面漏洞较多

当下, 我国铁路工程物资集中采购管理和预算管理方面呈现出许多弊端。 (1) 采购规划尚待进一步完善。建设单位和承包单位的物资需求类别比较分散, 对同一类别物资的质量标准要求也不统一, 但目前采购管理中缺乏整体的详细物资需求计划及动态采购清单。建设单位和承包单位编写的采购计划仅包括各种物资需求的总量及简单的时间安排, 造成供货商不断更迭, 且物资内部环节增加, 在仓储停留时间较长, 影响资金有效利用。

4. 激励机制不够完善的问题

由于现阶段铁路建设单位对于供应商的激励机制还没有一套完善的体系, 使得很多物资采购部门进行工作时, 没有一套严格的激励机制进行激励, 致使工作质量不高。采购部门对供应商的产品品牌、促销方法、销售渠道、开拓新市场、发掘新客户等软性指标方面没有相应的细则进行激励, 经常出现承包单位对从事新市场开拓、新产品销售、销售网络的拓展和维护的积极性不高现象, 极大地影响了物资采购工作的顺利进行。

二、我国铁路工程物资集中采购供应管理的改进方法

1. 提高铁路部门相关领导对于铁路工程物资集中采购供应管理工作的思想意识

做好物资采购管理的第一步就是要先提高相关领导相关领导干部对于物资采购管理的思想意识。因为只有当这一管理体系被重视, 才能制定一些行之有效的行业法规和操作标准, 才能积极改进管理理念, 提升管理质量。可以定期组织相关领导干部参加提高铁路工程物资集中采购供应管理工作的相关会议, 领导之间可以积极地交流, 促进对于管理工作的认识。通过组织研修班等方式让领导干部对于物资采购管理工作和提升管理质量高度重视起来, 让其了解物资采购在整个铁路建设工作中所起的重要作用。可以通过组织相关领导干部参加论坛或者研讨会, 让领导干部注意到一个优质的物资采购团队, 可以大大的提升铁路建设工作的质量, 降低建设成本, 提高铁路工程建设投资效益。

2. 提高物资采购从业人员的业务水平

在对于铁路工程物资集中采购供应管理工作质量的改进过程中, 加强物资采购人员的素质是必要的。在这一方面, 以下几点应该对提高物资采购人员的素质起到积极的推动作用。首先, 可以适当增加从业人员的人数。人数的增加势必会使得工作任务分摊的更少, 以便能够减轻物资采购人员的工作压力和负担。其次, 人数的增加仅仅是一方面, 人员整体素质的提高才是质量提升的重中之重。要优先录用具有相关专业和工作经验的优秀人才, 在上岗前对从业人员要进行相关业务技能的培训, 并定期对其进行考核。可以让从业人员每周撰写工作报告, 每月进行工作总结, 并鼓励从业人员发表职业相关的论文。企业可以通过严格的奖惩办法, 鼓励从业人员提高自身的职业技能和业务水平, 对那些表现优秀的从业人员要颁发证书和奖金[3]。

3. 制定并完善的激励机制

铁路建设物资采购部门对于承包商和供应商的激励机制的完善, 对于物资采购管理的顺利进行起到了推动作用。相关领导应该重视对于供应商的有效激励机制, 在物资采购工作管理中的重要性, 加大投入力度[5]。物资采购部门通过对供应商的检查、考核, 对其服务政府采购的整体情况应有一个基本了解和掌握, 根据这个综合考核, 可以把同类物资供应商进行打分分类, 凡名列前茅的给予奖励。奖励的具体办法可以是:一是进行通报表扬;二是享受下一次同类物资采购的免投标权, 直接定为定点供应商;三是享有签订合同优先权。

摘要：随着我国铁路事业的不断发展以及我国铁路建设的高速发展, 对于铁路工程物资集中采购供应的需求也是越来越大, 在高速发展的铁路建设环境下, 良好的铁路工程物资集中采购供应管理是一项重要保证, 也是保证铁路建设的重要内容之一。铁路工程物资集中采购供应管理是铁路工程顺利进行的前提。本文主要简述当前我国铁路工程物资采购管理中存在的问题, 并提出了相应的解决措施, 以期能为提高我国铁路工程物资采购与供应管理水平提供理论基础。

关键词：铁路工程,物资采购,管理