物资供应部工作职责

第一篇：物资供应部工作职责

物资供应部工作流程

根据集团公司的统一管理，统一规范，便于操作的精神，物资供应部特制订相适应的管理流程和操作要求。

一、物资供应部设专职的集团公司材料会计，负责集团公司所有分公司及项目部所采购的材料的核算工作。

二、各分公司及项目部由集团物资供应部统一派采购员，对相应的材料进行采购。

三、采购员在下各分公司及项目部时，需从集团物资部领取统一的收料单，并且必须办理领签手续，领签单上要标明领用票的序号。在填写收料单时应加盖所在项目部的公章;开收料单时，采购员应根据磅单或分公司、项目部技术员的原始单据来填写收料单，并将其妥善保管，以便日后和各项目部进行核对材料的数量及其它。

四、各分公司及项目部的采购员应在每月20日，向项目部经理索要下月所用材料采购计划单，材料采购计划单要统一成物资部规定的统一格式。并及时报集团物资部，集团物资部将根据项目部所提供的材料计划做相应的材料资金计划，以保证各项目部的材料能及时到位。

五、各分公司及项目部的采购员应每日填写购进材料一览表，并在每月20日根据每日材料登记表对本月所购材料进行汇总，经项目经理签字认可后，报集团物资部。

六、各分公司及项目部的采购员应在每月20日根据本 1

月所购材料的统计表及时通知本月各供应商，回集团物资部进行挂帐，以保证各供应商资金支付情况的正常运行。

七、采购

1、接到工程部、计划部已审核的采购计划

2、部长批准

3、大于三十万元的进行招标，小于三十万元的由部长或部长指定的人联系供应商。

4、充分调查了解市场行情，货源，遵照比质比价的原则确定供应商后，签订采购订货合同。低于一万元的材料由助工地材料员直接采购，但必须填好物资部制定的材料询价表。

5、由工程部、计划部、财务中心、分管领导、总经理会签合同后分发到综合办公室、计划部、工程部、财务部。

八、内部结算

1、办理材料出入库手续。(项目部收到我们签合同的供应商所供的材料或自购的材料经我们部门办理出入库手续，再到财务部入账，如果节余的或需要调配的材料，由调出方办理红字退库手续，由调入方办理材料调拨手续，双方签字确认。)

(注：调出、调入方可能为施工队，非本公司人员)

2、设备、周转材料、低值易耗品等由使用单位(包括集团公司、实验室、水净化公司、过境公路、水利市政公司、

2房地产开发公司)的专职人员在我部门办理入库和领用手续，再去财务部报账。

九、关于招标。大于三十万元的物资采购先由使用单位提供所购物资材料规格、数量、质量要求、到货时间等详细资料的采购计划单，再由计划经营部发布招标信息，报名的供应商向计划部提供相关材料并登记参加投标。在部长确定了开标时间与地点的前三天通知招标委员会的成员和供应商，通过比质比价最后确定供应商、签订物资采购合同。

十、关于信息管理，

1、由专人对各种材料及设备的采购信息进行归类存档，做好采购信息。对油、钢材、水泥等材料要做好详细的日期、品名、价格、规格等统计。

2对各分公司项目部提供的材料计划单由专人负责保管且送材料会计一份，送负责此计划单采购的材料员一份。

3、谁负责的项目部谁主抓材料，且和其它物资人员协调材料进场时间。

物资供应部

3 2011年2月25日

第二篇：2010年物资供应部工作总结

综合产业中心物资供应部2011年工作计划

2010年的工作已经结束，回首走过的一年，是创新的一年，是勤奋的一年，更是收获的一年。在这一年里，我们用辛勤镌刻出成功的印记;同时，也用探索敲击着不足和缺憾。一年来，物资供应部能够按照分公司全年的工作安排和部署，紧紧围绕公司的中心工作，积极开展各项工作。在今年的工作中我们将扬长避短，务实进取，脚踏实地得去工作。为确保2011年工作有条不紊的开展，下面就2011年的工作做一计划，并向大家做一汇报。

一 、确立目标 规范管理

物资供应部全体人员在主管领导的直接带领下，要立足本职，扎实工作，根据盖州分公司总体的工作目标和任务，确立本科室的工作思路。以服务于各部门，各基层单位为中心，积极有效地开展各项工作;规范资料管理，进一步完善帐、卡、簿，实现ERP管理系统;规范物资的出入库程序，完善各项相关手续，真正做到简明便捷，提高工作效率。及时有效的为各施工单位服务，保证各类物资供应及时，确保施工进度的需要;坚决杜绝不合格产品入库，以及进入施工现场，从而确保工程质量。

二、以人为本 扎实工作

1、 新年新气象，在新的一年里我们迎来了新一轮网改，为了不辜负历史赋予的使命，年初在分公司领导的安排部署下，物资供应部仓库进行了人员调整，确保了队伍更加精良、壮大，为新一轮的网改工作顺利开展奠定了坚实基础。为了完成历史赋予的使命，确保盖州电网更加坚强，我们已经做好了准备去抓住这次大好时机。在春节过后本科室召开了新一轮网改工作动员会，会上大家都积极表态，坚定信念保证全身心投入到网改工作中。要求仓库物资管理员一定要做到积极肯干坚守岗位，为物资的出入统筹安排，必须做到 “随到随领”，要更加方便各施工单位材料的领取。确保网改工程的顺利完工。总之，我们物质供应部的全体成员将本着以“舍小家保大家，在辛劳中充实自我，在工作中追求卓越”的原则为盖州供电分公司的事业尽职尽责。

2、新一轮网改物资现已有29种到货，马上将迎来网改物资到货高峰期，我们要整顿、规范库存物资，对物资进行分项管理，对上报市公司需核销的固定资产陈旧、技术落后的88种物资、超期积压的113种物资经分公司主管领导同意后做好及时报废清除处理，既而充分合理的利用仓库空间。准确的作好物资材料按类别、性能、型号分垛摆放整齐。

3、做好工作衔接，特别是与营口物流分中心和分公司生产部要紧密联系，及时反馈物资出入情况。

4、青石岭变电所改造工程、10KV联网工程在2010年已经全部竣工，当前我们要整理好这两项工程的物资供货合同，迎接省公司相关部门检查。

5、严密物质出入库管理工作，出入库至少由2名物质管理员进行，库存材料做到及时盘点，定期听取生产部门及基层单位对材料物资的回执信息，同时建立仓库定期盘点制度。要求仓库材料管理员每日认真及时记帐，每月定期盘点库存，对清出入库明细帐，有效地保证各施工单位材料的质量及施工进度。

6、已经利用ERP系统进行物料挂接和出入库，但对ERP系统操作功能不熟练，业务水平不精，难免出现一些问题，需要在今后的工作中，进一步加强学习，不断的提高技术业务水平。

7、今年随着物资材料的逐渐增多，仓库的安保及防火工作也随之繁重，为了确保仓库物资不受损失，在新的一年里必须加强管理，建立健全仓库防火、防盗责任制，严密交接班制度和巡视制度。

历史让我们看到经验和不足，未来又让我们满怀希望。在今后的工作中，我们要用务实、创新的工作作风，总结经验，克服困难，充满信心的去迎接工作的挑战来确保全年各项工作目标的顺利实现。

上述是物资供应部2011年工作计划，如有不到之处敬请大家提出宝贵意见。

综合产业中心物资供应部 2011年2月23日

第三篇：物资供应部员工培训工作汇报

为了进一步贯彻落实油田公司全员培训工作需求，不断转变培训理念，规范培训管理，逐步提高职工队伍素质，现就我部的员工培训情况作以下汇报：

一、目前培训情况

按照公司人力资源部培训工作安排，我部主要培训岗位为物资仓储保管，培训时间为2009年—2010年。培训等级为初级工、中级工。其中培训初级工15人次，中级工5人次，全部安排在西安石油大学进行培训，每次安排一个星期。

二、员工培训需求情况分析

我部现是油田公司物资供应的主要管理部门，主要工作是负责全公司物资供应系统的物资需求计划、招标采购、合同、物资统计、仓储等管理、指导工作。由于我部多年来一直未能引进物资管理方面的专业人才，文化结构层次偏低，加之年龄结构的老化比较严重，而且培训岗位单一，不能很好适应现代企业的物资管理工作需求。就目前而言，今后的员工培训工作，一是要注重主要岗位培训，如物资的计划、采购、法律合同、材料工程等专业知识培训。二是原培训时间比较短，主要岗位没有得到培训。因此培训工作应以主专业和学历教育为主。使培训工作真正起到提高全员素质和业务技能的目的。

三、加强培训工作的制度建设

为了加快人力资源开发，只有不断提高全员文化素质和业务技能，才能为油田公司建设国内一流标准化大油田提供人才保障。所以

一定要加强制度建设，专业技能管理，严格考核，使培训工作不流于形式，保证培训的目的。

四、2011年培训工作

1、培训形式：以脱产学习、培训为主。

2、培训岗位：以物资供应管理的主岗位为主，如计划、招标、合同管理、材料工程等。

3、层次：以专业管理岗位为主。

4、培训时间以3至6个月为主。

5、根据专业技能需求，合理安排培训工作。

五、2011年培训计划

物资计划管理2人，工业统计1人，法律合同2人，材料工程2人，物流管理1人，仓储管理1人，劳动人事管理1人，信息工程1人。

以上汇报，不妥之处，请指正。

二〇一〇年十二月十六日

第四篇：物资供应部第二季度安全工作总结

物资供应部第二季度安全工作总结 二季度，我部门认真贯彻公司安委会精神，时刻牢记“安全第一，预防为主”这一安全工作永恒主题，针对即将到来的夏季及夏季安全工作特点，紧紧围绕“平安保障营运生产”主题切实有效的开展了各项预防工作，现将物资部的6月及第2季度安全工作总结如下：

一、6月安全工作开展情况

1、部门安全管理人员每周坚持下到各仓油库1次，监督保管人员不合理用电及纠正特种人员工作操作不合理行为，认真做好部门安全工作，加强对库区防火、防盗及安全消防设施进行检查，发现问题及时处理，迅速汇报。

2、针对夏季燃油特点，及时调整夏季

加油时间。

3、从厂家购置防爆阻隔汽油桶盛装清洗用油，消除用普通油桶装汽油的安全隐患。

4、利用业务培训测试机会，要求物资部全体员工掌握物资管理安全知识，并组织人员参加学习消防知识安全讲座。

5、6月安全存在问题：油库北墙头距离居民区过近，需制作一道防护网;仓库大门为木制结构且使用年限过长，无法正常保证安全防盗需求，建议公司给予更换防盗门。

二、第2季度安全工作开展情况

1、根据年初制定的物资部工作思路中，我部门上下统一思想，将做好安全工作纳入部门工作首要任务，并制定了物资供应安全管理制度、安全管理流程及各种安全应急预案;利用会议、培训、现场指导等手段，全面推行物资供应部安全生产标准化建设实施方案。

2、建立以部门负责人为物资部安全第一责任人，各管理员及仓库组长为所管

辖区安全责任人的分级安全管理责任体制，针对部门人员女性较多，存在安全意识薄弱，消防设施不能规范操作的可能，部门内部制定油料管理员为部门兼职安全员，监督检查各仓库现场安全生产，及时发现并消除安全隐患，切实做到“不安全，不生产”。

3、针对重点安全管理部位，制作各种安全安全管理制度、安全管理流程展板及各种警示标志并安装在显眼位置，目的在于增强部门员工安全意识，提示驾修人员遵守安全，在思想上建立起一道安全防护线。

4、针对夏季安全特点，六月份，部门加强仓油库的安全防范，开展部门内部安全大检查，在检查中，明确检查范围、重点，对仓油库房屋设施、用电设备、消防设施等逐一进行全面检查，确认无安全隐患;尤其对车辆、加油设备安全状况，针对性地进行安全例行保养，保证不带病工作。

5、加强常规性的安全检查，部门对重

点安全部位，强化警钟长鸣意识，做到了时时检查、处处留心，严加防范。部门在各仓库建立并严格执行了每日定期检查制度，并通过办公平台企业论坛仓油库交接班日志详细记载检查情况。对检查中发现的问题或安全隐患，部门立即采取措施，切实整改。

6、在狠抓安全管理的同时，我部门将安全知识纳入考核，将安全教育培训作为中心任务，注重仓油库保管员的安全意识的提高和良好安全行为的养成，从根本上防止人为安全事故发生。

三、下一步安全管理工作重点

1、做好夏季安全生产工作，安全管理工作重在现场，对重点防范部位，坚决监控到位。

2、强化现场管理力度，及时查找各种安全隐患，发现问题，及时解决。

3、注重培训，结合实际，开展各种安全教育，重点提升部门员工的整体安全意识。

安全发展是企业永恒的主题，安全生产

更是企业的安身立命之本。我部门将进一步夯实基础性管理工作，加大隐患排查力度，确保安全生产万无一失，为维护公司长治久安的良好局面做出更大的努力。

第五篇：物资供应公司工作总结

物资供应公司自2011年11月份成立以来，在集团公司领导的大力支持及正确领导下，以加强仓库管理，紧紧围绕采购业务为重点，本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则，物资供应保障能力得到了逐步提高。

一、2012年工作情况回顾

1、将要过去的2012年是公司正式实施运修分离运作的第一年，随着运修分离方案的实施，物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化，过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司，材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取，变为了物资供应公司需送货上门，物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难，本着服务好维修部门，保障线路车辆正常营运的原则，全部门人员共同努力，使得待料现象较过去减少了很多。截止到2012年12月6日，共完成了以下采购任务：

采购天然气7050403.85立方，柴油1243409.83 公斤，汽油41652.28公斤;购进材料6276440.64元，轮胎1265496.36，机油1790969.36元，辅油917887.49元，总计采购金额达4600多万元，采购批次达3000多次,配送批次达2000余次。

2、在公司领导的关心支持下，加大了科技投入，于2012年3月，引入了信息化管理(ERP)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用，充分保证了物资数据的准确性，使物资的管理更加精细化、透明化，能够大大提高仓储工作效率，使会计帐务工作实现了自动化，改变了二三十年来的统计方式，较多年以来的账务问题更加准确及时;制约制衡机制得到了建立，库存成本和采购成本有了逐步降低，实现了物资供应的动态管理。

3、对于非单一来源的所有物资，坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购，力争采购的物资质优、价廉，付款条件宽松，且能够快速供货。

4、规范内部管理，明确各项工作流程，物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节，层层把关，明确责任，以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点，使三者工作流程互相制约，互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作，不断改善库房的库容库貌。

4、为了配合营改税工作的顺利进行，物资供应公司从部门内部及外部供应商着手，扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。

5、在坚持“供得上，少积压甚至不积压”的前提下，物资供应公司在分管领导的指导下，率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手，以“准零库存管理”的模式进行试运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减轻了资金支付的压力，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。

6、积极联系机务、修理等部门，根据不同时期的实际情况，灵活调整采购计划，避免形成新的积压。

6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理，对废旧轮胎及电瓶的处理，坚持在集团公司纪委的监督下进行，并将销售款上交财务。累计上缴金额89248元。

二、2013年工作计划

1、进一步加强各项管理工作，不断完善优化各项工作流程;

2、以市场为导向，不断开发新的供应商，在拓宽物资供应渠道的同时，坚持尽量从源头采购，进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的控制采购成本，又能进一步保证采购物资的质量，从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。

3、采取多种措施，进一步加强配送工作的管理，提高物料需求的反应速度，使得物料的配送更加及时准确。

4、进一步完善ERP功能的利用，充分利用信息化管理(ERP)的优势，将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警，库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置，从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求，既可以有效防止常用物资待料，又可以防止物资的积压，对物资的采购也提供了一定的依据，对库存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象，能够对采购价格时时进行规范的管理，从而最大限度的维护公司的利益。领料定额预警可以防止同台车重复领料，也能有效的监测购进物资的质量信息。

三、工作建议

1、为了及时了解市场行情、最新动态，以便更好的掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响，建议物资供应公司应多走出去，加大市场考察的力度，逐步理顺一些供应渠道。

2、建议在新购车辆时，能够对采购工作提供更多一些技术支持，从而能够保证采购的准确性及效率。 汇报完毕

物资供应公司

二0一二年十二月十四日