煤炭物资供应采购管理论文

2022-04-24

摘要：文章對煤炭企业物资采购现状进行了概括，阐述了煤炭企业构建电商化模式的意义，对目前煤炭企业物资采购电商化模式构建上存在的问题进行了分析，针对性地提出了加快电商化模式构建的措施，为煤炭企业传统的物资采购向电商化模式转型提供指导。下面是小编为大家整理的《煤炭物资供应采购管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

煤炭物资供应采购管理论文篇1：

浅谈煤炭物资供应及采购管理的现状和策略

【摘要】随着社会和市场经济的不断发展，促使了我国物资供应和采购的发展，为其带来发展机遇的同时也提出了更高的要求。此篇文章以煤炭企业的物资供应和采购管理作为入手点，着重的对物资供应和采购现状进行了分析，并针对其中的问题所在，提出了相关的有效措施。

【关键词】物资供应；采购管理；现状；措施

在煤炭企业管理中最为重要的一项就是对物资的管理，物资管理在管理过程发挥着重要的作用，体现在成本管控、产业结构的优化、企业核心竞争力的提高以及經济效益的提高等多方面。强化物资的采购和供应环节，是确保产品品质、提高生产安全的重要前提。但是就目前煤炭企业的发展情况来看，其在物资供应和采购管理中还存在着不足之处，因此就要对此方面进行强化和完善，以便于更好的推动煤炭企业的发展。

一、物资供应及采购管理的发展状况

现阶段我国煤炭企业在此方面虽然有所健全和发展，但是还并未完全成熟，仍然存在着一些问题，以下就是对问题的具体分析。

1.缺乏计划性

物资的供应要有很强的计划性，要依据企业的生产任务和销售计划来进行规划，若计划性意识较差，或根本没有制定计划，则会造成企业在采购方面的盲目性，进而会使物资出现积压或短缺的现象。

2.物资供应管理水平较为落后，采购体制不完善

现阶段的大多煤炭企业在物资库存管理方面还较为落后，大部分工作仍以手工为主，尤其是一些规模比较大的企业，分支较多且分散，总部缺乏在这一方面的统一管理，各项供应制度不健全、编码不统一等，以至于为企业带来不利的影响。此外，在采购方面也缺乏比较健全的体制，对资金的控制如果监管不严谨，很容易为企业带来损失，影响其发展。

3.相关人员素质较为低下

现阶段，煤炭企业在采购人员的数量和结构方面配备缺乏合理性，缺乏对采购人员专业知识和技能的培养，以至于素质较为低下，在工作的过程中，由于缺乏合理、科学的计划，使得数据不够完善、准确，从而导致了采购物资余缺量的放大，形成供应不稳定、积压浪费的局面。在采购的过程中，由于没有及时的制定计划，为保证生产的正常运行，就会在没有进行市场调查的基础上直接去采购，询价环节也重视不够，使得采购得不到合理的控制

二、应对供应管理的有效措施

1. 利用现代化技术，健全供应环节的信息建设

把计算机技术适当的引进到供应环节，通过计算机来实现对物资信息数据的处理，让管理人员利用资源共享来查阅到相关的信息和报表，实时了解供应的动态，以便于可以及时准确的进行决策，掌控全局。将手工作业转换成计算机作业，将多种信息数据录入到计算机中，从而为数据的查阅和整理提供方便，同时也增加了对采购过程的监督。

2.对滞留物资进行合理的处理，强化库存管理

由于技术改进、设计改变、计划变更、工程遗留等原因，经常会出现物资积压的现象。所以就要对库存进行妥善的管理，进行改制代用，盘活资金，合理的处置滞留物资，优化库存的结构，以免造成不必要的损失。

3.强化供应管理人员的素质

要想使供应管理更加科学有效，首先就要对人员的素质进行强化，包括专业技术素质、思想道德素质等，不论是采购还是供应人员，都要时刻坚守自己的岗位和职业素养，将企业的利益始终放在第一位，一心为企业办实事。企业可以通过培训来提高人员的综合素质，以提高供应管理水平。

三、应对物资采购管理的有效措施

1.增强采购环节的管理工作

采购的单价和质量不仅会影响到企业的生产，还牵动着企业的经济效益。现阶段，煤炭企业在产品选择方面有较强的选择性，但是由于市场太过于繁杂，产品种类多样，因此在采购的过程中，要倍加注意。就要将采购行为和制度进行规范和完善，并根据矿用物资稳定性、周期性的特点，实施集中采购；还要健全各部门，明确各部门所对应的职责，共同考核、选择合格的分包、承包商，严把采购渠道，确保采购的真实性、公平性和合理性。

2.增强对供应商的管理，计划性采购

企业中的采购工作，不仅只是表面上花钱买东西的过程，而是一项系统而复杂的工程，因此就要对采购工作进行全面的监管。就要正确对待和处理好企业与供应商之间关系，设立供应商档案，将供应商的信誉、产品品质以及经营情况、价格等体现出来，定期对供应商的各项指标进行考评，以便于采购货物时依据考核的结果合理进行安排。此外，煤炭企业要与供应商的运营状态相互整合，从而使企业在效率、成本、品质、技术等方面的价值达到最优状态。

3.严把采购物资验收关

企业物资的接收是会计人员计算收入、成本、资产、负债的主要依据，在这一环节中，就需要验收人员秉公办事，不受财务和采购部门的影响，针对实物的数量和品质进行严格的验收，以免造成企业的损失。

四、总结

对物资进行恰当合理的管控对煤矿企业来说有着重要的意义，它的创新也是适应经济发展的必然选择。只有不断地对企业物资和供应管理进行强化和完善，才可以将企业在市场中的竞争力得以提升，才可以在残酷的竞争环境中，立于不败之地。而对于相关的管理人员来说，也应使自身素质不断提升，以便于为企业创新和发现提供自己的一份力量。

参考文献：

[1]丁雪. 某煤电公司生产辅助物料采购及库存管理策略研究[D].重庆交通大学，2008.

[2]朱晨. 山西焦煤西山煤电集团公司物资采购管理模式研究[D].天津大学，2009.

[3]李冰冰. 供应链环境下煤炭企业库存优化研究[D].北京交通大学，2012.

[4]李慧铭. 浅谈煤炭企业的物资供应管理现状与策略[J]. 经营管理者，2015，01：136.

[5]刘桂平. 煤炭企业物资供应及采购管理探究[J]. 中国外资，2011，18：143.

作者：刘征

煤炭物资供应采购管理论文篇2：

物资采购电商化模式分析

摘要：文章對煤炭企业物资采购现状进行了概括，阐述了煤炭企业构建电商化模式的意义，对目前煤炭企业物资采购电商化模式构建上存在的问题进行了分析，针对性地提出了加快电商化模式构建的措施，为煤炭企业传统的物资采购向电商化模式转型提供指导。

关键词：煤炭企业;物资采购;电商化模式

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.09.180

电商是时代发展演变出来的新型商业模式与经济形态，无论是企业的生产方式还是人们的生活方式都因电商模式的风靡而逐渐发生了变化。企业物资采购从根本上关联着企业的经营成本，如何有效降低物资采购成本提升经济效益是企业改革发展中必须面对的课题。在互联网不断深化发展的今天，煤炭企业应当加快物资采购电商化模式的建设，促进企业转型发展的推进。

1 煤炭企业物资采购现状

在黄金十年期间，煤炭企业信息化建设取得了相当的进步，物资供应管理系统已经全面覆盖整个业务流程，其信息化的统计和记录获得了明显的效益。[1]但是面对不健全的市场化机制、信息不对称以及有较多中间商等问题，导致供应商之间不能形成充分的竞争，采购渠道与价格封锁等问题时有发生，并不能真正的控制采购的成本。煤炭市场行情从2012年开始骤降，煤炭的价格也一再下降，导致很多煤炭企业经营出现亏损，对于这些陷入困境的煤炭企业而言急需一个转型发展的机会。21世纪开始，电子商务逐渐演变成了经济贸易的主要方式之一，我国经济乃至世界经济都在因电子商务的崛起而发生前所未见的变革。很多煤炭企业开始尝试走进电子商务，构建电商模式化的物资采购，以此来使企业的服务水平和竞争能力得到提升。目前仍然处于初级阶段，主要还是停留在信息服务的层面，很少在线上进行完整的交易。[2]想要使这些难题能够得到有效的解决，使市场机制充分的发挥出来，需要构建电商采购平台，在信息公开、厂家直供、准入开放等方面作出更大的尝试和突破，才能使目前低迷的煤炭市场形势有转型发展、提升经济效益的契机。

2 煤炭企业构建电商化模式的意义

煤炭企业在面对国家极力推动的对供给侧进行结构性改革、推进“互联网+”行动实践以及传统行业要与电子商务进行深度融合的建设意见下，应加大物资采购电商化模式的构建，以此来改善煤炭行业碎片化的市场环境以及信息不通畅等现状，使物资采购业务可以全程留痕、阳光操作、降本增效，使煤炭企业的信息化管理水平可以进一步的提升，使物资采购能够真正实现现汇价格体系，从而为煤炭企业树立良好的企业形象以及品牌效应。总结了以下三点构建电商化模式的意义：首先，构建电商化模式可以使用信息化以及市场化手段，打破企业内部在市场、资源、信息、体制等方面的壁垒，构建集中采购供应平台对企业内部的设备、材料、配件以及办公用品等进行统筹管理，对内部资源与生产力要素进行有机整合并整体提升，对企业整体的协调发展而言有着重要作用。[3]其次，构建电商化模式能够通过在线交易这种先进服务模式将内部碎片化的市场进行有效的整合，将不必要的中间流通环节减少，以此来提升采购的效率;在平台作用下使竞争环境能够更加充分，使采购行为更加透明，促进采购的降本增效。最后，企业想要实现集团化管控、专业化管理以及板块化经营，构建良好的商业模式和产业体系，就必须构建电商化模式，不断对管理体系和发展模式进行探索和创新，把握大数据时代的发展机遇，对数据价值进行深挖，促进煤炭行业物资采购管理的发展。

3 煤炭企业物资采购电商化模式构建存在的问题

3.1 缺乏完善的采购机制与制度

物资采购电商化能够通过集中采购的方式，使以往的体制下利益固化和各项拘束得以消散，在互联网技术的作用下，能够在物资采购体系中引进市场机制，使供应商之间的竞争能够更加充分，促进了煤炭企业物资采购的改革。然而电商平台在运行过程中仍然会与原有的市场运行机制产生矛盾，表现在运行程序、市场准入、资金使用以及对多家服务系统厂点的扶持等方面。想要化解这些问题，电商采购还需要根据相关管理体制，将市场化的充分实现作为原则逐步的推进，对原有的业务流程和工作制度予以一定的改善，运用市场思维对企业内部实施规范化管理，以此来提升电商采购的效果。

3.2 缺乏明确的建设思路

煤炭企业物资采购电商化尚且处在初级阶段，对国家和整个行业在电商化发展目标、任务和形式的研究都不够充分，也没有具体的研究过煤炭企业哪些业务和产生适合电商化建设，缺乏整体的发展规划和顶层设计。对于推进措施还不能具有较强的开放合作意识，仍然依靠企业自身的力量进行投资和建设，缺少对跨行业战略合作、资本运作以及吸引风险投资等方面的研究。一些相关的二三级单位各自筹划自己的电商平台、网站以及数据中心，不能从整体的角度进行配合，这种各自为战的行为导致原有物资、生产、销售以及财务等各大信息管理系统互相孤立，彼此之间的信息共享存在很大的难度，这些“信息孤岛”的现象很难实现煤炭企业整体的“互联网+”发展。[4]

3.3 人员缺乏先进的认识

煤炭企业在推行电商采购时，管理人员只是被动的按照领导给出的指令来采购，对电商采购的种类范围也不能及时的上报，表现为一种应付差事的工作态度。而一些基层单位虽然能够认识到电商采购具有成本低和效率高的明显优势，然而仍旧采用以往的工作习惯和工作节奏，并没有主动参与电商采购的意识。还存在一些管理人员缺乏对互联网的清楚认知，以为设备能上网、无人生产、集中监控、自动化管理等就是“互联网+”，缺乏思维创新、模式创新和机制创新的认识，没有认识到互联网的优势地位，没能认识到使用互联网手段可以打破传统体制对各方面的束缚。

4 煤炭企业物资采购加快电商化模式构建的措施

4.1 运用先进技术，推动管理创新

首先，以电商为主，对物资采购电商化模式进行深入的改革。企业应首选电商采购的方式进行物资的采购，如果电商采购不能实现的可以仍按照市场机制进行招标采购。需要将电商采购涉及的范围不断扩大，使设备、材料、钢材、低值易耗品、备品备件等都能通过电商进行采购。[5]其次，需要对电商采购平台的成功经验进行积极的推广和复制。对企业的产供销、人财物等各个方面的管理使用互联网技术进行优化，使公司内部管理与运营的流程可以更加科学便利，还应简政放权、减少层级，采用扁平化的管理架构来简化管理的流程，使市场因素能够充分地释放出活力，使不同生产要素都能够合理的加快流动速度，最终使煤炭企业的经营成本可以有效的降低，而运行效率可以得到整体的提升。

4.2 引进外部力量，达成合作共赢

对大部分煤炭企业而言，“互联网+”都是全新的思维理念，对其的应用需要从零开始，相对来讲也有着很大的难度。“互联网+”电商项目的建设往往技术难度相对较高，且投资也较为巨大，对此可以跟国内一些先进的互联网企业协商，构建战略合作关系，通过这些企业在互联网方面的优势，来推进煤炭企业电商平台的构建。目前，我国有众多知名的互联网企业与传统企业建立战略合作关系来拓展线下的业务，比如腾讯、阿里巴巴、京东等，一些知名的传统企业为了发展线上业务也与互联网企业形成了战略帮扶关系，比如中石化等。[6]煤炭企业在已有电商采购平台的基础上，应积极地引进外部力量，通过与互联网企业建立战略合作来促进电商采购建设，使企业能够保持稳定持续的发展，不被时代发展的浪潮席卷。

4.3 加大重视力度，整体统筹推进

构建“互联网+”战略小组，将专业的技术人员从岗位抽调出来组成专门的机构，并由相关领导带领，全面推进物资采购电商化建设。首先，从煤炭企业整体的角度进行思考，致力于构建纵横贯通、全面覆盖的一体化信息管理系统，在充分重视产供销、人财物各个管理系统的功能，还要从长远的角度考虑，对信息结构进行统一化标准的构建，使各个部门的信息系统能够实现有效的信息共享，避免出现“信息孤岛”的现象。其次，应结合煤炭企业的实际情况，对资金和力量进行集中管理，从一些具有基础和优势的领域进行率先的突破，逐渐带领其他领域进行改革。[7]最后，应始终以降本增效为中心，不能盲目的追求“互联网+”和电商采购建设，而是应当致力于问题的改善，使用这些新的手段的最终目的还是为了破除与原有体制对发展造成的障碍。应当采用知识竞赛、专家讲座、媒体宣传等方式来加强宣导，使各级干部以及企业员工都能够认识到互联网建设和电商采购建设的重要性，并将两者纳入绩效与考核体系中，使人员的积极性能够被充分地调动起来。

5 结论

物资采购电商化模式是煤炭企业转型发展的必经之路，目前煤炭行业物资采购电商化模式构建仍然处于初级阶段，虽然大多數煤炭企业都能够认识到物资采购电商化模式构建的意义，但是依然存在缺乏完善的采购机制与制度、缺乏明确的建设思路、人员缺乏先进的认识等问题，面对这些问题，本文提出应运用先进技术，推动管理创新;引进外部力量，达成合作共赢;加大重视力度，整体统筹推进。

参考文献：

[1]宋卫.“互联网+”背景下企业办公用品电商化采购模式探析[J].商场现代化，2019（21）：49-50.

[2]郑国莹.集体企业物资电商化交易工作存在的问题及对策[J].东方企业文化，2019（S2）：196.

[3]赵子舟.大型国有企业互联网电商化采购的模式与实践[J].现代经济信息，2018（19）：308.

[4]俞琼燕，缪德快，薛庚光. 基于“互联网+”的轨道交通运营物资管理信息化及采购电商化研究[J].《今日轨道交通》2018年论文汇编，2018：153-156.

[5]秦善鹏.电子商务在煤炭企业物资供应管理中的应用分析[J].内蒙古煤炭经济，2019（15）：107-108.

[6]陈忠.煤炭集团企业的物资共享平台信息化项目管理[J].中国高新科技，2020（3）：66-68.

[7]李西君.神东煤炭集团企业物资管理信息化建设的实践[J].陕西煤炭，2020，39（6）：189-192，202.

[作者简介]王琰（1985—），男，汉族，山西大同人，本科，经济师（目前职称），研究方向：物资供应管理。

作者：王琰

煤炭物资供应采购管理论文篇3：

煤炭企业物资设备的电子采购平台设计

[摘要] 通过对煤炭企业电子采购系统的构成模型进行分析,提出采用C/S和B/S混合结构模型的电子采购系统的网络构架,并对煤炭企业电子采购平台的功能进行设计｡

[关键词] 煤炭企业;物资设备;电子采购

采购是煤炭企业供应链中的重要一环,也是煤炭企业全球化竞争的重要战略,在电子商务化时代,采购供应链可以通过Internet和网络平台共享全球化网络,借助电子商务的技术平台实现供应链管理｡作为大型的企业集团,煤炭企业采购物料多达上万种,涉及供应商几千家,所以应该建立一个完整的电子采购系统,以该系统为平台,对整个采购业务流程,包括采购订单的收集整理､审批汇总､网上招投标等进行具体操作,直到一个成功的采购流程完成,从而使供应链中的物流､资金流､信息流更为顺畅｡在实施电子采购过程中,电子采购系统的设计运行始终处于核心位置,下面根据我国煤炭企业的实际情况,对其供应链中电子采购系统的设计运作进行分析｡

一､煤炭企业电子采购系统构成模型

现阶段我国企业信息化基础较为薄弱,整体电子采购环境还存在很多制约因素,实施电子采购的企业大都采取网上采购､网下成交的方式｡企业将电子采购的重点放在信息流的有效集成上,以解决采购行为和财务结算的控制问题,确保采购的正常畅通｡煤炭企业电子采购系统构成模型见图1｡

煤炭企业通过建立电子采购系统,可以将供应链中的上下游企业更加紧密地联系在一起,物料供应商可以通过EDI将物料的发货通知传给煤炭企业物资中心,通知产品什么时候出运;而煤炭企业则可以利用这些信息更改其库存水平,同时通过网络随时了解生产矿井物料消耗情况,制订采购计划,并把需求信息传递给物料供应商,应用电子采购系统进行物料的采购｡在电子采购模式中,集团的许多管理决策和业务处理不再只限于在其内部进行,而是放在一个公共的电子商务平台上进行,采购系统的各个部分都能顺利运行,从而提高煤炭企业和供应商的效率｡

二､煤炭企业电子采购系统的网络构架

1. 三层C/S 结构模型

三层结构的特点是将MIS的三要素明确分离,形成前端的客户层,负责用户和系统的接口;中间的应用层,包括企业主要的业务逻辑;后端的数据服务层,提供对专门数据服务的访问｡该结构的优点是:响应速度快;界面设计灵活多样;具有可靠的数据完整性和安全性控制;具有强大的数据操作能力和事务处理能力｡在电子采购系统设计中,中标评定模块､数据维护模块可以采用三层C/S模型｡

2. 三层B/S网络结构

B/S模式主要利用了WWW浏览器技术,结合浏览器的多种script语言(如VBScript､JavaScript等)和ActiveX技术,只用浏览器就实现了原来必须使用复杂､专用的客户端软件才能实现的强大功能｡显然该架构能方便地与Internet/Intranet捆绑起来,从而使企业的客户/服务应用扩展到整个Internet范围,同时该架构通过将用户业务逻辑集中到功能层,提高了系统的可扩展性,具有用户界面简单､支持各种网络结构和异构等优点｡在电子采购系统中,供应商管理模块､招标过程管理模块和系统管理模块都可以采用三层B/S网络结构｡

三､煤炭企业电子采购平台功能设计

电子采购在煤炭企业内部一般通过内部网(Intranet)实现,然后再通过互联网(Internet)与供应商相联｡对采购方来说,电子采购系统一般应包括系统管理､竞价采购､招标采购等子系统,再根据所实现的功能设计具体的模块｡系统结构模型如图2所示｡

煤炭企业电子采购系统的门户网站是典型的浏览器/Web服务器/数据库服务器结构,分为系统管理､竞价采购和招标采购3个基本模块,允许系统用户和供应商通过Internet/Intranet使用任何一台连入Internet网络的计算机通过浏览器访问基于采购商的竞价采购､招标采购系统服务的内容,包括供应商注册､登录､信息查询､在线竞价､招标管理等一系列功能服务｡

1. 系统管理功能

对系统和物资供应商的基础数据进行管理｡主要功能有:

(1)接受供应商的注册申请,供应商的注册内容包括:供应商企业信息､企业竞标系统IP地址､提供的产品类型信息｡

(2)为通过登记的供应商提供自动竞标软件｡

(3)接收任何企业的招标采购系统查询,提供与采购产品相关的所有供应商的竞标系统地址或邮件地址｡

(4)设置权限,对不同使用者的权限进行不同级别的授权｡

(5)基础数据的变更和维护,包括查询统计功能,定期备份更新等｡

(6)业务规则管理｡设定业务规则和注意事项,发布竞价采购和招标采购的流程和步骤,对物资供应商进行引导｡

2. 竞价采购功能

(1)接受登录门户网站的供应商手工竞标｡

(2)将每一次的竞标变动即时通过门户网站向供应商的应标系统发送,同时显示在网站页面上｡

(3)依据业务规则,对所有供应商的竞标条件进行对比,不断选出优胜者,并最终确定中标者｡