物资采购供应工作制度

制度是单位开展日常工作的准绳,完善、有效的制度有利于建立健全内部控制体系,助力单位长远发展。以下是小编整理的关于《物资采购供应工作制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：物资采购供应工作制度

国内物资采购供应工作制度

为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应，特订如下制度：

(一)加强物资的计划管理。根据各部门上报的所需物资计划及仓存情况，每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划，力争按时准确上报公司材料计划。

(二)加强物资订购合同的管理。物资合同的签订是一种经济责任，必须由物资供应部统一对外签订，其它单位(部门)不得对外签订合同，否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见，尽量做到采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意;同时要对购货合同进行登记，便于办理提货及时付款手续。每年第一季度要根据的计划，寻找供应商，签订全年的大宗工程，维护物资的供货合同，以保证大宗物资供应的稳定可靠性。

(三)签订合同的物资由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货。常用零星物资要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货，做到物资无积压，数量品种充足又齐全。

(四)物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业，对物资质量、数量进行严格检查，做到货板相符，把好物资进仓质量关。

(五)采购业务工作人员要严格履行自己的职责，在订货、采购工作中实行"货比三家"的原则，询价后报领导核准供应商，不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制，不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。

(六)为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，物供人员必须经常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。

(七)物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令，严格遵守本公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。全体物供人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，在商务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。

第二篇：国内物资采购供应工作制度（大全）

国内物资采购供应工作制度

为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应，特订如下制度：

(一)加强物资的计划管理。根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况，每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划，力争按时准确上报公司年度材料计划。

(二)加强物资订购合同的管理。物资合同的签订是一种经济责任，必须由物资供应部统一对外签订，其它单位(部门)不得对外签订合同，否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见，尽量做到采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意;同时要对购货合同进行登记，便于办理提货及时付款手续。每年第一季度要根据年度的计划，寻找供应商，签订全年的大宗工程，维护物资的供货合同，以保证大宗物资供应的稳定可靠性。

(三)签订合同的物资由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货。常用零星物资要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货，做到物资无积压，数量品种充足又齐全。

(四)物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业，对物资质量、数量进行严格检查，做到货板相符，把好物资进仓质量关。

(五)采购业务工作人员要严格履行自己的职责，在订货、采购工作中实行"货比三家"的原则，询价后报领导核准供应商，不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制，不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。

(六)为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，物供人员必须经常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。

(七)物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令，严格遵守本公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。全体物供人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，在商务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。

第三篇：2120210进口物资采购供应工作制度

十、进口物资采购供应工作制度

(一)根据各部门上报的年度工程、维护所需要的进口物资计划，结合仓库现有物资库存情况，拟定年度进口物资采购计划，上报公司领导审批下达进口物资的采购任务。

(二)加强进口物资采购工作的管理，切实做好公司引进小组确定的各项进口设备、物资的招标、询价、合同起草、批文的申请、物资报关、到货处理和货款结算等各项工作。(三)认真执行公司部门拟定的合同、单证审批会签手续，增加进口物资在采购过程中的透明度。对进口物资的合同签订、货款预付、到货后的检查验收以及货款支付各个环节的工作，做到认真负责，万无一失。

(四)执行对大宗进口物资实行招标，小宗进口物资进行多家报价的询价原则，选择供货时间短，产品质量优良，价格条件合理的供应商，购买物美价廉的进口物资，保障工程和维护生产的需要。

(五)严格执行国家发布的关于进口物资管理规定，申报进口物资批文规定以及进口物资报关管理制度等。遵守公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。全体进口物资采购员、办事员、业务员必须牢固树立企业主人翁的思想，尽职尽责，在商务工作和对外业务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。

第四篇：物资供应管理制度

为规范公司的采购行为，确保选厂正常生产，提供质优价廉的物资，不断降低生产成本的目的，特制定本制度。

一、 供应部为公司所有物资的供应部门，财务部、总经办及有权对采购工作进行指导和监督。

二、 采购工作流程

1、 申购计划部门需按采购物资的性质，分类整理并详细标明其规格、数量、用途、行业标准以及要求到货的时间，部门主管签字后交与仓库保管员统一整理。

2、 仓库保管员根据公司的库存情况，编制《周采购计划》或《月采购计划》，由总经理审核签字后交于供应部实施采购。

3、 采购过程中，供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属代用品的，采购人员应送申购部门确认。

4、 采购完毕，仓库按规定进行检查和验收入库工作，对物料质量或价格有问题的，应及时通知供应部更换或调整。

5、 供应部应严格按公司财务管理规定进行采购手续办理及供应商的付款工作。

三、 采购工作准则

1、 供应部应选择合格的供应商，并对采购过程进行严格的控制，确保供应商提供的物料能满足公司的要求。

2、 根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同，采购人员原则上应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价、比价对象。

3、 公司所有员工均有权推荐优秀的供应商或物料价格信息，以便

供应部比价参考，供应部应随时掌握市场价的浮动依据，以便更好的把握市场。

4、 对于各部门提供的临时急用计划要在当天供应，除备品备件外，一般计划要在三天内供应到货。

5、 供应部采购人员必须坚持“三不购”和“三比一算”的原则。即:没有提供书面采购计划且未经主管领导批准的不购;材料、设备规格不符，质量不合格，价格不合理的不购;现场、仓库能够替代的材料不购。“三比一算”即比质量、比价格、比售后服务、算成本。

6、 采购人员应经常到生产车间了解备品备件使用情况，及时掌握各项技术数据，便于比较和采购。

四、 采购人员行为规范

1、 采购是一项重要、系统、严肃的工作，各级管理人员和采购人员必须具备高度的责任心和职业道德观念，时刻维护公司利益。

2、 采购人员代表公司形象，工作中应有礼、有利、有节，不允许有傲慢的举止和不公平的对待。

3、 采购人员不允许私自接收或向供应商索取财、物，不经领导同意不得接受供应商的宴请和其他商务活动。

4、 采购人员应严格遵守保密制度，杜绝任何有意或无意的泄密行为。

五、 本制度自签发之日起执行。

二○一○年九月九日

第五篇：物资供应管理制度

为规范公司的采购行为，确保公司各部门正常生产，提供质优价廉的物资，达到降低生产成本的目的，特制定本制度。

一、 物资供应科为公司所有物资的供应部门，财务科、办公室，公司

纪委有权对采购工作进行指导和监督。

二、 采购工作流程

1、 申购计划部门需按采购物资的性质，分类整理并详细标明其规

格、数量、用途、行业标准以及要求到货的时间，部门主管审

核后进入物资供应系统，由物资供应科计划组统一整理。

2、 物资供应科计划组，按库存及需用状况、审核下达采购计划。

3、 采购过程中，供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属

代用品的，采购人员应送申购部门确认。

4、 采购完毕，库管按规定进行检查和验收入库工作，对物料质量

或价格有问题的，应及时反映供应科更换或调整。

5、 物资供应科应严格按公司管理规定进行采购手续办理及供应商

的付款工作。

三、 采购工作准则

1、 物资供应科应选择合格的供应商，并对采购过程进行严格的控

制，确保供应商提供的物料能满足公司的要求。

2、 根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同，采

购人员原则上应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询

价、比价对象。

3、 公司所有员工均有权推荐优秀的供应商或物料价格信息，以便

供应科比价参考，供应科应随时掌握市场价的浮动依据，以便

更好的把握市场。

4、 对于各部门提供的临时急用计划如在当地有货的要在当天供

应，除备品备件外，一般计划要在一周内供应到货。

5、 供应科采购人员必须坚持“三不购”和“三比一算”的原则。

即:没有提供正式采购计划且未经主管领导批准的不购;材料、设备规格不符，质量不合格，价格不合理的不购;现场、仓库能够替代的材料不购。“三比一算”即比质量、比价格、比售后服务、算成本。

6、 采购人员应经常到生产车间了解备品备件使用情况，及时掌握

各项技术数据，便于比较和采购。

四、 采购人员行为规范

1、 采购是一项重要、系统、严肃的工作，各级管理人员和采购人

员必须具备高度的责任心和职业道德观念，时刻维护公司利益。

2、 采购人员代表公司形象，工作中应有礼、有利、有节，不允许

有傲慢的举止和不公平的对待。

3、 采购人员不允许私自接收或向供应商索取财、物，不经领导同

意不得接受供应商的宴请和其他商务活动。

4、 采购人员应严格遵守保密制度，杜绝任何有意或无意的泄密行

为。

5、 采购人员不得发表影响公司的言论和意见;不得在供应商处报

销应由个人支付的费用;不得向供应商提出与工作无关的要求。