物资供应科工作权限

2024-04-09

物资供应科工作权限（共8篇）

篇1：物资供应科工作权限

物资采购供应权限管理办法

第一章总则

建筑企业所使用到的物资，包括构成工程实体的主要材料和结构件，以及有助于工程实体形成的周转材料和低值易耗品，从价值角度看，占工程总造价的60～70%左右，在施工企业管理中占有重要地位。为了进一步加强企业物资管理，理顺供需关系，提高管理水平，控制和堵塞管理漏洞，增加企业经济效益，按照《物资设备管理制度汇编》规定，进一步明确各单位物资采购供应权限，特制定本管理办法。

本办法适用于山西四建集团有限公司所属各单位。

第二章物资岗位职责管理

一、定岗、定编、定员

定岗、定编、定员的一般原则：根据业务范围和职责内容，在精干、高效的前提下，先定岗，以岗定编，以岗定员。

各级岗位人员设置

1.集团公司生产监控部（物资设备）岗位设置：业务主办、材料管理员(兼贯标资料管理、内业资料、市场询价）。

2.分公司材机科，按照职能分工，工作量大小，一般配置5～6人：材机科长、计划统计员（兼贯标资料管理、内业资料）、采购调料员（含构件）、周转材料管理员（调配员）、仓库保管员、设备管理员。

3.项目部结合工程类别、工作量大小，至少配置2人或2人以上：材料负责人（兼计划、采购和结算、内业资料）、现场材料员（主材、大宗材料保管员、内业资料）、现场材料员（周转材料保管员﹝可兼职﹞）、现场材料员（库管等﹝可兼职﹞）。4.物资设备管理人员行政隶属各级管理，业务隶属垂直管理。

二、工作职责

集团公司生产监控部工作职责

1.负责公司物资设备管理工作，完善和制定有关物资设备管理制度，同时负责对各单位物资设备管理实施指导、监督、服务和检查。

2.负责公司固定资产购置、调入、调出、处置的审批和报废及后期处理的监督管理。参与对公司、分公司抵顶资产的监控管理。

3.负责对A类物资合格供方的评审，及时下发物资合格供方名录。负责大型机械设备的评价和重新评价。

4.负责审核基层单位材料管理报表及材料采购价格信息，每月进行汇总、分析，并进行公布。定期向有关单位报送材料价格信息，与建材网点联络，协助分公司使用建材网，利用网络传递材料价格信息。

5.负责对工程项目施工准备的材料、周转材料、机械设备等生产要素进行监控、协调。

6.负责制定部门物资设备年度工作计划、培训计划并监督实施。7.负责对不合格物资处置的监控管理。

8.参与组织大型起重设备分供方的评审，资料收集，召集会议，发布合格供方名录，坚持动态管理原则，每年一次复审与根据需要随时评审相结合。参与对各单位机械设备管理实施指导，监督和检查机械设备的安全运行、维护保养工作。

9.参与物资设备合同签订前的评审，对合同工期履约过程进行监督。10.参与公司质量、环境和职业健康安全体系的实施和运行，体系文件的策划、编写、换版等管理工作。

11.参与监督检查体系运行中，物资设备方面出现的不符合、验证纠正、预防措施的实施。

12.参与分公司组织的物资采购招投标工作，并监督招投标过程的合规性。13.参与公司组织的全面和专项检查，做好有关记录。14.参与内审及管理评审，提供管理体系评审所需的相关资料。参与体系文件的编写、修改。

15.参与公司的各项内部管理配合工作和年终清产结算工作。分公司材机科工作职责

1.负责分公司物资设备管理工作，制定和完善有关物资设备管理办法、物资采购价格控制办法或实施细则、周转料具管理办法或实施细则。每月定期对各项目物资设备管理实施指导、监督、服务和检查并形成记录。

2.负责对A类物资合格供方评审资料的收集；负责对B类物资和一般机械设备的生产厂家进行评价和重新评价；负责评价A类物资的中间贸易商。

3.负责组织有关科室及人员对规定物资的招标采购工作，按时、保质保量完成物资设备采购工作。

4.负责分公司设备固定资产购置、调入、调出、处置的审批和上报，负责报废以及处理资产的管理。参与分公司抵顶资产的监控管理。

5.负责大型机械设备的选择，提供评价和重新评价资料。

6.了解市场行情，收集、审核各项目部物资设备有关管理报表，每月进行汇总、分析，定期向公司生产监控部（物资设备）报送材料价格信息及有关资料。协助项目部使用建材网，利用网络传递材料价格信息并按月公布。

7.负责对工程项目施工准备的物资、机械设备等生产要素进行监控和协调。负责本岗位有关记录的收集。

8.负责制定科室年度工作计划和培训计划，并监督实施。9.负责对不合格物资处置的监控管理。

10.参与合同签订前的评审，对合同工期履约过程中物资设备使用进行监督管理。

11.负责物资设备管理中危害、风险因素的识别及控制。

12.负责各项目部物资设备在体系运行中出现的不符合、验证纠正、预防措施的实施。

13.负责对职业健康安全防护用品的质量进行监控管理。项目部物资设备管理工作职责

1.在分公司授权范围内负责实施A、B、C类物资采购；负责对A类物资合格供方评审资料的收集；负责对B类物资和一般机械设备的生产厂家进行评价和重新评价；负责评价A类物资的中间供方并收集相关资料。

2.每月定期对项目物资设备管理、使用过程进行检查并形成记录。3.负责大型机械设备的选择，提供评价和重新评价资料。负责中、小型施工设备的进场安装验收，日常维护保养等工作。

4.负责对工程项目施工准备的材料、机械设备等生产要素的实施。负责本岗位有关记录的收集。

5.负责所有进入施工现场物资设备的收、发、管理及使用，为成本分析提供相关资料。

6.按照公司、分公司物资设备管理要求，准确、及时填报各类报表及相关资料。

7.负责物资设备管理中危害、风险因素的识别及控制。

8.负责项目部物资设备在体系运行中出现的不符合、验证纠正、预防措施的实施。

9.负责对职业健康安全防护用品的质量进行管理。

10.完善所有物资设备管理要求的账、表、单，并认真实施。

第三章计划管理

一、前期准备准备工作

⑴了解施工合同、施工组织设计等相关条款内容，做好思想组织准备。⑵明确分工、共同协作，各负其责。

⑶调查了解市场行情，收集有关物资资料，做好采购前的评审。⑷与业主、监理人员沟通。

二、要求

1.根据施工进度计划，（也可按分公司自定的核算周期），依据工程施工组织设计及生产安排实物工程量的工料分析表，由分公司或项目部有关人员提前编制月度、季度主要材料、结构件、其它材料等需用计划，以及周转材料租赁计划，项目材料员依据需用量计划和委托加工计划，核实库存后，汇总编制采购计划，并在计划中明确材质要求、进场时间和次月进场数量，由责任工程师审核，项目经理审批，以保证计划的准确性和有效性；材料员根据需用计划安排进场时间，实施采购、租赁、供应。分公司配合采购的，按计划实施。

2.采购计划月底前报分公司材机科一份、财务科一份，以便监督检查和合理安排资金。

3.工程材料需用量计划和对外委托加工计划发生变更时，由用料单位以书面形式提出变更计划，原计划审批人员审批。由于业主原因，材料及设备已购回（或合同已签订，无法追回损失时），按政府有关部门规定执行。

4.临时追加计划必须在用料前三日提出，经过分公司或项目部认真审核签认后，方可追加，每月临时追加计划不宜过频。

5.新开工项目所需的周转材料，中、小型机械等需要计划应提前15日报分公司材机科，由材机科统一调配，在不能满足项目部施工需要情况下，由材机科牵头，项目部配合外租。如私自外租，财务科不予挂账。

6.材料（工具）需用计划表、委托加工计划表、订货合同、采购通知单、变更计划等按月装订成册，由分公司及项目部负责实施归档管理。

第四章采购管理

一、选择评价合格的供方

对于主要材料的采购供应，结构件的委托加工，周转材料和起重机械设备的租赁，必须选择合格供方。A、B类物资的选择、评价和重新评价，执行制度规定。

二、工作程序

1.分公司材机科应负责钢材、水泥、竹胶板、多层板、方木、商品混凝土、电线、电缆的采购，各类大型起重机、施工电梯、物料提升机、爬架、混凝土搅拌站、混凝土输送泵、大钢模板、周转材料等主要施工设备的租赁，且按照公司制度执行。重复：购销和租赁合同需经材机科长、有关部门负责人、分管经理、分公司经理签字盖章并加盖单位公章后方可生效。

2.特殊项目的主要材料和大型机械设备需由项目部采购、租赁的，在分公司授权范围内，应按照公司物资设备管理办法等程序进行招标，购销和租赁合同需经项目经理、材机科长、分管经理、分公司经理签字并加盖单位公章后生效履约。

3.辅助材料和其它材料（如地材）采购及中、小型机械设备租赁一般由项目部负责，其合同签订和材料款、租赁费支付应经项目经理签字盖章后方可生效执行。

4.项目开工前，分公司材机科应根据核算科编制的工料分析大表，对工程所在地的主要材料市场行情进行详细调查，一周内完成调查工作，并将调查报告项项目经理、核算科、分管经理传递。

三、采购合同管理

首先根据集团公司颁布的合格供方单位目录确定供应单位，按时间、数量、质量等要求签订供货（买卖）合同、租赁合同，执行集团公司合同文本。

1.物资采购合同、周转材料租赁合同、设备租赁合同按照权限划分，由分公司、项目部负责选择合格供方，并起草合同条款。合同的签订必须经分公司材机科长、分公司分管经理（副经理）审核、审批，按程序评审会签后，分公司盖章方可生效，杜绝项目部自行对外签订合同。

2.对于合同执行中，由于质量问题造成经济损失的，要按照有关规定，追究其责任人的经济、行政及法律责任。

3.合同签订前，在选择材料供应商时，要坚持“质优、价廉、距近、信誉好”的原则选择供应对象，对与本公司发生过诉讼或纠纷的单位或个人，不得选用。

4.供货合同内容要完整，应载明必要的事宜，如：标底名称、数量、价款、质量要求、运输方式、付款方式、履约期限、交货地点和方式以及发生问题的解决方式等详细内容，其中特别要明确质量标准。

5.商品混凝土的供应合同，要注意明确结算方式（计量或过磅）、材差文件的执行、供应数量的确定方式、单价、总价、强度等级、坍落度值、供应时间、付款方式、发生质量问题的解决方式及赔偿责任等。内容中必须有“凡由于合作方原因，给我公司造成损失的，一律按照损失金额的五倍进行赔偿”。

6.周转材料租赁合同，原则上不允许项目部直接对外签订合同，应由分公司统一协调解决，确需外租的，按照材料采购合同流程，对外签订租赁合同。

7.各级财务部门应严格把关，对不符合本制度要求的采购或租赁行为，不予付款。

合同签订后，分别送材料管理部门一份、财务科一份，以便监督和严格履行合同的权利和义务。

四、根据采购供应渠道不同，确定合理的结算方式

1.业主供料：要明确供应范围和方式及结算价格（市场指导价、预算取定价、实际采购价），以工程合同内容为准。

2.业主指定供应商（必须在工程合同中有此内容）：要明确质量要求，以免影响工程的整体质量，同时，要确定价格结算方式。

3.企业自行采购：主要材料在满足资金条件的前提下，必须公开招标，日常采购应做到阳光采购，低价招标，要比较材料采购获利情况（材料采购收益=（市场指导价-实际采购价）×采购数量），同时采购供应要与施工进度衔接，必要时，可根据施工进度计划编制“七天要料计划”。

4.地方势力强买强卖、垄断市场：目前市场运作不规范，有些地方材料供应商强买强卖，造成材料量亏价高，要想方设法，把风险转移给业主。

5.在A、B类物资集中采购时，分公司要与项目部签订供货合同，明确双方权利义务，特别是资金的结算和支付，同时项目责任会计要登记好账簿，以反映各类物资的债务情况。

6.主要材料、地方材料，须实行收料与结算分设制，以防产生漏洞。

五、物资采购、租赁合同签订注意事项

1.签订合同时，参与人员应具有法律观念、利益观念、我保护观念，同时，合同文本须经专业律师从严把关。

2.签订合同应避免下列情形： ⑴急于求成，盲目签订合同。⑵不了解当地情况，草率签订合同。

⑶因资金问题，材料供应不及时、周转材料、设备租赁问题或人为原因等诸多因素而接受苛刻条件的合同。

⑷因各种原因，签订合同条款中出现违约金、滞纳金。3.签订合同应做到

⑴必须确保经济利益最大化，不得有损公肥私行为。

⑵争取合同的主动权，文字严谨，依据法律条款，保护自身利益不受损害。⑶对存在有异议的条款，要针锋相对，不可放弃自身的权利及义务。⑷针对合同条款各项必须以文字形式描述清楚。

⑸签订地址和发生争议解决地应尽量在我方所辖地，以利于自我保护和减少损失。

⑹分公司相关部门及人员、主管领导必须参与对合同的评审，要逐条评审合同内容的正确保无误，会签盖章后生效，杜绝项目经理直接对外签订合同。

⑺违约项是《合同法》中规定条款，应考虑如何把握好违约的内容，必须有上封顶的数字，不可无限额。

⑻分公司或项目部在资金支付方面，应严格按照合同条款约定，如期拨付。⑼必须满足《合同法》的相关条款。

六、采购质量控制

1.物资采购人员可在物资进货前对产品质量进行检验，观察物资外观质量，检测外观尺寸，采取抽样检验或试验的方式，审核质量证明文件的符合性和有效性，验证其质量后决定采购行为。

2.一般情况，采购员可从合格供方中选择报价。否则，必须执行先评审后采购的质量控制原则，经项目经理或主管领导同意后方准采购。

七、采购成本管理 1.基本要求

⑴分公司每月应以多种形式向各项目提供主要材料市场价格信息；有条件的项目部也可直接登陆相关网站查询价格。

⑵分公司应每月召开一次材料工作例会，通过会议形式，了解和掌握各项目材料动态，发现问题，及时解决。

⑶材料采购价格高于同期市场平均价格或信息指导价格的分公司应制订处罚办法或措施。分公司经理、分管经理、材料负责人、项目经理等部门相关人员应召开专题会议，确定价格幅度，做到事前控制。对已形成事实亏损的，要分析原因，追究有关人员的责任。

⑷分公司应根据各自确定的核算周期，明确抽账、报销、挂账的手续办理及截止时间。

⑸公司每月发布信息，刊登各分公司或项目部的采购成本情况。⑹分公司材机科每月向各项目提供主要材料价格信息。主要材料和大宗物资的采购价格不得高于市场价格。

⑺公司通过对各项目的日常检查，针对发现的较大问题，不定期召开专题会，分析原因，作出处理。

2.物资采购时应遵循 ⑴在合格供方中选择。

⑵ “货比三家，三比一算，成本效益”的原则。⑶采购的物资和服务质量要好，符合项目工程要求。

⑷采购的物资要按时到达，采购时间要与整个项目实际进度相适应。⑸在条件允许情况下，通过阳光采购降低成本。

八、业主提供物资的管理 1.业主提供的物资，由业主选择供方，确保物资符合标准要求。在验收时，把好物资质量关。

2.对于口头协议业主提供物资，在开工前应将承诺情况如实报回分公司，分公司主管领导及经理同意后，方可实施。

3.凡业主提供物资在现场物资标识牌的左上角应注明“业供”字样。当顾客提供的物资单独存放发生丢失、损坏或不适用时，应向项目经理、业主及时报告，并做好记录。

4.过程中要将资料收集齐全，相关人员签字认可，以便于结算。严格按照当地政府规定或工程合同执行，并努力争取对己有利的方面，并要注意物资价差、业供物资剩余解决方式。

第五章附则

本办法由山西四建集团有限公司生产监控部负责修订和解释。执行中有何问题，请及时反馈生产监控部。

本办法自颁发之日起执行。与国家政策、法律、法规有抵触之处，执行国家有关规定。

二〇一一年十二月十九日

篇2：物资供应科工作权限

1.产品供应：根据市场的需求，采购原辅材料与维修配件，并保证及时供应；

2.供应商评估：对供应商的价格、品质、交期、交量等作出评估。

3.采购成本控制：掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本，寻找核心配件的供应来源，对核心配件的供货渠道加以调查和掌握。

4.库存管理：呆料与废料的预防与处理。

篇3：构筑物资供应工作安全体系的实践

1 加强采购管理, 构筑产品质量安全体系

物资公司担负着集团公司煤炭安全生产所需大部分物资的采购工作, 所供物资质量的好坏直接影响到集团公司生产安全。因此, 物资公司把产品质量安全作为安全工作的首要工作来抓。通过对物资采购节点的控制, 为集团公司生产安全建立了物资质量保障体系。

(1) 界定采购范围、规范采购渠道。

以往由于供应科室业务范围边界模糊, 职责不清, 各部门多头采购、产品质量参差不齐, 给煤矿安全生产造成一定隐患。2005年, 物资公司制订了物资采购管理规定, 对各业务科室的采购范围重新划分, 界定了业务范围, 明确了责任主体, 完善了考核制度。在物资采购方式上, 根据物资特性和采购批量实行战略用户、招标、比价等阳光采购操作方式, 任何业务人员无权自行确定采购方式和采购渠道。同时, 发挥监察、审计、物管等部门的监督检查作用, 定期对供应科室的物资采购工作进行检查, 确保物资采购渠道规范、顺畅。

(2) 加强供应商队伍建设, 把好源头产品质量关。

优秀的供应商队伍是做好物资供应工作的基础, 只有这个基础牢固了, 供应保障程度才有可能提高, 产品质量才能有保证。2004年开始, 物资公司着手建立准入供应商管理机制, 成立专门机构, 不断完善和优化供应商信息库, 探索建立科学的供应商选择与评价体系, 创新供应商绩效考核机制等, 逐步形成了一个进退有序、梯度发展的动态运行机制, 建立起了动态管理、优胜劣汰、充满活力的供应商队伍, 提升了与供应商合作层次, 打造了优质供应商队伍, 确保了集团公司安全生产所需物资供应及时、质量可靠、技术先进、价格合理、服务优良。

(3) 把好物资验收关, 保证入库物资质量可靠。

①公司修订完善了《物资验收管理实施细则》, 规范了验收作业流程, 入库物资按照相应规定必须证件齐全, 资质不齐全或不合格的物资不得验收入库。在做好关键物资入库自检的同时, 借用外部技术手段进行物资检验, 进一步提高了产品质量安全系数。②强化岗位安全职责, 切实提高质检验收人员对物资质量安全重要性的认识。③加强档案管理。对合格物资随带的技术资料和各种证件以及检测记录及时建立台账, 特别是对电缆、钢丝绳、防爆电器等重要物资建立物资使用档案, 及时掌握反馈物资使用信息。

2 夯实安全生产基础, 构筑生产安全体系

物资公司下设有1个总仓库、1个贮木场、1个油库、14个驻矿供应站、1个配送中心和3个后勤服务单位, 这些都是物资公司安全工作的重点监管部位, 特别是防火和车辆运营安全是保证生产安全的重头戏。在构建安全生产保障体系方面, 物资公司主要从以下几个环节着手。

(1) 全面推进安全质量标准化, 制订实施安全质量标准化达标规划和措施, 严格量化、细化考核标准, 加大安全质量标准化建设资金投入, 确保实现年度安全质量标准化达标。

(2) 在生产一线依据《煤矿安全规程》、操作规程和作业规程, 按照工种岗位精细化管理的要求, 推行“岗位描述”、“手指口述”操作法, 规范职工安全行为, 提升工作质量, 塑造本质安全人, 打造本质安全岗。

(3) 加强基层班组建设, 建立健全班组管理制度, 生产 (工作) 现场推行“六规范” (标准、安全、时效、清洁、整理、素养) 管理, 不断提高班组管理水平, 切实发挥班组管理的安全第一道防线作用, 为构建本质安全型企业打好群众基础。

(4) 把精细化管理理念导入安全管理, 使安全、质量达标、文明生产和职工操作行为始终处于可控受控状态。充分发挥安全“八条线”和安全管理职能部门的监督检查作用, 督促基层管理人员落实走动管理制度, 强化现场管控。

(5) 搞好安全生产宣传教育, 提高职工的安全意识。宣传部门以安全文化为引领, 以组织开展“党员安全岗”、“安全365行动”等主题教育活动为载体, 以“安全月”和“百日安全竞赛”等活动为平台, 加强对职工的安全思想教育, 不断增强职工安全意识和遵章守纪的自觉性。

(6) 加强职工安全培训, 提高职工的整体素质。公司注重职工在业务技术、安全意识、操作技能方面培训的针对性, 增强实效性, 保证培训效果。

(7) 责任追究, 奖罚兑现。加强对各部位隐患的排查整改工作, 做到对不安全因素“发现得快、控制得住、排查得早、解决得好”, 并按照逐级负责和“四不放过”的原则, 从严从快、从重追究事故单位和责任人的责任, 保证安全管理工作的严肃性, 不断完善安全生产管理体系。

3 严格财务审计监管, 构筑资金安全体系

物资公司每天的业务处理中有数千万元的资金进出, 资金流动环节中稍有疏漏就会给公司造成难以弥补的损失。因此, 物资公司把资金使用的安全列为公司安全工作的一项重要内容来抓。①加强制度建设, 用制度约束人。公司先后制定了《财务收支管理制度》、《资金支付及票据管理制度》、《现金管理制度》、《专项资金管理制度》、《对外收费管理制度》、《会计人员轮岗制度》等20多项管理制度, 编制了“资金组流程图”、“材料组流程图”、“报销组流程图”等工作流程图, 各个工作流程中每个步骤、每个环节都做到责任到人、互相制约、互相监督。每笔资金流动都在掌控之中, 能直观清晰地反映出资金从财务流出至供应商收到的全过程, 杜绝了资金流动中的暗箱操作行为, 保证了资金流动渠道的畅通和安全。②加强财务审计检查监督, 发挥审计部门的控制监督作用。审计部门既对企业的重大经营决策、重点投资项目及占用资金数额较大的主营业务实行事前审计, 又监督和评价有关项目、预算及合同的真实性、合理性、合法性、有效性, 及时反馈信息并防止失误。同时, 审计部门对公司财务工作进行跟踪审计, 把可能出现的问题消灭在萌芽阶段, 对企业管理作出分析、评价, 并提出管理建议, 发挥了审计的决策服务职能。

4 打造责任文化, 构筑廉政安全体系

物资公司处在物资采购供应管理工作的前端, 物资管理人员必须树立忠诚岗位、服务煤炭的责任感和使命感。一方面为煤炭生产提供质量可靠、价格合理的物资;另一方面物资采购市场的种种诱惑要求物资采购人员必须具备良好的职业操守和职业道德。因此, 干部职工爱岗敬业、廉洁从业是确保公司经营安全的重要一环。物资公司在构筑廉政安全体系方面, 以职工经营安全思想教育为总抓手, 打造具有物资公司特色的责任文化, 以责任促廉洁, 构筑廉政安全体系。①编制《责任文化手册》, 制作职业精神和职业道德课件, 开展责任文化理念的培育, 培育职工职业精神和职业道德。同时, 发挥正面典型员工引路作用, 把“金牌职工”的评选作为一种正向激励, 激励每名职工做遵纪守法、勤勉敬业的安全人。②加强干部职工政治纪律教育和廉洁从业教育。以开展治理商业贿赂和不正当交易行为自查自纠等活动为载体, 教育干部职工坚定理想信念, 不断提高政治敏锐性和政治鉴别力, 着力增强政治意识、责任意识和忧患意识, 为物资公司的稳定发展营造廉洁健康的优良环境。③推行党风廉政建设责任制, 强化责任追究。公司每年与基层各单位负责人签订“党风廉政责任状”, 加强对权力的监督制约, 把责任追究与干部廉洁自律相结合, 督促党员干部勤政、廉洁。

5 结语

篇4：浅析油田物资供应管理工作

关键词：油田管理；物资；供应；完善；发展

物资管理是企业生产活动中的一个重要环节，传统的物资管理理念及模式已经不能适用于现代企业发展的需求，应从供应链环境下出发，将企业物资管理成本管理上升到企业发展战略的高度。石油企业是国民经济的基础性产业，是为其他行业发展提供能源支持的产业，石油企业的物资管理成本控制能有效降低企业的生产成本，提高企业的经济效益，从而降低产品的市场价格，增强产品的市场竞争力。

1 油田物资供应管理的意义

油田业务具有管理链条长、经营风险大、业务辐射广、涉及人员多等特点，其中物资行业是一个非常重要的部分，特别是对于一些开发时间较长的采油厂而言，随着采油井的不断增加和难度的加大，生产成本也在不断的加大，这种情况下如何提高物资管理能力、降低生产成本是重要的发展方向，其中物资管理中一些突出的矛盾和层次上的问题随着油田企业的发展也逐渐显露出来，例如采购供应点较多、计划上报链条长而且复杂、结算票据账单一不够规范，这些问题严重影响了油田企业的可持续高效的发展。

随着国际化形势的严峻，国际经济和国内转型的影响造成了我国油田企业面临的一系列问题，在这种经济大环境下，如何适应转型问题，可持续发展需要正确的选择发展方向，优化内部管理，发掘管理中的一系列问题，优化资源管理工作，推进油田企业的发展。

2 油田物资供应管理措施

2.1 物资源头控制

在源头控制上，全面优化供应商队伍结构，向国内外优秀供应商敞开大门，强化质量跟踪评价和现场考察，完善动态管理配套机制；落实供应商黑名单管理办法，将存在严重质量问题、涉嫌违规违纪的供应商列入黑名单，解除服务关系，由专人密切关注返厂维修情况和现场运行情况，确保质量。同时，要进一步扩大招标规模，稳步推进公开招标，选择标准、通用、简单的品种实行公开招标，根据供应商结构及标准化采购实际，制定公开招标目录，并不断扩大品种范围。

2.2 全过程管控

物资供应链条复杂多样，过程管控尤为重要。油田企业通过对验收检验和储运等关键环节控制、加强质量风险识别等举措，明确采购供应全过程、各环节的质量管控责任，把每一个环节都纳入质量管控范围。通过掌控资源、催交催运、现场办公等方式，确保了大宗材料和重点工程项目的物资质量，并对石油钻机等A类重要设备材料强化措施管理，避免出现质量问题。随着经济的全球化发展，企业之间跨地区的合作越来越多，企业之间不仅是竞争关系，更是战略合作关系，因此，在物资采购过程中，应以双赢为合作原则，企业可与供应商形成一种友好的合作关系，以双赢为基本合作原则，实现企业的互惠互利。

2.3 一体化模式

所谓的一体化模式是指全流程的物资采购和管理的模式，首先是采购人根据具体的油田情况选择和制定采购计划，通过采购计划来实行招标、签约以及物流等一系列物资内容，最终实现物资的有效交付，在整个物资的采购和管理工作中，采购人需要全过程进行监督和管理工作，实现无缝衔接，提高传递速度，从而有效的提高供应链和资源管理的效率，全流程一体化的管理方式有利于企业的成本降低，是未来的现代化、国家化的发展方向和趋势。

油田物资的全过程优化如何实现就需要油田企业根据井下工具和抽油机配件等情况进行集中管理，通过时间和探索来实现一体化物资管理的模式，通常采用的是基层小队的模式，通过层层计划的提交和统一上报来实现年度计划的审核管理，提高申报效率，实现一体化高效管理，化繁为简，推进物资管理的有序进行。

总的来说在一体化管理工作中，计划管理上，传统的管理方式由统计型向统筹型转变，在物资管理上实现集中型的转变，改变原本的粗放型管理模式，实现精细化管理，资源调配转向服务型，推进现代化物资管理模式的发展。

2.4 定制化采购

采购计划是整个采购管理的第一步，是采购行为的依据和物资采购活动的龙头。企业应该根据市场需求和企业的实际需要制定合理、完整的采购计划。伴随着油田公司建设的推进，油田还积极推进物资供应模式的创新，实施标准化采购，牢牢掌控质量主导权。标准化采购变选购产品为量身定制产品，让供应商按照油田技术需求生产物资。通过组织专家从源头上对工艺流程、产品技术参数和供应商等进行优化，建立统一的产品技术标准体系，实现从选购产品向定制产品、从市场采购向战略采购等多种转变。至通过实施标准化采购，对标准化产品实施跟踪评价，对存在质量、售后服务问题的产品实施暂停采购。另外，企业要对物资采购的数量进行合理有效的控制，在实际的采购过程中要分析好物资的需求情况，对物资的数量进行合理的调配和控制。

2.5 收旧工作

鉴于油田企业多年来粗放管理造成的成本过高的现象，企业内部在管理中应该制定详细的收支计划，严格加强资金集中的管理和审批，对于不合理的支出应坚决予以消除，从而减少非生产性和计划外成本。对于物资管理也要进行严格的登记管理，从严审批材料申领，避免因过度申领物资造成物资浪费现象。建立合理的回收利用机制，只要是能再次利用的旧材料，旧物资，都应该予以再次利用。在收旧工作中集中收旧、集中维修、集中配送，从而进一步提升修复能力。

3 结语

综上所述，在油田企业的发展过程中，物资的供应管理是一个非常重要的发展内容，为了保持企业竞争力和有序的发展就需要对油田物资供应进行科学有效的管理，从而不断的促进油田企业的可持续发展。

参考文献：

[1]李玲.W油田物资供应处物流成本控制研究[D].西安石油大学，2014.

[2]董刚.胜利油田物资供应管理条码技术应用分析[J].现代商贸工业，2010，04：314-316.

篇5：物资供应科工作权限

根据公司工作安排，为确保各种物资材料，特别是生产、开发、实验用物资的保质、保量及时准确供应，我部紧紧围绕公司上半年重点工作部署，严格贯彻执行公司《采购授权与审批制度》，在公司领导的带领下，积极努力的完成了上半年工作任务。

一、建立健全物资供应制度

按公司原有物资采购供应制度相关精神及要求，整理完善物资供应有关制度及工作流程。先后拟订了《物资采购管理制度》、《物资采购流程图》、《采购询比价管理制度》、《部门员工岗位职责》、《供应商管理制度》、《供应商评价考核制度》、《招投标管理制度》及相关表格。

二、组建公司成都综合办

根据公司要求，为解决零星材料和急用配件的及时采购，节约采购成本。我部配合公司行政办积极安排、组建公司成都采购综合办。并逐步理顺了成都采购办工作程序，开拓了零担配送，客车带货等物流货运渠道。充分利用成都采购办地理窗口优势，解决公司零星、急用材料的购买，最大限度地满足了生产需要。同时保持与供应商友好合作，不断发展开拓了一些新供应商，扩大了采购询价范围。

三、上半年完成采购任务

截止2011年5月15日，我部物资供应已收到开发部，钾矿厂，研究所和公司各部门的物资材料采购申请单共113份，计1325单项。其中已执行采购1109单项，因故暂缓采购部分研究所计48项，开发部泥浆材料等13项，钾矿厂16项，车间备用泵配件类计122项，正按程序办理中，另尚有17项

正在询议价、合同办理中，计划在五月底完成上半年物资申请采购任务。

上半年，签订物资材料采购合同52份，尚有12份在办理中。上半年完成物资采购总额5951407.43元，合同类采购总额为4882135.26元，零星采购总额为1069272.17元。上半年主要采购物资中原辅料为3161247.9元，其中氢氧化钠98.44吨计303156.8元；盐酸141.86吨计63384.6元；液氯18.05吨计34295元；亚硫酸钠12.94吨计43049元；D80溶剂油60.75吨计677362.5元；异辛醇120吨计2040000元。泥浆材料为264199.2元，其中重晶石粉339.86吨计244699.2元；羧甲基纤维素钠盐1吨计19500元。包装物86856.3元，其中工业盐编织袋10000条计14500元；硼砂普印袋18914条计39906.3元；氯化钾彩印袋11800条计32450元。劳保防护用品类103428.8元，其中洗衣粉肥皂计299225.8元；劳保鞋550双计61000元；劳保服（春秋装）300套计25500元；手套类2874双计7703元。钢材类704263.45元，其中硼砂喷淋塔用不锈钢板0.71吨计16638元；技改用钢材（槽钢、无缝钢管、焊管等）158.423吨计687625.45元。（详见附表一）

四、遗留单据整理

因部门原员工离职，遗留单据，票据不全，也未办理挂账手续。针对遗留问题，积极组织员工进行清理、核对。并根据具体情况经请示领导同意后补办所缺单据，完善各种手续。在5月15日前已将所有遗留问题共11家供应商的票据全部经领导审核后交财务挂账处理。

五、加强员工纪律，提高员工业务水平

因新招员工整体采购知识欠缺，个别员工工作纪律不强，工作积极性、主动性较差。我部通过开导、批评、引导、沟通等方式的思想教育，采取传授、培训、学习等方法，已逐步增强了员工工作积极性、主动性，提高了员工整体采购工作技能，增加了员工采购业务知识。

六、存在问题及改进措施

公司各部门所报计划零散，不集中，部分规格型号不全，采购员对材料用途不清楚，造成采购核对型号参数时间较长，公司采购要求程序较多等原因，对采购时效性有一定影响。现已按公司要求，部门员工每周到生产一线了解熟悉材料、配件的使用情况，掌握材料规格型号与用途。保持与生产一线经常联系沟通和市场产品信息反馈。并从采购流程各个环节节约办事时间，以提高采购的及时性，加强采购物资材料的准确性。

为提高采购业务水平，继续加强业务知识学习，开展采购工作经验交流，加大督促，检查力度。努力提高采购工作技能，主动积极开展工作，力争最大优惠价格采购适质适用物资材料，为公司节约采购成本。

为进一步扩大询价范围，充分了解市场行情。下半年将积极开拓发展一批有实力、技术力量较强，售后服务有保障，社会信誉好的新供应商，力争年底前完成对供应商进行多方面考察后，审核纳入合格供应商管理。

加强对重大物资材料，原辅料市场行情调查，坚持每月底形成调查报告报购公司领导，以便能充分把握市场行情，为公司采购决策提供可靠依据。

物资装备部

2011年5月21日

附表一：

2011上半年物资装备部

篇6：物资供应科工作权限

深入贯彻公司和长庆运输公司工作会议精神，以公司开展的“精细管理年”活动为载体，大力推进HSE管理体系的落实；依据HSE管理体系推动安全管理工作；进一步加强基础管理工作，强化各级“安全环保责任制”的落实；物资供应公司为确保做好安全环保工作作以下安排：

一、成立领导小组

组长：谢国庆

副组长：孙月霞、朱文海、方晶

成员：潘澈、张小倩、马俊、谭新利、兰振磊、王敏、余永顺、李长庆

二、工作安排

按照HSE管理体系和公司“一号文件”的要求，加大监督检查力度，一步加强“齐抓共管”有效机制的运行，不断提升管理人员安全管理水平和员工安全环保责任意识，使全体员工牢固树立“安全第一’的理念。

1、检查库房各处的安全防护和消防设备、用具是否齐备有效，库房门窗是否良好，有无漏雨；

2、检查每天上下班时对所管物资的安全情况、库房卫生、库房门窗安全情况、照明灯具线路是否关闭等进行认真检查；

3、检查电器线路、消防设施、消防卡是否按时填写；14、检查劳动防护用品的正确穿戴和使用；

5、要严格库房保卫制度，禁止非仓库人员擅自入库。

6、每月、每季度开展常规性安全检查、专项检查、季节性检查或抽检。

7、通过深化安全检查，使安全隐患得到及时排除，安全关键环节得到有序控制，安全措施进一步落实。

8、加强现场作业隐患控制，切实提高从业人员的自我保护意识和遵章守纪的自觉性，确保人身安全。

三、抓好应急管理、强化事故预防

1、加大作业环境和要害场所的专项安全整治力度，在各个作业现场积极推行现场目视化管理，及时更正作业场所选址、布局和现场设置方面存在的问题，界定和划分作业区域，明示危险区域，削减作业场所的潜在风险，确保作业场所的本质安全。

2、加强库房作业隐患控制，切实提高从业人员的自我保护意识和遵章守纪的自觉性，确保人身安全。

3、狠抓隐患的排查治理，提升本质安全管理水平，查出的安全隐患各库房需整改的要立即整改，明确人员和责任部门限期完成，同时，认真完善治理期间的预防措施，防止造成事故。

4、健全应急管理预案，对工员进行应急培训并开展应急演练，对急管理体系应用进行验证。

5、认真落实HSE 管理体系工作，使员工在日常安全生产工作中形成“一个步调；一个制度，一个整体。”提高工作效率。

篇7：物资供应科工作权限

一、生产经营指标完成情况

2018年上半年物资供应部严格按照公司及电厂采购、招投标管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项工作任务。

2018年上半年共收到各部门上报物资需求计划 1539条；其中寄售计划200条，流转到物资管理中心和集团公司共计311条，反委托回我厂1013条，框架采购计划15条。2018年上半年签订采购合同86份，合同金额共计1562.05万元，较预算金额节约130万元。框架采购签订采购合同14份，合同金额545.10万元。招标采购签订合同方面，竞争性谈判签订合同47份，合同金额907.25万元；询比价签订合同20份，合同金额66.35万元；单一来源签订合同5份，合同金额43.32。

2018年上半年***电厂非物资类采购项目共计34项，共产生金额5498.56万元，较预算费用6493万元节省994.44万元。其中公司总部集中采购目4项，产生金额4744万元；自主委托公开招标项目0项，产生金额0万元；自主竞争性谈判项目25项，产生金额641.06万元；自主单一来源谈判项目5项，产生金额113.5万元。

2018年1至5月计划采购燃煤74.50万吨，其中原煤49.5万吨，矸石10万吨，煤泥15万吨。实际完成采购燃煤61.79万吨，其中原煤36.17万吨，矸石16.70万吨，煤泥8.92万吨。2018年1至5月燃煤平均价是254元，标煤价是510元。

二、面临的形势当前煤炭市场不稳定，价格变化频繁，生产成本居高不下，给生产经营带来压力。

三、下半年的工作措施

1、科学有效的采购是降低采购成本的关键，在厂部的领导下，物资供应部将采取措施，降低生产成本。

（1）降低运输成本

物资采购时合同中尽量明确到厂结算，降低运输成本。采购小型物件时要求供应商支付运费快递到我厂或捎到我厂，降低运输成本。通过和现有燃煤运输公司商谈或引进其它运输公司形成竞争降低运输成本。

（2）调整原有燃煤库存量标准和降低其它物资库存量，降低生产成本。

（3）燃煤采购方面，通过市场调研，引进***区域社会煤（根据目前情况***区域煤价低于***区域煤价），降低生产成本。通过调研，尝试改变目前的燃煤采购方案，让有实力的供应商配比符合我厂要求热值的燃煤，降低生产成本。

（4）积极和***销售集团西安办事处协调榆林******煤矿向我厂供应长协煤事宜，充分利用集团内部政策优势，降低燃煤采购成本。

（5）引进有资质的实体企业参与燃煤招标采购，减少供应商链中增加的费用，降低生产成本。

（6）积极配合公司实施集中采购、框架采购、以旧换新采购，降低生产成本。

2、充分调研燃煤市场，实时研判价格趋势，及时组织招标采购供应，合理控制采购量及库存量，严把质量监督关，进一步加强物资采购及招投标管理，为我厂降本增效打好基础。

3、目前集中招标采购项目的前期调研不充分，招标文件编制不合理，导致招标时间长或重复招标现象多，给稳定生产带来不便。下步加大集中招标采购项目的前期调研力度，编制合理的招标文件。

4、增加非物资类自主采购供应商源数量，提高非物资类自主采购项目投标的竞争性。

篇8：物资供应科工作权限

一、加强基建物资计划的管理

基建物资计划是实施基建物资供应全过程的至要环节, 就物资工作而言, 计划造成的浪费是最大的浪费, 计划产生的节约就是最大的节约。

第一, 要突出主体管理部门的职能作用。外围采油厂的物资部门是厂基建物资计划的主管部门, 在具体工作中必须完善相关的职能及考核机制, 充分发挥物资部门的监督、协调、服务、管理的职能。

第二, 要强化基建物资的选型工作。设计部门在选型时要尽量选择通用产品, 当必须选择公司准入产品目录以外的设备产品时, 应就技术依据、性能要求等进行详尽的说明。

第三, 要明确基建物资计划的编制要求。一是依据施工图纸和《物资采购目录》分“甲购”和“乙购”两个方面按照产能建设和老区改造归类进行编制和上报。二是因施工图纸对技术标准、质量等方面有特殊要求时, 在计划上标注并另附书面情况说明。三是编制物资计划时各施工单位及厂基建管理部门必须考虑物资的合理供货周期。四是物资编码严格按照SY/T5497-2005标准执行。

第四, 要突出基建物资计划的严肃性。物资计划一经上报, 不得随意变更。

二、加强施工单位采购物资 (乙购) 的管理

施工单位采购的物资受施工单位的综合实力、资金能力、管理层次等多方因素的影响, 将直接关乎这部分物资的供应品质, 在实际工作中要抓好以下几个方面的具体工作:

第一, 由厂物资部门负责乙购物资计划的审核, 上级规定不能乙购的物资, 不能发生乙购。

第二, 由厂基建管理部门负责把握乙购物资计划的产生源头, 严格遵循乙购范围界定, 使需求计划数据达到齐全准确。

第三, 在基建物资供应中, 原则上不允许甲购转乙购现象的发生, 确有极特殊情况需要甲购转乙购的, 须例行审批后方能办理。

第四, 相关部门在业务办理过程中, 必须查验乙购物资的审批手续, 没有经过正常审核批准手续的一律停办各类业务。

三、加强基建物资的验收

基建物资的验收是基建物资结算的关键环节, 为了做好基建物资的验收工作, 要成立基建物资验收工作领导小组, 具体负责基建物资的验收管理工作。

第一, 基建物资验收要由物资部门牵头, 组织基建管理部门项目经理、设计部门和使用单位等相关人员参加现场验收。

第二, 要加强基建管理部门内部及施工单位的管理, 到货物资要随到随验, 在物资进场后最迟10日内对物资初验完毕。

第三, 在物资到场验收中主要验收数量、外观质量、出厂资料等, 有质量问题的, 由物资部门组织供货方做更换和调试处理, 涉及安全问题的物资必须更换, 并经检验合格后方可投入使用。