加强供应商管理控制油田物资采购成本

2022-09-11

一、石油企业物资成本控制的原则

1. 制度规范化原则

企业要结合油田运行的要求和自身的实际情况, 对物资采购的流程要求规范化。在采购之前要制定一套完善的采购计划, 并要经过严格的申请、提出、审批、发放等过程。要对其中所涉及的每个部门的责任给予明确的划分, 来保证各个部门之间良好的配合。部门自购物资的费用必须要向财务部门递交采购的物资、数量、价格、时间等信息表。在车队耗油上要制定严格的标准, 加强探亲班车管理。

2. 节约原则

要坚持可持续发展原则, 抓工人的习惯、观念, 从点滴、从细节入手控制成本。要注意不是物资采购过程中财力、物力、人力的消耗的节省, 这是成本控制最基本的原则。要倡导低消耗, 高生产的观念。号召员工从自己生活中节约的小习惯做起, 节约每一滴水、节约每一度电、节约每一张纸等良好的节约习惯。

3. 目标控制原则

一个企业在运行中目标的制定是非常重要的。只有制定了明确的目标, 在工作的过程中的每一个环节才会有明确的指导方向。油田要制定切实可行、具体、明确的目标。将任务落实到各个部门、甚至每个人。对于按时、保质的完成任务的工人, 上级需要给予适当的物质和精神奖励。

二、影响物资采购成本的因素

1. 采购数量

采购成本构成具有动态性和多样性, 其中物资的采购数量对成本有重要影响。在采购之前, 有关部门必须综合各个部门所需的物品, 对所需采购的物资的数量进行精确的核算。在核预算定额和合理储备的定额基础之上, 进行经济的批量采购。

2. 采购价格

市场的物品价格具有波动性。在物资采购之前, 需要对市场价格有清晰的了解, 避免在市场高价期采购。采购价格是企业费用和成本的主要组成部门, 它是采购成本的决定性因素。

3. 采用的运输方式

运输费用是物资采购过程中必不可少的费用。在采购过程中, 需要制定合理经济的运输方式。将多种运输方式和路线进行分析、对比选择成本最低的运输方式。以最低的费用、最短的时间和最短的路程, 安全、及时的完成物品的运输。

4. 员工的素质

具有高素质、强烈责任感的员工在物资采购过程中有着重要的作用。只有采购员工具有高尚的职业道德, 在采购时才能保证物品采购的数量、质量和价格。才能有效的保证采购成本最低化。

5. 物资存储方式

在物品采购回来之后, 物资的存储也是物资成本的一部分。在物品采购回来之后需要制定合理的物资储备方式, 避免不必要的损耗。

三、加强供应商管理、控制油田物资采购成本的措施

1. 加强和供应商的交流和沟通

油田在运行过程中, 需要通过加强和供应商的交流和沟通, 采用恰当的协同管理方式, 实行责任制。不断的改进、发展和供应商的合作关系, 实现风险公担、利益共享的合作关系。在物资采购中做到“知己知彼”, 对采购环境要有充分的了解和把握。建立重要物资供应商信息数据管理库。以科学的方式降低采购成本, 实施有效的产品质量控制。

2. 供应商数量的决策

企业在进行物资采购时, 面临着怎么选择供应商的问题。应该根据所需采购物品的特点, 来决定是选择一家供应商还是选择多家供应商。不能为了图方便, 就只选择一家供应商, 这样会导致当采购数量较大时, 一家供应商难以及时的供应物品, 而导致企业无法正常运行。也不能毫无条理的选择多家供应商, 这样会给采购带来一些没有必要的繁琐工作。还可以根据需要与别的石油企业协同采购, 加大采购量, 大批采购, 这样可以促使供应商降低物品价格, 降低运输成本。

3. 不断开发供应商、采取价格激励制

企业需要不断开发供应商, 在供应商之间营造竞争的氛围。这样企业在进行物资采购时可选择的供应商就会更多。对于不合格的战略供应商应该实行淘汰制, 通过优胜劣汰, 不断地优化战略供应商网络, 给企业提供更好的供应环境。还可以与供应商实行专项共同改进项目以节省费用并提高工作效率。对物资的市场价格变动要及时的跟踪, 将物资价格进行多家的对比。最后在和供应商议价时, 在考虑供应商合理利润时, 应将物品的价格商议到最低。

4. 转变物资采购观念

要建立良好的市场信息机制, 适时转变物资采购观念、方式。在网络技术发展较快的今天, 应该适时的采取电子商务采购, 提高网上采购的利用率。建立设计、预算、采购、生产等电子信息库。可以在网上进行招标活、订货、采购、结算等商业活动。快捷的发布需求信息, 对物流的配送环节进行优化, 减少运输距离, 减少交易次数, 降低物流运输成本。通过网络等快捷方式与供应商直接取得联系, 减少之间的环节, 直接快捷的得到供应商的技术服务和售后服务。

结束语

综上所述, 石油企业的利润和供应商、采购成本这两方面有做重要的联系。面对激烈的石油市场竞争, 企业必须要用科学的方法加强物资采购成本控制。降低企业生产成本, 实现企业利益最大化。这首先需要企业对供应商有科学的管理, 其次就是物资采购成本, 再就是企业各部门的生产运行了。

摘要：随着我国经济的快速发展, 面对现代激烈的市场竞争, 企业要想获得更大的经济利益, 要想使企业拥有雄厚的资金实力。仅仅靠扩大经营额在市场上占据有利地位是不行的。尤其对于油田企业来说, 油田物资采购成本的合理控制, 已成为油田获利的重要因素之一。用科学的方法, 对购进的物资进行合理的安排;要根据形势, 适当的调整采购的对策, 使采购的成本降低。最终取得最大的经济效益, 是当今企业面临的挑战之一。本文就现阶段我国油田物资采购的原则和影响物资成本采购因素进行了分析, 并对如何加强供应商管理和控制物资采购成本提出了几条对策。

关键词：供应商管理,油田,物资采购,成本控制