采购与供应管理论文

2022-05-12

小伙伴们反映都在为论文烦恼,小编为大家精选了《采购与供应管理论文(精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。摘要:《采购与供应管理》课程是高职物流管理专业必修课程。本文从该课程设置的必要性、教学内容的选取及序化、教学方法和手段的改革、课程考核方式改革等方面对课程进行全方位的诊断,结合行业发展趋势和地方物流产业用人需求,根据高职学生学习特点,有针对性地制定课程诊改方案。

第一篇:采购与供应管理论文

我国石油企业备件采购与供应管理思考

摘 要:石油备件是石油勘探开发、加工运输的关键物资,对石油企业技术水平、经济效益的提升起到至关重要的作用。针对我国部分石油企业备件采购、供应管理中存在的问题,研究回顾了国外石油备件采购供应管理发展现状及发展趋势,旨在提升我国石油备件的精细化管理,并提出一些相关的建议。通过借鉴国外石油备件采购供应管理的经验与做法,将改观我国石油备件管理水平和提高运作效率,促进我国石油企业备件管理健康、迅速、持续的发展。

关键词:石油备件;备件采购;供应管理

Key words: oil spare parts; spare parts procurement; supply management

石油备件是指石油企业在勘探开发生产过程中为了缩短设备修理停歇时间或进行设备的维护检修,而储备的用于维修的配件。目前中国石油企业备品配件处于分散管理、分散储备、分散采购和重复储备的状态。而备件的采购需求具有突发性,难以根据生产计划进行预测,由于每次采购种类多、数量少,缺乏稳定的供应关系,采购工作量大、成本高。尤其是石油企业的很多生产设备及其所需的备品备件都来自国外进口,这就需要进行跨国采购,运输时间较长且无法确保及时,一旦备件供货不及时、不准确,将导致设备与人员的停工,生产不能正常进行,生产任务拖延,造成重大损失。我国石油企业备件库存的管理模式不足,备件的需求等级、维修理念、维修策略有待改进;对备件的技术管理、自主化管理、采购管理和维修管理等多个环节的管理不到位;备件管理的流程不合理、低效、高成本;整个石油企业服务系统的效率发挥的不是很好。随着外部环境的变化以及竞争的激烈性,其发展还存在着很多的问题和挑战。我国石油企业应该借鉴国外石油企业备件采购供应管理的经验,推动我国石油备件供应管理系统的建设。

1 石油备件采购供应管理的发展现状

1.1 国外石油企业备件采购供应管理的现状

早在20世纪60年代,就有人提出了要去考虑备件的可维修性,于是就把备件很粗略地分为可维修和不可维修两大类。在这以后,为了备件的库存策略能够更加的科学合理化,对备件进行了更加科学详细的分类。如在1992的时候Cohen根据备件的需求将其分为普通需求和紧急需求;Moore在1996年提出了新的见解,他认为备件的分类必须要考虑到它的历史使用信息、故障、采购的提前期以及供应商的服务等因素; 2004年由Braglia等人根据备件的更详细的信息,如库存的约束、设备停机的成本、一些环境因素以及维修策略等因素对备件进行更为具体的分类。

1.2 国内石油企业备件采购供应管理的现状

备件报废在企业中普遍存在的,赵嵩正(1999)在对某企业调查发现,该企业大概有占库存总资金40%的备件所在的设备已经报废或者很长时间没有被领用过。沈波和陈维奇(1999)提到基础管理工作薄弱,储备的备件品种不合理;储备的定额不科学,采购还不规范。备件订购的计划做的不准确、技术更新、检修或设计变更等等因素造成了备件的积压。寿古(1997)提到要加强备件集中管理,推进“无库存”管理;对备件进行质量跟踪;检修及备件计划,实行全面的备件资金预算管理。

2 我国石油企业备件采购供应管理面临的问题及对策

2.1 我国石油企业备件采购供应管理面临的问题

近年来,随着供应链理论的迅速发展,我国三大石油公司已经把供应链管理的思想运用到企业的管理实践中,使系统的采购供应管理水平得到了提高。通过采纳计算机网络技术,提高了企业的信息化水平。但不可否认的是,我国石油企业备件采购供应管理方面还存在着以下几个问题:

2.1.1 备件的管理不到位。石油设备型号规格多、资料繁杂,有的有装配图无零件图,有的根本没有图纸,部分进口设备图纸资料采用外文或国外标准等。其标准化、通用化、系列化不高;计划执行情况的实时反馈不准确,造成申报单位重复报计划,导致重复采购;备件的经济储备不合理,使得经济储备不能完全按照备件的使用寿命来采购,造成供货周期偏长;再加上我国石油企业采购不能完全根据当时企业的主客观条件进行认真的分析,严密地组织采购计划,并准确性不是很高且执行的力度不够;由于进口备件价格高、供货周期长,使用部门不能建立完善的对进口备件的使用管理制度,从而影响了企业的竞争力。

2.1.2 备件采购供应管理技术与信息化建设有待加强。虽然我国石油企业的采购供应管理系统正在积极的建设,但是我国对电子商务的研究不够深刻,互联网的技术发展水平比较低,网络采购供应管理没有一个有效的社会采购管理体系对设备的采购提供适时、适量、低成本的转移服务。石油企业系统开发还不是很完善,设备的标准化水平不高,信息共享不够,使设备的供应管理无法通过信息共享来实现企业协同运作的效益。

2.1.3 备件仓储管理模式亟待创新。我国的石油企业主要是采用预防维修的设备管理方式,一般所需的备件品种、规格型号以及需求数量可以提前预知,如果可以及时采购,可以不考虑库存。但是一些不常用或者很少使用的备件在库存管理中占了相当一部分的资金,其需求又很难预测,从而给备件的仓储管理增加了难度。

2.1.4 供应链管理模式发展制约。我国石油企业与供应商合作的供应链管理模式已经形成。但是石油企业在战略采购与供应商建立亲密合作伙伴关系的动力不够。由于我国石油备件的供应商分散并且没能形成产业规模,技术与管理不到位,造成石油企业对联合库存管理心存芥蒂。

2.1.5 采购人员的素质和绩效考核。采购是新利润的源泉,我国缺乏对采购供应管理人才的教育和培养,精通各种管理理论、方法、手段又与采购供应管理有关的技术综合性人才较少。采购人员的素质普遍不高,加上我国石油企业的采购绩效考核评估的体系很不健全,不能调动采购人员的积极性,也使采购的运营成果很难客观地进行评价。

2.2 我国石油企业设备采购供应管理的对策

全球经济一体化对石油企业发展是机遇也是挑战,所以石油企业也应该抓住有利的发展机遇,积极地开展跨国经营活动。企业应该不断提高核心竞争力和自己的适应能力,用发展的眼光站在全球化高度来进行采购供应管理。面对种种挑战,石油企业应该采取以下的对策:

2.2.1 加强备件的期间管理。建立设备监测制度,科学地考核和评价设备状态,真正反映设备状况的是其主要零部件的可靠性与维修性;编制全部关键设备和备件的技术要求,采购部门必须用这些技术要求来消除只根据价格而为了经济采购劣质产品的习惯;同时进行备件的集中管理;履行阶段的合同管理,从而保障企业合同利益的实现。

2.2.2 加强采购供应链的建设,节约成本。我国石油企业随着国际市场化的加剧,通过对国外石化企业的考察和学习,运用其先进的采购供应管理理论,建立以信息交流为平台的采购生产的协作关系,以发展的眼光选择高质量的供应商建立合作伙伴关系,综合利用其他企业的优势,完善采购的流程和政策,使采购公开透明化,从而来节约采购成本。

2.2.3 加快电子商务平台和信息数据库的建设。针对我国石油设备企业采购中的网络技术问题,很多石油企业的软件在采购供应中并未发挥作用,所以在软件设计方面应该增加一些检查和强制的功能,使其能真实的反应采购申请、订货状况、配送质量等记录,为财务和企业决策提供了方便。采购供应商应该大力开发和推广电子商务,加快设备数据库的建设,加强信息共享和发展第三方的设备采购,提高采购和经济效益。

2.2.4 加强备件的仓储管理。备件仓储管理是指从备件入库一直到出库阶段的工作。其对备件的全程管理起着承上启下的作用。石油企业应该通过制定与仓储、检验、维护、收发货配套的制度以及相对应的技术、管理、工作标准,使仓储管理工作有章可循,处理解决问题有法可依。

2.2.5 加强人才培养和绩效考核。企业应该切实搞好员工队伍的培训,除了加强供应链管理外,还要对员工进行企业归属感和道德感的培养。建立人员考核系统和考核监督机制,对采购人员进行定期的绩效考核,促进其工作的积极性。

3 我国石油企业备件采购供应管理的发展趋势

3.1 联合库存

虚拟联合库存模式下建立统一参与的ERP信息系统,将各个企业的可共享的备件库存通过该系统连接起来,每个企业可通过该系统实时查看其他企业的可共享库存,寻找其维修急用的备件;实体联合仓库模式是地理上相近的企业地址优化,在合适的位置选定联合库存,存放共享备件,备件使用补充方式采用谁领用谁补充采购;供应商联合库存使备件供应商更积极参与企业的备件库存管理环节中,在保证企业维修备件需求供应的同时,自己也获得较稳定的市场份额。

3.2 低需求与慢速流动备件库存管理

对于低需求备件和慢速流动备件管理有利于降低库存成本,提高备件的服务水平。低需求备件的模型算法和慢速流动备件的需求预测将成为未来降低成本的一个重点。

3.3 网络价值链

采购可以进行跨行业的合作,在共同来承担风险和分享利益的基础上贡献各自的资源,将各自的资源、经验和服务整合起来完成最终的产品和服务。因此一些采购的中间环节会慢慢消失,形成网络价值链。

4 结束语

我国石油企业备件采购供应管理的发展潜力非常巨大,随着国际交流的增加,我国石油设备采购中的成本、网络建设、人员发展等问题必定得到解决。我国采购管理技术人员的增加和国外高技术人员的参与,必将给我国石油备件采购供应管理输入新鲜血液。

参考文献:

[1] 胡定安. 加强设备管理是石油化工企业永恒的主题[J]. 石油化工设备技术,2006(2):26.

[2] Moore. Establishing an inventory management program[J]. Plant Engineer, 1996(3):113-116.

[3] 赵嵩正. 备件管理现状的调查分析与探讨[J]. 西北工业大学学报(社会科学报),1999(2):25-27.

[4] 伍蓓. 采购与供应链管理[M]. 北京:中国物资出版社,2011.

[5] 吴海平,宣国良. 价值网络的本质及其竞争优势[J]. 经济管理,2004(24):11-17.

[6] 李涛. 试论我国机械制造业管理信息化特点[J]. 知识经济,2008(11):86-91.

[7] 高军,王睿. 企业物流成本控制措施探析[J]. 现代管理科学,2010(1):115-117.

作者:马云 张岚 张沛玲 赵东

第二篇:高职《采购与供应管理》课程诊改

摘 要: 《采购与供应管理》课程是高职物流管理专业必修课程。本文从该课程设置的必要性、教学内容的选取及序化、教学方法和手段的改革、课程考核方式改革等方面对课程进行全方位的诊断,结合行业发展趋势和地方物流产业用人需求,根据高职学生学习特点,有针对性地制定课程诊改方案。

关键词: 调研;实践;岗位需求;情景模拟

采购与供应管理岗位是物流企业核心技能岗位,在物流管理岗位中具有举足轻重的地位。做好采购与供应管理的工作,对个人能力的锻炼和长远发展都非常重要,随着物流业的飞速发展,特别是地方经济的腾飞,需要大量高技能人才加入到采购与供应管理工作中来,高职对培养这一岗位人才也肩负重要的责任和使命,迫切地需要结合经济发展的需要和岗位需求,进行新一轮课程诊改。

一、《采购与供应管理》设置的必要性

1.地方经济发展的需要

我市2011即颁布了《市人民政府关于促进现代物流业发展的若干意见》,《襄阳市物流业发展规划(2011—2020)》提出,未来5-10年,襄阳应把现代物流作为服务业的支柱产业来培育,把我市建设成为物流、商流、信息流、资金流高效运转的全国性区域物流中心城市。

截止目前,襄阳市物流企业达到1000多家,其中省级重点物流企业51家,2A级以上物流企业达到59家(5A级2家、4A级35家、3A级17家、2A级5家)。进入2017年,4月1日中国湖北自由贸易试验区挂牌成立,湖北自贸区共设武汉、宜昌、襄阳三个片区,其中襄阳片区面积21.99平方公里,位于高新区范围内,东起奔驰路、东风汽车大道与希望路,南至新城路,西至平行焦柳铁路的规划道路和名城路,北至机场路和平行汉十高速的规划道路,选址内包括襄阳保税物流中心、铁路物流基地以及东风股份、康明斯等一大批优质企业和项目。自贸区建设发展为地区物流行业发展注入了新的活力,作为物流行业关键岗位的采购及供应岗位还有大量的缺口。

2.专业工作的需要,与就业对接

随着我国外向型服务 经济产业的迅速扩张,面对物流市场國际化的快速发展与激烈竞争,不仅对我国从事采购管理业务人员素质的要求越来越高,而且降低物流成本直接关系到企业的利润水平,因而科学采购、强化管理、严格控制物流成本既决定了企业竞争力的高低,也成为物流企业运营与管理的首要任务。

3.课程定位

《采购与供应管理》是高职物流管理专业的专业必修课程。旨在培养学生从事采购与供应管理岗位工作的知识和技能操作能力。通过课程教学,要掌握采购计划的编制规范,选择与管理供应商的方法,能根据要求制订采购谈判方案,正确拟定采购合同,审核确认采购合同。

4.课程目标。

(1)能力目标

1)能够根据采购对象的价值和伴随的机会与风险编制采购计划;

2)能够选择合适的供应商,并对供应商进行科学管理;

3)能够根据企业的采购需求先把相应的采购方式,并能运用降低采购成本 的方法与供应商进行谈判;

4)能够对采购流程进行合理管理,并进行简单的采购业务操作;

5)能够正确拟定采购合同,对已拟定的的采购合同进行审核确认。

(2)知识目标

1)理解采购及采购管理的基本概念和内容;

2)了解采购基本流程;

3)掌握采购对象的细分方法和规格说明方法;

4)掌握企业常用的采购方式及各种方式通常适用的采购对象;

5) 熟悉常用的采购部门设立原则及方式,掌握采购部门及采购人员的职责;

6)采购采购申请步骤与方法;

7)掌握供应价格分析方法及降低采购成本 的方法;

8)掌握供就商的评估与选择方法;

9)理解招标采购流程,掌握招标采购方法;

10)学会MRP采购方法;

11)掌握库存控制方法;

12)理解JIT采购内容与方法;

13)理解供就链采购概念,掌握供应链采购的实施条件;

14)理解电子商务采购的步骤与方法;

15)掌握采购谈判技巧,学会采购谈判的组织与管理。

(3)态度目标

1)依法采购的法制观念,严谨踏实的工作作风;

2)培养学生诚实守信、客观公正、坚持原则、保守秘密、勤奋敬业、谨慎细致、务实高效、团结协作的职业态度;

3)具有强烈的工作责任心和风险意识和良好心态,具有良好的职业道德;

4)关于沟通与表达的职业能力。

二、教学内容的选取与序化

在对物流行业和相关企业进行反复调研的基础上,组织行业企业的实践型专家、课程专家和教学一线教师,调研已毕业学生在采购供应管理岗位工作的技能要求及发展需要的基础上,对教学内容进行反复研讨和论证,内容选取遵循一个主要原则是依据采购部门所需岗位的工作任务的业务流程。

将课程划分为多个任务功能模块,每一个模块包括若干案例及任务。案例涵盖核心知识点,帮助学生完成从散点知识到知识整体性的转化。任务设计体现岗位技能要求,突出业务岗位技能的训练。

选取了三大任务情景(采购与供应管理认知、采购业务流程、先进采购技术等)作为主要教学内容。其中,根据物流企业采购与供应管理岗位技能需求调研结果,又将采购业务流程确定为三大任务情景中的核心工作任务,包含制定采购计划、选择与管理供应商、采购谈判、采购合同拟定等内容。

三、教学方法与教学手段的改革

教學方法与教学手段的改革,不是对以往教学方法的全盘否定,而是在原有基础上的创新,结合科学技术发展的趋势,引入新的教学方法和手段,兼容并包,使之更加适合当前教学的需要。

1.将高职教材与助理采购师资格培训教材组合使用,确保教学内容的完整性及专业性;任课教师要与企业实习指导教师充分联系沟通协商,引导学生运用理论知识解决采购及供应岗位工作中遇到的实际问题,并积极关注反馈效果,实现理论知识与实中操作技能的有机结合;此外,教师应积极参与社会实践活动与培训,引入行业企业先进管理理念和技能标准,鼓励研究室教师积极开展教学研究,编制适合教学需要和行业企业需求的特色校本教材。

2.以岗位需求为导向,紧扣职业能力需求,以任务驱动为中心,以理论教学指导与企业实训为基本点,不断创新,有效实现工学交替、任务驱动、项目导向 、课堂与实习地点一体化等行动导向的教学模式。

3.在情景模拟过程中,鼓励学生有意识地选择自己感兴趣的角色岗位进行角色扮演,并完成对应的岗位工作,通过填写供应商資料卡片、编制采购计划等实践活动反复锻炼采购与供应基础技能水平,通过輪岗模拟操作提升学生对岗位体系的认知,加深课程整体理解,调动学生学习的积极性和主动性,通过扮演结果进行检验修改,使教学与实际岗位相贴近。

4.注重网络教学的使用,比如引导学生关注海关微博等,将知识技能制作成微视频,将课堂讲授与网络教学相结合,使学生能够课前预习或者课后回顾。

四、课程考核方式的改革

课程考核改革更加注重过程的考核,特别是实践能力的测评,将平时考核和期末考试结果综合评价,使考核的结果更加真实准确地反映课程教学效果。

1.以平时操作成绩为学生平时成绩的主要构成部分,占平时成绩的60%,其他的考勤和作业各占平时成绩的40%。

操作成绩由两部分构成,一部分是课程操作演示,一部分是专项实践操作。课程操作演示,是对所学操作知识的课堂巩固,区别于理论知识的作业练习; 专项实践操作则是专题实践操作部分,如以“供应商选择方法”为题的专题实践操作,通过确定实训目标任务,以学生分组操作的方式,对给定的2-3家供应商资料进行整理分析,详细记录分析过程,并结合过程分析给出相应结果。

2.期末考试仍以书面理论考试的形式来考核,但这些理论全部是围绕与岗位操作相关的知识点内容来考核,针对性强,并且考试题型丰富、灵活多样,这也是另外一种对学生掌握程度的检验!■

参考文献

[1]骆建文,《采购与供应管理》.机械工业出版社,2016年4月.

[2]郑成武,刘敬严,《采购与供应管理》,首都经济贸易大学出版社,2009年1月.

[3]曾益坤,《采购管理》,中国人民大学出版社,2014年5 月.

作者:刘磊

第三篇:企业项目物资采购供应管理与实践探究

摘 要:采购物资是企业建设项目的基础,为确保物资采购顺利进行不影响项目建设发展,应在物资采购管理中加强对供应商、招标、采购组织、采购目标等阶段的合理规划,并进行全程监督管理,为企业项目建设提供基础保障。基于此,本文主要分析物资采购的总体方案并对做好物资采购工作提出有效的供应管理与实践对策,以供参考。

关键词:企业项目;物资采购;供应商;管理

本文索引:林宏蔚.<标题>[J].商展经济,2021(23):-130.

DOI:10.12245/j.issn.2096-6776.2021.23.42

目前,我国社会经济快速发展,企业的经营方式也发生了转变。在企业对物资进行采购时,应合理选择供应商,并改变传统采购方式,确保使物资采购呈现规范性、集中性、标准性的特性。因此,应以供应管理的实际性,重新认识采购功能定位,引入新理念,规范企业采购行为。

1 完善物资采购的总体方案,做好物资采购的领导工作

1.1 明确采购目标,建立采购组织

首先,在企业进行物资采购与管理时,应合理规划完善采购方案,企业应明确采购目标并建立完善的采购组织,确定好物资采购目标后应将主要物资进行划分并区分好普通物资、重要物资等以便于企业采购与管理[1]。例如,企业在针对大型设备、重要物资进行采购时,应确保采购组织的合理性与稳定性,应组建专业的采购队伍,并让采购队伍深入施工现场实际了解所需要物资的具体情况,以此开展科学合理的采购,确保以高质量的物资采购满足施工要求并符合我国国家标准。其次,由于目前企业项目采购方式呈现的形式较多,如职能式、规划式、EPC模式等,在这些呈现内容中,主要是按照公司规模及实际需求进行采购。最后,在EPC模式中,相比传统的承包模式而言具有一定的优势,EPC模式可充分发挥在项目设计阶段与工程建设过程中的主导作用,有利于对工程项目整体的方案进行改善与优化,从而达到最佳的建设效果。可有效對设计、采购、施工等阶段进行控制,以实现建设项目的周期与成本、质量符合建筑工程承包合同标准,从而确保后期产生的投资效率。但目前在EPC发展中存在的问题仍有很多,其中包括市场环境因素与主要参与方因素等。

1.2 落实管理制度

在建设期间进行集中采购管理时,企业应针对主机设备与辅助设备进行规划与编制,从而不断优化管理细则,并与供应商达成后期服务等内容。第一,在使用各类设备时,应按照需求根据不同项目内容与物资进行合理分配,从而将成本控制在合理的范围内。与此同时,在保证采购质量的前提下降低采购成本,不能因物价上涨而以次充好,影响采购质量。第二,应制定完善的管理内容,避免成本控制中出现意外状况,从而确保采购效率与质量。工作人员应注意与供应商之间的沟通,应全面了解设备使用方法、维修方法等。若设备出现损耗,维修成本也在成本把控范围内,因此应做好与供应商之间的沟通,从而降低成本、提高经济效益[2]。

1.3 物资采购后的管理工作

首先,在企业针对项目具体情况进行物资采购时,应充分做好物资管理工作,并落实细节化管理内容。其次,在企业物资管理监督中,应严格落实个人责任制,并以质量后处理促进监督实效,在事关监督抽查的成败时应按照质量监管的大局观,不断抓好质量后的处理内容。企业应建立健全物资供应质量责任追究机制,并根据入场物资产品出现的质量问题查清源头并分清责任,责任应有效地落实到个人。在面对监督抽检不合格的物资时,应严格按照规定执行并对质量问题进行处理。若发现假冒伪劣产品应坚持做到“四不放过”,即质量问题不放过、质量责任人不放过、周围群众教育不放过、质量问题整改措施不放过。最后,为确保实现处理物资达到连通效果,应根据处理事故后确保同类事故不发生,例如,在处理假冒伪劣的物资时,应明确同类事故不发生。与此同时,应扎实推进“五查五严”物资管理专项行动,树牢红线意识,守牢物资底线,保牢安全生产。公司可通过全面识别安全风险、严格落实安全责任、加强监管监督并从监造、质量抽检、到货验收、供应商管理等方面齐抓共管,编制物资质量监督手册,以全面提高企业物资质量为出发点,落实项目单位质量管理主体责任,突出物资质量管理和到货验收,强化统计分析,不断提高检测能力,进一步提高质量监督的质量和效率以及供应商关系管理的有效性,实现质量监督和供应商关系管理有机结合,督促和引导供应商提供优良产品,提高服务质量。

2 全面贯彻落实物资采购的主要管理方案

2.1 认真选择供应商

首先,在目前为全面贯彻企业物资采购标准,为确保物资在规定时间内完成采购,应认真筛选供应商,并确定好合作供应商的各项资质达到规定标准,能够及时为施工项目提供基础物资[3]。与此同时,企业在选择供应商时,应针对供应商资质进行调查,选择诚信度较高、在市场有一定信赖度的供应商,并合理针对物资价格进行比对,确保在采购时减少采购成本。其次,可打造采购供应链,构建各个行业核心竞争力,但多数企业的采购供应链管理尚停留在基础的物流执行管理层面。在互联网快速发展中,目前是以分布式仓储、信息化协同和末端的劳动力支撑为特征,在全国范围内形成了以快递为核心的电商供应链体系。新型供应链是数字化供应链,主要特点:一是与数字科技深度结合,应用大数据、物联网、云计算等新技术。二是满足柔性需求,通过智能算法,打造柔性供应链。三是提高整体效率,实施数据连接的高效流动,解决找货、比价、加工、物流、交易、结算、金融一体化运营,形成良好的数字化合作关系,促进企业及时完成项目建设内容。最后,企业应就供应商人力资源、物资采购管理、产业结构调整、管理等方面工作进行探讨交流,相互取长补短,不断提升企业管理水平,为项目建设做出一定的贡献。

2.2 做好物资采购的前期工作

在进行采购时,企业应做好前期准备工作。第一,需要提前确定采购资源,并按照长周期设备进行确定,在确定后应以设计内容开展下一步管道、工艺等工作,确保周期设备订货制符合项目建设需求。第二,在对于短期使用的物资设备进行采购时,采购人员应以企业利润最大化为目标,确保节省物资采购成本,选择高质量、低成本的材料与信誉良好的供应商。

2.3 遵循主要的采购程序

在企业进行物资采购时,应公平、公正地选择供应商,并针对招标与投标阶段进行严格把控。在进行综合对比评价时,企业应按照采购程序,提高工作效率,特别是在投标阶段应严格遵守相关的规章制度。

2.4 加强重要设备采购的监管力度

根据调查,目前由于市场环境不稳定导致企业在采购时会出现不良行为。针对这种情况,应加强对重要设备采购的监管力度,形成一定的环境约束机制,避免在采购中出现吃回扣、贪污腐败的现象。因此,在企业物资管理中,应加强重要设备采购的监管力度[4]。大多数企业往往重视造价管理而忽略对物资成本进行管理,使企业在经营时物资成本逐渐提高,造成企业经济收益下降等问题。同时,在企业物资管理过程中也存在着一些严重性问题,物资进行运输时增加了一些不必要的成本;人工与防控措施没有到位导致物资被大量消耗,从而增加企业运营成本等;由于物资管理人员流动较少,使市场需求下降,工程项目无法交投等问题。为解决这一系列的问题首先需要提高企业对物资管理的意识,企业应针对物资管理对企业员工进行培训,强化各个部门之间的合作联系。其次,企业应对于不了解的设备进行分析,要求厂家进行详细讲解并熟练掌握设备使用方法和技能后再进行订货。与此同时,为确保物资达到可变现净值,应建立物资核算管理体系,可变现值是指在正常企业经营过程中,以物资预计售价减去进一步物资成本和物资可用成本所形成的费用后的净值[5],净值也是企业获得利润的途径之一。在可变现净值下,物资成本按照其正常所用状态,所能产生的项目收益或者现金等价物的金额时,应扣减施工至完工时估计将要发生的材料所消耗的成本、估计的购买费用及相关税金后的金额计量等。最后,企业应注意所采购的设备应与主机配套,材质参数也应符合项目要求,保障项目全过程达到应有的质量要求。

2.5 细化物资合同管理

在企業与供应商签订合同后,企业与供应商之间便形成了合作关系,若对方存在违背合约行为的情况,应及时解除合约关系;若双方不存在违约情况,应按照合同规定履行合同内容。因此,在签订合同时,企业应仔细检查合同上的条款,并对物资采购的时间、质量、材质等基础内容进行确定,不仅是双方的保障还是买家后续需要使用的凭证,合同上应以违约责任、期限进行详细列举。另外,在与供应商签订合同时,供应商应确保交货时间与合同一致。在交货前应仔细检查物资内容,并按照合同条款确定管理方式,在物资合同管理中,为企业项目顺利进行提供保障,不断提高项目质量与物资采购效率等[6]。

3 结语

综上所述,进一步提升物资管理水平,保证所有物资“健康”上岗,企业应细化措施,落实责任,全面加强需求计划、合同管理、质量监督、仓储配送等供应链全过程管理,从严、从实、从细着手,为项目建设和生产、营销提供坚强的物资保障。

参考文献

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庞佳莉. 中电公司国际工程项目物资采购国内供应商管理研究[D]. 北京:中国科学院大学(工程管理与信息技术学院), 2015.

侯晓英. 工程项目施工企业物资采购管理提升措施浅析[J]. 科技传播, 2011(8):98-99.

康当国. 浅析基于供应链的工程项目物资采购管理模式的总体架构[J]. 江苏商论, 2009(15):138-139.

谢文斌. 企业物资采购部门供应商管理存在问题及建议[J]. 中国经贸,2015(1).

作者:林宏蔚

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