城建档案收集管理系统设计

1 城建档案收集管理业务描述

建设单位在办理工程项目开工手续时, 根据法律规定, 首先要在城建档案馆登记, 和城建档案馆签订《建设工程项目竣工档案资料报送责任书》 (不同城建档案馆其名称略有不同) 。在责任书中, 明确规定工程建设单位和城建档案馆在建设工程档案形成、移交工作中所应承担的责任和义务, 确保在建设工程档案收集过程中各自法律责任的有效实施。城建档案馆需要把责任书信息录入到城建档案收集管理系统数据库中。需要录入的内容包括以下几点。

(1) 责任书基本情况信息。

(2) 工程概括信息。

根据工程所属工程类别, 城建档案馆同时向建设单位提供《报送建设工程竣工档案资料内容清单》 (不同城建档案馆其名称略有不同) , 明确建设单位需要报送的档案具体内容。

《报送建设工程竣工档案资料主要内容清单》需要打印出来的信息包括:乙方、工程名称、竣工后上交的档案资料内容、打印日期。

传统方法过分依赖人的主观性。比如在判断工程复杂性方面, 有些城建档案馆工作人员认为建筑层数是决定工程复杂性的最重要标准, 有些工作人员则认为是建筑规模或建筑结构, 而且对于这些工程属性具体的量化标准城建档案馆也不统一, 具体实施起来比较盲目, 往往依赖于城建档案馆工作人员的经验。

如今, 应用决策树分类算法, 全面考虑城建档案馆做出加强监督决定的各种因素, 根据历年档案收集业务数据, 构建决策树, 并根据决策树规则, 对新工程是否需要加强监督做出更加科学有效的指导。当C4.5决策树算法预测“重点监督=是”时, 城建档案馆可以采取提前联系建设单位友情提醒、派工作人员在建设工程现场指导、实行阶段性档案收缴等方式, 实现对此项工程档案资料收集的严格监督。

当工程项目到达计划竣工日期之后, 若建设单位能够按时提交相关档案资料, 则城建档案馆在检查之后接收档案入棺。若由于各种原因, 建设单位没有能够按时提交档案, 则城建档案馆会给建设单位发送《建设工程项目竣工档案资料催交通知书》 (不同城建档案馆其名称略有不同) , 催促其提交档案资料。

《建设工程项目竣工档案资料催交通知书》包含打印信息:乙方、工程名称、计划竣工日期、上交截止日期 (计划竣工日期后三个月) 、乙方 (建设单位) 联系人、联系电话、打印日期。

2 城建档案收集管理系统设计

2.1 设计流程

城建档案收集工作的业务流程如图1所示。

2.2 系统总体设计

根据城建档案收集工作的具体需要, 设计完成城建档案收集管理系统。系统使用Java编程语言, 应用面向对象思想设计。数据库为MS SQL Server 2000 sp4, 数据库驱动为SQL Server 2005 JDBCDriver, 持久层使用Hibernate 3.2.4.sp1, 图形界面采用SWT/JFace, 开发平台为Eclipse 3.2。城建档案收集工作的具体需求已经在前面进行了详细的描述, 根据城建档案馆档案收集业务需要, 城建档案收集管理系统的总体设计如图2所示。

2.3 决策树算法模块设计

决策树算法模块是整个城建档案收集管理系统的关键模块。C4.5算法主要包括两个部分, 一是应用训练数据构建决策树;二是根据决策树规则对新数据进行分类预测。考虑到系统运行效率和算法结果的平衡, 算法数据库每年更新一次。

2.3.1 决策树构建

决策树的构建和通过决策树生成逻辑规则, 包含在C4.5算法的训练过程中。

其中, 算法数据库为城建档案收集管理系统数据库的子集, 只包含C4.5决策树算法需要的数据属性, 保存算法训练数据集。数据预处理阶段需要用户手工操作, 系统提供图形界面帮助提高工作效率。算法运行之后, 既能得到算法的性能指数 (包括正确率、运行时间等) , 也能以图形展示决策树结果。由决策树得到的逻辑规则存入算法数据库, 作为“知识”保存起来。

2.3.2 分类预测

分类预测阶段在算法训练完成之后, 是C4.5算法应用的关键阶段。

C4.5算法将城建档案馆新登记的建设工程信息从系统数据库中提取出来, 与算法数据库中保存的逻辑规则进行比较, 察看此项工程是否需要重点监督。

3 结语

城建档案收集工作是城建档案馆一切档案管理工作的前提和基础。目前传统的城建档案收集工作暴露出被动、盲目的问题。本文应用数据挖掘中的C4.5决策树分类算法, 以建设工程信息和建设单位信息为依据, 旨在为城建档案馆的档案收集工作提供科学有效的指导帮助和决策支持。针对城建档案收集管理的实际业务需求, 设计开发了城建档案收集管理系统。系统主要融入了决策树算法模块, 并且使用Hibernate技术进行数据库持久层设计。

摘要：数字城建档案馆作为未来城建档案馆的发展趋势, 必然会积累越来越多的数字档案信息。本文将改进的C4.5算法应用到城建档案收集管理业务中, 按照软件工程的开发流程和面向对象的思想设计城建档案收集管理系统, 并应用Hibernate、SWT/JFace等技术进行实现。

关键词：C4.5,算法,决策树,数据挖掘,城建档案

参考文献

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