基于J2EE的部队档案收集系统研发设计

2022-09-11

军队是国家安全和发展的重要保证, 因此军队的信息建设就显得十分重要, 其中部队档案收集工作是其中的重要环节。部队档案收集工作是收集军队中的重要信息, 并进行保存、管理, 以便为其它各项工作服务, 其直接完成元数据的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等任务[1]。传统的军队档案收集方式主要以纸质版为主, 但是这种方式随着社会的发展和科学技术的进步, 越来跟不上时代发展的步伐, 不能及时、有效的为部队的建设和发展提供有力的支持。因此本文结合部队档案收集工作的特点和实际需求, 在J2EE的基础上, 设计和研发一款部队档案收集系统, 以期促进军队的信息化建设。

一、部队档案收集系统设计

(一) 系统的构建

文章采用的系统结构为B/S3层体系结构, 3层体系包括Browser表示层、Web Service功能层、Data Base Service数据服务层;采用的运行技术为Web站点通过Apache Tomca构建;采用的操作系统为Windows Server 2003;数据库运行采用Microsoft SQL 2005;主要的研发工具为Dreamweaver;开发语言为JSP、XMI。

(二) 数据库设计

数据库是整个系统中最重要的部分, 是系统运行的基础, 是系统设计中的首要工作, 也是最难的工作环节之一。数据库设计的是否完善直接关系着整个系统是否能够正常运行, 高质量的数据库能提高系统的工作效率, 为军队提供更有力的支持, 反之则会严重影响后续工作的进行, 不利于整个系统的设计。

经过对比研究, 发现微软公司的SQL Server的软件系统储存空间更大, 运行速度更快, 因此选用它作为部队档案收集系统的数据库[2]。为方便档案信息的查找, 此系统把部队档案信息分为文件数据信息和关系数据信息两类。因为它们导入的路径不同, 所以这两类信息保存的空间位置也不同, 文件数据信息保存在系统指定的路径中和关系数据信息保存在数据库中。当部队的档案信息被相关工作人员录入到部队档案收集系统时, 系统就会自动将收入的信息保存到数据库中, 利用这个表格, 用户就可以轻而易举的调出想要查询的信息。但在设计部队档案收集系统的数据库时, 需要注意一点, 设计要遵循三范式1NF、2NF和3 NF。设计三范式可以有效的提高系统运行的速度, 避免出现系统故障, 简化操作步骤, 极大的考虑了人们的实际操作要求, 实现了资源共享。

二、系统功能设计与实现

通过对部队档案传统收集方式的分析和研究, 可以把部队档案收集系统分为四个模块:系统管理模块、档案管理模块、档案查找模块、打印导出模块, 每个模块的功能都不相同。

(一) 系统管理模块

此模块主要负责档案信息的等级判断与信息输入、密码设置与管理、系统的使用权限、信息的备份和恢复、其它辅助功能等。部队档案分为三个等级, 部队成员信息、部队普通文件和部队机密文件。最低等级的是部队成员相关档案信息的收集、添加、删除、修改和打印等。中级是普通案件信息和数据的录入, 也可以进行删除和修改、打印等。最高级为机密文件的输入, 这个输入需要最高管理员亲自执行, 修改文件时也需要输入密码。

(二) 档案管理模块

在档案收集工作完成后, 需要对档案信息进行管理, 此模块主要有功能主要有四个方面:档案信息的录入、删除、修改和浏览等操作。

档案录入。普通部队成员可以利用用户名和密码登录档案收集系统, 输入自己的相关档案信息, 系统管理员则可以对所以成员的信息进行整理和录入, 二者的使用权限不同。

档案删除。随着时间的推移, 有的信息会失去时效性, 没有了保存的价值, 这时为给其它新收集的档案文件腾出空间, 需要通过JSP页面实现了档案的批量删除。

档案修改。有的档案信息在录入的时候存在误差或者会随着时间的推移, 需要对档案部分内容进行修改, 这时系统管理员就可通过档案数据修改页面实现档案的录入。

档案浏览。档案浏览是系统设计的目的, 通过浏览才能获取想要查询的信息, 为其它工作服务。

(三) 档案查询模块

信息查询是数据库设计中必不可少的环节。档案查询方式分为两种, 分别是精确查询和模糊查询。精确查询指的是检索条件是准确的, 查询的结果也是准确的, 具有唯一性。模糊查询指的是检索条件是模糊的, 但有一定的范围性, 查询的结果有很多, 但都与检索条件有关。

打印导出模块的主要作用是档案的输出。为了档案预览的方便, 档案的输出还是以纸质版为主, 此外还能够动态地将报表以多种格式的形式导出, 满足人们的工作需要。

三、结束语

综上所述, 经过验证, 此系统实现了档案信息的动态收集、保存、管理以及查询等工作, 提高了部队档案收集工作的效率, 保证了档案信息的完整性、真实性和安全性, 为部队的信息化建设奠定了一定的基础。

摘要：部队档案收集是军队档案工作的基础, 对军队的现代化建设和军事斗争有着重要的意义。随着军队机关的发展, 军人队伍的不断壮大, 档案收集载体五花八门, 既有传统的纸质文字、图片等, 又有通过现代多媒体方式记录下的幻灯片、录像带等。收集的档案内容范围也逐渐扩大, 为军队档案工作奠定了坚实的基础。因此为提高部队档案收集的工作效率, 在J2EE的帮助下, 设计一款部队档案收集系统, 以期为军队档案收集工作的发展和有序进行提供一些借鉴。

关键词：J2EE,部队档案,档案收集系统,系统设计