观念创新管理城建档案论文

[摘要]进入21世纪以来，我国科学技术发展迅速，信息化水平不断提升，使大数据时代进入了新的阶段。大数据指的是对一类或几类事物的所有信息进行统计并保存，从而方便人们对其进行提取和应用，不仅使人们更加轻易地获取相关信息，而且在一定程度上也降低了信息获取的费用，因此大数据在各行各业都得以应用。下面小编整理了一些《观念创新管理城建档案论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

观念创新管理城建档案论文 篇1：

关于城建档案收集管理的思考

每个城市在发展的过程中都会有其与众不同的地方，而城建档案会将城市的发展历程记录下来并保存，为后续的发展提供参考。很多重要的工程项目就因为过去没有收集相关的档案资料，没有记录相关的重要音频、视频、纸质资料而造成很大的缺憾。在一个工程项目从立项到竣工验收建设全周期过程中产生的资料记载了重要的信息，这些信息在项目后期的使用、维护、改造、拆除等城建相关工作中将发挥重要作用。

一、城建档案收集管理工作存在的问题

（一）档案工作意识欠缺

因工程建设的相关参与单位对档案收集工作的重要性认识不足，产生的资料没有及时整理，造成重要的档案资料丢失，甚至有的施工单位没有配备相关资料员，很多资料的收集严重滞后。以甲方企业为例相关责任人把工作重心放在项目的资金、进度、质量等环节，而忽视这些环节中产生的资料，档案信息作为工程项目进展中用来反映相关事实的资料，对工程本身来讲尤为重要，特别是一些工程事故发生后，需要调查相关工程资料，用于鉴定责任主体以及工程质量是否合格 。

（二）档案专业人才缺乏

人才结构失衡，城建档案馆作为全市工程档案收集的专业部门，普遍存在年轻干部缺乏、专业人才缺乏的现象。在工程档案收集管理的过程中，要求具有高素质的复合型人才，既要有档案专业的知识结构，同时也要有工程专业的知识结构。档案收集管理的工作量相对大，室外作业要去工地一线指导业务，室内要对接收的档案进行验收整理归档。目前，很多城建档案馆都缺乏这种复合型人才。

（三）规范化的档案收集标准亟待完善

档案工作标准的实施近些年已经取得很大进步，相关的法律法规相继颁布。但是目前存在着规范制度过于笼统，没有实际操作的标准，这就造成在地方的实际操作过程中仍然存在着档案整理标准不统一的现象。缺乏配套的制度，没有统一制定档案整理内容、格式、范围，哪些档案要收集，哪些档案不用收集，没有给出明确的行业规范，在收集过程中容易造成人员、物力的浪费。即使收集上来的资料因为涉及不同的部门、行业、单位而导致资料也不尽相同。

（四）档案收集管理的信息化程度低

传统的档案管理方式已经无法很好地适应当下档案事业的发展。过去单一的纸质档案收集转变为纸质、照片、视频、音频等多种形式并存的局面。互联网、大数据、云服务等新兴媒介已经在各行各业发挥重大作用，而在档案的收集中如何利用这些资源还有很大的空间去拓展。在城建档案收集、整理、接收、保管、开发利用阶段的信息化建设不完善，档案数字化的建设严重滞后，各部门之间的资源不能很好地实现共享，拉低了档案工作的效率。例如基于互联网的档案管理、查询、自动检索不能实现智能化，更多的是依靠人工查找再复印给查档人员。

二、城建档案收集管理存在的问题解决方案

（一）宣传指导

提高档案收集管理的城建档案馆作为专业的档案部门，档案执法人员应主动发力。一是利用多种形式进行宣传，引起群众对档案的重视。例如每年的国际档案日可以组织活动宣传档案的重要性，通过精心设计的城市历史图册展览、播放城市历史建筑的视频等形式吸引大批市民驻足欣赏，通过与市民零距离接触，更好地达到宣传的目的。二是现场指导档案整理。在工程开工前期到一线对施工、监理等相关单位的负责人开展档案业务培训会，做好宣传工作，发放相关档案收集指南。工程建设期间会不定期开展现场业务指导，对工程的资料员保持沟通，及时解决各种疑问，跟踪工程进度，提醒关键节点的资料整理。工程竣工前实行预验收，档案资料整理符合标准，发放预验收通知书。

（二）加强审核工作

审核工作是加强城建档案准确性的重要手段，特别是在城市工程建设竣工阶段，城建部门应当对收集到的资料完整性及其真实性进行审核。在资料移交的过程中，需要对准备文件、施工文件以及竣工文件等内容进行审核，在保证准确性的同时，使其能够符合城建档案管理的基本要求。此外，在审核的过程中，应当要保证文件的“单一性”，避免在信息化平台中出现档案重复的现象，同时也避免用户在检索的过程中出现重复检索的现象。

（三）建立健全城建档案管理服务平台

服务意识是非常重要的，城建档案相关管理工作人员需要在提高自身服务意识的基础上，创新管理服务方式。随着信息技术的发展，城建档案管理部门可以通过建立网络服务平台来实现档案管理工作，将档案资源与单位的局域网结合起来，并在管理部门内部宣传档案资源的重要性，引导其对档案资源进行管理和查阅，使档案的服务功能发挥出更加重要的作用。在此过程中，档案管理人员需要站在网站服务的角度，对城建档案进行全面管理与运行，促进城建档案管理服务模式的创新。

（四）对档案管理人的素质进行提升

1.倡导城建档案管理人员提升自我能力。在城建档案管理工作中，所涉及到的专业知识和能力较为广泛，这就需要档案管理人员具备较高的综合能力和水平。因此，单位可以倡导档案管理人员利用闲暇时间不断充实自己。档案管理人员可以自行在各类学习资料中、网络上搜索并学习较为先进且成功的管理案例，学习其先进的管理思想，并将其应用，逐渐形成具有本地特色的城建档案管理观念和模式;也可以通过社交群、社交论坛等，与有相同职业的人员进行交流，相互促进，通过交流的方式来提高自身管理能力。此外，除了要积极展开自学外，管理人员还要与其他部门做好协调和沟通，以便能够有效提升档案管理工作的质量和效率。城建管理部门应当大力倡导部门管理人员进行自学。

2.借助“外力”来促进管理人员综合管理能力的提升。“外力”是指通过培训的方式将先进的管理观念、管理手段及模式等灌输到管理人员的知识体系中，使其能够掌握更具现代化特色的管理模式和观念，以便为城建档案管理做出更多贡献。部门应当定期组织全体员工展开培训，并结合当地城市建设和发展的实际情况，不断提升管理人员的综合能力和素质。此外，也可以聘请综合能力较强的管理人员到本单位进行演讲，加强深入的交流，将先进的管理观念和方式与本单位的管理人员进行沟通，以便能够面对面进行“解惑”，有效解决工作过程中遇到的問题，促进管理效率的提升。

城建档案作为我国特有的中国特色档案，在过去，在助推城市建设发展上书写了浓墨重彩的一笔，在城市建设科研资源中占据了重要的一席之地。希望在未来的工作中，城建档案人聚力创新推动城建档案事业向更高质量发展，与时俱进地利用好这些宝贵资源，让城建档案的价值惠及城市建设发展的每一个角落，造福建设事业百年大计，服务百姓幸福美好生活，知往鉴来，续写辉煌。

（作者单位：石家庄市城市建设档案馆）

作者：李芸鹏

观念创新管理城建档案论文 篇2：

大数据背景下事业单位电子档案信息化管理探讨

[摘 要]进入21世纪以来，我国科学技术发展迅速，信息化水平不断提升，使大数据时代进入了新的阶段。大数据指的是对一类或几类事物的所有信息进行统计并保存，从而方便人们对其进行提取和应用，不仅使人们更加轻易地获取相关信息，而且在一定程度上也降低了信息获取的费用，因此大数据在各行各业都得以应用。档案对个人的发展具有十分重要的作用，因此如何采取有效手段对档案进行有效管理至关重要。本文通过对事业单位的电子档案信息管理现状进行分析，从而找出其在发展过程中面临的主要问题，并针对这些问题提出了相应的解决对策，希望可以为档案管理工作提供一定的帮助。

[关键词]大数据；电子档案；信息化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.078

1 事业单位实施电子档案信息化管理的背景

事业单位是受国家政府部门直接管理的单位，其人事任命有着严格的程序和规定，在其发展的过程中，对档案的重视程度越来越高。现阶段，事业单位的档案管理工作比较混乱，因此为了能更好地管理好职工的档案，需要在大数据的支持下，加快电子档案信息化建设，从而为更早实现信息化管理奠定良好的基础。但目前，在发展的过程中，由于受限于各种因素，事业单位在整合档案的过程中面临着诸多问题，与其他性质的单位相比，其信息化整合速度相对缓慢。除此之外，随着信息化的不断发展，事業单位档案管理部门已经掌握了多种信息化的处理手段，不仅能够充分应用单位内部的软件、硬件系统，同时各部门之间还能通过网络实现信息交换与共享。另外，不同事业单位之间还建立了局域网，同一单位的不同部门或者不同单位的不同部门允许进入局域网提取相关信息，不仅加强了各部门之间的合作，还能够提高工作效率和工作质量。

2 事业单位电子档案信息化管理中存在的问题

随着计算机技术的不断发展，基于大数据背景下的电子档案信息化管理也得到了迅速发展，由于信息化管理的发展时间相对较短，因此在发展过程中难免会出现一些问题。事业单位在电子档案信息化管理过程中存在以下几个方面的问题。

2.1 领导者不重视档案管理工作

近些年，虽然我国事业单位档案管理工作取得了一定的进展，但是随着档案管理工作的继续发展，似乎遇到了一定的瓶颈，在很大程度上是由于事业单位的领导者不重视档案管理工作，不能认可其在单位运转过程中所扮演的重要角色。领导者对于档案管理的认识仍旧停留在档案管理的表面，认为档案管理工作就是对个人档案进行保存，因此自然不愿意花费时间与精力对档案管理人员进行培训，导致档案管理者在日常工作中只是按照规定对档案信息进行简单录入，并未形成主动管理的意识。同时，由于领导不重视档案管理工作，导致电子档案信息化管理遇到很多阻力，从而使事业单位不能享受大数据时代所带来的便利。

2.2 缺乏宏观指导和统筹规划

由于事业单位是由政府直接管理的国企单位，职工在工作过程中并不存在下岗与失业的问题。除此之外，受限于国企单位性质，事业单位的奖惩制度存在一定的缺失，这样长期下去会使职工产生干与不干一个样，干多干少一个样的思想，严重影响了单位的进一步发展。在电子档案信息化管理过程中，事业单位缺乏相应的统筹规划能力，具体表现在以下几个方面。首先，由于事业单位的职工没有工作业绩的压力，他们的工作大都源于上级领导的压力，导致大部分人都没有全身心地投入工作中，且责任意识也相对较差。对于档案管理而言，工作人员也只想保持现状，不能及时学习档案管理的新理念、新思维。其次，在人才招聘过程中，由于事业单位不重视档案管理工作，因此他们不愿意花费时间与精力去招聘与档案管理相关的毕业生。最后，事业单位的电子档案信息化管理缺乏相关专业人员的指导，导致他们不能按照正确的方式对档案进行管理，不仅降低了档案管理的工作效率，同时也不利于档案管理工作进步。

2.3 档案管理人员的综合素质较差

电子档案信息化管理的良好运行离不开高素质的管理人才，但通过对现阶段事业单位的档案管理人员进行调查可以看出，事业单位档案管理人员的素质相对较低。有些是即将退休的人员，有些是不能胜任别的岗位的人员，且大部分人只会简单地把纸质的档案信息录入计算机中，然后进行分类保存。在现代化发展迅速的今天，电子档案信息化管理不仅仅是信息录入这么简单的工作，更重要的是采取一定的手段对档案信息进行有效管理。由此可以看出，为了更好地管理电子档案，事业单位的档案管理工作者不仅需要掌握信息技术，同时还需要具备一定的管理能力。

2.4 缺乏有效的档案信息知识库

大数据背景下的电子档案信息化不仅改变了档案管理的模式，同时也进一步提升了管理水平。除此之外，随着时代的不断发展，档案管理工作被赋予了新的内涵和定义，其不仅仅是档案录入这么简单的工作，对于档案的后期管理以及总结是档案管理的重中之重。但是，我国事业单位的档案信息库的数据较少，不能很好地帮助单位进行档案管理。因此信息知识库的缺失也是制约档案管理工作进一步发展的重要原因。

3 促进事业单位档案管理信息化建设的对策

通过分析事业单位电子档案管理工作存在的问题可以看出，事业单位在档案管理过程中仍然面临着很多困难。为了及时解决这些问题所带来的不便，进一步提升事业单位的档案管理水平，相关部门可以从以下几方面开展工作。

3.1 运用先进的科学文化知识开展档案管理工作

档案管理的实质就是知识管理，随着事业单位的不断发展，其对档案管理的要求也越来越严格。现阶段，事业单位对档案管理的要求不仅局限于确保档案的完整性，更重要的是对其中所包含的信息进行管理。先进的科学文化知识的培养离不开单位和职工的共同努力，作为单位而言，需要为员工提供学习的机会，作为职工而言，需要在日常工作中多加学习，利用先进的科学文化知识来进行档案管理工作。

3.2 加速人才培养与引进

良好的档案管理离不开优秀的人才，因此事业单位需要加强人才的培养与引进工作，具体可以从以下几个方面进行。首先，事业单位可以通过内部竞聘的方式选拔档案管理工作者，重点选拔那些责任心较强、具有一定专业素养的人才从事档案管理工作。其次，事业单位应选用合适的方式进行人才招聘，使更多的综合性人才能够进入政府部门。再次，事业单位应该加强培训工作，使档案管理人员能够尽快适应工作岗位，能够尽快掌握档案管理工作工作方面的知识。最后，事业单位应邀请相关专家讲座，让领导和职工明白档案管理的重要性和意义所在，从而推动档案管理工作顺利进行。

3.3 基于知识管理进行档案管理信息化建设

要使档案管理更主观明确，事业单位需要将传统的档案管理和知识元素相结合，在档案的信息化建设中融入新的技巧，从而更好地对档案管理进行规划。同时，事业单位要巧妙地运用知识元素，将单位原有的数据和信息通过知识管理改变认知，将单位原有的档案管理变成单位信息化的来源。

3.4 轉变职工观念，大力推广档案信息化建设

事业单位的大部分职工没有正确认识到档案管理的意义，在他们看来，档案管理就是档案看管，随着事业单位改革的加强，档案管理工作被赋予新的内涵，单位职工应当尽快转变观念，从而明白档案管理工作的重要性。除此之外，事业单位要要大力推广档案信息化建设，引进先进的技术和档案管理系统，并加大档案信息化建设投入。

3.5 强化档案信息管理者的信息化意识

事业单位的领导具有一定的决策权，为了使信息化建设更好的进行，首先，单位领导者需要进一步加强信息化建设意识，努力了解信息化的内涵及对单位的优势和弊端。其次，管理人员要努力为职工普及信息化管理的意义及优势。最后，在日常工作中，作为管理人员而言，需要制定相关信息化管理的考核制度，从而使职工能够自觉遵守相关规章制度。

4 结 语

通过上述分析可以看出，随着科学技术的不断发展，各行各业都经历着一场新的变革，在大数据背景下，电子档案信息化管理是档案管理改革道路上的必经之路。信息化档案管理能够消除原有管理模式的弊端，从而为事业单位进一步的发展提供帮助。

主要参考文献

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[4]包小萍.基于RFID的智能档案管理系统的设计与实现[D].广州：中山大学，2007.

[5]李小刚，谢诗艺，程舒.大数据时代档案馆服务创新研究[J].北京档案，2013（11）.

[6]黄华坤.大数据时代的国土资源档案创新管理研究[J].国土资源信息化，2014（3）.

[7]鲁纪红.浅谈新时期如何做好档案管理工作[J].现代经济，2012（7）.

[8]徐忠东.流动人员档案管理实证研究——以江苏省S市人才流动服务机构档案管理为例[J].现代交际，2017（7）.

[9]余舒萍.地方高校教学档案信息化管理的现实影响及对策分析——以桂林航天工业学院为例[J].开封教育学院学报，2016（8）.

[10]张丽娜，夏庆利.高校人力资源管理的现实困境与对策——基于大数据思维下高校人事档案信息化建设的探讨[J].学术论坛，2016（4）.

[11]宋守君.工程档案信息化管理系统的功能与对策研究——以山东建筑大学为例[J].山东建筑大学学报，2014（4）.

[12]陈桂龙，黎林峰.信息技术引领城建档案现代化——第七届中国智慧城市大会城建档案信息化管理与发展论坛纪实[J].中国建设信息，2012（21）.

[13]罗敏.城建档案信息化管理的探讨——抚顺市城建档案信息管理系统的设计[J].城建档案，2009（4）.

作者：李霞

观念创新管理城建档案论文 篇3：

“互联网+”时代妇幼保健院档案管理面临的机遇和挑战

（郓城县妇幼保健计划生育服务中心，山东 郓城 274700）

[摘 要] “互联网+”时代，妇幼保健院档案管理既面临机遇，又面临挑战。在这样的背景下，为了有效把握机遇，迎接挑战，促进妇幼保健院档案管理水平提升，应该采取有效对策：创新管理理念，开展综合管理；革新管理技术，培养专业人才，并创新服务方式，提高服务质量。

[关键词] “互联网+”时代；档案管理；管理技术；专业人才；服务质量

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 099

0 引 言

在计算机和互联网技术取得突飞猛进的现代社会，再加上云计算技术的应用，人类开始步入“互联网+”时代。它的到来，给人们生活和工作带来深远影响，对妇幼保健院档案管理带来的影响也不例外。在这样的背景下，应该创新档案管理思路，激发妇幼保健院档案管理人员热情，创新服务方式，提高妇幼保健院档案管理服务质量，为人们有效使用档案资料创造便利。

1 “互联网+”时代妇幼保健院档案管理面临的机遇

1.1 指明了管理方向

随着计算机的应用，传统档案管理方式得到了根本转变。也就是说，“互联网+”时代的到来，给妇幼保健院档案管理指明了方向，促进档案管理人员的思维和管理模式的创新。同时也推动了数据库的应用，让档案管理数字化成为可能。并实现对档案资源的有效利用，也有利于妇幼保健院档案管理的升级与创新发展。

1.2 提供了技术支持

档案管理工作的创新发展，离不开相应的技术支持。在“互联网+”时代，云计算技术、大数据技术、数据库技术、扫描技术等，在妇幼保健院档案管理中逐渐得到应用，为档案管理顺利进行和管理水平提升提供技术支撑。

2 “互联网+”时代妇幼保健院档案管理面临的挑战

除机遇之外，“互联网+”时代也给妇幼保健院档案管理带来新挑战，主要表现在以下方面。

2.1 管理内容比较单一

“互联网+”时代推动妇幼保健院传统档案管理方式变革。但一些单位没有及时把握这个趋势，管理观念落后，管理内容比较单一，难以对档案数据资料进行全面分析，不利于提高妇幼保健院档案管理水平。

2.2 管理人员素质偏低

管理人员数量偏少，队伍老化，再加上忽视计算机技术学习，难以顺应“互联网+”时代的要求，也制约服务方式创新和妇幼保健院档案管理效率提升。

3 “互联网+”时代妇幼保健院档案管理的有效对策

结合“互联网+”时代的机遇，可以从以下方面采取创新对策。

3.1 创新管理理念，开展综合管理

“互联网+”时代，大数据是趋势和必然要求，也是管理工作中不可忽视的内容。因此，妇幼保健院档案管理人员应该创新管理理念，有效开展档案的综合管理活动。要树立大数据思维，对妇幼保健院档案信息开展综合管理，依托云计算和大数据，注重档案信息资料的收集和整理。并构建数据库，做好编号与存储工作，推动档案资源共享，为使用者查阅和使用档案创造便利。

3.2 革新管理技术，培养专业人才

顺应“互联网+”时代带来的机遇和挑战，革新管理技术，引进并培养专业化人才。妇幼保健院要注重引进档案管理专业基础知识扎实，经验丰富，管理工作业务技能强的人员。并建立学习培训制度，让他们学习大数据、云计算、档案管理规章制度等，努力适应档案管理需要。具体工作中，应该顺应时代发展趋势和技术创新要求，构建妇幼保健院档案管理现代化信息系统，加强档案数据资料存储，对档案管理技术和数据库升级。注重学习其他单位的先进管理技术和档案管理经验，让先进的管理技术、信息技术、管理经验得到应用。并健全妇幼保健院档案管理制度措施，推动各项工作制度化和规范化。要明确档案管理人员职职责和工作目标，健全并落实奖惩激励机制，激发管理人员热情，促进档案管理水平提升。

3.3 创新服务方式，提高服务质量

根据妇幼保健院档案管理和档案资料使用的需要，创新服务方式，为档案资料使用者提供个性化服务。在“互联网+”的支持下，管理人员要优化妇幼保健院档案管理，根据使用者个性化需要有针对性的提供服务。例如，可以增进不同部门联系，优化档案资源整合，对档案信息资源分类。增进不同工作人员联系与沟通，相互协作，形成档案管理合力，促进妇幼保健院档案管理服务质量提升。

4 结 语

“互联网+”时代开展妇幼保健院档案管理工作时，应该敢于面对挑战，迎接机遇。明确存在的不足，有针对性的采取管理措施。并注重提高管理人员素质，创新服务方式，促进妇幼保健院档案管理水平提升，让档案更好服务于人们的日常生活和工作。

主要参考文献

[1]王程程.“互聯网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战[J].档案天地，2016（2）：45-46.

[2]郑奇茹.“互联网+”时代高校档案数据管理面临的机遇与挑战[J].城建档案， 2016（7）：70-71.

作者：王鲁生