管理工作城建档案论文

【摘要】在新的历史时期，在互联网的新时代，随着我国城市化和城市建设新一轮高潮的到来，城建档案事业又进入了一个新的兴旺时期。近年来，各地在城市面貌、城市建设等方面取得了快速发展，城市地位、城市形象等方面获得了极大提升，同时城建档案工作亦发生了深刻的变化。以下是小编精心整理的《管理工作城建档案论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

管理工作城建档案论文 篇1：

浅谈“微模式”在城建档案管理工作中的应用

摘 要：“微模式”是时代发展的产物，将其应用到城建档案中不仅可以推进城建档案的信息化，而且还能丰富档案管理的模式，促进档案管理的可行性。鉴于此，本文从理论角度出发，进一步探究了“微模式”在城建档案工作的应用策略，旨在推动城建档案管理工作的可持续发展。

关键词：“微模式”;城建档案;应用;策略

所谓的“微模式”是应用移动互联网技术而形成的一种模式，通过即时通讯、社交媒体、智能终端等技术形式开发的档案业务实现方式。在城建档案管理中如果采取传统的查询管理方式是无法提高效率的，然而将“微模式”应用其中可以一改传统模式的缺陷与弊端，提高档案管理的质量水平。其中在本文中所提到的“微模式”局限于城建档案微信公众号与APP方面。

1、“微模式”在城建档案工作中的应用意义

从整体角度分析，“微模式”在城建档案中的应用可以有效推进档案管理的可行性，从本质上解决城建档案管理中存在的矛盾，进而提高城建档案工作的效率与水平。其中根据归纳与总结，将其现实意义概述为以下几个方面。

1.1推动城建档案管理的信息化建设

在时代的不断发展下，如果城建档案工作仍旧采取传统的方式与模式则无法提高其有效性，特别是5G技术的普及与应用，已经使得社会的文化形态发生重大变化，同时，互联网技术的应用有效改变了人们的思维与行为方式，对此，城建档案管理工作需从本质上出发，做到与时俱进。其中，为进一步适应社会的变化，紧跟城市建设的发展步伐，需要将“微模式”应用其中，通过数字技术与网络技术，让城市的建设者以及市民能够在移动客户端的使用下进一步实现城建档案工作业务与信息的交互[1]。

1.2创新城建档案的管理模式

现如今我国城市建设发展越来越迅速，城建项目的空间分布比较广泛，类型具有多样性，与此同时，城建档案的形成周期比较长，跟踪难度也比较大，在此发展背景下，如果采取传统的城建档案工作模式，恐怕难以胜任，对此，为紧跟时代发展的要求，需要将“微模式”应用其中，通过互联网技术构建起具有移动性与交互性的个人办公信息平台，这样不仅能够将城建档案管理工作的场景延伸到每一个项目之中，并且还能进一步实现城建档案工作的全域覆盖，满足城建档案管理工作的基本需求。

1.3实现城建档案业务处置方式

从基本特点上分析，我国城建档案外业资料量大且具有现场性，构成比较复杂，所以城建档案工作难度比较大，但是将微模式应用其中能够实现外业、现场等众多元素的相互整合，且通过互联网平台能够让每一位城建工作者成为档案管理人员[2]。此外还可应用“微模式”的交互行为实现现场城建档案业务指导，从本质上解决城建档案工作专业指导不足所存在的矛盾，甚至还能让城建档案工作服务到每一个现场、每一个流程、每一个业务环节，保证实现空间与环节的覆盖。

2、城建档案工作中微模式的应用策略

正如上文所言，在城建档案工作中模式的作用十分明显，为充分发挥其价值，要从现实出发，加强探索，综合考虑，以此推动我国城建档案工作的可持续发展。

2.1加强注重用户体验

严格意义上分析，“微模式”的应用与传统模式有一定的差异，移动客户端是“微模式”的业务实现方式，客户不仅包括城市建设项目当中的建设者、档案员，甚至还包括每一名市民，其中在特定情况下可以应用“微模式”实现移动业务处理。同时还需要注重用户体验，在开发应用之前要面向客户，考虑到客户的操作特点以及使用人群，尊重用户的思维与操作习惯，这样才能从本质上让广大客户接受“微模式”，并且能够熟练使用“微模式”，发挥其业务处置效能。从另外一个角度分析，用户体验是微模式在城建档案工作中应用的主要原则，但是这并非仅仅是从移动客户端软件开发上加以处理，更为重要的是实现档案业务、信息交互的自动化与人性化，比如通过微信公众号或者城建档案APP等众多形式让用户能够在业务功能处理以及文件处置上采取自动化操作与人工辅助的方式，从而减少人工操作环节[3]。当然在档案业务功能设计上需要与城市建设专业、业务流程等加以整合，保证档案业务的一体化，于无形当中提高城建档案归档的效率。

2.2将移动需求作为主要导向

在科学技术的发展下各项技术纷纷出现，移动用户开发的形式越来越丰富，积极构建城建档案“微模式”能够实现形式、流程、功能的整合。简单来说便是在开发“微模式”的时候将业务移动需求作为基本导向，完善设计功能模块与业务内容，其中，本文所提到的移动需求主要是指在移动终端上完成各项流程与业务，如此能够实现“微模式”与传统模式的相互整合，在优势互补下减少重复建设，实现资源共享。

2.3做好城建档案意识培育工作

目前移动客户端已经成为了生活中极其重要的平台，在城建档案业务需求中同样可以通过移动客户端完成各项业务，而“微模式”的有效应用则恰恰满足这一特点，并且还能够为城建档案意识培育与文化宣传创造条件。笔者认为在新时期需要从本质上出发，加强做好城建档案意识培育与档案文化宣传工作，比如可以通过微信公众号的方式开发培育用户的城建档案意识，不定时的推送城建档案知识与文化，但是需注意到了一点，要避免用户将这一類信息看作垃圾信息，对此要做好市场调研工作，理性的分析用户的心理需求，研究用户的文化特征，采取有效的互动手段，以此保证城建档案微模式的有效应用。

2.4加强安全管理

因城建档案信息具有权属性，对城市安全与城市建设有着重要的作用，所以需要保证其安全性。其中，“微模式”平台不仅可以向公众推送相应的文章内容，而且还要设置审批与权限控制，在采集城建档案信息的时候要加以管控，保证数据的流向以及安全存储。

结语：

总而言之，现阶段“微模式”的应用已经成为了城建档案管理中不能或缺的一部分，能够实现城市范围内城建档案的信息采集与利用，以此用来彰显城市特点与文化特色，保证城建档案管理工作的有序开展。在新时期需加强对“微模式”的分析，明确其优势与特点，将其应用在城建档案管理之中，以此成为智慧城市建设的载体。

参考文献：

[1]陈小英. 城建档案管理的难点问题及解决对策[J]. 城建档案，2009（09）：33-36.

[2]郭平. 智慧城市背景下城建档案管理创新[J]. 山西档案，2019（06）：132-136.

[3]周国平. 城建档案“最多跑一次”的实践与启示[J]. 城建档案，2019（03）：53-55.

作者：陕芳

管理工作城建档案论文 篇2：

当前如何做好城建档案管理工作

【摘要】在新的历史时期，在互联网的新时代，随着我国城市化和城市建设新一轮高潮的到来，城建档案事业又进入了一个新的兴旺时期。近年来，各地在城市面貌、城市建设等方面取得了快速发展，城市地位、城市形象等方面获得了极大提升，同时城建档案工作亦发生了深刻的变化。特别是城市信息化建设和电子政务的不断推进，深刻影响着人们的生产和生活，逐步改变着人们的工作方式，这一方面为城建档案工作进一步发展提供了更广阔的空间，另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求。面对机遇与挑战，城建档案工作如何适应社会需求，如何开拓创新，是不可不面对的现实。

【关键词】城建档案;管理

1、当前城建档案管理模式的现状与问题分析

响应“提效能”的“放管服”思路，城建档案的管理与城市建设在步伐上已明显不同步，其主要表现在：

1.1资料滞后，与飞速发展的城市建设不相适应

这里所指的资料不仅是城市工程建设资料，同时还包括诸如邮电、通讯、水电、交通、燃气等基礎性市政工程建设资料。工程竣工后，有些相关资料没有及时送交城建部门归档、整理，形成完整的文件，致使有的工程资料特别是地上网络系统的情况不明，为日后建设埋下隐患。

1.2管理滞后，没有充分体现出应有的经济效益

城建档案虽然不能产生直接的经济价值，但由于它所具有的服务功能，从而产生间接经济效益。由于在这方面管理还跟不上，城建档案的服务保障功能未能充分发掘。

1.3技术滞后，还未能完全达到现代化城市的要求

当前城建档案的管理虽然已开始运用计算机、光盘等现代化工具，但它仅仅是实现了一些新技术的运用，这些档案管理现代化的模式仍是计算机技术加上传统的档案管理模式，实质是传统档案管理模式运用新技术的改进，是对传统档案管理模式的数字模拟，并没从根本上真正改变管理方式。

2、探索与实践

为满足新形势下的城建档案管理新要求，建议一些探索和思考。

2.1观念的转变

新模式下，受到冲击的首先是我们的思想观念。“市场经济社会下，任何行业的发展必须从自身肩负的社会使命出发，通过有效的履行自身的社会职责换取自身发展所需的外部社会环境，与此同时从社会获取自身发展所需的外部动力。”因此只有从思想上正确认识城建档案馆自身的社会使命，确立正确的指导思想，实现观念的转变，才能适应新形势下的城建档案管理模式。思想观念的转变，不断推进档案管理和服务工作的开展。

2.2做好城建档案的编研工作

以往，不少城建档案的编研内容局限于大事记、工作或馆藏指南、资料汇编等，对深入城建档案的编研工作很少，远远不能满足城市建设和经济发展的需要。因此要紧紧抓住用户需求，从编研内容选择到编研成果形式，都需要有一个改变和创新。城建档案含有深厚的文化底蕴，反映着不同时期的施工技术、基础结构、建筑风格等，对现代设计业、建造业有极高的参考借鉴价值。

2.3加强城建档案的信息化建设

要创新城建档案管理模式，首先要加强城建档案信息现代化建设。一是加强信息资源建设工作。从文件目录做起，将现有档案数字化，并及时建立、逐步充实和完善档案信息数据库，逐步实现全文全息上网，文件目录上网，使用户对馆藏档案有一个全面了解，以便查询。二是加强计算机网络设施建设。做好计算机软件的选用和设计，从档案管理的实际出发，综合数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，以满足档案管理的要求。三是加强信息化管理人才。城建档案信息化建设，要求档案工作者既要掌握档案学基础理论的档案管理知识，还要掌握一些计算机技术、网络技术和操作技能。一方面，加强现有档案干部职工的自身学习，另一方面，选拔使用计算机和网络技术方面的专业人才，提高掌握现代技术的整体水平。

2.4搞好多元化服务

随着公众利用档案意识的增强和城建档案开放力度的加大，社会对城建档案需求呈多元化趋势，传统的档案利用服务模式面临新的挑战。到档案馆来翻阅档案原件以获取相关信息的方式将被改变，档案馆不再是简单的实体保管员，而应成为概念、知识的提供者。为了应对档案信息多元化的挑战，一方面需优化传统的服务方式。我们要主动接近档案用户，以用户为中心，结合城市建设的进程，编研出信息成果进行提供利用，利用城建声像档案的优势，从内容、形式上实现完全不同与以往的主动服务。另一方面在延续面对面的服务方式的同时，利用网络环境为社会提供优质的服务。通网站不仅能实现大量馆藏信息资源的广泛共享，而且可以直接迅速地获取反馈信息。

当然，多元化并行的模式是文件载体转换时期必经的一个阶段，尽管目前全国数字城建档案馆建设发展迅速，但主要是针对纸质档案的数字化处理，真正接收、管理电子档案还都刚刚起步，在电子文件管理中一些关键性的问题未解决之前，传统的纸质档案管理因其固有的优势不会轻易退出历史舞台，多元化并行的信息化管理模式也将在实践中不断完善发展。

作者简介：

王超，四川省绵阳市城建档案馆，四川绵阳。

作者：王超

管理工作城建档案论文 篇3：

新时期如何创新城建档案管理工作

摘 要：新时期城市建设档案需要提高创新的意识，加快队伍建设，提高服务水平，进行安全风险评估、风险防控，建立城市建设档案管理工作的新标准，并不断探索新思路、新方法，跟上时代发展的步伐，从而实现城市建设档案的价值，赢得一个更好的发展空间。

关键词：创新；城建档案；管理；工作

1城建档案工作现存的一些问题

1.1工作人员业务水平不高

我国的城建档案管理相关工作起步比较晚，虽然经过前期的发展也形成了以城建档案馆为核心，以基建部门、城建档案室和基层档案室为基础的建构体系。但由于受到历史沿革的影响，城建档案的相关理论研究不够深入和贴近实际，也不能很好地适应城市化的发展节奏和步伐。其中，比较突出的问题就是不少城建档案管理工作者业务水平不高，没有熟练掌握计算机技术，对于大数据、互联网+技术等先进知识更是了解甚少。工作人员整体素质水平不高的这种情况，不仅容易导致城建档案管理工作和社会发展大环境相脱节，还会严重阻碍自身的健康发展和进步。

1.2档案设备信息化管理下的残余风险

随着互联网的发展和普及，我们已经彻底进入了信息时代，城建档案都在进行信息化建设，逐步走数字化发展的道路。这种管理方式更方便，但随之而来的存在潜在的威胁。技术是发达的，但它不能消除这些风险因素。城建档案信息数字化带来了便利和安全隐患。很多时候我们已经采取了保护措施，但我们不能避免危险的发生。然而，对于档案信息的管理，有必要向数字化方向迈进，避免在此过程中出现风险，并进行风险防范和控制。

1.3管理效益未能充分体现

城建档案管理工作的开展，虽然不能够产生直接的经济价值，不过其具有较强的服务功能，为群众和企业等提供了极大的便利。在具体工作中，通过科学化管理，为相关建设部门，提供相应的服务，避免发生重复建设以及资源浪费问题，最终产生间接经济效益。不过从实际情况来说，由于管理滞后，使得城建档案管理工作效益未能充分體现。

2新时期背景下如何创新城建档案管理工作

2.1创新档案管理技术

①要采取技术手段实现现有档案的数字化，收集、整合、存储各类城建档案管理电子文档，并且纳入统一的信息库中。②实施城建档案管理应用系统和基础设施等的建设工作。③要培养专业的信息化档案管理队伍，并储备信息化管理人才，为提高城建档案管理工作的信息化打好基础。④还要制定相关的管理规范和标准。对电子档案、信息化资源的搜集、存储和查询等工作制定具体流程，保证城建档案管理的信息化工作有序进行。

2.2制定健全档案管理利用体系

城建档案开发利用工作必须要坚持落实统一集中管理原则，必须遵循档案形成的基本规律，由城建档案管理部门进行统一管理，各部门经办的需要归档的材料应当向城建档案部门移交，禁止出现分散保存的现象。应当构建更加科学合理的城建档案材料归档机制，把城建过程中各项工程项目施工中形成的各类文件材料都纳入其中。同时，归档机制需要表现出较强的科学性、合理性特征，不但要与时俱进，也应当结合城建中施工具体情况，需要清楚规定归档时间、归档要求及其他归档标准。

2.3强化城建档案管理人员的培养工作

首先，做好工作人员的技能培训。在日常管理工作中，为了使管理人员更好地适应当前的城建档案管理工作，需要从工作实际出发，定期组织管理人员进行技能培训，提高其技能水平。在具体培训中，要结合数字化档案管理模式的工作需求，组织档案管理人员学习计算机知识和技能，使其能够熟练做好数字化档案管理工作。其次，要强化法律知识宣传力度。借鉴上述的法律案件经验，为了强化城建档案管理工作，要注重法律知识的宣传。邀请法律专业人员，利用微信或者QQ群等传播媒介，或者现场宣传的方式，面向城建档案管理工作人员，开展法律知识传播，增强工作人员的法律意识，使其能够严格遵循法律法规，规范自身的行为，避免发生上述情况。最后，要增强工作人员的服务意识。作为城建档案管理工作的主要负责人，工作人员的态度和能力水平，直接影响着此项工作的具体落实质量。基于此，需要注重培养工作人员的服务意识，使其能够为相关主体提供优质的服务。

2.4强化信息化城建档案管理工作的安全保障

传统城建档案管理工作以纸质媒介为主，所以安全方面的隐患较多，水患、火灾、空气过于潮湿等，都可能会导致档案受损，而且容易发生档案遗失的情况。信息化城建档案管理工作的档案资料的存储都集中在硬盘中，体积非常小巧，安全性有所提升，不过其同样可能会因为环境或是其他因素而发生安全问题。为此，必须要强化信息化城建档案管理工作的安全保障，一方面要为信息化城建档案管理系统的服务器打造良好的环境条件，控制好室内温度、湿度，注意防水、防火，另一方面更要加强对黑客、木马、病毒的防范，制定严格的上机安全规范，相关工作人员只能使用自己的工作号登录系统，不能随意插用来历不明的可移动存储设备，定时对档案信息数据进行异地备份，如果档案出现了意外丢失、损坏的情况，以便恢复数据。

3结束语

城建档案是一个城市发展足迹的再现和记录，它不仅承载着城市的记忆，还是城市持续健康发展的重要依据。然而，当前在城建档案的管理工作中出现了一些问题，影响着整体的工作质量。必须树立创新意识，通过创新管理思想和手段，提高工作人员业务能力，提升档案服务水平，创新档案管理技术等手段，才能不断提升城建档案管理工作的质量和效率，为城市发展和社会进步提供更优质的服务。基于此，以上内容就新时期如何创新城建档案管理工作进行了分析。

参考文献：

[1]刘瑞欣.城建档案管理工作的现状分析及对策探讨[J].城建档案，2017（12）：49-51.

[2]程秀艳.对提高基层城建档案管理水平的探索[J].城建档案，2017（11）：54-55.

[3]于伟海，曲洋.城建档案与综合档案融合管理的实践模式探讨[J].城建档案，2017（11）：56-57.

[4]吴振宇.城建档案管理数字化建设探讨[J].城建档案，2017（11）： 11-13.

[5]李璐璐.新形势下加强城建档案管理的对策分析[J].兰台世界，2017（S2）：149.

作者：吴芳