城建档案资料管理体系分析论文

摘要：自新中国成立，我国市场经济得到了突飞猛进的发展，城市化水平也在不断提高，在社会经济日益发展的今天，与其相对应的档案管理工作要根据现实需求进行不断创新。下面小编整理了一些《城建档案资料管理体系分析论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

城建档案资料管理体系分析论文 篇1：

城建档案电子文件归档的制约因素及对应策略浅析

摘 要：在现代档案管理体系中，城建档案管理占据着至关重要的地位，开展城建档案电子文件归档工作，有助于提升综合管理效能，实现城建档案电子档案管理创新，在电子文件归档中，要注重安全性、体系性，实现管理创新目标。

关键词：城建档案;电子文件;归档;信息化建设

在探索城建档案电子文件归档工作中，要结合现代网络技术、大数据发展趋势，有针对性的创新城建档案电子文件归档工作，充分发挥技术优势，有效解决归档问题，特别是网络安全问题，提升城建电子档案管理水平。

一、当前城建档案电子文件管理的现状及问题

1.数据库更新不及时。数字化档案管理是将软件作为整个管理体统的“大管家”，我们都知道软件需要维护，所以这个管家需要经常性的更新，如果不能更新和修补，就会造成整个城建档案数据库框架缺乏系统性，系统的整体性也不强，所有的数据库只有更新才能扩大数据库的规模，也使得文件的存储和阅读类型不再单一。数据库的更新就是为了让更多的城建档案有丰富的格式支持，实现真正意义上的城建档案资源无边界存储和传输。

2.缺少数字化档案的建设资金。数字化档案给城建管理带来高效和便捷的同时，我们也需要对数字化建设进行投入，但是城建目前对于数字化建设的资金投入还较少，无论是硬件还是软件都会随着时间的推移更新迭代，不断地投入资金进行维护是建设数字化档案的重要方式，资金不足是制约城建档案数字化发展的重要因素。首先在硬件上由于数据庞大，存储资源多，我们要建立一个足够容量的服务器。城建档案管理有一定的保密性，对于网络安全等方面也要有资金投入才能有效的进行保障。当前很多城建档案馆也使用了一部分数字化管理，但是更多的是半人工、半字化的管理模式，这样就将数字化的特点和优势不能完全发挥出来。很多城建档案馆由于历史悠久，其中的传统形式档案浩如烟海，要将其转化成数字档案就需要进行聘请专业的公司。

3.城建档案数字化建设缺乏规范性。城建档案管理是一个系统性大工程，随着电子档案的增加，还需要我们不断的进行细化分类，所以说档案管理需要有科学严谨的态度和统一标准的规程。纵观城建档案管理工作，在设计数字化软件的时候就缺少前瞻性和规划性。每一个服务器和管理软件都有不同的版本和型号，如果涉及到更换迭代，还可能造成传输与转换的格式不匹配，这也是当前档案管理工作中最为头疼的问题，只有在建设数字化档案的前期将这些影响因素考虑进去，才能让后期的工作有更加简便，特别是对于城建电子档案编码和档案归类方面要有较为规范的体系作为设计支撑，减少因为硬件设备的差异化带来的繁琐，打破信息传递和转换的壁垒，才能加快城建档案电子文件归档的步伐。

4.城建档案管理效能有待提升。在我国进行城建档案管理的早期阶段，并没有实行全国统一管理，而是大多数分散在各地区的机构。随着时间的推移，资料积累的越来越多，很多机构或单位在保管和管理上已经出现了吃力的情况，如果要外请专业的脱管单位，地方财政的压力又很大，所以导致了目前城建档案资料的管理现状不容乐观。全国范围上来看，各地区的城建档案资料数量庞大，种类繁多、保管标准没能统一，而且没能全部形成电子化数据，所以也无法实现数据的交换、分类、入档。由此我们可以看出，当前城建档案资料管理还处于原始阶段，在各地区和层级之间还存在着资料传递的壁垒，仅能在清单上互相交换，缺乏完整的数据链条。因此建立、健全城建档案资料的数据库显得尤为重要，介于当前资料的体系还不够完善，需要在数据对接、数据传授、数据共享、数据安全等多个方面进行框架架构，并要保证城建档案资料体系的扩容性和统一性，实现未来信息化城建档案资料的科学化管理方式。

二、当前城建档案电子文件归档的安全节点

城建档案资料对于国家基础建设有着至关重要的意义和作用，是城建档案勘查中的首要成果，也是我国的重要档案资料，其在城建档案资料中具有举足轻重的地位。我国的城建档案事业在近些年来发展迅速，但是城建档案资料的相关管理却没能跟得上时代的进步与发展，相对缺乏标准化的信息管理和服务效能，直接导致了资料信息的发展缓慢。在信息化背景下，要找到文件归档的安全节点，积极探索城建档案资料管理的应用发展方向和未来趋势。

1.计算机网络漏洞。信息不安全是当前城建档案电子文件归档的最主要漏洞之一，一些不法分子通过隐藏在网页的链接以及木马程序窃取用户的信息，一些用户在不经意间就会误入非法网站，有些网页中的病毒不一定会立刻“发酵”，而是会在用户电脑中潜伏一段时间，在未来的一段时间内存储病毒突然在某一时点爆发，且执行不法操作，给用户没有防范的思考时间。

2.网络监管制度漏洞。大数据时代为城建档案电子文件归档带来了便捷性，使得人们在分享资料之间更加快速。但是科技在近些年发展的太快，很多时候还没能出台相关的法律、法规和行政政策，计算机网络就已经更新换代，网络监管部门在网络安全执法方面还缺乏相关的律法依据，信息监管也有一定的疏漏。城建档案电子文件归档的安全更是需要我们警惕，但是目前网络的发展和变化之快还没有给社会及管理人员更多地思考时间，这也是当前信息管理制度与时代没能完全衔接的弊端。

三、城建档案电子文件归档的有优化策略

大数据是城建档案电子文件归档的未来发展趋势，在我们充分认识数据的重要性的基础上，要重视和发展档案网络体系，要根据当前的大数据环境背景以及特点从城建档案电子文件归档实践的角度出发，探求更加安全、高效、稳定的方案措施。

1.构建标准化城建档案文件归档体系。由于各地区城建档案单位存在着地域差异，所以要将各单位进行数据标准的统一整合，加强各单位之间的交流與合作，并引导落后单位向先进单位进行学习，并根据自身单位的实际情况制定工作方案，对于历史遗留问题尽早清理和数字建模，多角度进行资金融措。城建档案资料的管理主要是为了更好的服务于社会科研，我们要切实加强原始城建档案资料、城建档案资料、成果城建档案资料的三方协同发展，确保在汇交、保管以及服务等方面做到统筹规划，充分利用信息化网络技术实现工作的整体性和程序性，避免工作的重复性。运用信息化技术实现工作一体化建设，首先要对数据进行标准化采集和格式加工，并整合形成体系，然后要对非结构化数据进行单独编撰，实现结构数据的开放式框架和集成管理，最后将数据进行整合，保证可以在后台实现加工业务。

2.加强城建档案网络身份安全验证技术。在互联网的发展初期阶段，城建档案电子文件归档没有更多的安全防范意识，很多用户在与服务器建立连接的时候双方没有“互相认证”身份的环节，这样情况导致服务器没有得到更多的用户信息，用户也不了解服务器的安全性。我们建议在网络连接的环节中加入网络身份安全验证技术，既要保证用户的安全性，也要为户用上网的安全性提供更多的指导，当前的身份安全验证技术已经在网络上有普遍的应用，但是仍有很多不良网站或病毒网站横行，用户的身份也不能完全得到证实，所以应该以政府层面加强对城建档案电子文件归档信息的备案制度，对于用户与服务器建立连接的时候有双重分身验证的程序。

3.研发和采用高效的城建电子档案信息技术。计算机网络应用中很多都需要我们登录账号，在使用过程中需要人们进行账号和密码输入，在这个输入过程中注重对于账号密码的加密保护，才能保证用户的财产安全。在城建档案电子文件归档中，我们首先要注重对于安全信息加密技术的研发，采用多层加密技术，对于信息的传输过程实施安全防护，注重加密技术的多维度研发。下面介绍几种方式：第一是节点加密，在信息的节点处采用密码装置并与节点机相连，在读取数据的过程中进行加密和解密，为用户提供输入的安全性环境，防止数据被盗取。第二是对网络连接采用加密技术，用户与服务器建立连接后由数据的节点传输，在每一个节点环节设置加密程序，当数据传输到任何一個节点的时候都需要对节点进行解密，使得数据的整个过程包含多层保护。

四、结语

计算机已经成为了我们生产、生活中的重要工具，而且未来的人类社会发展也要更多的依托计算机的发展而前行，为城建档案电子文件归档提供了更为旷阔的空间，对于促进科技化社会的快速提升有着至关重要的作用。我国正处于社会改革的重要阶段，科学技术的发展是我国实现伟大民族复兴的重要手段，在大数据的背景下只有不断提升城建档案电子文件归档水平才能更好的提升国家实力。

参考文献：

[1]陈海燕.城建档案电子文件归档的制约因素及对策分析[J].城建档案，2019

[2]李培忠.浅析城建档案电子文件归档的制约因素及对策[J].科学与财富，2019

[3]王菊秋.城建档案电子文件归档的制约因素分析及策略探析[J].办公室业务，2017

[4]阮舒殊.城建档案电子文件归档的制约因素及对策[J].技术与市场，2016

[5]刘 静，朱卫锋.浅析城建档案电子文件归档的制约因素及对策[J].上海城市规划，2017

（作者单位：西安市临潼区城建档案馆）

作者：王国涛

城建档案资料管理体系分析论文 篇2：

试论加强城建档案基础管理工作的研究

摘要：自新中国成立，我国市场经济得到了突飞猛进的发展，城市化水平也在不断提高，在社会经济日益发展的今天，与其相对应的档案管理工作要根据现实需求进行不断创新。以往传统的城建档案管理工作方式及管理理念早已不能适应实际工作的各方面需求，为此要进行实时性的创新与进一步完善化，更好地满足社会的发展需求，创建一支高素质、高水准的档案管理团队，从而为城市化建设供应强有力的人力资源保障。由此可以看出，加强城建档案基础管理的研究对于接下来档案管理基础工作的有序高效开展提供坚实的参考依据。

关键词：城建档案；基础管理；工作

1、城建档案管理工作现状

1.1 城建档案的发展与现代化城市发展相脱轨

在现代化城市不断发展的今天，人们在重视城市发展的过程当中，在许多方面将城建档案的发展忽视掉，但是，城市建设却一直在进行，几乎每天城市都在发生着不同的变化，可是，城建工程建成投入使用之后，依然需要进行各类档案资料的整理，以便于为今后管理工作的开展准备好充分的资料。与此同时，城建档案在城市与历史的对比方面发挥着非常显著的作用，城建档案可供应各阶段的资料数据，比如工程立项、施工图设计、工程施工、竣工、建成后的使用等阶段的资料，这些档案资料对于工程的日后維护与日常管理发挥着不可或缺的重大作用。假若无充分的城建档案作为基础保障，那么，城建档案的各方面性能将会完全丧失。

1.2 体制不健全

目前，城建档案的重要作用开始得到了广大社会的接受与认可，最近几年当中，各种工程建设从立项开始直至工程的竣工结束，各单位在现有的规章制度下尽可能地确保所有的档案资料能够及时地进行归档，可是，依然只是停留在住宅与厂房建设工程等方面。有一些管线在归档方面存在手续不合法、施工不规范等一系列问题。

1.3 城建档案管理人员素质较低

在我国社会经济日益发展的今天，城建档案在不断发展的同时信息化技术的作用开始凸显出来，其把传统的纸质档案、声像档案等通过扫描、拍摄等方式转化成数字化的形式，这在城建档案信息化建设中是作为非常重要的内容而存在的。此过程的实现需要利用扫描仪、采集卡等先进的技术设施，利用多媒体技术、扫描技术等先进的科学技术，然而，这些先进技术、新设备的运用对档案工作人员的专业技能与综合素质都提出了较高的要求。

1.4 城建档案部门的设施配备不齐全

在城建档案基础管理工作信息化发展的今天，需要以使用先进的设备作为基础保障的，可是，目前我国不少地区的声像档案资料随意堆放，有的工作人员背着相机登高进行拍照。其实，承建档案部门需要投入更多的高像素数码相机、录像机、高像素无人机等，这样才能够将城建档案基础工作做好，去搜集到更多的城建档案资料。

2、加強城建档案基础管理工作的具体对策

2.1 加强城建档案馆认知水平

在我国城市化进程发展当中，首先要从根本上改变以往传统的思想认识，进一步明确城建档案管理工作的重要意义，把城建档案馆融入到城市规划建设的范畴中，对档案基础管理工作做出具体的划分，按照城市的实际发展现状来制定最为适合的政策，同时，创建完善化的档案管理部门，对于城建过程中的问题进行针对性的有效处理，在政策方面要对城建档案基础管理工作给予强大的支持，这样才能够确保为城建档案管理工作的有序开展创造良好的基础保障。城建档案基础管理工作在现代化城市建设中是非常重要的构成内容，为此，城建档案馆一定要明确自己的职责，将在历史保存、服务现实的重要职能充分发挥出来，把握好日常管理工作的重点，对信息化资源进行深入挖掘，不断地进行服务理念的实时性创新，创建完善化的服务机制，促使各种现代化先进技术的作用得到最大限度的发挥，从而推动城市的不断发展。

2.2 完善城建档案管理制度

在加强城建档案基础管理制度建设方面，要对固有的城建档案管理模式做出进一步的改变，提升城建档案管理的基本准求，这样才能够促使档案管理工作能够稳定有序地顺利开展。目前我国现有一些单位在城建档案基础管理工作方面制定了相应的规章制度，可是还有待进一步完善，并且要确保制度得到具体的落实。除此之外，要加强档案管理交流沟通制度的建立，这样才能够促使城建档案基础管理工作开展过程中实现高效率的融合，同时加快档案的系统化管理，保障城建档案基础管理工作的高效率运行。

2.3 加强配套法律体系建设

创建完善的档案管理制度是对档案管理工作人员工作规范化的重要前提，对于这一制度的有效落实，需要做到与其他法律规章制度的密切配合。从目前我国政府部门城建档案基础管理工作的现行法律规章制度层面来看，现已出台的有《城市建设档案管理规定》《档案法》等，这对于城建档案基础管理工作人员的行为起到了一定的制约作用，可是依然需要有相对应的法律规范来对其进行更加完善的补充，这样才能够确保档案基础管理工作得到高效率的开展和落实。在社会不断发展的过程当中，各类先进的科学技术得到了深入性的研发与广泛性的运用，但是，城建档案基础管理工作在未来的开展过程中势必会出现一系列的新问题，对此，需要创建一套完善化的法律系统来对现有的法律规章制度来加以完善，这样才能够促使目前的城建档案基础管理工作中的问题得到很好的解决。

2.4 全面提高管理人员素质

站在城建档案基础管理工作的角度进行分析，基础管理工作要具备一定的技术特征，在城建资料日益增加、城建工程不断开展的状况下，城建档案管理人员要加强自身业务能力、信息化管理操作技能，这样才能够将档案基础管理工作真正地做好。

2.5 引进新技术提高管理效率

经过较长时间内城建档案基础管理工作的经验可以得知，信息化技术已经得到了广泛性的运用，这在一定程度上促使档案管理工作效率得到了显著性的提升，为此，要不断地改变城建档案基础管理工作人员的思想观念，努力学习新知识、提高管理技能，这样才能够促使档案基础管理工作信息化水平得到显著性的提升，创建信息化操作平台，促使当前的档案管理工作效率得到进一步提升。

3、结束语

城建档案基础管理过程当中，要不断地推进现代化管理进度，促使其向规范化、标准化的方向不断发展，使得当前的城建档案基础管理水平得到更加明显的提高，形成一套完善化的档案管理体系，为今后城建档案基础管理工作的开展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1] 黄钰华.关于城建档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2015，11（6）：64.

[2] 崔育萍.关于完善城建档案管理工作的思考[J].办公室业务，2012，12（3）：17-18.

（作者单位：枣庄市城市建设档案馆峄城分馆）

作者：王芳

城建档案资料管理体系分析论文 篇3：

关于城建档案的接收与收集工作

【摘 要】城建档案的接收与收集都是为了收档案，只不过有着档案馆、基层档案室在具体应用时间段上和操作方法的区别，笔者根据多年实践经验，耳濡目染档案馆、室，在档案接收与收集过程中的具体情况，特意加以分析研究，期望总结一些有利于档案收集工作的规范性提示，倡导全市实行统一的档案专业标准和规范化的操作规程。

【关键词】城建档案;接收与收集;方法与措施

城建档案的接收与收集，是城建档案馆、室履行国家赋予的职责，通过归档、移交、征集等手段，将城建档案收集起来，实行集中统一管理。这是档案馆的基础性工作，由于城建档案是由许多单位，在城市建设活动中形成的，建设单位又有系统内外的区别，就造成了档案资源的分散状态，为了维护城建档案的齐全与完整，国家规定了“统一领导、集中管理的原则”，建立以城市城建档案馆为中心，区、县为网站，各城建档案形成单位档案馆（室）为基础的网络管理体系，把分散的城建档案资源接收、收集起来，集中到档案馆统一管理。这是一项系统工程，也是一项利国利民的大事业，其中的某一个环节出现问题，都会影响整个系统的协调运转，特别是在城市经济转型时期，一些撤并、转产的单位，更容易导致城建档案的遗失。在“专业档案实行统一管理”原则指导下，各建设单位都要建立相应的基层档案管理机构（室或组），负责本单位城建档案的搜集、整理、保管、提供利用和向城建档案馆移交。这既然是一项系统性的工作，就必须确立一套统一的业务操作规程，来规范系统工程的协调运转。

１．城建档案馆的档案收集

城建档案馆是依据国家城建档案管理的法规、政策，把凡是属于城建档案接收范围的，所有立档(包括即将撤消的)单位形成的，具有保存价值的城建档案，全部接收进馆统一管理。 城建档案馆收集工作措施主要有：

1.1宣传行业法规，提高各界人士的城建档案意识，运用法律、行政、经济的手段，多管齐下，理顺、疏通各种接收渠道来收集档案

鉴于城建档案的形成特点是分布面广、形成量大、种类多样，又涉及到各行各业，直接接收比较困难，往往须要依靠本系统城市规划、建设、管理部门的行政和业务部门的配合，请他们在审批报建手续和竣工验收时协助把关。例如，现在实行的工程竣工档案责任书制度，就是在建设单位办理审批时，就明确告知建设单位，工程档案的归档要求；在竣工验收时，档案不符合标准，不完整，将不给予验收签证。如果行政手段不行时，有的时候甚至还要采用法律措施，或是经济制裁手段，以确保档案按照进馆规定，完整、准确的移交、报送城建档案馆。

1.2发挥城建档案管理网络作用

城建档案馆要与有关部门广泛建立信息联系，采取多种形式搜集信息来源，发现城建档案的形成，就主动进入超前控制。在网络建设上，城建档案馆要树立为基层档案人员服务的思想，帮助解决工作上的实际困难，为他们提供法律性的援助，和技术上的帮助；激励基层档案人员的工作热情和责任心，共同搞好档案收集管理工作。

1.3深入基层单位进行业务指导，主动上门接收集档案

城建档案馆要经常深入基层单位进行业务指导，帮助基层档案人员收集、整理档案，还要坚持参加工程竣工验收，这样即可以使档案馆做到超前部署，提前指导，又能及时查漏补缺，确保城建档案能完整、准确地报送进馆。

1.4向社会广泛征集城建档案资料，弥补档案的不足

对散存在各机关、团体、单位及个人手中的有关城市规划、建设、管理等方面的，具有参考价值的城建档案资料，应采取有偿或无偿的办法，向社会广泛地收集、公开征集，以调整馆藏结构，丰富馆藏。

1.5建立健全补报制度

当档案已经接收进馆，又发现档案记录的实物与档案发生了变化，应要求原移交单位，或现行主管部门按照规定补报所变更后的材料，确保档案的真实性。

1.6提倡城建档案工作创新

城建档案馆要不断完善各项规章制度，强化档案接收手段，把任务指标尽量地细化，要体现出具体标准尺度，目标职责明确，实行有奖有罚的激励制度，激励城建档案的接收、收集。

2.基层档案室的收集

基层档案室的收集工作，是复杂而细致的工作。因此，各建设单位的基层档案管理机构（室或组），应建立健全各种规章制度，坚持常规的档案工作秩序，把城建文件材料的归档、立卷工作纳入档案人员的岗位责任制， 根据城建活动程序，把档案形成、积累、归档、整理、报送城建档案馆的整套操作规程都纳入工作程序，制定具体的档案归档范围和时间限度，按制度接收城建文件材料。另外，还要通过各种方式，注重对零散的城建文件材料的收集，确保归档和报馆的档案齐全、完整。基层单位的城建档案收集方法主要有以下三个方面：

2.1基层档案室的建档工作要与工程建设实行“四纳入”、“三同步”

具体说来就是：(1)纳入技术管理。即工程一开始，就同步开展建档工作。企业的科技工作管理，必须包括建设工程档案的归档内容，并建立与项目相适应的档案资料管理人员，统一管理建设项目的文件材料； (2)纳入建设工程进度管理，把工程建设与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行； (3)纳入技术部门和技术人员的岗位责任制。把工程技术文件材料的形成、收集、整理、立卷、归档要求列入技术部门及人员的岗位责任制，确保在工程竣工验收时，要提交一套完整的施工图同步参与竣工验收，待竣工验收合格，便及时转变成归档的城建档案。如果档案不齐全、不完整，档案人员可拒绝在竣工验收报告上用印，或拒绝在档案上签字；财务方面可不予结算，不予报销费用等； (4)纳入工程计划管理。城建档案资料的形成是建设工程活动的记录，基本程序与活动规律离不开计划管理，档案的收集要根据工程的进度，预测文件材料形成的时间及其归档内容，有计划地、及时主动地做好档案的收集工作。

2.2采取多重方式相结合的方法收集档案

档案人员要了解单位基建情况，主动与业务部门建立合作关系，对档案管理较薄弱的部门，档案人员要协助他们做好档案的收集归档工作。档案人员要认真履行工作职责，加强日常的收集工作。还应深入工地现场，把档案接收、督促归档、业务指导与现场收集相结合；随时收集和集中收集相结合；内部收集和外部收集相结合的工作方法运用到档案的收集全过程中。对归档中遗漏、零散的材料，或因人员调动、移交，或因工程项目中断，或因故变化产生的设计变更的材料，要及时组织补充归档。对周期较长的项目，应根据基建活动的特点，定期接收。

2.3增强档案意识，端正服务方向，搞好档案法规、政策的宣传，争取领导的重视和支持，是保证城建档案工作的有关方针、政策及管理制度落实，做好档案归档材料收集的重要保障。

3.城建档案的接收与收集工作

目前，城建档案的接收与收集，主要是执行国家建设部和省建设厅《建设工程档案责任书》和《建设工程档案合格证》制度，这是依据《建设工程质量管理条例》来认定建设工程项目档案是否齐全、完整、准确的法定凭证。档案馆根据国家规定的工程档案质量标准，“对报送的工程档案认真进行审查，符合规定要求的，颁发《建设工程档案合格证》，不符合要求的，责令其限期改正”。另外还规定：“各级规划、建筑管理部门在建设单位办理建设工程规划许可证、施工许可证和工程竣工验收备案等手续时，要严格把关。未按规定签定《建设工程档案责任书》的，不予发放建设工程规划许可证、施工许可证，未取得《建设工程档案合格证》的，不予办理工程竣工验收备案、审查手续”。档案馆在建设主管部门的全力配合配合下，,按照国家《建设工程文件归档整理规范》的标准，遵循城建档案的形成规律,从档案资料的形成阶段开始，就要加强档案工作的业务指导，才能确保档案的收集工作顺利进行，达到归档的质量要求，真正实现档案的分类、立卷、编目、整理、等一系列操作规程的标准化管理。

建立健全统一的档案接收收集操作规程，更有利于各级档案人员接收城建档案。因此，城建档案馆按照档案工作创新服务的要求，重新修订完善《城建档案归档制度》等14项规章和《城建档案馆职责》、《城建档案接收、收集工作职责》等12 项业务岗位责任制度,并在行业里宣传推广，全面规范了城建档案馆工作程序，使档案移交工作依法走上法制化、规范化的轨道。由于上下齐心努力，自2000年以来, 城建档案馆通过城市规划、建筑管理等部门的配合，与建设单位签订《建设工程竣工档案报送责任书》达到90％以上，先后颁发《建设工程档案合格证》657份。自2002年以来，已经接收包括国家粮庫在内的工程竣工档案4451卷。为了方便工程竣工档案的编报，城建档案馆还将建设工程竣工档案的编报程序、内容及要求编印成《建设工程竣工档案编报须知》手册，发给建设单位和基层档案人员，指导城建档案的编报与收集。

实践证明，城建档案馆在做好报送档案接收的同时，还要经常对基层单位的编制进行指导和监督、坚持参加建设工程的竣工验收工作，把城建档案业务指导工作带进建设工地，帮助基层单位解决工作上的实际困难，督促基层单位建立健全各层机构及其规章制度，推行全市统一的档案专业标准和规范化的操作规程，这都是确保各级档案人员做好档案接收工作的实践经验。

作者：董杰