城建档案的收集与整理

第一篇：城建档案的收集与整理

学校荣誉档案的收集与整理

1、收集范围

学校荣誉档案是学校在进行党政管理、教学、科研、外事、工团等工作活动中直接形成的，它是记录学校发展成就的历史见证。其收集范围主要有以下几个方面：

(1)上级政府颁发给学校的荣誉类;

(2)学校在教学、科研等活动中政府与社会团体等颁发的荣誉类;(3)上级工会、团组织等开展各项竞赛活动获奖类;

(4)兄弟单位、团体赠送的锦旗、牌匾等;

(5)教职工个人在进行教学、科研、管理等工作中获得的奖项;(6)学生个人参加各项活动获得的奖项。

其中教职工，学生个人获奖的奖杯、奖状、奖章、证书等等，其原件仍由个人保管，学校综合档案管理部门采取征集复印件进行保存。

2、收集方法

主要开展好定期收集与平时收集两项工作，综合档案管理部门首先要抓好平时收集和登记工作，同时应及时掌握各种获奖信息，以便有的放矢，使收集归档材料完整，全面反映学校所获荣誉的情况。其次是建立档案收集网络，健全各年级科室等部门的兼职档案员队伍，督促完成各业务部门平时收集归档工作，及时做好获奖信息登记和文书与实物的收集，并于每年学期末定期收集归档，移交学校综合档案室。另外教职工、学生个人获奖情况也可采取年终上报，由分管科室部门进行汇总统计，并由学校档案室与相应管理部门兼职档案员共同完成对获奖文书与实物的复印、拍摄照片存档等收集工作。

第二篇：文书档案的收集、整理、分类、组卷、鉴定统计方法

第一节 文书档案的收集工作

一、文书档案收集工作的内容，重要性 (一) 内容

广义讲，包括三方面内容：一是对本机关需要归档档案的接收工作;二是档案馆对各现行机关和撤消机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作;三是档案馆对历史档案的接收和征集工作.具体到一个立档单位，保证文书档案收集工作的方法是制定文书档案归档制度，包括归档范围，归档时间和归档要求。

1.归档范围

(1)确定归档范围需考虑三个因素 a本机关的职能活动 b公文办理完毕 c具有查考利用价值 (2)内容

a上级针对本机关的指导性公文

b本级机关主要职能活动中形成的公文材料 c下级机关呈送的报请类公文

d同级或不相隶书机关重要的商洽性或审批性公文 (3)注意问题： a 联合办理的公文;

B 本机关内部负责人兼任其他机关职务时 C 本机关内部的公文如计划，总结，会议记录

2.归档时间 一般在第二年6月底之前

3.归档要求

a 种类，份数以及每份文件的页数

b 案卷封面填写，卷内文件排列，编页，目录及备考; C 案卷要系统排列，交接时履行手续; D 字迹材料要符合耐久性要求; E 公文必须是正式的生效的公文

(二)收集工作的重要性

1.收集工作是文书档案管理工作的前提和基础 2.收集质量决定文书档案管理的质量 3.充分发挥档案作用的保证

二、文书档案收集工作的要求

(一)归档的文件材料应当齐全完整，并符合长期保管的质量要求 1.齐全完整是指归档文件材料在种类，份数以及每份文件的页数等方面都保持齐全完整

2.质量要求是指归档的文件材料不仅要求内容上客观，真实，而且在制成材料特别是书写材料方面要利于文件的长期保存。

(二)归档的文件材料应当精练准确，并反映单位的主要职能 (三)档案部门要加强收集工作的调查和指导

三、文书档案收集工作的方法 (一)严格按归档制度规定进行接收 (二)建立相关制度加强零散文件的收集

1.将文件材料的形成积累纳入有关部门和人员的责任制. 2.建立外出开会人员带回材料归档制度. 3.保证工作变动人员手中材料归档制度

(三)明确具体人员职责，保证归档文件齐全完整

1.通过公文处理程序运转的文件，应明确由文书人员负责收集. 2.对于各种会议文件应规定由各单位办公室主任或秘书人员负责收集并向档案部门移交. 3.本单位的综合性文件，如规章制度，计划，总结，报表等应由文书人员负责收集.一般指不走收发文程序的文件. 4，对于各部门形成的文件，应由该部门指定的兼职档案员负责收集并向档案部门移交.

第二节 文书档案的整理工作

一、文书档案整理工作的内容和原则

(一)整理工作的内容

通常分为系统化和基本编目两个部分.系统化指档案的分类，案卷的排列和档号的编制;基本编目指编制案卷目录

(二)整理工作的原则 1，充分利用原有的整理基础. 2，保持文件之间的历史联系. 3，便于保管和利用.

二、文书档案整理工作的方法和步骤

文书档案的整理方法包括组卷的整理和归档文件整理两种方法. (一)组卷整理法. 1.鉴定

此时的鉴定工作包括两方面的内容：

一是是否留存，也就是对照归档范围看是否属于归档范围之内，从而剔出没有保存价值的文件. 鉴定工作的另一部分内容是给留存的文件确定保存期限.这两部分内容的确定都要依据《归档范围和保管期限表》.文书档案的保管期限有三种：永久，长期，短期，学校有永久，50年，30年，15年，5年5种期限，社区有永久，30年，15年，5年4种期限 2.分类 (1)分类的要求 首先，要结合本单位实际，采用适当的分类方法，一经确定，不能随意变动

其次，文书档案的分类应采用统一的原则，一个单位内部不能采取两种以上的分类方法. 最后，文书的分类应遵循一定的逻辑原则，类目之间不得交叉 (2)分类方法

文书档案常用的分类方法有三种：分类法，组织机构分类法和问题分类法. A，分类法 B，组织机构分类法 C，问题分类法

(3)文书档案的复式结构分类法

A，——组织机构分类法 即将全宗内的档案按不同分开，在每一内再按立档单位内部的组织机构分类.这种方法只适用于机关单位，并且是内部组织机构变化不大的单位. B，——问题分类法 即将文书档案先按分开，在每个内再按问题分类.机关采用问题分类法时通常分为党群工作类，行政管理类，业务工作类;企业单位只有这一种分类方法，通常分为党群工作类，行政管理类，经营管理类，生产技术管理类. C，——机构——保管期限分类法 这种分类方法比较适合采用归档文件进行整理的单位. D，保管期限————组织机构分类法 这种方法适用于按规定需要向档案馆移交档案的单位. 以上类别(文件所属的机构和问题)，归档范围和保管期限就构成了一个完整的文书档案归档范围和保管期限表.各单位在修订归档范围和保管期限表时，一定要报区档案局审批备案。 3.组卷 (1)方法

公文的主要特征：问题 ，时间， 责任者，名称

公文类型：会议，案件，信访，简报

我们工作中通常采用在分类的基础上以问题为主并结合其它特征进行组卷，通常一个问题组成一卷，但不同保管期限的文件不能组在一起。 4.卷内文件排列

通常采用时间排列法.一些特殊的文件排列：正文在前，底稿在后，结论在前，依据在后，批复在前，申请在后，原文在前，复制件在后. 5.卷内文件编号

对排列好顺序的文件应用阿拉伯数字进行编页，每卷编一个流水号，有字的页就编，正面在右上角或右下角，反面在左上角或左下角. 6.抄写卷内目录

按卷内文件排列的顺序抄写，卷内目录应放在文件最前边，用钢笔填写.说明：正文与底稿算一份，转发文整体算一份，批复与请示算作两份文件，会议要抄到议题. 7.填写卷内备考表 8.填写案卷封面 9.案卷装订 三孔一线法 10.案卷排列及编号 (1)案卷排列方法

A 按照案卷所反映的问题或工作上的联系排列.即保管期限————问题排列法. B 按照文件的作者，收发文机关及文件内容所涉及的地区排列，即保管期限————组织机构排列法. C 按照案卷所属的时间顺序排列. (2)案卷编号

按排列好的顺序每个保管期限大流水编号，到1000卷左右断号，注意不能有重号. 11.装入档案盒 12.编制档案检索工具

(1)案卷目录 著录案卷内容及成份的一览表，常采用保管期限——的编制方法，案卷号一般不突破四位数. (2)全引目录 又称案卷文件目录，是将全宗内或全宗的一部分案卷及该卷的卷内文件目录汇编成的检索工具. (3)专题目录 是以专门问题为线索而编制的检索工具，与全引目录编制方法类似.

(二)归档文件整理法 1.鉴定 同组卷整理法. 2.分类 ——问题分类法和——保管期限分类法两种. 3.装订 装订前要先检查文件的齐全完整，对不符合长期保管要求的要采取补救措施，如裱糊，复制等. 4.文件排列 采用保管期限————问题(机构)法排列.具体要求同组卷整理法. 5.加盖归档文件章并填写档号章内容 一般在文件首页上边的空白处，使用红印油. 6.文件编号 包括件号和页号，件号按保管期限————类别的顺序大流水编号，填在归档文件章内. 7.填写归档文件目录 按编好的文件顺序抄写，具体要求同卷内目录填写，时间项采用8位数字. 8.文件装盒 按文件顺序装入，装满为止. 9.填盒内备考表

(三)档号的编制原则与方法 1.档号的编制方法

档号通常包括全宗号，案卷目录号(文件目录号)，案卷号()，件号(页号) (1)全宗号 每个立档单位全部档案的代号

(2)案卷目录号(文件目录号) 每本目录的排列顺序号，通常按目录产生的时间顺序排列. (3)案卷号() 组卷法每本目录内案卷的排列顺序号，每本目录均从"1"开始，并做到不重，不空，不漏.归档文件整理法因不用组卷，此项添文件所属. (4)件号(页号) 件号是针对不装订的案卷，一份文件编一个号，页号是针对装订的案卷，一本案卷编一个流水号. 2.档号的编制原则

(1)唯一性原则 即四不重原则

(2)合理性原则 即与文书档案的分类体系相适应 (3)稳定性原则

(4)简明性原则 易记，易写，易识

第三节 文书档案的鉴定和统计工作

一、文书档案的鉴定工作

(一)文书档案鉴定工作的内容和标准 1.文书档案鉴定工作的内容

包括真伪和价值的鉴定，基层档案部门进行的鉴定主要是价值的鉴定. 2.文书档案鉴定工作的原则 从社会的总体需求出发，用全面的，历史的，发展的观点判定档案的价值.

(二)文书档案的价值鉴定 1.文书档案价值鉴定的标准

主要有档案来源标准，内容标准，形式特征标准，相对价值标准，效益标准. 2.文书档案保管期限的确定

档案的重要程度越高，发挥的作用越大，它的保管期限越长.根据国家档案局的规定，文书档案的保管期限分为永久和定期.有关永久和定期档案的保管范围

(三)文书档案鉴定工作的方法和步骤

1.文书档案鉴定工作的方法 就是鉴定人员用直接鉴定的方法逐件逐张地身，从文书档案的内容，作者，名称，可靠程度等方面审查. 2.文书档案鉴定工作的步骤 文书档案的鉴定工作由档案部门会同文书部门和业务部门进行.具体分为三个步骤：第一步，在文件归档时确定是否属于归档范围，剔除一部分没有保存价值的文件，由文书处理部门或业务部门一，二年后销毁;第二步，对归档文件确定其保管期限，即确定归档文件的"生存期"，这一阶段的鉴定工作由文书立卷人员具体实施;

第三步，到一定年限后对档案的价值进行复审.复审主要采取两种形式，即移交复审和到期复审. 3.到期档案的复审工作 (1)档案鉴定销毁原则

贯彻"审查从细，留存从宽"的原则. (2)档案鉴定销毁工作组织形式 档案鉴定销毁工作，由鉴定小组成员共同进行，小组成员由主管档案工作的领导，档案员和相关职能部门的兼职档案员组成. (3)档案的鉴定方法

采取直接鉴定法，以案卷(件)为单位，根据文件内容逐卷，逐件，逐页的进行审查鉴定. (4)档案鉴定的标准，依据

文书档案应按照本单位制订的保管期限表进行; (5)档案销毁工作

a，档案销毁手续：对经过鉴定确已失去保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，经主管领导审查签字批准后再销毁. b，档案销毁方法：销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后，到指定地点，二人以上监督核销，监销人在销毁清册审批表上签字. (6)文书档案鉴定销毁程序

a，组成鉴定小组对档案进行价值鉴定. b，对确无保存价值的档案编制销毁清册，填写档案销毁清册审批表. c，鉴定小组组长在档案销毁审批表上签署意见. d，将销毁档案运送到指定的销毁单位进行销毁，并指定两名同志负责监销. e，监销人员在销毁档案前，应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案;销毁后，应当在档案销毁清册审批表上签名盖章，并将监销情况报告本单位主管领导. f，将销毁清册归档保存. 鉴定销毁指导手册

鉴定销毁表格

二、档案统计工作

主要介绍统计工作的内容：数量统计，业务管理工作质量统计(归档率，完整率，准确率)，开发利用工作统计，档案工作条件统计。

第三篇：档案收集整理制度

档案收集整理与管理制度

一、文书档案的收集整理与管理

1、坚持做到文件材料统收、统管。凡本机关所有收文必须交办公室拆封、登记，经有关领导批阅后，及时送有关部门或人员办理，办好后负责收回归档。

2、本机关制发文件禁用圆珠笔、红墨水、铅笔或蓝复写纸等不利于档案材料长期保存的书写材料，并做到发文拟稿必须送有关领导核稿、签发。再交办公室统一编号、登记、封发，然后将底稿和两份正文归档。

3、加强清退文件的管理。凡上三级文件不得遗失。本机关所有文件材料坚持每季度清退一次，年终彻底清理，并做到办理完毕的文件材料随时归档整理。

4、按照本级机关文件材料归档范围及保管期限表对收集的文件材料进行鉴定，凡属本机关归档范围的文件材料，必须齐全完整，任何人不得据为已有。

5、机关档案人员，应在次年五月底前，将平时整理的档案材料编目装盒。

6、按时向市档案局报送档案统计年报表及相关资料。

7、借阅文书档案按照借阅制度执行，档案人员要做好借阅登记和利用档案典型事例的记载。

二、会计档案的收集整理与管理

1、会计档案的收集范围包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算材料。具体包括：原始凭证、记账凭证、

1 汇总凭证;总账、明细帐、日记账、银行存款帐、现金日记账;年报、季报、月报;银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。

2、按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，本单位每年形成的会计档案，应当由财务会计部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

3、凭证每月包角装订成册，帐薄、报表和其他会计核算材料年终整理。每个保管单位(册、卷)封面各项均应填写清楚，移交前编好案卷号，归档号，填写好案卷目录等。

4、会计档案的整理要达到分类清楚，装订结实美观，编目系统正确，封面书写清楚整齐，便于查找和利用。

5、当年形成的会计档案，在会计终了后，由财务会计部保管一年，期满后，由会计部编制移交清册，移交综合档案室保管。出纳人员不得兼管会计档案。

移交综合档案室的会计档案，原则上应当保持原卷的封装。个别需要拆封重新整理的，综合档案室应当会同会计部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

6、凡是采用电子计算机做帐的，除将数据刻录光盘保存外，还必须保存打印出的纸质会计档案。

7、坚持借阅登记，严守档案机密，本部门职工因工作需要查阅会计档案，应进行登记，经批准后方可利用。外单位前来借阅会计档案，须持单位介绍信，经分管领导批准后方能查阅。

8、会计档案管理人员调动工作时，必须办理好交接手续，方能离职。

三、基建档案的收集整理与管理

1、基建档案有关文件材料的收集由主管基建的工作人员负责。收集范围包括：立项计划、预决算材料、材质检验报告、隐蔽工程材料、竣工资料和图纸、表册等。

2、基建项目完成后，由负责人将材料清理核对清楚，按照《科技档案案卷构成一般标准要求》进行立卷整理。整理要达到项目区分清楚，整理规范标准，编目系统正确。

3、在项目竣工完成后两个月内，将整理规范的基建档案移交综合档案室保存，交接双方按照科技档案目录清点，办理交接手续。

4、本单位职工借阅基建档案，要进行登记;外单位借阅基建档案需经过分管领导同意方可借阅复印。

四、声像档案的收集整理与管理

1、收集范围：本单位各项活动中形成的具有保存价值的各种照片、录音带、录像带。

2、收集方法：由本单位人员拍摄和录制的，由负责拍摄和录制的人员收集;聘请外单位人员拍摄和录制的，由综合办公室主任负责收集。

3、对收集的声像档案年底按照有关规范标准要求进行整理编目，对数码相机拍摄的照片不仅要保存冲洗的照片，还应将其刻录成光盘保存。

4、凡刻录成盘的数码照片，每五年翻刻一次，录音带

3 和录像带每年要按规定倒带。

5、录音带、录像带和光盘要存放在防磁柜里。

五、电子档案的收集整理与管理

1、收集的范围：本单位在职能活动，行政管理以及业务管理活动中通过特定的编辑软件生成的各种文本文件;利用计算机辅助设计，辅助制造等技术形成的单独承担文件职责的具有查考利用价值的数据文件、图形文件;采用数字设备采集制作的图像文件;使用视频捕获设备录入或使用动画软件生成的影像文件;用音频设备录入的声音文件;软件开发活动中形成的程序文件;支持文件顺利读取的软硬件和相关数据。

2、收集的方法：由负责计算机管理的人员平常注意积累电子文件材料，每年12月31日前，将应该归档保存的电子档案收集齐全。

3、电子档案的整理：由综合档案室档案员负责将已收集齐全的电子档案分类整理，编目造册。

4、电子档案应存放在防磁柜里保存，并按规定提供借阅和利用。光盘每五年翻刻一次。

六、实物档案的收集整理与管理

1、收集的范围：凡是本单位获得或者形成的具有保存价值的奖状、奖牌、奖杯、证书、奖旗、印章等实物，都属于收集范围。

2、收集的方法：由办公室负责对获奖的实物进行收集登记。

3、整理的方法：全部实物采取以实物形式结合实物形成的时间进行排列，并从第1件开始编流水号，然后登记造册。

4、年底由档案员对收集的实物按规定进行整理、编目。

5、实物档案的借阅利用按照规定执行，档案员做好登记和利用效果记录。

档案保管制度

一、本机关各类档案必须实行集中统一保管，任何部门或人员不得拒绝向档案部门或档案人员移交档案。

二、各类档案应按要求存放入柜，不得随处乱放，以免失密。档案保管应做到“八无”、“八防”，对破损褪变档案应及时修复或复制。

三、档案室的门、柜要牢固、加锁;窗户要密闭，挂厚窗帘，设置钢筋或金属网。

四、根据保管档案的需要，档案室应配备温湿度计、灭火器、电风扇、除湿机等设施设备及杀虫药物。

五、定期检查档案保管情况，发现问题及时处理，并认真填写档案检查记录。

六、档案室应经常保持清洁卫生，整洁干燥。

6 档案人员岗位责任制

一、机关档案工作人员要认真学习贯彻《档案法》和《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及党和国家有关档案工作的政策、法规。

二、负责制定本单位档案工作计划、规划和各项规章制度、管理办法。

三、认真按照《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务规范》做好本机关档案材料的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和编研等工作，并按要求及时移交应进馆的档案。

四、负责对本机关所属单位档案工作的监督、检查和指导。

五、遵纪守法和恪守业务道德，保守党和国家的机密，维护档案的完整和安全。

六、主动向专业主管机关或档案管理部门反映情况，接受监督指导并举报违法案件。

七、凡本单位档案工作人员，在档案工作中成绩显著的给予表扬或奖励;因玩忽职守造成档案材料损失的，视其情节轻重分别给予党纪、政纪处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。

第四篇：绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

参照GB/T 50328-2001规范和结合本县建设工程的实际情况，本馆对工程资料移交作进一步说明，移交城建档案馆的资料必须是原件，建设单位必须保存全套系统、完整的工程资料;各资料形成单位应保管各自形成的文件资料。本收集目录自二00九年五月一日起实施。

建设单位前期资料目录

1基本建设项目批复及初步设计批复、企业投资项目备案通知书 2定点红线图、总平面布置图(与实体建筑一致)

3建设用地规划许可申报表、建设工程规划许可申报表、建设项目规划选址许可申报表 4建设用地规划许可证及附件、附图(或建设项目规划选址意见书) 5建设工程规划许可证及附件、附图(或乡村建设规划许可证 )

6用地批准文件、建设用地项目呈报材料“一书方案”(或浙江省建设用地审批意见书)、国有土地使用权出让合同(或国有土地划拨书)﹑征地协议﹑拆迁协议 7施工合同、监理委托合同、勘察合同、设计合同 8工程中标通知书(或交易确认书)

9建筑工程消防审核意见书﹑白蚁防治合同﹑卫生防疫合同(宾馆﹑餐饮等工程) 10防雷装置设计核准书、防雷装置设计技术评价意见书、防雷装置竣工验收合格证及竣工检测报告(2010.5.1后须提交) 11建设工程安全质量监督注册表

12施工图设计文件审核合格书 13 施工许可证申请表﹑施工许可证 14工程地质勘察报告 15工程决算

16建设﹑施工﹑监理单位工程项目机构及负责人名单(包括上岗证复印件并加盖所属单位公章)

17工程声像资料(包括照片﹑录像﹑录音﹑光盘等)

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移交日期： 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

工程监理资料目录

1 增1 监理规划、监理实施细则

2 D3

工程建设监理月报中的有关质量问题 3 A1-1 工程开工报审表 4 A1-2 工程复工报审表

5 B2

工程开工/复工暂停令 6 B1

监理工程师通知单

7 A7

监理工程师通知回复单

8 A14 工程质量/安全问题(事故)技术处理方案报告单 9 A15 工程质量/安全问题(事故)技术处理方案报审表 10 B3

工程款支付证书

11 A8

工程临时延期申请表 12 B4

工程临时延期审批表 13 B5

工程最终延期审批表 14 A9

费用索赔申请表 15 B6

费用索赔审批表 16 C2

工程变更单

17 A16 价格调整报审表

18 A17 工程变更、洽商费用报审表 19 增4 基础分部验收监理报告 20 增5 主体分部验收监理报告

21 增6 单位工程竣工验收监理报告 22

桩基工程监理报告

23

监理会议纪要中的有关质量问题 24

工程竣工决算审核意见书

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

建筑工程技术资料目录

(本馆暂收打※项)

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2工程定位测量、放线记录

※3原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告

※3.1钢材出厂合格证、试验报告

※3.2焊接试验报告、焊接材料合格证

※3.3水泥出厂合格证、试验报告

※3.4砖(砌块)出厂合格证、试验报告

※3.5防水材料合格证、试验报告

※3.6预制构件合格证

※3.7预拌混凝土合格证

※3 .8其它材料合格证 ※4施工试验报告及见证检测报浩

※4.1混凝土配合比试验报告

※4.2混凝土试块报告

※4.3砂浆配合比试验报告

※4.4砂浆试块报告

※4 .5土壤试验报告

※4..6水质试验报告

※4.7其他试验报告

5施工记录

5.1混凝土施工记录

5.2施工日记 ※6隐蔽工程验收记录 7技术复核记录 ※8地基验槽记录

※9地基基础检验及抽样检测资料包括基础验收会议纪要和整改回复 ※10主体结构检验及抽样检测资料包括主体验收会议纪要和整改回复 ※11屋面淋(蓄)水试验记录 ※12地下室防水效果检查记录

※13有防水要求的地面、水箱蓄水试验记录 ※14建筑物垂直度、标高、全高测量记录

※15建筑物沉降观测测量记录

※16 抽气(风)道检查记录 ※17门窗气密性、水密性、耐风压检测报告 ※18 节能、保温测试报告 ※19室内环境检测报告 ※20开、竣工报告 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

21施工组织设计

※22工程质量事故及事故调查处理资料 ※23新材料、新工艺施工记录 ※24施工现场质量管理检查记录 ※25分部(子分部)工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

※ 26单位(子单位)工程验收记录及竣工验收会议纪要和整改回复

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节能分部工程技术资料目录

(本馆暂收打※项)

※1设计文件及图审报告、图纸会审记录、设计变更和洽商等 ※2主要材料的质量证明文件及进场复验报告

※2.1墙体节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.2屋面节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.3门窗节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.4幕墙节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告

※2.5地面节能工程的材料质量证明文件及进场复验报告 ※3隐蔽工程验收记录和相关图像资料

※4锚固件拉拔试验 ※5保温浆料同条件试件

※6墙体现场检测 ※7墙体传热系数检测

※8门窗传热系数检测 ※9建筑围护结构节能构造现场实体检验记录

※10施工方案和施工工艺

※11分部工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录 ※ 12节能工程专项验收记录

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移交日期： 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

安装工程技术资料目录

(本馆暂收打※项)

(一)给排水与采暖工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报告 ※3管道、设备强度试验、严密性试验记录 ※4系统清洗、灌水、通水、通球、试漏试验记录 ※5安全和功能检验记录及设备试运转记录

※6隐蔽工程验收记录

7施工记录 ※8分部(子分部)工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录 9消防验收意见书

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(二)建筑电气工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报告

※3接地、绝缘电阻测试记录

※4设备调试记录 ※5安全和功能检验记录设备试运转记录

※6隐蔽工程验收记录 7施工记录

※8分部(子分部)工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录 9防雷检测报告意见书

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移交日期： 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

(三)通风与空调工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2材料设备出厂合格证及进场检(试)验报告

※3制冷、空调、水管道、设备强度试验、严密性试验及系统清洗试验记录 ※4制冷设备运行调试记录 ※5通风、空调系统调试记录

※6安全和功能检验及设备试运转试验记录 ※7隐蔽工程验收记录 ※8施工记录

※9分部(子分部)工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

工程名称：

移交人：

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(四)电梯工程技术资料目录

※1土建布置、图纸会审、设计变更、洽商记录 ※2设备出厂合格证书及开箱检验记录 ※3接地、绝缘电阻测试记录 ※4负荷试验、安全装置检查记录

※5安全和功能检验及设备试运转试验记录 ※6 隐蔽工程验收记录 7施工记录

※8分部(子分部)工程质量验收记录 分项、检验批质量验收记录

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

(五)建筑智能化工程技术资料目录

※1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录、设计说明 ※2材料设备出厂合格证及进场检(试)验报告 ※3系统功能测定及设备调试 4系统技术、操作和维护手册 5系统管理、操作人员培训记录 ※6系统检测报告

※7 安全和功能检验及设备试运转试验记录 ※8隐蔽工程验收记录

※9分部(子分部)工程质量验收记录 分项、检验批质量验收记录

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

钢结构工程技术资料目录

(本馆暂收打※项)

※1图纸会审、设计变更、洽商记录 2施工安装单位资质证书

※3原材料出厂合格证书、检(试)验报告 ※3.1钢材出厂合格证、检(试)验报告 ※3.2焊接材料合格证书、焊接检(试)验报告 ※3.3高强度螺栓合格证、检验报告 ※3.4防腐涂料质量证明书、试验报告 ※3.5防火涂料质量证明书、试验报告 ※3.6其他材料合格证 ※4构件出厂合格证

※5高强度螺栓预拉力、扭矩系数、表面硬度复验报告 ※6摩擦面抗滑移系数试验、复验报告 ※7网架节点承载力试验报告 ※8焊缝探伤报告

※9安全及功能检验和见证检测项目检查记录 10施工记录 ※11隐蔽工程检查记录

※12不合格项的处理记录及验收记录

※13重大质量、技术问题实施方案及验收记录 14施工组织设计 ※15观感质量检查记录

※16施工现场质量管理检查记录 ※17分部(子分部)工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

幕墙工程技术资料目录

(本馆暂收打※项)

※1施工图纸

结构计算书、设计说明及其他设计文件

2设计单位资质证书 ※3施工安装单位资质证书

※4材料、构配件出厂合格证书及进场检验报告 ※5材料、构配件检(试)验报告、施工试验报告 ※6施工记录

※6.1隐蔽工程验收记录

6.2打胶、养护环境的温度、湿度记录 6.3构件和组件的加工制作记录 ※6.4幕墙安装施工记录 6.5易渗漏部位的淋水检查记录 ※7不合格项目处理记录及验收记录

※8重大质量、技术问题实施方案及验收记录 9施工组织设计

※10施工安装保险年限质量证书 ※11施工现场质量管理检查记录 ※12子分部工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

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绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

桩基工程技术资料目录

(本馆暂收打※项)

※1图纸会审(桩位偏差图)、设计变更、治商记录 ※2工程定位测量记录

※3原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告

※3. 1钢材出厂合格证、试验报告

※3 .2焊接试验报告、焊接材料合格证

※3.3水泥出厂合格证、试验报告

※3.4预制构件合格证

※3.5其他材料合格证

※4施工试验报告及见证检测报告

※4.1混凝土配合比试验报告

※4.2混凝土(水泥土)试块报告 ※4.3取芯报告

※5试打桩记录 ※6隐蔽工程验收记录

※6. 1灌注桩钢筋隐蔽记录

※6. 2钻孔灌注桩成孔质量验收记录

※6. 3人工挖孔桩成孔质星验收记录

※6.4预应力管桩接桩检查记录 7技术复核记录 ※8施工记录

※8.1桩基施工记录

※8.2混凝土施工记录

※8.3施工日记 ※9桩基检测报告

※10桩位偏差复核记录 ※11开工报告

12施工组织设计 ※13工程质量事故及事故调查处理资料

※14新材料新工艺施工记录 ※15施工现场质量管理检查记录 ※16子分部工程质量验收记录

分项、检验批质量验收记录

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移交日期： 绍兴县城建档案馆建设工程资料收集目录

市政工程技术资料目录 (本馆暂收打※项)

※1单位工程技术资料目录表 2施工组织设计及审批 ※3图纸会审

技术交底记录

※4设计变更、洽商记录

※5原材料成品半成品构配件出厂合格证及复试报告 ※6施工试验报告 ※7施工记录 ※8测量复核

预检记录 ※9隐蔽工程验收记录 ※10工程质量检验评定资料

10.1工序工程质量检验评定资料

10.2部位工程质量检验评定资料

※10.3单位工程质量检验评定资料 ※11功能性试验记录

※12质量事故报告及处理记录 ※13竣工图

※14工程竣工验收文件 ※15开竣工报告

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第五篇：深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准

为进一步规范我市城建档案整理工作，提高档案管理标准化、规范化水平，依据国家有关科技档案管理规定和业务规范，制定本标准。

一、组卷原则和方法

工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，大型市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷，分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷。施工文件和竣工图由施工单位以施工合同(含专业分包合同)为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程的划分系统编排。试验报告、大宗原材料合格证等共用文件可集中组卷，也可随主要的工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程技术资料组卷;共用文件所涉及的其他工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程技术资料卷在“备注”栏注明。

二、卷内目录的使用

房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录，行业和特种工程使用空白国标卷内目录。卷内目录可手工填写或打印填写。

三、卷内文件的组织排列

房建和市政基础设施工程各份文件按标准目录“文件题名”栏确定的内容和顺序对号入座，目录所不能涵盖的文件依次排列在各专业卷内目录最后一份文件后的空白各栏，尚不能满足的可使用空白国标卷内目录手工或打印填写。行业和特种工程按项目归档细则确定的内容和顺序组织排列，排列时应考虑各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。文字资料卷每卷厚度原则上不超过2cm。

四、页号的编排

文字资料以一本为一卷，竣工图以一盒为一卷，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机以黑色印油打号。单面书写的文件页号在右下角;双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页(含5页)的，以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明;重号、漏号超过5页的应重新编号，错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号。

印刷成册、已编页号的文件单独组卷时不必重新编写页号，但封面、封

一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的，本卷页号应作调整。具体为，封面页从“1”开始，封

一、序、前言、目录等正文前各份文件以及正文第1页按文件在册中的顺序加“1-1”、“1-2”等直至正文第2页;册中未编号的附图等文件以前页号加“-1”、“-2”等直至下一页号;后记、编后语、封底等按文件在册中的顺序接正文最后一页编写页号。

五、卷内目录的编制

卷内目录应重点控制“文件题名”栏和“页次”栏，保证文件实体与目录揭示的正确对应。“页次”栏填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。卷内目录的其他栏包括“序号”、“文件编号”、“责任者”、“日期”、

“备注”栏的填写应符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的要求，市档案局也将通过业务指导和信息公开渠道告知，但在档案验收及后续工作阶段对上述栏目不做检查。卷内目录“立卷责任人”栏由立档单位档案员签名。

六、卷内备考表的填写

卷内备考表必须填写和签名，主要说明卷内文件复印件、页号错误等需要说明的情况，其中“立卷人”由立档单位档案员签名，“审核人”由立档单位的项目负责人或技术负责人签名。文字资料卷卷内备考表在卷皮上填写和签署，竣工图卷卷内备考表在卷盒上填写和签署。

七、竣工图及竣工图电子文件

竣工图应是新图，采用竖向手风琴式折叠，折叠后的大小为四号图幅，各份图纸应在卷内目录上逐份揭示。已胶装成册的A3幅面竣工图可不再拆分折叠，编目编号后直接对折装盒。竣工图电子文件以其相应图纸所在的案卷号加页次命名，并编制Txt、Word或Excel格式的电子文件目录，电子文件目录应符合上传要求。

八、扫描电子文件

扫描电子文件应采用黑白扫描，分辨率不低于200dpi，以TIF、GIF或PDF格式存储。文件材料必须在整理、编目、编号之后才能进行扫描处理。各扫描电子文件以其相应纸质文件所在的案卷号加页次命名，并编制Txt、Word或Excel格式的扫描电子文件目录。扫描电子文件目录应符合上传要求。

九、案卷装订

文字材料采用三孔双棉线装订，装订时须剔除金属物。印刷成册、已编页号的文件单独组卷时可不装订。竣工图纸不装订。

十、案卷题名

案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，主要应包括项目名称;专业名称或单位工程、分部工程、分项(单元)工程名称;工程文件的主要内容或属性。

十一、编制日期

卷盒和卷皮上的“编制日期”栏统一填写本工程的开工日期至竣工日期。

十二、档案装具

卷盒、卷皮等档案装具应使用符合国家标准要求的产品。案卷总数量和案卷流水号(“共—卷”栏和“第—卷”栏)应准确统计并以阿拉伯数字填写。卷盒、卷皮的脊背以及“档号”、 “档案馆代号”、“密级”、“保管期限”栏不填写。“案卷题名”、“编制单位”、“编制日期”栏应使用黑色墨水笔工整填写或以黑色印油加盖条形章;有条件的，卷皮可整体套打印。卷皮、卷盒应填写的各栏不允许以打印或手写的字条粘贴。

十三、案卷装盒

应按照案卷流水号依次装盒，并应选用厚度适当的卷盒以保证卷盒装满。

十四、移交书

移交书封面应采用市档案局发布的标准格式，移交单位原则上应加盖单位公章。移交书所附的各卷卷内目录应与案卷实体中的卷内目录相符。行业和特种工程应在移交书中提交案卷目录。