学生会岗位职责制度

2022-08-31

在当今社会,我们在很多情况下都会接触到制度。制度一般是指要求大家共同遵守的规章制度或行动准则,也是指在一定历史条件下形成的规章制度或一定规格。那么如何制定相关制度呢?以下是小编为您收集的《学生会岗位职责制度》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:学生会岗位职责制度

学生会生活部职责和考核制度

一、 生活部的职责:

1、生活部的定义:学生会生活部是服务学生,引导学生生活的学生重要部门之一。它不仅要配合各部工作,还担负着广大学生与学生会之间沟通的任务,要及时反映同学对学校的意见,架设学校和学生间的桥梁。 生活部会以最大的热情为广大同学排忧解难,为同学们的衣食住行服务,成为同学与学生会、学校间的桥梁,尤其是在星级文明寝室这一片,生活部

起到的作用尤为重要,生活部的汗水和努力,相信星级文明寝室的创办会越办越好。

2、生活部的工作介绍:

(1)、每周配合院里对星级文明寝室的检查,对于一些优秀寝室,给予表扬和相应的奖品,对于较差的寝室,给予批评和劝导,而对于被院级认为很差的寝室,给予通报。

(2)、每周对各级晚归和不归人员的登记,并上交于系部和院里。

(3)、每周上收各级的信息反馈表和周报表,并上交于院里。

(4)、认真进行本部门工作的同时,积极配合其他部门的工作。

4、本学期的目标:让生活部真正成为同学们心中的榜样,让星级文明寝室变得更完美,使同学们真正感受到家的温馨,在那住的舒心,学的舒心。

二、生活部的考核计划

2009——2010年第一学期工作即将开始,现将考核的具体方面公布如下,希望各班严格要求自己,配合生活部将星级文明寝室办好。具体评分项目如下

各班生活委员:

1.每周把本班星级文明寝室周报表上交学生会生活部,上交及时且书写规范;3分

2.监督本班每周信息反馈情况;2分

3.会议出勤情况;2分

4.积极配合本部开展的各项活动;2分

5每周监督检查本班所有寝室卫生情况;2分

6星级文明寝室符合率;4分

信息反馈员:

1.每周整理各种信息反馈上交生活部,书写整齐规范;3分

2.每学期由院系评出若干名优秀信息反馈员;2分

各级所有寝室:

根据学院《学生星级文明寝室创建评分细则》进行评价,五星级的按10分计算,四

星级的按8分计算,三星级的按6分计算;本学期07.08级所有寝室成员,期末素质10分由学生会生活部统一评定,每周被通报批评寝室的所有成员在期末综合素质评定中,减去1分,直到减完为止;优秀寝室加1分,直到加满为止 并且本学期末将选出20个优秀寝室,发放相应的证书,并对该寝室里的成员每人加0.5分。

生活部

2013年3月18日

第二篇:学生会宣传部制度及职责

汽车制造工程系

学生会宣传部职责与规章制度

·宣传部职责

一、成员组成:

副部长:2名

成员:若干

记者站:6名

设计站:6名

二、主要职责

副部长职责:

1、协助秘书长处理部内日常事物,完成秘书长分配的任务,为部内的特色活动出谋划策。

2、与本部成员共同策划宣传部部内的特色活动 。

3、设计年度工作计划及做好本部门特色活动的详细策划书,合理分配人力资源,使活动顺利高效开展 。

4、按时交月度工作总结及工作计划。

5、定期召开部内会议,促进部内成员相互交流和学习,增强凝聚力。

6、负责本部工作物品的购买。

7、加强与系领导、学生会主席团、秘书长及其他各部门的沟通,以便对工作中的失误进行改正。

8、了解各成员长处,达到人才的合理利用。

9、加强与其他部门及学生分会各成员联系,建设有团队精神的队伍。

10、起到表率作用,并带动副部及成员的工作主动性。

11、做好部门例会会议记录。

12、指导成员熟悉工作流程,培养成员的工作能力和素养,同时在工作中不断提升自身素养。

13、加强与其他各部门成员的沟通和交流。

成员职责:

1、完成秘书长及副部长分配的任务,并按时完成。

2、在工作中处处留心,善于发现问题并及时提出解决方案,提高办事能力。

·宣传部工作制度

总则

它通过各种宣传渠道,传递最新信息,以及组织举办具有本部门特色的活动,宣传党的各项方针、政策和系部的有关决定。抓好经常性的宣传和思想政治教育工作。以“服务于学生会健康发展,服务于广大学生全面成才”为宗旨,秉承“自强,弘毅,求是,拓新”的精神,在系部领导、主席团、秘书处的指导下独立自主的开展工作。

第一章、宣传部基本规定

1、遵纪守法,遵守校纪校规,尊重师长,爱护同学,关心集体。热爱学生会这个集体,加强团队合作意识。

2、加强身为学生会一员的意识,以身作则,注意自己的言行举止,随时保持一个良好的形象,以实际行动向外展示汽车人积极向上的风貌。以学生干部的准则严格约束自己的言行,在政治、工作、学习等各方面都要对自己从严要求,时刻不忘作为一名学生干部的职责。

3、热爱自己的工作,尽全力完成上级分配的各项任务,在工作上要勤动脑,有创新,打破成规,为宣传部的工作提出更多更好的建议,做到“按时按质,不拖拖拉拉,不偷工减料,不半途而废”。

4、宣传部成员要团结一致、各司其职、互相帮助,促进宣传部内部各部门之间的协调配合,一切以系部、宣传部的利益为出发点,不因个人原因影响工作的开展。

5、秘书长、副部长要严格以公正公平的态度选拔成员,为宣传部的工作输入大批新鲜血液。对成员一视同仁, 注意培养成员的各项能力,给他们施展的舞台,为其创造机会锻炼能力,并给与适当的指导帮助。

6、在做好学生工作的同时,加强专业知识的学习,敢为人先,不为人后。为其他同学做好榜样。

第二章、宣传部的工作职责是:

宣传部主要负责宣传工作。其职责主要有以下几方面:

第一条、主要的职责

1、了解党和国家的相关政策方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传,促进学院的精神文明建设。

2、畅通宣传渠道,加强对海报、板报、记者站、设计站的管理,规划和管理各类学生宣传阵地,对各类活动进行多层次、多方位、多角度的立体性宣传报道,做到有声有色、有积极影响与效果。

3、负责图片、视频的设计与制作。

4、积极深入了解各班宣传工作状况,及时解决各班宣传委员工作中出现的问题。

5、负责宣传推广先进集体和先进个人事迹。

第二条、具体职责:

1、首要职责是做好我系的对外宣传,树立我系的良好形象。通过宣传板报、新闻稿件等形式来向外传达我系最新的动态,展现我系学生积极向上的风貌。

2、作好对内宣传工作,为我系制造良好学习生活氛围作出贡献。我系学生会作为连接系部领导、老师和学生的一个桥梁,对学生传达上级指示精神,宣扬优良传统,向领导、老师传递学生的心声、建议以及大学学习生活情况,加强学生与老师的沟通。与对外宣传做到相辅相成。

3、配合好我系学生会各部门的工作。就实际工作而言,帮助他们作好各项活动的前期与后期的宣传工作,为各种活动的顺利成功举行出力,将上述精神落实到实践中。

4、按时参加各项相关会议,不得无故缺席、迟到早退。在会议期间,要做好会议记录,遵守会场纪律。

5、及时完成各项工作,对工作中的问题要总结,并提出自己的想法和意见,汲取教训,在今后工作中注意加以改正。

6、加强与学院领导、主席团、秘书处及其他部部长之间的联系沟通,对于解决不了的问题要及时汇报,对工作中的新想法要及时提出。

第三章、机构设置及各宣传职能部门职责

根据第一章的工作职责及具体工作方式,把宣传部划分为两个职能部门,具体为:记者站、设计站;记者站下设编辑组与摄影组,设计站下设图像组与视频组。

1、记者站:负责收集编写我系各项活动信息、稿件;负责为系部大小活动拍照摄像

2、设计站:负责图像设计、制作、处理工作;负责视频设计、制作、处理工作。

第四章、例会制度

例会是总结前阶段工作成绩、发现问题漏洞、推动下阶段工作顺利布置、开展的重要环节,主要有宣传部例会及其他临时会议。全体成员需要严格遵守例会的要求,具体规定如下:

1、例会内容:

(1)总结前一阶段工作情况,及时弥补工作漏洞;

(2)安排下一阶段工作重点,对即将开展的各项工作全面统筹;

(3)讨论团活动的宣传情况及组织情况。

(4)及时听取群众呼声,针对所反应的各项问题逐一提出解决方案。

2、例会之前要求:

(1)有要求准备的必须要认真准备,不得有应付了事等不良行为完成,

(2)每一位负责人必须要根据自己职能组的具体情况随时准备总结发言稿等材料。

(3)全体成员须按时参加,秘书长、副部长会前10分钟、成员会前5分钟到指定地点的会场。杜绝无故迟到、早退、缺席等现象,例会迟到或早退十分钟以上者,按缺席处理;如有特殊原因,须提前向副部长请假,准假后方可缺席例会,会后应及时了解会议情况,不得影响工作;

3、会议要求:

(1)宣传部例会一周一次(一般在我系学生会例会召开之后一到两天),所有成员应按照规定按时参加。不得无故迟到,早退,缺席。

(2)会议应有详细的会议记录作为落实开展各项活动的依据;会议记录由副部长具体负责,以便留档并作为各项活动落实得根据,与会者须也对会议精神、内容、工作安排做详细记录,以便查漏补缺、对比改进;

(3)会议召开期间,应保持精力集中及会场严肃安静,不做与会议无关的事情,应将手机调至静音或者震动状态;

(4)与会者均可自由就前期工作存在的不足或后期设想打算提出自己合理化的意见和建议;

第五章 宣传部工作用具管理办法

为了加强宣传部工作用具的管理,提高工作用具的综合利用率,加强工作用具使用中的维护和安全,特制定本办法,一切相关人员须严格遵守。

一、工作用具范围:系部会议室投影设备,相机,宣传板,绘画工具等。

二、主要负责人员:

1、会议室设备:由设计站负责。

2、相机:由记者站摄影组负责。

3、宣传板等由专人负责。

三、使用要求:

1、宣传部成员在使用中,要严格的按照用具的使用要求进行使用;保持用具的安全与卫生;

2、因使用不当或管理不善造成损坏的,在能维修的范围内,应该进行维修,维修费用主要损坏责任人负责;损坏不能再继续使用,根据用具的情况进行赔偿或者视同丢失处理;

3、因保管不当造成丢失的,应该按照原物全新赔偿或者原价赔偿;

4、使用完后应该交还主要负责人保管;

四、其他未在规定范围内发生的情况,需要报告主席团批准后,按照本管理办法执行。

五、本办法自二零一四年六月起试行。

六、本办法的解释权归汽车制造工程系学生会宣传部。

汽车制造工程系学生会宣传部

第三篇:学生会宣传部制度及职责(定稿)

汽车制造工程系

学生会宣传部职责与规章制度

·宣传部职责

一、成员组成:

副部长:2名 成

员:若干 记者站:6名 设计站:6名

二、主要职责

副部长职责:

1、协助秘书长处理部内日常事物,完成秘书长分配的任务,为部内的特色活动出谋划策。

2、与本部成员共同策划宣传部部内的特色活动 。

3、设计工作计划及做好本部门特色活动的详细策划书,合理分配人力资源,使活动顺利高效开展 。

4、按时交月度工作总结及工作计划。

5、定期召开部内会议,促进部内成员相互交流和学习,增强凝聚力。

6、负责本部工作物品的购买。

7、加强与系领导、学生会主席团、秘书长及其他各部门的沟通,以便对工作中的失误进行改正。

8、了解各成员长处,达到人才的合理利用。

1

9、加强与其他部门及学生分会各成员联系,建设有团队精神的队伍。

10、起到表率作用,并带动副部及成员的工作主动性。

11、做好部门例会会议记录。

12、指导成员熟悉工作流程,培养成员的工作能力和素养,同时在工作中不断提升自身素养。

13、加强与其他各部门成员的沟通和交流。 成员职责:

1、完成秘书长及副部长分配的任务,并按时完成。

2、在工作中处处留心,善于发现问题并及时提出解决方案,提高办事能力。

·宣传部工作制度

总 则

它通过各种宣传渠道,传递最新信息,以及组织举办具有本部门特色的活动,宣传党的各项方针、政策和系部的有关决定。抓好经常性的宣传和思想政治教育工作。以“服务于学生会健康发展,服务于广大学生全面成才”为宗旨,秉承“自强,弘毅,求是,拓新”的精神,在系部领导、主席团、秘书处的指导下独立自主的开展工作。

第一章、宣传部基本规定

1、遵纪守法,遵守校纪校规,尊重师长,爱护同学,关心集体。热爱学生会这个集体,加强团队合作意识。

2、加强身为学生会一员的意识,以身作则,注意自己的言行举止,随时保持一个良好的形象,以实际行动向外展示汽车人积极向上的风貌。以学生干部的准则严格约束自己的言行,在政治、工作、学习等各方面都要对自己从严要求,时刻不忘作为一名学生干部的职责。

3、热爱自己的工作,尽全力完成上级分配的各项任务,在工作上要勤动脑,有创新,打破成规,为宣传部的工作提出更多更好的建议,做到“按时按质,不拖拖拉拉,不偷工减料,不半途而废”。

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4、宣传部成员要团结一致、各司其职、互相帮助,促进宣传部内部各部门之间的协调配合,一切以系部、宣传部的利益为出发点,不因个人原因影响工作的开展。

5、秘书长、副部长要严格以公正公平的态度选拔成员,为宣传部的工作输入大批新鲜血液。对成员一视同仁, 注意培养成员的各项能力,给他们施展的舞台,为其创造机会锻炼能力,并给与适当的指导帮助。

6、在做好学生工作的同时,加强专业知识的学习,敢为人先,不为人后。为其他同学做好榜样。

第二章、宣传部的工作职责是:

宣传部主要负责宣传工作。其职责主要有以下几方面: 第一条、主要的职责

1、了解党和国家的相关政策方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传,促进学院的精神文明建设。

2、畅通宣传渠道,加强对海报、板报、记者站、设计站的管理,规划和管理各类学生宣传阵地,对各类活动进行多层次、多方位、多角度的立体性宣传报道,做到有声有色、有积极影响与效果。

3、负责图片、视频的设计与制作。

4、积极深入了解各班宣传工作状况,及时解决各班宣传委员工作中出现的问题。

5、负责宣传推广先进集体和先进个人事迹。 第二条、具体职责:

1、首要职责是做好我系的对外宣传,树立我系的良好形象。通过宣传板报、新闻稿件等形式来向外传达我系最新的动态,展现我系学生积极向上的风貌。

2、作好对内宣传工作,为我系制造良好学习生活氛围作出贡献。我系学生会作为连接系部领导、老师和学生的一个桥梁,对学生传达上级指示精神,宣扬优良传统,向领导、老师传递学生的心声、建议以及大学学习生活情况,加强学生与老师的沟通。与对外宣传做到相辅相成。

3、配合好我系学生会各部门的工作。就实际工作而言,帮助他们作好各项活动的前期与后期的宣传工作,为各种活动的顺利成功举行出力,将上述精神落实到实践中。

4、按时参加各项相关会议,不得无故缺席、迟到早退。在会议期间,要做好会议记录,遵守会场纪律。

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5、及时完成各项工作,对工作中的问题要总结,并提出自己的想法和意见,汲取教训,在今后工作中注意加以改正。

6、加强与学院领导、主席团、秘书处及其他部部长之间的联系沟通,对于解决不了的问题要及时汇报,对工作中的新想法要及时提出。

第三章、机构设置及各宣传职能部门职责

根据第一章的工作职责及具体工作方式,把宣传部划分为两个职能部门,具体为:记者站、设计站;记者站下设编辑组与摄影组,设计站下设图像组与视频组。

1、记者站:负责收集编写我系各项活动信息、稿件;负责为系部大小活动拍照摄像

2、设计站:负责图像设计、制作、处理工作;负责视频设计、制作、处理工作。

第四章、例会制度

例会是总结前阶段工作成绩、发现问题漏洞、推动下阶段工作顺利布置、开展的重要环节,主要有宣传部例会及其他临时会议。全体成员需要严格遵守例会的要求,具体规定如下:

1、例会内容:

(1)总结前一阶段工作情况,及时弥补工作漏洞;

(2)安排下一阶段工作重点,对即将开展的各项工作全面统筹; (3)讨论团活动的宣传情况及组织情况。

(4)及时听取群众呼声,针对所反应的各项问题逐一提出解决方案。

2、例会之前要求:

(1)有要求准备的必须要认真准备,不得有应付了事等不良行为完成, (2)每一位负责人必须要根据自己职能组的具体情况随时准备总结发言稿等材料。

(3)全体成员须按时参加,秘书长、副部长会前10分钟、成员会前5分钟到指定地点的会场。杜绝无故迟到、早退、缺席等现象,例会迟到或早退十分钟以上者,按缺席处理;如有特殊原因,须提前向副部长请假,准假后方可缺席例会,会后应及时了解会议情况,不得影响工作;

3、会议要求:

(1)宣传部例会一周一次(一般在我系学生会例会召开之后一到两天),所有成员应按照规定按时参加。不得无故迟到,早退,缺席。

4 (2)会议应有详细的会议记录作为落实开展各项活动的依据;会议记录由副部长具体负责,以便留档并作为各项活动落实得根据,与会者须也对会议精神、内容、工作安排做详细记录,以便查漏补缺、对比改进;

(3)会议召开期间,应保持精力集中及会场严肃安静,不做与会议无关的事情,应将手机调至静音或者震动状态;

(4)与会者均可自由就前期工作存在的不足或后期设想打算提出自己合理化的意见和建议;

第五章 宣传部工作用具管理办法

为了加强宣传部工作用具的管理,提高工作用具的综合利用率,加强工作用具使用中的维护和安全,特制定本办法,一切相关人员须严格遵守。

一、工作用具范围:系部会议室投影设备,相机,宣传板,绘画工具等。

二、主要负责人员:

1、会议室设备:由设计站负责。

2、相机:由记者站摄影组负责。

3、宣传板等由专人负责。

三、使用要求:

1、宣传部成员在使用中,要严格的按照用具的使用要求进行使用;保持用具的安全与卫生;

2、因使用不当或管理不善造成损坏的,在能维修的范围内,应该进行维修,维修费用主要损坏责任人负责;损坏不能再继续使用,根据用具的情况进行赔偿或者视同丢失处理;

3、因保管不当造成丢失的,应该按照原物全新赔偿或者原价赔偿;

4、使用完后应该交还主要负责人保管;

四、其他未在规定范围内发生的情况,需要报告主席团批准后,按照本管理办法执行。

五、本办法自二零一四年六月起试行。

六、本办法的解释权归汽车制造工程系学生会宣传部。

汽车制造工程系学生会宣传部

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第四篇:学生会办公室职责及干事考核制度

学生会办公室职责

1. 负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。

2. 根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

3. 结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。

4. 负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作,作好“学生会大事记”。

5. 负责学生会所有成员的考勤工作。

6. 负责学生会的公共物资管理工作。

7. 负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

8. 负责管理学生会印章。

9. 协助主席团处理好其它工作。

办公室汇总各部门或同学上交的材料,并加以整理,而且进行办公室内日常工作的管理协调,辅助辅导员老师工作,协助院学生会开展的各项活动。

提供服务,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。具体运作:

1、物品

整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。

2、档案

管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

3、文件

学生会的工作有些是以文件的形式出现,办公室负责相干文件的起草和修改。正规的程序是传达、交流与沟通。

4、会议

办公室承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。

5、环境

办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉更好,让家人有个舒心、整洁的环境,工作会更有效率。

**系学生会办公室干事考核制度

为了加强学生会干部、干事的管理,提高学生会办公室干事整体素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度:

一、考核办法:

(一)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为1000分,对没有按要求完成或做到的规定按规定扣分,对按要求并且完成出色的按规定加分。

(二)考核对象:学生会办公室干事

(三)审核对象:学生会办公室主任、副主任(判断是否扣、加分,拟定扣分轻重)

(四)具体考核办法:学生会办公室干事的各项考核由办公室主任、副主任协调执行,办公室主任、副主任由学生会办公室成员监督。

(五)本考核结果将作为对学生会办公室干事的任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在90分以上的为优秀学生会干事,75分以上的为合格,60-75分的将做为降级使用。60分以下的将免去其他职务。

二、 考核内容和积分量化标准

有以下情况给与扣分

(一)纪律方面(30分)

(1)认真参加学生会办公室例会等召开的组织会议或活动,不迟到,不早退,不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神:

A、缺席一次 扣3分

B、会议精神未传到位或未组织落实的每次 扣2分

C、迟到、早退一次 扣1分,迟到10分钟以上(包括10分钟)按缺席处理

(2)学生会办公室值勤有缺勤或值勤敷衍了事或态度不好的 扣1-2分。

(3)请假必须出具书面请假条报主任、副主任备案,否则,视为缺席。一学期请假不得超过三次,超过三次的每超过一次扣2分,特殊情况请向主任、副主任说明。

(4)一学期累计有缺席3人次或迟到5人次及以上的部门取消当年度的评优资格。

(5)学生会办公室值勤人员(包括扫、拖地,擦桌子、倒垃圾)未做到的或各部在学生会办公室开会结束后未做到清理工作的扣2分

(6)学生会办公室干事有损学生会干事形象的视情节轻重扣8-15分

(7)开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3-5分

(8)不安心本职工作或长期工作成绩不明显的扣2-3分

(二)组织方面(30分)

(1)每学期末学生会办公室干事根据一学期锻炼,写出个人总结或工作心得:

A、未写人总结或工作心得结的每缺一份 扣4分

B、人总结或工作心得不够认真的 扣1-2分

C、人总结或工作心得迟交的 扣1-2分

(2)查阅、整理文件资料时,在上面乱添乱画的,未按照原先安排好的顺序整理后放入档案本的扣2分

(3)参与工作情况:学生会办公室成员必须按要求参与院系各级组织的各项工作。在工作中表现突出,能够按时、认真完成各项工作的干事加5-10分/次,未参加扣5分/次。

(4)各部门在开展活动的同时,对于本部分表现优异或对此次活动有重大贡献的干事,各部分负责人有权向主席团申请为干事加分,并草拟好干事个人表现情况、加分理由,以书面形式递交主席团,经主席团审核后,加2~5分。

(三)、学习方面(20分)

(1)学习成绩在班级后10%的,扣5分

(2)学习成绩在班级后30%的,扣3分

(3)学期末挂一科,扣5分;挂二科以上,取消当年会内推优资格。

(4)缺席理论学习会一次,扣3分

(5)对于理论学习态度差,不交理论学习新心得的,扣1~2分

有以下情况给与加分

(一)纪律方面

(1)学生会办公室开会全勤(不迟到、不早退) 加5分

(二)组织方面

(2)分团委学生会开展各项大小型活动,保质保量完成,主动参与布置整理会场的加1-3分

(3)向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加3分

(4)做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加8分

(三)学习方面

(1)学习成绩在班级前10%的,加5分

(2)学习成绩在班级前30%的,加3分

(3)积极参加理论学习会,会上踊跃发言的,加2分

(4)主动提交理论学习新心得的,加1分

第五篇:山东大学口腔医学院研究生会岗位职责制度

一、主席团工作职责

一)主席团

1、 山东大学口腔医学院研究生会在院党委领导下,在党委学生工作部(学生处)、院团委、研究生团工委指导下开展工作。院研会主席团负责贯彻、传达、落实学院研究生工作的有关精神,组织带领研究生会全体成员开展工作;

2、 积极组织学术代表和维护院全体研究生的正当权益和要求。热情为同学服务,不断为逐步提高研究生的民主素质、树立科学精神,全面成长成才创造良好条件。积极沟通学院有关部门与广大同学的联系,协助和促进学院的教育管理工作。定时向上级主管部门汇报工作,研究协调研究生会外部关系;

3、 积极组织参加各项活动,增进广大研究生之间以及与相关学术领域专家之间的广泛交流。积极开展文化体育、科技创新以及社会实践等多种活动,丰富学院研究生的业余生活;

4、 架设山东大学口腔医学院研究生与社会之间的桥梁。做好对外宣传和交流工作,提升山东大学口腔医学院广大研究生在社会上的良好形象;加强院际间研究生会的交流与合作,加强同社会企、事业单位的交流与合作;

5、 负责对院研究生会各项重要工作和重大问题进行讨论并作出决策。保持研会工作的考评、考核工作。协调各部门之间的工作关系;

6、 营造良好的工作氛围,巩固和促进研究生会成员的团结,注意培养研究生会成员的工作热情,积极发现人才,培养人才;

7、 对研究生会工作计划、总结、活动及人事变更等工作负有解释权;

(二)主席(副主席)工作职责

1、主席团在学期开学3周内做好研究生会本学期整体工作计划,学期末及时做好学期工作总结,交办公室备案;

2、及时向研究生管理办公室汇报日常工作;

3、保持研会内部信息流畅,及时贯彻落实上级主管部门精神;

4、维持研会体系结构的完整性,保证研会队伍的团结;

5、通过各种途径了解研会成员意见,协调研会内部各部门工作,提高研会工作效率;

6、组织会议,倡导创意,发挥研会成员的才智与积极性,做好日常活动的监督工作,保证研会活动的质量;

7、做好各界公关工作,为研会的发展创造一个良好外部环境;

8、代表研究生会参加学院有关会议,塑造研究生会形象;

9、工作有计划、有总结,严格按照有关流程;

10、保证各项制度的切实执行;

11、直接组织、策划重大活动;

12、主席(副主席)的工作情况由主席团、研究生会办公室共同测评考核。

(三)部长(包括主任)及副部长

1、 参加会议,主席团的精神,及时向本部成员传达落实;

2、活动前后做好活动有关书面文件交办公室备案;

3、活动前做好活动计划、任务分工、经费预算;

4、活动结束及时做好活动总结;

5、定期向主席团汇报本部门工作;

6、负责领导本部门的工作,协调本部成员,按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务;

7、各部门负责人由院研会主席、副主席共同测评考核

二、办公室工作职责

(一)办公室

1、负责建立、健全研会的各项制度,监督研会有关制度的具体执行与落实情况,定期向主席团汇报;

2、负责收集各部的工作计划,并参与制定研会总工作计划,协调、配合、督促各部高效的完成工作计划与任务;

3、负责各部的绩效考评工作,评选研会的优秀学生干部;

4、负责落实研会各项制度、计划、活动和人事变更等工作;

5、负责研会的档案管理工作;

6、负责研究生会财产管理工作;

7、负责研究生会各项活动的财务监督与控制工作;

8、承办主席团交办的其他事务;

(二)办公室主任工作职责

1、参加例会,领会上级部门的精神,及时向本部成员传达落实;

2、定期向主席团汇报本部门工作;

3、协调各部门的工作;

4、负责领导本部门的工作,协调本部成员,按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务;

5、活动前、后期及时召集办公室成员会议;

6、为研会其它部门的工作提供多层次的支持;

(三)办公室成员工作职责

1、协助办公室主任完成办公室的任务;

2、按期参加办公室会议,及时向办公室主任汇报工作;

3、参加与办公室有关的所有活动,参加院研究生会的所有大型活动;

四、文艺部和体育部

(一)文体部

1、负责组织学院各项研究生文体活动及赛事的开展,积极做好动员工作和参赛人员的报名、筛选等工作;

2、负责组织研究生同学参加院际间,及上级部门主办的各类文体活动;

3、负责以多种形式组织文体活动,丰富广大研究生同学的课余生活;

4、承办主席团交办的其他事务;

(二)文体部部长工作职责

1、参加例会,领会上级部门的精神,及时向本部成员传达落实;

2、定期向主席团汇报本部门工作;

3、负责领导本部门的工作,协调本部成员,按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务;

4、活动前、后期及时召集本部会议;

(三)文体部部员工作职责

1、协助部长完成本部的任务;

2、按期参加本部会议,及时向部长汇报工作;

3、参加与本部门有关的所有活动,参加院研究生会的所有大型活动;

五、科技学术和社会实践部

(一)科技学术和社会实践部

1、负责院研究生社会实践活动的整体策划,组织;

2、负责与社会企、事业单位联系社会实践事宜;

3、负责以各种形式,组织落实社会实践活动;

4、负责社会实践活动的监督与管理;

5、负责社会实践活动的评比与总结工作;

6、保持与学院各社会实践基地的联系,并根据需要积极开展社会实践基地建设工作;

7、承办主席团交办的其他事务;

(二)科技学术和社会实践部部长工作职责

1、参加例会,领会上级部门的精神,及时向本部成员传达落实;

2、定期向主席团汇报本部门工作;

3、负责领导本部门的工作,协调本部成员,按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务;

4、活动前、后期及时召集本部会议;

(三)科技学术和社会实践部部员工作职责

1、协助部长完成本部的任务;

2、按期参加本部会议,及时向部长汇报工作;

3、参加与本部门有关的所有活动,参加院研究生会的所有大型活动;

六、自律委员会

(一)自律委员会

1、负责院研究生社会实践活动的整体策划,组织;负责研究生自律会的全面工作;

2、拟定自律会工作计划,并指导各部门开展工作,督促、检查、帮助各部门部长做好工作;

3、定期召开会议,总结及布置工作,好上传下达工作;

4、协助各部门之间关系,处理自律会各项工作中出现的问题,做好研会与自律会之间的沟通合作工作

5、承办主席团交办的其他事务;

(二)自律委员会主任工作职责

1、参加例会,领会上级部门的精神,及时向本部成员传达落实;

2、定期向主席团汇报本部门工作;

3、负责领导本部门的工作,协调本部成员,按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务;

4、活动前、后期及时召集本部会议;

(三)自律委员会成员工作职责

1、协助部长完成本部的任务;

2、按期参加本部会议,及时向部长汇报工作;

3、参加与本部门有关的所有活动,参加院研究生会的所有大型活动;

山东大学口腔医学院研究生会

2007年11月10日

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