岗位职责及管理制度

2022-08-12

制度是长期的、规范的、有效的,是企业根据自身情况探索而来的。而落实责任的关键,就是以制度建设为重点,优化举措解决问题,确保各项工作有章可循、有序开展。那么如何制定相关制度呢?以下是小编为您收集的《岗位职责及管理制度》仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:岗位职责及管理制度

门卫管理制度及岗位职责

为强化门卫管理,维护公司资产安全,确保公司人员、车辆、产品发货做到安全有序,提高公司管理能力,特制订本制度。

一、门卫岗位职责及遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报上级领导。

3、门卫实行全天二十四小时制在岗,不得擅离岗位。做到大门随开随关,注意安全。

4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。配合仓库做好快递的收发。

6、做好大门外厂房区域内卫生环境整治和清理。 对门外厂区周围车辆停靠进行监督管理。

7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

8、做好行政楼和公共区域的保洁,协助食堂做好清洗和打扫工作。

9、必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理。

10、应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。

二、人员出入管理:

(一)公司员工

1、公司员工上下班实行打卡制度,上班期间员工原则上不得外出离开公司(特殊情况例外),公司的主要领导人及采购部、司机等外勤人员除外,其他员工必须凭公司负责人签字同意的《出门单》或《请假条》出入。不经同意让员工随意进出一旦发现门卫和违规员工都将处以50-100元罚款。

2、员工衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。

3、住三楼宿舍人员晚上非公事一律禁止外出,凭公司负责人签字同意的《出门单》或领导同意才能出入。 如遇强行出门,门卫履行登记责任即可。

(二)外来人员

1、外来人员或客户因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫室或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进出公司。

2、外来人员来访,车辆一律停在厂区外临时停车处,同时向来访客说明行走路线,方可进入公司。

3、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,指引路线,并通知相关领导。

4、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。

5、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产车间参观,拍照、录像。

6、凡已与我公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员按以上第一条第二款的

1、2项的内容执行。如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。

(三)职工亲戚、朋友来访

1、员工非经允许不得私自带外人进入公司。

2、员工家属及朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。

三、物资出入管理

(一)公司物资

1、所有物资出厂(包括产品外协和加工成品)须由车间开具《物品放行单》或仓库开具出库单报车间及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品确实无误进行登记后方可运出公司。

2、离职人员携物品离开时,公司车间负责人开具《物品放行单》,门卫根据单据核对物品确实无误后方可出公司。

(二)外来物品

1、供货商送货进入公司,应办理外来人员登记手续,出门时,门卫根据车间负责人开具《物品放行单》,核对无误方可放行。

2、外来人员或车辆物品进入时,门卫管理人员需了解物品情况,如有危险品、 易燃易爆品等须报公司级领导核准后方可进入。

(三) 邮件收发

1、负责做好单位及员工邮件的接收登记、签收分发工作。

2、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。配合仓库做好快递的收发。

四、车辆管理

1、本公司车辆进出厂区,在办公行政楼前空地上有序停靠。外来车辆(除运送货物汽车)一律不得开进厂区,停在厂门外指定区域。门卫应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。

2、本单位汽车进出厂区凭车队长开具的派车单和仓库开具的《物品放行单》放行,检查物品并协助车队长登记车牌、司机姓名、出车时间和回来时间。

3、与公司有长期合作单位汽车凭公司发放的瓦良格通行证进出厂区,视同公司车辆,按照本公司车辆规定进行管理。

4、进出车辆如有损坏公司财物,门卫应该立即报告公司相关领导进行处理。

5、员工的自行车、电动车不能随意乱停,必须停放在指定区域。

五、日常安全巡视管理

1、负责办公楼、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管,以及夜间查岗并登记。每天上班前半小时将食堂和车间二楼的热水器打开。

2、巡视应做到:多看、多听、熟记单位内各处水、电开关,门锁及消防器材放置地点。发现公共区域的电灯、门窗等有缺损及发现可疑的人或事,都应报单位直接领导并及时处理。

3、下班后对公司公共部位加强巡察,对单位物品、水电设施、门窗进行检查,防止意外事件的发生,确保办公楼、宿舍安全;若发现问题要及时报告有关领导处理。因工作失职,给单位造成损失者,追究门卫责任。

4、如发现火灾隐患应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。

六、保洁工作

1、做好厂区行政楼公共区域的卫生保洁工作,范围包括:厂区公共停车场,行政楼1—2层公共厕所、公共走廊、窗户玻璃(一年一次)、运动房、休息室、食堂、会议室、总经理办公室等,行政人员自己的办公室卫生工作由各人自行打扫。

2、在公司有加班任务和实习人员就餐等特殊情况下,协助食堂做好清洗蔬菜。

七、门卫室环境管理细则

1、单位门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定位规范。

2、严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打牌。

3、单位内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫人员。一旦出现,门卫应立即电话请示部门负责人处理。

八、工作考核

1、未按规定实施进出人员、物资、车辆登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次罚款20—50元,若因此造成公司财产损失的,按有关规定承担赔偿责任。

2、不经同意让员工随意进出一旦发现门卫和违规员工都将处以50-100元罚款。

3、如门卫主观原因言语和行为有损公司形象和利益的情况,一经发现,处以50—100元罚款,情节严重的将作开除处理。

4、发现有偏袒徇私,监守自盗的行为,立即开除或移交有关部门处理。

5、门卫室和公共区域保洁工作每周由办公室不定时检查,清洁工作不到位,立即进行整改,口头提醒三次以上尚不改正的按每处罚款10元执行。其他门卫工作均由办公室监督考核。(玻璃除外 )

九、本制度自颁布之日执行

2017年2月1日

第二篇:保安管理制度及岗位职责

深圳市东特美投资有限公司( 砖厂工业区)

保安管理制度及岗位职责

第一章 总则

第一条、为了加强保安队伍的管理工作,保障本工业区的正常工作秩序,搞好人员接待和车辆、物品出入登记的管理,保安人员在值勤和执行任务时有所依据,当好企业卫士,确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。

第二条、本公司保安岗位24小时执勤不间断;当值保安认真做好安防工作,自觉服从上级管理人员的工作安排,主动提供配合,做好交接班记录。

第三条、保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员工应配合保安人员工作。

第二章 职责 第四条、主要职责

1.责任范围:适用于本公司所辖全部区域。

2. 贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。

3. 依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。

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第五条、门卫岗位职责

1. 遵纪守法,遵守公司的各项规章制度;值班时应着制服,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌 待客。

2. 严格执行《保安管理制度及岗位职责》,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

3. 不得酒后上岗或擅离岗位。

4. 对非本工业区内的人员、车辆进出要实行查询登记。 5. 及时做好报纸、邮件、快递的收发工作。 6. 保持门卫室环境卫生,物品保管整齐有序。 7. 上下班时间:

a. (白班上班时间为6:00、下班时间为18:00) b. (晚班上班时间为18.00、下班时间为6:00) c. 必须和交接班人员完成交接手续方可下班。

8. 执勤期间要做到大门随开随关,关闭时大门不留缺口;门卫室时刻保持有人,杜绝闲散人员进入。

9.依法使用器械,任何人员不得利用保安器械擅自动用私刑。 10.如门卫室有设施损坏,需填写报修单交至负责人处。

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11.完成领导交付的其他任务。 第三章 行为准则 第六条、 治安安全管理

1. 保安值班要高度戒备,维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序;维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。

2. 加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。对于正在 发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进行查问,情节严重的可直接拨打110并上报公司领导。

3. 对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告。支持、协调!

相关安全人员 履行工作职责。 第七条、人员出入管理

1. 外来人员因事需进本工业区内必须填写《出入登记表》,内容包括姓名、单位、事由、时间、身份证号码、联系部门及人员等,门卫应电话向被访人员或部门核实后方可放行,无正当理由、不填写《出入登记表》者不得进入公司。

2. 外来人员出公司时,如携带物资必须联系拜访部门,确认后方能放行。

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3. 院区内临时作业,需安排外单位人员进公司施工,用工部门应事前将施工期限、人员名单报办公室。

4. 非工作时间,工作人员进入公司也必须填写《出入登记表》。凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上

1、2条执行。

5. 非工作时间外来人员无预约一律谢绝访问。 6. 不明身份、衣冠不整、神色有异者不得进入公司。

7. 如遇态度恶劣,强行闯入者,门卫应立即上报办公室或公司相关领导处理。

8. 未经公司领导批准,任何人不得将外来人员带入院内参观、拍照录像。

9. 上级单位领导来公司调研、指导工作,由办公室人员在门口迎接的,门卫应予以放行。

第八条、车辆出入管理

1. 外来车辆因事出入公司时,需填写《出入登记表》,不填写者不得入内。

2. 门卫应对外来车辆进行引导,维持停放秩序。

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3. 加强对车辆的安全检查巡视,注意有无载有违禁、危险或易燃物品,发现异常立即上报处理,随 时与办公室保持联络,密切协作,保证车辆安全。

4. 进出车辆如有损坏公司财物,门卫应立即报告办公室或公司相关领导处理。

第八条、日常安全巡逻管理

1. 保安管理部门(办公室)根据各部位具体情况和安全管理的需要,确定或调整保安巡检线路,安排固定安全哨位,并排定保安班组以及对人员、物资进行分配。

2. 保安人员应熟练掌握安全装备的使用,了解配置地点。紧急事发生时应镇静,以最有效方法使灾 害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置:

a. 判断情况若尚可解决消除时,速采取行动,并报告上级。 b. 判断事故无法解决,应急速通报有关部门。

c. 日间灾害急报有关负责人,夜间灾害除急报有关负责人外,判断情况报派出所

110、消防单位 119或救护单位120。

d. 夜间或休假日近邻发生灾难时,应将所知及判断是否波及本公司等情形,迅速通报有关负责人。

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e. 保安在当值时间出现周界监控报警或接到中控室警报通知,须迅速确定方位、立即出动处理,并 且及时向中控室或公司领导回馈现场状况,如状况危急须即时联系当地派出所;事后填写《治安报警处理记录表》。

3. 日班每3小时巡逻一次,夜班每2小时巡逻一次。各当值保安交接班完成后即进行首次巡逻,并按规定将巡逻情况记录在《保安值班记录》。办公室可根据需要调整巡逻间隔时间,保安个人不得擅自变更。

4. 保安在巡逻时必须时刻保持警惕、多听多看,发现可疑的人或事应及时处理,并报告公司相关负责人。

5. 常规工作时间(6:00—18:00)结束后,对公司公共部位进行巡逻,检查水电、门窗是否关闭,交接值班记录(含钥匙、消防、电梯)

6. 如发现火警应立即采取合理措施,并及时通知相关部门领导。 第四章 紧急或意外事故处理 第十一条、意外事故

1. 发现火灾应立即赶到失火现场查看,若发生火苗应即以灭火器将火源熄灭,若已使用灭火器仍然 无法将火势扑灭时立即向119火警台报案,且通知相关领导至现场,保安仍然坚守岗位,指挥员工及来宾向安全地区疏散,保持高度警戒,严防小偷趁机窃取公司财务。

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火势熄灭后应清查人员及物品所害情形,并保持完整现场,以供警方处理。

第十二条、纠纷事件处理

a. 对纠纷事件,保安员应稳定事态的发展,并对当事人双方进行劝阻,以制止事态的扩大。

b. 发生打斗,应迅速予以制止,将当事人交由公司领导处理为原则,如当事人不听制止时,可与值 班保安或公司的其他人员合力制止。

c. 打斗现场若有其他员工围观时,为防止围观者鼓噪起哄或使现场复杂化,应将肇事者带离现场再 行处理。

d. 事态有愈超严重态势,应立即请派出所协助处理。

e. 注意立场要保持公正,千万不可偏袒打斗当事人任何一方或加入战局,丧失理智。 f. 若为下班时间,应即刻电话通知公司相关领导;有安全之虑时,即刻拨打110寻求协助。

第十三条、不良分子前来滋事处理 a. 保安人员不得与不良分子对打。

b. 关闭大门和所有出入口,勿使不良分子进入寻衅滋事。 c. 通知后勤人员和公司领导前来支援处理。

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d. 认清来着容貌、特征、人数、有无携带枪支、刀具、坐车种类以及车牌号码、滋事原因等,作为 警方侦查处理的依据。

e. 将状况报告公司领导并随时保持联络,若下班以后应立即通知派出所并电话联络相关领导。

第十四条、被盗事件

1. 发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并应立即呈请处理,事后做好记录。

2. 联系公安部门,保持失窃现场原样,便于取证。

3. 由于工作失职,没有按照岗位职责操作引起的盗窃事件值班人员要进行处罚,根据失窃物品的金额进行相关处理。

a.丢失物品5000元以上为重大失职。

b.不按岗位职责操作执行工作行为,视后果严重进行警告或物质处罚直至辞退。

第五章 勤务制度 第十五条、交接班制度

1. 公司保安为二班两运转,分设日班和夜班,日班为6:00—18:00,夜班为18:00次日6:00;交接班 时间分别为6:00和18:00,交接班时需做好记录。

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2. 各班保安均需提前15分钟到岗交接班,班内做好《保安值班记录》,班组交接时互通消息并签 名确认。

3. 班组交接时,对安全防护器械进行确认,如有损坏遗失须在《保安值班记录》中作出说明,确认无误后方可完成交接。

4. 超过交接班时间,半小时内未接班视为“迟到”,1小时内作出解释并补办请假手续视为事假,超过1小时则视为“旷工”,因私人原因擅自离岗1小时视为“旷工”。

5. 白班中午1小时用餐时间. 第十六条、请示报告制度

1. 保安员遇有紧急情况和重大问题时,要及时、具体、准确地向上级领导请示、报告

2. 对上级领导和主管部门有关处置紧急情况的指示,要立即、坚决执行,执行结果要及时回馈。

第十七条、工作考核

1. 公司按各人的考勤按天数记发工资。

2. 保安因个人原因需请事假、病假(病假须有镇级以上医院开出的病假单)到行政部同意后方可休假或调班。病事假一律按休息天数计扣工资。

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3. 未严格执行人员出入管理,放行外来人员,一经发现即作“过错”处罚。

4. 未严格执行车辆出入管理,放行外来车辆,一经发现即作“过错”处罚。

5. 未严格执行物资出入管理,造成公司损失,视情节轻重作“过错”或开除处罚,并赔偿公司损失。

6. 未严格执行日常安全巡逻,视情节轻重作“过错”或辞退处罚。 7. 未履行门卫岗位职责,作出有损公司形象的行为,视情节轻重作“过错”或辞退处罚。

8. 未按要求执行门卫交接班,造成权责不清,所经手班组相关人员共同承担责任。

9. 违反门卫工作纪律,视情节轻重作“过错”或辞退处罚。 10.每发生一次“过错”则扣除岗位(基本)工资的200元-500元;连续两个月累积发生“过错”3起、一年内累积发生“过错”6起者,除按规定分别扣除岗位(基本)工资外,还将作辞退处理。

11.如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。

第五章 行为操守

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第十八条、工作态度

1. 对工作具有责任心、热情、敬业精神和职业道德 2. 对自身的责任心:钻研业务、工作认真、上进心 3. 同事之间的协作力、包容、配合、团结

4. 对本职工作负责:不拖沓、不积压、不抱怨、不挑拣 5. 对待来访人员的态度:谦和、礼貌、诚恳、友善、不卑不亢 第十九条、日常行为规范

1. 爱护公司公共财产、不随意破坏、挪为私用;

2. 及时清理、整理个人工作用具,保持工作环境的干净整洁; 3. 办公桌上不放与工作无关的用品;

4. 未经同意不得翻看他人文件、资料或他人个人物品。 第二十条、保安工作纪律

根据《保安服务管理条例》等有关规定和对公司及员工人身财产安全负责的原则,保安员严格禁止下列行为:

1. 限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人。 2. 扣押、没收他人证件、财物。

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3. 阻碍依法执行公务。

4. 参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷。 5. 删改或者扩散监控影像资料、报警记录。 6. 侵犯个人隐私或者泄露公司商业秘密。 7. 仪容不整, 言语行为轻浮、粗暴无礼。

8. 值班时间聚众赌博、下棋、喝酒、看小说报纸、看电视录像,打瞌睡觉等。

9. 对群众、来宾故意刁难或挟怨报复。对员工、来宾或送货人员索取好处及贪小便宜。

10.脱岗、漏岗、睡岗、迟到、早退、夜班值班人员睡觉。 11.未经许可擅自调班。 12.暴行犯上,不服从指挥。 第六章 附则

第二十一条、本制度由办公室负责解释,并根据施行情况适时修订。

第二十二条、本制度自公布之日起施行。

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第三篇:采购岗位职责及管理制度

夜寒新书 2018-03-05 06:48:34

一 、采购部规章制度

1、制定公司合理的采购政策,对销售用的物品等采购工作实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;。

2、根据销售计划,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划,并努力按该计划执行以确保正常经营秩序。

3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、结算和储存工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准。

4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本。

5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整。

6、负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库,出库、储存、报损等手续,保证库存物资完好无损,做到帐务卡相符,加强仓库安全检查保卫工作,防止贵重物资被盗。

7、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转。

8、负责推行计算机化的采购与物资管理,运用经济批量采购策略和分类管理办法,降低物资成本。

9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表;。

10、完成总经理交办的其他任务。

二、采购部管理制度

采购部人员职责及管理制度

(1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。

(2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

(3)、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

(4)、 负责供应商的开发、管理及维护工作。

(5)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

(6)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

(7)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

(9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 (10)、加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。

(11)、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

(12)、完成领导交办的其他工作。

三、采购部工作职责

1、采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提 高自己的采购业务水平。

3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。

4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。

5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。

6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。

8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。

四、采购部经理岗位职责

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、 制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

4、制定物资采购原则,并督导实施。

5、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

6、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

7、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

8、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

9、监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。

10、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。

11、完成上级交办的其他任务。

五、采购员岗位职责

1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。

2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。

3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。

4、对审批后的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给。

5、有效进购所需物资,确保生产及销售的顺利进行。

6. 负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并制定《物料供应计划表》。

7. 负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位。

8、完成上级交办的其他任务。

第四篇:门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,制定以下规定:

一、 人员出入管理:

(一) 公司员工

当班员工原则上不得离开公司,公司的主要领导及人事部、采购部、司机等外勤人员除外,员工须凭工卡进入公司。

(二)外来人员

1、 外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》,同时领取公司访客证,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。

2、 对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请出示有效证件”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。

3、 访客来访,问明情况,填写《访客登记表》,发放车辆临时通行证,同时向访客说明行走路线,方可进入公司。

4、 应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,发放公司临时证件,通知人事部。

5、 夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。

6、 未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入净化车间参观,拍照录像。

7、 凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上1.3条执行。如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。

二、物资出入管理

(一)公司物资

物资出厂时须由主管部门开具《物品放行单》,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

(二) 外来物品

1、 供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,出公司时,门卫根据物资入库票据或主管部门开具的《XXX放行单》,核对无误方可放行。

2、 外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、

易燃易爆品等须公司级领导核准后方可进入。

三、车辆管理

1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。

2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。

3、 进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应立即报告综合部相关领导。

四、日常安全巡视管理

1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。

2、巡视时对厂区进行巡视做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告部门相关领导。

3、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。

4、如发现火警应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。

五、门卫岗位职责及遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

3、不得酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。

6、做好大门20米区域内卫生环境整治和清理。

7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

8、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。

9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。

10、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理,如情况属实,每次处50—200元罚款。

六、本制度自颁布之日执行。

无锡中微掩模电子有限公司2012-4-16

第五篇:门卫管理制度及岗位职责

为维护公司的财产安全和员工在工作期间的人身安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,加强企业管理安全,特制定以下规定:

一、门卫岗位职责及应遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

3、不得酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。

6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。

7、 随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。

9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。

10、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处10~200的罚款。

二、人员出入管理

(一)、公司员工

第一条:保安执勤时应注意仪表整洁,穿着制服,坚守岗位,工作时不得无故离岗、聊天,门卫室内无关人员不得擅自进出。

第二条:员工凭员工工作证入厂打卡,员工打卡不得由他人代替打卡,也不得代替他人打卡。保安若发现有代人打卡的行为应及时记录在《保安执勤登记簿》上并扣留其员工证,并及时上报人行部。本公司员工进入厂区应出示员工工作证,对未依照规定出示工作证者保安有权阻止其进入厂区。遗失工作证者应立即向公司人行部申请补发。不得使用他人工作证蒙混出入厂区,一经发现保安应及时记录在《保安执勤登记簿》上并扣留其员工证,如使用他人员工证蒙混入厂者属公司员工则使用人和出借人均予以每次50元罚款处理,如使用他人员工证蒙混出入厂区者非本公司员工,则对出借人给予以每次100元罚款处理。

第三条:当班员工原则上不得离开公司,公司总经理、副总经理除外;员工须凭厂牌进入厂区。员工上班期间外出须提交经过签核的《人员外出单》。

(二)、外来人员

1、非本公司外来人员因事需进入公司洽谈或来访,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后,经保安与被访部门或被访人进行确认无误后方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。来访人要求所见的被访人不在或无时间接待,保安有权阻止其进厂。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

2. 对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。

3. 客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,方可进入公司。

4.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,人行部得到通知并准许后方可进入公司。

5. 夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。

6. 未经总经理或综合部经理同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。

7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司综合部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。

(三)、职工亲戚、朋友来访

1. 厂内员工非经允许不得私自带外人进入公司。

2. 员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。

三、物资出入管理

(一)、 公司物资出厂

1、所有物资出厂(包括物料和加工成品),第三方物流送货车辆人员由保安记录时间后发放《物资放行单》后入厂,标注出厂物品名称、规格、数量以及预定返厂数量送各相关部门负责人员签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出厂。

2、离职人员携物品离开时,公司综合部开具《物品放行条》,门卫根据单据核对物品无误后方可出公司。

(二)、 外来物品入厂

1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,保安发放车辆通行证;出公司时,门卫根据《物品放行单》,回收车辆通行证,核对无误后放行。

2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导核准外严禁进入.

3、外来人员携带自备工具或物品入厂应在门卫室登记《自备工具物品进厂清单》,经保安查对后签注入厂。

4、公司收到的文件、信函(含样品)等邮政资料、快递件,均置于门卫室处,并由经办人在门卫室处填具《邮寄/快递件来件登记表》并办理相关手续,不得进入公司行政大楼。

5、物资返厂时经保安对车辆内物品登记,发放进厂通行证并填写《自备工具物品进厂清单》进厂,车辆出厂时由保安确认车辆放行单后开车检查是否一致,符合付货车间开具的《物品放行单》以及《自备工具物品进厂清单》无异议后放行。

四、车辆管理

(一)公司车辆外出

1、本公司车辆外出时,门卫值班员需凭人行部开具的《派车单》放行,并登记车车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。若无《派车单》,须经过人行部经理或总经理助理的同意,方可放行。并在出车登记本上注明“什么时间通过什么方式请示过谁?”

2、本公司车辆送货时,需凭付货车间开具的《物品放行单》及送货清单,开车检查是否一致,并登记车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。

3、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)

4、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;

(二)外来车辆

外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后方可进入公司。会客结束后,凭签核过的《探访条》离开公司。外来车辆一律先登记再放行。

五、日常安全管理

1、工作时做到细心细致、多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告人行部;

2、下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;

3、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。

六、工作考核

1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。

2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经发现,立即作开除处理。

3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。

4、保安应具有强烈责任心,遇有紧急情况时应为公司的利益与违记和违法犯罪行为做斗争,维持公司正常生产经营办公秩序。

5、保安应积极妥善处理职责范围内的一切事务,重大、紧急或超过职责范围内的事务应及时上报上级主管部门,以便妥善处理。

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