图书馆期刊管理工作存在的问题与对策

2023-02-04

期刊承载着很多重要信息, 是当今社会信息的来源之一。与图书相比较, 具有内容广泛、观点新颖、信息量大、出版周期短以及学术价值高等优势, 是图书馆馆藏的重要组成部分, 给教学和科研等活动提供了服务。从我国实际图书馆期刊的使用情况来看, 存在着利用率不高、管理模式落后和服务水平低等问题。因此, 立足于自身实际, 建立有自身特色的馆藏期刊、做好期刊建设、提高图书馆期刊的利用率是当前期刊管理的重要工作。

一、图书馆期刊管理工作存在的问题

(一) 期刊采购经费不足。

随着对图书馆管理工作的重视, 每年投入到图书馆购买书籍和期刊的经费在不断的增加, 但还是不能够满足读者日渐增长的阅读需求。此外, 投入购买期刊的费用是固定的, 如果投入期刊采购的费用超过固定的数额, 会导致到其他文献资源的采购经费不足。

(二) 管理方式落后, 期刊利用率不高。

在期刊管理服务方面, 管理人员缺乏主动服务的意识, 在工作中忽视主动服务的重要性, 重视期刊馆藏却没有使期刊得到充分利用, 不能引导读者正确合理使用期刊;在期刊宣传方面不够重视, 许多读者对期刊不了解, 因而不愿意查找期刊方面的资料;期刊管理者一些传统的工作方式, 也不利于信息资源的利用, 不利于期刊管理质量的提高。

(三) 专业素质较低, 专业人才缺乏。

由于对图书馆管理的不重视, 大多数图书馆的管理人员基本是非专业的, 这使得图书馆的管理工作在一定程度上存在水平不高的问题。其中管理人员专业素质不过关, 面对读者的咨询无法解答到位, 会给读者造成诸多不便, 导致丰富的馆藏期刊资源得不到充分的利用。

二、解决期刊管理问题的方法

(一) 合理选订期刊, 减轻经费压力。

公共图书馆丰富的馆藏资源, 保证了群众文化工作的顺利开展。在经费不足压力下, 只有科学合理的选订期刊, 突出本馆特色, 建立有特色的馆藏期刊, 满足读者的需要, 才能使经费用到实处, 保证期刊的有效利用率。

1. 深入调查, 了解读者需求。

图书馆可以通过建立意见箱或者是开通网上建议平台;给读者留一个提供意见和建议的地方, 方便读者提出自己的阅读需要。同时, 还可以通过召开座谈会、网上或者纸质问卷等多种形式了解读者的阅读需要。

2. 统筹兼顾, 完善期刊馆藏。

深入调查读者需求, 做好统筹分析, 建立有自身特色并满足读者需求的馆藏资源。期刊选订时, 既要确保重点学科期刊的比例, 又要适当地考虑边缘性学科的需求, 在节约的基础上, 科学合理的制定采购计划, 充分利用期刊经费, 优化期刊馆藏结构。除此之外, 还要适当的采购一些艺术和娱乐性的期刊, 满足不同读者的阅读需求。

(二) 创新管理服务模式, 提高期刊利用率。

1.利用网络信息平台, 加大对期刊的宣传力度。图书馆需要大力宣传期刊, 使读者及时了解期刊的最新动态。如向读者推荐最新期刊、在图书馆内建立期刊最新动态栏、通过网络平台介绍期刊目录、及时更新期刊的到馆情况等使更多读者了解图书馆的期刊情况, 便于他们阅读的需要, 从而提高期刊的利用率。2.扩展沟通渠道, 建立图书馆微信公众平台。在网络科技发达的时代, 运用网络技术提高图书馆的信息服务已成为图书馆未来发展的趋势。随着微信进入人们日常生活中, 带来沟通方式的变革, 其快捷方便的特点深受大众欢迎。为了拓宽图书馆与读者的交流沟通渠道, 图书馆建立微信公众平台显得尤其重要。通过图书馆微信公众平台, 图书馆可以及时的给读者发送最新的图书馆资源信息, 通过文字和图片, 向读者推荐优秀的期刊, 使读者对期刊产生兴趣, 增加读者对期刊的关注与了解, 使得期刊的推广工作有效完成, 进而提高其的使用率。

(三) 加强业务培训, 提高服务水平。

作为期刊管理人员要具有以下几种特质:热爱工作、责任心强和奉献精神。树立“以人为本, 读者至上”的理念。首先, 对工作要用心, 对读者要有耐心, 服务态度要好, 用语要文明, 并且要热情周到, 对于读者提出的问题要认真回答;其次, 加强图书馆期刊管理工作者业务学习和培训, 提升馆员的专业素质。每年组织期刊管理工作者进行专业的技能培训, 使其工作能力有所提高。还可以组织期刊管理工作者参加图书馆学会以及相关的学术研讨会, 参观其他的图书馆, 学习其他图书馆的优秀工作经验, 创新自身的工作方法;最后, 在日常工作中, 期刊管理人员要熟悉和掌握各种期刊的摆放位置, 能在读者咨询时给出明确的帮助。期刊管理工作者还必须具有较强的专业知识, 能够掌握图书的分类体系, 了解期刊的出处, 为读者提供更全面的咨询服务。

三、结语

图书馆期刊管理工作是如今图书馆管理的重点之一。为了适应社会发展以及各种各样读者的需求, 首先, 图书馆期刊管理者要合理使用期刊经费, 有选择的订购期刊, 优化图书馆的期刊结构;其次, 要加大期刊的宣传力度, 使读者对期刊有更全面的了解, 提高期刊的利用率;最后, 要加强图书馆期刊管理工作者的专业水平, 使其能够更好的为读者提供期刊咨询服务。

摘要：本文从图书馆期刊管理工作中存在的问题出发, 提供几点改进管理工作的对策, 以满足图书馆期刊阅读者的需求。

关键词：图书馆,期刊管理,问题,对策