浅谈企业存货管理中存在的问题及对策

2022-09-10

存货控制不仅仅存在于企业内部,企业通常为了达到一个最优状态,把存货控制扩展到了供应链上。销售业是我国经济中的重要产业,在人民生活中的占据了重要的位置。社会在不停地发展,人民生活水平也在提高,因此带动着我国销售行业也处于一个飞速发展的状态。但是,在这发展的过程中依旧存在着存货管理的问题。

一、企业存货管理存在的问题

(一)削弱企业与加盟商的联系

企业与加盟商之间的关系从开始便规定了一个标准,而不是一个只是为了促进销售而携手的路程,这样的行为与供应链存货管理的思想背道而驰,企业与加盟商之间的关系不过是一纸合同,关系并不紧密。企业并不把重点放在与加盟商建立良好的沟通上面,而是放在如何将更多的产品出售给下游加盟商的上面,供应链终端的市场销售环节同核心企业之间的联系缺少紧密的联系,如果企业保持对加盟商的一贯强势态度,这会加大对企业未来负面的影响。

(二)缺乏共赢理念

企业为了减少库存积压带来的资金压力,增加自身收益,容易轻视其他方面带来的利益,单纯的把库存压力从自身转移到下层加盟商。同时加盟商的营销压力被迫增加,依旧要按时完成与上级的合同约定。对加盟商进货的价格企业给予一定的折扣,加上仓库的租金还有运输的费用等成本占据销售额约60%,而商铺根据地理位置平均的租金则是成本的15%,除此之外还有7.5%左右的人工成本,若是遇上加盟商销售活动,就没有了盈利的空间,而有的网点或者实体直营店实施的打折促销力度非常大,尤其是在周年庆或者重大节日的时候,而对比下来,加盟商根本没有与直营店相似的财力撑起促销活动,也就是说同一品牌内部形成了恶性竞争。

(三)存货销售预测准确性差

存货管理的模式是订货会,加盟商掌握着存货生产计划的决定权,在订货会上,上级企业会在订货会上展示新设计出的销售款式,再由加盟商来做出选择最终的销售生产,加盟商会根据最终的决定来报出每种需要购进的数量,由于代理加盟商不同因此进货时的款式的流行理解也不同,这导致了订单需求凸显出“牛鞭效应”,无法明确预估的生产的数量就会极易导致存货积压问题的出现。

(四)存货周转速度慢

企业每年四次订货会主要分为南北两大区域,而每个区域要耗时三天,总共相当于六天才能完成一次订货,而企业也由每年的两次订货会改为现在的四次,但总体时间依旧过长。企业服饰年表披露其存货突破价格大关之后,公司采取了一系列的存货处理措施:减少生产,新老融合,特卖折扣等渠道并通过各种电商渠道等平台消化其存货,使其利润率收到影响,同比下降,较低的存货周转率也导致其运营能力下降。

二、优化企业存货管理的建议

(一)做好岗位分工控制

首先,管理者需要建立完善的存货业务的岗位制度,确立相关部门和岗位的职责权限,从而确保存货业务的不相容岗位能够相互分离和相互制约,保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。其次,上级管理者授权批准下级选择控制,明确高层主管人员对存货业务内的批准程序、方法和相关措施,不能越权批准。最后,主管人员应结合企业内部情况制定相对应的存货业务流程,做好记录与对应原始凭证保管。

(二)改善存货管理的方法

首先,依据企业决定的销售计划、发放的生产采购资金等,来确定企业合理的进货数额和库存存量的结构。其次,加大存货的管理力度,再次,采用ABC分类法,对企业内部的存货分类采用AABBCC分类法,然后根据结果,对应当高度重视的存货采用供应商存货管理法,从而达到缩短存货周转周期,降低存货成本,提高管理效率的目的,使存货管理各个环达到最高效率。

(三)改善采购流程

库存的积压给营运资金周转一定的压力,根据营运资金=流动资产-流动负债的公式,因此如果流动资产占比相对较高会导致企业营运资金所占比例升高,同时负债所占比例升高,但企业的收益率则会同一时间降低,而流动资产如果减少则会降低企业的营运资金,使企业能够在降低偿债能力的同时提升自身的效益。此外企业还要优化自身资金链的同时,也要建立起与企业内部控制相关的制度,减少甚至避免仅以销售增长为目标的短见,减缓盲目的扩张。其次,企业的财务管理人员应该根据企业所提供以往的供应链中不同阶段的数据反应,通过对企业已知的每年的销售数量以及种类的调查和当前的市场需求趋势构建一个合理的预算框架,尽量减少甚至避免存货积压情况的发生。

(四)利用互联网降低采购成本

通过分析表明,在企业中固定资产与存货周转率呈正比,这说明企业增加固定资产的投资比重可以加速企业的存货周转速度,缩短存货周转天数。信息技术和网络通信技术的飞速发展,使企业不仅在实体店销售还可以进行线上销售,企业更好地利用和整合内、外部资源提供了必要的技术支撑,节约了成本,也使战略合作伙伴之间信息得以共享。信息技术的应用可让供应商和客户之间交流信息相互沟通,客户可把产品销售的具体数据直接反馈给供应商,供应商便可根据从客户那里回馈的信息了解产品的市场需求,针对新的市场需求快速反应并调整,将全新或完善的产品推向客户需求的市场。

综上所述,存货管理对于企业的经营管理是具有重要的意义。企业只有建立科学的存货管理制度,同时随着企业的发展不断完善相关的规定、制度并严格执行,才能切实的提高存货管理的水平;只有建立最适合企业自身发展的管理系统,加强企业的信息化管理,同时最大程度上开发存货管理的潜力,创造企业的价值和利益。

摘要：存货是满足企业能够正常运营和需求而持有的流动性资产，管理运营与企业资金占用水平和资产运作成果相关，是企业管理中不可忽视的一部分。伴随着周围环境的变化，企业对存货控制也产生了不同的影响，能够有效的利用存货和处理存货成为企业取胜的关键。

关键词：存货,存货成本,存货周转率,存货管理