博物馆人事档案管理中存在的问题及对策

2023-01-09

博物馆是征集、典藏、陈列和研究代表自燃和人类文化遗产的实物的场所,并对那些有科学性、历史性或者艺术价值的物品进行分类,为公众提供知识、教育和欣赏的文化教育机构、建筑物、地点或者社会公共机构[1]。是属于非营利的永久性机构,对公众开放,为社会发展提供服务,以学习、教育、娱乐为目的。人事档案管理从古至今一直都关乎着个人前途的重要资料,备受人们的重视,它关乎的是人们的生活质量及日常生活。但是现在随着社会的发展人事档案管理开始出现问题例如人事档案管理的费用问题及相对人的知情权问题等,这些问题是需要解决的,这样人事档案管理体制才会不断的提高甚至完善对个人的前途及生活有很大的帮助。笔者结合平时经验及相关文献进行了如下总结:

一、博物馆人事档案管理中存在的问题

1、博物馆档案管理制度意识脆弱

人事档案管理的工作人员对于档案管理重要性的意识程度参差不齐,有些工作人员认为博物馆的一些工作人员的档案没有管理的意义例如博物馆中负责环境清洁的工作人员,他们对这些工作人员存在歧视,所以将他们的档案随意的安放并没有和其它工作人员的档案放在一起,导致一些清洁人员用到档案的时候负责人事管理的工作人员找不到该工作人员的档案进而导致一些不应该出现的错误发生给博物馆及工作人员带来麻烦[2]。另外一种情况是工作人员对这项工作的积极性不够,认为这根本不是一项真正的工作,只要有人接受一些相关的专业培训就能上岗工作,这项工作根本不需要在大学安排相关的专业来进行专业性的训练。这两种情况都意味着博物馆的负责档案管理的工作人员缺乏对于档案管理重要性的意识,没有意识到这项工作对于人类的重要性。

2、博物馆中负责人事档案管理的工作人员的专业参差不齐

经过一些调查发现,在负责人事档案管理的工作人员的专业并不是和档案管理专业相关

的专业,而是一些其他专业甚至是不符合专业条件的人员都在从事,这种情况导致的后果是因为对该专业的了解程度不一样,所以对于一些比较有专业性的档案管理问题不懂得如何进行处理,更为严重的是再遇到问题时不懂得咨询相关的工作人员而是按照自己的思维方式进行解决最后导致的结果是将一些工作人员的档案放错了位置甚至弄丢[3]。随着社会的高速发展,人事档案管理也开始出现由电脑操控的时代,这给很多学计算机专业的学生一种错觉认为计算机专业也可以胜任这份工作,这就是对于档案管理专业的错误认识。

3、人事档案管理中费用的问题

正常情况下我们所安放在我们工作单位中的档案有的是需要自己花钱存放的,也就是我

们花钱将档案安放在比较安全的地方,在博物馆的人事档案管理中也会涉及到费用问题,在一些博物馆中存在滥收费的现象,而对于不懂得档案管理的规则的人来说只要说交钱他们会毫无顾虑的花钱并不会意识到这是属于违法的,这就给档案管理带来了一些非法收益,存放档案的人只知道这是存放档案的地方,只要把档案放在这里就很安全,而根本不知道如何查阅自己的档案对于其重要性也不知道就承担其费用这是非常不合理的[4]。

二、如何进行博物馆人事档案管理中的问题改进

博物馆中对于上述所存在的问题应该进行怎样的改革才能推进博物馆的人事档案管理的整体管理制度,提高博物馆的整体管理水平呢?首先增强博物馆人事档案管理工作人员的管理意识,加强对其档案管理重要性的意识,博物馆定期对工作人员进行人事档案管理知识的普及并定期对其进行知识水平的检测并进行赏罚制度,一方面增强了工作人员的自信心另一方面还能有效的改进档案管理的制度水平。其次严抓档案管理工作人员的专业,在进行招聘的时候要严抓专业性,非专业的要禁止报名参加考试。对于人事档案管理费用问题博物馆的相关工作人员要定期对其账目进行考察,每一个收费记录都要详细的进行考察,做到每一个收费都是符合国家的法律法规不出现违规违法的收费现象[5]。

三、结束语

博物馆的人事档案管理是和博物馆中工作人员的命运息息相关的,而博物馆中人事档案管理制度的改革是有效提高人事档案管理整体制度水平的关键点,它也是博物馆管理制度的的一部分,提高博物馆的整体管理制度可以有效的改善博物馆的知名度。人事档案管理是博物馆管理中的一部分,相信随着方法的不断改进及制度的提高,博物馆会吸引更多工作者,为博物馆在将来的发展带来巨大的效益。

摘要：博物馆是储藏历史文物及一些珍贵物品的地方,在储藏这些物品的同时首先要考虑到的是负责管理这些物品的相关管理人员的档案管理,所谓的档案管理是直接形成的历史记录,也是还原历史真实面貌的原始文献。而人事档案管理是指将工作人员的档案安放在博物馆里由专门的负责人管理,这样可以方便相关工作人员的调动及对一些工作人员的信息保留,方便以后的相关工作的信息需要。所以一个博物馆的人事档案管理是需要一个科学的、规范的管理计划,这样可以提高博物馆的整体管理水平,提高博物馆的整体管理制度。本文首先介绍博物馆人事档案管理中存在的问题,其次将介绍如何进行博物馆人事档案管理中的问题改进,最后将介绍博物馆人事档案管理改进后在未来的发展。

关键词：博物馆,人事,档案管理,问题,对策