医院人事档案管理存在的问题及对策

2022-09-11

我国医院顺利开展各项管理工作的前提和保证是人事档案管理, 也对加强医护人员的专业技能、对我国的医疗服务水平也起着至关重要的作用。因为人事档案管理的对我国的医院的作用, 使用它在我国医院的综合管理工作中起着非常突出的作用。研究做好医院的人事档案管理工作, 使医院的工作水平不断提高, 促进医院的各种各样的资源使其充分发挥作用, 这些问题已经成为我国医院管理者的头等作用课题。

一、医院的人事档案管理

人事档案管理是指在一定的社会发展和组织中, 人事部门人员记录某个人成长经历、思想品德、做事能力、在工作中的贡献等重要内容的文件材料。它是人力资源管理和档案管理的重要组成部分, 它可以对某个人进行全面的综合的考察的依据和凭据, 更是对医院引进人才起着至关重要的作用。

我国的医院一般都是公立的社会组织, 它既有公益性, 也有福利性。所以, 我国的医院人事档案管理是具有双性质的, 因为它是社会组织之一, 所以具有一般社会组织人事档案管理的共性, 但是它又具有医务人员人事档案管理的个性。我们通常所说的医院的人事档案管理, 是指我国各级医院在日常的工作和管理中, 形成对所有医护人员的个人的工作, 生活, 成长经历, 思想政治, 道德品质表现, 能力和业务上面的一些贡献的记录。我国的医院人事档案管理是各种医疗机构在进行人力资源管理决策的凭证和依据, 它影响着医院的众多方面, , 而且是极其重要的。影响医院的各种各样的资源是否合理分配, 影响着人事档案管理人员的薪资多少和岗位安排, 还与医护人员的职务晋升也有着莫大的关系。所以我们可以看出, 对于加强人事档案管理的工作是亟待解决的。

二、医院人事档案管理的现状及存在的问题

医院的人事档案管理的好坏决定着医院的各种医疗资源和优化资源是否得到合理的使用, 也决定着我们全面透彻的了解, 评估医护人员的重要依据。伴随着我国在医护卫生体制改革的不断深入和不断加大力度, 医院人事档案管理工作对我们医院的可持续发展的作用也越来越显著了, 人事档案管理在为医院引进人才方面正发挥的作用的重要性凸显的越来越明显了。但是, 由于我国医院的发展和各种各样的现实原因的限制, 医院人事档案管理还有许多必须解决的关键问题, 主要有以下几点:

(一) 主观方面

因为人事档案管理本并不能使管理人员或者医院直接受益, 医院的重要领导一般又都兼具多种工作 (比如说行政管理, 后勤服务和医院的业务等等) , 所以人们一般对医院的人事档案管理没有那么重视。主要体现在以下几点: (1) 档案管理需要的基本设备严重不足。一般的医院仅仅满足了人事档案管理所必须的基本设施。但是, 随着社会的发展进步, 我们必须要实现科学化和现代化的管理人事档案管理。由于我们的欠缺和不足, 导致我们医院信息管理系统的管理成本居高不下, 而且更会影响我们医院的工作效率。 (2) 档案管理人员的缺乏, 导致与现实需要有一定的差距。在医院的每天运营和管理期间, 医院的资源分配极度不合理, 医院一般优先满足医疗救护方面, 所以导致行政管理类工作往往没有得到重视, 故人事档案管理的管理人员严重不足, 一般又是其他工作人员从事档案管理工作, 其没有经过专业培训, 专业知识极度缺乏, 没有类似的工作和业务经验等等都成为使人事档案管理工作的阻碍。 (3) 医院现代管理人事档案的手段和方法一成不变, 极度落后。随着社会的不断发展和进步, 我们已经进入了信息时代, 传统的经过人把档案进行整理和归类已经远远不能满足现代医院的人事档案管理的现实需要, 即使在一些简单软件的辅助性 (办公自动化和档案管理) 下, 也可能因为管理人员的水平低下和设备欠缺等等原导致我们医院的工作效率低下时常发生的。

(二) 客观方面

由于我国的国情和现实原因, 医院提高的都是公益性服务, 公益性和福利性非常凸显, 我国的医院都为公益性事业单位, 由于体制的原因导致其缺乏一定的社会竞争, 这些都会导致其工作效率低下的重要原因。

人事档案管理是医院的行政管理的一部分, 其管理效率也自然非常低下。这些即使有一些主观因素的影响, 但是更主要的是我国医院客观的历史和体制有着密切的关系。此外, 因为医院是公益性服务组织, 所以对管理人员的个人能力和综合素质的要求要高于一般的岗位, 比如说一般要求是党员, 必须拥有干部身份, 热爱祖国和人们等等。而且, 由于人事档案管理在我国的医院管理体系中极度的不受重视, 只要是从事人事档案管理的工作人员其工资低, 职务晋升非常困难。所以, 人事档案管理的管理人员工作积极性严重受挫, 工作效率非常低下。

三、加强医院人事档案管理工作的对策及建议

我国的医院人事档案管理是医院人力资源管理的重要组成部分, 其初衷就是为了医院的发展更好, 旨在提高医院的人才管理, 优化人员结构等等。提高医院人事档案管理工作, 可以从以下几点着手:

(一) 国家应该在学校, 社会大力宣传, 提高人们对人事档案管理的认识

人事档案管理在我国的医院里面处于一个十分不重要的地位, 但是, 并不是意味着其作用可有可无的。人事档案管理是医院经营和管理的基础, 如果一个医院的人事档案管理十分的混乱, 那么必然导致该医院的管理的一团糟。所以, 有必要加大其宣传教育的力度, 提高对其重要性的认识。 (1) 主管领导应该提高重视, 加大必要设备的投入, 选拔更优秀的软件档案管理人员。 (2) 其工作人员也应该提高重视, 提升其个人的综合素质和专业技能, 使人事档案管理可以发挥促进对医院资源的配置作用。

(二) 努力使医院人事档案管理的各项规章制度健全, 努力做到有章可循、按章办事

我们应该建立健全医院的相对应的规章制度, 因为这些都是人事档案管理工作的合理化运行的基础和保证。要使我国人事档案管理合理化, 我们就必须要引进和吸收各个医院的先进经验, 取其精华去其糟粕, 然后因地制宜, 制定满足本医院的规章制度。是我们医院的人事档案管理工作能够顺利, 有序和健康的进行。

(三) 提高人事档案管理人员的业务能力和综合素质, 重视档案管理人员的选拔和培养

人事档案管理工作的人才培养是医院人事档案管理工作中极其重要的一部分, 管理水平的高低极具依赖管理人员的综合素质的高低, 所以医院要规范化档案管理人员的选拔制度。 (1) 要使各个管理人员之间可以互相竞争, 这样才是使最优秀的人员来为人事档案管理工作。 (2) 我们必须建立职业技能和职业道德的培训极其考核, 全面提高人事档案管理人员的综合素质。 (3) 医院应该适度的提高人事档案管理人员的薪资和待遇水平, 使其和其他的医护人员享有平等的权利, 是人事档案管理人员的工作效率和数量的相对稳定。

(四) 运用现代化的管理方法, 实施人力资源优化配置的动态管理

人事档案管理人员必须提高其保护人事档案的科学性和有效性, 降低档案在流转和查阅过程中的破损和遗失, 我们必须提高管理人员使用现代科技来提高档案的管理效率。此外, , 动态管理由于各种原因制约, 始终都是原因的管理的硬骨头, 建立医院人事档案的动态管理, 使其能够及时有效地收集、整理、维护人事档案信息, 为医院人力资源的优化配置提供真实可靠的动态信息, 保证医院各项工作的顺利开展。

四、结论

医院的人事档案管理是医院人力资源管理的重要内容, 伴随着医疗制度的不断深入改革, 人事档案管理的作用日益显现。但是, 因为各种各样的条件制约, 现阶段我国的医院人事档案管理还存在居多的不足和缺陷。对此, 我们一方面可以大力宣传人事档案管理工作的重要性, 另一方面也可以加强健全人事档案管理的规章制度, 加强对人事档案管理人员的选拔和培养及运用现代科技和现代方法等手段, 以此来保证医院的日常工作可以正常运行。

摘要：伴随着中国全方位改革不断深入, 中国的医院卫生体制改革也发重要, 人事档案管理在医院管理的作用也越来越重要了。但是, 由于各种各样的显示制约因素, 我国的医院人事档案管理仍然有许多急需解决的毛病, 这些问题影响着我国的医院的人事档案管理的健康可持续发展, 对医院引进人才及发展带来了严重的消极作用。该文对医院的人事档案管理的概念做了简单的概述, 对我国的人事档案目前管理的现状和意义做出来一些叙述。在分析了我国医院人事档案管理现阶段主要存在的问题的基础上, 我们就医院的人事档案管理工作提出了一些看法和对策。

关键词：医院,人事档案,问题,对策