事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考

2022-09-12

对于事业单位来说, 人事档案的重要性在于它是人才资源的重要信息, 这都能够体现单位所招揽的人才的个人履历, 以往的工作表现, 曾将的奖罚情况以及个人的家庭背景等等, 作为单位的领导如果能够对单位的人员有更多的认识和了解, 这样才能够加强领导, 就可以更好地利用人才资源, 做好人事管理工作。

一、事业单位在人事档案管理工作上存在的问题

第一, 目前很多事业单位并没有充分认识到人事档案的重要性。处理人事档案管理工作可能给我们的感觉那是很简单轻松的工作, 于是就得不到我们的高度重视, 因为很多人都觉得处理人事管理的工作是很难得到进一步提升的空间, 这样的认识经过长时间的积累, 就会慢慢让我们造成对认识档案管理工作的误解, 很多人基本都以为那不是单位的主要工作, 是不能够带来任何效益的简单工作, 只要不要丢失单位的人事档案就是做好了管理工作, 对于人事档案管理工作是这样的认识就很难提高企业单位人事建设的服务和质量。

第二, 人事档案管理水平低下, 管理手段得不到更新。在新时代的今天, 人事制度已经得到不断的改革和发展, 很多认识单位和机构在不断作出调整, 内部人员也不时会有职位的提升或者岗位调动, 毕竟现在的工作都不像以前有分配单位和职位, 现在的自由招聘的人事信息量非常大, 但是处理这些人事信息归档的工作人员大部分都是没有接受过专业的学习和培训的, 可以说他们根本不知道人事档案对于事业单位的重要性, 所以对于要怎么将人事档案进行归类和整理, 还有装订等等的工作都不熟悉, 他们一般就是把人事档案放进档案盒就觉得完成了工作, 这样的管理人事档案的水平相当低下。

第三, 没有充分做好人事信息的收集工作。由于很多事业单位的人事档案管理制度不严格也不健全, 所以在信息收集方面就会相当被动, 另外很多人对于档案的材料准备也不够全面, 真实性也不够, 本来作为人事档案的信息就是应该要追求客观性和真实性, 但是现在确实会存在很多虚假的信息现象, 因为很多人都想得到更好的工作机会。另外现在的人事档案上的评价和鉴定考核很多基本都是内容一样的话语, 这样就不能够给单位领导真实的评价感觉, 因为这样是无法反映出真实的个人情况的, 这样对于档案的质量影响重大, 于是档案的利用率就比较低了。

一是人员档案分离的问题严重。社会在不断发展, 人才资源现在已经逐步走向市场化配置, 人才流动频繁, 这样就容易造成人员和档案分离的情况, 不要档案的更是越来越多, 因为存档容易, 但是调档麻烦。

二是人事档案的制作不够合理规范。现在很多档案的材料不一样, 纸张大小不一致, 一份档案, 大小的纸张表格都有, 对于一些破旧等等的档案没有进行再处理, 慢慢地就会造成信息缺失的现象。

三是人事档案信息没有做到科学和信息化。现在计算机使用率已经越来越高, 很多信息都要求电子信息化, 这样不仅清晰, 而且要调动的时候也会很方便。但是在人事档案管理的工作上就还没有普及利用计算机的技术, 在一些人事信息的登记还是停留在人工登记和整理, 没有将档案信息录入电脑, 这样就不便于管理档案的工作和以后的档案调动。

二、为了解决这些管理工作中存在的问题所作出思考和对策

第一, 要提高对于人事档案管理的认识, 加强档案的管理工作。现在很多单位的领导已经越来越重视人事的档案管理, 对于事业单位的建设来说, 也是有着重要的作用。不少事业单位已经建立专门的档案管理部门定期更新档案信息和进行录入管理, 追求信息的及时性和真实性, 务求做到规范化和科学化。

第二, 加强管理档案的人事队伍培训, 做好档案管理工作。人事档案的管理工作工作量大, 涉及的信息很多, 而且重要, 管理人员要做好服务和保密的工作, 所以我们要重视管理队伍的培训, 提高他们的职业道德和个人素质。定期做好培训工作, 让他们更加深入知道档案管理工作的重要性, 另外还要对他们进行管理技术的培训, 提高他们管理档案的水平, 做好档案管理的工作。

第三, 建立严格的人事档案管理工作相关制度。人事档案管理工作复杂繁琐, 随着经济政治的不断发展, 对于很多人事的考核和要求都有了很大的提高, 人事档案的资料也在不断增加, 为了资料的全面性和真实性, 管理人员要做好收集和处理工作, , 对于不符合要求的资料要做好处理工作, 资料不齐全的要做好补全工作, 这些除了要求管理人员要严于律己做好把关工作之外, 健全的管理制度还是必要的, 这样才能更好地提高认识档案的管理水平。

第四, 逐步加强人事档案管理的信息水平和现代化水平。人事信息在新时代的今天除了文字信息, 还有图片信息和声像信息, 就这不得不依靠计算机的帮忙, 将人事信息做好信息化管理, 这才能更有效提高信息管理的效率, 虽然信息重新录入的工作量大, 但是为了以后更方便工作, 人事信息的电子信息化是非常有必要的。

摘要：现在我国的人事制度在不断变化, 很多事业单位在人事档案管理方面逐渐出现问题, 所以档案管理的工作确实有待改善, 这样才可以将人事档案的作用发挥得更好。

关键词：人事档案,管理工作,对策