会计档案管理中存在的问题及对策

2022-09-11

我国相继出台的《会计法》、《会计档案管理办法》中也明确指出, 会计档案管理是会计工作中的重要组成部分。会计档案管理工作是会计工作中的重要内容之一, 要加强会计档案管理水平和发挥会计档案管理作用, 就必须对目前会计档案管理中存在的问题进行分析, 分析会计档案的特点和作用, 总结问题存在的方式和内容, 并提出完善会计档案管理工作的对策和建议。

一、会计档案的特点及作用

(一) 会计档案的特点

会计档案是政府经营及企事业单位经营过程中涉及的财务凭证、账簿、报表、磁盘数据等资料进行归档建立档案, 其特点主要表现有:

1. 专业性。

会计档案是根据会计专业中的核算方法进行归档建案的, 其在政府经营及企事业单位经营过程中具有一定的独立性, 同时又具有一定的关联性。不仅能够正确的反映出历史收支情况, 而且可以反映出经营状况。

2. 严密性。

会计档案是会计工作中对财务的记账、登记的账簿、会计的报表、资产的损益、成本的核算等进行连续的、系统的、完整的登记记录, 不仅对财务情况起到了监督作用, 而且在档案建立过程中也必须保证严密性。

(二) 会计档案的作用

会计档案是经济类档案, 利用档案可以对经营成果进行分析, 找出经营不足;同时, 还可以为投资、融资提供可靠依据。并且会计档案作为经营的鉴证实录为社会的发展提供了高质量的经济数据。

二、会计档案管理中存在的问题

(一) 对会计档案管理的重要性认识不足

一些单位对项目结束后的财务档案管理认识不足, 他们认为, 项目已经结束, 各项财务的收入与支出已经完结, 财务档案已经失去了用处。会计人员在工作中, 重视会计业务能力, 而对会计档案管理掉以轻心。单位只注重进行中的项目会计工作内容, 对已经完成的项目, 会计档案可有可无。并不要求财务部门设立专人管理会计档案。

(二) 会计档案管理制度不够健全

会计档案管理制度包括:立卷、归档、保管、借阅和销毁, 一些单位会计档案管理制度如同虚设。同时我国现行会计法律法规中对于《会计档案管理办法》的执行规范没有明确规定, 这导致企业财务出现漏洞、舞弊行为的现象时有发生。

(三) 会计档案管理人员综合素质有待进一步提高

目前部分单位的会计档案管理人员都是由出纳兼任, 没有专业的档案管理员进行管理, 这使得会计档案管理不规范, 个别缺乏职业道德的会计档案管理人员甚至对档案进行伪造、篡改, 做假账、开假发票等, 不仅损害了国家和企业的利益, 也引导人员走入了违法的道路。

三、完善会计档案管理工作的对策

(一) 提高重视、加强领导

提高会计档案管理工作的质量, 首先要求单位领导明确会计档案管理工作的重要性。依据《会计档案管理办法》有条不紊的根据规定建立单位会计档案, 加强会计档案管理制度的执行力度, 以法制引导会计档案管理员认真完成档案管理工作。

(二) 完善管理制度

根据《会计档案管理办法》中明确的会计档案建设步骤和建设方法进行装订、立卷和归档。以《会计电算化工作规范》为要求, 建立单位会计档案管理制度。会计档案管理员要根据单位实际情况, 依据规范标准建立档案分类、归档程序、归档范围、保管日期和检索工具, 在档案使用中, 要严格执行档案管理制度, 明确保密制度、调用制度和销毁制度等。

(三) 会计档案装订、立卷、归档规范化操作

会计档案规范化操作首先要对档案的装订进行规范化操作, 使用专业的会计档案装订封皮, 整理后的档案进行封装, 并在封印上加盖封章, 填写详细的封皮内容;其次, 档案管理要具有专门的档案室, 如条件有限, 应设立专门的档案柜;档案的管理要求防盗、防虫、防火、防霉等。

(四) 提高会计档案管理人员综合素质

提高会计档案管理人员综合素质要从两方面入手, 一方面要提高会计档案管理人员的专业技能, 通过组织学习加强其现代化财务管理能力, 提高归档意识和业务水平;另一方面, 提高会计档案管理人员法律意识, 加强会计档案管理制度的执行力, 做到有效管理、有效监督。

四、结束语

在新的经济环境下, 会计档案管理工作要与实际需要紧密联系, 从发展观的角度出发, 合理利用、高效利用, 积极探索档案管理的最新模式, 严格执行会计档案管理制度, 提高会计档案管理人员素质, 使会计档案工作进一步完善。

摘要：会计档案管理是政府及企事业单位的会计人员对会计活动进行归档管理的方式。档案内容包括:会计凭证、账簿、报表、磁盘数据等。会计档案管理是会计工作中的主要内容之一, 其对于会计工作具有非常重要的利用价值。本文对会计档案管理中存在的问题进行研究, 规范会计档案管理工作, 有利于充分发挥会计档案在会计工作中的作用, 并防止会计漏洞和舞弊行为的发生。

关键词：会计档案,问题,对策