信息化下全面预算管理体系的创新研究

2022-09-11

1 引言

在信息化背景下, 我国企业全面预算管理面临着前所未有的挑战。自二十世纪60年代至今, 我国企业全面预算管理已经在各个大型企业中得到具体的应用与实施, 例如, 中国平安、中国电信等。同时, 我国相关政策决定部门制定一系列推动企业不断改进预算管理的实施政策, 例如2010年5月财政部颁发的指示性文件中指出, 经济全球化背景下, 信息数量发展速度快, 要积极推动企业不断改进预算管理, 加快实施全面预算。因此, 目前企业急需转变发展思路, 把加强预算管理以及内部控制作为企业, 提升竞争力的出发点与落脚点, 全面部署企业发展战略计划, 最大限度地降低企业的运营风险, 获得最大利润。

2 信息化背景下我国全面预算管理面临的挑战

当前, 信息时代背景下, 企业内外环境转变速度快, 企业的资金管理面临着前所未有的挑战, 很多企业已经实施全面预算管理办法。但是, 在具体的应用过程中依然存在的以下几个方面的不足:

首先, 全面预算管理编制手段落后。尽管我国很多大中型企业已经实现了企业内部的电算化, 采用电算化手段对财务的报表进行分析, 实现了财务表格的电子绘制, 大大地节约了劳动成本, 采用总成本函数、变动成本销售额等方式实现对企业预算的规划, 然而, 由于很多企业具有财物预算复杂, 导致采用的财务软件不能根据个人需求以及各个部门、各个岗位的需要进行及时更新, 数据显示的安全性差, 全面预算效率很低。

其次, 全面预算管理方法有待更新。众所周知, 在企业的全面预算过程当中, 需要与企业绩效相联系, 在企业绩效的基础上从计划、事中、事后3个阶段进行处理全面预算方法实施过程中存在的诸多问题与困难并做到及时更新。 (1) 编制事前计划需要通过财务软件系统, 在计算机存储的基础上进行处理。 (2) 企业无法根据市场环境及时改变和调整全面预算, 采用传统的方法会导致监督方法失灵, 控制效果差。 (3) 采用传统的方法不利于事后分析。事后分析需要调整预算数和决算数之间的差额, 一旦基础数据不足, 会严重影响企业的创新性和独特性。

再次, 全面预算管理过程中的激励手段需要创新。通常情况下, 企业管理过程主要采用正激励与负激励、内激励与外激励、物质激励与精神激励等办法, 一旦企业不能合理地采用相关的激励机制, 会导致一线管理员人员无法得到准确的预算信息, 逐级单位也会无法获得准确的数据, 导致数据失真。

3 信息时代下企业全面预算管理的创新研究

首先, 制定精准的信息时代下企业全面预算管理编制程序, 各大中型企业需要根据国家相关预算法规、政策以及预算单位的经费使用部门的需求计划等信息, 制定出符合自身企业发展和外部经济环境需要的预算管理编制程序, 并对全面预算管理的编制程序进行可行性分析, 突出预算管理编制的重点内容, 使其满足本单位上级主管部门的需求。此外, 预算管理单位需要根据相关信息数据对预算草案进行调整、细化、总结, 并上报企业总预算管理部门。最后, 企业总预算管理部门根据反馈的信息制定收入预算表、支出预算表以及各个部门的分配表。

其次, 采用预算软件实现对全面预算分析方法的创新。企业全面预算的最终目标是完成企业制定的年度经营目标, 并按照时间进度将任务分配到具体的责任主体。因此, 基层责任部门需要将大量的数据信息按照具体的门类进行划分。例如, 员工编号、员工姓名、所属部门等、时间以及区域, 对各个预算报表的预算数、目标利润数等进行分析。最后, 创新企业信息系统内部控制模式。企业财务部门与基层单位的其他部门责任不同, 需要根据企业的业绩评价、工作完成状况进行全面预算管理, 主要包括两点:

第一, 建立信息化时代需要的全面预算管理和执行委员会, 该执行委员会成员不仅包括人力资源人员、财务人员还应包括企业内部的系统维护人员、咨询管理人员、服务人员等。企业委员会起到各个部门之间沟通桥梁的作用, 将各个部门之间的管理目标管理方法趋于统一, 解决了各个子系统数据传输不畅的问题, 同时该委员会还可以根据各个部门的绩效情况、工作执行力进行综合评价, 作为年底为各个部门负责人工作业绩考核的重要标准。

第二, 结合现实性原则考虑绩效方案。企业在制定全面预算时需要结合企业自身的发展前景, 制定符合企业自身发展的预算方案, 此方案不能偏离企业发展的根本方向, 不能过高也不能过低, 是集绩效指标考核体系、评价标准等于一体的控制模块, 因此, 企业在编制全面预算时要考虑到申请、审批、调整三大基本模块, 以保证预算数据管理数据的及时调整。

4 结语

综上所述, 本文首先分析了信息时代背景下我国企业全面预算管理过程中存在的问题, 针对这些问题提出了一系列完善我国企业全面预算管理体系的解决措施, 希望本文的研究能够为相关企业创新全面预算管理体系提供一定的借鉴。

摘要：信息时代下, 企业进入了一个全新的竞争环境。预算管理对于企业的经营管理水平的提高、资源的优化配置、风险防范能力的提升以及企业经济效益的提高具有重要的作用。因此, 在新的竞争环境里有效提高企业的全面预算管理创新能力极其重要。本文针对我国企业全面预算管理的现状, 探讨我国企业全面预算管理体制的创新思路, 以期对相关企业管理效果的提升提供一定的借鉴。

关键词：信息时代,企业,预算管理,创新研究