大数据、云会计下的企业全面预算管理研究

2022-09-12

引言

市场经济的飞速发展和不断完善使得我国的管理会计体系进入了高速发展的阶段, “互联网+”与财务会计管理的结合, 极大地提升了企业的预算管理效率, 尤其是大数据、云会计等技术的应用, 使得企业的预算管理平台不断完善和优化, 丰富了企业管理会计工具, 突破了传统管理会计模式的限制, 提升了预算编制和预算管理的效率。“互联网+”时代的大数据和云会计平台实现了企业预算管理的智能化、自动化和数据化, 借助网络信息技术建立起了企业内部与客户和供应商之间的管理连接, 将信息传输服务企业的全面预算管理升级为完成的业务链。

一、大数据、云会计对企业全面预算管理的影响

深圳市天威视讯股份有限公司作为一家从事电信、广播电视和卫星传输服务类行业的企业, 涉及到的业务大多与数据传输和信息化相联系, 日常的工作量较大, 往往企业项目的预算管理就需要大量的时间进行处理, 传统的预算管理模式无法满足当前市场背景下的企业预算管理的需求, 顺应时代的潮流, 深化大数据、云会计在企业全面预算管理中的应用就显得势在必行了。

(一) 大数据和云会计的应用有利于提升企业全面预算编制

早期的企业预算管理大多是采用人工逐层审批和预算编制的模式, 全面预算管理的周期长、缺少及时性和准确性, 严重影响到了全面预算管理在企业运行中积极作用的发挥。随着时代的发展和变迁, 传统的人工预算管理已无法满足当前企业的预算管理和长远发展, 这也促进大数据、云会计等技术和平台在企业全面预算管理中的应用。新时期“互联网+”的财务预算管理模式则可以有效地将企业各个层级与部门之间相互串联, 全面编制预算链接体系, 在网络平台上对企业年度的财务预算进行共享和分配, 明确财务预算目标。此外, 相关部门制定的财务预算项目计划可以上传至云会计进行审核, 极大地改变了企业预算管理的数据构成, 实现了企业预算管理以及绩效审核一体化的效果, 提升了编制的效率, 这对于企业规模扩大以及业务拓展方面有着积极的促进作用。

(二) 大数据和云会计有利于优化企业预算管理流程

传统的企业全面预算管理模式下, 企业的管理层和预算编制主体之间缺少有效的沟通交流和联系, 无法达成统一标准和规范化的预算执行, 加之预算编制期间的审批流程过于复杂, 使得相应的监督工作以及控制工作不到位, 极易造成相应的工作疏漏。这也导致接来下的预算执行阶段无法按照相应的预算控制进行, 严重影响到了企业内部管控程度的提升和增强。大数据与云会计平台的设立与应用, 可以建立起以预算编制主体为纽带的完善管理体系, 实时监督预算管理的信息, 并及时发现预算编制与执行主体之间的差异, 做出相应的调整, 优化相应的预算管理流程。不仅如此, 大数据和云会计还可以有效地降低企业全面预算管理的风险, 构成扁平化的组织结构, 从而实现企业管理流程的高效化。

(三) 大数据和云会计有利于推动企业信息化升级

信息数据可以说是当前企业运行管理中最为核心的部分, 促进企业管理的信息化有利于提升企业的运行管理效率, 加强企业的内部管控程度和提升管理会计效率。传统的企业管理模式难免会受到内部数据流动、业务信息以及预算工作效率不理想等因素的限制, 从而造成预算分析结构滞后, 不利于企业项目运行的高效性。而大数据和云会计在企业的财务预算管理中应用后, 建立起了以预算为核心的数据中心和信息平台, 以此加强企业各部门之间的联系和沟通交流, 实现内外分析数据的预算管理目的, 充分发挥预算的数据管理和审核作用。可以说, 大数据与云会计的应用极大地促进了企业信息化管理的进程, 有效地降低了预算编制的成本, 对于企业的健康长远发展有着积极的影响作用。

二、大数据、云会计下的企业全面预算管理体系构建

在大数据和云会计平台基础上的全面预算管理系统又基础构架层、硬件虚拟化层、数据层、平台层和软件层五方面组成。每一部分相互配合, 履行自身的职责而构建相应的预算管理体系框架, 实现企业全面预算管理的高效化。

(一) 结合企业的实际状况建立起全面预算编制

以深圳市天威视讯股份有限公司的实际全面预算管理为例, 首先需要结合企业发展的实际状况, 进行全面预算的编制, 针对市场需求以及企业的客户信息进行相应的调研, 借助大数据和云会计对于企业下一季度的战略进行预算评估和模拟, 计算出相应的生产经营结果, 达到积极的预算效果目标。在完成相应的预算目标后则是优化预算流程, 根据企业内部不同部门的要求重新定义相应的预算表和预算方法, 重新构建相应的预算价值链接, 将其中最佳预算流程上传至云会计平台, 将企业的发展预算管理战略通过企业组织实现, 促进财务部门与业务部门之间的合作, 形成完整的循环预算流程体系。最后, 制定相应的预算方案, 对于企业的经营项目进行详细的规划, 根据用户需求以及市场变动及时地调整预算方案, 满足企业运营的多元化。

(二) 科学合理的有序执行全面预算流程

大数据和云会计在企业全面预算管理中的应用, 可以增强企业对预算管理全过程的实时监控, 通过云会计平台对全面预算管理的各个部门进行相互协调和集中, 强化批准、控制、分析和调整等几方面的流程。

首先, 对于企业经营项目的审批需要在日过程中采用预算授权制度, 明确审批负责任的责任和义务, 防范出现越权审批或者反复审批的状况。通过云会计平台可以对审批的流程进行跟踪和跟进, 例如:在审批人员出差后或者不在的情况下, 可以通过云会计平台进行审批权的转移, 保证审批活动得以相应的开展和进行。其次, 加强预算环节的控制, 利用云会计可以有效地强化预算管理的控制和分析, 对于容易发生风险的环节进行重点防控, 设置相应的预警标志来测量和制定应急方案和计划。最后, 借助大数据和云会计进行企业运营发展的预测, 随时随地的了解企业预算的动态, 例如:预算管理人员将相关的预算数据和业务资料上传至云平台, 进行相应的数据对比, 及时发现其中存在的风险和预警环节。同时, 以大数据和云会计平台为基础, 开展预算主体、市场环境以及政策、关联主体和突发信息的调研, 及时地调整相应的预算计划。

(三) 对企业的全面预算进行相应的评价

在完成预算流程后, 还需要建立起相应的预算管理评价体系, 对于企业的全面预算管理做出相应的报告, 整体评估预算执行的过程和结果。这需要预算执行人将预算全过程的数据和资料上传至云瓶盖, 并对其中涉及到的客户、运行以及财务增长等信息进行结果和预算目标的比较, 横向对比同行业企业的运行状况, 对比相关的数据, 评估预算执行结果以及过程。全面预算管理评估的核心是建立起相对完善的评估体系, 例如:引入云会计平台相联系的平衡积分卡, 用来构建相对合理与人性化的评估体系, 完善企业的运行管理体系, 为企业今后的发展打好基础。

三、结语

综上所述, 由于信息传输服务类企业自身的数据化特征, 在实际的全面预算管理过程中需要进行大量的数据收集、存储和分析, 从而实现实时化、共享化和集中化的目的。大数据、云会计在企业全面预算管理中的应用主完善了预算编制流程, 相对完善的监督管理体系加强了企业对于预算的管控, 有利于企业今后的健康平稳发展。

摘要：新时期背景下的企业预算管理更加全面化, 对大数据和云会计的依赖性更大, 这也是促进企业管理模式升级和战略实现的主要手段。尤其是全面预算管理在企业的成本控制、统筹规划以及资源配置等方面有着优化作用。对于信息传输服务企业而言, 日常管理预算过程中需要处理大量的数据信息, 传统的预算管理模式已无法满足企业的发展需求, 基于大数据和云会计的全面预算管理则可以通过网络平台的构建来优化企业的预算编制流程, 提高企业的预算管理效率。本文就大数据和云计算下的深圳市天威视讯股份有限公司的全面预算管理进行探究分析。

关键词：大数据,云会计,全面预算,管理体系