第一篇:人力资源部主要职能
人力资源部职能
1、负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才。
2、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后 组
织实施。
3、制订人力资源部工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计
划,经批准后施行。
4、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案
管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
5、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
6、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
7、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
8、
9、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出
界定要求。
10、负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执
行和检查。
11、及时准确传达上级指示。
12、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信
息并定期向总经理、行政总监提交报告。
13、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。
14、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。
15、受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。
16、及时对下级工作中的争议作出裁决。
18、培训和发现人才,根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级,负
责直接下级岗位人员任用的提名。
19、根据工作需要进行现场指挥。
20、关心所属下级的思想、工作、生活。
第二篇:人力资源部部门职能:
核心职能:作为公司人力资源的管理部门,组建公司运营管理机制;建立、完善各项管理制度;选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,充分调动员工积极性,激发员工实际潜能,对公司持续长久发展负责。
主要职能:
1. 根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规划; a.制订公司中长期人才战略规划;
b.制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程, 组织、协调、监督制度和流程的落实;
c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;
2、 制定完善公司人事管理制度、优化工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;
3、 负责公司各级组织机构设置、调整,进行定岗定编,制定部门和人员岗位职责;
4、 负责日常工作人力管理工作 (招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。
5、 协助部门处理员工关系,主导协议、合同签定与社保办理等工作。
6、 定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施;
7、 核定公司年度人员需求计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本;
8、 主导公司日常人事异动管理,档案管理,人事数据统计分析;
9、 建立公司绩效管理制度,制定公司人才储备计划并监督实施,指导员工做好职业生涯规划;
10、负责公司人事检查体系的制度、流程建设,服务及行为规范的检查督导工作;
11、拓展员工沟通渠道,宣导企业文化,开展企业文化活动扩大企业
影响力,提升员工凝聚力。
12、监督、检查与指导项目人资工作。
13、协助处理人事类与政府部门的公关事务。
14、公司人事管理信息系统建设与维护
15、 其他工作
a.制订公司员工手册;
b.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;
d.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; e.合理规避劳动用工风险,为企业发展保障护航; f.项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作; g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。
第三篇:人力资源部的职能
云南秾都人力资源部职能
一、 人力资源部的工作职责
1.人力资源管理制度建设
(1)制定企业人力资源战略规划
(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范
(3)制定企业人事管理制度与工作流程 ,组织、协调、监督人事制度和流程的落实
2.企业组织结构设计与职位说明书编写 (1)企业组织结构设计
(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书 3.人员招聘管理
(1)根据人员编制,制定年度人力资源需求计划、招聘计划 (2)招聘渠道的拓展与维护
(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选 (4)人员招聘工作的具体礼品券施
(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制 4.员工培训与开发
(1)制定企业年度培训计划与培训大纲 (2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理 (3)培训课程的开发与管理
(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估 (5)管理员工因公出国培训,学历教育和继续教育等工作
1 5.员工绩效管理
(1)员工日常考核
(2)设计企业绩效考核方案并组织实施 (3)企业绩效成果的评估与管理 6.员工薪酬管理
(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据 (2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况 (3)企业薪酬体第的设计
(4)员工薪资福利的调整与奖励实施
7.劳动关系管理
(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道 (2)协调有关政府部门,保险监督部门及业内企业的关系 (3)企业员工劳动合同,人事档案等资料的管理 (4)员工离职与劳动纠纷处理 8.人事管理信息系统管理
(1)人员信息的录入,更新
(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单
(3)人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责
2
二、人力资源部各岗位工作职责
■人力资源总监 1.人力资源战略规划
(1)企业人力资源相关工作的全面管理
(2)全面统筹规划企业当前的人力资源战略和中长期人才战略
(3)组织实施企业人力资源规划并检查其执行情况 2.人力资源管理制度建设
(1)组织编制,审批企业人力资源管理制度,上报总经理审批 (2)监督,检查企业各项人力资源管理制度的执行情况 (3)根据企业发展的实际情况,适时地修订,完善人力资源管理制度
3.人力资源管理
(1)建立并完善企业人力资源管理体系,研究,设计人力资源管理模式
(2)企业高级管理人员的引进,培养,考核与调配 (3)及时处理企业管理过程中出现的重大人力资源问题 (4)及时向决策层提供有关人力资源战略,组织建设方面的建议
4.人才储备与开发管理
(1)监督企业人才库的建设及人才储备管理,保证企业所需各
3 类人才的及时到位
(2)为主管级以上的管理人员进行职业生涯规划设计,激发各级管理人员的潜能
5.分管各部门管理
(1)监督,检查分管部门的各项工作及计划的执行情况 (2)分管部门的考核,培训等工作
■招聘专员
1.编制企业人员招聘计划
(1)收集,汇总企业人力资源需求及相关的招聘信息
(2)根据企业发展情况及部门人员需求,编制企业人员招聘计划 2.招聘实施
(1)根据人员招聘计划,制定内部及外部招聘方案,依权限报上组领导审批
(2)起草招聘信息,发布招聘广告
(3)筛选应聘人员简历,通知经初步筛选合格的人员参加面试 (4)组织相关人员对应聘人员进行初试,复试,聘前测评等
(5)发布录用通知,办理新进人员的入职手续等
3.招聘渠道管理
(1)寻求与相关招聘网站,人才交流中心,猎头公司的良好合作 (2)规划并执行校园招聘计划,开展校园招聘
4 4.招聘资料管理
(1)将所有应聘人员的简历存档,建立应聘人员信息库,储备人才
(2)将有关招聘的资料,文件存档
■培训专员
1.编制员工培训计划
(1)根据公司发展战略目标,组织编制企业及各部门的年度,季 度,月度培训计划
(2)调查,收集,汇总企业各部门及人员的培训需求
(3)根据计划安排和人员培训需求编制培训实施方案,选择师资,明确费用预算 2.培训的组织与实施
(1)根据领导审批的培训实施方案,具体安排培训工作,确保培训工作的顺利完成
(2)配合讲师做好培训前,培训中的相关工作 3.培训效果评估
(1)收集相关人员对培训实施情况的评估问卷,为培训效果评估做好准备工作
(2)在每次培训结束的一个月内,做出对培训效果的评估报告 (3)总结培训经验,改进培训工作,提高公司培训工作的整体水平
5 4.培训信息管理
(1)收集国内外培训信息,了解本行业培训动态 (2)收集整理培训资料,培训课程,并归类存档 (3)建立员工培训档案,做好更新,保管工作 5.员工外部培训管理
(1)根据企业各部门的业务需求组织员工进行外部培训, 如专业培训,出国进修等
(2)与外部培训单位建立良好的合作关系,以满足企业员工外部培训的需要
(3)评估与本企业有合作关系的外部培训机构的培训能力和培训效果,提出必要的改进建议 ■薪酬专员
1.建立薪酬福利体系
(1)依据企业发展规划及当地同行业薪酬水平,协助人力资源经理制定适合公司发展水平的薪酬福利体第,经批准后组织实施
(2)与绩效管理工作人员配合,使企业薪资方案更具有竞争力和公平性
2.薪酬调查
(1)通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和同类型企业的薪
6 酬水平,为企业制定公平,合理的薪酬福利政策与工资标准提供依据
(2)调查,了解企业内部员工对目前薪酬状况的满意程度 (3)建立薪酬调查数据库,统计分析薪酬数据,进行企业人力成本的核算与预测,定期提供分析报告 3.薪酬日常管理
(1)每月末根据公司薪酬方案和员工考勤表,编制工资表,报送财务部,确保员工工资按时发放 (2)核发员工资金 4.劳动保障与福利管理
(1)根据国家及地方有关政策,协助建立企业劳动保障体系 (2)根据相关规定为员工办理福利保险,基数核定,保险费缴纳等
(3)协助有关部门和领导处理,解决劳动纠纷,薪酬争议等相关问题
■绩效专员
1.编制绩效管理制度与考核方案
(1)协助部门经理制定企业绩效管理制度与工作流程
(2)协助部门经理制订绩效考核计划与考核指标体系 (3)根据考核指标体系,编制考核表 2.实施绩效考核
7 (1)组织对员工的绩效考核工作,确保组织绩效考核工作的顺利开展
(2)根据绩效要求,与相关部门人员进行绩效沟通,落实绩效考核结果
(3实时记录员工的工作状态,工作效果和成绩 (4)受理员工考核申诉,调查核实,反馈处理结果 3.绩效考核总结
(1)召开考核人员的工作例会,分析存在的问题,及时汇报 (2)根据绩效考核结果,会同相关部门的意见,提出对各类人员的奖惩,晋升,职务调整等处理意见
(3)将每个月的绩效考核资料,文件进行归档管理 4.劳动保障与福利管理
(1)根据国家及地方有关政策,协助建立企业劳动保障体系 (2)根据相关规定为员工办理福利保险,基数核定,保险费缴纳等
(3)协助有关部门和领导处理,解决劳动纠纷,薪酬争议等相关问题
■人事关系专员 1.员工日常管理
(1)根据人力资源经理的安排,编写企业各部门各岗位的职位说明书,并根据企业的实际发展需要,对职位说明书进行修改
8 和完善
(2)办理员工请假、出差、出国等手续,及时统计员工请假、休假及出勤情况 2.劳动关系处理
(1)根据政府及地方相关部门的规定,编制企业统一的劳动合同文本
(2)办理员工劳动合同的签订、变更与终止等相关事宜 (3)办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续
(4)受理员工的投诉、咨询,协助部门经理、法律顾问解决劳动争议或纠纷
(5)根据部门经理的安排,开展有助于促进员工关系的活动,建立和谐的劳资关系 3.人事档案管理
(1)根据企业人事档案管理制度及实施细则,负责员工劳动合同、人事档案以及人力资源部相关文件的归档和保管工作 (2)人事档案的借用、调档、转移等,并做好人事档案的保密工作
4.员工提案建议
(1)根据企业相关规定,收集员工关于经营管理活动的建议和意见,定期汇编并呈报部门经理 (2)做好员工提案的评选工作
(3)按照相关规定对有价值的提案实施奖励
第四篇:人力资源部管理职能
一、人力资源部职能:
1、根据集团战略发展需要,制定集团中长期人才战略规划;
2、协助集团领导对组织机构进行调整、完善,定岗定编,合理配置岗位,控制人员总量,制定各部门和各岗位的岗位说明书;
3、制定、完善集团人力资源管理制度,优化工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实,并指导、协调、监控分/子公司人力资源管理工作;
4、制定集团年度人员需求及引进计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本;
5、负责员工各类劳动合同的签订、变更及解除等相关工作;
6、做好员工培训需求调查,拟定集团员工年度培训计划,并有效组织实施;
7、负责集团后备人才队伍建设,制定人才培养计划,指导员工做好职业生涯规划;
8、负责集团执业资格队伍建设及证照的申办、注册、变更等日常管理协调工作;
9、拟定集团考核管理制度,并组织实施新员工试用期考核、绩效考核、岗位考核等各类考核;
10、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,制定员工薪酬、福利政策并组织实施;
11、负责员工社会保险的年审、异动等日常管理工作;
12、主导员工关系处理工作,防范集团、各分子公司、项目用工风险,协调处理各种劳资纠纷;
13、负责集团人力资源管理日常工作,包括档案管理、人事数据统计分析、招聘、考勤、离职管理等;
14、负责拓展员工沟通渠道,宣导企业文化,提升团队凝聚力;
二、人力资源部岗位职责
(一)人力资源部经理岗位职责:
1、制订集团人力资源规划、部门工作目标计划并组织实施;
2、优化集团组织架构,定岗定编,进行核心岗位工作分析,合理配置与控制权责和人力资源;
3、建立健全集团人力资源政策、管理制度和工作流程并组织实施;
4、根据集团的人力需求,不断拓宽与优化招聘渠道并组织制定、审核员工招聘计划,负责集团主管级以上人员的初试;
5、 建立健全培训管理体系并组织实施;
6、组织、设计、评估、完善绩效考核管理方案,安排人员定期组织、控制,督导各部门、各分子公司实施员工业绩考核;
7、建立具有竞争力的薪酬与福利管理体系,组织制定、完善集团的薪酬政策提案并上报领导审批后贯彻实施;
8、定期组织下属开展员工满意度调查,密切关注员工思想动向,为公司领导决策提供客观、公正的人力资源数据信息;
9、做好集团、各分子公司、项目用工风险防范,负责组织集团劳动争议的调解、处理,参与劳动争议仲裁工作;;
10、组织实施对员工的入职、考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理,协调、指导、监督各部门、各分公司人力资源工作;
11、负责与劳动行政主管部门的沟通、协调,及时做好关系维护;
12、负责本部门的内部管理:
1)进行员工工作分工、安排、检查和督促; 2)审核和控制部门预算费用;
3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
13、负责集团各类人才队伍的建设、储备和后备人才队伍的甄选、培养;
14、完成领导交办的其他业务。
(二)人力资源部副经理岗位职责:
1、协助经理做好本部门日常管理工作,经理不在岗时,主持本部门的日常管理工作;
2、拟定工作分析方案,组织进行各岗位工作分析,编写岗位说明书;定期组织对岗位说明书进行检查、分析,根据各部门工作职责变化和岗位变化,组织修订和完善岗位说明书;
3、分管人才预测与规划体系、招聘管理体系、培训管理体系建设工作;
4、负责招聘计划的审核与实施,负责人才引进的复试工作;
5、负责培训计划的审核与实施,负责讲师资源库的维护与培训效果评估工作;
6、组织下属办理员工劳动合同的签订及续签手续,负责集团主管级以上人员劳动合同的签订及续签手续;
7、负责集团职(执)业资格人才队伍的建设、管理及合同签订工作;
1)负责组织行业市场调查分析,收集市场及同行企业政策信息,全面掌握市场规律和行情,及时就集团的执业资格人员政策提出调整建议和方案;
2)每季度对集团持证人员专业、数量等进行全面盘点统计,并根据集团发展战略和业务发
展情况,拟定下阶段持证员需求计划和引进方案;
3)全面负责持证人员聘用协议的洽谈、签订、合同履行过程控制,组织下属做好集团持证人员的管理和服务(档案建立、合同续签、费用支付、工作沟通联系安排等); 4)负责指导下属做好执业证件的归档、管理、统计;
8、参与集团人力资源管理制度、流程的编制,并贯彻实施;
9、参与本部门年度工作目标和工作计划、成本控制方案的编制工作;
10、参与对本部门员工的考核,并负责指导、激励和培养直接下属的工作;
11、参与本部门重大问题的决策,为分管模块工作的决策提供依据;
12、负责干部任免、员工晋升的调查、考核工作;
13、完成领导交办的其他工作。
(三)招聘培训主管岗位职责:
1、负责招聘、培训及执业资格人才队伍建设制度的修订与完善;
2、负责编制并监督执行集团人员需求计划和招聘计划,并根据需要进行及时调整、修改;协助各部门、各分/子公司负责人制定员工招聘计划,编制集团年度招聘计划表,并组织实施;
2、编制年度、季度招聘预算,报领导审核;
3、拟定招聘宣传计划,负责招聘宣传材料(包括宣传片、招聘简章等)的设计和制作;
4、负责收集应聘人员相关简历材料,根据岗位任职资格要求筛选简历,并组织安排面试、笔试、复试;
5、负责招聘渠道开拓和管理,保持与各大高等院校、人才市场及网站媒体等各种招聘渠道的持续性沟通;
6、负责指导新员工办理入职手续,带领新员工与集团领导、各部门人员见面,帮助新员工尽快融入团队,进入工作状态;
7、进行部门培训工作调研,了解部门培训计划的现状和需求状况,收集培训需求,制定集团培训计划,控制培训成本;
8、联系安排培训场地、讲师,做好培训组织工作,建立讲师资源库与员工培训档案;
9、负责组织对新员工进行入职培训,监督各部门、分子公司的岗位业务培训,按计划实施集团年度培训计划;
10、对培训效果进行反馈和跟踪管理,收集培训人员的意见与建议,为持续改进培训工作提供参考依据。
11、负责各类职(执)业资格证书的考试报名、取证、注册、变更、继续教育等手续的办理工作,并及时更新记录台账;
12、负责指导、监督各分子公司、项目部员工招聘、培训工作;必要时,进行现场业务指导;
13、完成领导交办的其他工作。
(四)绩效薪酬主管岗位职责:
1、负责员工《绩效考核管理办法》的修订和完善,并组织实施;
2、负责员工试用期考核、合同期考核、岗位考核及绩效考核等各类考核的组织工作,汇总考核结果,并撰写考核分析报告;
3、负责指导、监督分/子公司考核方案的制定与执行;
4、负责各类奖罚及员工休假情况的统计与执行,并建立台帐,为年度考核提供评价依据;
5、负责集团《薪酬管理办法》的修订与完善,并负责进行市场调查,搜寻相关资料(定期收集和分析市场人力资源状况和薪酬水平,并与集团薪酬体系对比分析);
6、负责指导、督促分/子公司薪酬方案的制定与执行;
7、根据国家政策法规调整和集团实际情况,协助领导定期对集团薪酬制度进行修订、补充、完善。
8、研究薪酬市场变化趋势,对薪酬市场的变动趋势做出评价和判断,对集团的薪酬标准提出修改建议,为管理层决策提供参考,并负责监督薪酬制度在集团内有效实施;
9、负责各类员工薪资福利费用的核算、统计,建立各种薪酬信息台帐;
10、负责拟定集团员工福利计划,根据集团发展情况选择适当的福利方式;
11、负责社会保险的日常管理工作,包括人员异动、社保年审、医疗报销及员工工伤申报工作;
12、完成集团人力成本分析及月度薪酬报表的编制汇总,并对数据进行分析,撰写分析报告;
13、完成领导交办的其他工作。
(五)员工关系主管岗位职责:
1、负责员工人事档案管理,建立和完善人事档案管理制度;
2、负责办理员工入职手续,鉴定员工档案的真实性和完整性及员工个人信息录入花名册 ;
3、根据政府及地方相关部门的规定,编制公司统一的劳动合同文本,并负责员工劳动合同的签订、变更与终止等相关手续的办理;
4、负责员工因公出差、调休、加班、请销假管理与统计,及时更新相关统计台账;
5、负责建立和优化集团的员工关系管理体系,宣传推广企业文化,建立和谐、愉快、健康的劳资关系;
6、负责员工职业发展辅导,促进员工保持良好的职业心态,组织员工填写职业生涯规划表,并监督落实;
7、负责员工调配的日常管理工作,包括开具调令、回执的回收统计等,同时做好记录台账,及时了解每位员工的具体动向;
8、负责处理员工申诉、人事纠纷和意外事件,负责劳动争议资料的收集、整理及归档工作;
9、负责离职员工手续的办理,并对离职员工的档案进行清理或销毁;
10、完成领导交办的其他工作。
第五篇:建筑公司人力资源部部门职能
1. 根据公司发展战略与规划,负责提出组织机构及工作职责调整方案。
2. 负责制订公司人力资源政策和制度体系。
3. 负责制定公司人力资源工作目标和计划,并组织实施。 4. 及时跟踪通信行业人力资源市场状况,根据公司业务需求,制定各类专业人员招聘政策和计划,并组织实施招聘工作。
5. 负责公司员工的招聘、解聘手续等合同管理工作及所需大、中专学生计划编报及手续办理。
6. 负责公司中层干部的考察、推荐、任免工作;负责公司员工的调配、考勤、考核和晋升工作。
7. 负责建立公司的沟通机制,受理员工的投诉,定期与员工进行沟通,掌握和了解员工的动态。
8. 负责汇总和制定公司培训计划,归口管理公司的各类培训工作。
9. 负责员工的培训资格审核及培训合同签定工作。 10. 负责公司培训资料的收集及培训设备的管理工作。 11. 负责培训证书、学历证明的保管使用工作。 12. 负责公司员工学历认定及再教育工作的落实。 13. 负责人力资源部的收发文及文件存档工作。
14. 负责公司薪酬政策管理和公司薪酬标准的制订及管理工
作,负责工效挂钩的管理及公司员工晋级、晋岗方案的制定及落实
15. 负责公司的绩效考评工作。
16. 配合相关部门拟订实施所管辖干部的经营责任制。 17. 负责公司对地方的劳动、经济报表的填报。
18. 负责公司本部社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险)及其企业补充保险、住房公积金的管理。
19. 负责公司的劳动保护标准制订。
20. 负责公司安全生产的管理工作,负责公司安全生产工作 21. 负责组织公司高级专业技术职称、技师的填报工作,及公司中级专业技术职称的评审工作,负责办理公司本部专业技术职务的聘任工作。
22. 负责公司出国人员政审资料的填报工作
23. 负责管辖干部人事档案的管理工作。及个人档案的落实及管理工作
24. 负责公司的集体户口管理工作。 25. 负责公司的计划生育管理工作。 26. 员工体检工作。
27. 做好质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关工作。
28. 协助相关部门完成企业监事会基础资料的编报工作。 29. 工会工作。
30. 做好公司领导交办的其它工作。