学院系副主任工作职责

学院系副主任工作职责（精选8篇）

篇1：学院系副主任工作职责

1、协助系主任全面贯彻执行党和政府的各项方针、政策，落实培养目标，认真执行上级和学院的各项规章制度。

2、协助系主任做好教学、科研和各项行政工作。

3、协助系主任搞好全系教职工的业务考核、晋级、考勤、奖惩等各项工作并督促、检查教研室、办公室等各类人员执行岗位责任制。

4、负责本系成人教育工作。组织好各类成人教育教学的教学和管理工作。

5、主管本系实验室工作。制定本系实验室发展规划和管理规定，组织定期检查。

6、负责本系安全保卫、保密、爱国卫生、文体等工作。不断改善生活、教学环境。

7、做好系职权范围内的教职工办公、学生用房、财产等后勤保障工作。

8、做好院领导、系党总支和系主任交办的其他工作。

篇2：学院系副主任工作职责

2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。

3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。

4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。

5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。

6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。

7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。

8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。

9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。

10、参与系重大事项的讨论和决策。

篇3：独立学院系部教务管理工作思考

1 系部教务管理信息化应用程度不高

大部分独立学院系部教学管理存在信息化应用程度不高的问题。教务管理人员需要花费大量时间进行手工或半手工的形式统计和组织大量的教学信息和教学事务, 如数字统计、分类、资料抄录、成绩录入, 手工排课、排考等工作。这种工作形式, 严重影响了教务管理工作的效率;信息化应用程度不高导致了信息不能及时、快速有效的反馈给各级领导、普通管理人员和老师;信息化应用程度不高也极大影响了教学管理的效率与质量;信息资源不能共享、管理的不透明度和人性化, 不利于和谐校园的建设等问题。

2 系部教务管理人员普遍偏少, 教务管理人员对工作缺乏积极性和主动性

随着独立学院办学规模的扩大, 专业的扩展, 招生人数的逐年增长, 学生人数增多, 教学管理工作量也在逐渐增大。独立学院系部教务管理工作近几年来存在以下特点:涉及面广、工作量大、环节琐碎性、重复性等特点。其主要包括学分管理、选课、课程安排、学籍管理、补考、缓考、重修、考务管理和毕业资格审核、试卷整理、师资管理以及学校和系部交办的其他工作, 并且还要兼顾中间环节的解释和 “上传下达、下情上传”等方面工作。但是很多独立学院为了控制办学成本, 严格控制行政岗位编制, 并未随着招生规模的扩大而相应增加教务人员。从而造成系部教务管理人员普遍偏少, 甚至很多系部没有配备专职的教务秘书, 教务秘书身兼数职, 日常工作中还需要耗费大量的时间处理日常行政事务。有限的系部教务管理人员对于大量的教务管理工作应接不暇, 严重影响了教务管理的效率、降低了工作的质量和阻碍了教务管理水平的提高。因此难免出现日常工作疲于应付, 工作难于求精创新, 难以促成教务管理工作的专门化和职能化。部分独立学院领导对系部教务工作的重视程度不够, 对教务管理的投入不足, 导致部分教务管理人员缺乏工作的积极性和主动性。具体表现在哪个部门催得急就先应付哪个部门的工作, 哪个领导来调研就先伺候哪个领导的应付现象;只满足领导检查什么就做什么, 上面布置什么就做什么, 更多地强调规范性操作, 缺乏处理复杂问题的主动性、积极性和创造性。

3 管理理念和管理模式陈旧不适应自身发展的具体情况

由于独立学院成立普遍较晚, 大多数是依托母体学校办学力量而建立的, 多数教务管理规章制度沿用了母校的管理办法, 教务管理理念并没有真正走出传统观念。首先由于独立学院沿用了校、系两级传统的教务管理模式, 即系部教务管理工作是在学校教务部门的各职能部门的指导和指令下开展工作, 这种随时准备接受学校有关部门的教学管理的模式, 使系级教学管理人员没有主动权和自主权, 只是围绕着学校的指挥棒在运作, 其整个教务管理的重心是在学校。其次大部分独立学院的系级教务管理工作就更不完善, 没有制定适合自己系部具体情况的规章制度, 而是直接将学院的规章制度拿来使用。还有的系部教务管理工作甚至根本没有可以依据的管理制度, 这就造成了教务管理工作局面混乱、随意性很强和工作效率低下。最后也有的独立学院教务管理出现以下问题, 即随意性强和上下推诿出现的“真空状态”。究其原因是没有划分清楚教务处、系部、教研室三级教学管理部门的职责。实践证明, 这种旧的管理模式已经不适应独体学院教学管理的需要。

针对大部分独立学院系级教学管理工作发展面对的实际问题, 从以下几个方面提出了加强系级教学管理工作的具体措施。

(1) 提高系部教务管理信息化应用程度。

学校以教学为中心, 教学的生命在质量, 质量的关键是管理, 那么独立学院怎样做到“向管理要质量”?那就是要强化过程管理, 从管理层面为提高教学质量, 实现管理目标有益的探索。要提高管理质量, 必须抓住过程管理这个支点, 并以信息化管理为切入点, 撬起独立学院的教学质量和可持续发展。因此加强系部教学管理信息化建设, 完善信息化管理, 强化过程管理, 是提高独立学院教学管理水平最有效的方法和手段。系部教学管理具有涉及的信息量大、涉及范围广、速度更新快等特点。因此, 首先加强系部教务管理信息的高度集中与高度分享, 确立信息化教学管理新思维, 在高校的管理中信息资源的地位越来越重要, 即将所有信息都集中于统一的信息系统中, 做到对信息的统一管理与共享。最后是对系部信息化教学管理系统的开发, 以获得信息化管理模式的技术支持。过去需要花费大量时间进行数字统计、分类、资料抄录、成绩录入、手工排课、排考等工作在相对较短的时间轻松完成, 这种技术支持能使教学管理效率空前提高。

(2) 加强对系部教务管理工作的重视加大投入。

学院应该加强对系部教务管理工作的重视, 加大对系部教务管理的投入。独立学院应该随着招生规模的扩大而相应增加教务管理人员, 各教务管理人员分管其中的一部分教务管理工作, 做到教务管理工作的专业化和职业化, 这样才能使教务管理人员意识到教务管理工作的重要性, 从而增强工作的主动性和积极性。并且学校应该要给予教务人员更多到其它学校学习的机会, 以提高教务管理人员的综合素质和管理水平。并且学校应该建立相对科学的绩效考评制度, 对在工作中表现突出的工作人员应该给予物质奖励, 这样才能从根本上调动教务人员对工作的积极性, 从而以更加饱满的热情投入到工作中去。总之, 学院应该加强对系部教务管理工作的重视, 加大对系部教务管理的投入, 才能提高学校总体教务管理工作效率和工作质量。

(3) 更新管理理念和管理模式以适应自身的发展。

首先必须将学校的教务管理重心下移, 学校教务部门只起到宏观调控的作用, 具体的教务管理工作应放到系里。其次划分清楚教务处、系部、教研室三级教学管理部门的任务和目标, 并且使各部门明确自己的职责和目标。即系部要制定适合本系办学方向、目标, 制定相关的规章制度、培训、指导、监督、评价系级教学管理等工作, 完成具体的排课、调课、学籍管理等相关工作;各教研室要围绕学校和系部培养目标, 制定切实可行的人才培养方案、教学计划和教学大纲、研究教学方法、提高教学水平和科研能力。总之, 学校要充分发挥系级教学管理的职能作用, 这样才能做到系级教学管理人员的工作具有主动权和自主权。最后在教务管理的实践中融入知识管理模式的理念, 即将教务人员所学知识, 经过整合、传递、分享, 以使得教务管理更好地适应知识经济时代的发展要求。因此教务管理工作需要不断开拓思路, 积极创新, 以适应自身的发展。

独立学院要想在快速发展的高等教育中立足, 必须首先要认识自身的发展特点, 寻找自身的发展规律, 研究自身发展的新途径, 其次还必须要有一系列不同于普通高校的教学管理模式和方法。教学工作是独立学院工作中的重要部分, 系部教务管理工作是教学管理工作的核心, 教务工作的成败从根本上决定着系部的人才培养目标能否实现, 所以独立学院系部教务管理工作开展的好坏直接影响到教学水平的提高。因此, 切实加强独立学院系部教务管理工作才能实现学院的整个教学管理。

摘要：从2004年开始独立学院得到快速发展, 随着独立学院的不断发展壮大, 有效地实现独立学院系部教务管理成为一个十分值得研究的课题。结合系部教务管理的基本目标, 针对目前独立学院系部教务管理工作面临的实际问题, 提出了加强系部教务管理工作的具体措施, 为独立学院系部教务管理工作有效的开展提供借鉴。

关键词：教务管理,系教务管理

参考文献

[1]茹明霞.高校教务管理工作初探[J].青海师专学报 (教育科学) , 2004, (6) .

篇4：学院系副主任工作职责

关键词:独立学院系级党组织职责定位

国务院批准的《珠江三角洲地区改革发展规划纲要(2008—2020年)》要求珠三角地区争创国家教育综合改革示范区,提出“率先探索多种形式的办学模式和运作方式”,“推进高等学校治理模式改革”。独立学院作为高等教育的一种新模式,校内治理模式也在探索中。独立学院实行董事会领导下的院长负责制,学院党组织发挥政治核心作用和监督作用。作为学院的二级单位——教学系,实行何种管理体制,教育行政部门没有明确,党建部门也没有明确。基于这个原因,本文就独立学院系级党组织的职责定位与作用发挥作探讨。

一、独立学院系级管理体制的探索与实践

目前,不少独立学院的党政领导(包括学院的董事会)对系级管理体制没有统一的认识。由于认识的不一致,导致各独立学院系级管理体制只是按照领导个人的认识和想法来设置,来开展工作,从而导致系级党总支与系行政的关系的和谐稳定,是随着领导的变化而变化。这种情况,不利于独立学院系级党总支作用的发挥,不利于系工作的全面发展。

那么,独立学院系级应该实行什么杨的管理体制?目前,大致有几种意见和观点:

(一)实行系主任负责制

这种领导体制有利于发挥系行政领导在教学、科研和行政事务中的作用,也有利于党总支从日常事务中解脱出来,集中精力去抓党建工作和思想政治工作。但这种体制下党总支的作用仅仅局限于党建工作和思想政治工作上,就党建而抓党建,就思想政治工作抓思想政治工作。党建工作和思想政治工作游离于学院和系的中心工作之外,成为无本之木、无源之水,党总支不能充分发挥作用,也难以对行政工作进行有效监督,党建工作和思想政治工作就可能受到削弱。

(二)实行党政分工负责制

在这种领导体制下,系主任对院长负责,执行学院行政的决议;党总支对学院党委负责,执行学院党委的决议。这种体制虽然能够落实学校的各项工作,但学院行政与系党总支的关系、学院党委与系行政的关系不清晰,落实工作有时关系不顺、职责不清,容易出现党建工作和行政工作“分工分家”、“两张皮”、“两套车”的现象,不利于发挥系党政班子的整体效能。

(三)实行党政共同负责制

这种领导体制要求系党政对学院党委和学院行政的工作共同负责。这种管理体制没有规定系党总支和系行政由谁负主要责任,而是系党总支和系行政划分职责范围,党总支分管党建工作和思想政治方面工作,行政班子负责教学、科研等方面工作。系党政之间强调职责上分,思想上合;工作上分,目标上合;权限上分,力量上合。共同贯彻学院党委和学院行政的决定,齐心协力地做好工作。这种管理体制有利于系党总支和系行政两个方面积极性的发挥,根据各自职责分工,对本系的改革、发展等重大事项实行共同负责。但是这种领导体制需要党政一把手有较高的素质和觉悟,能够相互理解、相互支持,并且要有健全的制度来保证各项工作的开展,才能充分发挥这种制度的优越性。

我们认为,在独立学院系级管理体制中,实行党政共同負责制,更有利于系里各方面工作的开展和完成。

二、独立学院系级党组织的职责定位及作用的发挥

对独立学院院级党委的工作职责,中央组织部、教育部党组已经有了明确的规定,广东省委组织部、广东省教育厅党组也有明确的规定。但对独立学院系级党总支的工作职责还没有明确规定,我们可以根据独立学院党组织的工作职责要求,借鉴和参考普通高等学校系级党总支的工作职责,结合独立学院的实际情况,来探索独立学院系级党总支的工作职责。

我们认为,独立学院系级党总支应在院党委直接领导下,担负以下主要的职责:

⒈ 宣传和执行党的路线方针政策,保证监督党和国家的方针、政策及学院各项决定在本单位的贯彻执行。

⒉ 参与讨论本单位教学、科研、行政管理工作中的重要事项,对重要决策提供参考意见。支持本单位行政负责人在其职责范围内独立开展工作。

⒊ 加强本单位党组织的思想、组织、作风和制度建设,具体指导所属党支部的工作,发挥党组织的政治核心作用和战斗堡垒作用以及党员的先锋模范作用。

⒋ 负责本单位的思想政治教育工作和德育工作。

⒌ 领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织。

⒍ 完成上级党组织交办的其他任务。

根据上述的职责,我们认为,独立学院系级党总支工作的准确定位就是发挥政治核心作用。

独立学院系级党总支如何发挥政治核心作用?我们认为,一是要加强制度建设,因为制度建立了,工作有章可循,可以避免随意性。二是要确立“两个观念”,遵循“两个原则”。

第一,确立“两个观念”。

(一)确立“共同负责和管理”的观念。系主任与系党总支虽然职责上有明确的分工,但应该密切合作,共同对系的建设和发展负责。系级党总支既然要“宣传和执行党的路线方针政策,保证监督党和国家的方针、政策及学院各项决定在本单位的贯彻执行”,发挥监督保证作用,就必须要参与到系的管理中。从独立学院层面上说,应制定系级领导班子的议事制度。从系党总支书记角度,我们首先应主动工作,对“本单位教学、科研、行政管理工作中的重要事项,对重要决策提供参考意见”,全力“支持本单位行政负责人在其职责范围内独立开展工作”,保证系主任教学行政管理工作的落实。

同时,系党总支书记应把系行政工作的难点作为工作的重点。把思想政治工作渗透到各个环节之中,为教师的教学、科研、管理等育人工作以及为学生的全面发展营造一个良好的气氛和环境。这实际上是对系行政领导工作的实实在在、富有成效的支持,从而达到共同管理的应有效果和目的。

(二)确立服从服务中心,结合渗透业务的观念。党的领导和党的建设,历来都是同党的历史任务联系在一起,渗透于业务工作的始终。上面说到,系党总支“参与讨论本单位教学、科研、行政管理工作中的重要事项,对重要决策提供参考意见”,这就为系党总支把党建和思想政治工作结合渗透到教学、科研、管理等业务开展工作提出了明确的要求。所以,系党总支必须紧紧围绕系的中心工作,并坚持服从和服务于这一中心,把党建和思想政治工作渗透其中,才能及时准确地了解学科的建设情况及其发展动向,了解师生员工的思想状态,以便及时做好服务工作。如果系党总支的工作脱离系的教学、科研、管理和育人的实际,就难以发挥其政治核心作用。

第二,遵循“两个原则”。

系党总支要发挥政治核心作用,还应在工作中遵循“两个原则”。

(一)工作要到位而不越位原则

具体说,就是要做到“四到位”:

⒈ 参与对系重大事项和重要决策提供参考意见要到位。这是系党总支发挥政治核心作用的重要内容和主要途径。系党总支对系行政工作做到建议不决议,在决策前,主动向系行政及时提出建议,交换意见,统一认识。系领导班子决策后,在实施系的决策过程中,系党政工团要齐心协力抓好落实。

⒉ 为中心工作服务要到位。为教学科研、管理和育人这个系的中心工作服务是系党总支党建工作的出发点和落脚点。系党总支要用是否有利于提高办学质量,是否有利于调动师生员工的积极性和创造性,是否有利于大学生成长成才作为检验党建工作的标准,抓好党建工作和中心工作的有机结合,不断增强党组织的凝聚力、战斗力和创造力,在组织上确保为中心工作服务的到位。

⒊“种好责任田”,对思想政治工作和群众组织的领导要到位。这是系党总支发挥政治核心作用的重要职责。“种好责任田”,按照“党要管党,从严治党”的要求,加强自身建设,加强对党员的教育和管理,规范党的组织生活,发挥党总支的政治核心作用和党支部的战斗堡垒作用。教育和引导教师党员在“三育人”中发挥先锋模范作用,树立党员的良好形象。发挥学生党员在学生中树立为祖国的繁荣富强勤奋学习的理想和信念,自觉成才的示范作用。

⒋ 保证监督工作要到位。监督保证是系党总支发挥政治核心作用的根本要求。要认真贯彻党的全心全意依靠教职员工办学的指导方针,逐步把系的管理纳入民主管理的轨道,推进系务公开,保证教职员工对系里的大事有知情权和参与权,齐心协力推进系的各项工作的健康发展。

(二)工作要到位而不能缺位原则

民办高等教育在我国的兴起,也不过20多年的时间,独立学院的运作,时间更短。所以,对独立学院院级的管理体制虽然有了粗线条的规定,但很多具体的制度还有待于探索、建立。诸如协商机制、议事制度等制度建设有的尚未建立,有的尚待完善。系级的管理体制,系党总支的工作职责,上级党委也尚未有文件作出明确规定,等等。这都需要我们要有所作为,不能缺位,要积极探索研究,这样,党对民办高校的政治领导也才能真正实现。

参考文献:

⒈ 中共中央组织部中共教育部党组关于加强民办高校党的建设工作的若干意见(教党〔2006〕31号).

⒉ 中共广东省委组织部中共广东省委教育工委关于加强民办高校党建工作的实施意见(教党〔2007〕11号).

篇5：学院系部学生管理工作小结

我院商贸旅游系以深入学习和贯彻党的十八大精神为指导，着力做好系部学生的思想引领和成长服务工作，全面提升学生的综合素质，努力完成学院交办的各项工作任务。在本学期的“三项教育活动”过程中，不断开创系部学生管理工作的新局面，现就本学期学生管理工作小结如下：

一、加强班主任队伍建设和学生思想政治教育。

系部平时加强对专（兼）职班主任的教育和管理，逐步培养出一支素质较高、作风较好、能力较强、经验较足、肯奉献、较稳定的专（兼）职班主任队伍。今年春季系部招生工作形势大好，仅春季幼师班就招生4个班级。系部在选聘班主任时，着力选拔具有良好政治素质和思想作风、较强组织管理能力、热心做学生工作并具有相应学科专业背景的班主任，将罗宁、何静作为2013春幼师班班主任进行重点培养。在学生思想政治教育方面，强化对学生世界观、人生观和价值观的引导，针对目前学生人数和志愿加入中国共青团、中国共产党人数增多的情况，实行“早发现、早培养”，做到成熟一个发展一个，发展一个激励一批，本学期共发展新团员75人。引导政治思想立场坚定、专业教学水平过硬的专兼职班主任积极向党组织靠拢，提升其政治理论和政治素养，本学期先后收到郭卜硕、王蕙、杨莉琴等3名老师和刘姗等8名学生递交的入党申请书。系部针对申请入团和申请入党的学生进行了4期专门的团课和党课培训，现正按照学院的统一部署，结合我系实际情况，在教师和学生中开展形式多样的政治学习。系党支部和系部以讲座、征文比赛等形式开展“党在我心中”主题系列教育活动，提高班主任教书育人的理论水平，帮助其树立和创新教育理念，同时激发学生学习主动性与创造性，使全系师生的思想统一在党的周围，起到了较好的教育效果。

二、加强学风建设，加大对学生干部的培养力度。

学风建设是学校管理永恒的主题，良好的学风是一种潜移默化的巨大而无形的精神力量，时时刻刻都对学生产生强烈的熏陶和感染，激励学生奋发努力，健康成长。系部在上学期结束时就制定了本学期学生管理工作要点及学生活动计划，并要求各班主任结合班级实际情况拟定班级工作计划，开展丰富多彩的学生活动，在活动中创建特色班集体。本学期系部先后开展班级活动30余次，参与学生2000余人次。因各方面表现出色，2011秋幼师2班被共青团赣州市委评为“雷锋班级”，2012秋幼师2班、2012秋会计2班等班级先后被学院和系部评为“优秀班集体”或“先进团支部”。2012秋旅游管理班胡丹、2012秋会计1班兰惠敏、2012秋幼师5班陈芳等被共青团赣州市委评为“赣州市十佳百优大（中）专学生”或“优秀团员”。在平时的日常管理方面，进一步完善纪律检查制度，制定《商贸旅游系学生请假管理办法》，落实帮扶措施，将2012秋中电子商务2班和2012秋旅游管理班列为系部重点班级，系部领导亲自挂点该班级，指导班主任加强对重点学生的教育和管理。对于各班学习态度不端正、旷课较多的学生进行个别谈心，帮助他们摆脱学习上的困境。在上课出勤方面，进一步规范考勤管理制度，坚持课堂点名制、请假审批制等。系部在考勤方面坚持每月底对各班考勤情况进行检查，并不定期对各班出勤情况进行抽查。在学习态度方面，抓住先优表彰契机，激发学习热情。

本学期系部先后表彰各方面优秀的学生230余人次，通过先优表彰，广泛宣传，大力弘扬，塑造系部学生良好的精神风貌，形成勤奋扎实的良好学风。在巩固保持学生干部先进性教育成果基础上，充分发挥学生干部的先锋模范作用，提高广大学生自我教育、自我管理、自我服务的能力。进一步加强学生干部队伍建设，把好学生干部的选拔、使用、培养和考核关，对系团总支、学生会采取指导、协助的工作方法，引导并帮助他们树立全心全意为学生服务的思想和正确的工作观念，促进学生干部素质进一步提高和学生工作的有序发展。系部在工作中深知学生干部对系部学风的影响甚大，对形成良好学习氛围有很大作用，通过优秀学生干部的培养、经验介绍等方式提高学生干部的素质和学习成绩，加强他们的责任意识，充分发挥学生干部榜样示范作用，从而促进良好学风的形成，同时更多地着眼于优秀学生的培养和优秀学生的宣传，努力形成学生榜样群体。本学期共举行各类学生干部培训（讲座）6场次，培训学生干部200余人。组织学生专题研讨会和工作会11次，起到了较好的教育和示范效果。

三、抓好安全稳定工作，积极进行安全教育，不断强化安全管理，采取积极有效的措施确保学生安全。

系部牢固树立“安全重于泰山”的思想观念，加强对学生的安全教育和管理。通过“安全疏散演练”、男生（重点学生）专题会议和主题班会等形式让学生学习掌握安全常识，树立自觉遵守国家法律法规和校规校纪的意识，确保生命财产不受损失，努力维护正常的教学生活秩序。为了加强学生寝室管理，严禁学生彻夜上网、夜不归宿、校外租房住宿等现象，动员各方面的力量，强化责任，坚决杜绝不安全事故的发生，本学期共劝回不符合校外住宿学生16人回校住宿，杜绝了校外住宿安全事件的发生。系部同时加强学生安全工作的实效性和针对性，及时发现和解决学生安全工作中存在的突出问题，力求把问题解决在萌芽状态，防止出现各类事故，维护学校稳定，努力营造和谐的校园氛围。

本学期系部共对教室、寝室及学生活动公共区域进行安全检查9次，化解学生矛盾25人次，有效的将各类安全隐患消灭在萌芽状态。要求各专、兼职班主任不仅要甘于当好学生的人生导师，还要积极融入学生的思想，仔细聆听学生的心声，做到有针对性地做好教育辅导工作。要求各班主任密切关注网络、短信等媒体对学生思想带来的变化，定期开展学生思想动态调研，认真做好学生思想引导工作，为学院和系部决策切实发挥好信息枢纽作用。积极配合学院心理健康教育工作，定期开展各种相关活动，对重点学生和心理有障碍学生进行心理疏导教育35人次，增强学生的心理和社会适应能力，促进学生身心健康全面发展。建立一套科学有效的心理健康教育体系和心理干预体系，制定心理问题学生的档案管理规定，规范心理问题学生的申报程序和危机学生干预及援助程序，建立班主任谈心制度，及时了解、关心学生心理健康。

四、开展主题教育，大力开展校园文化活动，营造浓厚的育人环境，为学生成长发展搭建平台。

紧紧抓住党的十八大精神宣传和《若干意见》的出台等重要契机，结合学院“三项教育活动”安排，深入开展主题教育。积极利用重大节日、纪念日开展相关的爱国主义、集体主义、革命传统和国防教育，开展主题鲜明、突出时代特征和弘扬主旋律的教育活动。在三月份开展了“学雷锋活动月”系列活动，对学生进行社会责任意识、诚信和感恩教育。组织学生参加校内义务劳动，结合植树节组织学生开展“一日捐”购买树苗美化校园活动，同时对学生开展社会责任意识、感恩教育。在四月份开展了教学楼设计美化和班级美化、班级名片设计评比活动，在教学楼组织张贴名人字画等60余幅，组织学生100余人参加共青团赣州市委组织的清明祭扫活动，要求班主任开展如何树立诚信意识的主题班会，教育学生抵制学校内外的诱惑，正直守信，诚实做人。提倡推广诚信，开展文明修身活动，倡导学生在校文明活动。在五月份组织“红五月”系列活动，协同学院团委组织“五四文艺汇演”，参演学生200余人次，丰富了学生课余文化生活。选拔30余名学生参加学院团委举办的“技师好声音”比赛并取得优异成绩。在六月份组织开展了“我心目中的好老师”、“我心目中的好班主任”评选，评出陈怡、杨莉琴、廖倩、曾丽、赖愈鸿、陈洋喜等为“我心目中的好老师”，评出曾卫平、何静、陈洋喜、廖倩等为“我心目中的好班主任”。本学期系部共组织主题黑板报评比7次，主题手抄报评比3次，大型文艺晚会1次，还有拔河比赛、跳绳比赛、卡拉OK比赛、讲故事比赛、主题征文比赛等文体活动，极大的丰富了学生课余文化生活。

系部充分发挥校园文化的育人功能，调动系团总支、学生会和广大学生的积极性，建立多形式的文化服务机制、多元化的文化投入机制、多门类的文化发展机制和激励机制，广泛开展内容生动丰富、形式新颖多样的文化活动，寓教育于学习之中，于竞赛之中，于娱乐之中，努力从不同侧面、不同层次为学生提供展示、锻炼、提高自我的舞台，陶冶学生情操，培养学生创新精神，提高学生社会适应能力。

五、加强宣传教育工作，加大就业工作力度，抓好困难学生资助保障工作利用国家的助学政策，加大扶助贫困学生的力度，采取各种形式，积极资助贫困学生完成学业。深入开展学生工作研究，不断创新学生工作机制，促进我系学生工作走上新的台阶。

系部加强同各兄弟系部及相关处室的联系，并建立友好关系，共同做好学生管理工作。工作中注意加强与学院党政办公室等宣传机构联系，本学期在校园网发稿15篇，极大宣传了我系在教学和学生管理等方面的新风貌，提高了我系在外的知名度。系部还制订实施系部宣传黑板报出版计划，大力搞好各项重大活动的宣传工作，推动各项活动的顺利开展。同时加大对2011级学生实习就业指导工作和2012级学生勤工助学工作，利用就业指导课和讲座，引导学生转变就业观念，帮助学生树立先就业后择业观点，增强学生人文素质，达到提高学生就业能力的目的。关心学生实际需求，加强以国家免学费政策为主体，助学金、扶贫、一村一名等相结合的综合措施为补充，对家庭经济困难学生进行资助。积极向校内外争取勤工助学岗位，加大对家庭经济困难学生的帮扶力度，保证他们顺利完成学业。

篇6：学院系副主任工作职责

我院学生工作部、团委是在院党委和院行政的领导下，全面负责全院学生的思想政治教育、党团建设、学风建设、学生素质拓展、贫困生资助等工作的职能部门。具体职责有：

1、根据院党委和行政的统一部署，制定全院学生工作计划并组织实施；

2、根据上级的有关法规和文件精神，拟定我院学生工作的有关条例及工作规章制度，上报院务会议、院办公会议或院有关领导批准后实施；

3、组织、指导、检查、公布学院各系开展学生思想政治教育、学生党团建设、学风建设、学生素质拓展、心理健康教育、安全教育、贫困生资助等工作,不断完善学生综合素质测评体系，组织实施“学院各系学生工作评比”活动；

4、负责指导、监督、考核各片区或各系宿舍管理与精神文明建设等工作；

5、负责组织召集《福州大学至诚学院学生违纪处分委员会》有关会议和做好学生违纪处分相关工作；

6、负责全院学生贫困生资助、国家奖助学金的评定与发放工作、生源地信用助学贷款及贷后相关工作、各类社会助学项目的管理及协调工作、勤工俭学工作等；

7、负责组织本院政工队伍、学生工作人员开展有关学生教育和管理的调研活动，分析学生思想动态，协助分管领导做出工作决策；

8、负责组织制定、实施辅导员队伍建设的有关政策，开展辅导员的聘用、培养、考核、奖惩、选拔、转岗、学习、推荐、授课安排工作；

9、负责班主任队伍建设和班主任队伍的考核与指导工作；

10、做好学生重大、特殊事故的调查、处理和学生家长的接待工作；11、12、负责学生工作的宣传报道工作；

完成上级交办的其他任务。

福州大学至诚学院学生工作职能部门人员岗位

职责分工细则

1、院学生工作部主任兼团委书记：陈小欢 岗位职责：

1）全面负责院学生工作部与团委工作，制定全院学生和共青团工作的学年计划，并组织和实施，对年度工作进行总结；

2）根据上级的有关法规和文件精神，拟定我院学生工作的有关条例及工作规章制度，上报院务会议、院办公会议或院有关领导批准后实行；

3）负责学生思想政治工作干部队伍的建设，对各系学生工作进行评比、考核、表彰，并组织本院政工队伍、学生工作人员开展有关学生教育和管理的调研活动；

4）定期召开各系学生工作负责人会议，分析学生思想动态，布置学生工作，注意抓好学院学生的安定稳定工作，及时向院领导提供有关信息，协助学院分管领导对学生工作做出决策；

5）做好学生重大、特殊事故的调查、处理和学生家长的接待等工作； 6）具体负责全院考研的组织工作；

7）做好大型学生活动的协调与组织工作，如迎新、毕业离校等；

8）负责奖助学金、勤工俭学工资、学生学籍异动、辅导员请销假、部门用章等手续部门审批；

9）负责本部门重大活动的策划、预算、审批工作，如毕业离校工作、政工干部研讨会等；

10）负责每学期发展学生党员的谈话工作； 11）负责期中或期末大型考试的考场巡视工作； 12）做好与有关部门的协调工作，提高工作的效率； 13）完成学院交办的其它任务。

2、院学生工作部副主任1：潘梅英 岗位职责：

1）负责制定全院学生党建、贫困生及心理健康教育等工作的学年计划，并组织和实施，对年度工作进行总结； 2）负责院学生党总支的相关党建工作； 3）负责全院学生贫困生工作，如：困难学生资助工作、国家奖助学金的评定发放工作、生源地信用助学贷款及贷后相关工作、各类社会助学项目的管理及协调工作、勤工俭学工作等；

4）负责指导学院学生心理健康教育有关工作；

5）负责全院学生宿舍床位安排与调整、外宿和走读生住宿审批、留校生安排及与学校后勤协调有关宿舍问题等具体工作； 6）配合学生军训工作；

7）做好大型学生活动的分工实施工作，如迎新、毕业离校等； 8）负责每学期发展学生党员的谈话工作； 9）完成上级交办的其他任务。

3、院学生工作部副主任2：苏 童 岗位职责：

1）负责制定全院学生学风建设、学生日常事务管理及宿舍管理等工作的学年计划，并组织和实施，对年度工作进行总结；

2)负责全院学风建设，配合院教学部门抓好“第一课堂”，具体监督各系学风建设实施情况，组织对学风建设督查、评比、表彰等各项工作；

3）负责指导并监督各片区或各系宿舍管理与精神文明建设等工作，定期评定、考核各片区或各系宿舍管理与精神文明建设等工作，及时处理宿舍区出现的紧急突发事件，并做好假期留校学生的事务管理；

4）负责全院学生日常事务管理，如指导并监督各系做好学生奖学金的评定和审核工作，负责院违纪处分委员会日常工作以及违纪学生的处理、教育、撤消处分的审定工作及其他事务审批等工作；

5）负责班主任队伍建设和班主任队伍的考核与指导工作； 7）负责全院大学生医保政策的落实与执行；

8）做好大型学生活动的分工实施工作，如迎新、毕业离校等； 9）做好学生重大、特殊事故的调查、处理和学生家长的接待等工作； 10）完成上级交办的其他任务。

4、院团委副书记（老师）：何语林

岗位职责： 1）负责制定院团委、学生会工作的学年计划，并组织和实施，对年度工作进行总结；

2）宣传并组织团员学生学习党的路线、方针、政策，及时向团员学生传达学院与上级党团组织的有关指示、精神，做好学生的思想政治教育工作； 3）负责院团委、学生会的日常工作，按照工作计划适时布置、指导、监督各系团委与基层团组织的工作；

4）深入团员学生，了解和反映团员学生的思想和要求，维护他们的权益，配合学院学生活动“四大中心”，积极推行素质拓展计划，丰富学生“第二课堂”生活，协助开展科技、文艺、体育、读书活动等工作；

5）加强团的思想建设、组织建设、制度建设和作风建设，加强对团员的教育和管理，健全团的组织生活，开展批评和自我批评，监督团员切实履行义务，保障团员的权利不受侵犯，表彰先进，执行团的纪律；

6）加强团的自身建设，定期规划与组织团干、学干的学习与培训工作，对要求入团的学生进行培养教育和发展入团工作，加强对团员学生进行党的基本知识教育，开展“推荐优秀团员作党的发展对象”工作，做好年度团籍注册、收缴团费、团建数据统计、资料归档等常规工作； 7）做好大型学生活动的分工实施工作，如迎新、毕业离校等； 8）负责院团委、学生会网站的信息上传与审查工作； 9）完成学院与上级团组织交办的各项任务。

5、院学生工作办公室秘书：高紫薇

岗位职责：

1）负责本部门会务安排，起草申请报告、信息传达与反馈、印发文件证书、值班安排等综合文秘工作；

2）负责办理学生日常事务开支、学生奖助学金、勤工俭学等财务报销； 3）负责本部门各种学生工作文件、工作计划与总结、数据等档案管理工作； 4）做好辅导员目标管理中各项考核数据的汇总统计工作、新进辅导员的面试与实习考核工作及辅导员学习培训、授课安排等工作； 5）做好大型学生活动的分工实施工作，如迎新、毕业离校等； 6）负责院学生工作部网站的信息上传与审查工作； 7）完成上级交办的其他任务。

福州大学至诚学院各系学生工作办公室主任兼团委

（总支）书记工作职责

1、在院学生工作部、团委和系主任的领导下，全面负责系学生与共青团工作，制定系学生和共青团工作的学年计划，并组织和实施，对年度工作进行总结；

2、负责抓好全系学生的思想政治教育、党团建设、心理健康教育、安全教育、贫困生资助、就业创业教育等工作；

3、配合系主任抓好学风建设工作，引导学生形成良好的日常行为规范，营造良好的学习氛围；

4、配合学生活动“四大中心”，积极推行素质拓展计划，丰富学生“第二课堂”生活，协助引导学生积极参加科技、文艺、体育、读书活动等；

5、负责系团委、学生会的日常工作，按照院团委布置的任务与各系工作计划，开展各系团委与基层团组织的工作；

6、负责系学生工作办公室日常事务性工作的布置、汇总与报备工作；

7、协助学院分管领导与系主任，做好系学生活动经费的管理与报销工作；

8、负责系学生思想政治工作干部队伍的建设，指导、监督、考核系辅导员工作，并积极组织系辅导员参与有关学生教育和管理的调研、学习培训活动；

9、做好系学生重大、特殊事故的调查、处理和学生家长的接待等工作；

10、负责系学生工作的宣传报道工作；

11、完成上级交办的其他任务。

福州大学至诚学院政治辅导员工作职责（暂行）

为了进一步明确政治辅导员的工作职责，更好地发挥政治辅导员的重要作用，加强对我院学生的教育和管理，根据有关文件精神，结合我院实际，特制定福州大学至诚学院政治辅导员工作职责如下：

1、负责对学生的思想政治教育和科学管理，深入学生一线，了解和掌握学生思想动态，重视对学生进行思想政治教育和爱国主义、集体主义、社会主义教育以及新生入学教育、公民道德教育、法制和安全教育（包括网络安全）、校纪校风教育、国防教育、心理健康教育、形势政策教育和毕业生文明离校教育等，认真贯彻执行院、系有关学生工作的指示、决定，按时完成院、系交办的有关任务；

2、根据发展党员的要求，认真协助各学生党支部抓好学生党支部的思想建设和组织建设，积极培养学生入党积极分子并及时向党组织推荐，加强对学生党员的教育管理工作；

3、配合院、系相关部门抓好学风建设工作，引导学生形成良好的日常行为规范，营造良好的学习氛围，及时与学生家长联系，通报学生的思想、学习、生活等各方面的情况；

4、注重培养学生的人文素质、科学素质和实践创新能力，积极引导学生参加科技、文艺、体育、读书、职业生涯规划等活动，指导和组织学生参加社会实践活动及社会调查活动，促进学生的全面发展；

5、加强基层班团组织建设，组织丰富多彩的基层班团组织活动，定期给班级与班干部开会，组织学生政治学习、班级活动，对班级工作和学生情况进行总结、讲评、提出要求，布置工作；

6、负责学生干部的选拔和培养，支持和指导院、系学生干部的工作，努力培养一支品学兼优、工作认真负责的学生骨干队伍；

7、根据学生各方面表现，公开、公平、公正地做好学生综合测评和奖惩等工作，根据相关奖惩条例，对学生的奖励和处分提出意见，并按审批程序上报；

8、切实了解和掌握学生家庭经济情况，关心贫困学生的生活状况，积极开展国家奖助学金、勤工助学等助困工作，及时、准确上报有关材料，帮助贫困家庭学生解决实际困难；

9、积极参加院、系组织的有关会议、政治学习活动及节假期间和日常的安定稳定值班、检查，及时上报学生中发生的意外、突发事件，做好学生的安定稳定工作和突发事件处理工作，在敏感时期积极主动地收集和报告有关信息；

10、自觉参加学院安排的各类业务培训、积极参与学生工作理论和实践研究，不断提高自身理论水平和工作能力；

11、根据自身特长与爱好，积极参与并指导“四大中心”学生社团的活动；

12、配合有关部门做好新生录取、入学教育、宿舍管理、安全保卫和就业指导、毕业生教育等工作；

13、完成上级交办的其他任务。

福州大学至诚学院学生工作部

共青团福州大学至诚学院委员会

篇7：学院系部群众路线学习体会

按照中央、省委统一部署和学院党委的要求，8月底系党总支启动党的群众路线教育实践活动。经过一个月的全面深入学习，自己对党的群众路线有了一个更高的认知和更深的理解，为今后进一步提高服务工作打好了思想基础。现将学习的一点体会汇报如下。

一、对群众路线的理解

党的“十八大”指出：新形势下，我们党不仅担负着团结带领全国人民全面建成小康社会、推进社会主义现代化、实现中华民族伟大复兴的历史重任，而且面临着执政考验、改革开放考验、市场经济考验、外部环境考验等四大考验，存在着精神懈怠的危险、能力不足的危险、脱离群众的危险、消极腐败的危险等四大危险，需要解决好提高党的领导水平和执政水平、提高拒腐防变和抵御风险能力两大重大课题。“四大考验”、“四大危险”、和“两大课题”的攻克和完成，无不需要走“群众路线”。

群众路线是党的生命线和根本工作路线，这是由我们党的全心全意为人民服务的宗旨所决定的。何为“群众路线”，在党的十八通过的党章修正案中有明确表述，这就是“党在自己的工作中实行群众路线，一切为了群众，一切依靠群众，从群众中来，到群众中去，把党的正确主张变为群众的自觉行动。”全心全意为人民服务，密切联系群众，是我们党区别于其他任何政党的一个显著标志。深入开展党的群众路线教育实践活动，对于教育引导党员干部牢固树立宗旨意识和马克思主义群众观点，切实改进工作作风，夯实党的执政基础，保持党的先进性和纯洁性、巩固党的执政地位，对加强学习型服务型创新型马克思主义执政党建设具有十分重大而深远的意义。

党的十八大明确提出，围绕保持党的先进性和纯洁性，在全党深入开展以为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动，这是新形势下坚持党要管党、从严治党的重大决策，是顺应群众期盼、加强学习型服务型创新型马克思主义执政党建设的重大部署，是推进中国特色社会主义伟大事业的重大举措。

二、群众路线教育学习心得体会

1、学习贯彻群众路线，必须要树立群众观念，要在思想上解决“为了谁”“依靠谁”的问题。弄清“为了谁”，才能找准前进的目标方向。大家都明白“为了谁”——一切为了群众，这就要求我们必须时刻牢记我们党全心全意为人民服务的宗旨。“一切为了学生，为了一切学生，为了学生的一切！”可以说回答了我们学生工作教育者、服务者的前进的目标方向。有了目标方向，关键在落实。在实际工作中，我们经常站在学生或者学生家长角度来思考，从细处着眼，解决学生实际问题，比如饭卡问题、宿舍门锁、空调问题等，在很多老师看来这都是小问题，但对于学生个体来说，却给他造成很大的不便，饭卡问题不能吃饭，宿舍门锁不上可能会失窃，上课也没有心思，天气炎热空调不能正常运行就影响休息，等等。

我系学生工作紧紧依靠学生，提高学生“自我教育、自我管理、自我服务”的能力和水平。经过几年的实践，我系学生管理和宿舍管理上成功构建了“四级网络”体系，将学生服务工作向宿舍倾斜，对宿舍长进行培训和引导，在三百多位宿舍长带动和全体学生努力下，我系宿舍安全卫生保持优良状态，文化活动逐渐丰富。

2、立足本职岗位，少空谈多实干。作为一线学生工作人员，必须按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的要求，对照党章、立足岗位，坚定理想信念，增强履职能力，提升精神境界，强化服务学生的意识，摒弃形式主义、享乐主义、官僚主义和奢靡之风。我们不缺乏思想和智慧，相比较而言，更需要脚踏实地埋头苦干实干，讲实话，办实事，求实效。在具体工作中，努力做到以下几点：

第一、强化自身能力建设，不断加强学习。打铁还需自身硬，要做好学生服务工作，就需要适应不断变化的实际，不断学习新知识，提高工作能力，当学生的引路人；就需要始终保持奋发有为、锐意进取的精神状态，增强使命意识，做学生的贴心人。

现在已进入微时代，微信、微博、贴吧等新传播媒介以其内容的简洁性、表达的自由化、传播的即时性、交流的互动性，深受青年学生欢迎，已成为大学生日常交流、获取信息、表达诉求的主要手段之一。对这些新事物、新手段，我们只有先学习掌握才能做到正确引导。

第二、紧紧依靠班主任和辅导员学生管理团队，着力打造强有力地学生干部队伍。我系现有2800名学生，没有班主任的付出和任课老师的配合，纵有三头六臂也不能管理好、服务好。定期召开班主任例会，统一思想、交流经验，各班级工作都按部就班的完成，并涌现了一批各具特色的优秀班主任，他们的认真负责、高水平的班主任工作直接推动我系学生工作的整体水平。

第三、围绕中心，开展学生活动。

3、群众路线教育活动的开展促进本职工作任务的完成，两手抓、两促进。一个月以来，学院党委、系党总支组织学习和个人自学的形式，通过对“十八大”报告、《十八大党章修正案学习问答》、《论群众路线——重要论述摘编》、《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》、《厉行节约、反对浪费——重要论述摘编》等学习材料，和习近平、刘云山等中央领导同志的讲话的研读，不仅使我充分认识到本次活动的紧迫性、必要性和重大意义，而且使中国特色社会主义的共同理想更加坚定，使全心全意为人民服务的宗旨意识更加牢固。在工作中，坚持用马克思主义的立场观点方法看待和处理问题，促进工作的开展。

篇8：学院系副主任工作职责

一、影响独立学院系办公室工作质量和效率的因素

1. 机构设置不合理, 事务庞杂

独立学院经过近十年的跨越式发展, 新专业陆续开办, 在校师生逐年增长, 使得系办公室的职能范围不断扩大, 管理事务不断增加, 增强了系办公室工作的难度和复杂性。现在系办公室不仅负责整个系的教学、教务、科研的管理, 还要负责人才引进、教师考评、职称评定等人事工作, 另外还有接待、宣传、经费、内外协调、后勤保障等行政工作, 工作面广且事务庞杂。

2. 忙于应付工作, 重使用、轻培养、少交流

系办公室人员大多未经任何培训, 直接参加办公室工作, 多属半路出家, 缺乏管理专业训练。而平时忙于应付处理各类事务, 难以进行系统的理论学习。在实际工作中, 办公室人员的业务培训也往往容易被领导忽视, 或流于形式, 存在着重使用、轻培养的现象。在高校, 教学科研人员的学术交流活动日益频繁, 但办公室工作人员的院系间交流却很少。领导们往往忽略了办公室工作其实也是一门学问, 做好这门学问交流是必不可少的, 没有交流就看不到自身差距, 就会满足于现状, 不利于提高。

3. 办公室内部人员缺乏必要的协调

在高校院系办公室中, 由于分工的原因、工作季节性阶段性的原因, 在某一段时间内, 经常会出现一部分人工作很忙, 而另一部分人工作却相对较轻闲的局面。由于缺乏协调, 经常会形成抱怨, 加上学校一般行政人员的刚性工资和年终津贴实行系数法, 导致干多干少一样的局面, 甚至引发内部的不团结、工作间的不配合现象。

4. 工作辛苦待遇低, 导致工作热情不高

系办公室工作的服务职能, 决定了这一特殊岗位的辅助性、从属性、被动性等特点, 进而决定了办公室人员在工作中遭遇心理挫折的不可避免性及较高的挫折概率值。长期从事繁重、琐碎、辛苦的工作, 工作缺乏成就感, 在进修、评职称、晋升、评优等方面没有优先, 觉得低人一等, 使工作人员容易产生压抑感, 产生这种心理后就会在工作上缺乏主动和热情。

二、提高独立学院系办公室工作质量和效率的对策

1. 提高思想素质, 加强心理保健

办公室工作任务重责任大, 这种特殊性要求办公室人员要爱岗敬业, 继承和发扬不图名利、甘于奉献、艰苦奋斗的优良作风, 全心全意为人民服务。正确处理得与失、苦与乐、主角与配角的关系, 做到重事业、轻得失、少索取、多贡献、甘当无名英雄, 为人处世要诚实、正派、本分, 增强做好办公室工作的责任感和使命感。同时要加强系办公室人员的心理保健。系办公室工作面广, 遇到的困难多、紧急情况多, 更容易成为领导、各职能部门、教职工以及学生之间等诸多矛盾的焦点, 工作人员的心理负担较重, 容易产生烦恼、急躁、不安等心理, 影响工作效率。因此, 系办公室人员必须善于调节自己的情绪, 养成良好的心理素质。心境宽松平和, 以一颗平常心对待工作中的任何事情;善于调整心态, 具备较强的挫折承受能力;在复杂的环境中, 能冷静、高效地处理各种关系, 不急不躁;具有宽广的心胸, 甘为人梯, 愿“为他人做嫁衣裳”。

高教论坛·2009/6

2. 加强学习, 提高业务素质

系办公室管理人员, 除了要按部就班地组织实施正常的日常工作外, 还要随时准备处理突发性、临时性的工作, 而工作常常是千头万绪。因此, 办公室管理人员要有较强的管理水平, 要建立和谐的人际关系, 学会科学管理和利用时间, 掌握现代化办公手段, 掌握一定的管理学、教育学、心理学、公共关系学等相关知识, 工作分清主次缓急, 角色转换要快, 从一种活动到另一种活动的转移过程, 要拿得起放得下;还要不断吸收借鉴先进的管理经验, 并注意创新意识的培养, 使管理工作既务实又有创新, 真正做到管理科学化。同时院系领导要重视办公室工作人员业务素质的培训, 给予时间上和物质上的支持, 使他们学习科学管理方法, 给他们创造同兄弟院校交流的机会。

3. 切实转变工作方式方法, 培养良好工作作风

首先要变被动服务为主动参与。办公室工作有一定的被动性, 但也要发挥主动性, 形成超前性和预见性, 在被动中争取主动。主动服务的关键是总结和探索院系管理工作的规律, 发挥创造性, 增强预见性。对有固定范围和程序的周期性工作, 事先做好计划安排, 按例行程序把工作做在前面。对没有固定范围和程序的突发性工作, 尽量做到事先有预见和准备, 减少盲目性, 避免措手不及。

其次是变办事服务型为参谋助手型。事务性工作是系办公室工作的重要组成部分, 但系办公室工作不能只满足于简单事务性工作的处理, 要在认真做好文件收发、教务安排、来访接待等事务工作的同时, 积极参与政务, 充分发挥办公室的参谋助手作用。

再次是变工作滞后为工作超前。要提高办公室的工作层次, 还必须变工作滞后为工作超前, 即:不但想领导之所想、急领导之所急, 还要想领导之未想、急领导之未急。并做到三个及时:当领导有决策意向时, 及时协助领导理清思路;当领导思路逐渐明朗时, 及时提出切合实际的工作预案;当领导决策付诸实施后, 及时跟踪反馈, 督查督办。

同时要克服粗心大意的倾向, 培养严谨细致的作风;克服杂乱无章的倾向,

教书育人·高教论坛

培养有条不紊的作风;克服贸然行事的倾向, 培养三思而行的作风;克服办事拖拉的倾向, 培养高效快捷的作风。

4. 健全完善各项规章制度, 增强管理的规范性

俗话说, 没有规矩何以成方圆。建立健全行之有效的各项规章制度, 是促进工作正常开展、提高工作效率和工作质量的首要保证。只有通过加强制度建设, 做到制度完善、责任明确、程序合理, 才能使办文、办事、办会都有章可循、衔接有序, 从而保证系办公室工作高效运转。

(1) 明确岗位责任制。从工作实际出发确定工作目标, 细化分解任务, 逐项落实分解到各个科室和每位员工头上, 做到事事有人管, 人人有事干, 以防止因职责不清而出现推诿扯皮、工作脱节和撞车现象。同时还要提倡协作精神和奉献精神, 做到岗位分工不分家, 应在明确岗位职责的同时加强团结协作, 形成工作合力。

(2) 规范工作程序。对教学、教务、接待、印章、文件、档案等各项具体工作, 要明确基本操作程序和要求, 做到忙中有序, 忙而不乱, 有条不紊。

(3) 引入竞争和激励机制。要根据岗位的不同, 明确任职条件, 建立合理的考核评估体系, 形成正常的竞争形式和价值导向, 把考核结果同评优评先、津贴分配、晋升职称挂钩, 促使办公室人员积极进取和锐意创新, 逐步形成相互竞争、自我激励的机制。

(4) 加大制度的约束力度。制度制定出来后, 不能只是“嘴上说说, 墙上挂挂”。否则, 再先进再完备的制度也是一纸空文, 只能使管理陷入更加混乱无序的状态。因此, 要增强照章办事的自觉性, 严格执行所制定的各项规章制度, 增强规章制度本身的约束力和透明度, 以制度来约束人教育人, 并诚恳接受广大师生员工和社会各界的监督。只有这样才能更有效地避免工作中的不必要失误, 促进依法办公, 做到行之有据, 处之有法。

5. 营造良好的工作氛围, 加强人员团结协作

工作氛围对提高人员工作效率影响很大, 营造良好的工作氛围, 是提高工作效率的重要条件。办公室是做服务性工作的, 服务性工作本身就是做人的工作。坚持以人为本做好服务性工作, 有两点至关重要:一是要弘扬团队精神。办公室是一个整体, 既要有每个人个性自由发展的空间和每个人心情舒畅的工作平台, 又要发挥1+1>2的系统效应。二是要体现人文关怀。关心办公室的每位同志, 及时主动解决他们在工作生活中的困难, 只有大家互相关心、相互帮助、和睦相处, 才能把人心凝聚起来, 把大家的积极性调动起来, 形成一种奋发有为昂扬向上的精神动力, 营造出办公室充满人情味、充满朝气和活力的工作氛围。

6. 建立信息化管理平台, 提高管理效能

在信息产业飞速发展的今天, 各行各业都在向信息化发展, 独立学院系办公室工作也不例外。办公室工作信息化管理可以加快信息传递的速度, 降低信息传递、处理与贮存的成本;增进院系与相关部门和社会各界的信息沟通以及与师生员工之间的互动;分担部分事务性工作, 降低办公室人员的工作强度, 并促使办公室人员不断更新观念、树立现代管理意识, 熟练掌握办公自动化技能, 推进无纸化办公, 提高校园网应用水平, 实现事务处理信息化、咨询决策智能化、指挥调控现代化。

独立学院经过跨越式发展, 现已由注重规模转向重质量、塑品牌、创特色阶段。系办公室作为基层的综合办事机构和对外联络窗口, 必须紧跟改革步伐, 在强化服务意识的同时, 要把管理工作当成一门科学, 积极探索工作规律, 理论联系实际, 不断提高管理水平, 提高工作效率和质量, 更好地为全系师生服务。

参考文献

[1]杨凌.浅析如何提高校院 (系) 办公室工作效率[J].中国西部科技, 2006 (35) .

[2]田树红.提高高校系办公室工作效率的思考[J].福建行政学院福建经济管理干部学院学报, 2003 (增刊) .