高校院系教学秘书工作改进探究

2022-09-11

一、教学秘书的工作性质与职责

(一) 教学秘书的工作性质

教学秘书工作既是独立的, 也是基层教学管理的桥梁, 不仅受学校教学管理领导, 同时也受院系主人领导。

在参与教学活动与操作教学事务中, 应贯彻党的教育方针与高校的办学指导思想。而教学秘书的职责在于, 服务性、从属性。

只有服务好教学才能体现出教学秘书的责任, 而这也是教学秘书的正确角色定位, 更是教学秘书工作的出发点[1]。

(二) 教学秘书的工作职责

教学秘书的职责在于协助领导进行教学管理与处理教学事务, 其大致体现在以下这几点:

1. 协调教学管理工作

教学秘书是管理工作中的协调者, 首先需要做到上情下达, 下情上传, 将上级的教学任务及时的传到各个院系中, 同时再将院系的教学工作情况向上级汇报;

其次, 协助领导处理日常工作, 让教学与管理能够有序进行, 为领导的决策提供有力的帮助。

在如今急速发展的国家中, 需要分工明确, 才能顺利工作。

由此教学秘书工作一定要在这多层次的管理中发挥协调作用, 而教学的管理水平才能得到大大的提高。

2. 协助制定与实施专业性教学计划

在高校教学管理中, 教学计划是必不可少的环节, 它是组织教学、安排教学的基本依据。

如果想要制定专业教学计划就一定要根据教学的任务与院系的实际情况, 科学的安排各个环节的教学工作, 从而保证教学可以正常运行。

根据专业教学计划, 科学的编制各个年级、专业的教学, 既不能与老师的时间安排有冲突, 也不能与授课地点相错位。

让教学秩序能够顺利实施, 避免出现教学事故。而这所有的一切, 都体现了教学秘书的职责直接决定了教学的质量[2]。

二、教学秘书工作的重要性

教学秘书作为管理工作的执行者, 不仅是管理体系中关键的一员, 还决定了教学管理的质量与效率。只有充分的重视, 才能将教学秘书工作的作用发挥出来。

(一) 教学秘书是高校管理制度的执行者, 代表学校扮演管理者的角色

随着教育工作的实施, 各大高校都有了完善的教学管理体系。教学管理制度包括学生学籍管理规定、学分制管理、学位实施细则等等;而教学质量与反馈制度包括考试管理、教学督导、教学反馈、学生申诉等。而教学秘书作为这些制度的实施者, 必须要做好自己的工作, 贯彻学校的制定, 让教学能够正常运作, 为教学质量打下坚实的后台。

(二) 教学秘书是服务教学的一线工作人员

作为连接院校各部门的桥梁, 教学秘书有着重要的作用, 不仅是连接管理层、教研层、科研人员的主要通道, 同时也是熟知学生与教学质量的关键。

(三) 教学秘书是教学管理工作的主要协调者

其实对于教学秘书而言, 不仅仅承担着编排教学的任务, 还涉及到了很多方面的协调工作, 例如, 老师之间的教学沟通、师资与教材的调配等[3]。

三、加强和改进教学秘书工作的策略

(一) 树立“以教学为中心”的观念, 强化教学服务意识

我们都知道, 教学秘书所涉及的事务十分的繁多且复杂。而教学秘书既要背负教学研究, 还要积极参与到教学活动中, 进而观察到各方各面的教学情况。

教学秘书需要听从领导的调遣, 解决老师与学生遇到的问题。由此可知, 教学秘书一定要具备高度的责任感, 积极主动为老师与学生服务, 确保管理工作顺利完成。

其实, 对于管理工作而言, 教学秘书的工作态度是教学服务的窗口。他们应该主动维护教学秩序, 做一名为全校服务的“好公仆”。

(二) 不断的提高自身的处理事务能力

对于复杂繁琐的管理工作来说, 教学秘书的存在能够很大程度上提高工作的效率, 让管理工作可以顺利进行且同时还能够兼顾其他职责。

因此, 教学秘书需要不断的提高自身的文字表达、语言表达、协调沟通等能力。毕竟在教学工作中经常会遇到大量的报告、总结等文字材料工作, 他们就必须要有文字写作水平。

同时在安排课程、考试等工作时, 需要大量的与老师学生沟通, 而简单明洁的语言会使工作效率大大提高。教学秘书还必须熟知各类型的活动, 不仅要体现出国家政策的原则, 还有针对性的处理问题, 让各个环节能够正常实施。

最后, 教学秘书一定要精通相关的办公设备与软件, 详细了解学校各环节的管理系统, 以此为领导提供有力的意见[4]。

(三) 加强教学管理理论学校, 提高管理水平

教学秘书身为领导们的得力助手, 不仅仅只是做好自己的分内事物, 还需加强理论性学习与运用, 从而提高自身的素养与管理能力。

大部分的教学秘书并非管理专业, 因此一定要补充相关的专业性知识, 学习高等教育, 让自己能够更快的适应该岗位。而教学秘书不仅需要学好管理学理论, 还应该明确教学的职责, 大大提高教学的管理水平。

(四) 重视档案建设与管理工作

我们都知道, 在高校的管理过程中, 档案信息是教学的关键, 更是教学改革、学校决策的重要方针。

然而在实际的情况中, 档案管理却存在着诸多的问题, 很多的人都不重视, 并且硬件环境差, 信息程度弱。

从实际的情况了解到, 由于档案信息的细致性, 导致了很多的材料没能及时进行收集与整体, 最终影响了档案信息的不完善。

而想要工作效率与教学质量提高, 就需要升级档案储存与收集手段, 让档案资料更真实、全面。

(五) 努力提高教学和科研能力, 促进教研与管理的互动

教学秘书应该研究出符合时代的教学管理规章, 及时发现新情况并进行思考, 从而解决困境。通过利用教学信息, 探究教学管理规律, 研究管理理论等, 探索出科研的成果。而教学秘书则应积极参与到活动中, 协助领导, 完成教学改革。由此可见, 教学秘书不仅要重视自身的专业, 还需加强自身的科研能力, 通过积极参与管理工作, 最大程度的提高自身的组织能力与创新。

由于教学秘书掌握了一手教学科研资讯, 则应该充分的利用起来, 积极的参与到教学改革与科研中。

四、结束语

随着教育改革的不断深入, 教学管理队伍也随之壮大。但是教学管理队伍中的问题也越来越多, 待遇差, 发展的道路不明确等。其实, 不管是教学秘书岗位还是其他岗位, 都有着各个的优势与挑战。

所以, 想要做好一名教学秘书人员, 不仅要做到耐心服务教学, 还要做到协助管理教学。而教学秘书在工作中, 提高个人素养、创新管理, 积极参与教改与科研, 才能真正的实现个人的价值, 从而为学校做出更多的贡献。

摘要：在高校中, 教学管理工作是维持教学秩序、实施教学计划、实现人才培养目标的关键。所以高校教学秘书在教学管理工作中有着重要的作用, 不仅是人才培养的重要职位, 也是决定教学质量能否顺利实施的保障。只有高效、有序的教学管理工作, 才能让教学的质量与效果大大提高。因此, 本文简述了高校院系教学秘书工作的重要性, 并进行了相关的改进工作。教学秘书作为管理系统的纽扣, 不但是执行者、服务者, 同时还是协调者, 所以说教学秘书工作的效率与质量决定了高校教学管理的成败。最后如何做好教学秘书的工作, 是目前需要思考的问题。

关键词：高校,教学秘书,教学管理