高校院系党建工作

高校院系党建工作（精选十篇）

高校院系党建工作 篇1

一、工作内容及职责

1.日常管理工作

日常管理工作中主要是各种信息的上传下达。科研秘书需将各种学校关于科研的信息及要求通过邮件、电话等方式及时快速地传达给学院相关领导和教师, 为学院领导及教师尽可能提供足够的时间去消化了解信息并做出反馈, 并在领导和教师做出反馈后第一时间送至学校科研主管部门, 保证按时完成任务。日常工作中还包含了部分的学科建设工作, 如“985”项目、“211”项目、重点学科项目的申报、总结、验收及项目预算等相关材料的整理、上交、备案等。

2.科研项目管理工作

在科研项目管理工作中, 科研秘书的主要任务是协助学院教师进行各种项目的初期申报、中期考核及项目结题验收等。特别是项目申报初期申请书在学院的初审, 由于教师一般都将大部分精力放在项目的核心内容上, 对一些基本细节的地方不是十分了解, 而这些就需要科研秘书来提醒, 科研秘书协助教师审核申请书的版本、格式、基本信息、经费分配比例、项目负责人签字是否齐全等, 让一些最基本的问题在最短时间里得到解决。科研秘书的有效协助保证了整个流程的通畅, 提高了项目申报的效率, 为项目负责人节约了更多的时间和精力。

3.科研档案的统计与整理

统计与整理学院的科研档案, 是院系科研秘书的重要工作之一。科研秘书需将历年学院教师获得的科研项目、科研奖项、经费拨款单、发表的文章等科研相关纸质文件整理归档, 并形成系统的电子文档进行分类统计。这些对院系来说是相当重要的文件数据, 在每次的学院调研、学科评估、教师的评聘等工作中, 这些科研档案都是十分重要的参考数据。

4.学术活动的组织管理

在高校, 学术活动是必不可少的, 而院系的学术活动一般都是由科研秘书协助领导组织安排的, 如学术报告时间、地点的安排, 报告人及报告内容的宣传。在校际学术交流中, 活动的时间、内容、流程协调安排等。科学合理的活动安排, 不仅提高了活动的效率, 也保证了活动的顺利进行。

从科研秘书的主要工作内容我们可以看出, 科研秘书的工作性质包含了服务性、繁杂性、协助性等特点。科研秘书是院系科研工作基层的管理人员, 是为学院及学院教师服务的, 及时的为学院领导及教师提供各种科研相关信息、相关政策, 查阅相关文献及材料, 及时的反馈项目中存在的问题, 为各种科研任务做好提前准备和收尾工作, 这些都体现其工作的服务性。同时, 科研秘书的工作量很大, 面向的工作对象很多, 涉及内容更是繁杂, 甚至有些工作内容彼此间是没有任何关联的, 如项目、文章、奖项、学术活动、科研津贴等, 这些又决定了其工作的繁杂性。科研秘书做了大量的工作, 但其中有一部分工作, 不是他能独立完成的, 而他在完成过程中的角色是协助, 如协助学院领导, 完成各种学校要求的科研材料, 完成学术活动的安排与执行, 又如协助学院教师, 完成各种科研项目、科研奖项的申报、验收等。

二、建议

1.深化内部科研管理机制改革

学校要加大对科研工作的重视力度, 积极推进院系的管理机制, 深化内部科研管理机制改革, 完善管理机制, 适当增加奖励条例。完善的规章制度, 是提高工作质量及工作效率的基本保障, 而奖励机制则是激发工作热情的有效手段。

2.科研秘书本人要特别重视专业技术培训

科研主管部门应最大限度的为科研秘书提供专业技术培训的机会, 而科研秘书本人也要特别重视专业技术培训。专业技术培训是科研秘书提升自身工作能力非常难得的机会, 因为在参加专业技术培训的时候, 科研秘书可以先将工作放到一边, 集中一段时间全身心投入到学习当中, 学习效果显著。同时, 在培训期间也为院系科研秘书与学校科研主管部门、其他院系科研秘书、外校科研人员的交流沟通提供了便利条件。

3.加强自主学习

一是要学习本学科的专业知识, 科研秘书服务及协助的对象都是极具专业性的, 且是高层次的, 甚至有的专业还要分很多研究方向, 科研秘书要尽可能了解专业知识, 更好的融入到学科中去, 为专业教师提供更好的服务。二是要加强信息化办公的学习, 在这个信息化的时代, 办公离不开电脑及网络, 科研秘书应熟练掌握各种需要的办公软件及系统, 如Office办公室系统、科研管理系统等, 同时还要经常通过网络学习更好的工作办法, 汲取更多的工作经验。三是加强道德修养及政治理论学习, 高尚的道德修养和过硬的政治素质是管理人员必须具备的, 确保思想及行动上与国家政策、学校规定保持一致, 这是能为学校、为学院、为教师更好服务的前提保证。

三、结语

总之, 随着高校科研在国家科技研究中重要位置的逐渐体现, 随着高校科研经费逐年增长, 科研管理工作也日趋重要起来, 高校科研主管部门对科研秘书工作的重视和科研秘书对自身工作能力的提高势在必行。

摘要：随着高校科研在国家科技研究中重要位置的逐渐体现, 高校科研经费逐年增长, 科研管理工作也日趋重要起来。因此, 高校科研主管部门对科研秘书工作的重视和科研秘书对自身工作能力的提高势在必行。

关键词：高校院系,科研秘书,管理工作

参考文献

[1]张锦榆.高校二级学院科研秘书工作探微.2012.

高校院系工作报告 篇2

一.以教学工作为中心，教育教学水平明显提升

1.以稳定本科教学为基础，大力开展各类教学活动。以全面落实教学二级管理为契机，克服新办专业较多带来的各种困难，积极开展“教学质量月”活动，加强教学全过程管理，多次召开教师、学生座谈会，多渠道收集教学信息，强化教学质量监控;通过教学法研究、青年教师基本功竞赛和教学优秀奖的评选，不断提高青年教师的教学水平，本科教学质量有所提高;以“土木工程”专业省级卓越工程师计划的人才培养方案的制订与落实以及具体计划的推进与实施为契机，多次外出开展专题调研，积极开展我院土建类各专业的人才培养模式的改革与创新;加强新专业建设，完成了土木工程等3个专业的新专业合格评估工作，顺利完成城乡规划专业首届学生招生及专业教室建设;积极申报土建类专业图书采购计划，进一步加大学院资料室建设，目前我院资料室已有土建及相关专业图书资料共计近7000册，价值达30万元以上，目前已做好开展对外借阅的准备工作;参与组织开展了“建筑模型设计制作大赛”、“学生发明专利大赛”，主办“力学与工程应用讲座”、“力学工程应用软件介绍讲座”等活动，丰富了学生的第二课堂。组织学生参加了“第九届全国周培源大学生力学竞赛”，其中2人获得全国优秀奖，2人获省二等奖，2人获省三等奖。

2.以本科教学工程建设为切入点，大力推进教育教学质量改革。积极参与本科教学工程建设，本年度我院土木工程专业获20xx年省级振兴计划专业改造与新专业建设项目立项;获20xx年国家级大学生创新创业训练项目2项;校级一般教研项目2项;校级教学成果奖二等奖1项;校级教坛新秀1名;校级基层教学组织建设项目1项;学院教师正式出版教材6册(其中主编1册、副主编3册)。

3.统筹安排，抓好力学教学工作。力学教学部在师资紧缺的情况下，顺利完成全校14个本科专业公共基础力学课程和部分土木工程专业基础课程的教学任务，并稳步推进力学系列课程省级质量工程建设项目和实验室建设项目，以满足不同专业应用型人才培养对基础力学课程的教学需求。

4.加强实验室建设，扎实推进实践教学工作的开展。制订了建筑工程学院各专业实验室建设5年发展规划，合理使用提升计划及振兴计划项目经费，科学制定实验设备采购计划，完成了20xx年的建设任务，本科教学的实验条件将有较大的改善;协助学校相关部门开展C座实验楼方案的设计工作;完成了学院建筑设计研究所工作室的基础建设工作。

二.攻坚克难，科研水平及学科建设又上新台阶

1.以学科建设为龙头，努力提高教师科研水平。

(1)学科建设得到加强，20xx年我院获批“应用力学与工程结构”硕士学位授权二级学科点，并做好第一届研究生招生准备工作。已完成工程管理专业硕士学位授权点校级申报工作;

(2)在保障教学的基础上，动员教师踊跃申报国家级、省级科研项目，全年共申报国家自然科学基金3项,XX省自然科学基金3项,XX省高等学校省级科研项目7项，校青年基金16项，国家基金校级预研项目2项。本年度获教育部人文社会科学研究项目(思政专项)立项1项，国家基金基校级预研项目1项。发表各类学术论文26篇，其中EI收录6篇，获得实用新型专利1项;积极邀请校内外知名专家教授及学院教师作学术报告，学院教师全年参加学术会议近30人次。

2.加大师资引进力度，解决师资力量的不足。在学校领导和人事部门的大力支持下，经过全院教职工努力，20xx年来校试讲人员近20人次，最终引进人才7名，其中博士1人、硕士6人。随着新教师的引进，学院各专业师资力量得到加强。

三.真抓实干，严格管理，学生工作取得新进展

1.加强日常教育管理，大力推进制度建设，强化制度的落实与执行。实行辅导员工作例会与学习研讨制度;积极探索辅导员学术研究、团队建设、考核管理措施;规范学生事务管理，形成学生日常管理新机制;加强辅导员助理的选拔与任用、学生干部的培训、教育与培养;出台学生上课考勤管理办法，加大对上课(晚自习)、早操早锻炼及学生宿舍卫生检查等的检查力度。

2. 突出校园文化活动的专业指向性，引领学风建设的创新发展。成功举办建筑模型制作设计大赛、建筑文化艺术知识竞赛等两个校级品牌活动。加强建筑协会、趣味力学协会、创业者同盟协会等三个学生社团和大学生青年志愿服务团、大学生艺术团的建设。积极探索鸠江区官陡街道大学生社会实践与志愿服务基地建设。在各类文体活动中，我院学生取得了不俗的成绩，如校话剧大赛一等奖、校辩论赛冠军、校男排女排球赛亚军、校新生篮球赛亚军，杜震东同学获全国大学生空手道锦标赛金牌。

3.主动出击，上下动员，积极推进毕业生就业工作。学院在校友资源匮乏、师资力量短缺、学生就业期望值较高等困难条件下，学院领导分头带队有针对性地到省内外土建类的主管部门、行业协会和重点企业开拓就业市场，发送毕业生招聘邀请函200余份，取得了良好的效果。邀请就业指导中心领导做专题报告。动员广大教职工为毕业生就业工作献计献策。通过全体师生的共同努力，我院20xx届毕业生就业率较高，就业层次和质量不断提升。

4.加强安全稳定工作，时刻做到警钟长鸣。在坚决贯彻执行上级要求的同时，学院党政领导及辅导员经常深入学生教寝室，加强安全教育与督查;定期召开寝室长和学生骨干安全专题会议。对特殊群体学生进行每月摸排上报制度，主动关心，及时化解潜在的安全隐患;对于冬季安全形势严峻的情况，加大检查力度，结合消防演习，加强消防安全知识的宣传，增强学生的主动防范意识。

四.认真学习、十八届三中全会精神，不断加强和改进学院的党建工作

1.全面贯彻、十八届三中全会精神，推动基层党建工作创新。以科学发展观为统领，结合实际工作，在工作思路、工作方法、活动载体上不断创新，不断完善党政联席会议制度，凝聚集体智慧，发挥集体决策优势;加强党员发展规划和制度建设，注重党员发展质量。本年度开办预备党员与积极分子培训班各一期，培训预备党员109人，培养积极分子119人，发展党员108名，党员转正84名，党员结构得到进一步优化。

2.大力推进党的群众路线教育实践活动的开展。通过组织党员观看正反两个方面典型教育片，召开不同层次的座谈会，广泛开展谈心、交心、问卷调查、调研走访等方式，了解学院领导班子及成员在“四风”方面存在的突出问题，寻找问题存在的原因，寻求解决问题的办法。有力促进了学院作风的转变、人才培养质量的提高、内涵建设的加快。

3.认真做好学校第一次党代会所要求的各项工作，有序推进学院党总支换届工作。按照学校第一次党代会的总体安排和工作部署，院党总支精心策划、科学布置。认真组织学习贯彻党代会“两委”报告，明确学校未来五年的总体目标和工作重点，进一步统一思想，提高基础党组织的创造力、凝聚力和战斗力。并以换届选举为契机，组织全体党员认真学习党的十八届三中全会精神、《中国共产党章程》等，以增强党员党性和民主集中制观念，增强组织纪律观念，正确行使党员权利、切实履行党员义务。

4.贯彻落实党风廉政建设责任制，推进反腐倡廉工作。把党风廉政建设与学院总体工作统一部署、统一落实。充分利用党总支扩大会、中心组学习会议、党政联席会、党支部会议等多种教育宣传手段，开展反腐倡廉教育活动。把廉政风险防控作为学院的基础工作来抓，把廉政风险防控的成果固化为制度加以严格执行。

5.凝心聚力，发挥工会组织职能。借助学校各类活动平台，努力为学院教职工办好事、办实事、解难事，不断提升工会的影响力及教职工的认同度。充分利用重大节庆日和纪念日开展系列教育活动，丰富教职工的业余生活，增强学院的凝聚力。

高校院系党建档案管理的探讨 篇3

关键词：院系党建档案；规范管理；信息化

中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平在第二十三次全国高等学校党的建设工作会议中作出重要指示，强调高校肩负着学习、研究、宣传马克思主义，培养中国特色社会主义事业建设者和接班人的重大任务。加强党对高校的领导，加强和改进高校党的建设，牢牢把握高校意识形态的工作领导权，是办好中国特色社会主义大学的根本保证。党建档案工作的落实切实关系着学校党建工作的顺利开展，对高校的发展也是至关重要的。党建档案工作是党建工作情况的提炼和表现，是考评的重要依据，是党建工作的一个必不可少的基础环节。做好基层党建档案工作，能更好地推动基层党建工作的建设。

一、高校院系党建档案管理的现状

目前，在我国现有的普通高等院校中，师生党员共计390多万人。其中，大学生党员占在校生的比例为10.53%，有超过一半的教职工都是党员；高校共有学生党支部9万多个，教职工党支部9万多个。

目前，我国各高校院系配有专门的组织员，大部分高校设有党建档案室，建有党建网站，党建工作的建设比较规范，但也存在一些问题。比如，档案材料内容繁杂、收集渠道多样、资料收集不完整等。为更好地让党建档案管理为党建工作和广大师生服务，笔者以河南省某高校的二级学院在2014年的党建档案工作为例，探讨高校院系党建档案管理工作，提出规范党建档案管理，实行党建档案信息化的建议。

二、规范党建档案管理

（一）制定规范的管理制度

该学院的党建档案工作涉及党组织建设、廉政建设、教职工队伍建设、学生党支部建设、学生团支部建设、学生会建设、工会建设、妇委会建设、三严三实专项主题活动等各个方面。为有效、规范地管理党建档案，该学院不仅配有专门的党建档案室，有专人负责，而且制定落实了《党建档案管理办法》《档案员岗位职责》《党建档案查借阅制度》《党建档案整理归档制度》《党建档案保管制度》《党建档案保密制度》等工作制度，从组织领导、职责分工等方面作出明确规定，责任到人，进一步增强档案意识，从而更有助于材料的收集、分类、整理、立卷、归档。

（二）制定规范的档案分类

档案是在社会活动中直接形成的、有价值的、各种形式的历史记录，要想材料的归档规范、完整、方便利用，首先，应对材料进行分类。该学院档案按年度纵向划分存放，按类别横向划分为党建、廉政、党支部建设、团队建设、社团建设、专项活动、工青妇建设等类别，每类再根据具体情况分类。比如，党支部建设科目下划分为教工支部建设、学生支部建设。其次，要根据档案的价值分永久、长期、短期，以便备查保存。制定规范的档案分类，可以提高院系党建档案工作的效率，推动院系党建工作的持续发展。

（三）制定详细的资料收集范围，确保档案的完整性

高校院系党建工作的任务比较重，党员人数较多，专项活动、团队、社团活动项目很多，参与的人也比较多。因此，档案资料的收集工作十分繁杂，迫切需要划定合理的档案资料收集范围。该学院详细地规定了各类资料的收集范围，例如：举办一次活动，收集的资料包括整个活动中所形成的各种材料，具体包括活动的计划、方案，活动过程的材料，活动的总结，以及活动的简报、新闻发布等文字、电子、照片等材料。

（四）制定规范的党建档案台账，方便利用

该学院制定了各类规范的台账以方便工作中的使用，可以做到对各项工作一目了然。

健全基本组织台账，包括党组织网络图，党支部组织信息台账，各支部换届选举材料，工会、妇委会组织网络图，工会、妇委会所辖教职工、女职工统计表，共青团组织网络图等。

建成基本队伍台账，包括分党委、党支部、支部书记集中学习培训台账，入党积极分子培养教育台账，党员发展工作台账，抓人才工作台账，毕业生流动党员管理服务台账等。

建立基本活动台账，包括党员经常性的教育活动台账、党组织主题活动台账、争先创优活动台账、“三严三实”专题活动台账等。

完善基本制度台账，包括院系党政联席会议制度及执行档案、落实党建工作责任制方案及执行档案等。

落实基本保障台账，包括党员活动中心档案、党建经费使用情况等。

（五）制定严格的执行制度

操作、执行是党建档案工作的关键，要制定严格的执行制度。党建档案工作的建设涉及人员众多，非常需要相关工作人员态度认真、严格执行、责任到人。例如：活动组织者需要在活动结束后及时将完整的材料移交给具体的档案管理人员，档案管理人员也应该及时清查资料的完整与否，及时催交、及时归档。该学院严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真、及时地做好档案接收工作。各科室在整理好案卷和资料后，按归档制度的要求，及时、严格地履行交接手续，认真填写收进、移出登记簿，一案一卷把档案移交给党建档案室，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达100%。党建档案室对收集到的资料进行全面的分类整理，耐心装订、修补，准确地编制档号，仔细录入计算机，规范装盒上架，在组卷中做到科学、合理，使案卷分类科学、划分期限准确、书写规范、排列方法统一。档案存放在整齐、统一、规范的档案柜中，做到定期检查，防止霉变、尘污以及虫蛀鼠咬等现象，要保证所存档案的干净与完整。

三、实行党建档案信息化

师生是院系重要的服务对象，随着社会、经济、科技的发展，他们对新事物的接受能力也在不断发展，更愿意利用网络等现代工具。所以，党建档案管理工作的信息化势在必行。该学院建有党建网站，设有党建档案栏目，目前，党建网站的运行与反馈都比较良好。endprint

（一）建立院系党建档案网站或网页

坚持党的基本路线，拥有坚定的政治思想、理想信念，坚决拥护党的领导、拥护人民群众。坚持解放思想、实事求是、与时俱进。大力宣传党的路线方针政策和机关党建工作的动态，把中央精神、党建动态、时政要闻、政策法规、党建资料、党务知识等信息作为网站内容组织的重点。

精心设计党建栏目，要做到图文并茂、声像具备、内容充实，传播先进思想，宣传先进人物事迹，播放优秀的有教育意义的宣传片，加强对师生的教育。

开放网络党校，推崇“优势互补、资源共享”，实行网上学习和课堂学习相结合，师生之间互帮互助，避免学习资源的浪费。

建立网上论坛、在线留言、在线面对面等互动栏目，这样既为党员、群众提供表达意见、交流观点的空间，又能进行政策的解读，回答党员、群众提出的问题，还能增强党员的参与性与互动性，激发党员干部与群众的凝聚力和创造力。

建立网上缴党费和民主评议模块，大四的学生有很长一段时间需要在外实习，不能及时回到学校，所以建立网上学习、网上缴费、民主评议的模块就很有必要。

建立学生自助建档模块，由学生自己给自己建档，这样有利于他们充分了解自己的成长过程，发现自己的优点，同时也能知晓自己的不足，扬长避短，使自己获得更大的发展。

开设网上预约、查询栏目。档案的转接，可以在网上预约、查询等。这个项目对新生、毕业生及转档单位特别有用，能更好地服务他们。

（二）维护网络安全

档案信息网络化需要充分做好鉴定工作，确保做到按档案的机密程度发布信息，保证不泄密、不失密，切实处理好档案的利用与保密的关系。做好信息网络化系统维护，采用身份验证、签署协议、加密技术、设置权限、防火墙等先进技术维护信息及管理系统的安全。信息服务网站的维护，要确保网络系统软硬件升级、数据迁移的安全，确保网络系统的畅通，对病毒侵袭、黑客入侵、拒绝服务、密码破解、网络窃听、数据篡改、垃圾邮件、恶意扫描等大量的非法信息堵塞合法的网络通信渠道等情况，能迅速处理，恢复网络系统的正常运行。同时，减少人为失误，防范网络软件本身的漏洞对系统造成的威胁及损害。

四、结束语

高校院系党建工作的探索与实践 篇4

1 营造积极向上的政治氛围,为高校党建工作和教育管理打下好的基础

高校基层党组织建设首先要考虑的问题就是党员教师要发挥党员的骨干带头作用,努力争做学科带头人,带头走科研兴教的路子,在通过党支部党员引领和带动全体教师践行科学发展观和社会主义核心价值体系,只有党员教师具有良好的素质,能在教学、科研中起带头作用,才会有各类拔尖人才脱颖而出,才能充分显示党员的先进性和模范性。(1)加强思想政治工作,树立发展要以人为本,促进人的全面发展的理念,充分发挥学校党组织和广大党员干部的作用,让集体的氛围充满和谐、健康、积极向上,对人产生积极上进的推动作用,使集体成员之间互助和谐。因此,要采取积极有效的办法,着力营造积极向上的政治氛围,形成党员就是旗帜,党员就是榜样,党员就是先锋,党员就是模范,党员就是表率的基层党组织形象。

2 开展丰富多彩的党建活动,营造生机勃勃的组织氛围

党的基层组织的凝聚力、战斗力和活力要靠不断地加强组织建设才能增强,通过党组织建设能更有效地提高广大党员素质,加强对党员的教育,提高党员工作意识和责任意识,促使党员积极发挥先锋模范作用。党的组织生活既要向生动有趣,丰富多彩,富有吸引力的方向开展,又不能忽视实效性和针对性,这是最基本的目标,也是高校基层党组织建设的最高要求,难度很大,一定要好好把握。可以根据各个院系的自身条件和特点,结合上级党组织的工作部署和要求,开展多种形式活动。(2)例如:(1)加强学习,通过培训班、党课、报告会和研讨会等形式,有计划地组织好党员的集中学习教育;注意从党员实际出发,通过交流讨论、演讲比赛、知识竞赛、文艺演出等生动活泼的形式开展经常教育。通过教育使广大党员树立正确的观念,搞好教学、科研和管理工作,在各项工作中发挥模范带头作用,为高校的改革和发展做出贡献。(2)加强实践锻炼,深入开展“创先争优”活动和主题实践活动,组织党员立足本职岗位发挥先锋模范作用,推进党建工作“进公寓、进社团、进社区”等,着力提高他们的思想理论素养,坚定中国特色社会主义理想信念,增强党的观念和党员模范意识。(3)严格组织生活,认真执行“三会一课”制度,要在搞好思想发动、征求群众意见、开展谈心交心和撰写党性分析材料的基础上,召开专题组织生活会,组织党员逐一进行分析评议。

3 实施教代会和政务公开制度,营造公开公平的民主氛围

高校实行教代会和政务公开制度,全心全意依靠教职工办学的指导思想,使广大教职工民主权利在制度上的保证。教代会谈论、审议学校重大规划、重要决策的过程,也是统一思想的过程。使广大教职工能自觉地为实现学校的发展目标而贡献力量。如果一级教代会还不能充分地做好管理工作的话,可以考虑建立二级教代会制度,延伸教代会的功能,或者是考虑其他基层民主管理的具体途径、办法,让其更好地发挥作用,以进一步推行院系政务公开制度。二级教代会有力地促进了系部务公开工作,把广大教职工的知情权、参与权、监督权和决策权落到了实处,例如把涉及师生自身重大利益的事项,如评优评奖、奖学金发放、学生入党、毕业生就业等通过设立政务公开栏的形式向师生公开,以体现公平、公开的原则。

4 围绕中心抓党建,抓好党建促中心,营造党建与科研相结合的氛围

确立教学科研的中心地位,不断提高教学科研水平,是党的基本路线在高校中的具体体现。围绕中心抓党建,抓好党建促中心,把党建工作渗透和体现在教学、科研和管理、服务等各个环节。基层党建工作的基本问题就是要求党总支要围绕教学科研这一中心开展工作,做到党建工作与教学科研工作相结合,互相促进,共谋发展。我们的具体做法是:(1)在校园内如果知识、科学、人才能够得到很好的尊重,以学习之风为主,校园的内部环境才能宽松、和谐,才能让广大师生找到发展的空间,才能最大限度的发挥师生的积极性、主动性与创造性,所以,要发挥党组织应有的作用,对师生加强思想政治工作,使尊重知识、科学、人才的思想蔚然成风,形成浓厚的学习氛围。(3)(2)党建工作和科研工作看似两个领域,实是相互渗透的。教学科研中存在的重要问题也要由各级党组织参与讨论和决策,使广大师生改变对对党建工作的态度,对其给予充分的认可,为科研工作保驾护航,同时也体现了各级党组织的政治核心作用和保障监督作用,在教学科研方面发挥积极作用。(3)要加强党政干部和教师队伍建设,为高校教学科研发展提供人才保障。实际教学中,往往存在广大党员教师只关心教学科研,而不能深入领会党和国家的大政方针,科学判断国际和国内形势,掌握教育和科研领域的前沿信息等“不闻窗外事,自读科研书”的严重问题,这样的科研教师不是真正的骨干,不是时代要求的带头人,所以,院系各党支部要经常安排与学科专业知识相结合的各种形式的学习,切实提高教师实施教育的能力和现代化教学水平。

5 了解人、关心人、凝聚人,营造温馨和谐的人际氛围

党建工作归根结底是人的工作,新形势下要做好党建工作,关键要读懂时代人文精神抛出的新命题,注重人文关怀和心理疏导,用正确方式处理人际关系。要增强党组织的吸引力,就要主动去了解人、关心人、凝聚人,增强党组织的凝聚力、吸引力、战斗力,克服所谓“基础不牢,地动山摇”的现象。就是了解人的需求,关心人的发展,在满足人的发展的基础上使人得到成就感和归属感,从而对学校产生强烈的认同。(4)总之加强对工团组织的指导,特别是每年的“三八”、“五四”、“教师节”、“重阳”、“元旦”等传统节日和重大节庆,坚持慰问、座谈及开展一系列的文体娱乐庆祝活动,形成和谐、团结的良好氛围。切实把关心教师的工作做好、做细、做实,集聚起强大的合力,很好地发挥凝聚党员、凝聚群众、凝聚社会的作用,能够战胜一切艰难险阻,不断把职业教育改革和发展推向前进。

总之,党的基层组织工作是确保党的各项工作顺利开展的基础。高校党建工作的目标和任务已经明确,我们要在中央的正确领导下,站在高校党建工作新起点上,不断开创高校党建工作新局面,必须时刻牢记党的宗旨和培养社会主义现代化建设者和接班人的中心任务,努力转变观念,切实履行职责,全面贯彻党的教育方针,全面实施素质教育,为推进高等教育科学发展提供坚强的思想、政治和组织保证,为建设作出新的贡献。

摘要：院系党组织是否具有凝聚力和战斗力,直接关系到党的路线、方针、政策和学校各项决定的贯彻落实,所以我们要努力推动党建工作向更高的目标迈进,从而为深化教育教学改革、提高办学质量提供了坚强有力的保证。因此,如何进一步搞好高校基层党组织建设是摆在高校院系党组织建设面前的共同课题。

关键词：高校,基层党组织,党建

参考文献

[1]段汝和,陈建新.加强大学生党建工作深入促进高校学风建设[J].职业时空,2009(2).

[2]许青云.加强高校院系党组织建设的思考[J].国家教育行政学院学报,2006(5).

[3]陶好飞,马健姝,高媛.关于新时期高校党建工作的思考[J].教育探索,2007(10).

某高校院系学生工作总结 篇5

一、确定教育目标，重视德育教育

一年来，我系学生工作要紧紧围绕学院加强内涵建设的具体要求和部署，认真贯彻落实学院2008年工作计划，要求班主任、辅导员要具有“严谨的态度、有效的教导、勤奋的工作、关爱的情怀”，扎实有效地开展学生教育工作，以关心、尊重、引导、发展学生为宗旨，以正面引导和褒扬为主要工作方法，切实加强学生的思想政治教育、品德教育、纪律教育、法制教育和日常管理工作，培养和提高学生的“责任、服从、坚韧、进取”意识，力求教育的有效性，引导学生专注学习，提高成绩，降低违纪率、控制退学率，全面提升我系学生层次和整体管理水平。

二、健全管理制度、强化全员管理

1、结合学院制定的管理和考核制度及我系辅导员、班主任的建议，进一步完善、健全了有关管理和考核制度，制定《学生管理工作人员工作职责》、《加强学生公寓内务管理的规定》、《加强教学、生活秩序管理规定》、《班级日常工作每周记录》等几项制度

2、每学期开学第一周重点组织班主任、辅导员和全体学生学习《班级工作考核办法》，依此为准则推动开展班级工作，通过全系集会和班会引导学生收转思路、稳定情绪，尽快投入到校内生活和学习中，为新学期开个好头；通过自查和集中检查对学生仪容、仪表和胸卡佩戴情况进行检查，及时公布检查情况，将检查结果列入班级考核

3、坚强夜间值班工作，选拔有能力、有责任心的老师安排在学生宿舍值班，检查和指导学生晚间就寝。

与学生处、宿管科配合，加大宿舍卫生检查力度，开展卫生突击月活动和开展班主任、辅导员示范宿舍活动，促进学生宿舍内务、文化、文明建设，开展雅居设计比赛。全年评选出20多个“文明宿舍”和“内务卫生免检宿舍”以及4个“雅居宿舍”。

4、适时调整机关干部与对应班级的联系，加强双方联系，做到班级每周与机关干部联系一次，机关干部每月参加一次班级活动，发挥机关干部在学生管理工作中的作用。

5、为学生会专门配置了办公室和办公用品，选拔了一批有责任心、有能力、工作能够团结协作、严于律己、公正对待工作的学生会干部，发挥他们在早操、课间操、自习课、卫生、纪律和组织活动等方面的骨干作用。

三、加强内功锻炼、提高内涵建设

1、坚持组织全系每周一晨会，对各班级的每日晨会、每日一歌、周一班会进行检查和指导，使之达到预期效果。

2、每学期举行一次班主任、辅导员工作交流会和对班主任、辅导员工作进行测评，促进学生管理工作健康有效发展。

3、关注落后学生尤其是受过纪律处分学生的思想和行为动向，通过帮教机制做好这部分学生的思想工作，做到每周一次面对面交流，促使这部分学生从思想到行为有所转变，保证教学、生活状况的平稳。

对有退学想法的学生进行耐心细致的挽留和说教，动之以情，晓之以理，帮助他们解决困难，引导他们树立信心，成功挽留8名学生继续留校学习，全年退学规定数额余有二名。

关注家庭困难学生，了解和掌握困难学生基本情况，争取机会对这部分给予资助，以保证他们的正常学习和生活。今年10月全系师生为因车祸致伤的05春机铣班学生张淇捐款五千余元。

4、五月份组织师生为四川地震灾区进行捐款，全系学生共计捐款7857.8元，平均每人8.6元；举行专题班会，通过讨论、墙报专栏、给灾区学生写慰问信，举行“心系汶川、爱我中华”诗歌朗诵比赛，抒发对灾区人民的关爱，感悟灾区人民在灾难面前不畏艰险、奋勇自救的气概，感悟党中央及全国各地对灾区的关爱和支援，感悟中国人民众志成城、抗震救灾的民族之魂，激发学生珍爱生命、规范行为、努力学习的激情。

5、对春、秋两季毕业班学生进行就业辅导及迎接毕业鉴定准备工作，召开毕业生家长会，向家长通报就业形势及有关就业规定，引导学生树立正确的择业观，规范外出实习行为，与学生签订《就业实习协议》。

6、认真进行每学期的“先进班集体”、“优秀班主任、辅导员”、“三好学生”、“奖学金、助学金”评定和评选，树立典型和鼓励先进，激励师生争优创先和奋发向上。

7、重视对学生干部和入党积极分子的培养，对递交《入党申请书》的学生进行重点关注，对经过长期培养、条件成熟的学生积极向党组织推荐，本有三名学生被党组织发展为中共预备党员。

8、重视对学生进行安全教育，每学期都举行安全专题教育，“五一”、“十一”、“暑假”、“寒假”等节假日，不仅进行安全教育，还与学生签订《安全公约》，以强化学生的安全意识。全年无重大违纪事件发生，学生违纪率大幅下降。

四、开展丰富活动、优化育人环境

1、举行“迎奥运”春季长跑比赛。

2、举办“趣味体育”、生活技能、才艺展示活动。

3、开展百科知识学习和奥运知识竞赛。

4、与保卫处合作开展消防逃生模拟演习和消防器材使用培训。

5、团总支组织青年志愿者到开发区海滩进行公益活动以及到芝罘区夕阳红养老院进行服务活动。

6、开展以《我对自己前途的思考》、《我做的一件有意的事》、《奥运会让我激动的那一刻》、《感恩母亲》为主题写作活动，各班选拔优秀文章推荐到学生科共计180余篇，对其中比较优秀的文章给予奖励并向院报网站推荐。

7、邀请学院学生心理咨询中心吴传珍老师对本系学生进行心理健康知识讲座，并联系多名学生与吴老师个别交流，帮助这些学生解决心理上存在的疑惑。

8、组织“我心中的歌”卡拉ok校园歌手比赛。

9、举行“心系汶川、爱我中华”诗歌朗诵比赛。

10、“弘扬奥运精神，热爱伟大祖国”墙报比赛

11、“庆奥运、迎国庆”班级墙报评比。

12、举行“专题辩论赛”40余场和经典诗词朗诵比赛。

13、男生篮球争霸赛、新生广播操训练、补录高职学生军训。

14、举行迎新年书画、才艺展示活动和联欢会。

高校院系党建工作 篇6

【关键词】 科学发展观 高校 院系工作

【作者简介】 刘彦博，中国地质大学（武汉）学校办公室主任。

【中图分类号】 G647 【文献标识码】 A 【文章编号】 2095-5103（2013）12-0010-02

在高校院系工作中，要结合工作实践，深刻理解并准确把握科学发展观的精神实质和基本要求，认真研究高校院系教学、科研及基层党建等项工作面临的新形势、新任务，以科学发展观指导高校院系工作创新，推动高校院系科学发展、和谐发展、内涵发展。

一、坚持以发展作为第一要务，增强发展的责任感和紧迫感

科学发展观的第一要义是发展。坚持科学发展观，其根本着眼点是要用新的发展思路实现更好更快的发展。院系是高等学校办学的主体，承担着教学及人才培养、科学研究、学科建设、社会服务、文化传承创新等重要职责任务。高校党委、行政确立的学校改革与发展的指导思想、目标任务、重大举措，需要院系在工作实践中探索创新，具体落实。高校院系在工作中应树立正确的指导思想，将科学发展观的内在要求转化为引领院系发展的正确思路和自觉行动，坚持以发展作为第一要务。要以发展的目标和思路凝聚院系师生，发展的指导思想要正确，发展思路要明晰，发展重点要突出，发展步骤要合理，发展举措要落实，发展成果要共享。

院系要把科学发展观的要求转化为推动院系科学发展的坚强意志、谋划院系科学发展的正确思路、领导院系科学发展的实际能力、促进院系科学发展的创新举措。坚持以发展作为第一要务，关键是高校院系党政班子要增强发展的责任感和紧迫感。始终抓住“发展”这个主题不放松，要结合院系工作实际，不断创新发展理念、拓展发展思路、丰富发展内涵、破解发展难题。

在高校院系工作中，应以着力加强院系党政班子作风及执行力建设作为践行科学发展观的关键点和突破口。学院党政班子要团结一致，努力做到以下几点：一要有思路，善谋事，要积极主动，不能等、靠、要；二要知全局，谋实事，想师生之所想，急师生之所急；三要树正气，谋公事，在院系着力构建以人为本、民主公平、激励竞争为导向的环境氛围和长效机制；四要注重群体协作和整体功能的激发，凝聚院系教师、职工的集体智慧与力量，共同探寻破解院系发展难题的新认识、新见解、新路径；五要充分发扬民主，广泛听取意见，凝聚师生智慧，做到民主管理、科学决策；六要加强党性修养，弘扬优良作风，求真务实，真抓实干；七要按照党风廉政建设的要求，廉洁自律，做好表率，自觉接受各方面的监督，不断提升自身的工作能力和素质水平，增强班子的凝聚力、战斗力和创造力。

二、坚持以人为本，努力实现师生发展与院系发展共促同进

科学发展观的核心是以人为本。坚持以人为本，就是要把人作为发展的逻辑起点和终极目标。坚持以人为本，要求高校院系工作始终从维护广大师生的根本利益出发，情为师生所系，权为师生所用，利为师生所谋，创造性地做好教书育人、管理育人、服务育人等项工作。坚持以人为本，要从改善教师、学生的工作条件、学习环境入手，要从教师和學生的现实和长远需求出发，想办法，找资源，拓空间。

在院系发展实践中要秉承“教育以学生为本，办学以教师为本”的教育理念，确立“教师发展、学生发展与院系发展共促同进”的目标要求。努力形成尊重教师、理解教师、关心教师的环境氛围和全员育人、全方位育人、全过程育人的育人机制。时刻关注教师队伍建设与教师个人职业发展，时刻关注学生的成长成才与个性发展。要将院系发展、教师发展、学生发展有机结合，以教师个人发展促进教师队伍整体水平的提升，以学生发展作为工作的出发点和落脚点。要为教师发展和成长搭建平台、创造条件、争取资源；要不断增强教师队伍的整体实力与活力；要引导教师将个人发展目标与院系、学校发展目标有效融合。

在思考和落实“教”与“学”的问题时，一定要多从学生的角度来换位思考，为学生提供可选择的优质教育服务、有针对性的学务指导和全方位的发展成长环境与空间，这样才能将“以学生为本”落到实处，实现对学生知识传递、技能培养、智慧启迪和品格塑造的统一。

三、坚持统筹兼顾，紧抓院系中心工作

在谋划和推动院系工作过程中，必须理清思路，抓住重点和关键，有轻有重，有先有后，以点带面；不求面面俱到，也不可顾此失彼。高校院系工作应以教学及人才培养工作为中心，以科研及学科建设为突破口，以教师队伍建设为着力点。

首先，应着力提升教学及人才培养质量。高校院系承担着教学及人才培养的各项任务，在提升教学及人才培养质量方面责任重大，应紧紧抓好、认真落实几方面的工作：一是认真学习落实教育部及学校关于教学及人才培养工作的各项政策、制度，在院系工作中树立以教学及人才培养为中心的理念；二是解放思想，与时俱进，以实地调研、收集信息等多种方式学习、了解国内一流高校相关院系的人才培养理念、创新模式和先进经验；三是围绕人才培养目标，创新教学模式，完善课程体系，构建教学团队，健全教学组织管理机制，加强教学、学习资源及平台建设，完善教学质量评估与保障体系；四是通过制度规范、政策支持、思想政治工作等多种方式，激励引导教师爱岗敬业，教书育人，专注于教学及人才培养工作，不断提升教学水平和人才培养质量。

其次，着力提升科研及学科建设水平。在紧抓教学及人才培养工作的同时，必须高度重视学科建设、科研工作和学术交流。科研能力和学科建设水平在一定程度上反映了高校的办学实力和水平，反映了教师队伍的学术水平和整体素质，也直接影响到人才培养质量。高校院系要倡导和鼓励教师积极开展学术研究，营造良好的学术氛围，努力提升学术水平，着力构建学术团队，多出高水平学术成果，促进教师队伍教学技能及学术水平的同步提升。唯有如此，才能促进教师队伍整体素质的提升，才能为高质量地完成教学及人才培养任务奠定基础，才能不断增强教师队伍的整体实力与活力，促进院系又好又快地发展，提升院系在学校发展中的贡献力、影响力。

第三，切实加强教师队伍建设。教育大计，教师为本。教学及人才培养质量能否持续提升，科研及学科建设能否不断上水平、上台阶，关键在教师。教师质量决定教学质量，教师水平决定教育水平。高校院系要按照学校的部署和要求，坚持“教育以育人为本，以学生为主体；办学以人才为本，以教师为主体”的理念，采取强有力的措施，聚精会神抓人才，一心一意建队伍，将“人才强校”战略落到实处。一是在院系各项工作中，始终坚持和强化教师的主体地位，鼓励和激发教师的主人翁意识，将尊师重教理念融入日常工作，固化在各项制度中；二是制定和实施院系教师队伍建设规划，明确院系教师队伍建设的近期、中期、长期目标任务和实施路径；三是根据教学、科研和学科建设需要，培养引进高水平的学科带头人，形成若干优秀的教学团队、科研团队；四是加强师德师风建设，教育引导教师切实肩负起立德树人、教书育人的光荣职责，营造良好的育人氛围，形成良好的育人机制；五是加强青年教师培养，把握青年教师的特点，关注青年教师的需求，培养督促青年教师过好“三关”：“教学能力关”、“科研能力关”、“国际学术交流关”；六是尊重教师、理解教师、关心教师，尊重并容纳教师的个性，重视并实现教师的价值，开发并利用教师的潜能；七是为教师成长发展搭建广阔平台，创造良好环境，提供全方位的支持服务。

参考文献：

[1] 雷达.以科学发展观指导高校的改革与发展[J].国家教育行政学院学报，2008，（8）.

高校院系党建工作 篇7

《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》指出:“必须在新的历史起点上全面深化改革, 不断增强中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信。”[1]高校学生党建工作在这个新的历史时期, 也迎来了发展的新起点和新机遇。工科院系的学生党建工作历来都是高校党建工作的重点和难点。在新的历史起点上, 工科院系所处的内外部环境都发生了深刻的变化。如何创造性开展工科院系学生党建工作, 积极利用理工学科优势不断加强基层学生党组织建设, 提高学生党组织的对外服务能力和对内凝聚力, 同时打造理工科党组织的自身特色, 是每个从事工科院系学生党建工作人员必须要面对和解决的问题。

二、高等院校工科院系学生党建工作面临的新环境

(一) 内部新环境

党建工作始终得到了党中央高度重视。目前, 高校学生党建工作已经得到了很大的发展, 学生党员、党支部数量和党员占学生总数的比例不断提高。学生党员队伍的不断扩大, 对高校各方面的发展起到了不可忽视的推动作用。但在工科院系, 学生党建工作仍然显得相对滞后, 主要体现在学生入党意愿不强, 对党的认识不够深入等等。总体来说, 优秀理工科学生党员无论是数量到质量都不能达到党建工作的要求。

(二) 外部新环境

随着科学技术日新月异的发展, 网络建设已经成为工科院校工科院系学生党建工作的重要组成部分, 其影响力也越来越大。作为学生获取信息的主要来源, 网络正在不断影响着学生的知识结构, 人际关系, 思维和行为模式。它已成为学生生活的重要方式。

要做好互联网时代的学生党建工作, 必须高度重视网络的影响力, 需要通过使用网络, 提高学生党建工作的效率, 使学生党建工作跟上信息化校园建设的步伐。近年来, 部分高校的基层学生党组织已经开始积极探索利用互联网开展学生党建工作, 并取得了一些成绩, 最典型的例子在于很多学校都成立了专门的学生党建网站。但从实际来看, 仍存在一些问题, 如宣传内容针对性不强, 主题太多太广, 信息更新不及时等。

三、开展特色鲜明的高等院校工科院系学生党建工作

一是继承和弘扬好延安精神。习总书记强调:“党的建设必须坚持继承和创新相结合, 结合时代条件发扬党的光荣传统和优良作风。延安精神是我们党的宝贵财富, 全面从严治党要继续从延安精神中汲取力量。”[2]这些论述为我们在新的历史条件下从进行学生党员管理工作进一步指明了方向。作为工科院系的学生党建工作者一定要牢记习总书记教诲, 传承好延安精神这个“红色基因”, 依托延安、照金等红色资源, 加强理论武装, 强化党性锻炼, 自觉全面具体持续向中央基准看齐。利用好延安精神这个“生动教材”, 持续抓好入党积极分子和学生党员的延安精神再教育, 着力增强党性修养、锤炼政治品格、锻造优良学风。

二是着力发挥优秀理工科人才的引领作用。习总书记指出:“要把陕西科教资源充分挖掘好、利用好、滋养好, 推动科技和经济紧密结合、创新成果和产业发展紧密对接, 努力在创新驱动发展方面走在前列。”要进一步鼓励理工科学生党员进行知识创新和技术创新, 充分利用“挑战杯”、“博创杯”等科技竞赛平台, 不断提升理工科学生党员的创新能力。同时, 要进一步加强与以IT产业为主的省内乃至全国大中型企业的联系, 创新理工科人才培养开发、评价发现、选拔任用、流动配置等机制, 促进优秀人才脱颖而出、才尽其用, 努力提升理工科学生党员对口就业率, 提高就业质量。要着力促进理工科人才向基层流动, 鼓励支持大学毕业生到农村基层和艰苦边远地区创业, 促进各类人才在基层一线建功立业。

三是不断促进学生党建工作科学化。要把学习习近平总书记的重要讲话精神同深化高等教育综合改革、全面加强学生党建工作结合起来, 积极推进学习型、服务型、创新型党组织建设, 扎实落实全面从严治党要求, 全面提高学院党建工作科学化水平, 积极推进依法治院。特别是在发展学生党员方面, 一定要做到按《党章》要求严格发展程序, 坚持“德才兼备, 以德为先”的选拔原则, 努力吸收那些品学兼优的学生入党, 并积极发挥学生党员的带头表率作用, 以先进带动后进, 营造良好学风, 不断提升学生工作质量。

四是继续推进社会主义核心价值观教育。习近平总书记指出, 要让社会主义核心价值观如空气一样无所不在。因此, 在日常的学生党员教育管理中, 不仅要将社会主义核心价值观教育贯穿教学全过程, 切实做到进教材、进课堂、进头脑, 把立德树人根本任务落到实处;更要重视理论学习, 在日常党团活动中主动学习掌握国家政治、经济、文化、科教等方面形势, 并通过不同方式贯穿到学生思想教育工作中, 把这种正能量传递给学生, 树立正确信仰, 不断增强学生对国家建设发展的道路自信、理论自信、制度自信。

五是不断弘扬和发展“中国梦”。努力造就中国梦, 实现中华民族的伟大复兴是当下这个时代最鲜明的时代主题, 习近平总书记关于“用浅显易懂的方式宣传中国梦”, 以及“让青少年了解党的历史, 传承党的优良作风, 坚定跟党走”的重要指示, 是从事共青团工作的行动指南, 作为理工科院系, 要积极利用计算机专业学科优势, 加强微信、微博、QQ等电子平台建设, 将“中国梦”的宣传教育通过日常管理的点滴进行渗透, 同时结合青年思想教育、促进青年创业创新等重点工作抓好落实。此外, 还要尽可能多的开展丰富多彩的学生党支部活动, 创造条件赴延安、两当等革命老区进行爱国主义宣传教育, 使得广大学生能进一步了解党的光辉历史, 坚定共产主义信念。

摘要：自十八届三中全会召开以来, 在全面深化改革的大背景下, 高等院校工科院系学生党建工作面临着新的机遇和挑战。目前, 高等院校工科院系学生党建工作面临的新环境, 如何创造性开展高等院校工科院系学生党建工作, 从而更好地提升工科院系党建科学化水平, 成为学生党建工作者必须面对和解决的问题。

关键词：工科院系,学生党建,创造性

参考文献

[1]《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》辅导读本[M].人民出版社, 2013.11.

高校院系党建工作 篇8

一、教学秘书在高校教育教学管理工中的职能定位

教学秘书在高校教育教学管理的岗位设置中是必设岗位, 主要负责高校诸多具体的事务性工作, 是高校日常教育教学、内部管理的衔接人。一般来说, 在实际工作的过程中, 高校教学秘书处在一个承上启下、上传下达的位置;从学校领导层的角度来看, 高校教学秘书对学生负责, 接受学校管理层的领导, 向学生以及基层教职人员进行信息指令的传达, 并肩负着一定的执行职能;而从学生及基础教职工的角度来说, 高校教学秘书肩负着基础教学工作的管理与协调, 其业务范围可以覆盖绝大部分的基层教学工作, 其中涉及具体课程的授课、教学内容的安排、教学计划的制定、学校教室的安排等诸多具体琐碎的事物。因此, 高校的教学秘书岗位职责的性质应定位为教学管理与教学实践中的实际执行者亦或是辅助执行者。高校在对教学秘书工作安排的过程中, 应高度重视教学秘书在高校中的定位, 以重视这个岗位, 配备在这方面具有相应能量的人员, 在选人用人方面重视其要具有工作责任心强、协调能力强、工作作风严谨的特点。

二、教学秘书在高校教育教学管理工中所要承担的具体职责

一是对学校的教育教学提供保证良性运转的服务责任。高校在教育教学管理工作中, 需要多方面的条件予以支持, 而这种所谓的支持在实际的管理中既是以行政管理组织领导性质出现的, 也是以贯彻落实的服务形式出现的, 教学秘书当属后者的性质, 也即具体抓好贯彻落实学校和院系所下达的或为其所安排的教育教学方面的具体工作。二是对学校中的各部门予以联系与协调。高校的内部结构十分复杂, 各部门在高校中都具有独立的工作职能及工作范围, 这便使得在实际工作中单靠各部门自身的努力很难把各个部门紧密地联系起来。因此, 高校教学秘书在工作时行使的是肩负起部门之间的沟通桥梁的职责, 并对具有交叉性的工作加以有效协调与管理, 最大限度地保障学校运行中各项事务都可以得到顺畅且高效的解决的目的。三是对学校教育教学实施监管。高校教育旨在提高学生素质, 提升教育教学质量, 为社会培养优秀人才。所以, 有效把控高校的教学质量已经成为高校教学秘书的又一项重要工作职能。高校教学秘书经常要通过深入教学实际、监督课堂教学的方式, 来把握好高校的课堂教学进度、教学质量, 进而达到对高校教学全方位监管的目的。其四, 做好管理层与执行基层之间的纵向层面的传达工作。高校管理层主要向下发布命令与信息, 而高校教学秘书是该过程中的传达枢纽和重要媒介, 负责将来自消防和院系管理层面的决策和意见予以下达。而基层工作人员在对相关命令予以执行的过程中, 通常会产生自己的看法与意见, 会与上层的决策有不理解或分歧之处。因此, 为了进一步完善学校的教学制度, 高校教学秘书务必要对这些基层的声音进行倾听, 并积极地将其予以梳理, 反馈给学校的管理层, 以便学校管理层对管理过程中的缺失加以弥补及完善, 或对基层包括教职员工们感到迷惑的问题予以更清晰的阐述, 以求取高效率的贯彻落实。

三、教学秘书的工作特征

具体来说高校教学秘书工作特征涉及以下几点:首先, 高校教学秘书具有较强的从属性。主要是指高校教学秘书的工作一般都依托于主要的工作而存在, 对具体工作进行有效的辅导。例如, 从属于学校的管理工作, 辅助管理工作的传达与落实。其次, 高校教学秘书工作以服务为核心。高校教学质量的好坏与高校教学秘书的服务工作有着密切的关系。在高校内部的各项工作中, 无论是管理还是教学均需要高校教学秘书为相关工作提供配套的服务, 以满足学校内部各项工作的需要。再次, 高校教学秘书的工作具有一定的复合性。高校教学秘书的工作内容并非是单一的, 其不仅涉及管理同时也涵盖教学, 使得多种内容的工作有机地融合起来, 因而可以说高校教学秘书工作是一个相对复合性的工作。除此之外, 高校教学秘书还具有较强的政治性。所谓的政治性则是指高校教育教学应与国家政策、党政方针等紧密地联系在一起, 高校教学秘书在工作中要肩负起传达政治思想且把握政治发展的作用, 使学校的各项方针措施都符合党和国家大政方针。

摘要：在高校教育教学管理工作的内涵中, 教学秘书工作是其有机组成部分, 承担着对校内部各项事务协调与规划、衔接与服务的责任, 是看似无足轻重, 论及工作效率却如同一架机器上的螺丝钉一样, 发挥着保证机器良性运转的不可或缺的作用。本文针对高校院系教学秘书工作的职能进行分析, 目的是认清其所应担负的职责和任务, 进一步理清工作思路并提高工作效率。

关键词：教学秘书,工作性质,工作职责,工作效率

参考文献

[1]石霖.试论独立学院艺术类 (院) 系教学秘书工作的独特性[J].现代企业教育, 2013 (04) .

如何做好高校院系办公室工作的思考 篇9

1 高校院系办公室的工作特点

高校院系办公室处于学院行政中枢位置,具有综合情况、协调关系、办事服务的职责,是协助院领导贯彻落实党以及学校的方针政策,处理事务的办事部门。因此院系办公室的工作具有自身的特点:

(1)综合性。院系办公室是一个综合性的行政部门,要承担院系的教学管理、科研核算、信息反馈、学生信息统计、对外联络与安排,人事安排,经费支出规划、会议组织、文稿草拟、机要文印、信件收发等各项工作。这样就决定院系办公室在高校管理工作中的综合职能。

(2)协调性。由于办公室是是各种信息的聚集地和中转站,在上传下达中起着桥梁纽带的作用。实际工作中,高校院系办公室既接触领导又接触员工,既接触教师又接触学生,同时还要接触不同的专业。在教学科研人员与管理人员、教学科研任务与管理之间,上级领导与下级职员之间往往存在一些矛盾与意见不统一,因此,要达到思想统一、步调统一,就需要院系办公室人员妥善安排、科学处理,做到相互支持、配合、理解的工作目的。

(3)辅助性。院系办公室从事领导性质的工作,但不担任领导工作,在教学行政管理工作中起到辅助作用。办公室工作人员在整个行政管理过程中是助手的角色,可以辅佐领导决策,但不能代替领导。办公室工作是因有领导活动、管理活动的存在而存在,社会在进步,知识在更新,信息量不断扩大,我们的领导者每天既要忙于自身的科研与教学,又要担任学院的行政事务,领导者不是神,不可能事事处处都有能力考虑,为了辅助领导处理好各方面的事务,这就要求办公室工作人员主动收集有关的各种信息,并对收集到的信息进行整理、分析、判断,去伪存真,及时、准确地为领导提供决策依据,在不越权、越职的前提下,正确领会领导的意图,实时地在领导决策时,提出真知灼见。

(4)服务性。服务是工作的出发点,也是工作的最终目的。本着全心全意为人民服务的宗旨,努力做好自己的工作,为各方面的人群提供服务,为领导提供政策、信息服务;为机关内部各部门服务;为群众服务,确保内外、上下的信息畅通。

2 高校院系办公室的工作思路

(1)树立全局观念。院系办公室作为学院一个综合部门与服务窗口,其性质和学院其他职能部门有着本质的区别,主要体现在协调与服务性上,办公室主要是加强部门之间的协调,为领导和教学、领导决策、全院师生、院其他部门服务,为完成学院各项教学管理工作服务。站在全局的高度,听取各方意见,通盘考虑,综合权衡,才能提出比较公正、合理的方案,减少矛盾,避免纰漏。

(2)增强主动性。办公室工作的辅助性质决定了其工作的被动性,很容易使人进入一种算珠盘不拨不动的状态,要想做好办公室工作,就必须发挥自身的主动性,凡事想在领导前,问题想在前,把工作做在前,善于在被动中求主动,变被动为主动。积极适应领导的工作思路与办事风格,想领导之所想,谋领导之所谋,主动做好超前服务。努力克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强工作的主动性,同时注意做到到位而不越位,参谋而不掺和,尽力避免因对各种问题处理不当给工作带来的麻烦和被动。

(3)提高办事效率。办公室的工作纷繁复杂,看似无序但其背后也是有规律可循的,认真探索并抓住这些规律,就会实现由无序向有序转化,收到事半功倍的效果。办公室工作的运转大致有两类:一是确定性的,二是非确定(下转第193页)(上接第191页)性的。对于确定性的工作,只要在总结经验的基础上,制定出规范化的制度,然后照章行事,就能形成有序的运行机制;对于非确定性的工作,主要指应急的事件和突发事件的处理等,要有灵活应变能力,要分清轻重缓急、合理运用时间、调动大家的积极性。这样工作再重、再急、再难,也可做到井然有序。既保证按时完成任务,又做到忙而不乱。

3 高校院系办公室人员的素质培养

办公室工作是由党的思想政治工作、教学科研以及行政管理工作的组成的,为了更好完成院系办公室的各项工作,办公人员的各项素质培养至关重要。

首先是政治素质培养。由于办公室人员既要和领导打交道,也要和员工打交道、还要和学生打交道,日常事务性工作很繁杂,很容易影响工作人员对一些事物的判断与处理。因此,掌握一定的政治理论显得很重要,在大是大非问题上保持清醒的头脑,具有坚定的政治立场和鉴别能力,平时多关注时事,注重学习与贯彻党的方针政策与国家的相关法律法规。要勇于承担责任,自觉维护领导的权威,维护单位集体的形象。这样,即使外部条件怎么变化与诱惑,都能以不变应万变来适应所承担的工作。

其次是业务素质的培养。办公室的性质就是一个综合性的管理部门,工作人员如果没有很强的业务素质,会很难胜任。努力加强文化知识学习和提高工作技能,刻不容缓。我们服务的对象都是较高层次的知识分子,国家科学技术水平和高等教育事业发展迅速,为了跟上时代的步伐,不造成与服务对象沟通障碍,努力学习一些学科的基本知识、管理知识和公关礼仪知识,很有必要。在技能方面要求在熟知工作性质和要求情况下,学好公文写作、行政与后勤管理,善于建立自己的信息渠道,收集信息,并能迅速处理信息,及时准确上传下达,分清轻重缓急,有计划、有组织,做到忙而不乱,繁而不杂,疏而不漏,有条不紊。

最后是身心素质的培养。要求院系办公室人员有一个健康的体魄和良好的心态,有高度的热情与宽宏大量的胸怀,这是每一位劳动者充分发挥其潜能的关键。院系办公室工作十分繁杂,牵涉面比较广,许多的工作都是直接面对领导和师生,在其间,总会发生不协调的事情,有表扬,也有批评与指责,这就需要办公室同志平时就养成良好的心理素质,处之以泰然,以平和的心态来面对事与人,心胸坦荡,多做自我批评。

总之,办公室作为学院服务窗口,在懂得办公室工作的特性的情况下,加强自身素养培养,理清办事思路是作为办公室工作人员必不可少的,这样才能全心全意为领导、为老师、为学生服务,以塑造系办公室的良好形象。

参考文献

[1]冒荣,刘义恒.高等学校管理学[M].南京:南京大学出版社,1998.

[2]吴军,叶云.系办公室管理工作探讨[J].广东药学院学报,2004(4):434-439.

高校院系党建工作 篇10

一、举办全国性会议的主要工作流程

全国性会议参会人数众多、参会单位来自全国各地, 举办好这类会议需要事先进行周密的计划和安排。主要工作流程可以分为三个阶段:会前、会中和会后。

(一) 会前

会议地点的确定:全国性会议参会人员大部分来自省外, 他们的主要交通工具是飞机和火车, 因此要选择离站点较近或交通便捷的会议场所, 如有机场大巴、公交车直达的酒店, 这样既能方便接站送站以及参会人员的食宿, 使参会人员参会顺利、愉悦, 又能减少举办单位的工作量。

会务工作的安排:全国性会议规模较大, 涉及单位、人员众多, 会务工作繁多复杂, 需要分组协力完成。会务组根据需要可分设为会议文秘组、会议报到组、会议组织组和后勤保障组, 各组协同工作, 通力配合。明确各组的工作内容和工作职责, 在会前对该组的工作内容进行详尽安排, 考虑到每一个细节, 每一个可能的突发事故以及应急措施, 并拟定方案, 同时各组在会议过程中要及时沟通。若遇特殊情况, 还需设置医务组, 以备出现突发情况。

文秘组主要负责参会论文的收集、整理、装订成册;报到组主要负责参会人员的接站送站、人员报到的相关手续、住宿安排以及会前会后材料的发放等;组织组主要负责会场布置、会议中的跟踪协调等;后勤保障组主要负责接站送站以及会后参观车辆的安排、调度, 以保证在整个会议过程中用车轻松、使会议顺利进行。因此在会前要对参会人员的情况有详尽的了解, 包括参会人员的数量、单位、交通方式、到达时间甚至参会人员的特殊要求等, 都要有详尽的记录, 并对此做更合理的安排。

(二) 会中

会中需做好会场的布置、横幅的悬挂、投影话筒的调试、茶歇的准备;会场指引协调、拍照工作人员的安排, 不同会场往返的车辆及跟车指引人员的安排等;在会议举办酒店安置工作点, 负责解决会议期间参会人员的突发情况以及会后照片、通讯录及发票的发放等。

(三) 会后

会场会议结束后, 可以安排参会人员参观学校校园, 向他们讲解学校历史、办学成果、校园风光等, 使外校单位对本校有更多了解, 起到了学校知名度和形象的推广作用;同时可安排参会人员参观与本次会议相关的、和本校院系有合作关系的企业, 使参会人员对本校院系的科研有更进一步的了解。最后根据参会人员的行程安排送站, 为一些有旅游需求的参会人员联系旅行社。

会后对酒店、餐饮及其他所有费用进行结算和核算, 将所有资料整理归档;召开全体工作人员会议, 进行工作总结, 总结这次会议的经验和教训, 对做的好的方面给予表扬, 同时指出缺点和不足, 努力改正, 为下次会议的顺利进行打下良好的基础。

二、举办全国性会议的注意要点

全国性会议参会人员来自全国各地, 他们的交通方式、到达时间、住宿要求、是否在会上做报告等都不一样, 因此要事先收集整理这些信息, 以方便后期接站、住宿、会上报告等的安排;各工作小组方案的制定要务必做到详尽、细致, 要考虑到可能发生的突发事故并制定相应的解决措施, 明确小组之间遇到任务冲突时以谁的指令为主;参会人员报到时做好信息的登记和核实, 不能遗漏和错误, 以方便后期通讯录的制作和发票的开具。

三、举办全国性会议的心得体会

(一) 各组分工要明确

在会前统筹阶段的工作任务分配中, 各小组要明确自己的工作内容, 各组之间的工作内容最好不能冲突。当出现冲突的时候要明确以哪个小组的指令为主, 以避免在实施任务中出现推诿、无人做事现象。

(二) 要知人用人

什么样的人适合做什么样的事, 比如, 文秘组中论文整理、论文装订的工作人员必须对论文排版、论文装订程序比较了解;报到组工作人员必须是熟悉接待工作的办公室人员等等, 只有这样, 才能使事情事半功倍。

(三) 关注细节

在日程安排及参会嘉宾牌上要备注工作人员名单和联系方式;接站时应安排研究方向相同或相近的老师和研究生, 方便与参会人员沟通 (1) ;就餐安排既要考虑就餐地点的方便、本地特色菜肴的选择、参会人员的口味, 又要做到响应国家八项规定。

随着高校对外交流合作的加强, 举办全国性会议乃至国际性会议成为趋势。为了能办好这种会议, 我们要在每次的会议举办中总结经验和教训, 找出规律性的东西, 指导今后的会议, 同时从参加其他单位组织的会议中吸收好的经验, 取他人之长, 补己之短, 为下一次的会议做好更充分的准备, 这样有利合作, 举办好全国性会议, 开展好学术交流与合作, 使会议圆满落幕。

注释