高校院系研究生管理岗位工作的探讨

近年来, 我国研究生教育快速发展, 如何更好地适应规模发展, 保证研究生教育质量, 已成为多数研究生管理部门面临的一项紧迫任务。深化研究生教育管理改革, 优化管理模式, 逐步实施研究生校院二级管理。院系研究生管理工作者直接负责研究生的学习、科研和成才提供服务, 面对新的教育发展形势, 如何将研究生的各项管理工作做好, 为研究生的学习、科研和成才提供优质服务, 是摆在研究生管理工作者面前的问题之一。本文结合笔者从事院系研究生管理工作的经验和体会, 谈谈关于研究生管理工作中的一些想法。

首先, 院系研究生管理人员应明确自身职能, 充分发挥院系在研究生管理培养方面的积极作用, 在研究生的招生、培养、档案与政审等方面逐步规范、科学化, 为国家现代化建设培养高素质、高层次创造性人才。要做好研究生管理工作, 需要从以下几个方面着手进行。

1 做好招生协助工作

我校研究生的招生是学校研究生院招生办公室负责, 但作为院系研究生管理人员, 首先应该掌握本院硕士点的招生简章、师资力量、学科优势及本院硕士生导师的基本情况, 以便解答学生报名及调剂时提出的疑问。其次, 要热情解答有志报考研究生的学生提出的问题, 及时负责地回复要求调剂来本院深造学生的来电或电子邮件。同时要以各种方式向外校学生宣传本院的情况, 以便增加研究生的生源, 增加外校毕业生来本院攻读研究生的人数, 改善学员结构。

2 承担研究生班主任职责, 关心研究生的全面发展

我校各院系研究生规模参差不齐, 没有统一的分班管理模式。有的院系研究生人数不到一个班的数量, 没有设置班级及班主任, 作为院系研究生管理岗位的工作人员, 直接与研究生接触的机会较多, 应该承担起班主任的角色, 让学生感觉有组织关心和帮助, 体会到学校的温暖。学校组织的各种活动, 如果只靠学生会组织没有老师的参与, 学生可能不会引起重视, 效果就不佳。比如学生的学术报告会, 学生自己组织, 学术氛围可能不浓厚, 如果院系研究生管理人员协助, 邀请与学生学术报告内容相关领域的教授参加, 不仅可以给作报告的学生提出指导性意见, 还可以更深入的解答与会学生的问题, 使研究生的学术报告会真正起到既能锻炼学生能力又能让全院研究生学到专业知识的作用。学校组织的文体及学术活动, 院系研究生管理人员作为班主任的角色协助学生会组织同学参与, 不仅能达到好的效果还能培养学生的集体荣誉感。

院系研究生管理人员应增加与研究生沟通了解的渠道、增加与研究生的接触, 基本掌握研究生在业务学习以外的情况;让研究生明白社会对他们的期望以及他们肩负的历史使命;鼓励他们尽可能锻炼自己的人际交往能力, 学会待人接物, 培养独立思考问题解决问题的能力, 协调好各种事务, 处理好自己与老师、同学的关系;提醒学生不仅向导师学习科研理论知识, 还要学习导师严谨的治学态度及处事方法;不要局限于向导师一个人求教, 要广泛求师, 向每一位具有专业知识和特长的人学习;正确处理恋爱问题;以积极的态度对待学业、工作、家庭或以及来自各方面的压力。让研究生建立自主成材的意识, 自觉主动的培养自己的综合素质, 成为社会的栋梁。

3 按学校的要求做好档案管理工作

作为院系研究生管理人员不仅要熟悉研究生的整个培养过程, 还要清楚的知道哪些材料该院系管理存档, 哪些上交学校研究生院管理。研究生整个培养过程中各阶段的材料都要及时的收齐归档, 这样督促学生按时完成学习任务, 也防止老师由于工作繁忙而遗漏了研究生培养中的某些细节工作。平时工作规范及时, 对研究生的培养质量及学位点的建设也会起到督促作用, 在各种检查及学位点评估中就会得到优秀的结果。

4 在研究生的培养过程中做好过程控制工作

国家学位条例对研究生的培养目标做了明确规定, 当今的历史形势为研究生的培养目标又赋予了新的时代要求, 既要培养高素质、高层次创造性人才, 要达到这一目标, 在研究生培养的各个环节都必须实行过程控制。在研究生教育的前三个学期是基础及专业理论课的学习, 在这阶段研究生管理人员应检查教师的教材、教学大纲等, 还应不定期的进行教学检查, 检查学生的出勤情况及教学进度, 对学生的学习及教师的教学都有促进作用。在研究生学位论文的完成过程中也应该实行过程控制。首先从开题报告开始, 院系研究生管理人员参与组织开题报告答辩评议小组, 保证开题质量;其次, 在学位论文完成的不同时期, 院系研究生管理人员应组织学术委员会的教授对学生的进度及内容进行检查, 有问题及时指出并提出指导性意见, 这样既能保证较高质量论文的产生, 也能杜绝学位论文在最后送审时不合格。本着对学生负责的态度, 在研究生的整个培养过程中要进行关键点的监控。

其他一些工作, 如导师遴选、专业培养方案的制订、学位点的申报与学位点的评估、校优秀硕士学位论文及省优秀硕士学位论文的评审工作严格按照学校的要求组织材料。

总之, 高校院系研究生管理人员要不断学习, 与时俱进, 更好地适应研究生教育新形势的需要。

摘要：我国研究生教育快速发展, 为了保证研究生教育质量, 很多高校逐步实施研究生校院二级管理。高校院系研究生管理岗位的人员要认真负责地做好研究生培养过程的各项工作, 为国家现代化建设培养高素质、高层次创造性人才。

关键词：高校院系研究生管理岗位,研究生,管理