论会计凭证的审核论文

2024-04-30

论会计凭证的审核论文(共11篇)

篇1:论会计凭证的审核论文

论会计凭证的审核

《世界华商经济年鉴》 2012年8月29日 作者:张家瑞

文章关键词: 会计凭证审核对策

会计凭证是会计核算的开始、也是反映经济业务最基本的依据。取得的合法的原始会计凭证、根据无误的原始凭证填制记账凭证并登记账簿,是会计和算应当遵守的重要原则。

一、会计凭证审核

会计凭证是会计核算的开始,是反映经济业务最基本的依据,是记录经济业务、明确经济责任并据以登记会计账簿的书面证明,我国《会计法》第十四条规定:“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,并向单位负责人报告,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度规定更正补充”。

就笔者实习期间,公司就凭证审核过程做一综述:

1.报销人将填制好的单据经本部门的负责人签字,确认有该笔经济业务的发生;

2.报销人将签字后、汇总好的单据送至财务部,经财务审核人员审核,财务复核人在审核凭证(外来凭证,如发票等;自制凭证,如入库单、工资表等)时主要注意以下方面:

(1)所得凭证的合法性,原始凭证上记载的经济业务是否符合国家的政策法令、制度办法等规定要求,是否履行了规定的凭证传递和审核程序;国务院第136次常务会议修改通过的《中华人民共和国发票管理办法》正式公布,于2011年2月1日起施行,该办法对发票的印制、领购、开具和保管、检查和处罚则作出详细规定,因此财务复核人要鉴定所得发票是否为新发票、是否符合国家规定;

(2)所得凭证内容填写是否齐全:开票日期、发票抬头、商品或劳务名称、数量、单价、金额、有无加盖发票专用章等,尤其是自2012年1月1日起启用新的发票专用章,要审核加盖的发票专用章是否为符合国家规定的发票专用章、且发票专用章是否与经营者名称相符,金额的大小写是否对应,数字和文字的书写是否清楚,是否有涂改现象等,财务复核人要一一审阅,对于刮、擦、挖、补、涂改、伪造等发票,财务人员有权拒收;

(3)所得凭证的时效性,及时性是会计信息质量的基础。为此,要求在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证,及时进行凭证的传递。尤其是发票实行不定期换版制度,不同时期有不同的发票版式,如果发现逾期使用旧版发票报销,应要求更换;

(4)所得凭证的合理性,原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否有利于提高经济效益的原则,是否符合有关的计划和预算等;

3.原始单据经财务复核人审核无误后,盖上专用的财务审核章,报销人将审核后的原始单据送交财务经理审批,确认该笔业务的发生符合公司业务发展需求,符合资金支付要求;

4.报销人将已签过字的原始单据再送交单位负责领导及财务总监审批,经过单位领导和财务总监审批,确认该笔业务发生成立,可以支付资金,将原始单据送交财务入账。

5.财务制单人员,根据送交的原始单据,对其再次复核,审批签字是否齐全,确认业务往来内容是否符合合同规定,计算其报销金额是否正确,是否超出预算,领款人是否填写规范等,确认无误后,入账。

6.财务出纳人员根据原始单据与记账凭证,审核原始凭证汇总金额是否正确,与记账凭证是否一致,对合规的原始凭证进行付款并盖上付讫章,以作标记。

7.财务人员对记账凭证进行审核

(1)审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

(2)审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

(3)审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。

二、会计凭证审核过程中容易出现的问题

1.报销人由于时间等方面的问题,不及时将原始单据送交财务部,致使单据过期,无法及时进账,不能正确反映企业的经济活动;

2.原始单据填写要素不全,例如,报销的费用单上只填写金额,没有明细项目,所附报销单据字迹模糊,原始凭证上未填写单位等;

3.应取得而未取得发票的或以白条或其他单据代替发票;报销人由于保管不慎,容易出现遗失票据现象,如车票等,由于无法弥补,以其他车票代替等。

4.审核原始凭证时未对单据进行认真审核,就盖财务审核章,未对发票是否为该期间新发票、是否盖财务专用章、财务专用章与出具发票的企业是否相符等进行认真审核,致使错误发票进入企业,给企业带来损失。

5.自制原始凭证使用不规范。自制的原始凭证一般在格式、内容上比较统一和规范化,但是,个别单位在使用上也存在很多问题和漏洞。

三、针对会计凭证审核本身存在的问题的对策

1.加强《会计法》的宣传工作。不仅会计人员要学习贯彻实施《会计法》,各部门与会计工作紧密相关人员也应该学习了解《会计法》,并明确各相关人员对会计工作应承担的责任,要求相关人员提供正确、真实、合法、完整的原始凭证,从会计工作的源头抓起,使会计资料的真实性有了可靠的基础。

2.强化单位负责人的责任意识。会计法第四条明确规定单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责,所以单位负责人必须,切实把会计工作放在突出位置;诚心支持财务人员严格把关。

3.进一步提高会计人员的自身素质。会计审核人员要有良好的职业道德,依法把关守口,由于会计会随客观经济环境的变化,而服务于特定的社会经济环境,会计人员面临着巨大的职业挑战,要跟上时代的步伐,必须不断更新知识。由于会计工作既有很强的政策性、又有较高的专业性,近几年财政部又陆续发布了许多具体会计准则,会计人员要不断学习并掌握新的专业知识,使会计人员的业务水平跟上经济形势的发展。

[1]赵晓艳.浅谈会计凭证的审核[J].东方企业文化,2011年04期

[2]《会计法》1999.10.31

[3]《会计基础规范》1996.6.17

篇2:论会计凭证的审核论文

一、总体性要求

1、客观性原则

2、可比性原则

3、一贯性原则

二、会计信息质量要求

1、相关性原则

2、及时性原则

3、明晰性原则

三、会计要素确定、计量方面的要求

1、权责发生制原则

2、配比原则

3、历史成本原则

4、划分收益性支出和资本性支出的原则

四、会计修订性惯例的要求

1、谨慎性原则

2、重要性原则参考资料:/=%3A%2F%2%2%2F070717%2F16575237.html/070717/16575237.html/A1、客观性原则

2、可比性

3、相关性原则

4、及时性原则

5、谨慎性原则

篇3:论会计凭证的审核论文

会计凭证审核的主要内容就是要根据相关法律、法规对会计凭证的真实、合法性进行审核。其中,真实性的审核主要是审核会计凭证中所反映的业务内容、时间、地点、金额等情况是否与实际情况吻合,查看经手人签字与上级领导批示等内容是否全面;合法性审核是主要查看会计凭证所反应的经济业务内容是否存在违法、违规行为。其重要意义在于:有利于对单位经济业务进行监督,保障资产安全。如果审核体系较为完善,单位会计凭证中的内容将更加健全、合法,这在一定程度上可以抵制虚假消费、报销经费超标等现象,保障单位资产安全,避免违法、违规的现象发生。有利于提高单位会计信息质量。完善的会计凭证审核制度能够使单位的会计人员更加全面地去了解单位的经济业务情况,从而使会计报表与财务报告反映的会计信息更加真实、准确,能够从一定程度上提高会计信息的质量,同时,完善的会计凭证审核制度可以促使会计人员更好地将会计科目对号入座,从而提升会计信息的准确性与客观性。可以对内外审计工作提供一定的帮助。完善的会计凭证审核制度有利于帮助内、外部审计机构迅速掌握单位的经济活动状况,降低审计工作难度,提升审计工作效率。

二、会计凭证审核中的多发问题

(1)原始凭证审核中的问题。一是外来原始凭证自身的错误。单位收到的外来原始凭证中,存在着收据大小写金额不一致,有涂改痕迹、无大写或小写金额的现象较为常见。同时,收到的一些发票中也存在着发票联移位严重,更有甚者不按照相关法律规定套写发票,或者使用单位财务章或公章代替发票章等,甚至继续使用逾期作废的发票,这都严重违反了票据法的相关规定,为收取发票的单位带来了许多不必要的麻烦,甚至受到一定的经济损失。二是不够重视原始凭证的时效性。单位内部的一些采购人员对原始凭证的时效性不够重视,通常在购买一些金额较低、数量较少的商品时,为了避免商家麻烦,暂时不索要发票,直到继续购买材料累计达到一定金额时再索要发票,这就使得原始凭证日期与实际业务日期存在一定的差异,也有一些业务人员没有及时将经济业务发生时就取得的原始凭证及时交送财务部门办理报销审批手续,甚至出现跨月、跨年的现象,这都导致当实际业务发生时单位的会计信息无法得到真实的反映。三是原始凭证内容不全。在单位取得的原始凭证中,很多验收单据中经手人、验收人员没有签字,这导致一些材料的验收情况不确定,会计人员记账处理时遇到问题也无法与当事人进行有效的沟通,导致会计处理结果不够准确;还有一些单位名称不全,只写简称甚至无单位名称,为会计人员挂账带来一些麻烦;部分原始凭证内容填制的不明确,没有明细清单,甚至没有单价数量,这都导致会计人员工作效率低下,会计账目不清。

(2)记账凭证审核中的问题。一是记账凭证后附原始凭证不全。单位记账凭证后附的原始凭证不全的现象比较多见,主要是由于取得的原始凭证丢失或者当经济业务发生时,忘记取得原始凭证且后期补救困难,也有一些不符合规定的原始凭证被附在记账凭证后面,这都导致原始凭证与记账凭证之间存在较大差异,无法对会计账务处理做好有利的说明,这容易导致账实不符的现象发生。二是摘要不明确。由于会计人员对单位的一些经济业务不够了解,在编制记账凭证时,其摘要可能存在一定的偏差,这导致记账凭证反映的内容与其后附的原始凭证所反映的内容不相符,使得记账凭所反应的经济事项不够准确,极容易导致单位会计信息传递错误,甚至导致会计信息失真,许多经济业务不能够如实的表现出来。为企业查账、核对经济业务情况带来一定的麻烦。三是二级科目不正确。会计人员在编制会计凭证时,对于经济业务事项了解不够透彻,容易出现二级科目错误的现象,这容易导致单位的记账凭证对应科目较为混乱,清查明细账时容易出现错误,为单位带来较多麻烦。

三、会计凭证审核问题的改进策略

(1)加强会计人员的相关业务培训工作。单位的会计人员与审核人员如果对单位的经济业务不够熟悉,不能及时掌握国家的相关政策,就很难适应会计凭证审核工作的要求,所以,单位应该注重对会计人员的后期培训工作,加强会计凭证审核人员对财务工作流程相关知识的培训,保障会计审核工作流程更加规范化、合理化,提高其审核效率。其次,也要根据最近发布的相关法律、法规,对会计人员与审核人员进行后续教育,确保其能够跟上时代的脚步,及时了解国家的方针政策,做好相关的会计处理措施。再次,会计人员与审核人员也要树立自主学习意识,积极提升自身工作技能与职业素养,从而提升会计工作质量,为单位带来更多的利益。

(2)完善财务报销制度。单位要建立完善的财务报销审批制度,规范报销流程,业务发生时经手人要及时签字,并索要发票,不要拖拉,在收到发票时即刻核对发票信息是否正确,保证会计信息的时效性。根据不同级别的员工制定出不同的报销标准,使凭证审核人员在审核过程中有章可循,避免盲目审核存在的不确定性,也可以保证审核工作少走弯路。另外,也要完善报销审批制度,业务人员在申请报销时,需要对发生的经济业务做好说明,先由本部门领导审批,之后报送财务部门审批,再报送上级领导签字,方可报销,保证报销审批程序合乎规范,防止单位经济损失。

(3)制定规范的审核工作流程。规范的会计凭证审核流程,有利于工作人员养成良好地工作习惯,及时改正自身弊端。第一,对会计凭证进行审核时,要按照凭证号顺序审核,避免有遗漏的现象发生。第二,审核时要先对原始凭证进行审核,再对记账凭证进行审核,如果发现原始凭证存在错误,那么即使记账凭证无误也无法保障会计信息账实相符;第三,核对原始凭证与记账凭证内容是否相符,发现问题,及时督促会计人员改正;第四,做好审核记录,审核人员要对会计审核工作中发现的问题做好记录,并按规定处理;第五,在记账前,根据审核记录再次核对凭证,以保证双重复核下,确定审核发现的问题已经进行妥善处理之后方可记账,以确保单位会计信息真实、准确,做到账实相符、账证相符。

(4)完善监督检查力度,加强内部审计工作,明确审核责任。单位要加强内部监督管理机制,对内部审计工作进行有效的监督与控制,保障内部审计工作顺利进行,并不定期对其工作情况进行监督、考核,及时发现内部审计过程中存在的问题并加以纠正,确保会计信息能够真实、准确地反映出单位的经济业务情况。另外,明确各岗位的职责权限,确立审核责任制,对不胜任的工作人员进行调岗,保证其审核人员能够履行职责,认真、仔细完成凭证审核工作,发挥出审核工作应有的作用。

参考文献

[1].荣宜.论如何规范会计凭证的填制与审核.中外企业家,2015(01).

篇4:论会计凭证的审核论文

一、引言

公安边防部队在发生货币经济业务时会填制或者取得记有业务情况的一种书面的单据,这种单据就是公安边防部队的原始凭证。在原始凭证中明确地指出了经济业务双方的所承担的经济责任,是公安边防部队进行账务登记、会计核算、账务审查的原始资料和依据,具有一定的法律效率[1]。原始凭证对公安边防部队的会计核算具有直接性的影响,进而也会影响到公安边防部队的财务管理。当前随着电子信息技术的发展,公安边防部队利用会计信息系统使得会计信息处理上更加的便捷,但是会计信息系统在对部队的经济业务进行核查、确认时依旧离不开最基础的原始凭证[2]。因此为了保证部队会计信息的真实、可靠,提高部队的财务管理水平,部队必须强化对会计原始凭证的审核。

二、公安边防部队会计原始凭证审核中存在的问题

(一)会计原始凭证有虚假的情况

当前会计原始凭证出现虚假的情况已经是很普遍的现象。导致会计原始凭证出现虚假的情况主要有:经济业务事项的虚假、虚假发票、原始凭证填写不规范等。首先,经济业务事项的虚假是指原始凭证上填写的经济业务情况与实际发生的业务情况不相符,这种现象也是虚假原始凭证中比较常见的[3]。对经济事项虚构一般是利用发票样板相同的特点对事原始凭证上的经济事项进行不真实的填写。其次,原始凭证中出现虚假发票与部队本身的机构属性有关系,由于公安边防部队中的会计人员在会计信息管理上还不够专业,也没有接受过相关的会计业务的培训,导致会计人员在实际工作中很难识别出虚假的发票。再加上市场上存在各种各样的虚假发票,公安边防部队的会计人员在开展工作也不容易识别出来,从而造成加大了部队会计原始凭证审核的难度。最后,原始凭证填写不规范也是会计原始凭证审核的一个重要问题。有些单位在填写凭证时不够细心,在经济业务和金额的填写上不够具体、太笼统,给会计原始凭证的审核造成一定的影响。

(二)会计原始凭证管理不规范

会计原始凭证管理不规范也是各单位会计信息管理中常出现的问题。首先,会计原始凭证的管理缺乏时效性。对于会计信息管理来说,最基本的要求就是会计信息的取得是否及时。这就要求公安边防部队在产生经济交易时就要获取原始凭证,再及时的交由部队的会计管理部门处理。但是在实际情况中,经常会有经济事项已经发生,还没有相关凭证的情况。部队会计也不能及时的明确相关的经济责任主体。其次,是关于原始凭证丢失的问题。有些单位在管理原始凭证上不够细心,导致有些凭证丢失,也没有及时的补救,导致部队有些账务无法核算。

三、强化公安边防部队会计原始凭证审核的措施

(一)提高财务会计人员的综合素养

提高部队财务会计人员的综合素养是强化公安边防部队会计原始凭证审核的基础。随着经济社会的发展,公安边防部队面临的会计业务更加的复杂,尤其是各种各样的原始凭证,需要会计人员有较高的专业水平和职业素养,才能保证公安边防部队会计信息的准确和有效[4]。为此,公安边防部队的会计人员要不断地去学习专业的知识和技能,包括财务知识、会计知识、票据知识,并且在学习中积极的与同事沟通和交流,提高识别票据的能力。此外,公安边防部队还要加强对会计人员的培训和教育,邀请专业人士到部队对开展财务知识的讲座,提高部队会计人员的专业水准。

(二)加大对凭证的审核力度

加大对原始凭证的审核力度,公安边防部队可以从三个方面入手。首先,公安边防部队要完善相关的财务会计管理制度,在国家相关的法律者准则的基础上结合公安边防部队的实际情况,制定适合部队会计原始凭证审核的制度,同时加大与地方审计机构的沟通,对部队的会计凭证审核进行调整和改进。其次,强化相关部门的责任意识,对原始凭证中的领导盖章签字进行严格的审核,让部队的各部门意识到签字盖章意味着对凭证中列明的各事项负责,从而降低虚假凭证发生的概率。最后,公安边防部队要加强对原始凭证的监督和管理,对一些虚假的凭证要坚决的查到底,找出相关责任人,并按规定进行处罚。

(三)加大会计原始凭证的管理力度

除了加大审核力度以外,公安边防部队还要加大对会计原始凭证的管理力度。首先,公安边防部队要重视原始凭证的失效性,及时的处理已经过期和不完整的凭证,同时要做好原始凭证的备份处理。其次,公安边防部队要加强会计信息的电算化管理。公安边防部队可以利用先进的计算机信息技术提高会计原始凭证管理的效率。对于涉及到大金额的经济交易要求相关人员进行手工登记,并作为凭证作为以后备查的依据。

四、结束语

会计原始凭证对公安边防部队的财务会计核算有重要的意义,关系着部队的财务管理的有效性和真实性。因此,公安边防部队要重视会计原始凭证的管理,提高会计人员的专业水平和个人素养,加强对会计原始凭证的审核力度。

[1]冯常德.浅议会计原始凭证审核[J].农村财务会计,2014(04).

[2]孙明菊.浅谈原始凭证的审核[J].经济研究导刊,2014(01).

[3]黄迎春.公安边防部队会计电算化过程中的风险控制探讨[J].财经界(学术版),2015(07).

篇5:论会计凭证的审核论文

一单选题,每题只有一个正确答案(本题共有5道,共25分)

问题 1 : 会计凭证登账后的整理、装订和归档存查称为()。

会计凭证的传递

会计凭证的保管

会计凭证的编制

会计凭证的销毁 “

正确答案:会计凭证的保管

问题 2 : 根据账簿记录和经济业务的需要而编制的自制原始凭证是()。转账凭证

累计凭证

限额领料单

记账编制凭证

正确答案 :记账编制凭证

5问题 3 : 以下在进行土地使用权的收购中,错误的说法是()

转让方需要缴纳营业税及附加

转让方需要缴纳企业所得税;

转让方需要缴纳土地增值税

转让方需要缴纳增值

正确答案:转让方需要缴纳增值

问题 4 : 根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的凭证有()。

汇总原始凭证

科目汇总表

复式凭证

累计凭证 ”

正确答案:科目汇总表

问题 5 : 填制原始凭证时应做到大小写数字符合规范,填写正确。如大写金额“壹仟零壹元伍角整”,其小写应为()。

1001.50元

¥1001.50

¥1001.5-元

¥1001.5“

正确答案¥1001.50

二多选题,每题至少一个正确答案(本题共有6道,共30分)

问题 6 : 记账凭证应该是()

1由经办业务人员填制的2由会计人员填制的3经济业务发生时填制的4登记账簿的直接依据

5根据审核无误的原始凭证填制的正确答案 :24

5问题 7 : 会计凭证的保管应做到()

1定期归档以便查阅

2查阅会计凭证要有手续

3由企业自行销毁保证会计凭证的安全完整 ”

正确答案:12

4问题 8 : 外来原始凭证应该是()

1从企业外部取得的2由企业会计人员填制的3一次凭证

4盖有填制单位公章的5累积凭证 “

:正确答案:134

问题 9 : 下列记账凭证中,属于复式记账凭证的有()

1单科目凭证

2收款凭证

3付款凭证

4转账凭证

5通用记账凭证 ”

正确答案:2345

问题 10 : 自制原始凭证按其填制程序和内容不同,可以分为(1外来凭证

2一次凭证

3累计凭证

4汇总原始凭证

5记账编制凭证 “

:正确答案 :2345

问题 11 : 填制原始凭证时应作到()

1遵纪守法

2记录真实

3填写认真

4内容完整

5会计科目正确 ”

正确答案:1234)

三判断题,每题只有一个正确答案(本题共有9道,共45分)

问题 12 : 未到规定保管期的会计凭证,任何人不得随意销毁。对保存期满的会计凭证必须开列清单,经本单位领导审核,报上级主管部门批准,方可销毁。销毁前应认真清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,以示负责。

正确答案:对

问题 13 : 对于重要的空白原始凭证,如支票、发票、收据等,应指定专人保管,建立收、发(领)、销(销号)制度,并按每种票据设立票据登记簿加以记载,防止丢失、冒领。对

正确答案:对

问题 14 : 对于货币资金的相互划转业务,在汇总付款凭证中汇总,汇总收款凭证不汇总,以避免重复汇总,如将现金存入银行,应汇总在现金的汇总付款凭证中。

正确答案:对

问题 15 : 期初余额不平衡时,总账不能结账

正确答案:对

问题 16 : 系统默认未经出纳签字不可以进行记账

错、正确答案:对

问题 17 : 会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格按照国家会计法规、会计制度的有关规定执行。对于一般的会计凭证,保管期限为15年,银行对账单为3年。对于重要的会计凭证,例如涉外业务凭证,按照国家法规应长期保存。

正确答案:对

问题 18 : 删除账龄区间后,被删除区间以后的区间号不变,起止天数自动重算对

正确答案:错

问题 19 : 采用汇总记账凭证账务处理程序时,必须先根据记账凭证定期编制科目汇总表,然后再根据科目汇总表分次或月终一次性登记总分类账

正确答案:对

问题 20 : 如果采用单式记账凭证,在整理记账时,必须保持会计分录的完整,并按科目分类整理。

篇6:论会计凭证的审核论文

对原始凭证进行审核,是确保会计资料质量的重要措施之一,修订后的《会计法》第十四条第四款对审核原始凭证作出了规定:第一,会计机构、会计人员必须对原始凭证进行审核,这是法定职责。第二,会计机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度的规定进行,也就是说,审核原始凭证的具体程序、要求,应当由国家统一的会计制度规定,会计机构、会计人员应当据此执行。如《会计基础工作规范》规定,购买实物的原始凭证必须附有验收证明,以确认实物已经验收入库,会计机构、会计人员审核有关原始凭证时,应当根据要求查验验收证明。第三,会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。《会计法》的上述规定精神,既明确了会计机构、会计人员的职责和要求,也明确了单位负责人、填制或取得原始凭证的经办人员的职责和要求。

篇7:如何把好原始凭证审核关

对于前种情况,给单位造成损失,危害极大,如白条入帐,自制收、付款凭证,使用被废弃的收款收据,涂改经济业务的内容和金额等。这种现象一是助长了部分单位或个人街私舞弊、偷逃国家税款的风气,二是导致单位会计信息不真实、不完整,三是违反了国家有关法律和行政法规,因此在审核原始凭证时应坚决予以抵制。

但在实际工作中,有些经济业务的发生符合市场经济规律,符合成本效益原则,如委托中间人(个人)开拓本单位销售业务而支付一定数量的劳务费,但单位因此取得更大的收入回报;单位开展某项活动而支付的劳务支出等。对于此类业务,一般情况下,单位未能取得合法的原始凭证,甚至连收款人的签名或盖章都没有,但此项支出合情合理。按照《会计基础工作规范》的规定,“原始凭证的内容必须具备:凭证的名称,填制凭证的日期,填制凭证单位名称或者填制人姓名,经办人员的签名或者盖章,接受凭证单位名称,经济业务内容,数量、单价和金额。”“从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。”若对上述研发生的经济业务进行帐务处理,显然不符合这些规定。但现实工作中,单位都存在着类似性质的问题,只是金额大小不同而已。有些单位对此处理是通过小金库或是预算外资金列支,这也是违反《会计法》的规定。

篇8:论会计凭证的审核论文

关键词:会计,会计凭证,会计科目,会计审核

当前我国的会计凭证作为经济往来和登记账簿的书面证明和有效材料, 通常可分为原始凭证和记账凭证。经济业务发生时索取的发票及款项收据等即可称之为原始凭证, 而在原始凭证的基础上针对具体的经济业务进行会计分录, 如收款凭证和付款凭证等都是记载账簿的直接依据, 所以称之为记账凭证。通过对会计凭证的正确填写, 保证会计信息的真实性, 而对会计凭证进行审核, 可以有效的避免违法违规行为的发生, 保证各项业务的合法性, 对于经济管理工作中的各种问题及漏洞能够及时发现, 并采取科学的措施, 使单位的资产得到保护。通过对会计凭证的审核, 可以有效的保证会计账簿的正确性和真实性, 有效的发挥会计监督的职能作用。

1 正确填制凭证, 准确提供会计信息

会计凭证的正确填写是保证单位内部经济往来的重要依据, 只有使用规范、正确的填写方法, 才能够保证会计工作的有效进行。在填写凭证的过程中, 有许多需要注意的事项, 在符合凭证填写原则的基础上, 还要保证客观性和真实性, 为会计工作的顺利进行提供有利的基础。

1.1 注重审核原始凭证

会计核算工作的起点即是对会计凭证进行填制, 而对于会计人员来讲, 其最基本的一项工作就是对原始凭证进行审核, 通过对原始凭证的日期、内容及数据进行检查, 从而发现其经济业务是否有生产经营活动有关, 是否有签章等, 审核工作需要高度的责任心, 因为这项工作将直接关系到会计核算的质量和会计工作能否正常进行。当前的经济活动中一些违法违纪行为的发生与原始凭证审核不严具有直接的关系。审核原始凭证工作具有较强的技术性、政策心和责任性, 其发票的性质、对经济活动内容的表述、数字的真实性等都需要会计人员具有较强的业务知识及相关的法律法规, 对原始凭证的真实性和可靠性进行识别, 从而保证记账过程中原始凭证的真实性和可靠性。

1.2 正确设置会计科目

会计科目是对资产、负债、净资产 (所有者权益) 、收入、支出 (费用) 等具体内容进行科学分类的项目名称, 是登记账簿的依据。会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同, 又分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目反映各种资产、负债、净资产 (所有者权益) 、支出 (费用) 和收入的总括情况, 科目名称由财政部统一制定。明细分类科目是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目, 明细科目可根据单位具体经济业务情况增设会计科目。增设明细科目的目的在于, 一方面是能够更详细地反映资金收支的具体情况, 另一方面是为编制会计报表提供必要的资料。科目增设不是越多越好, 一般以满足经营管理需要为限。

1.3 准确使用会计科目

国家统一的行业或单位会计制度, 一般都对会计科目主要核算内容和基本业务的核算方法作出规定。会计从业人员应熟悉本单位所使用的会计制度, 充分掌握各会计科目核算的具体内容, 准确运用会计科目, 正确反映单位的财务资金状况。随着社会主义市场经济体制的不断完善, 会计制度的改革, 新的政策、新的准则、新的制度不断出台。如为规范和加强中央行政单位国有资产收入管理, 防止国有资产流失, 2009年财政部对资产处置收入作了新的规定, 事业单位资产处置收入上缴中央国库, 纳入预算, 新增收入科目“行政单位国有资产处置收入”。在此之前《事业单位会计制度》则是将此项收入作为专项收入计入“专用基金”科目中。作为一名会计从业人员, 要注重在实务工作中理论学习, 不断给自已充电, 适应现代经济改革发展的需要。

2 强化会计凭证审核的具体策略

会计凭证对于会计工作的有效开展具有重要作用, 所以一定要保证会计凭证审核的科学性和合理性。对于会计凭证, 要加强审核的力度, 规范审核流程和原则, 严格按照规定的程序执行, 保证会计凭证信息的真实性和准确性。

2.1 强化对《会计法》宣传和学习的力度, 单位领导要予以特别

的重视, 组织单位内的会计人员进行学习, 从而明确相关人员的责任, 使会计人员意识到自己工作的重要性, 对工作中原始凭证的真实、合法和完整性进行重视, 从而保证会计信息的质量。

2.2 完善内部控制制度

通过制单对原始凭证进行监督审核, 依据仔细审核过的原始凭证填制记账凭证。然后对记账监督环节进行复核, 处理记账凭证和所附原始凭证时要按照会计制度以及相关财经法规和单位的规章制度进行复审, 如有违规的凭证不准入账。在会计主管审核监督这一环节, 要对前面的两个环节进行再次审核, 即对原始凭证的完整性和真实性等是否符合会计制度、会计法规以及政策法规进行审核, 为明确各自责任, 在每一审核环节完成后, 各自签章。

2.3 强化单位负责人的责任意识

很多时候单位负责人往往是导致会计信息虚假的重要因素, 所以需要对其进行相应的培训, 从而提高其责任意识, 使其在经济活动中起到带头作用, 保证会计资料的真实性和完整性, 并将会计工作提到管理工作中的重要位置, 督促财务人员在坚持原则的基础上做好审核把关工作。

2.4 提高会计人员的自身素质

随着社会的快速发展, 当前我国的经济环境发生了较大的变化, 会计人员需要不断的更新自己的知识, 提升自己的业务水平和执业素质, 掌握国家相关法律法规和各项规章制度, 工作中对工作方法能够灵活的运用, 处理好各种经济关系。

2.5 负责人审核及专人报销来保证原始凭证的真实、合法性

会计人员在确认原始凭证的真实性和合法性时, 需要由会计机构负责人进行有效的审核确认, 同时由专人进行报销, 这样可以有效的保证经济活动中违法违纪情况的发生, 从根本上杜绝违规票据出现在会计账簿上, 有效的发挥了会计监督的职能, 提高会计工作效率, 使会计工作基础得以规范, 从而保证了会计信息的真实性和可靠性。

3 结束语

会计凭证的填写和审核作为会计基础工作, 是会计人员从事工作的直接对象, 通过对会计凭证的正确填写和审核后, 利用所收集和处理后的会计信息保证会计核算的准确性, 使单位的经济管理工作得以提高。而作为会计从业人员, 则需要将会计基础工作作为整体工作的基础环节, 从而对其抓好、抓牢, 努力提高自身的会计知识, 不断加强和改进会计核算方法, 为单位的经济管理活动提供真实可靠的信息

参考文献

[1]焦晨霞.加强原始凭证审核把好会计工作[J].中国乡镇企业会计, 2009 (.7) .

[2]赵晓艳.浅谈会计凭证的审核[J].东方企业文化, 2011.

篇9:论会计凭证的审核论文

【关键词】原始凭证 审核 会计核算 财务管理

一、原始凭证审核中存在的主要问题

(一)原始凭证填制方面的问题

某些原始凭证填写不完整、不真实甚至错误,主要表现在以下几个方面:首先,部分凭证缺少基本的要素,如个别凭证缺少开票单位的印章、金额大小写填写疏漏、缺少开票日期等;一些自制的原始凭证缺少经办人、经手人等信息,或者填制信息过于简单无法正确反映经济业务的内容。其次,一些原始凭证中只填写金额,而缺少相应的购物明细、单价、数量等信息,不能真实反映交易内容,如某些发票只填写“货物”“劳保用品”“办公用品”等,根本无法通过这些凭证检查经济业务的真实性、合理性和合法性,对于品种繁多、金额较小的物品购买应在发票后面附上物品名称、单价、数量等的详单。另外,一些原始凭证还存在打印不清楚、单位名称错填、随意涂改、各发票联没有进行套写等问题。作为财务人员,应严格审核、对于填制不符合规定的凭证坚决不予处理。

(二)虚假发票问题

虚假发票最主要的形式有两种:

一种形式是发票本身就是假的,不是由国家财政、税务机关监制或者国家认定的其他相关部门印制的专业发票。这种票据是某些单位为了达到偷税漏税的目的,或者为了编造报销款项便利而使用的虚假书面证明文件。对这种凭证审核不严,会给国家税收、财政造成很大损失。

另一种形式是发票本身是真的,但经济业务是虚构的、经济业务事实是伪造的,即真票虚开,如用餐饮发票报销劳务费用、用办公用品发票报销招待费用等;或者发票是真的,经济业务也是真的,但是开票方不是从税务机关领购的发票,也属于虚假发票,如非法借用发票,开票单位借用其他单位的发票,表现为发票领取人与发票盖章人不一致。另外开票单位开具作废发票、过期发票、开具的发票联和存根联金额不一致的发票、开具发票内容超出自身经营范围的发票等都属于虚假发票。财务人员应对发票进行仔细审核,不能对虚假发票据以办理报销业务。

(三)凭证审批手续不完整的问题

单位在进行内部管理时应当建立健全严格有效的审批制度,相关人员要严格按照制度、程序办事。财务人员在对原始凭证的规范性、合法性审核的同时也要注意票据是否按规定、按程序进行了审批,是否由所有相关责任领导人进行了签字。

二、加强原始凭证审核的措施

对原始凭证审核不严格,使虚假凭证得以报销,会产生严重后果,如:造成会计信息失真,影响单位正常经济活动的运行;便于各种不正常开支的报销,为单位私设小金库、账外账提供便利;虚假发票得以报销,造成国家税收流失,使偷税漏税行为有机可乘,也使制造虚假发票的人员有利可图,扰乱国家经济秩序。因此对每一张原始憑证进行严格审核,确保凭证真实合法、完整准确,是非常重要的。以下就如何加强原始凭证审核提出几点建议:

(一)会计人员应加强学习,不断提高自身素质,以提高审核票据的能力

在很多情况下,对原始凭证的审核和辨识需要依靠财务人员的日常工作经验和职业素养,如超范围开具的发票、作废发票辨识等。因此在日常工作中,会计人员要加强学习,不断提高自身素质。一要学习相关的政策理论和业务知识,如会计法、事业单位会计制度、相关会议费、三公经费报销的最新规定,以及了解相关预算、政府采购的最新要求,增强自身的法律意识和政治觉悟,提高对原始凭证审核要点的认识,提高识别虚假发票的能力;二要注意学习、收集相关票据知识,熟悉各种发票类别,同时注意经验的积累和交流,不断提高审核凭证的能力。

(二)规范会计报销流程,提高会计人员票据审核工作的规范性

在财务工作中,会计人员必须把发票合规性检查作为会计报销工作的一个重要环节。会计人员要按照财务制度的相关规定,从要素的填写、票据的合法合规性等各个方面对每一张原始凭证进行认真的审核。一般来说,会计人员可以采取以下步骤和要点来审核原始凭证:

1.看。主要是看一张原始凭证上各项基本要素是否齐全、票据盖章单位和开具单位是否一致、凭证有无涂改刮擦的情况、票据所盖印章是否符合规定、各发票联是否经过套写,各原始凭证是否履行相关审批手续,相关负责领导人签字是否完备。另外可以对发票的纸质、印刷质量以及防伪标识进行审核,进而对发票真伪进行初步识别。

2.查。主要是将发票与单位的预算、政府采购及相关招待费、会议费等规章、制度进行对比查看,以便从经济内容上审查凭证记载的经济业务是否真实、合理。如:检查票据的开具内容、金额是否与项目实施方案一致;开具内容为“办公用品”“劳保用品”“材料”等的票据后面有无附详单,金额是否与详单一致;会议费报销要重点审核会议申请单、会议预算单、会议通知、会议签到单以及会议决算单是否齐全,会议召开是否在单位定点酒店;办公用品采购及公务用车维修报销要重点查看开具单位是否为单位定点单位;培训费报销则要审核相关培训文件等是否齐全等。

3.验。对于有疑问的原始凭证,要采取多种手段进一步进行查验,可通过电话、网站或到当地税务机关对疑点凭证进行验证。如可通过登陆税务网站对大额发票或者大量连号定额发票进行验证,检验票据开具的内容是否在开票单位的经营范围内、开票单位是否与票据领用单位一致、发票的真假等。

(三)加强对业务人员的培训,从源头控制虚假发票的流入

业务人员是第一个接触原始凭证的人员,如果他们缺少相应的知识和对票据基本的辨别能力,一旦接收虚假发票,特别是接收外地开具的虚假发票,则进行补救的成本非常高。因此,单位除了对财务人员进行培训外,也应加强对业务人员进行财务知识、票据知识以及使用虚假票据的处罚条例等方面的培训,提高业务人员辨别票据真伪的能力,使他们在接收票据的第一时间就主动辨别真伪,从源头控制虚假发票流入单位。

(四)强化单位内部控制和内部审计职能,保证财务工作的正常运行

根据新出台的行政事业单位内部控制规范,单位应建立健全本单位的内部控制和内部监督制度,定期对原始凭证进行检查,监督财务工作的规范性和正常运行。应充分发挥单位内部审计部门的监督职责,对财务部门和财务工作进行监控,定期对会计基础工作和财务管理工作进行检查,及时发现问题及时整改。

三、结束语

对原始凭证严格审核,保证凭证的真实合法、准确完整,对提高单位会计信息质量、提高单位的财务管理水平有着至关重要的作用。财务部门和财务人员应严格遵守各项法律法规,按规办事,做好原始凭证审核这项会计核算起点工作,夯实会计核算的基础,发挥会计的监督职能,提高会计信息质量。

篇10:论会计凭证的审核论文

建设工程消防设计审核申请受理/不予受理凭证

X公消审凭字〔 〕第 号

根据《中华人民共和国消防法》第十一条和《建设工程消防监督管理规定》第十五条的规定,你单位 年 月

日申请的 建设工程(地址:)消防设计审核,提供了下列材料:

□ 1.建设工程消防设计审核申报表;

□ 2.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件复印件; □ 3.设计单位资质证明文件复印件;

□ 4.消防设计文件,数量: 份(大写);

□ 5.专家评审申报材料(特殊消防设计文件,设计采用的国际标准、境外消防技术标准的中文文本,其他有关消防设计的技术资料),数量: 份(大写);

□ 6.建设工程规划许可证明文件复印件;

□ 7.城乡规划主管部门批准的临时性建筑证明文件复印件; □ 8.法律、行政法规规定的其他材料:

经审查,存在以下情形,不予受理:□1.依法不需要消防设计审核;□2.依法不属于本公安机关消防机构管辖,应向有关行政机关申请;□3.提交的上列第 项材料为虚假材料;□4.申请材料不齐全或者不符合法定形式,需要补正上列第 项材料。

/经审查,申请符合规定,予以受理。我 将自受理申请之日起二十个工作日内出具审核意见;依法需要听证和专家评审的,所需时间不计算在内。

(公安机关消防机构受理专用印章)年 月 日

建设单位签收: 年 月 日

篇11:论会计凭证的审核论文

会计核算凭证标题 BKPF

物料凭证清单 MSEG

根据会计凭证找到相应的物料凭证:

BESG-BELNR 会计凭证号。

BKPF-BELNR 会计凭证号。

BKPF-AWKEY 对应的物料凭证,格式为 “4900079261”,其中“4900079261”为物料凭证号,“2007”为物料凭证年度。

MSEG-MBLNR 物料凭证号。

使用3个表和4个字段得到了会计凭证和物料凭证之间的关系。

会计凭证和物料凭证的查询可以在FB03中进行。FB03进去之后在菜单-“环境”-“凭证环境”-“原始凭证”就可查看到会计凭证对应的物料凭证。如果需要看会计凭证和的物料凭证以及其他订单的关系可以在“环境”-“凭证环境”-“关系浏览器”中进行查看。

上一篇:工程测量与监理专业个人简历参考下一篇:三峡简介