浅析如何更正记账凭证的错误

2023-02-05

1 引言

《企业会计准则》中规定, 采用手工记账的方法, 账簿记录出现错误时, 可以采用划线更正法、红字更正法和补充登记法三种方法进行更正。在对这三种方法进行使用时要掌握每种方法的特点, 进行正确的使用, 从而确保更正的效果。

2 会计记账凭证错误更正的方法

2.1 划线更正法

顾名思义划线更正法就是在错误的地方用划线的方式标注出来, 在记录账目或者填写凭证时, 书写了错误的数字和汉字, 这种情况就需要用划线更正法来更正, 在错误的数字或文字用红线在数字中一线标注拉红, 这样就表示注销, 在错误的文字或者数字上方空白处写上正确的字, 加盖上自己的公章, 表示自己负责。

需要注意问题主要有两点, 一点是对发生错误的记载账簿文字进行划线更正时, 只是针对错误的文字。另一点是对发生错误的记载账簿数字进行划线更正时, 需要对数字的全部进行更正。

账目的错误有很多种, 文字错误、账目串记、漏记等都可能在月末结账对账是发现出来, 但有的情况下并不影响财务的核算与审计。在未对总账目进行月末核对时, 可能是当月没有发现错误, 在下一个月核对时发现, 所以文字或者数字出现错误都可以在当月进行划线更正法更正, 这种错误并不影响总金额的核算, 但是如果出现跨月数字错误, 又错误频繁出现, 涉及的金额过多时。导致该笔金额出现累计错误时, 要是逐一去更正, 由于涉及的数据比较多, 所以会比较困难, 但是如果不进行更正就可能会导致账目数据核对出现错误, 账目记录和结余金额、本月金额都对不起来。而对于更正科目也由于已按照经济业务发生先后顺序或已月结没有空行进行补记等。

2.2 红字更正法

(1) 在本年中, 依照实际记账凭证所记录的内容进行记账的过程中, 发现记账凭证记账方向或者会计科目出现错误的情况下, 可以采用红字更正法。进行更正的方法主要是: (1) 依照原错误记账凭证中的内容, 采用红字填写一种内容完全一致的记账凭证, 将“更正某月某日某号凭证”的字样, 标注在摘要栏中, 在登记人帐账本中, 采用红字进行登记确认, 将原有的错误记账记录进行冲销掉。 (2) 与此同时, 需要重新填写一张准确的记账凭证, 采用黑子或者蓝字进行填写, 并且, 将“更正某月某日某号凭证”字样标注在摘要栏中, 在登记人帐账本中, 采用黑字或者蓝字进行登记确认。

(2) 依照实际记账凭证所记录的内容进行记账的过程中, 从中发现, 记账凭证中实记金额与应记金额之间存在差错, 实记金额大于应记金额, 但是记账凭证中的记账方向与会计科目不存在错误, 从而引发了账簿记录出现错误的情况。这种状况下进行更正的方法是:采用红字将多记金额进行填写一张新的记账凭证, 此记账凭证要保障与原错误的记账凭证所记载的应借应贷的记账方向与会计科目内容完全一致, 并将“更正某年某月某日某号凭证”字样在摘要栏中进行标注, 以此来实现多记金额的冲销, 同时, 还需要进行入账登记。

2.3 补充登记法

补充登记法指的是通过运用黑色字体或者蓝色字体来在账簿中进行登记金额, 以此来对账簿中记录错误的部分进行调整与更正的一种方式。其这种方式主要是运用在记账凭证中记账方向与会计科目均没有出现失误, 只是实际记载金额比应记载的金额要少, 从而出现了账簿记录记载错误的情况。这种状况下进行更正的方法是:采用黑字或蓝字将少记金额进行填写一张新的记账凭证, 此记账凭证要保障与原错误的记账凭证所记载的应借应贷的记账方向与会计科目内容完全一致, 并将“补记某月某曰某号凭证少记金额”字样在摘要栏中进行标注, 以此来实现讲少记金额的补记, 同时, 还需要进行入账登记。

3 会计记账凭证错误更正的改进措施

在实际的会计记账工作中, 如果出现当月或者跨月会计科目串记以及跨月记账数字错误等问题, 面对此种状况, 笔者认为, 不需要对记账凭证进行再次编制, 只需要借鉴补充登记法与红字更正法的应用原理, 在账簿中采用更正登记的方法, 直接对被发现的过账错误进行更改, 再结合实际的状况, 对其进行补充登记或者红字冲销。

例如, 甲公司于1月10日向本公司赊购了6800元的原材料, 当日在编制20号记账凭证中记载了借:6800元原材料, 货:应付账款6800元, 这里说记载的数据是正确的, 但是, 由于疏忽, 在登记总账与明细账目的时候, 记账人员将6800元的实际金额误写成为了8600元。直到2月15号与甲公司进行账目核算, 准备向甲公司进行偿还款项时, 发现了过账错误这一状况, 此时, 可以在账簿中直接进行更正, 以红字冲销1800元, 在“应付账款”与“原材料”明细账科目与科目总账金额栏中分别进行标注, 并将“冲销1月10日的20号凭证, 过账笔误多记”字样标注于摘要栏中。此外, 还需要将“过账多记2 700元, 于2月10日更正。”字样标注补记于1月10日的20号记账凭证及登记账页中。但是有一点一定要注意, 必须要在错误账簿以及原记账凭证中进行补记说明, 以此来方便日后对账查阅。从以上举例中可以看出, 如果出现此类记账错误, 是不需要对更正的记账凭证再次进行编制。