煤炭工程资料管理

煤炭工程资料管理（通用6篇）

篇1：煤炭工程资料管理

煤炭建设工程技术资料管理标准

二、地面工程技术资料管理

（一）工程管理资料

1、施工管理资料

（1）建设工程施工合同 编号MTJ101001（2）开工报告（3）专业承包单位资质及相关专业人员岗位证书（4）建设单位工程质量保证体系表（5）设计勘察单位工程质量保证体系表（6）施工单位工程质量保证体系（7）监理单位工程质量保证体系（8）工程质量事故调（勘）查记录（9）工程质量事故报告（10）施工日志（11）施工现场质量管理检查记录（12）单位工程质量认证申请书（13）单位工程质量认证书（14）见证取样送检见证人授权书（15）见证实验记录（16）见证实验检测汇总表（17）施工监测试验计划

2、施工过程中报监理审批的各种报验报审表

（1）工程技术文件报审表（2）施工进度计划报审表 编号MTJ101002 编号MTJ101003 编号MTJ101004 编号MTJ101005 编号MTJ101006 编号MTJ101007 编号MTJ101008 编号MTJ101009 编号MTJ101010 编号MTJ101011 编号MTJ101012 编号MTJ101013 编号MTJ101014 编号MTJ101015 编号MTJ101016 编号MTJ101017 编号MTJ102001 编号MTJ102002

（3）工程开工报审表 编号MTJ102003（4）分包单位资质报审表 编号MTJ102004（5）（）月工、料、机动态表 编号MTJ102005（6）工程复工报审表 编号MTJ102006（7）（）月工程进度款报审表 编号MTJ102007（8）工程变更费用报审表 编号MTJ102008（9）费用索赔申请表 编号MTJ102009（10）工程款支付申请表 编号MTJ102010（11）工程延期申请表 编号MTJ102011（12）监理工程师通知单 编号MTJ102012（13）监理工程师通知回复单 编号MTJ102013

3、单位（子单位）工程竣工验收资料

（1）单位（子单位）工程质量竣工验收记录 编号MTJ103001（2）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 编号MTJ103002（3）单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录

编号MTJ103003（4）单位（子单位）工程观感质量验收记录 编号MTJ103004（5）单位工程竣工预验收报验表 编号MTJ103005（6）单位（子单位）工程竣工报告（施工单位）编号MTJ103006（7）单位（子单位）工程质量检查报告（勘察单位）编号MTJ103007（8）单位（子单位）工程质量检查报告（设计单位）编号MTJ103008（9）单位（子单位）工程质量评估报告（监理单位）编号MTJ103009（10）单位（子单位）工程竣工验收报告（建设单位）编号MTJ103010（11）工程概况表 编号MTJ103011

（二）工程技术资料

1、施工组织设计及施工方案

（1）施工组织设计（施工方案）内部审核表 编号MTJ201001（2）危险性较大的分部分项工程施工方案专家论证表 编号MTJ201002（3）施工组织设计、作业规程、技术措施汇总表 编号MTJ201003

2、技术交底记录 编号MTJ202001

3、设计变更文件

（1）设计交底、图纸会审记录 编号MTJ203001（2）设计变更通知单 编号MTJ203002（3）工程洽商记录 编号MTJ203003

（三）质量控制资料

1、施工物资资料

（1）主要物资出厂质量证明文件

1产品合格证、性能检测报告 编号MTJ301001 ○2原材料出厂质量证明文件及检测报告汇总表 编号MTJ301002 ○（2）复验报告

1钢材性能检测报告 编号MTJ301003 ○2水泥性能检测报告 编号MTJ301004 ○3外加剂性能检测报告 编号MTJ301005 ○4防水材料性能检测报告 编号MTJ301006 ○5砖（砌块）性能检测报告 编号MTJ301007 ○6建筑外窗应有三性检测报告 编号MTJ301008 ○7吊顶材料性能检测报告 编号MTJ301009 ○8饰面板材性能检测报告 编号MTJ301010 ○9饰面石材性能检测报告 编号MTJ301011 ○10饰面砖性能检测报告 编号MTJ301012 ○（3）进场检验记录

1材料、构配件进场检验记录 编号MTJ301013 ○○2设备开箱检验记录 ○3设备及管道附件实验记录

2、施工记录资料（1）通用表格

○1隐蔽工程验收记录 ○2施工检查记录 ○3交接检查记录（2）施工测量记录

○1工程定位测量记录 ○2基槽平面及标高实测记录 ○3楼层平面放线记录 ○4楼层标高抄测记录 ○5建筑物垂直度、标高测量记录

（一）○6建筑物垂直度、标高测量记录

（二）○7建筑物沉降观测记录 ○8基坑支护水平位移检测记录表（3）专用表格

○1地基验槽检查记录 ○2地基处理记录 编号MTJ301014 编号MTJ301015 编号MTJ302001 编号MTJ302002 编号MTJ302003 编号MTJ302004 编号MTJ302005 编号MTJ302006 编号MTJ302007 编号MTJ302008 编号MTJ302008 编号MTJ302009 编号MTJ302010 编号MTJ302011 编号MTJ302012 3地基钎探记录 编号MTJ302013 ○4混凝土开盘鉴定 编号MTJ302014 ○5混凝土浇灌申请书 编号MTJ302015 ○6混凝土拆模申请单 编号MTJ302016 ○7混凝土搅拌测温记录 编号MTJ302017 ○○8混凝土养护测温记录 ○9构件吊装记录 ○10焊接材料烘焙记录 ○11地下工程防水效果检查记录 ○12通风（烟）、道检查记录 ○13预应力筋张拉记录

（一）预应力筋张拉记录

（二）有粘结预应力结构灌浆记录

幕墙注胶养护环境的温度、湿度记录

幕墙淋水实验记录

幕墙工程安装施工监测记录

新材料、新技术施工记录 试桩记录

泥浆护壁成孔灌注桩施工记录

人工挖孔灌注桩记录

锤击沉管（夯扩）灌注桩施工记录

混凝土灌注桩施工记录

挖至设计标高时预制桩（钢柱）桩位偏差记录 挖至设计标高时灌注桩桩位偏差验收记录 编号MTJ302018 编号MTJ302019 编号MTJ302020 编号MTJ302021 编号MTJ302022 编号MTJ302023 编号MTJ302023 编号MTJ302024 编号MTJ302025 编号MTJ302026 编号MTJ302027 编号MTJ302028 编号MTJ302029 编号MTJ302030 编号MTJ302031 编号MTJ302032 编号MTJ302033 编号MTJ302034 编号MTJ302035

钢结构基础复验记录 编号MTJ302036 钢结构零、部件热加工记录 编号MTJ302037 高强度螺栓施工检查记录 编号MTJ302038 钢网架结构挠度值检查记录 编号MTJ302039 一、二级焊缝外观质量抽检记录 编号MTJ302040 柱脚及网架支座抽检记录 编号MTJ302041 涂层厚度检测记录 编号MTJ302042 设备基础复验记录 编号MTJ302043 线路、插座、开关接地检验记录 编号MTJ302044 防腐施工记录 编号MTJ302045 绝热施工记录 编号MTJ302046 火灾自动报警系统施工过程检查记录（设备、材料进场）编号MTJ302047 火灾自动报警系统施工过程检查记录（安装）编号MTJ302048 火灾自动报警系统施工过程检查记录（调试）编号MTJ302049

3、施工试验资料（1）建筑与结构工程

1钢筋连接工艺检验（评定）报告 编号MTJ303001 ○ 钢筋机械连接型式检验报告 编号MTJ303002 锚杆、土钉锁定力（抗拔力）实验报告 编号MTJ303003 地基承载力检验报告 编号MTJ303004 桩基检测报告 编号MTJ303005 土工击石试验报告 编号MTJ303006 回填土试验报告 编号MTJ303007 砂浆抗压强度试验报告 编号MTJ303008 钢筋连接试验报告 编号MTJ303009 混凝土抗压强度试验报告 编号MTJ303010 混凝土抗渗试验报告 编号MTJ303011 饰面砖粘结强度试验报 编号MTJ303012 砂浆配合比申请单 编号MTJ303013 混凝土配合比申请单 编号MTJ303014 砌筑砂浆试块强度统计评定记录 编号MTJ303015 混凝土试块强度统计评定记录 编号MTJ303016****** 填充墙砌体植筋锚固力检测记录 编号MTJ303017

（2）建筑给水排水及采暖工程

1漆膜附着力测试记录 编号MTJ303018 ○ 灌（满）水试验记录 编号MTJ303019 强度严密性试验记录 编号MTJ303020 通水试验记录 编号MTJ303021 冲（吹）洗试验记录 编号MTJ303022 通球试验记录 编号MTJ303023 地漏排水试验记录 编号MTJ303024 补偿器安装记录 编号MTJ303025 消火栓试射记录 编号MTJ303026 自动喷火灭火系统质量收缺陷项目判定记录 编号MTJ303027（3）建筑电气工程

1电气接地电阻测试记录 编号MTJ303028 ○ 电气接地装置隐检与平面示意图表 编号MTJ303029 幕墙接地电阻测试记录 编号MTJ303030 幕墙等电位联结测试记录 编号MTJ303031 电气绝缘电阻测试记录

电气器具通电安全检查记录

电气设备空载试运行记录

建筑物照明通电试运行记录

大型照明灯具承载试验记录

漏电开关模拟试验记录

大容量电气线路结点测温记录

避雷带支架拉力测试记录（4）通风与空调工程

○1风管漏光检测记录

风管漏风检测记录

现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 各房间室内风量温度测量记录

管网风量平衡记录

空调系统试运转调试记录

空调水系统试运转调试记录

制冷系统气密性试测记录

净化空调系统测试记录

防排烟系统联合试运行记录 编号MTJ303032 编号MTJ303033 编号MTJ303034 编号MTJ303035 编号MTJ303036 编号MTJ303037 编号MTJ303038 编号MTJ303039 编号MTJ303040 编号MTJ303041 编号MTJ303042 编号MTJ303043 编号MTJ303044 编号MTJ303045 编号MTJ303046 编号MTJ303047 编号MTJ303048 编号MTJ303049

（5）机电通用表格

1设备单机试运转记录（通用）编号MTJ303050 ○ 系统试运转调试记录（通用）编号MTJ303051 施工试验记录（通用）编号MTJ303052

4、过程验收资料（1）结构实体检验记录

1结构实体混凝土强度验收记录 编号MTJ304001 ○ 结构实体钢筋保护层厚度验收记录 编号MTJ304002（2）检验批质量验收记录（学习版本章节不全）1地基基础（学习版本章节不全）○A、土方开挖工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304003 B、土方回填工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304004 C、排桩墙支护工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304005 D、拍撞墙支护工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304006 E、降水与排水工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304007 F、混凝土灌注桩（钢筋笼）工程检验批质量验收记录表

编号MTJ304008 G、地下连续墙工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304009 H、锚杆及土钉墙支护工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304010 I、加筋水泥桩墙支护工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304011 J、沉井与沉箱工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304012 K、钢或混凝土支撑工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304013 L、灰土地基工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304014 M、砂和砂石地基检验批质量验收记录表 编号MTJ304015 N、土工合成材料地基检验批质量验收记录表 编号MTJ304016 O、粉煤灰地基工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304017 P、强夯地基工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304018 Q、振冲地基工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304019 R、砂桩地基工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304020 S、预压地基工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304021 T、高压喷射注浆地基工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304022 U、土和灰土挤密桩复合地基工程检验批质量验收记录表

编号MTJ304023 V、注浆地基检验批质量验收记录表 编号MTJ304024 W、水泥粉煤灰碎石桩复合地基工程检验批质量验收记录表

编号MTJ304025 X、夯实水泥土桩复合地基工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304026 Y、水泥土搅拌桩地基工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304027 Z、静力压桩工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304028 AA、预应力管桩工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304029 BB、混凝土预制桩（钢筋骨架）工程检验批质量验收记录表

编号MTJ304030 CC、混凝土预制桩工程检验质量验收记录表 编号MTJ304031 DD、钢桩（成品）工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304032 EE、钢桩施工检验批质量验收记录表 编号MTJ304033 FF、混凝土灌注桩（钢筋笼）工程检验批质量验收记录表

编号MTJ304034 GG、混凝土灌注桩工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304035 2地下工程防水（学习版本章节不全）○A、防水混凝土工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304036 B、水泥砂浆防水层工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304037 C、卷材防水层工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304038 D、涂料防水层工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304039 E、塑料防水板防水层工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304040 F、金属板防水层工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304041 G、膨润土防水材料防水层工程检验批质量验收记录表

编号MTJ304042 H、细部构造施工缝检验批质量验收记录表 编号MTJ304043 I、细部构造变形缝检验批质量验收记录表 编号MTJ304044 J、细部构造后浇带检验批质量验收记录表 编号MTJ304045 K、细部构造穿墙管检验批质量验收记录表 编号MTJ304046 L、细部构造埋设件检验批质量验收记录表 编号MTJ304047 M、预留通道接头工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304048 N、细部构造桩头检验批质量验收记录表 编号MTJ304049 O、细部构造孔口检验批质量验收记录表 编号MTJ304050 P、细部构造坑、池检验批质量验收记录表 编号MTJ304051 Q、锚喷支护工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304052 R、地下连续墙工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304053 S、盾构隧道工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304054 T、陈静工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304055 U、逆柱结构工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304056 V、渗排水、盲沟排水工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304057 W、隧道排水、坑道排水工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304058 X、塑料排水板排水工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304059 Y、预注浆、后注浆工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304060 Z、结构裂缝注浆工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304061 13通风与空调工程（学习版本章节不全）○A、工程系统调试验收记录表 编号MTJ304275 B、风管与配件制作检验批质量验收记录表（金属风管）

编号MTJ304276 C、风管与配件制作检验批质量验收记录表（非金属、复合材料风管）

编号MTJ304277 D、风管系统安装检验批质量验收记录表（送、排风，防排烟，除尘系统）

编号MTJ304278 E、风管部件与消声器制作检验批质量验收记录表 编号MTJ304279 F、通风机安装检验批质量验收记录表 编号MTJ304280 G、通风与空调设备安装检验批质量验收记录表（通风系统）编号MTJ304281 H、风管系统安装检验批质量验收记录表（空调系统）编号MTJ304282 I、通风与空调设备安装检验批质量验收记录表（空调系统）

编号MTJ304283 J、风管系统安装检验批质量验收记录表（净化空调系统）编号MTJ304284 K、通风与空调设备安装检验批质量验收记录表（净化空调系统）编号MTJ304285 L、空调制冷系统检验批质量验收记录表 编号MTJ304286 M、空调水系统检验批质量验收记录表（金属管道）编号MTJ304287 N、空调水系统安装检验批质量验收记录表（非金属管道）

编号MTJ304288 O、空调水系统安装检验批质量验收记录表（设备）编号MTJ304289 14电梯工程（学习版本章节不全）○A、电梯安装工程设备进场质量验收记录表 编号MTJ304290 B、电梯安装土建交接质量验收记录表 编号MTJ304291 C、电梯驱动主机安装工程质量验收记录表（鬼引式或强制式）

编号MTJ304292 D、电梯导轨安装工程质量验收记录表 编号MTJ304293 E、电力液压电梯门系统安装工程质量验收记录表 编号MTJ304294 F、电梯轿厢及对重安装工程质量验收记录表 编号MTJ304295 G、电梯安全部件安装工程质量验收记录表 编号MTJ304296 H、电梯悬挂装置、随行电缆、补偿装置安装工程质量验收记录表 编号MTJ304297 I、电梯电气装置安装工程质量验收记录表 编号MTJ304298 J、电梯整机安装工程质量验收记录表 编号MTJ304299 K、电梯液压系统安装工程质量验收记录表 编号MTJ304300 L、液压电梯悬挂装置、随行电缆质量验收记录表 编号MTJ304301 M、液压电梯整机安装质量验收记录表 编号MTJ304302 N、自动扶梯、自动人行道设备进场质量验收记录表 编号MTJ304303 O、自动扶梯、自动人行道土建交接检验质量验收记录表

编号MTJ304304 P、自动扶梯、自动人行道整机安装质量验收记录表 编号MTJ304305 15节能工程（学习版本章节不全）○A、建筑节能工程墙体节能工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304306 B、建筑节能工程幕墙节能工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304307 C、建筑节能工程门窗节能工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304308 D、建筑节能工程屋面节能工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304309 E、建筑节能工程地面节能工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304310 F、建筑节能工程采暖节能工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304311 G、建筑节能工程通风与空调节能工程检验批质量验收记录表

编号MTJ304312 H、建筑节能工程空调与采暖系统冷热源及管网节能工程检验批质量验收记录表 编号MTJ304313 I、建筑节能工程配电与照明节能工程检验批质量验收记录表

编号MTJ304314 J、建筑节能工程检测与控制节能工程检验批质量验收记录表

编号MTJ304315 16防雷工程（学习版本章节不全）○A、接地装置分项工程质量验收记录表 编号MTJ304316 B、引下线分项工程质量验收记录表 编号MTJ304317 C、接闪器分项工程质量验收记录表 编号MTJ304318 D、等电位连接分项工程质量验收记录表 编号MTJ304319 E、屏蔽装置安装分项工程质量验收记录表 编号MTJ304320 F、综合布线分项工程质量验收记录表 编号MTJ304321 G、电通保护器分项工程质量验收记录表 编号MTJ304322 H、防雷工程（子分部）工程验收记录表 编号MTJ304323（3）分项工程质量验收记录 编号MTJ304324（4）分部（子分部）工程质量验收记录 编号MTJ304325 1建筑节能分部工程质量验收表 编号MTJ304326 ○ 防雷工程（子分部）工程验收记录 编号MTJ304327 火灾自动报警系统工程验收记录 编号MTJ304328 火灾自动报警系统工程质量控制资料核查记录（5）强制性条文执行情况汇总记录 ○1基本规定强制性条文检查记录表

地基基础工程强制性条文检查记录表

混凝土结构工程强制性条文检查记录表 钢结构工程强制性条文检查记录表

砌体结构工程强制性条文检查记录表

木结构工程强制性条文检查记录表

防水工程强制性条文检查记录表

装饰装修工程强制性条文检查记录表

给水排水及采暖工程强制性条文检查记录表 电气工程强制性条文检查记录表

通风和空调工程强制性检查记录表

电梯工程强制性条文检查记录表

智能建筑工程强制性条文检查记录表

节能工程强制性条文检查记录表（6）条件评定表

○1施工现场质量保证条件评分表

地基及桩基工程性能检测评分表 编号MTJ304329 编号MTJ304330 编号MTJ304331 编号MTJ304332 编号MTJ304333 编号MTJ304334 编号MTJ304335 编号MTJ304336 编号MTJ304337 编号MTJ304338 编号MTJ304339 编号MTJ304340 编号MTJ304341 编号MTJ304342 编号MTJ304343 编号MTJ304344 编号MTJ304345 编号MTJ304346

地基及桩基工程质量记录评分表 编号MTJ304347 基及桩基工程尺寸偏差及限值实测评分表 编号MTJ304348 地基及桩基工程观感质量评分表 编号MTJ304349 结构工程性能检测评分表 编号MTJ304350 结构工程质量记录评分表 编号MTJ304351 结构工程尺寸偏差及限值实测评分表 编号MTJ304352 结构工程观感质量评分表 编号MTJ304353 层面工程性能性能检测评分表 编号MTJ304354 层面工程质量记录评分表 编号MTJ304355 层面工程尺寸偏差及限值实测评分表 编号MTJ304356 层面工程观感质量评分表 编号MTJ304357 装饰装修工程性能检测评分表 编号MTJ304358 装饰装修工程质量记录评分表 编号MTJ304359 装饰装修工程尺寸偏差及限值实测评分表 编号MTJ304360 装饰装修工程观感质量评分表 编号MTJ304361 建筑给水排水及采暖工程性能检测评分表 编号MTJ304362 建筑给水排水及采暖工程质量记录评分表 编号MTJ304363 建筑给水排水及采暖工程尺寸偏差及限值实测评分表

编号MTJ304364 建筑给水排水及采暖工程尺寸偏差及限值实测评分表

编号MTJ304365 建筑电气安装工程性能检测评分表 编号MTJ304366 建筑电气安装工程质量记录评分表 编号MTJ304367 建筑电气安装工程尺寸偏差及限值评分表 编号MTJ304368 建筑电气安装工程观感质量评分表 编号MTJ304369 通风与空调工程性能检测评分表 编号MTJ304370 通风与空调工程质量记录评分表 编号MTJ304371 通风与空调工程尺寸偏差及限值实测评分表 编号MTJ304372 通风与空调工程观感质量评分表 编号MTJ304373 电梯安装工程性能检测评分表

电梯安装工程质量记录评分表

电梯安装尺寸偏差及限值实测评分表

电梯安装工程观感质量评分表

智能建筑工程性能检测评分表

智能建筑工程质量记录评分表

智能建筑尺寸偏差及限值实测评分表

智能建筑工程观感质量评分表

工程结构质量综合评价表 单位工程综合评价表 单位工程质量各项目评价得分汇总表

工程质量评价报告

（四）竣工图

建筑装饰与装修竣工图 建筑给水、排水与采暖竣工图 建筑电气竣工图 智能建筑竣工图 通风与空调竣工图 室外工程竣工图

编号MTJ304374 编号MTJ304375 编号MTJ304376 编号MTJ304377 编号MTJ304378 编号MTJ304379 编号MTJ304380 编号MTJ304381 编号MTJ304382 编号MTJ304383 编号MTJ304384 编号MTJ304385

篇2：煤炭工程资料管理

煤炭建设工程技术资料管理标准

为深入贯彻国家《质量发展纲要（2011-2020年）》，严格执行煤炭建设程序, 加强煤炭建设工程管理和技术资料管理，提高煤炭建设工程技术和工程质量管理水平，保证煤炭建设科学发展，依照煤炭建设各专业工程质量验收标准，并参照以往有关煤炭建设工程技术资料和工程质量保证资料等管理规定，结合煤炭建设近些年实际发展需要，制订如下标准：

第一条

本标准适用于：

1、煤炭行业各种投资结构、融资模式建设的新建、改建、扩建、技术改造、生产接续与资源整合等各类建设工程项目及其配套工程、辅助工程（含住宅及文化卫生设施等）和附属工程。

2、煤炭行业各种投资结构、融资模式建设的煤矸石电厂、煤化工、煤建材、煤层气、焦化冶炼等与煤相关和非煤产业等新建、改扩建项目及其配套、辅助工程。

第二条

本标准包括矿建工程、土建工程、机电安装工程、露天开采工程四个专业工程技术资料表格。

第三条

工程技术资料按管理资料、技术资料和质量控制资料三大部分进行收集、整理、组卷、归档。

第四条

工程技术资料的组档、装订应按照国家档案管理规定和建设工程文件归档管理规范及煤炭建设项目档案管理规范的有关要求执行。

第五条

煤炭建设工程技术资料的收集、整理、核查等工作，必须做到与工程建设同步。

第六条

施工企业负责收集、整理所承建工程的技术资料，并按规定进行自检验收。

材料、设备的质量证明文件及随机文件（原件）由施工单位负责整理归档。

建设工程实行分包时，各分包单位负责收集整理所承建工程的工程质量技术资料，按规定进行自检验收并单独组卷；总承包单位负责汇集、整理、核查各分包单位编制的工程质量技术资料。

工程施工单位发生变更时，工程技术资料要随工程一并按规定进行交接。

第七条

施工企业的工程施工技术资料管理，实行总工程师负责制，必须建立健全各级职能部门及技术管理人员的技术资料管理岗位责任制。工程项目应设专人负责技术资料管理工作。

第八条

建设、监理单位要加强对工程技术资料的核查，督促施工企业及时、准确、规范地完善工程技术资料。

第九条

工程质量监督部门要加强对工程技术资料的抽检、监督。在对工程质量进行抽检、认证时，要重点抽检、核验工程质量控制资料。

第十条

工程技术资料要按有关规定和表式认真填写，做到内容齐全、完整、真实、准确，用语规范，字迹清楚，结论明确，签证齐全，并保证签字、盖章手续齐全，签字必须使用规定用笔。

第十一条

工程技术资料的形成要符合下列规定：

1、工程技术资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，要各负其责。

2、工程技术资料的填写、编制、核查、签认应及时进行，其内容要符合相关规定。

3、工程技术资料是工程建设过程和工程质量的真实记录和科学描述，不得随意涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。工程技术资料当确需修改时，应实行划改，并由划改人签认。

4、工程技术资料的文字、图表、印章必须清晰。

第十二条

需复制的工程技术资料，其抄件（复制件）必须保持原件格式和内容的清晰和完整。抄件上要注明原件的编号、存放单位和存放地点，并要有抄件人、抄件单位的签字、盖章和复制日期。第十三条

运用计算机软件对规定表格进行填写、排版、输出，所用计算机软件应符合本规定相关要求。计算机形成的工程技术资料采用内容打印、手工签名的方式。

第十四条

工程技术资料要严格执行签证制度，必须由有关责任单位和责任人签章和签字，不得代签。

第十五条

工程竣工时，施工企业须对工程技术资料进行自检合格，报监理（建设）单位核查后，再报工程质量监督部门核定核验。

第十六条

工程竣工移交时，工程技术资料要随工程一并移交建设单位（或接收单位）。

附件：

1、矿建工程技术资料表格；

2、土建工程技术资料表格；

3、机电安装工程技术资料表格；

4、露天开采工程技术资料表格。

篇3：煤炭工程造价管理工作的探讨研究

一、前期准备招投标设计阶段阶段

工程施工需要做好前期的准备工作, 到施工现场收集相关资料, 然后编制合理的招投标计划书, 这样可以帮助施工单位在竞争中取得好的成绩。企业要想竞标胜利需要制定合理的计划, 要根据工程情况编制合理的预算, 让企业觉得你的方案可行性非常高, 可以帮助企业创造效益。企业可以把掌握的资料让专门的人员进行分析, 这样可以保证招投标计划书不会出现问题。在设计前需要做好前期的准备工作, 收集工程相关的信息, 研究工程的实际情况。分析工程结构, 然后编制工程施工计划书。设计阶段在工程造价中占有重要地位, 这个阶段的工作对造价影响很大。建设工程设计方案越精确, 越方便计算工程量和实现对造价管理。设计方案中的工程量和技术方面要求很严格, 但是目前很多项目建设中设计阶段存在很多大问题, 对各种因素分析不够深入, 特别是技术方面。有的企业追求施工速度忽略施工质量, 有的企业重视施工质量, 但是其他因素导致施工成本增加, 没有协调好各方面的关系, 要实现管理工程造价就会比较困难。施工质量对于工程造价也非常重要, 施工图纸、设计图纸的质量关系到整个施工, 如果施工图纸和实际的施工情况出入太大, 就会严重影响施工进展, 也没有办法实现对工程造价的管理。

要改善设计阶段的问题, 可以推行监理管理, 要求设计人员在设计时需要综合考察施工情况, 最好到施工现场进行考察, 收集整理资料, 发现很多有用信息, 对于设计会有很大帮助。在设计的方案中需要把各方面的详情名列清楚, 方便监理机构的审查。推行监理制度可以帮助规范设计要求, 分析造价的影响因素, 从不同的角度管理工程造价, 这样可以把工程造价管理在规定的范围内, 优化设计方案, 让设计方案更加合理, 帮助建设工程施工, 实现对工程造价的管理。

二、施工阶段

煤矿工程施工阶段需要根据工程情况设计合适的施工图和施工计划, 它们可以指导工程顺利完成。第一, 在施工时需要明确具体施工详情, 合理安排各项目的施工时间, 防止各项目之间出现相互干扰的情况。企业可以分析项目内容, 然后进行施工材料和设备的购买, 需要重视它们的质量, 它们的质量出现问题可能会增加工程预算, 在购买时需要采购人员认真检查它们的质量, 监督部门也要检测它们的质量, 发现不合格的材料, 不可以运输到施工现场去。设计师根据工程情况制定的施工图, 监督部门要检查它的合理性, 发现问题要及时调整。设计阶段对造价的影响比较大, 要做好设计阶段的工作。企业可以分析工程, 制定不同的施工计划, 然后对比分析它们, 可以让方案更加合理。企业可以让员工建立质量意识, 在施工中重视项目的质量。在工程施工中出现问题要及时处理, 防止影响工程进度。项目比较难的施工, 可以采用相关技术, 帮助施工顺利完成。各部门要加强合作, 处理工程中的问题, 管理部门加强现场管理, 实现对工程造价的控制。第二, 重视施工监理部门的作用, 让监理部门处理好造价管理工作。很多企业没有认识到监理的作用, 认为它只是监督施工人员施工。它可以对工程各阶段进行监督和管理, 监督设计施工图和计划, 工程进度等, 通过监督和管理, 可以降低工程费用的增加, 也就控制造价。企业需要重视它的职能发挥, 建立制度鼓励监理部门对施工的管理。第三, 很多施工单位没有重视安全问题, 在施工中也没有采取保护措施, 发生意外时会造成很多人员的伤亡, 影响工程施工进度, 增加施工成本, 不利于企业发展。在施工时需要尽量避免设计图的修改, 前期设计工作一定要做好, 出现修改情况一定要采取措施进行预防, 防止出现一些工程变动情况。施工人员要按照施工计划执行, 重视施工安全和工程质量, 分析影响因素, 尽可能控制这些因素对工程的影响。

三、竣工阶段

竣工结算的工程造价控制主要体现在两个方面:

(1) 竣工以后需要编制工程结算书, 这个部分涉及的费用问题很多, 会出现一些施工费用不清楚, 重复计算的现象等, (下转第89页) 不注意这些问题可能会增加造价, 导致实际的费用和预算费用存在差距, 很容易引起合同纠纷。

(2) 在计算各项费用的时候, 由于费用种类比较多, 计算存在一定的难度, 可以把费用进行分类, 这样计算工作会比较容易, 也不会出现重复计算的现象。还有结算书中超出预算的部分需要重点说明情况。把相关资料进行整理, 在客户验收工程时可以作为参考资料, 帮助他们了解施工情况。如果客户对资料中的内容有疑惑, 需要专门人员详细解析, 避免因合同问题产生分歧, 引起不必要的纠纷。竣工结算不仅关系到施工单位的利益, 还关系到客户利益。要严格审核竣工费用清单, 查看实际工程造价和编制的预算之间的差距是否在正常范围内。

四、造价控制措施

(一) 培养造价管理的人员

很多施工单位造价控制不好是因为人员匮乏, 不能很好地处理造价管理的工作。企业可以根据需要培养这方面的人员, 处理造价管理工作。在施工前需要根据工程情况编制合理的预算, 可以邀请专门人员或者机构来编制, 可以让员工参加相关培训, 然后锻炼他们的能力, 通过考查通过的人员可以处理造价方面的工作, 为以后发展奠定基础。经常组织人员和其他企业交流, 这样可以增强他们的能力。

(二) 采用技术

工程造价影响因素很多, 导致编制预算时不是很准确。可以采用技术和设备, 帮助工作者确定准确的方位, 然后在施工中监视造价情况。要把材料和设备费用考虑在范围内, 还要把可能出现的问题导致费用增加的情况也要考虑进去, 然后用软件计算相关费用, 监理部门要加强监督和管理, 防止工程出现问题。还可以把工程信息输入到电脑中, 通过分析可以得出合适的造价范围, 在监督和管理工程施工情况, 控制工程对造价的影响。

五、结束语

煤矿行业发展速度比较快, 要重视它的工程建设质量。可以在施工中去控制它的造价, 需要处理好各阶段造价管理工作。分析工程情况, 然后制定合适的施工计划, 按照计划实行, 各部门相互合作, 保证工程质量, 这样可以实现对工程造价的控制。

参考文献

[1]刘俊明.关于煤炭工程造价管理工作的探讨[J].科技创新与应用, 2013, 35:125.

篇4：煤炭工程资料管理

关键词：影像资料；工程；跟踪审计

随着工程建筑技术的快速发展，施工工艺、施工过程越来越复杂，工程审计也面临着越来越多的挑战，面对新问题、新挑战，作为施工记录的工程影像资料就显得更加重要。影像资料是指能真实反映工程建设全过程的照片、录像、录音、GPS定位等电子数据资料，它能很好地再现工程项目在施工过程中的现场状况、质量控制和施工进度，是审计人员判断送审资料的真实性、完整性，以及准确核对工程量的重要依据。本文以锦州港煤炭码头工程为案例结合自身的审计工作经验，对影像资料在煤炭码头工程跟踪审计过程中的作用进行分析和总结。

锦州港是我国蒙煤外运和北煤南运的重要出海口，锦州港煤炭专业码头近期年设计3个7万吨级的煤炭装船泊位，装船能力3500万吨/年，远期随经济发展需要再行扩建至6000万吨，项目建成后将成为辽西地区、内蒙古东部乃至蒙古国、俄罗斯的煤炭重要的出海港口。

一、影像资料可以全面反映单位工程施工过程的质量控制情况

煤炭码头航道挖泥、码头后方回填、沉箱内回填、围堰等工程部分工程量都属于水下作业，给跟踪审计工作带来一定的难度，审计人员要想全面掌握工程施工过程的质量控制情况就必须充分利用影像进行记录。首先，在锦州港煤炭码头填海、疏浚工程施工前，审计人员就进行实地踏勘现场，利用摄像机对工地原貌、地质特征、海域特征、现场特征情况进行全记录，梳理出施工过程中的重要环节，进行特别关注。通过实地观察，审计人员发现锦州港口煤炭码头建设中航道挖泥、码头后方回填、沉箱内回填等隐蔽工程是整个工程项目审计的重点和难点。其次，在隐蔽工程施工过程中由审计人员对这些重点隐蔽工程实施有针对性地实地勘察审核，并做好全方位影像资料的收集，对工程的施工环境、施工过程、施工工序、机械人力使用、材料投入等情景进行了拍照录像，有利于科学、准确、客观地审核计算各标段的工程造价情况。第三，审计人员还参与了工程的竣工验收，将竣工后海域情况、护岸及围堰工程、码头工程情况与施工前的情况录像做对比。工程影像资料记录着工程项目从原始状态到项目竣工的中间过程，它能直观地反映工程的施工现场和质量控制状况。

二、影像资料可以促进工程投资管理的规范运行

工程跟踪审计是贯穿投资项目前期准备、建设实施及竣工投产的实时审计，更强调过程的控制和问题防范。审计人员在煤炭码头建设现场测量、隐蔽工程等勘察取证中，利用相机、手机、GPS定位仪等装备辅助审计，对出现的苗头性、倾向性问题，能够及时发现并敦促整改落实，一定程度上强化了建设、施工、监理、设计等单位的责任意识，最大限度地引导和规范各方行为，有力促进了工程投资管理的规范运行。

三、影像资料可以提升审计证据的证明力，是对工程常规审计资料的重要补充

审计证据是审计人员在执行审计业务过程中，为了形成审计意见所获取的证据，是开展审计工作的基础，是联系审计结论的桥梁和紐带。锦州港煤炭码头施工过程中能提供给审计人员的资料审计资料通常都是施工图、竣工图、工程变更单、签证单等纸质资料，纸质资料记载的内容往往存在重结果、轻过程的现象，而工程影像资料则能着重记录工程管理的过程，对纸质资料起到很好的补充作用。审计人员在取证过程中，在纸质资料不能充分支持审计结论的情况下，相关的工程影像资料将作为重要的取证依据来支持审计人员的审计结论。如锦州港煤炭码头航道疏浚工程，施工单位使用带输泥管线的绞吸挖泥船，按规定范围和深度挖掘航道或港口水域的水底泥、沙、石等并将泥沙吹填上岸，挖泥船的工程量都在水下作业，开工至今大约完成港池航道以及码头基槽挖泥计1260万m3。审计人员仅靠施工图难以核定施工的真实工程量，通过影像资料对挖泥船的作业天数和作业量进行汇总分析，结合GPS全程控制挖泥施工相关数据，最后以施工图的复核工程量和影像资料统计分析工程量的加权平均值作为整个标段的最终值，该数值得到了建设单位和施工单位的认同。

四、影像资料有助于判断工程各标段送审资料的真实性

基建工程审计一般由施工单位将结算材料送给建设单位审核后，才交给审计机构进行竣工结算和决算审计。审计人员采用的最基本、最普遍、最常用的方法是看图法和现场检测法，对建设单位和施工单位提供的图纸、变更单等资料进行合理的分析并进行实地检测，来核定真实的工程量。但在审计过程中，审计人员可能会遇到因工程资料缺失、施工图不全、工程变更联系单签证含糊不清、签证不及时、现场监理不履行监理职责以及建设单位现场管理不到位等引起的，让审计人员无法判断送审资料真实性的问题，尤其是隐蔽工程的施工工艺、材料品牌及质量、工程量等情况，审计人员在工程竣工后无法对现场进行复核，只能依据送审资料进行审核，由此带来了巨大的审计风险。审计人员在遇到上述问题的时候，工程影像资料可提供最直接的审核依据，通过与工程影像资料的核对，可以验证送审资料的真实性。如锦州港煤炭码头沉箱预制、拖运及安装，基床抛石，沉箱内回填等工程量维持情况，就要结合施工时的影像资料、GPS或经纬仪定位，用水准仪、水深侧杆测量后进行分析研判。

五、工程影像资料能有效降低审计风险，提高审计效率和质量

首先，对隐蔽工程的审核往往让审计人员难以把握，主要原因是现阶段工程项目审计大多为事后审计，滞后于工程建设，因此难以对隐蔽工程相关的情况进行详尽的了解，只能依工程签证和施工记录等工程资料为准。从以往工程审计的实践来看，隐蔽工程往往也是问题的多发区和易发区。其次，工程审计过程中由于各方的立场不同、目的不同，难免会产生各种各样的争议。一般的争议可以通过协商来解决，重大争议则很难通过协商解决，有的甚至会上升为法律诉讼，此时工程影像资料往往能为审计方提供最有力的证据，能有效降低审计风险，提高审计效率和质量，确保审计方立于不败之地。第三，为了更准确记录重点建设项目隐蔽工程情况，解决在审计工程决算过程中经常出现的隐蔽工程记录不准确、当时施工场景又难以再现，从而导致纠纷不断的情况，审计人员应当建立包括文字资料、音像资料在内的重点建设项目隐蔽工程资料库，对隐蔽工程及其变更情况进行现场拍照录像，及时跟踪记录。最后，审计人员应将工程有关环节的取证及时录入资料库，资料库可再现施工时的施工环境、施工过程、施工工序、机械人力使用、材料投入等情景，为科学、准确、客观地计算工程造价，揭露施工中存在的不按工序要求施工和高估冒算等违规行为提供第一手资料，同时也为解决工程决算审计过程中出现的争议提供更有说服力的证据资料，从而有效降低审计风险，进一步夯实工程决算审计的基础。如在锦州港煤炭码头站场陆域回填、护岸及引堤工程项目的审计中，施工单位结算回填石渣全按无沉降时的工程量计算，而审计人员按照扣除沉降部分的工程量计算，双方各执己见，达不成一致意见。后来审计人员找到了当时施工时拍摄的护岸陆域回填时的照片及施工后的照片并收集沉降情况证据，问题一目了然，最终核减了施工单位多计的工程费用约69万元。

篇5：煤炭建设项目工程进度管理办法

华电煤业集团有限公司

煤炭建设项目工程进度管理办法

第一章 总则

第一条

为规范公司煤炭建设工程项目施工进度计划管理，及时了解和监控项目实施进程，推动各项目施工进度与工期管理体系规范化、制度化，将过程控制做到精细化、系统化，提高公司投资效益和竞争能力，特制定本办法。

第二条

本办法主要适用于公司全资和控股（含间接控股及托管企业）的煤炭建设项目（以下简称“项目公司”）新、扩、改建工程的施工进度与工期管理。

第三条

本办法依据现行国家和行业有关标准、规程、规范，集团公司和公司的相关规定编制。

第二章 进度计划的分类

第四条

进度计划包括里程碑进度计划、一级、二级、三级网络进度计划。

（一）里程碑进度计划：以工程建设项目投产日期为依据，对项目主要控制节点进行综合安排并反映主要控制工期的计划。煤矿项目主要包括：场区“四通一平”完成、井筒（明槽）开挖完成、主副井通过大巷与风井贯通、首采工作面开切眼形成、井下中央

泵房、变电所安装完成、首采工作面设备安装完成、井上下联合试运转、综合验收通过矿井正式投产等。

（二）一级网络进度计划：以已经确定的矿井投产里程碑节点为目标，以矿井施工组织设计明确的各施工主要线路进度计划为基础，分析影响矿井投产的各条主要矛盾线，优先安排关键线路上的相关单位工程施工，并对此类关键线路上的矿建、土建、安装三类工程排队进一步优化形成的进度计划。

（三）二级网络进度计划：以一级网络进度计划为依据，在满足控制工期的前提下，各单位工程编制的分部（分专业）施工综合进度计划。

（四）三级网络进度计划：以二级网络进度计划为依据，各单位工程根据工程自身特点，对各分部（分项）工程进一步分解和细化所形成的网络进度计划。

第五条

里程碑进度计划和一级网络进度计划由公司管控。

第三章 组织与职责

第六条

公司工程管理部职责

（一）根据集团公司总体工期要求，结合工程实际情况，负责审批公司各工程建设项目的里程碑进度计划和一级网络进度计划，提出公司煤炭项目投产计划；

（二）负责组织、督促、帮助和指导项目公司编制各工程建设项目工期管控措施、月计划及支持性计划；

（三）监控和检查各工程建设项目进度计划完成情况，定期

及不定期对各在建工程的一级网络进度计划进行跟踪检查，组织分析影响工程进度的主要因素，召开必要的专题会议，协调解决影响工程进展的重大问题；

（四）掌握和协调各工程建设项目的投资和资金使用计划、设计图纸交付计划、招标进度计划、主要设备交货计划和主要材料采购计划的执行情况；

（五）当工程建设项目发生重大设计变更或重大意外情况，影响项目正常推进时，调整开工起点或建设工期计划；

（六）负责各工程建设项目中安全设施和环保设施的施工进度管理；

（七）牵头组织工程进度季度检查，负责单项工程进度验收。第七条

公司规划发展部职责

负责、月度进度计划范围内的投资和资金使用计划的落实，参与工程进度的检查、监督和日常管理。

第九条

公司安全监察局职责

参与各工程建设项目中安全设施和环保设施的设计审查、施工的全过程监督，负责对投入使用前的验收。

第八条

公司生产技术部职责

负责各工程建设项目进度的每日调度统计，参与工程进度的检查、监督和日常管理。

第十条

项目公司职责

（一）制定工程建设项目进度计划管理实施细则。

（二）组织编制工程建设项目的里程碑进度计划和一级网络

进度计划，通过对工程进度、设计图纸交付进度、设备采购与供应、材料供应及预制件加工等方面的工作的检查和协调，落实一、二级网络进度计划。

（三）当一、二级网络进度计划出现偏差时，应及时制定进度补救措施或调整进度计划，并及时调整关联计划。

（四）负责审批二级及以下网络进度计划的审批和管控。

（五）监督监理公司、施工单位和承包商做好进度计划管理工作。

（六）负责所属单位及分部（分项）工程进度验收。

（七）负责按规定上报工程进度周报、月报等各类报表。

第四章 进度计划的编制与审批

第十一条

各级进度计划都应满足工程建设项目的总体要求，坚持局部服从全局，专业服从综合，下一级计划保证上一级计划实现的编制原则。

第十二条

在工程各阶段编制相应的网络进度计划时，要根据工程建设项目实际情况，充分考虑各方面和各类影响因素的关系。特别是一级网络进度计划要深至各子系统各关键交接点，体现重大形象进度目标。

第十三条

工程建设项目进度计划管理包括计划的编制、核准、批准、执行、变更和考核等工作，它是对工程建设进度全过程的动态管理。

第十四条

里程碑进度计划的管理，原则上应在初步设计审

定后编制完成。由项目公司结合工程实际情况，以初步设计中相关内容为依据，组织编制该进度计划，及时上报公司初审。初审后，报集团公司审批。

第十五条

里程碑进度计划审批后，项目公司根据项目实际情况，于主体工程施工招标完成后上报一级网络进度计划（或调整计划）及相应的资金计划、招标进度计划、图纸交付计划、主要设备交货计划和主要材料采购计划至公司审批，以保证施工进度计划的有效执行。

第十六条

二级及以下进度计划可根据施工图纸供应情况、工程进展状况和进度控制要求，按一段时间滚动编制，由项目公司负责审批。

第十七条

项目公司负责对不影响一级网络进度计划的二级网络进度计划的变更进行审批。

当变更影响一级网络进度计划但不影响里程碑进度计划时，需及时提出修改意见并报公司审批。

第十八条

当外部条件发生重大变更，影响里程碑进度计划的实施时，应及时提出修改意见报公司初审，初审合格后报集团公司审批。

第十九条

应推广采用网络计划方法和计算机信息管理手段进行工程项目进度计划的编制和控制。

第五章 进度的管理

第二十条

项目公司作为进度计划实施和控制的主体，具体

组织各承包商根据不同情况分别采取组织措施、技术措施、经济措施、合同措施和信息措施，使工程进度得到有效控制。

第二十一条

公司负责组织实施工作进度计划，每月进行现场实地检查和不定期抽查，监督检查工程进度计划的执行和考核。

第二十二条

项目公司应加强对施工进度有关的因素（如图纸交付、设备交付、资金筹措、质量安全、外部条件）的协调和控制，通过对图纸、设备、材料供应计划和施工进度计划的实施情况的定期盘点，评估进度计划实施与控制的效果，提出下一步的控制要求，确保各项工作有序进行。

第二十三条

当各级进度计划出现偏差时，项目公司应及时按程序调整进度计划。

第二十四条

项目公司应根据一级网络进度计划组织协调各承包商的工作进度，当二级及以下网络进度计划执行出现偏差并可能导致一级网络进度计划出现偏差时，应及时采取措施，并要求承包商追赶进度或调整二级及以下网络进度计划，以消除或减少一级网络进度计划的偏差。

第二十五条

进度计划编制单位应定期盘点各级进度计划，出具进度盘点（分析）报告，指出存在的问题，并提出相应的对策。

里程碑进度计划由公司在每季度经济活动分析中重点盘点一次；一级网络进度计划由项目公司每月组织盘点一次；二级及以下网络进度计划每周盘点一次，由监理单位或承包商负责，项目公司确认。

第二十六条

项目公司应于每月28日前将本月工程进展情况、下月计划及进度方面存在的问题汇总上报至公司。

第二十七条

每年11月1日前将本工程项目进度完成情况、下工程项目施工计划（含一级网络进度调整计划、招标计划、主要设备交货计划和主要材料采购计划）上报公司审批。

第二十八条

单位工程开工之前，经项目公司审批同意的开工报告必须于单位工程开工后5日内报公司备案。

第六章 检查与考核

第二十九条

对各项目公司的工程月度完成情况，纳入月度绩效考核。

第三十条

公司与项目公司每年签订的《绩效目标责任状》中的里程碑进度纳入绩效考核体系。

第三十一条

对于二级及以下网络进度计划实施不到位，不及时采取措施纠正或补救，造成一级网络计划严重延误的，由公司工程管理部组织对其进行追责。

第七章 附则

第三十二条

本办法由公司工程管理部负责解释。

第三十三条

篇6：煤炭工程资料管理

2.0.## 项目沟通管理(project communication management)对项目内、外部关系的协调及信息交流所进行的策划、组织和控制等活动。煤炭工业建设工程项目沟通与协调

18.1 一般规定

18.1.1 组织应建立项目沟通管理体系，健全管理制度，采用适当的方法和手段与相关各方进行有效沟通与协调。

18.1.2 项目沟通与协调的对象应是项目所涉及的内部和外部有关组织及个人，包括建设单位和勘察设计、施工、监理、咨询服务等单位以及其他相关组织。

18.2 项目沟通管理计划

18.2.1 项目沟通计划应由项目经理部组织编制。18.2.2 编制项目沟通计划应依据下列资料： 合同文件。

项目各相关组织的信息需求。3 项目的实际情况。4 项目的组织结构。

沟通方案的约束条件、假设，以及适用的沟通技术。18.2.3 项目沟通计划应与项目管理的其他各类计划相协调。

18.2.4 项目沟通计划应包括信息沟通方式和途径，信息收集归档格式，信息的发布与使用权限，沟通管理计划的调整以及约束条件和假设等内容。18.2.5 组织应定期对项目沟通计划进行检查、评价和调整。

18.3 项目沟通的实施

18.3.1 项目沟通程序和内容 组织应根据项目的实际需要，预见可能出现的矛盾和问题，制定沟通与协调计划，明确原则、内容、对象、方式、途径、手段和所要达到的目标。2 组织应针对不同阶段出现的矛盾和问题，调整沟通计划。

组织应运用计算机信息处理技术，进行项目信息收集、汇总、处理、传输与应用，进行信息沟通与协调，形成档案资料。

沟通与协调的内容应涉及与项目实施有关的信息，包括项目各相关方共享的核心信息、项目内部和项目相关组织产生的有关信息。18.3.2 项目沟通依据与方式

项目内部沟通应包括项目经理部与组织管理层、项目经理部内部的各部门和相关成员之间的沟通与协调。内部沟通应依据项目沟通计划、规章制度、项目管理目标责任书、控制目标等进行。

内部沟通可采用授权、会议、文件、培训、检查、项目进展报告、思想教育、考核与激励及电子媒体等方式。3 项目外部沟通应由组织与项目相关方进行沟通。外部沟通应依据项目沟通计划、有关合同和合同变更资料、相关法律法规、伦理道德、社会责任和项目具体情况等进行。

外部沟通可采用电话、传真、召开会议、联合检查、宣传媒体和项目进展报告等方式。

各种内外部沟通形式和内容的变更，应按照项目沟通计划的要求进行管理，并协调相关事宜。项目经理部应编写项目进展报告。项目进展报告应包括项目的进展情况 项目实施过程中存在的主要问题、重要风险以及解决情况，计划采取的措施，项目的变更以及项目进展预期目标等内容。18.3.3 项目沟通障碍与冲突管理

项目沟通应减少干扰，消除障碍、解决冲突、保持沟通与协调途径畅通、信息真实。

消除沟通障碍可采用下列方法： 1)选择适宜的沟通与协调途径。2)充分利用反馈。3)组织沟通检查。

4)灵活运用各种沟通方式。

3组织应做好冲突的预测工作，了解冲突的性质，寻找解决冲突的途径并保存相关记录。

解决冲突可采用下列方法：

1)协商、让步、缓和、强制和退出。

2)使项目的相关方了解项目计划，明确项目目标。3)搞好变更管理。

18.4 监理组织协调工作内容

18.4.1 组织协调应分为内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。

18.4.2 组织协调应能排除障碍、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。18.4.3 组织协调应包括但不限于下列内容： 人际关系应包括工程项目组织内部的人际关系，项目监理机构与关联单位的人际关系。协调对象应是相关工作结合部中人与人在管理工作中的联系与矛盾。组织机构关系应包括协调项目监理机构与企业管理层及作业层之间的关系。供求关系应包括协调企业物资供应部门与项目监理机构及生产要素之间的关系。协作配合关系应包括协调近外层的协作配合，内部各部门、上下级、管理层与作业层之间的关系。

18.4.4 组织协调的内容应根据监理项目的运行的不同阶段中出现的主要矛盾作动态调整。煤炭工业建设工程项目验收管理

20.1 煤炭工业建设工程项目管理验收管理

20.1.1 一般规定： 项目完工后，承包人应自行组织有关人员进行检查评定，合格后向发包人提交工程竣工报告。

项目竣工验收应依据有关法规，必须符合国家和煤炭行业规定的竣工条件和竣工验收要求。

文件的归档整理应符合国家有关标准、法规的规定，移交工程档案应符合有关规定。

20.1.2 单项工程验收 一个项目工程由若干单项工程组成时，可逐个单项工程进行预验收和正式验收。发包人或监理机构应依据有关法律、法规、工程建设强制性标准、设计文件及施工合同，对承包单位报送的竣工资料进行审查，并对单项工程质量进行竣工预验收。对存在的问题，应及时要求承包单位整改。

20.1.3 阶段验收：规模较小且比较简单的项目，可进行一次性项目竣工验收。规模较大且比较复杂的项目，可以分阶段验收。

20.1.4 合同工程完工验收：一个项目工程，一般有若干施工合同工程组成，应竣工一个合同工程，组织验收一个合同工程。合同工程完工后，承包人应自行组织有关人员进行检查评定，合格后向发包人提交工程竣工报告。20.1.5 竣工验收：项目管理单位应参加由建设单位组织的竣工验收，并提供相关管理资料。对验收中提出的整改问题，项目管理机构应组织进行整改。工程质量符合要求，会同参加验收的各方签署竣工验收报告。

20.2 煤炭工业建设工程项目验收监理工作

20.2.1 一般规定：

项目监理机构应组织单位工程中间检查验收和单位工程竣工预验收工作，参加单位工程竣工验收、单项工程验收、阶段验收、合同工程完工验收和项目工程竣工验收。

20.2.2 中间检查验收： 总监理工程师或专业监理工程师应组织中间检查验收。中间检查验收包括工序验收、隐蔽工程验收、分项工程验收、分部工程验收、中间交接验收和月验收等。中间检查验收在施工单位自检合格的基础上进行，现场监理人员应对施工记录进行审核，并在报验申请表上签署意见。中间交接验收通过后，组织签署中间交接验收证书。中间检查验收应有监理记录。20.2.3 工程预验收：

总监理工程师应组织专业监理工程师，依据有关法律、法规、工程建设强制性标准、设计文件及施工合同，对承包单位报送的竣工资料进行审查，并对单位工程质量进行竣工预验收。对存在的问题，应及时要求承包单位整改。整改完毕由总监理工程师签署单位工程竣工报验单，并应在此基础上提出单位工程质量评估报告。工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位技术负责人审核签字。20.2.4 竣工验收：

项目监理机构应参加由建设单位或项目管理单位组织的竣工验收，并提供相关监理资料。对验收中提出的整改问题，项目监理机构应要求承包单位进行整改。工程质量符合要求，由总监理工程师会同参加验收的各方签署竣工验收报告。

煤炭工业建设工程监理及项目管理规范

条文说明 煤炭工业建设工程项目沟通与协调

18.1一般规定

18．1．1 项目沟通与协调管理体系分为沟通计划编制、信息分发与沟通计划的实施、检查评价与调整和沟通管理计划结果四大部分。在项目实施过程中，信息沟通包括人际沟通和组织沟通与协调。项目组织应根据建立的项目沟通管理体系，建立健全各项管理制度，应当从整体利益出发，运用系统分析的思想和方法，全 过程、全方位地进行有效管理。项目沟通与协调管理应贯穿于建设工程项目实施的全过程。

18.1.2 项目沟通与协调的对象应是与项目有关的内、外部的组织和个人。1 项目内部组织是指项目内部各部门、项目经理部、企业和班组。项目内部个人是指项目组织成员、企业管理人员、职能部门成员和班组人员。2 项目外部组织和个人是指建设单位及有关人员、勘察设计单位及有关人员、监理单位及有关人员、咨询服务单位及有关人员、政府监督管理部门及有关人员等。

项目组织应通过与各相关方的有效沟通与协调，取得各方的认同、配合和支持，达到解决问题、排除障碍、形成合力、确保建设工程项目管理目标实现的目的。

18.2 项目沟通管理计划

18.2.1 项目沟通计划是项目管理工作中各组织和人员之间关系能否顺利协调、管理目标能否顺利实现的关键，组织应重视计划和编制工作。编制项目沟通管理计划应由项目经理组织编制。18．2．2 编制项目沟通管理计划包括确定项目关系人的信息和沟通需求。应主要依据下列资料进行： 根据建设、设计、监理单位等组织的沟通要求和规定编制。2 根据已签订的合同文件编制。3 根据项目管理企业的相关制度编制。根据国家法律法规和当地政府的有关规定编制。5 根据工程的具体情况编制。6 根据项目采用的组织结构编制。根据与沟通方案相适用的沟通技术约束条件和假设前提编制。18.2．3 项目沟通管理计划应与项目管理的组织计划相协调。如应与施工进度、质量、安全、成本、资金、环保、设计变更、索赔、材料供应、设备使用、人力资源、文明工地建设、思想政治工作等组织计划相协调。

18.2.4 项目沟通计划主要指项目的沟通管理计划，应包括下列内容： 信息沟通方式和途径。主要说明在项目的不同实施阶段，针对不同的项目相关组织及不同的沟通要求，拟采用的信息沟通方式和沟通途径。即说明信息(包括状态报告、数据、进度计划、技术文件等)流向何人、将采用什么方法(包括书面报告、文件、会议等)分发不同类别的信息。

信息收集归档格式。用于详细说明收集和储存不同类别信息的方法。应包括对先前收集和分发材料、信息的更新和纠正。3 信息的发布和使用权限。

发布信息说明。包括格式、内容、详细程度以及应采用的准则或定义。5 信息发布时间。即用于说明每一类沟通将发生的时问，确定提供信息更新依据或修改程序，以及确定在每一类沟通之前应提供的现时信息。6 更新和修改沟通管理计划的方法。

约束条件和假设。18．2．5 组织应根据项目沟通管理计划规定沟通的具体内容、对象、方式、目标、责任人、完成时间、奖罚措施等，采用定期或不定期的形式对沟通管理计划的执行情况进行检查、考核和评价，并结合实施结果进行调整，确保沟通管理计划的落实和实施。

18.3 项目沟通的实施

18.3.1 项目沟通程序和内容： 1 组织应根据项目具体情况，建立沟通管理系统，制定管理制度，并及时明确沟通与协调的内容、方式、渠道和所要达到的目标。

项目组织沟通的内容包括组织内部、外部的人际沟通和组织沟通。人际沟通就是个体人之间的信息传递，组织沟通是指组织之问的信息传递。

沟通方式分为正式沟通和非正式沟通；上行沟通、下行沟通和平行沟通；单向沟通与双向沟通；书面沟通和口头沟通；言语沟通和体语沟通等方式。

沟通渠道是指项目成员为解决某个问题和协调某一方面的矛盾而在明确规定的系统内部进行沟通协调工作时，所选择和组建的信息沟通网络。沟通渠道分为正式沟通渠道和非正式沟通渠道两种。每一种沟通渠道都包含多种沟通模式。组织为了做好项目每个阶段的工作，以达到预期的标准和效果，应在项目部门内、部门与部门之间，以及项目与外界之间建立沟通渠道，快速、准确地传递信息和沟通信息，以使项目内各部门达到协调一致，并且使项目成员明确自己的职责，了解自己的工作对组织目标的贡献，找出项目实施的不同阶段出现的矛盾和管理问题，调整和修正沟通计划，控制评价结果。项目组织应运用各种手段，特别是计算机、互联网平台等信息技术，对项目全过程所产生的各种项目信息进行收集、汇总、处理、传输和应用，进行沟通与协调并形成完整的档案资料。沟通与协调的内容涉及与项目实施有关的所有信息，包括项目各相关方共享的核心信息以及项目内部和相关组织产生的有关信息。

1）核心信息应包括单位工程施工图纸、设备的技术文件、施工规范、与项目有关的生产计划及统计资料、工程事故报告、法规和部门规章、材料价格和材料供应商、机械设备供应商和价格信息、新技术及自然条件等。2）取得政府主管部门对该项建设任务的批准文件、取得地质勘探资料及施工许可证、取得施工用地范围及施工用地许可证、取得施工现场附近区域内的其他许可证等。

3）项目内部信息主要有工程概况信息、施工记录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、工程进度及资源计划信息、成本信息、资源需要计划信息、商务信息、安全文明施工及行政管理信息、竣工验收信息等。

4）监理方信息主要有项目的监理大纲、监理规划、监理实施细则等。5）相关方，包括社区居民、分承包方、媒体等提出的重要意见或观点等。18.3.2 项目沟通依据与方式： 1、2 项目内部沟通与协调可采用委派、授权、会议、文件、培训、检查、项目进展报告、思想工作、考核与激励及电子媒体等方式进行。

1）项目经理部与组织管理层之问的沟通与协调，主要依据《项目管理目标责任书》，由组织管理层下达责任目标、指标，并实施考核、奖惩。

2）项目经理部与内部作业层之间的沟通与协调，主要依据《劳务承包合同》和项目管理实施规划。

3）项目经理部各职能部门之间的沟通与协调，重点解决业务环节之间的矛盾，应按照各自的职责和分工，顾全大局、统筹考虑、相互支持、协调工作。特别是对人力资源、技术、材料、设备、资金等重大问题，可通过工程例会的方式研究解决。

4）项目经理部人员之间的沟通与协调，通过做好思想政治工作，召开职工大会，加强教育培训，提高整体素质来实现。3、4 外部沟通可采用电话、传真、交底会、协商会、协调会、例会、联合检查、项目进展报告等方式进行。

1）施工准备阶段：项目经理部应要求建设单位按规定时间履行合同约定的责任，并配合做好征地拆迁等工作，为工程顺利开工创造条件；要求设计单位提供设计图纸、进行设计交底，并搞好图纸会审；引入竞争机制，采取招标的方式，选择施工分包和材料设备供应商，签订合同。

2）施工阶段：项目经理部应按时向建设、设计、监理等单位报送施工计划、统计报表和工程事故报告等资料，接受其检查、监督和管理；对拨付工程款、设计变更、隐蔽工程签证等关键问题，应取得相关方的认同，并完善相应手续和资料。对施工单位应按月下达施工计划，定期进行检查、评比。对材料供应单位严格按合同办事，根据施工进度协商调整材料供应数量。

3）竣工验收阶段：按照建设工程竣工验收的有关规范和要求，积极配合相关单位做好工程验收工作，及时提交有关资料，确保工程顺利移交。项目经理部应编写项目进展报告。项目进展报告应包括下列内容： 1）项目的进展情况。应包括项目目前所处的位置、进度完成情况、投资完成情况等。

2）项目实施过程中存在的主要问题以及解决情况，计划采取的措施。3）项目的变更。应包括项目变更申请、变更原因、变更范围及变前后的情况、变更的批复等。

4）项目进展预期目标。预期项目未来的状况和进度。18.3.3 项目沟通障碍与冲突管理 信息沟通过程中主要存在语义理解、知识经验水平的限制、知觉的选择性、心理因素的影响、组织结构的影响、沟通渠道的选择、信息量过大等障碍。造成项目组织内部之间、项目组织与外部组织、人与人之问沟通障碍的因素很多，在项目的沟通与协调管理中，应采取一切可能的方法消除这些障碍，使项目组织能够准确、迅速、及时地交流信息，同时保证其真实性。消除沟通障碍可采用下列方法：

1）应重视双向沟通与协调方法，尽量保持多种沟通渠道的利用、正确运用文字语言等。

2）信息沟通后必须同时设法取得反馈，以弄清沟通方是否已经了解，是否愿意遵循并采取了相应的行动等。

3）项目经理部应自觉以法律、法规和社会公德约束自身行为，在出现矛盾和问题时，首先应取得政府部门的支持、社会各界的理解，按程序沟通解决；必要时借助社会中介组织的力量，调节矛盾、解决问题。

4）为了消除沟通障碍，应熟悉各种沟通方式的特点，确定统一的沟通语言或文字，以便在进行沟通时能够采用恰当的交流方式。常用的沟通方式有口头沟通、书面沟通和媒体沟通等。对项目实施各阶段出现的冲突，项目经理部应根据沟通的进展情况和结果j按程序要求通过各种方式及时将信息反馈给相关各方，实现共享，提高沟通与协调效果，以便及早解决冲突。

18.4 监理组织协调工作内容

18.4.1 内部关系指企业内部（含项目监理机构）的各种关系；近外层关系指企业与同发包人签有合同的单位的关系；远外层关系指与企业及项目监理有关但无合同约束的单位的关系。

18.4.3 组织协调的内容或对象包括人际关系、组织关系、供求关系、协作关系和约束关系。内部人际关系是指项目监理机构各成员之间、项目监理部成员与专业监理组之间、专业组相互之间的人员工作关系的总称。项目监理部与关联单位的人际关系是指项目监理组织成员与企业管理人员和职能部门成员、近外层关系单位工作人员、远外层关系单位工作人员之间的工作关系的总称。“组织关系”是指项目监理机构内部各部门之间、项目监理部与企业及监理作业层之间的关系，具体指合理分工和有效协作。分工和协作同等重要，合理的分工能保证任务之间的平衡匹配，有效协作既避免了相互之间利益分割，又提高了工作效率。供求关系主要是保证项目监理实施过程中所发生的人力、财力、物力等生产要素供应的优质、优价和适时、适量，避免相互之间的矛盾，保证监理工作目标的实现。协作配合关系主要是指与近外层关系的协作配合协调和与内部各部门、各层次之间协作关系的协调。法律法规的约束关系主要是通过提示、教育等手段提高关系双方的法律意识，避免产生矛盾，及时、有效地解决矛盾。合同约束关系主要通过过程监督和适时检查以及教育等手段主动避免冲突和化解矛盾，或者依照合同及时、有效地解决矛盾。

18.4.4 组织协调应坚持动态工作原则。在项目监理过程中，随着运行阶段的不同，所存在的关系和问题都有所不同，比如项目进行的初期主要是供求关系的协调，项目运行的后期主要是合同和法律、法规约束关系的协调。煤炭工业建设工程项目验收管理

20.1 煤炭工业建设工程项目管理验收管理

20.1.1 一般规定： 项目完工后，承包人应按工程质量验收标准，组织专业人员进行质量检查评定，实行监理的应约请监理机构进行初步验收。初步验收合格后，承包人应向发包人提交竣工报告，约定有关竣工验收移交事宜。组织项目竣工验收应依据批准的建设文件和工程实施文件，达到国家法律、行政法规、部门规章对竣工条件的规定和合同约定的竣工验收要求，提出《工程竣工验收报告》，有关承发包当事人和项目相关组织应签署验收意见，签名并盖单位公章。工程文件的归档整理应按国家和煤炭行业的现行标准、规定执行。承包人向发包人移交工程文件档案应与编制的清单目录保持一致，须有交接签认手续，并符合移交规定。20.1.2、20.1.3 应在项目管理实施规划中编制单位工程验收、单项工程预验收、阶段预验收工作程序，并组织实施。

20.1.4 一个合同标的的工程大小差别很大：大到一个项目工程或一个单项工程；小到一个单位工程或一个专业工程。因此，应根据合同工程的大小和性质的不同，在施工合同和项目承包合同中约定职责分工和验收工作程序。

20.1.5 在竣工验收时，对某些剩余工程和缺陷工程，在不影响交付的情况下，经建设单位、设计单位、施工单位和监理单位协商，承包单位应在竣工验收后的限期内完成。

20.2 煤炭工业建设工程项目验收监理工作

20.2.1 一般规定：项目监理机构应组织单位工程预验收及其以前的验收工作，参加单位工程验收及其以后的阶段验收、单项工程验收和项目工程竣工验收工作。工程验收工作基本程序和建设各方的职责分工执行国家和煤炭行业的有关规定，并应在施工合同和委托监理合同中有具体约定。

20.2.2 项目监理机构应在项目监理规划和监理实施细则中规定有关中间检查验收的程序，并在实际验收工作中执行。20.2.3 工程预验收的程序： 当单位工程达到竣工验收条件后，承包单位应自审、自查、自评工作完成后，填写工程竣工报验单，并将全部竣工资料报送项目监理机构，申请竣工验收。总监理工程师应组织专业监理工程师对工程实体质量情况及竣工资料进行全面检查，对检查出的问题，应督促承包单位及时整改。对需要进行功能试验的工程项目（包括单机试车和无负荷试车），监理工程师应督促承包单位及时进行试验，并对重要项目进行现场监督、检查，必要时请建设单位和设计单位参加；监理工程师应认真审查试验报告单。监理工程师应督促承包单位搞好成品保护和现场清理。经项目监理机构对竣工资料及实物进行全面检查、验收合格后，由总监理工程师签署工程竣工报验单，并向建设单位提出质量评估报告。